Акт приема передачи наличных денежных средств при смене кассира

Акт приема-передачи денежных средств представляет собой документ, который удостоверяет факт перемещения материальных ценностей.

В некоторых случаях он является необходимым дополнением к сделке, например, купли-продажи (ст. 454 ГК РФ). Акт составляется в том случае, если стороны заключили договор займа (ст. 807 ГК РФ), а также в некоторых иных ситуациях.

Что нужно знать ↑

Акт приема-передачи является доказательством того, что деньги были переданы. Отсутствие акта может спровоцировать возникновение споров и претензий.

Этот документ является сопутствующим. Он служит в качестве приложения к договорам, выступая их неотъемлемой частью. Следует различать эти понятия.

Сам договор только определяет намерения о передаче материальных средств. В то же время акт служит доказательством их фактического предоставления.

Напоминаем, что договор займа считает заключенным не с момента, когда стороны подписывают его, а только после передачи денег (ч. 1 ст. 807 ГК РФ). Следовательно, в такой ситуации акт будет определять момент возникновения обязательств.

Понятия

Итак, акт приема-передачи денежных средств – документ, который обладает юридической силой, если в нем указаны необходимые реквизиты. Он может выступать в качестве доказательства выполнения обязательств сторонами.

Его основное назначение – подтверждение факта перехода денег от одной стороны к другой. Акт — неотъемлемая часть какого-либо договора, например, займа или купли-продажи.

Более того, основной документ не признается действительным до тех пор, пока средства не будут фактически переданы в полном объеме. Совершение данных действий стороны подтверждают путем подписания акта (ч. 2 ст. 807 ГК РФ).

Он отличает от расписки тем, что является двухсторонним документом. Его подписывает и тот, кто передает деньги, и тот, кто их получает. В связи с этим акт формируется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Данная особенность документа обеспечивает им возможность влиять на его содержание. Каждая из сторон может выразить свои пожелания и требования по оформлению акта, например, внести в него определённые положения.

Какова его роль?

Акт выступает в качестве доказательства передачи и принятия денежных средств. Это позволяет решить ряд спорных моментов, которые могут возникать в процессе совершения сделки.

Сам документ не является самостоятельным. Он применяется в качестве приложения к договору. Сделка может быть как возмездной (купля-продажа, займ), так и безвозмездной (дарение – гл. 32 ГК РФ).

Исключение составляют случаи оформления акта для удостоверения факта передачи содержимого кассы при смене кассира.

Некоторые компании в такой ситуации по-другому оформляют такую процедуру, например, путем проведения инвентаризации наличности по типовому акту.

Основное значение документа – дать однозначное представление о том, что определённая денежная сумма была в полном объеме передана одним лицом другому лицу.

Почему лучше оформлять данные операции не распиской, а актом:

Данный документ заверяется подписями обеих сторон А расписка – односторонний документ
Акт не является документом Который создает для сторон какие-либо обязательства, он фиксирует совершенные действия, поэтому его легче и удобнее использовать, как приложение к договору

Правовое регулирование

Понятие акта приема-передачи денежных средств в законодательстве отсутствует.

В статьях ГК РФ, посвященных вопросам правового регулирования договора займа, есть указание на то, что факт предоставления средств удостоверяется распиской или иным подобным документом (ч.2 ст. 807 ГК РФ).

В качестве последнего и выступает акт приема-передачи. Что касается иных сделок, например, купли-продажи, то вовсе не обязательно оформлять данный документ.

Он заполняется по желанию сторон. Предусмотрительное отношение участников сделки на этапе ее оформления позволит в дальнейшем избежать серьезных проблем.

Именно поэтому лучше все-таки оформить акт при переходе денег от одной стороны к другой. Законодатель не определил какую-либо единую форму этого документа.

Он оформляется в письменном виде, содержание – произвольное. Но надо помнить о том, что в акте указываются обязательные реквизиты. Это обеспечивает его действительность.

Порядок заполнения бланка акта приема-передачи денежных средств ↑

Единый бланк акта приема-передачи не разработан. Стороны могут оформлять факт перехода средств в произвольном виде.
Акт обязательно составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Данный документ является двусторонним, по одному экземпляру получает каждая из сторон. Они должны подписать акт, если согласны с его содержанием. Образец можно скачать здесь.

Когда одной или обеими сторонами сделки выступают юридические лица, документ подписывается их представителями и скрепляется печатью.

Простой образец акта приема-передачи денежных средств будет включать в себя следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа
Дата его оформления
Наименование сторон
Основание для предоставления средств Ссылка на договор
Размер суммы, которая передается по акту (цифрами и прописью), указание валюты
Способ перехода средств Наличные деньги или безналичный перевод на счет
Подписи сторон и печать При наличии

При описании сторон следует указать их паспортные данные и адрес проживания (для физических лиц), название (для юридических лиц).

От имени организации могут действовать далеко не все ее работники. Именно поэтому в акте, также, как и в договоре, указывается лицо, которое представляет интересы компании.

В обязательном порядке делается ссылка на документ, подтверждающий его полномочия, например, доверенность или устав фирмы.

По договору купли-продажи

Договор купли-продажи (ст. 454 ГК РФ) предусматривает возникновение обязательств:

Для продавца Передачу товара
Для покупателя Оплату его стоимости

Таким образом акт необходим для подтверждения факта внесения средств за товар. Документ удостоверяет исполнения обязательств покупателем. Его составление не является обязательным.

Более того, он не требуется во всех случаях. Например, при покупке товара в розничном магазине клиенту предоставляется чек после оплаты. Дополнительно требовать акт в таких случаях не имеет смысла.

При расчетах с организацией клиент может получить товарный или кассовый чек (ст. 493 ГК РФ). Они будут служить в качестве доказательства оплаты стоимости товара.

Другое дело, когда договор заключается между физическими лицами. В такой ситуации сложнее подтвердить факт перехода средств.

Акт о приеме-передаче денег является отличным решением. Продавец и покупатель подписывают его в момент перечисления безналичного перевода или вручения денежных средств.

Между физическими лицами

Акт чаще всего заключается между физическими лицами при совершении сделки купли-продажи или займа. Обычно, граждане выбирают между этим документом и распиской.

Отличия и преимущества акта мы рассмотрели выше. Законодатель позволяет сторонам самостоятельно делать выбор. Главное – чтобы документ отвечал отдельным требованиям, а именно был составлен в письменной форме и имел обязательные реквизиты.

Если акт оформляется между физическими лицами, то в нем обязательно указывается информация о них:

  • ФИО;
  • паспортные сведения (серия, номер паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший его);
  • адрес регистрации.

Данные сведения необходимы для идентификации сторон. Физические лица выступают от собственного имени, поэтому им не надо представлять дополнительные документы для подтверждения полномочий, например, доверенность и т.д.

Остальная информация — та же, что и в иных ситуациях — наименование, дата оформления, размер денежной суммы, основания для передачи средств и пр.

При смене кассира

Процесс приема и передачи дел кассиром производится в соответствии с определенным порядком, который утверждается руководителем в организации. Данные действия содержатся в специальном приказе.

Кассир является материально-ответственным сотрудником. При смене работника необходимо провести инвентаризацию денежных средств кассы и оформить данные действия документально.

При осуществлении таких операций обязательно присутствует сам работник. Он контролирует процесс и сам принимает в нем участие.

В образце акта приема-передачи денежных средств в кассе обязательно должна содержаться информация о фактическом наличии имущества. При выявлении недостачи или излишек кассир должен дать объяснение в письменном виде.

Если он отказывает выполнять данное требование, то руководитель оформляет акт, в котором указывает на отказ работника в предоставлении объяснений. Данный документ должен быть подписан свидетелями.

В акте приема-передачи указывают сведения о работниках (ФИО, паспортные данные, адрес), а также адрес и название компании, где совершает процедура.

Также в документе должна содержаться информация о размере денежной суммы, которая подлежит передаче новому кассиру.

Акт скрепляется подписями работников. Документ будет недействительным при отсутствии указания на дату совершения действий по передаче средств.

По договору займа

По договору займа одна сторона обязуется предоставить другой стороне деньги на условиях возвратности (ст. 807 ГК РФ). Средства должны быть возвращены в определённый срок.

Договор займа может быть безвозмездным или возмездным, когда за предоставление средств заемщик уплачивает определённую денежную сумму. В качестве сторон договора могут выступать физические и юридические лица.

Это соглашение является реальным, то есть оно признается заключенным с момента перехода денежных средств. Факт подписания договора не влечет за собой обязанность заимодавца предоставить деньги в долг.

Именно поэтому в ГК РФ определено, что передача денежных средств в обязательном порядке фиксируется документально (ч.2 ст. 807).

В качестве подтверждающего документа может использоваться расписка или иной акт, например, приема-передачи денежных средств. Сами стороны определяют, как именно они желают зафиксировать процесс перехода денег.

В случае заключения договора займа акт приема-передачи выступает в роли его приложения и является неотъемлемой частью. Именно с момента его подписания стороны вступают в правовые отношения.

Между юридическими лицами

Акт приема-передачи денежных средств между юридическими лицами также оформляется для удостоверения факта перемещения средств. Основания для предоставления денег – договор.

На практике стороны могут обмениваться и иными документами, например, организация выдает квитанцию к приходному ордеру. Но акт обладает серьезным преимуществом – он оформляется в двух экземплярах и остается у каждой из сторон.

Если данный документ подписывается юридическими лицами, то в тексте должен быть указан представитель, который имеет право выступать от имени организации.

Как заполнить бланк акта приема-передачи узнайте из статьи:

акт приема-передачи

.

Где взять акт о недостаче товара при приемке в формате word, читайте здесь.

Как составить акт МХ-1 приема-передачи ответственного хранения товара, смотрите здесь.

Обычно, в качестве такового действует генеральный директор. Полный перечень лиц, которые могут действовать от имени компании без доверенности, содержится в уставе фирмы.

В таком случае на него делается ссылка. Иные работники могут выступать от имени организации по доверенности. Акт подписывается полномочным лицом и скрепляется печатью компании.

Итак, в ходе совершения ряда сделок стороны передают друг другу денежные средства. Данный факт может быть удостоверен документально путем составления акта о приеме-передаче денежных средств.

Помните о том, что в некоторых случаях его оформление является обязательным условием действительности договора, например, при оформлении соглашения о займе.

Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?

В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.

А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2021. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/[email protected]).

В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.

Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.

Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.

Скачать для акта передачи денежных средств образец (простой) можно здесь.

Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег).

Составляется ли акт приема-передачи денежных средств в кассе?

Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй — кассиру, принявшему ценности, а третий — в бухгалтерию.

Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей. Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.

  • место и дата его составления;
  • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  • После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
  • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
  • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
  • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
  • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

400

Важно

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2021 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Акт передачи кассы при смене кассира

Внимание

Главная → Бухгалтерские консультации При смене (в т.ч. уходе в отпуск, увольнении) кассира действуйте так. Проведите инвентаризацию кассы. Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15) составьте в трех экземплярах и передайте Указания, утв.

Постановлением Госкомстата N 88: кассиру, сдавшему кассу; кассиру, принявшему кассу; в бухгалтерию. Подписание акта ИНВ-15 кассиром, сдавшим кассу, и кассиром, принявшим ее, означает, что количество денег, указанных в акте, передано от одного другому.

Инфо

Поэтому отдельный акт приема-передачи кассы составлять не нужно. Образец заполнения акта инвентаризации наличных денег при смене кассира (форма N ИНВ-15) См.

также: Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром Издательство «Главная книга», © 2018.Сборник типовых ситуаций,2018-04-06. Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Акт приема-передачи денег при смене кассира

Во время приема-передачи денежных средств в обязанности лиц входящих в комиссию входит пересчитывать деньги, находящиеся в наличности на данный момент. При этом обязательное присутствие обоих кассиров, между которыми осуществляется процедура приема-передачи. Полученный результат необходимо зафиксировать по форме акта приема-передачи. Пример заполнения данного бланка предоставляется ниже.

Повторимся, что данный бланк — это примерное оформление передачи дел, и придерживаться данного образца совершенно необязательно. Возможно, что приём или передача дел совсем не зафиксируется документально, то никакого нарушения здесь не произойдёт.

Акт приема-передачи денежных средств

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Акт приема-передачи остатков денежных средств при смене кассиров

Что нужно сделать с 3 по 4 мая Первая рабочая неделя мая продлится всего два дня. Многие вовсе предпочитают продлевать свои персональные майские праздники за счет отпусков и отгулов.

Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями. Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.< < …

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Акт передачи кассы при смене кассира бланк

Заполняем документ Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:

  • Акт должен иметь данные – наименование компании.
  • Наименование документации – акта.
  • Данные о комиссии – инициалы, должности.
  • Финансы, которые находятся в кассе.
  • Наличность по бухучету.
  • Данные по излишкам.
  • Данные по недостаче.
  • Номерной знак последних ордеров.
  • Заверение от кассиров и комиссии.

При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела. Cкачать бланк для кассира Скачать акт передачи кассы при смене кассира (бланк .doc) Оцените качество статьи.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

  • Нюансы оформления Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Акт передачи смены кассиром бланк

На нашем сайте можно скачать другие образцы акта приема-передачи: Инвентаризацию кассы следует проводить после согласования приказа от руководства. В этом случае назначают комиссию, составляющую акт об итогах инвентаризации денежных средств, которые есть в наличии.

Акт можно оформить произвольной формы, но обязательно он должен быть составлен на три экземпляра, поскольку один образец пойдёт бухгалтеру, второй достанется работнику несущему матответственность, при сдаче денег, а третий вручается тому ответственному лицу, что принимало деньги. Акт о приеме–передаче денег идёт на подпись каждому лицу, входящему в комиссию и кассовому работнику. В составе комиссии нужно, чтобы было включено три лица, минимально это председатель и лица, состоящие в комиссии.

Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени. На что обратить внимание при составлении акта Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону.

Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные. Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию). Почему акт, а не расписка Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец.

tinyton.ru
Акт приема передачи наличных денежных средств при смене кассира
Акт приема передачи наличных денежных средств при смене кассира

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: