Акт списания топлива на бензокосу

Горюче-смазочные материалы (ГСМ) – это особый вид производственных запасов, к которому относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие) (п. 3 Методических рекомендаций, утв. Минсельхозом 16.05.2005). Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства.

Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Документ, которым обычно оформляется списание ГСМ, — это соответствующий акт. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации.

ГСМ: списываем, оформляем и учитываем в расходах

Если у организации есть собственный транспорт, ГСМ-расходы на него она может учесть при налогообложении прибыли (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом нормировать такие расходы необязательно. НК РФ не требует, чтобы организация руководствовалась «Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (утв. Распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р) при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо Минфина от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). С другой стороны, в целях контроля за расходованием и обеспечения сохранности ГСМ, нормы расхода организации обычно утверждают. Ведь в противном случае сложно будет подтвердить величину расходов на ГСМ и обосновать их размер, а применять критерии обоснованности и документального подтверждения расходов организации должны всегда (п. 1 ст. 252 НК РФ). Как произвести расчет норматива расхода топлива, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего акта.

Аналогично, расходы на ГСМ организация может учесть в случае аренды автомобиля (как с экипажем, так и без экипажа), ведь расходы на приобретение топлива и иных ГСМ в общем случае лежат на арендаторе (ст.ст. 636, 646 ГК РФ).

А вот если работодатель выплачивает работнику компенсацию за использование для служебных поездок его личного легкового автомобиля, то предполагается, что такая компенсация включает в себя и затраты на ГСМ. А потому учесть при налогообложении прибыли дополнительно к компенсации еще и ГСМ-расходы нельзя (Письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366).

В том случае, когда организация может учесть затраты на ГСМ в своих расходах, ей необходимо документально их подтвердить.

Форма акта на списание ГСМ (образец)

Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ. Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе Учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Примерную форму акта на списание ГСМ (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Обычно такой акт утверждается специально созданной комиссией. Со ссылкой на путевой лист или иной документ, обосновывающий расход ГСМ, в акте указывается по каждому виду расход горюче-смазочных материалов за отчетный период (обычно за месяц). На основании подписанного комиссией акта отражается списание ГСМ в бухгалтерском учете и производится признание затрат на них в целях налогообложения прибыли.

Приведем для акта списания ГСМ образец его заполнения.

Скачать примерную форму акта списания ГСМ можно здесь.

Указанную форму акта можно использовать для подтверждения расходов на списание ГСМ не только по транспортным средствам. Так, например, для акта на списание ГСМ на генератор образец можно использовать аналогичный. Как и, скажем, для акта на списание ГСМ на бензокосу образец можно заполнять такой же.

На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы. Это «классические» расходы на бензин, тормозную жидкость, масла и так далее – словом, расходы на те материалы, без которого невозможно нормальное обслуживание транспорта.

Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов. При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы.

Документы для списания

Списание ГСМ происходит на основании двух видов документов. Это:

  1. Путевой лист – из данных, приведенных в нем, ясно, сколько было затрачено топлива, какие расстояния двигался транспорт
  2. Акт на списание ГСМ – на его основе списываются масла и другие жидкости для работы автомобиля.

Составление акта

Образец акта на списание ГСМ

Составление акта поручается специально созданной комиссии. Единой формы для оформления акта не существует, поэтому комиссия может создать удобные для них бланки, приспособлены к конкретной ситуации. Но при этом не следует забывать о некоторых сведениях, которые обязательно должны содержаться в акте, иначе он не будет иметь силы документа. В акте должны быть указаны сведения:

  • полные данные о членах комиссии (как их зовут, их должности);
  • полные данные о водителе или водителях;
  • марка и госномер автомобиля;
  • время, в течение которого списываются ГСМ (обычно месяц);
  • количество израсходованных ГСМ.

Последний пункт можно представить в виде списка, таблицы, диаграммы или любом другом доступном для понимания виде.

Акт заверяется подписями членов комиссии и водителя.

Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт. Если же включить их в один документ, то нужно расписать, сколько ГСМ потратил каждый, и приложить эти сведения в форме дополнения к акту.

Сведения о затраченных ГСМ берутся из путевых листов, которые каждому водителю выдаются в начале смены. Они заполняют их в течение дня и сдают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом – документом, в котором фиксируется, как были потрачены наличные деньги, выданные на горючее.

  Бланк акта на списание ГСМ скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 12 647)

Списание расходов на бензин для газонокосилки Редакция Usn.su не несет ответственности за материалы, размещенные в этом разделе читателями ресурса. Они добавляются через форму на веб-сайте, и могут

Редакция Usn.su не несет ответственности за материалы, размещенные в этом разделе читателями ресурса. Разборка электродвигателя газонокосилки makita. Они добавляются через форму на веб-сайте, и могут быть размещены без подготовительной модерации.

Предприятие работает на упрощенке, оказывает услуги по жилищно-коммунального хозяйства.

Как можно списать израсходование бензина, нужного для косилки. Т.е. идет покос травки около домов. В работе употребляется косилка, для ее работы нужен бензин. Как верно его списать на издержки?

Комменты

У вас же в паспорте должны быть данные, сколько эта косилка потребляет бензина за определенное время работы.

Но у нас эта косилка не стоит на балансе. Либо ее нужно ставить на баланс по упрощенке? Позже, как следует оформить сколько часов она работала и сколько бензина съела? А у меня есть только кассовый чек из заправки и все. Либо еще необходимы какие-то документы. Вообще, подскажите как это все верно оформить. Устройство газонокосилки vnl в цветных иллюстрациях. Пожалуйста!

Но у нас эта косилка не стоит на балансе.

Если она у вас не стоит на балансе, не арендована, то и речи не может быть о списании ГСМ.

Вы напишите, откуда эта косилка, тогда далее тему развивать будем.

Ранее было одно общее предприятие по сервис жилищно-коммунального фонда. Позже оно разделилось не несколько наименьших. И начали они раздельно существовать. Я только взяла это предприятие. Видимо они поделили инвентарь и пользуются им раздельно. Устройство газонокосилки электронной al ko. Но нигде в документах он не проходит. Видимо его нужно ставить на баланс. Выбор электронной газонокосилки тест. Но с другой стороны, у этого инструментария нет амортизации (до 20 тыс.руб). Нужно ли вообщем с ним возиться? Либо все же нужно поставить на счет как (не знаю как). Ведь, наверное, нужно как-то проводить у ЖКХ и другой инвентарь: к примеру, лопаты, скребки, кисточки, ведра, метлы и т.д. Устройство газонокосилки бош ротак 34. Подскажите, пожалуйста, что мне со всем этим делать. Может как-то оформить акт о приемке на склад этого инструментария, а где тогда его учесть и как списывать. Ведь у нас Упрощенка. Хотя бы кратко подскажите последовательность.

Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Учет ГСМ в 1С Бухгалтерия 8.3 на примере бензина. Переделка газонокосилки bosch rotak. Инструкция по поступлению бензина на склад и списания ГСМ.

Приготовление топливной смеси для двухтактных двигателей

В видео показано как сделать топливную смесь для двухтактных двигателей. Заправка мтокосы, бензопилы и.

Хотя бы вкратце подскажите последовательность

Давайте после выходных? Писать много надо. По сути у вас безвозмездно полученное имущество ваш доход. Устройство газонокосилки бош ротак. Я сомневаюсь в оценке этого дохода. Выборе бензиновой газонокосилки триммера. Не оценщика же вызывать. Надо нормативку смотреть.

А у вас больше некуда это бензин списать?

Добавлю. Нет смысла всю эту бодягу на учет ставить. Почему? Да потому что в расходы вы это имущество никогда не спишите. Еще раз почему? Оно безвозмездно получено, но не оплачено. Описание для газонокосилки stiga. Вот и получится налог с суммы безвозмездно полученного имущества заплатите, а списать нельзя.

Стоимость бензина только на 15% уменьшит вашу налогооблагаемую базу.

Есть еще один выход, если уж очень хочется бензин списать. Можно эту сенокосилку в аренду взять, допустим у учредителя, безвозмездно, т.е. оформив ссудный договор. Оценить её в договоре на сумму 21т.р. А по арендованному имуществу можно списывать затраты на содержание.

Спасибо, я поняла с косилкой, там сумма небольшая. Устройство газонокосилки с травосборником. Ее можно учесть для бухгалтерского учета, чтобы мне отдать подотчетнику сумму, потраченную на закупку бензина. А в налоговом учете ее не учитывать. Но у меня есть еще и закупка ацетилена для сварочных работ. Там 25 тыс. руб. через банк. Соответственно как-то должны присутствовать на балансе емкости для сварки. Может тоже пропустить из через аренду у учредителя? И списывать их надо по актам выполненных работ или опять надо учитывать часы работы, расход этого газа и т.д.?

Если организация имеет в собственности транспортные средства, которые активно эксплуатирует, то ей регулярно приходится нести расходы на приобретение различных расходных материалов, в том числе топлива.

Как известно, топливо при движении автотранспортного средства расходуется. И в результате организация должна отразить расходы на топливо в своем бухгалтерском учете.

Это отражается в акте на списание ГСМ.

Порядок списания ГСМ

Поскольку для работы транспортного средства необходимо не только топливо, но и различные масла, смазки, иные жидкости, все это предприятию надо приобретать и использовать. Собирательное название для всех этих расходных средств и является ГСМ (горюче-смазочные материалы).

Если транспортное средство стоит на балансе организации, то все затраты на его обслуживание признаются расходами организации. Это имеет значение для уплаты налога на прибыль, потому что размер прибыли уменьшается на сумму расходов.

ГСМ не может быть списано в произвольном размере. Для этого либо устанавливаются специальные нормы на самом предприятии, либо организация использует контрольные значения, рекомендованные Минтрансом.

Для установления норм списания издается специальные приказ, в котором также отражаются все необходимые цифры по каждому виду расходного материала.

Основанием для списания топлива, как правило, будет служить путевой лист, в нем указывается расход топлива за определенный километраж, пройденный автомобилем. При этом расход по путевому листу не может быть существенно выше средних показателей расходования топлива на 100 километров пробега транспортного средства, иначе повышенный расход будет носить признаки хищения топлива.

Требования к акту на списание ГСМ

Единой унифицированной формы подобного акта не существует. Поэтому организация вправе делать это в свободной форме, с отражением определенных позиций в акте.

На основании приказа в организации создается комиссия, которая занимается итоговыми подсчетами и проверками обоснованности расходования ГСМ при эксплуатации автомобиля.

В самом акте обязательно отражаются пофамильно все члены комиссии. Соответственно, после составления акта он также подписывается всеми лицами, входящими в такую комиссию.

Кроме этого, обязательными в бланке для заполнения являются поля:

  1. наименование, марка, модель, государственный номер транспорта;

  2. сведения о водителе;

  3. период списания расходных материалов;

  4. объем, виды расходников.

После составления акта его подписывает водитель, и полностью оформленный документ поступает к руководителю или в бухгалтерию предприятия.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта на списание ГСМ, вариант которого можно скачать бесплатно.

Читать документ далее

tinyton.ru
Акт списания топлива на бензокосу
Акт списания топлива на бензокосу

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: