Бланки документов для оформления приглашения иностранных граждан

Россия готова принимать без виз и других специальных документов гостей далеко не из всех стран мира. Достаточно часто нужно оформлять приглашение иностранного гражданина в РФ. Что собой представляет такая бумага? Что нужно для ее получения? Могут ли отказать в выдаче приглашения?

Что это за документ

Когда говорят о приглашении для иностранного гражданина, подразумевают не вольное письмо, а официальную бумагу, которая дает право на пересечение российской границы. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию может быть и в электронном виде. Однако составляют его по определенной форме. Если же это бумажный вариант, необходимо заполнить специальный бланк.

В каких случаях необходим

Чтобы попасть в Россию, иностранцу или стороне, которая его приглашает, необходимо изучить условия въезда гостей в наше государство. Поскольку из отдельных стран приезжие могут прибыть на основании национального либо заграничного паспорта. Но перечень таких держав ограничен. Для других иностранных граждан обязательной является виза, которую выдают на основе приглашения.

Особенно сложно пересечь границу гостям из тех государств, где идут военные действия либо сложилась тяжелая экономическая обстановка. Все эти обстоятельства нужно изучить, перед тем как пригласить иностранца на работу в Россию или в гости. Для официального трудоустройства проще всего идти именно по этому пути: оформить приглашение от имени работодателя.

Но и для обычного туристического или гостевого визита тоже понадобится такой документ. Важно учитывать, что есть страны миграционного риска, приезжающих откуда пускают особенно неохотно. Им приглашение оформляют в обязательном порядке, а процедура его получения немного сложнее, чем для остальных.

Когда не требуется

Гости из ряда стран могут приезжать в Россию и без приглашения. Исключения делают для государств, входящих в состав СНГ. Свои условия для тех держав, которые имеют членство в Таможенном союзе. Однако нужно узнавать условия пересечения российской границы, перед тем как пригласить в гости иностранца. Так как таможенники могут запрашивать разные документы.

Например, жители Украины имеют право въезжать в Россию без приглашения и по внутреннему паспорту. Граждане Молдовы и Азербайджана, Таджикистана и Туркменистана обязаны иметь на руках загранпаспорт.

Пошаговая инструкция

Стоит отметить, что получение приглашения – не просто формальность. Это весьма сложная процедура, которая не всегда заканчивается положительным результатом. Чтобы оформить приглашение для иностранного гражданина, важно придерживаться правильного алгоритма действий. Кроме того, предстоит собрать целый пакет бумаг. Но их перечень может отличаться, в зависимости от конкретной ситуации: с какой целью и из какой страны едет иностранный гражданин, кто подает прошение для приглашения.

Сбор документов

Сегодня в России можно оформлять разные виды приглашений – туристическое, деловое или же гостевое. Подают ходатайство на его получение либо простые граждане, либо юрлица. В зависимости от этого, и пакет попутных документов будет разным.

Скачать образец гарантийного письма (.DOC)

Один из важнейших пунктов в подготовке бумаг – нужно заполнить бланк гарантийного письма для приглашения иностранца. Что собой представляет такой документ? По сути, в нем компания, которая вызывает специалиста, берет на себя обязательства. Она заявляет, что готова обеспечивать иностранного гражданина, прибывшего по приглашению. А именно, организация должна позаботиться о регистрации приезжего, решить жилищный вопрос, а еще отследить, чтобы он не нарушил сроков пребывания в РФ.

Лучше изучить готовый образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина, чтобы не допустить ошибок. Также стоит понимать, что организация фактически несет материальную ответственность за человека, которого приглашает для работы из-за границы. Например, если вдруг он нарушит правила пребывания в России, придется оплатить его депортацию, невзирая на приглашение. Также на компанию лягут расходы в случае, когда иностранный гражданин заболеет.

Аналогичный документ составляют и для получения приглашения от физлица. Нужно быть готовым к тому, что с простого гражданина и с организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранца. Ее размер небольшой – 800 рублей. Однако в случае нарушения обязательств грозит существенный штраф.

От иностранцев

Также понадобятся бумаги и от приезжего. Хотя обычно в документы для оформления приглашения иностранца в Россию включают только его паспорт. Если же он едет с ребенком, нужно будет его свидетельство о рождении.

Составление ходатайства

Скачать бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ (.PDF)

В обязательном виде составляется заявление с просьбой, чтобы ГУВМ МВД разрешило пригласить гостя из другой страны. Но оно не пишется в вольной форме. По сути, это анкета в виде бланка-ходатайства о выдаче приглашения иностранного гражданина.

Заявителю остается заполнить в типовой форме все пункты. В случае необходимости не составит труда скачать на нашем сайте готовый бланк, чтобы посмотреть, как правильно его оформить. Важно указывать всю информацию разборчиво.

Как правильно заполнить ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ: Видео

Читаем также:

В каком городе в России лучше житьПроверка готовности на РВП

Основания для отказа в приеме

Когда заявитель подает ходатайство о выдаче приглашения и прочие документы, сотрудник ГУВМ МВД проверяет весь пакет. Он смотрит, чтобы не было ошибок в оформлении. Поводом к отказу в приеме документов может быть неправильное заполнение бланков. Также специалист ведомства имеет право вернуть бумаги, если подан не весь пакет.

О приеме в работу документов на оформление приглашения свидетельствует подпись специалиста. В таком случае начинается отсчет времени, выделенного на рассмотрение ходатайства. Решение по приглашению выносится в срок, не превышающий 20 дней.

Однако в некоторых случаях можно добиться получения документа куда быстрее. Например, если есть обстоятельства, которые заставляют гражданина другой страны экстренно приехать в Россию. Яркий пример – смерть близкого человека, необходимость срочного лечения. В таком случае приглашение могут выдать в течение 5 дней.

Отдельные условия указаны для иностранных граждан с высокой квалификацией. Так как Россия заинтересована в привлечении таких специалистов, приглашения им готовы делать в сжатые сроки. А именно, максимум составляет 14 дней.

Оформление через «Госуслуги» для физических лиц

Очень удобно, что сегодня любой гражданин может оформить электронное приглашение для иностранца в Россию, поскольку процедура существенно ускоряется и упрощается. Для этого стоит зайти на сайт госуслуг. После регистрации там можно будет заполнить форму.

Отправив через «Госуслуги» заявление на приглашение иностранного гражданина, остается ожидать, когда придет подтверждение, что оно поступило в работу. Далее в течение 20 дней максимум по нему примут решение. Стоимость услуги такая же, как и при подаче заявления для получения приглашения традиционным путем в любом виде – электронном или бумажном.

Приглашение от юридических лиц

Организация-работодатель может запросить деловое приглашение для иностранца в Россию через интернет. Оно тоже оформляется как в электронном, так и в бумажном виде. Компания точно так же может действовать через Единый портал государственных услуг.

Приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом выдается в краткой и в полной форме. Одна из них направляется приглашающей стороне (полный вариант), а вторая – приезжему. Кроме ходатайства и гарантийного письма, понадобится учредительное письмо либо доверенность, которая подтверждает, что заявитель уполномочен представлять организацию.

Скачать образец доверенности от организации (.DOC)

Очень удобно, что бизнес-приглашение для иностранца в Россию, как и документ для физлица, пересылают разными способами. Кроме традиционного бумажного варианта, его получают в СМС, по электронной почте и в специальном оповещении на мобильный телефон, если на него установлено приложение «Госуслуги».

Способы передачи иностранцу

Очень удобно, что современные технологии позволяют без проблем передавать приглашение иностранному гражданину разными способами. Подавая ходатайство, заявитель сразу пишет, как переслать приезжему документ. Его можно отправить обычной почтой или курьером. Возможна отправка в электронном виде.

Отказ в выдаче приглашения

Когда ГУВМ МВД проверяет документы и ходатайство о выдаче приглашения, его специалисты изучают личность иностранного гражданина. Возможен и отказ, если обнаружатся факты не в пользу приезжего. А именно, он грозит в следующих случаях:

  • человек способен причинить вред общественной безопасности, нарушить конституционный строй;
  • личность участвовала или планирует участие в экстремистской атаке, деятельности террористической организации;
  • иностранного гражданина выдворяли из РФ;
  • предоставлены фальшивые документы;
  • в страну приглашают опасного преступника, лицо с непогашенной судимостью, злостного нарушителя законодательства.

Перед подачей ходатайства о выдаче приглашения не помешает проверка запрета на въезд в РФ. Важно учитывать гражданство гостя, срок, на который он планирует приехать в Россию. Поскольку иногда отказ в приглашении вызван тем, что заявитель не учитывает все эти нюансы.

Полезные советы

Как показывает опыт, достаточно просто и быстро протекает оформление приглашения через туристическую фирму. Естественно, к нему чаще всего прибегают, когда иностранный гражданин приезжает в Россию для знакомства со страной. Однако в некоторых случаях приезжие предпочитают туристические приглашения, даже если едут с деловой целью. Если это краткий визит, то вполне возможно решение вопроса по такому упрощенному алгоритму.

Дальнейшие действия

Иностранному гражданину важно пройти ряд процедур сразу по прибытии в Россию по приглашению. При пересечении границы он заполняет специальный бланк, именуемый миграционной картой. Важно его не потерять, пока приезжий не поедет обратно. Для чего нужна миграционная карта? Она подтверждает, что человек приехал в РФ легально, по приглашению. Затем она может потребоваться для оформления РВП или получения ВНЖ в России.

Обязательной для иностранного гражданина является постановка на миграционный учет. Это делают в течение 7 дней с момента пересечения российской границы по приглашению. Для отдельных гостей срок не такой короткий: исключения делают для белорусов, армян, граждан Казахстана и Кыргызстана.

Читаем также:
Как переехать из России

Бланк гарантийного письма для приглашения иностранца заполняется в подтверждение того, что принимающая сторона готова обеспечить гостя РФ необходимым жильем, лечением и финансовой поддержкой на весь период его пребывания в стране. Если же данный документ необходим лицу физическому, тогда ему понадобится подтвердить собственные возможности к материальному обеспечению на все время визита.

Информация, обозначенная в письме, должна сообщать конкретный адрес проживания, сведения о российском принимающем лице или компании. Обязательства должны касаться не только расходов на содержание иностранного гражданина, но и затрат по его выезду в родное государство. Подтверждением таких гарантий служат финансовые выписки.

Скачать (DOC, 40KB)

Для того чтобы оформить визу в Россию, любому иностранному гражданину необходимо предъявить официальное приглашение от жителя РФ. Последовательность оформления довольно проста и состоит из нескольких этапов: обращения в УФМС и сбор необходимых документов. Безвизовый въезд в страну разрешен не для всех граждан стран мира. Имеют эти привилегии государства, которые подписали с Россией соответствующее соглашения и страны СНГ. В остальных случаях обязательно оформление визы: рабочей, туристической и т. п.

В каких случаях требуется приглашение

Приглашение для иностранца в Россию представляет собой документ, оформленный официальным путем, на специальном бланке. Выдаваться он может как в электронном, так и бумажном варианте. Приглашение для иностранца выступает в роли важного аргумента для того, чтобы получить въездную визу в страну.

Документ содержит в себе следующую информацию:

  • Цель визита приглашаемого;
  • Все необходимые сведения о приглашающем лице (или стороне – ПС);
  • Срок пребывания на территории государства;
  • Все личные данные о госте.

Образец приглашения иностранца в Россию

Для оформления приглашения требуется официальное заявление жителя России, а сам процесс происходит в УФМС. Есть определенный список сторон, которые могут выступать в роли приглашающего лица:

  1. Учреждение образовательного типа с целью приема в заведение иностранного гражданина для обучения;
  2. Если поездка – частного характера, то в роли ПС может выступать любое физическое лицо;
  3. Высококвалифицированные специалисты из другого государства, проживающие в России, имеют право оформить приглашение на своих родственников;
  4. Иностранцы, которые официально проживают на территории страны (имеют вид на жительство);
  5. Если цель визита – трудоустройство или деловые переговоры, то ПС может быть любая компания (юридическое лицо), а также филиал иностранной организации.

Рассматриваемый документ не потребуется гражданину, проживающему в безвизовой стране (соглашение с РФ). Нет необходимости проходить процедуру оформления жителям стран Ближнего зарубежья, белорусам, а также украинцам. Для въезда потребуется только загранпаспорт.

Сведения, которые должен предоставить о себе приглашенный

Для оформления приглашения гость из другого государства должен предоставить заинтересованной в его въезде стороне определенный перечень сведений. Используя их, приглашающая сторона должна составить заявление, которое в дальнейшем будет рассмотрено в отделении УФМС.

Оформление приглашений для иностранцев в Россию! Визы для иностранцев в Россию!

Что потребуется для написания заявления. Список следующий:

  • Дата прибытия в РФ и возвращения обратно в родную страну;
  • Копия личного документа, четко отображающая как личные сведения, так и фото;
  • Кратность визы;
  • Полная информация о рабочем месте, включая должность приглашаемого, правильный юридический адрес, полное наименование организации, направление деятельности и контактные номера телефонов.

Кроме того, приглашаемому нужно выбрать консульство, город в котором оно находится, с целью получения в дальнейшем визы.

Обязательные документы

Документы для приглашения нужно собирать заранее и в строго установленном количестве. Если какой-либо бумаги не хватает, запрос рассматриваться УФМС не будет. Прежде всего, нужно заполнить заявление приглашающей стороной, образец которого выдается по запросу в ближайшем отделении организации или скачивается на официальном сайте.

Образец ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ

Основные пункты ходатайства – это:

  1. Адрес постоянного места проживания;
  2. Все данные из паспорта, включая место, в котором производилась выдача документа, номер и серия, дата;
  3. Цель визита в РФ иностранного гражданина;
  4. Полное имя приглашаемого, пол, данные из его паспорта, постоянное место жительства и гражданство;
  5. Сведения о способе въезда в страну, включая подробный маршрут гостя.

Помимо заявления, необходимы и другие документы: точная четкая копия заграничного паспорта иностранного гражданина, паспорт приглашающей стороны, документ, указывающий на способность обеспечить гостя во время его пребывания на территории РФ.

К последнему может относиться выписка счета из любой финансовой организации или справка с места работы о доходах, причем сумма должна соответствовать возможности обеспеченного пребывания в стране и выезда из нее.

Образец справки о заработной плате

Потребуется письмо от приглашающего, в котором указывается об обязанности оказать гостю должное медицинское обслуживание при возникновении проблем со здоровьем последнего, а также обеспечение на весь период пребывания иностранца материально при возникновении непредвиденных ситуаций. В некоторых случаях, может понадобиться оплаченная квитанция на государственную пошлину.

Полезная информация

После того, как заявление будет рассмотрено и принято сотрудниками УФМС, выдается соответствующая справка. Как правило, вся процедура длится не больше одного месяца. Стоит учесть, что сбор документов для приглашающей стороны – не самый основной этап, необходимый для въезда гостя на территорию страны.

Каждый приглашающий должен помнить, что при невыполнении обязательств, связанных с обеспечением иностранца всем необходимым на период пребывания в РФ, не исключено административное наказание, а именно довольно большой денежный штраф.

Как правило, сумма равняется 50 000 р. В случае несоблюдения правил компанией, штраф может быть вплоть до полумиллиона рублей.

Возможны случаи, когда приглашение должно высылаться гостю в короткие сроки, если требуется срочная госпитализация, но обязательно подтвердить официально этот факт в виде документа из медицинского учреждения страны проживания приглашаемого.

Для экстренных случаев предусмотрена выдача приглашения в сроки, не превышающие одной недели. Это же касается смертью близкого родственника иностранца, постоянно проживающего в РФ.

Случаи отказа

Бывают случаи, когда заявление от приглашающей стороны могут не рассматривать. Самая распространенная причина этого – необходимые документы не собраны в полном объеме, включая передачу файлов электронным путем. Кроме того, важно правильно оформить заявление и другие бумаги, так как ошибки и помарки неприемлемы. Отказывают, если ходатайство предъявлено без соответствия установленной форме или паспорт приглашающей стороны больше не действует (истек срок действия).

Отказ ожидает и в том случае, если у приглашаемого истекает срок действия паспорта раньше полугода после указанной даты посещения России. Иностранному гражданину может быть отказано в получении приглашения, если информация, указанная в документах, прикрепленных к заявлению, не соответствует действительности.

Нюансы в вопросах выдачи приглашения

Граждане Соединенных Штатов Америки могут посещать территорию России, согласно заключенному соглашению, без приглашения. Виза выдается после обращения приглашающего в консульство Америки (в письменном виде). Оформление приглашение обязательно и для лиц, не достигших совершеннолетия, но уже получивших документ, удостоверяющий личность.

В УФМС упрощена процедура приглашения иностранца в РФ

Нередки случаи изменения сроков пребывания на территории России или даты въезда. Заново проходить процедуру оформления не требуется. Единственное – необходимо заполнить новое заявление приглашающей стороной и приобщить его к остальным готовым бумагам.

оформление приглашения для иностранца в Россию от физического лица

У наших соотечественников, имеющих друзей или родственников за границей, часто возникает вопрос,
как пригласить иностранца в гости в Россию?

Перед тем как начать оформление необходимо определить ключевые моменты:

  • на какой срок вы хотите пригласить гостя;
  • где остановится иностранный гражданин;
  • сколько есть времени на оформление документов;
  • желаемая кратность въездов иностранных гостей в период действия визы.

Частная виза в Россию предполагает, что иностранный гражданин будет находиться в РФ по
приглашению от частного лица, которое будет выдано на специальном бланке в Министерстве
Внутренних Дел по месту жительства гражданина РФ. Для получения частного приглашения в РФ,
российскому гражданину, имеющему постоянную или временную регистрацию, необходимо лично
обратиться в МВД с пакетом документов.


Важно помнить, что основанием для выдачи российской визы любого типа является приглашение.

По частной визе гости смогут пробыть в РФ до 90 дней, однако подготовка частного приглашения
займет много времени и потребует большое количество документов от принимающей стороны.
Для короткой однократной поездки лучше всего подойдет туристическая виза, т.к
. оформляется
быстро и не требует подготовки большого количества документов. Если же иностранец планирует
неоднократное посещение РФ на протяжении длительного времени – ему потребуется деловая виза.

Процесс оформления приглашений для разных типов виз в Россию

Мы подготовили удобную таблицу для сравнения частного, туристического и делового приглашения. В ней вы также сможете найти сроки и стоимость оформления.

Тип приглашения Частное Туристическое Деловое
Где оформить?

в ГУВМ МВД РФ

только гражданин РФ может лично обратиться в МВД по месту постоянной прописки для оформления частного приглашения

Срок действия визы до 90 дней до 30 дней от 30 дней до 1 года
Возможное количество въездов Однократный въезд Однократный въезд Однократный, двукратный или многократный въезд
Срок оформления 1 месяц 5 минут от 5 рабочих дней
Стоимость 800a

1100a
790a
при заказе до 31 января *

3000a
2390a
при заказе до 31 января *

Необходимые документы
  1. Копия паспорта иностранца;
  2. Документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны;
  3. Ходатайство от приглашающей стороны о выдаче приглашения на въезд в Российскую
    Федерацию;
  4. Гарантийное письмо;
  5. Справка о принятии документов.

* акция действует только при оформлении заявки с сайта. Срок проведения акции: до 30 ноября включительно.

Таким образом, туристическая виза – это недорогая, быстрая и удобная альтернатива частной
визе. Если же требуется виза на длительный срок с возможностью неоднократного посещения РФ –
можно оформить деловую визу.

Оформив у нас приглашение для визы, вы значительно ускорите процесс оформления визы, и вам не придется собирать пакет документов и обращаться в МВД.

Cрок действия частной визы в России

Виза в Российскую Федерацию по приглашению частного лица может быть выдана на срок пребывания до
90 дней, но на практике – на конкретные даты поездки иностранного гостя. Деловое приглашение
позволяет оформить визу сроком действия до 1 года, правда, правило фактического пребывания «90
дней из каждых 180 дней» остается действительным при любом типе российской визы, исключение
составляют только рабочие визы.

Особенности гостевого приглашения в Россию

Обыкновенная частная виза в Россию подразумевает, что иностранный гражданин на время своей
поездки будет проживать по частному адресу, который обязательно будет указан приглашающей
стороной при заполнении анкеты на оформление приглашения, необходимого для получения частной
визы в РФ.

Поэтому в тех случаях, если:

  • ваши гости еще не определились, где будут останавливаться;
  • в приоритете рассматривают гостиницу или отель;
  • вы не являетесь собственником квартиры или не хотите обременять владельца документами и
    походами в МВД.

Cтоит рассмотреть альтернативные, менее трудозатратные, варианты оформления туристических или
деловых приглашений, которые мы можем предложить.

Почему важно понимать, сколько осталось времени до предполагаемого визита гостя?

Процесс оформления приглашения иностранного гражданина в Российскую Федерацию физическими лицами
может занять продолжительное время по ряду причин.

  1. Правильно собрать и заполнить необходимые документы с первого раза может только специалист,
    владеющий всеми тонкостями. У человека, сталкивающегося с таким вопросом впервые, скорее
    всего, возникнет большое количество вопросов и сложностей, что приведет к повторным визитам
    в МВД и потере времени.
  2. Вторым ключевым моментом является тот факт, что само оформление частного приглашения в
    Россию в МВД может занимать более месяца, учитывая специфику Министерства.

Если визит иностранца намечен на ближайшее время, то вместо гостевого приглашения в РФ стоит
рассмотреть более быстрое в оформлении туристическое приглашение для визы.

Стоимость туристического приглашения для иностранца в Россию начинается от 990a*
Более подробно ознакомиться со сроками и стоимостью оформления можно здесь>>>

при заказе до 30 ноября*

Оформить
туристическое приглашение

Может ли частная виза в Россию быть многократной?

В ряде случаев иностранцы хотят оформить частную многократную визу в Российскую Федерацию. К
сожалению, виза в Россию по приглашению частного лица не может быть многократной. Если ваш гость
просит сделать приглашение с правом многократного въезда, то стоит сделать выбор в пользу
деловых приглашений, которые могут быть выданы на срок от трех месяцев до одного года.

Стоимость делового приглашения для иностранца в Россию начинается от 3000a
Более подробно ознакомиться со сроками и стоимостью оформления можно здесь>>>

Оформить
деловое приглашение

Резюме:

  • оформить приглашение от частного лица можно самостоятельно, лично обратившись в МВД с
    пакетом документов;
  • выбирайте данный способ оформления только в тех случаях, когда до предполагаемого визита
    гостя есть запас времени не менее 2-3 месяцев;
  • для более быстрого и легкого оформления визы в РФ воспользуйтесь туристическим
    приглашением;
  • частная виза в РФ выдается под сроки поездки;
  • если вы заинтересованы в многократной визе в Россию, рассмотрите вариант оформления делового приглашения.

tinyton.ru
Бланки документов для оформления приглашения иностранных граждан
Бланки документов для оформления приглашения иностранных граждан

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: