Как издать приказ на директора отпуск без сохранения заработной платы

У официально трудоустроенных граждан нередко возникают такие ситуации, когда им требуются дни дополнительного отдыха, но до отпуска остается еще много времени, а выходных может быть недостаточно. В этом случае можно взять несколько отгулов или написать заявление на отпуск за свой счет. Второй вариант наиболее приемлем, ведь он предоставляется как по уважительным причинам, так и в связи с личными обстоятельствами, главное – чтобы между работником и работодателем была договоренность.

Кому положен отпуск без содержания?

Право на получение отпуска за свой счет установлено ст. 128 ТК РФ. Согласно ней, каждый сотрудник какой-либо компании может попросить для себя несколько дней отдыха без сохранения зарплаты в связи с семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами.

В каких случаях отпуск без содержания предоставляется в обязательном порядке:

  • Если у работника рождается ребенок или умирает близкий родственник.
  • Если сотруднику (це) предстоит бракосочетание.

В целом, такой отпуск может предоставляться по решению руководителя всем желающим, однако существуют отдельные категории лиц, которым положен такой отпуск по закону вне зависимости от мнения работодателя:

  • Матери и отцы-одиночки.
  • Мужчины, чьи жены находятся в отпуске после рождения ребенка.
  • Ветераны Великой Отечественной войны.
  • Граждане, решившие зарегистрировать брак в ЗАГСе.
  • Инвалиды 1 и 2 групп.
  • Работники, поступающие в учебные заведения.
  • Беременные женщины.
  • При смерти близких родственников – всем гражданам.
  • Лица, имеющие особые заслуги перед Государством.

Отдельные случаи предоставления различных видов отпусков могут быть указаны в коллективном договоре или других локальных актах предприятия.

По другим, не включенным в вышеуказанный перечень обстоятельствам, руководители имеют право принимать решение об отпуске по своему усмотрению, но чаще всего они все же идут навстречу своим подчиненным, если это не помешает рабочему процессу и не навредит деятельности предприятия.

Помимо ТК РФ есть и другие законодательные акты федерального уровня, регулирующие вопросы предоставления отпусков за свой счет. Например, согласно ним, в обязательном порядке неоплачиваемый отпуск положен по желанию следующим категориям граждан:

  • Женам военнослужащих. Если им хочется, чтобы их отпуска с супругами совпадали, а их основной оплачиваемый отдых уже использован, они могут написать заявление на отпуск без содержания.
  • Лицам, получившим государственные награды, звания и знаки отличия.
  • Работникам, находящимся на пенсии по старости.
  • Работающим инвалидам.
  • Отдельным лицам, участвующим в выборах.

Также стоит выделить и отдельные ситуации, при которых руководитель обязан по заявлению отправлять своего работника в неоплачиваемый отпуск:

  • Если сотрудник поступает в образовательное учреждение, то на период вступительных испытаний ему положен отпуск сроком до 15 дней.
  • Если работник обучается в ВУЗе на подготовительном отделении, он должен быть отправлен в отпуск до 15 дней.
  • Если подчиненный обучается по программе бакалавриата, магистратуры или специалитета на очном отделении и совмещает работу с учебой, для промежуточной аттестации ему предоставляется 15 дней, для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов – 4 месяца, а для итоговой государственной аттестации – 1 месяц.

Также есть и отдельный случай, когда сотрудник имеет право попросить отпуск без содержания: если он является внешним совместителем, а отпуск на основной работе длиннее, чем тем, где он трудоустроен по совместительству.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы зависит от причины, по которой он требуется сотруднику:

  • По ст. 128 ТК РФ длительность отпуска варьируется от 5 до 60 дней.
  • По ст. 173 и 174 ТК РФ продолжительность может составлять от 10 дней до 4 месяцев (учебные отпуска).
  • Определенное количество дней, зависящее от длительности основного отпуска при работе по совместительству.

Стоит отметить, что в Трудовом кодексе нет строго установленных сроков отпусков, которые руководители могут представлять по своему решению, а не в обязательном порядке. В большинстве случаев они оформляют своим подчиненным внеплановый отдых на срок до 4 месяцев, однако это является скорее общепринятой нормой, чем определенным законодательством правилом. Чтобы избежать неприятных ситуаций, работникам, собирающимся в неоплачиваемый отпуск, нужно заранее обговорить все условия его предоставления, а в заявлении обязательно указать конкретные периоды отдыха.

Как оформить отпуск без содержания?

Если возникла необходимость в получении такого вида отпуска, первое, что нужно сделать – это написать заявление на имя руководителя, ведь именно оно подтверждает инициативу работника. В нем обязательно нужно указать, по какой причине понадобился внеплановый отдых, а также приложить к нему подтверждающие документы: например, справку-вызов из ВУЗа, или копию приказа о ежегодном оплачиваемом отпуске, если требуются дополнительные дни при совместительстве.

Если подтверждающих документов нет, то их нужно подать руководителю после выхода из отпуска, в противном случае он может посчитать дни отсутствия сотрудника на работе прогулами. С юридической точки зрения это является необоснованным, т.к. перед отправкой в отпуск на сотрудника издается приказ, указывающий на согласие работодателя с его отпуском, но на практике у директора могут появиться основания не доверять своему подчиненному в дальнейшем.

В целом, процедура оформления отпуска за свой счет выглядит следующим образом:

  • Сотрудник пишет заявление, собирает подтверждающие документы и передает все руководителю. При необходимости вместо оригиналов могут быть предоставлены копии: например, Свидетельства о браке или о рождении ребенка.
  • Работодатель рассматривает заявление. Если по закону он обязан отпустить работника в любом случае, ему не нужно принимать решение и он составляет приказ. Если же у подчиненного нет уважительных причин для отправки в отпуск без оплаты, установленных законодательством, руководитель решает все самостоятельно.
  • Директор издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и дает его на ознакомление сотруднику, в отношении которого он был составлен. Тот, в свою очередь, должен расписаться в документе.

Стоит отметить, что, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, при котором заявление подается за 2 недели до его начала, такие сроки в случае с неоплачиваемым отдыхом не определены, но лучше всего по возможности договориться с руководителем о незапланированном по графику отдыхе заранее.

Как влияет на решение руководителя о предоставлении отпуска стаж работы в компании?

В отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков, на которые имеют право только сотрудники, отработавшие на предприятии 6 месяцев и более, неоплачиваемый отдых может быть предоставлен вне зависимости от стажа. Здесь стоит учитывать две немаловажных детали:

  • Такой отпуск не входит в дни стажировки. Соответственно, она будет продлена в дальнейшем.
  • Если работник вышел раньше положенного срока, руководитель может не засчитать ему отработанные дни, т.к. документально он еще должен находиться в отпуске.
  • Если сотрудник ушел на больничный во время отпуска за свой счет, то эти дни не будут оплачиваться.

Заполнение приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: образец

После того, как руководителем было получено соответствующее заявление от сотрудника, он должен издать Приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец документа установлен текущим законодательством, а сам он заполняется по форме Т-6. В нем должны быть отражены следующие сведения:

  • Порядковый номер, Ф.И.О. сотрудника, в отношении которого он оформляется.
  • Табельный номер работника.
  • Структурное подразделение, в котором трудится сотрудник, а также его должность.
  • Сроки, на которые предоставляется отпуск, с указанием точного периода.
  • Печать предприятия.

После составления Приказа директор или сотрудник отдела кадров делает соответствующую отметку в личной карточке работника, и дает на ознакомление ему сам документ. Также Приказ должен содержать дату издания и подписи обеих сторон: работника и работодателя.

Статья 128 ТК РФ регулирует вопрос предоставления неоплачиваемых выходных дней, часть первая данной статьи позволяет оформить отпуск без сохранения зарплаты по согласованию сторон при наличии письменного изъявления желания отдохнуть от работника, вторая часть устанавливает случаи обязательного предоставления выходных без оплаты. В статье расскажем про приказ о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы, дадим пример заполнения.

Для чего используется приказ о предоставлении отпуска без зарплаты

Приказ позволяет отдать письменный указ ответственному сотруднику провести процедуру направления определенного сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Кроме того, данный распорядительный бланк позволяет собрать подписи всех заинтересованных лиц. Наличие подписей позволят впоследствии при возникновении спорных моментов относительно законности направление сотрудника на отдых без содержания подтвердить правильность проведения процедуры.

Составление приказа разумно проводить только в случае достижения согласования вопроса оформления отпуска между работником и работодателем.

Нельзя заставить работника пойти в неоплачиваемый отпуск, также нельзя без согласия работодателя самовольно не выходить на работу после подачи заявление на отпуск за свой счет. Процедуре оформления приказа предшествует выполнение следующих шагов:

Инициатор — работник Инициатор работодатель

Требуется выполнение следующих действий:

  1. Написание сотрудником заявления с просьбой о выходных днях и обоснованием данной потребности;
  2. Согласование заявления с руководством;
  3. Задача руководства – проверить, не относится ли заявитель к числу лиц, для которых удовлетворение просьбы в предоставлении выходных без содержания является обязательным согласно ч.2 ст.128;
  4. Если заявитель попадает под число лиц, проименованных в обозначенной статье, то составляется приказ на отпуск;
  5. Если заявитель не попадает в число таких лиц, то работодатель, руководствуясь потребностями и возможностями организации, принимает решение относительно предоставления отпуска без заработной платы. В случае согласия составляется приказ на отпуск. В случае отказа – работник обязан продолжить трудовой процесс.

Требуется провести следующие действия:

  1. Согласование с работником вопроса отправки в отпуск без содержания с обоснованием причин.
  2. Только при согласии работника можно проводить оформление отпуска. Согласие подтверждается заявлением с личной просьбой предоставить выходные дни без сохранения зарплаты.

На самом деле статья 128 не предполагает возможность инициирования начала отпуска без содержания работодателем. Инициатива всегда должна исходить от работника. Принуждение не допустимо.

Невозможно заставить работника пойти в отпуск без содержания даже в том случае, когда снижаются объемы работ, и компания переживает финансовые трудности. Читайте также статью: → «Вся информация об отпуске без сохранения заработной платы: как взять, на какое время, какими документами оформить».

Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске

Бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

  1. Руководитель компании – это утверждающая подпись, которая вводит распоряжение в силу и подает сигнал ответственному лицу в проведении необходимых действий, связанных с отпуском сотрудника;
  2. Работник, выходящий в неоплачиваемый отпуск – подпись носит ознакомительный характер и подтверждает факт информирования заявителя о предоставленных ему выходных днях без оплаты.

Какие нужны документы для составления приказа

Для оформления приказ на отпуск без сохранения зарплаты работодателю необходимо получить:

  1. Заявление личного характера от работника (нужно проверить его содержания на предмет наличия временного периода, в отношении которого запрашивается отпуск, а также причины его предоставления). Читайте также статью: → «Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».
  2. Документы, подтверждающие указанную заявителем причину.

В последний пункт может входить:

  • Пенсионное удостоверение, если отпуск запрашивается рабочим пенсионером;
  • Подтверждение инвалидности, если заявитель – работающий инвалид;
  • Свидетельство о рождении, браке или смерти члена семьи, если причина запроса отпуска — одна из указанных ситуаций;
  • Иной документ, способный подтвердить основание для предоставления неоплачиваемого отпуска.

Если отпуск запрашивается в связи с семейными обстоятельствами, и подтвердить документально это не возможно, то никакие документы к заявлению не прикладываются.

Рекомендации по оформлению приказа на отпуск без заработной платы

Рекомендуется для составления приказа применять типовой бланк Т-6, которым возможно оформить как основной трудовой отпуск, так и любой иной его вид, в том числе, и без содержания. Бланк Т-6 нужно заполнить следующей информацией:

  • Вверху вносится наименование компании работодателя, где трудоустроен заявитель;
  • № приказа – определяется в соответствии с нумерации распорядительных документов, присваиваемой в процессе регистрации нового приказа в журнале;
  • Дата – день, когда фактически формируется форма Т-6;
  • Данные сотрудника, в отношении которого оформляется предоставление выходных без оплаты, включают формулировку профессии, ФИО в полном виде, индивидуальный табельный номер, а также место осуществления трудовых функции (название отдела, подразделения компании).

После заполнения указанных сведений в бланке Т-6 располагается раздел А, который, в случае представления отпуска за свой счет, нужно оставить пустым. Раздел А требуется заполнять только в процессе предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. Читайте также статью: → «Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск».

В отношении неоплачиваемого отпуска нужно заполнить раздел Б, включающий указание следующие реквизитов:

  • Наименование вида предоставляемого отпуска;
  • Длительность периода отдыха – цифрой вносится количество выходных неоплачиваемых дней;
  • Конкретный временной отрезок, ограниченный начальной и конечной датой отпускного периода.

Раздел В отражает итоговые данные о представляемых выходных дней с учетом заполненных сведений в двух первых разделах. Если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется самостоятельно, без привязки к ежегодному, то данные раздела В повторяют сведения из раздела Б. Если выходные неоплачиваемые дни добавляются к основному трудовому отпуску, то в разделе В подводится итог и суммируется общее число отпускных дней.

Завершающим этапом формирования приказа на отпуск является его утверждение руководителем, а также проведения ознакомительной процедуры с работником, направляемым в неоплачиваемый отпуск. Работник должен понимать, что одного поданного заявления недостаточно для невыхода на работу. Отправляться в отпуск можно только после личного ознакомления с приказом.

Если приказ составляется при направлении дистанционного сотрудника в неоплачиваемый отпуск, составленный документ нужно заверить усиленной электронной подписью и направить в электронной форме работнику для ознакомления и подписания. Подписать возможно также УКЭП.

Утвержденный приказ подлежит регистрации в специальном журнале для распорядительной документации по личному составу.

Законодательство РФ позволяет организациям вместо типовых форм применять собственные, разработанные и утвержденные в учетной политике, поэтому за компанией остается право самостоятельно решить, в каком виде будет составлен приказ – в типовом или свободном. Если приказ составляется в свободной форме, то он должен включать все те же реквизиты, что перечислены выше.

Приказ выступает основанием для внесения данных о предоставленном отпуске в личную карту Т-2. Проводить начисление в записке-расчете Т-60 не нужно, так как выходные дни не подлежат оплате.

Ошибки при заполнении приказа

Какие ошибки часто допускают компании при оформлении приказа о представлении неоплачиваемого отпуска:

  1. Неправильная формулировка представляемых выходных дней, недопустимо именовать данный вид отпуска «за свой счет» и «без содержания» — это разговорные выражения, которые не подлежат применению в официальном документе. Следует писать правильную формулировка – «отпуск без сохранения заработной платы», именно такое наименование закреплено в трудовом законодательстве РФ;
  2. Неверно посчитанный отпускной период – необходимо выражать длительность предоставляемого отпуска в календарных днях, а не рабочих. То есть в определении общего числа дней отпуска участвуют, в том числе, и выходные, и праздничные дни, если они попадают в отпускной период, ограниченный двумя датами;
  3. При одновременном предоставлении двух видов отпусков (например, ежегодного и неоплачиваемого) оформляется два разных приказа – это не правильно, необходимо составлять один документ, в котором отразить длительность обоих периодов отдыха, а в разделе В привести суммированные сведения о периоде отпуска;
  4. Не заполняется раздел В – данный раздел подлежит обязательному заполнению даже в том случае, если не внесены никакие данные в раздел А. В случае отсутствия информации в разделе А информация о предоставляемом отпуске дублируется в разделе В в точном соответствии с разделом Б;
  5. Отсутствует подпись директора – утвердить документ может только руководитель предприятия, а также лицо, уполномоченное на то отдельным документом (доверенностью или приказом). Если утверждающая подпись в поле «руководитель организации» отсутствует или принадлежит лицу, не имеющему права заверять подобные распорядительные документы, то приказ не признается введенным в действие;
  6. Отсутствие ознакомительной подписи сотрудника – работника, направляемого в отпуск, обязательно нужно под роспись ознакомить с распоряжением, того требует трудовой кодекс. Подпись сотрудника подтверждает осведомленность сотрудника об условиях и продолжительности предоставленного ему отпуска.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Вопрос поступил от компании, которая временно приостановила свою деятельность:

В организации числится только директор, но деятельность временно не ведется, можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет? Как оформить?

Общие правила

Нормы ТК РФ распространяются на отношения между организацией и исполнительным органом, с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 ТК РФ.  Ограничений в части предоставления директору отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ или ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) не установлено. Работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Срок отпуска

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по соглашению сторон, законом не установлена. Но неоплачиваемый отпуск бессрочным быть не может. Объяснение здесь другое. Закон № 14-ФЗ не приостанавливает полномочий директора на период предоставления ему отпуска, как как и ООО не освобождается от исполнения своих обязанностей на это время. Поэтому во время любого отпуска директор обладает всей полнотой полномочий. Количество отпусков и их срок не ограничен (ст. 128 ТК РФ). Главное, что отпуск не может быть бессрочным, в любом случае необходимо указывать с какого числа и по какую дату директор уходит в отпуск, а по окончании при необходимости уходить в следующий отпуск.

Как оформить

В уставе ООО может быть напрямую указано, что вопросы, связанные с предоставлением директору отпусков, уполномочены решать общее собрание участников общества (единственный участник общества) или совет директоров (ст. 32 и 33 Закона №14-ФЗ). В таком случае отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен директору только при условии принятия общим собранием участников общества (единственным его участником) либо советом директоров соответствующего решения при наличии заявления генерального директора на предоставление такого отпуска, поданного в соответствующий орган общества. Однако, если устав не содержит специальных положений, вопрос о предоставлении самому себе отпуска без сохранения заработной платы генеральный директор вправе решать самостоятельно.

1.Если Уставом предусмотрено обсуждение отпуска

Если директор не учредитель, то ему необходимо написать заявление на имя учредителя или общего собрания. Участники собрания принимают решение об отпуске директора, выбирают исполняющего обязанности директора, решение фиксируют в протоколе, который подписывают все лица, присутствовавшие на собрании. На основании протокола составляется приказ.

Если директор является единственным учредителем, то писать заявление не нужно, нужно  издать решение учредителя и на основании него приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

2. Если Уставом не предусмотрено обсуждение отпуска

Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы является его письменной инициативой, которая может быть одобрена или отклонена работодателем. Поэтому в ситуации, когда генеральный директор единолично решает вопрос о своем уходе в отпуск, подавать заявление о предоставлении отпуска не нужно. Для кадрового учета оформите приказ.

Пример заявления:

Учредителю
ООО «Пример»
О.О. Олегову
от директора
И.И
. Игорева
 
Заявление
 
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14 мая 2018 года на 20 календарных дней по личным обстоятельствам .

 

Фирммейкер, май 2018
Анастасия Чижова
При использовании материала ссылка обязательна

Вопрос:

Как грамотно оформить бессрочный неоплачиваемый отпуск для генерального директора?

Ответ:

Неоплачиваемый отпуск бессрочным быть не может. Поясню.

В соответствии с ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только на определенный срок, в связи с чем работник в заявлении на отпуск должен указать конкретную дату окончания отпуска, которую организация должна отразить в приказе.

Если генеральный директор, является единственным учредителем, он вправе принять решение о своем отпуске самостоятельно путем издания соответствующего приказа. Так как продолжительность отпуска без содержания определяется по соглашению между работником и работодателем, и минимальный или максимальный срок такого отпуска законом не установлен, отпуск без содержания можно предоставлять с первого дня оформления гендиректора на работу. Отпуск без оплаты можно оформить на любой период, но точный период нужно в приказе о предоставлении отпуска обязательно указать (с какого числа по какое число). При необходимости отпуск без оплаты можно продлить неограниченное количество раз, опять-таки на любой срок. Для этого нужно издать новый приказ на новый период отпуска без оплаты.

В сервисе отразите данное действие в разделе Зарплата-отпуска-без сохранения заработной платы, здесь укажите период отпуска. Такую операцию нужно будет отражать каждый раз, начиная со следующей даты, когда заканчивается предыдущий отпуск без оплаты.

Дополнительно отмечу, что гендиректор может находится в неоплачиваемом отпуске только на период, когда организация деятельность не ведет или в организации имеется иной сотрудник, который наделен полномочиями гендиректора (на период нахождения гендиректора в отпуске без оплаты) .

Если организация функционирует (заключаются договоры, подписываются документы с контрагентами, имеются движения по расчетному счету по оплате услуг/товаров), то оформлять неоплачиваемый отпуск гендиректору — единственному сотруднику нельзя (если документы подписывает гендиректор, который находится в отпуске). Иначе в случае, каких-либо спорных ситуаций, сделка может быть признана судом недействительной.

Актуально на дату 15.11.2018г.

tinyton.ru
Как издать приказ на директора отпуск без сохранения заработной платы
Как издать приказ на директора отпуск без сохранения заработной платы

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: