Как уволить главного бухгалтера по статье из за отрицательного заключения

Финансовый директор и Главный бухгалтер являются наиболее значимыми сотрудниками любого предприятия, их смена и увольнение в целом отразится на работоспособности и стабильности любого предприятия. Сотрудники на эти должности назначаются и освобождаются руководством предприятия. Основная задача главного бухгалтера (далее главбух) заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации. Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией. Финансовый директор (далее финдир) занимается больше экономическим и налоговым планированием. На практике это могут быть как самостоятельные, отдельные должности со своими должностными инструкциями и штатом подчиненных сотрудников, так и совмещенные в одной — когда один сотрудник совмещает две должности по внутреннему совмещению, или, к примеру, когда в обязанности главного бухгалтера вменены обязанности финансового директора. Для удобства изложения материала проведем между должностями тождественность.

Общие основания прекращения трудового договора с работником определены в ст. 77 ТК РФ. Узаконенная ТК возможность применения двух из этих общих оснований к главбухам и финдирам является определенной новацией. Во-первых, в соответствии с абз. 18 ст. 59 Кодекса с главбухом по его личной инициативе или по инициативе работодателя может заключаться срочный трудовой договор независимо от организационно-правовых форм и форм собственности организации, а значит, трудовой договор с этим работником теперь может быть на законных основаниях расторгнут по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока его действия. Во-вторых, ч. 3 ст. 70 ТК РФ установлена возможность приема главбуха на работу с испытательным сроком до 6 месяцев, следовательно, неудовлетворительный результат испытания данного работника в течение указанного срока также может служить основанием для расторжения трудового договора с ним. 

Что же касается оснований для увольнения по инициативе работодателя именно главбуха, то, например, в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с ним может быть расторгнут при смене собственника имущества организации. Это основание увольнения связано со ст. 75 ТК РФ, в которой при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности (то есть со дня регистрации перехода права собственности от бывшего собственника имущества организации к его новому собственнику) имеет право расторгнуть трудовой договор с руководящими работниками организации, в том числе с главбухом.

По инициативе работодателя трудовой договор с главбухом можно также расторгнуть в связи с принятием этим работником необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ). Следует отметить, что в действующем трудовом законодательстве отсутствуют какие-либо специальные требования к порядку увольнения этой категории работников, т.е. работодатель не вправе задержать увольняющегося главбуха на таком, например, основании, как необходимость проведения плановой инвентаризации или неподписанный «Обходной».

Рассмотрим более подробно последнее основание — увольнение главбуха или финдира по инициативе работодателя, за допущенные ошибки в процессе исполнения должностных обязанностей.

Если согласно заключенному с главбухом трудовому договору на него на основании ч. 2 ст. 243 ТК РФ возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба, работодатель должен организовать проверку финансово-хозяйственной деятельности организации до дня увольнения главбуха). Даже при наличии в трудовом договоре с главбухом условия о зависимости срока его увольнения от момента оформления акта приема-передачи дел иному доверенному лицу работодателя рассчитывать на выполнение главбухом этого условия работодателю нельзя. Данное положение в договоре в силу указания в ч. 2 ст. 9 ТК РФ на недопустимость включения в трудовой договор условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленных трудовым законодательством, будет неприменимо как являющееся по своей правовой сути ничтожной сделкой. Это следует из того, что часть норм Положения о главбухах Верховный Суд РФ, без общей юридической оценки всего Положения, признал недействующими (Решения от 17 апреля 2002 г. № ГКПИ02-112 и от 11 июля 2002 г. № КАС 02-331).

Проведение инвентаризации — проблема не материально ответственного главбуха, а работодателя, поскольку увольнение первого лишает второго возможности провести инвентаризацию надлежащим образом и сводит на нет ее практический смысл. Такой вывод следует из приведенных ниже специальных актов, которые обязывают включать в число лиц, участвующих в проведении инвентаризации, работника, сдающего имущество, к которому после ее осуществления потенциально возможно предъявить материальные претензии. Так, согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. от 24 марта 2000 г., с изм. от 23 августа 2003 г.) проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц является обязательным. При этом п. 2.8. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49, требует, чтобы проверка фактического наличия имущества производилась при обязательном участии материально ответственных лиц (передающего и принимающего). Более того, материально ответственные лица согласно п. 2.10 Указаний не только подписывают составленные инвентаризационные описи, как и все члены инвентаризационной комиссии. Работодатель может принять решение о проведении инвентаризации имущества и после увольнения материально ответственного лица, однако такое решение возлагает на работодателя дополнительные обязательства по организации инвентаризации. Во-первых, ни у кого из заинтересованных лиц не должно возникнуть сомнений в объективности членов инвентаризационной комиссии, а тем более подозрений в возможности фальсификации результатов инвентаризации. Во-вторых, при обнаружении ущерба, причиненного организации уволенным работником, данный факт должен быть не только зафиксирован документально, но и подтвержден всеми членами инвентаризационной комиссии. А это уже потребует привлечения к проведению инвентаризации независимых от работодателя аудиторских фирм и возложения на него и лиц, осуществлявших проверку, ответственности за ее результаты, если дело примет судебный характер. В случае обнаружения фактов недостоверности документальных доказательств гражданской процесс может перерасти в уголовный. На практике уголовная ответственность в подобных ситуациях может наступить как по ст. 129 УК РФ о клевете в случае досудебного объявления лица правонарушителем, так и по ч. 1 ст. 303 УК РФ за фальсификацию доказательств по гражданскому делу.

Применение к работнику дисциплинарного взыскания (в том числе увольнения) на основании п. 3 ч. 1 ст. 192 ТК РФ в порядке, предусмотренном ч. 4 ст. 193 ТК РФ для наложения дисциплинарных взысканий по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, возможно не позднее 2 лет со дня совершения работником дисциплинарного проступка. Из текста указанных статей ТК РФ следует, что данное требование относится к виновному работнику, который в указанный период продолжает трудиться в организации. Следует также отметить, что довольно распространенное мнение о возможности привлечения главбуха к материальной ответственности за нанесенный организации ущерб в течение 2 лет со дня обнаружения такового проверкой даже после увольнения этого работника является ошибочным. Предъявление работодателем иска о возмещении главбухом происходит на общих основаниях — в течение 1 года со дня обнаружения причиненного вреда (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). На практике началом отсчета годичного срока является дата оформления по результатам соответствующей проверки акта о причинении работником имущественного вреда работодателю и установлении размеров этого вреда (ст. ст. 246 и 247 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что главный бухгалтер может быть уволен по причине принятия им необоснованного решения, если оно повлекло за собой «нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации». Верховный суд в своем Определении от 11.07.2002 № КАС02-331 Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 17.04.2002 и Решение Верховного Суда РФ от 17.04.2002 № ГКПИ 02-112 «О признании противоречащим Федеральному законодательству, недействующими и не подлежащему применению п. 15 и п.п. «б» п. 23 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. № 59 «О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономическом исполнении материальных, трудовых и финансовых ресурсов» указал на два взаимосвязанных условия, которые обязательно должны соблюдаться при увольнении по этому основанию: 

— неблагоприятные последствия должны наступить для организации именно в результате принятия бухгалтером решения;

— последствий можно было избежать, если бы бухгалтер принял другое решение.

На практике это значит следующее.

Во-первых, в пункте 9 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ сказано только о решении. Это означает, что уволить главбуха по этому пункту нельзя, если ущерб наступил в результате его бездействия (например, штраф за нарушение срока подачи декларации).

Во-вторых, указанное решение должно быть принято в рамках полномочий главного бухгалтера и исполняемых им трудовых обязанностей.

В-третьих, под ущербом надо понимать утрату или повреждение имущества организации. Уволить главбуха нельзя, если его решение причинило организации убытки в виде упущенной выгоды.

В-четвертых, увольнение по этому основанию — это дисциплинарная мера. Применить ее можно только в том случае, если установлена вина главбуха. Наличие вины означает, что главбух знал или должен был знать о возможных последствиях своего решения. Формами вины могут быть умысел или неосторожность. Умысел означает, что лицо предвидит противоправность своего поведения и возможность наступления отрицательных последствий, но преднамеренно не принимает мер к их предотвращению. Неосторожность имеет место в тех случаях, когда лицо, хотя и не предвидело и не желало неблагоприятных последствий своего противоправного поведения, но по обстоятельствам дела могло их предвидеть и, несмотря на это, не проявило необходимой внимательности, добросовестности, заботливости, предусмотрительности. В любом случае суд поддержит уволенного главбуха, если работодатель не соберет или не представит доказательств, подтверждающих сам факт причинения организации ущерба.

Подводя итог вышесказанному, хотелось бы отметить несколько моментов, на которые нужно обратить внимание всем сторонам правоотношений:

1. Расторжение трудового договора по п. 9 ч.1 ст. 81 ТК РФ возможно лишь в отношении руководителей организации (филиала, представительства), его заместителей (финдира в нашем случае) и главного бухгалтера и при условии, что ими было принято необоснованное решение, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 2 (в редакции от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

2. Нарушения должны носить реальный характер и привести к существенному ухудшению финансового, экономического или иного состояния предприятия. К примеру, отсутствие надлежащего контроля со стороны истца за деятельностью подчиненных ему подразделений и принятие необоснованных решений привело к финансовым потерям организации, выразившимся в формировании просроченной задолженности, которая, в свою очередь, привела к существенному ухудшению кредитного портфеля Банка, являющегося его основным имуществом (Определение Верховного Суда РФ от 4 июня 2009 г. № 53-В09-4).

3. Приказ об увольнении должен издаваться на основании действующего законодательства, а именно, должны быть собраны необходимые документы, подтверждающие принятие главбухом необоснованного решения и возможность принятия им иного решения. Если не представлено доказательств виновного и неправомерного принятия необоснованного решения, а также факта того, что была возможность принять иное решение, которое не могло повлечь неблагоприятные последствия, а так же доказательств, подтверждающих причинно-следственную связь между принятым решением и наступившими неблагоприятными последствиями (Определение Московского городского суда от 18 января 2011 г. по делу № 33-807).

4. Проводя служебное расследование (проверку), необходимо помнить, что нужно истребовать письменное объяснение. Если же главбух отказался его представить, то это должно быть зафиксировано соответствующим актом. Это закреплено в Определении Приморского краевого суда от 14 декабря 2010г. по делу № 33-10950.

5. Должны соблюдаться сроки привлечения к дисциплинарной ответственности.

В одном из процессов суд обоснованно учел то обстоятельство, что ответчиком нарушен срок для привлечения истца к дисциплинарной ответственности, установленной ст. 193 ТК РФ. Судом установлено, что действия, указываемые в приказе об увольнении N., имели место в 2008 — 2009 г.г., а приказ об увольнении принят только мае 2010 года, что требованиям разумности и добросовестности не отвечает (Определение Московского городского суда от 22 ноября 2010 г. по делу № 33-33975).

6. Решая вопрос о том, являлось ли принятое решение необоснованным, необходимо учитывать, наступили ли названные неблагоприятные последствия именно в результате принятия этого решения и можно ли было их избежать в случае принятия другого решения. Если ни одна из сторон не представит доказательства, подтверждающие наступление неблагоприятных последствий, указанных в пункте 9 части первой статьи 81 Кодекса, увольнение по данному основанию не может быть признано законным.  То есть, увольнение по данному основанию можно считать правомерным только при наличии причинной связи между принятым указанными работниками необоснованным решением и наступившими неблагоприятными последствиями (Определение Нижегородского областного суда от 19 января 2010 г. 33-254).

В заключении напомним, что обязанность доказать наличие законного основания для увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возложена процессуальным законодательством на работодателя (п. 4 Обзора судебной практики по трудовым и социальным делам судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ за 2005 г.).

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя? Такой вопрос может возникнуть у любого директора организации. Поскольку увольнение главбуха — ситуация особенная, то о порядке действий и необходимых условиях для них подробно расскажем в статье.

За что можно уволить главбуха?

Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру

Как провести передачу дел?

Как подготовить приказ — образец

За что можно уволить главбуха?

Роль любого бухгалтера, а тем более главного, в деятельности компании огромна. Поэтому прежде чем принимать на работу и тем более увольнять по статье человека, выполняющего обязанности главбуха, следует очень хорошо подумать о последствиях данного шага для компании.

Если вопрос решен положительно, то руководствоваться следует ст. 81, 84.1 ТК РФ, которые и определяют основания и порядок увольнения сотрудников фирмы. Подходят они и для главбуха, а о нюансах применения этих норм расскажем отдельно.

Традиционно наиболее удобны для увольнения следующие причины (пп. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

  • невыполнение возложенных на главбуха обязанностей, если у него уже имеется одно взыскание (сюда можно отнести отлучки, опоздания, неисполнения производственных поручений и т. д.);
  • грубое, но в то же время однократное нарушение дисциплины (прогул, употребление спиртного, наркотиков).
  • разглашение главбухом коммерческой тайны или совершение хищения;
  • совершение действий с имуществом компании или иными ценностями, которые привели к утрате доверия;
  • несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации;
  • предъявление при устройстве на работу подложных документов.

Помимо общих оснований для любого сотрудника ст. 81 ТК РФ определяет и специальные причины для увольнения именно бухгалтера. К ним относятся:

  • принятие немотивированного (необоснованного) решения главбухом, в результате чего был нанесен ущерб предприятию;
  • смена собственника имущества организации.

Как видно из приведенного перечня, причин для увольнения главбуха вполне достаточно. Однако стоит помнить, что бухгалтеры — люди грамотные, в том числе и юридически, а потому очень важно правильно применить выбранное для прекращения трудовых функций основание. 

Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру

Стоит помнить, что любые нарушения дисциплины должны быть зафиксированы. Если речь идет об опоздании, прогуле, отлучке, неисполнении поручений, то должны быть составлены соответствующие акты, фиксирующие данные нарушения.

Факт хищения и вовсе устанавливается не администрацией организации, а соответствующими органами и должностными лицами, решения которых и должны лечь в основание для увольнения.

При применении таких оснований, как утрата доверия или совершение необоснованных действий, повлекших ущерб, администрации организации также необходимо иметь документальное подтверждение. В противном случае увольнение можно успешно обжаловать в суде с последующим восстановлением на работе.

Что касается недостатка квалификации и несоответствия должности, то использование этого основания часто затруднительно. Руководитель организации и другие ответственные работники зачастую не обладают познаниями в бухучете, а привлечение для проведения аттестации подчиненных главбуху сотрудников и вовсе некорректно. Поэтому единственный выход из такой ситуации — привлечение сторонних специалистов.

Следует помнить, что аттестация должна проводиться согласно имеющимся на предприятии документам, регулирующим ее порядок, продолжительность, периодичность и т. д. Нарушение этого требования является невыполнением правил ч. 2 ст. 81 ТК РФ. А решение администрации об увольнении, принятое без учета этого требования, будет незаконным.

Разглашение тайны — самое сложное и редко используемое на практике основание для расставания с главбухом. П. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ указывает, что отчетность организации и все сведения, ее определяющие, не полагается относить к коммерческой тайне. Поэтому уволить бухгалтера за разглашение таких сведений нельзя. 

Как провести передачу дел?

Главная проблема при расставании с бухгалтером, как добровольном, так и по инициативе администрации организации, — это вопрос передачи дел. Ведь от полноты и своевременности, качества выполнения данного, казалось бы, формального требования зависит стабильность работы компании.

Важно помнить, что все обязанности по ведению бухучета возлагаются ст. 7 закона №   402-ФЗ на руководителя. Он же вправе вести учет самостоятельно либо передать данную функцию бухгалтеру.

Поэтому все вопросы передачи дел должны проводиться по процедуре, определенной в самой организации. Каких-либо особенных требований к этому вопросу законодательство не содержит.

Передать дела главбух вправе следующим лицам:

  • и. о. главбуха, назначенному из сотрудников компании;
  • новому главбуху, назначенному на эту должность;
  • если первых двух лиц не имеется, принять документы может только директор компании.

Как правило, о принятии дел составляется акт, который подписывается обеими сторонами. Документ должен быть подготовлен тщательно и должен отражать все нюансы (в том числе недочеты) передаваемых дел. По возможности увольнение главбуха лучше всего осуществить по окончании отчетного периода — это лучшая страховка от неприятностей.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер умышленно либо по халатности не передать дела в полном объеме либо передать их в ненадлежащем виде? Во избежание этой ситуации составляется подробный акт. Тем не менее ответственность бухгалтера за выполненную работу сохранится и после ухода из организации.

Она может быть административной, согласно ст. 15.11 КоАП РФ. Например, за искажение финансовой отчетности, отсутствие первичных документов, фиксацию мнимых фактов экономической деятельности и т. д. А в некоторых случаях, при наличии значительных последствий, и уголовной. 

Как подготовить приказ — образец

При увольнении любого сотрудника, а главбух не является исключением, администрации организации необходимо руководствоваться алгоритмом, указанным в ст. 84.1 ТК РФ.

Ч. 1 указанной статьи определяет, что прекращение трудового соглашения с работником оформляется приказом. Для приказа существует специальный бланк формы № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Бланк уже имеет все необходимые реквизиты, поэтому при увольнении необходимо лишь указать данные работника и причину увольнения.

Работник должен быть уведомлен о наличии такого приказа и при необходимости имеет право на получение копии, на что указывает ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Специальной ведомости для проставления подписи работника заводить не нужно, так как соответствующая графа уже имеется в бланке, и подпись работника останется на его оригинале.

В день прекращения соглашения (он же последний день работы) уволенному бухгалтеру должна быть выдана трудовая книжка, с ним также производится окончательный расчет. После чего трудовые отношения с главбухом считаются прекращенными.

Что касается ущерба, то в соответствии со ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Таким образом, для того, чтобы уволить сотрудника, нужно очень кропотливо проверить всю доказательную базу и, если есть какие-то сомнения, лучше отказаться от увольнения по виновной статье.Узким местом предложенной выше схемы является оказание услуг работником третьей стороне (аутсорсинг), когда сотрудник оформлен в штат кадрового агентства, а работает на территории компании-клиента (Принимающей стороны). В этом случае сложнее собрать документальный материал, так как зачастую у сторон возникает желание перекладывать проблему «на чужую голову». Хорошо, если есть видеонаблюдение или свидетели факта причинения ущерба.

Необоснованное решение главного бухгалтера: увольнение без последствий

ТК РФ, когда меняется собственник имущества компании, то он может досрочно расторгнуть трудовой контракт как с руководителем компании, так и с главным бухгалтером. В соответствии со ст. 75 ТК РФ, право на увольнение директора и главного бухгалтера есть у собственника имущества на протяжении трех месяцев с момента регистрации прав собственности.

Но, на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, по инициативе работодателя трудовой договор с главным бухгалтером можно расторгнуть тогда, когда были приняты им необоснованные решения, которые впоследствии привели к возникновению имущественного вреда. Работодатель не может задерживать главного бухгалтера на работе, мотивируя задержку проведением инвентаризации.
Если руководство компании хочет предъявить претензию сотруднику, который сдает товарно-материальные ценности, то необходимо включить его в состав работников, участвующих в инвентаризационном процессе.

Бухгалтер уволился: кто ответит за ошибки?

Инфо

Данная обязанность прописана в «Положении о бухучете», утвержденном приказом Минфина от 29.07.1998 г. № 34. В случае проведения инвентаризации в отсутствии обвиняемого лица, в суде ее можно будет оспорить.

Для проведения инвентаризации необходимо:

  • Чтобы не было предвзятых членов комиссии при проведении инвентаризации;
  • Документы, которые составляют доказательственную базу, могут быть запрошены судом с целью проверки на фальсификацию;
  • Ущерб организации должен быть зафиксирован не только документально, но и должен подтверждаться каждым членом инвентаризационной комиссии;
  • Если суд выявит фальсификацию или ошибочные результаты инвентаризации, то обвиняемый главный бухгалтер может подать встречный иск за клевету (ст.

Материальная ответственность главного бухгалтера

Важно

При отсутствии предварительной подготовки и проработки таковых механизмов на предприятии, реализовать их в течение установленных сроков отработки в две недели может быть крайне проблематично. Поэтому работодателю и главному бухгалтеру следует разработать механизмы и закрепить их в правилах внутреннего распорядка заранее – лучше всего если таковые будут присутствовать еще на этапе заключения трудового договора.

Работодатель не имеет права отказывать в увольнении главбуха по собственному желанию по причине несвоевременного составления акта. Точно так же работодатель не может продлять установленные сроки отработки по причине несоставления означенного акта.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Однако это – основные и наиболее часто встречающиеся факторы, с которыми следует считаться любому работодателю. Как уволить главного бухгалтера с минимумом проблем Самым простым и эффективным советом для работодателей по увольнению своих сотрудников будет достижение и поиск с ними компромисса.

Внимание

Чаще всего, самыми оптимальными основаниями для увольнения является уход главного бухгалтера по собственному желанию или же по соглашению сторон. Использование механизма увольнения по соглашению сторон позволяет работодателю при необходимости обеспечить более широкий спектр возможных компенсаций и в то же время обезопасить себя от претензий сотрудника впоследствии.

Лучшим способом избежать таковых негативных последствий может стать рекомендация дублировать всю информацию на регулярных условиях. Кроме этого, за таковые действия при должном уровне контроля на предприятии, впоследствии главбух может быть сам привлечен к ответственности.

  • Потеря ценного специалиста.

    Даже при отсутствии негативных намерений и действий главного бухгалтера, увольнение такового работника может стать проблемой для предприятия по причине потери квалифицированного и разбирающегося в деятельности сотрудника. Подобрать ему замену в течение установленных сроков, например, двух недель при его увольнении по собственному желанию может быть достаточно сложно.

    Поэтому рекомендуется, чтобы должность главбуха в какой-либо мере дублировалась его заместителем или иными работниками предприятия, например – генеральным или финансовым директором.

Как уволить главного бухгалтера по статье из за отрицательного заключения

Осуществить профилактику потери доверия или обманных действий со стороны главного бухгалтера не представляется возможным. Но мы можем дать рекомендации, приняв во внимание которые, вы сможете минимизировать осуществление преступных действий со стороны главного бухгалтера:

  • Привлекайте в отдел бухгалтерии только высококвалифицированных сотрудников с безупречной репутацией;
  • Отнеситесь с особым вниманием к выбору кандидатуры на должность главного бухгалтера;
  • Обязанности главного бухгалтера могут быть поделены и делегированы;
  • Грамотно составленный трудовой договор с указанием, что главный бухгалтер несет полную материальную ответственность;
  • Грамотная организация оборота бухгалтерских документов на предприятии;
  • Стабильное проведение аудиторских проверок как внутренними, так и внешними аудиторами.

Исходя из судебной практики, рекомендуется при решении вопроса об обоснованности решения главного бухгалтера ссылаться также на принципы добросовестности исполнения им своих трудовых обязанностей. Ущерб имуществу организации. Для увольнения главного бухгалтера по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо установить факт прямого действительного ущерба имуществу орга-низации. Согласно ст. 238 ТК РФ к нему следует отнести:

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
  • ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если последний несет ответственность за его сохранность);
  • необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Кроме этого, решением может стать временный наём профессионального главбуха путем аутсорсинга.

  • Репутационные издержки. Любой сотрудник, недовольный увольнением, имеет возможность нанести определенный ущерб репутации компании.

    И главный бухгалтер не является исключением, а с учетом его служебного положения и доступа к важной информации, подобные издержки будут однозначно выше, чем при увольнении рядового работника. Избежать их может помочь полностью прозрачная и законная процедура увольнения и активная работа отдела по связям с общественностью при появлении таковых рисков.

Выше перечислены лишь основные риски, с которыми может столкнуться работодатель – на практике их количество может быть большим. Точно так же, могут применяться и иные механизмы урегулирования вышеозначенных проблем и негативных последствий увольнения главбуха.

Уволить главного бухгалтера за причинение реального ущерба работодателю

ТК РФ работодатель обязан затребовать от главного бухгалтера письменное объяснение . В запросе достаточно указать только интересующие факты, хотя ознакомление с заключением в целом желательно.

Если по истечении двух рабочих дней работник не представит своих объяснений, то работодатель составляет об этом акт. Отказ их давать не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Принятие кадрового решения. До составления приказа об увольнении рекомендуется издать приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Форма такого приказа законодательно не установлена. Поэтому в нем следует в полной мере отразить все основания для применения указанного взыскания и конкретизировать, в чем выразился дисциплинарный проступок работника.

Фигура главного бухгалтера является ключевой по значимости в деятельности любой организации. В связи с этим увольнение главного бухгалтера может существенно сказаться на работе всего предприятия. В материале рассмотрим процедуру увольнения главного бухгалтера и сложные моменты, которые стоит учесть.

Из статьи вы узнаете:

  • какова процедура увольнения главного бухгалтера;
  • как организована передача дел при увольнении главного бухгалтера;
  • что учесть при увольнении главного бухгалтера;
  • как назначить преемника при увольнении главного бухгалтера.

Процедура увольнения главного бухгалтера

В трудовом законодательстве РФ нет особого порядка увольнения главного бухгалтера. Основной сотрудник организации может быть уволен либо по собственному желанию, либо по инициативе работодателя.

В том случае если сотрудник увольняется по собственной инициативе, начинает действовать порядок увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК РФ. Что касается сроков увольнения главного бухгалтера, то работник обязан в письменной форме поставить в известность руководителя организации о принятом решении не позднее чем за две недели до своего увольнения. Со следующего дня после подачи заявления об увольнении сотрудника начинается отсчет предупредительного срока. После того как предупредительный срок закончится, работник вправе не выходить работу. При наличии между работодателем и работником установленного соглашения становится возможным расторжение трудового договора до завершения предупредительного срока.

Если инициатором увольнения является сам главный бухгалтер, работодатель обязан беспрепятственно подписать его заявление. Работник имеет право прекращать трудовые отношения по собственному желанию. Он также правомочен по завершении предупредительного срока не исполнять свои трудовые обязанности, даже если работодатель не смог подыскать ему замену.

Работодатель не вправе чинить какие-либо препоны сотруднику при его увольнении (например, заставлять подготовить годовой баланс и пр.). В течение предупредительного периода главный бухгалтер должен передать дела своему преемнику.

Как организована передача дел при увольнении главного бухгалтера

Очень важно организовать передачу дел главного бухгалтера. И хотя данная процедура не предусмотрена ни одним нормативным актом, многие компании решают эти вопросы на локальном уровне. Рекомендуется закрепить порядок передачи дел в случае увольнения главного бухгалтера в специальном положении. С этим документом новый сотрудник должен ознакомиться под подпись до того, как с ним будет заключен трудовой контракт (ст. 68 ТК РФ).

Условия по передаче и приему дел должны быть отражены в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера. В ином случае будет незаконным требовать от работника исполнения положений подобного документа.

В случае расторжения трудовых отношений необходимо соблюсти порядок, в соответствии с которым происходит передача дел. При увольнении главный бухгалтер обязан передать печать, документацию, состоящую из балансовых и кассовых отчетов, банковских документов и документацию, имеющую отношение к структурным подразделениям.

Профессиональный, но не лояльный. Терпеть выходки такого сотрудника или увольнять?

Также следует осуществить проверку общего состояния бухгалтерского учета в организации. В силу того что практически вся бухгалтерская документация должна храниться в учреждении не менее пяти лет (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), именно за этот период времени документы необходимо подготовить к передаче. Причем, если на момент смены бухгалтера в учреждении не было налоговой проверки, особое внимание необходимо обратить на документы последних трех лет.

Передача дел оформляется посредством акта приема-передачи. Акт приема-передачи является основным документом, который позволяет разграничить ответственность двух сторон (как передающей, так и принимающей). И если руководитель, в силу разных обстоятельств, забудет издать приказ об организации передачи дел, то главный бухгалтер должен сам позаботиться об этом и составить акт приема-передачи.

Если передача дел была организована несвоевременно, данное обстоятельство не может служить причиной для задержки увольнения сотрудника.

Управляющий похитил имущество и пропал. Якобы был в отпуске. Теперь просит выплатить ему зарплату. Гендиректор против и требует уволить вора

Что учесть при увольнении главного бухгалтера

Важным моментом является то, что увольнение главного бухгалтера не освобождает его от ответственности, если во время исполнения должностных обязанностей им были допущены какие-либо нарушения. Главный бухгалтер может быть подвергнут административной и уголовной ответственности.

Как лицо материально ответственное, главбух обязан компенсировать нанесенный работодателю ущерб. Положения действующего Трудового кодекса предусматривают возмещение прямого ущерба, если имеются факты, подтверждающие нанесение ущерба. Что касается недополученных доходов, то упущенная выгода не подлежит взысканию.

Главный бухгалтер обязан полностью возместить ущерб, согласно договору о полной материальной ответственности, если в процессе приема-передачи дел и инвентаризации обнаружена недостача (ст. 238 ТК РФ). Если на момент увольнения главный бухгалтер не был материально ответственным лицом, причиненный материальный ущерб он возмещает в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Если сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает среднемесячную зарплату главного бухгалтера, а он не согласен добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется через суд (ст. 248 ТК РФ).

Обратите внимание!

При наличии в организации целого штата бухгалтеров в акт приема-передачи следует включать только тот перечень документов, которые непосредственно контролирует главный бухгалтер. Документация, за ведение которой отвечают другие работники бухгалтерии, в акт не включается и передаче не подлежит.

Финансового директора уволили за растрату денег компании. Но он уверяет, что срок для этого был пропущен, и подал иск в суд

Как назначить преемника при увольнении главного бухгалтера

В случае своего увольнения главный бухгалтер может передать дела: новому главному бухгалтеру, сотруднику, назначенному временно исполнять должность главного бухгалтера, или непосредственно руководителю организации.

Руководителю организации следует заранее подстраховаться на случай непредвиденного увольнения главного бухгалтера. Можно принять нового сотрудника на должность заместителя главного бухгалтера. И если главный бухгалтер уволится, а до конца предупредительного срока не будет найдена подходящая для замены кандидатура, дела нужно передать этому сотруднику, издав соответствующий приказ. Руководитель также может принять дела, поскольку в силу статьи 7 Закона № 402-ФЗ именно он организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета.

Можно обратиться за советом в аудиторскую компанию, сотрудники которой в силу должностных обязанностей знают самих бухгалтеров, а также им хорошо известны отношения специалистов со своими нынешними руководителями, их уровень профессионализма, положительные и отрицательные стороны характера. Аудиторы посоветуют, как выбрать из тех главбухов, которые выражают недовольство своим теперешним положением, наиболее подходящих, кому заинтересованная компания предложит пройти собеседование с целью поменять место работы.

Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет следующий: нужно поручить работнику бухгалтерии временно исполнять обязанности уволенного главного бухгалтера, пока подыскивают замену уволившемуся. Вполне вероятно, что именно исполняющий обязанности работник сумеет хорошо себя зарекомендовать и в дальнейшем займет эту должность на постоянной основе.

В случае если найдена замена на должность главного бухгалтера, необходимо решить вопросы, связанные с передачей дел, поскольку кандидат на должность может не появиться на месте будущей работы до того, как официально трудоустроится. Кроме этого, не являясь работником организации, претендент не имеет права ставить свою подпись в акте приема-передачи, а возможно, что он вообще передумает и откажется занимать должность.

tinyton.ru
Как уволить главного бухгалтера по статье из за отрицательного заключения
Как уволить главного бухгалтера по статье из за отрицательного заключения

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: