Как заполнять журнал 53

На каждом предприятии сотрудники получают заработную плату по платежным ведомостям (скачать образец платежной ведомости Т-53), где ставят свои подписи, подтверждая получение указанной денежной суммы. Для регистрации ведомостей выплат заработной платы работникам используется специальный журнал регистрации форма Т-53а.

Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ.  Ведется журнал бухгалтером или другим уполномоченным  работником. Предлагаем вам в конце статьи скачать бланк формы Т-53а, после чего заполнить его, воспользовавшись рекомендациями ниже, также для примера вы можете скачать заполненный образец журнала.

Документы в журнале должны отражаться в строгой хронологической последовательности и группироваться по счетам бухгалтерского учета. Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а хранится на предприятии пять лет.

На заметку! Предлагаем также скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49 — скачать и расчетной ведомости Т-51 — скачать.

Образец заполнения Т-53а

Унифицированная форма Т-53а представляет собой журнал, состоящий из «шапки» и табличной части.

Оформление обложки журнала

В первую очередь, записывается название предприятия (оно должно в обязательном порядке соответствовать названию, указанному в учредительных документах). Далее если имеются структурные отделения, указывается название подразделения, для которого был заведен журнал. Указывается код ОКПО. Затем записывается дата начала ведения журнала и окончания. Данный период составляет один год.

Также на обложке вписывается фамилия, имя, отчество человека, который отвечает за ведение журнала.

Заполнение журнала регистрации платежных ведомостей в табличной части:

1 – указывается номер документа по порядку.

2 —  вписывается дата платежной ведомости.

3 – записывается номер платежной ведомости.

4 – вносится наименование платежа.

5 – указывается название структурного отделения.

6 – заносится сумма, указанная в платежной ведомости.

7 – ставится подпись лица, сдавшего платежную ведомость.

8 – заносится фамилия, имя, отчество лица сдавшего ведомость.

9 – ставит подпись человек, принявший платежную ведомость.

10 – вписывается фамилия, имя, отчество лица, ведомость принявшего.

Под таблицей вписываются порядковые номера платежных ведомостей, располагающиеся на данной странице «с» и «по».

Журнал регистрации ведомостей, сами платежные ведомости, расходные кассовые ордера (скачать образец РКО форма КО-2 можно здесь) являются первичными документами для ведения бухгалтерского учета в области оплаты труда работникам. Данные документы должны вестись на каждом предприятии, так как они могут быть затребованы при проверках представителями Федеральной инспекции труда, а также налоговыми инспекторами. При обнаружении нарушений должностное лицо, ответственное за ведение документов или организацию, могут привлечь к ответственности.

Скачать другие регистрационные журналы и книги: для регистрации командировочных удостоверений – скачать, для регистрации приказов – скачать образец, для трудовых книжек – скачать.

Скачать бланк форма Т-53а – ссылка.

Скачать образец журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а – ссылка.

Все говорили, что мы не пара. А он взял меня за руку и сказал: — Мы не пара. Мы — одно целое… Малюска статус: мастер бухгалтерского учета Регистрация: 10.01.2008 Адрес: Новороссийск Возраст: 38 Сообщений: 3,835 Спасибо: 162 Re: Журнал Т-53а Цитата: Сообщение от angel_ Ну а что здесь странногожурнал платежных ведомостей есть в программе А Вы в какой проге работаете? Где можно найти этот журнал в ЗуП 8.2? Или бухгалтерии 8.2? Иногда шаг вперед — есть результат пинка в зад. Louisa еще учусь Регистрация: 14.10.2009 Адрес: Воронежская обл Сообщений: 10,192 Спасибо: 206 Re: Журнал Т-53а Цитата: Сообщение от angel_ прикрепил в папку платежных ведомостей и спи спокойно.

Форма т-53а. журнал регистрации платежных ведомостей

Регистрационный журналы используются не только для платежных ведомостей, но и других документов, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек. В частности, трудовые книжки подлежат регистрации в такой книге учета.

Приказы по личному составу могут регистрироваться в таком журнале. Приказы по основной деятельности — в этом журнале. Инструкция по заполнению: Бланк журнала Т-53а имеет обложку и табличную часть. На обложке регистрационного журнала необходимо прописать название организации, структурного подразделения. За период: указывается временный отрезок, в течение которого вносились сведения о платежных ведомостях в журнал.

Важно

Обычно это календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря. Лицо, ответственное за ведение и заполнение формы Т-53а, прописывает свою должность и ФИО внизу обложки.

Журнал регистрации платежных ведомостей форма т-53а

Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц. Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы.

Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

Инфо

Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.

Журнал регистрации платежных ведомостей — форма № т-53а

Внимание

Законные основания и предназначение журнала Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации. Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ. Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами.

Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется. Сроки хранения Данные этой бумаги, согласно ст. 361 Перечню типовых архивных документов, должны храниться организацией в течение 5 лет.

Журнал регистрации платёжных ведомостей (т-53а)

Журнал регистрации платежных ведомостей применяется для регистрации всех соответствующих ведомостей по выдаче заработной платы и накопления данной информации. Журнал оформляется по установленной форме Т-53а и состоит из обложки и табличной части, содержащей основную информацию.

Журнал подлежит хранению на предприятии в течение 5 лет. На титульной стороне документа указывается наименование компании, ее реквизиты.

Заполняются даты начала и окончания ведения документа (срок — один календарный год) указывается фамилия и инициалы лица, ответственного за ведение журнала. Как правило, им является работник бухгалтерии или кадровой службы. Все записи должны вноситься в хронологической последовательности. Табличная часть заполняется по графам.

Prednalog.ru

Юридические вопросы. Делимся опытом Опыт проверок Учет автотранспорта Удаленный бухгалтерский бизнес Обмен документами, полезные ссылки Бланки отчетности Формы бухгалтерской отчетности Формы налогового учета Формы первичных учетных документов Формы статистического наблюдения Формы учета и отчетности бюджетных организаций Отчетность в примерах и картинкахАвтоматизация Программы: 1C 7.7 Программы: 1C 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 Другие программы Программы серии БухСофтРабота, обучение, бухгалтерские услуги Предлагаю работу (вакансии в компаниях) Ищу работу, резюме бухгалтеров, аудиторов Обучение Помощь студентам Бухгалтерские услуги, рекламные предложения Текущее время: 18:37. Часовой пояс GMT +3. Powered by vBulletin® Version 3.8.4Copyright ©2000 — 2018, Jelsoft Enterprises Ltd.

Бланкер.ру

Как и когда происходит заполнение Когда приходит срок выдачи заработной платы (по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц), кассир или бухгалтер собирает все ведомости (как оплаченные, так и депонированные) и заносит информацию из них в описываемую бумагу. Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу (с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию).

Важный момент! Номера страниц в конце табличной части заполняются прописью. Отдельный подход при этом к депонированным ведомостям. Они, так же как и выплаченные, заносятся в журнал. Но, помимо этого, для них должен быть заведен специальный реестр либо книга учета депонентов. За наличие журнала всегда отвечает работодатель.
Обычно для этого используется утвержденный Госкомстатом РФ (постановление от 05.01.2004 № 1) журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а. Эта форма является унифицированной, с 2013 года необязательна к применению и может быть заменена на иной регистр аналогичного содержания.

В журнале регистрации систематизируются сведения о платежных ведомостях по формам:

  • Т-53;
  • Т-49.

Подробнее об этих ведомостях читайте в статьях: Порядок ведения журнала Приступая к заполнению журнала, важно учитывать требования, прописанные в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Так, в частности, необходимо отображать записи строго в хронологическом порядке.

В журнале нельзя допускать пропусков строк и изъятия целых листов. В случае если требуется внести исправление, это следует делать по правилам (ст.

10 закона № 402-ФЗ).

Журнал регистрации платежных ведомостей

В ней находятся 10 граф, все из которых должны быть корректно заполнены:

  • номер документа по порядку;
  • дата оформления ведомости;
  • номер платежной ведомости;
  • назначение платежа;
  • структурное подразделение;
  • выданная сумма;
  • подпись лица, передавшего ведомость, для проведения регистрации;
  • его полное ФИО;
  • подпись лица, принявшего платежную ведомость;
  • его фамилия и инициалы.

Под таблицей внизу каждой страницы следует указать порядковые номера платежных ведомостей. Регистрационный журнал представляет собой важный первичный документ и компаниям, которые выдают заработную плату при помощи платежных ведомостей, следует внимательно относиться к его ведению, так как он необходим при проверке финансовой деятельности предприятия.
Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме
. Какие проверяющие органы требуют Первичная документация бухгалтерского учета входит под контроль налоговых органов. Федеральная налоговая служба вправе его потребовать при инспекции по законности отнесения затрат оплаты труда на себестоимость продукции. Также проверить документ может Федеральная инспекция труда (она контролирует реальность выдачи заработной платы сотрудникам). Помимо этого журнала, в организации обязательно должен быть журнал регистрации приказов, трудовых книжек и пр. Если бухгалтерия будет халатно относиться к выполнению своих обязанностей, то компанию ждет административная ответственность в виде существенных штрафов. Нюансы оформления Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы.

Где взять журнал т 53а

Видео-урок «Начисление заработной платы через кассу в 1С Бухгалтерия. Формирование Т-53» Смотреть онлайн обучение начислению заработной платы в 1С Бухгалтерия (7 минут) Как заполнять журнал регистрации платежных ведомостей?

Для любого журнала для регистрации документов (также и Т-53а) необходимо наличие обложки и таблицы внутри журнала.

1) Обложка журнала должна содержать

  • наименование предприятия (как в учредительных документах);
  • название этого структурного подразделения (если журнал необходим для фиксации данных по какому-то одному конкретному подразделению, то на обложке отмечается название этого структурного подразделения);
  • код организации по классификатору ОКПО;
  • дата начала и завершения внесения данных в журнал (данный документ оформляется на один год);
  • ФИО человека, ответственного за внесение данных в журнал (форма Т-53а).

Для отражения выплат в пользу сотрудников, на предприятиях существуют специальные документы, на основании которых впоследствии предоставляются все виды отчетностей, которые необходимы для различных инстанций. Именно с этой целью в организациях и заполняется журнал регистрации платежных ведомостей.

Этот документ выступает в качестве регистра бухучета. Существует несколько разновидностей данного документа, и в данной статье речь пойдет о форме Т-53а.

Суть документа

Унифицированная форма Т-53а была утверждена на основании Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Эта форма документа используется для того, чтобы произвести расчет и выплату зарплаты в пользу рабочих.

В той ситуации, когда хозяйствующий субъект применяется расчетно-платежную ведомость для того, чтобы рассчитать зарплату, отдельное заполнение сведений не требуется. Стоит отметить, что журнал регистрации ведется исключительно уполномоченным сотрудником бухгалтерского отдела на каждом предприятии.

Стоит обратить внимание на тот факт, что на основании ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г., унифицированные формы для оформления бухгалтерских документов вместе с формами регистров бухучета должны утверждаться начальником экономического субъекта. При этом он должен представить должностное лицо, который несет ответственность за ведение бухучета.

Соответственно, требование об использовании унифицированных форм для создания первичной документации учета или регистров бухучета в ФЗ №402 отсутствует. При этом, Письмо Минфина РФ № ПЗ-10/2012 гласит о том, что применяться в обязательном порядке должны те формы документов, которые установлены уполномоченными органами на основании прочих федеральных документов.

Если учитывать все вышеперечисленное, то на предприятиях должны применяться те унифицированные формы для ведения бухучета, которые были разработаны и одобрены Госкомстатом РФ. При этом, данные формы обязательно должны закрепляться приказом согласно учетной политике.

Предназначение

Чтобы производить деятельность по кадровому учету, нужен регистр, согласно которому можно осуществлять систематизацию сведений по всем имеющимся на предприятии ведомостям в хронологическом порядке. При этом информация должна поступать из ведомостей по зарплатам сотрудников и прочим платежным документам.

Соответственно, для обеспечения такой возможности, сотрудник бухгалтерской службы, который является уполномоченным по ведению учета кадров, должен завести специальный журнал для того, чтобы регистрировать в нем платежные ведомости.

В нынешнее время, для этих целей существует унифицированная форма Т-53а. Именно этот документ рекомендуется Роскомстатом в роли первичного документа, который регламентирует вопросы учета труда и зарплаты в целом.

Правила заполнения журнала регистрации платежных ведомостей

Начинается заполнение с титульного листа.

На нем нужно указать следующие данные:

  1. Наименование (полное и сокращенное) предприятия. При наличии, также стоит указать название структурного подразделения.
  2. Код ОКПО.
  3. Время ведения документа. Здесь нужно указать «1 год».
  4. ФИО и должность сотрудника, который несет ответственность за заполнение этого документа. Зачастую, на любом предприятии этим занимается либо работник кадровой службы компании, либо специалист бухгалтерии.

На второй странице документа стоит отразить следующую информацию:

  1. Порядковый номер.
  2. Номер выписанной ведомости и дата ее составления.
  3. Суть операции, для которой составляется ведомость. Например, «выдача зарплаты за февраль 2016».
  4. Название подразделения, для работников которого была выплачена заработная плата.
  5. Сумма средств, которая была выдана согласно ведомости.
  6. ФИО и подпись гражданина, который передает специальный бланк ведомости для его дальнейшей регистрации в данном документе.
  7. ФИО и подпись гражданина, который несет ответственность за заполнение журнала. Именно этот сотрудник и должен заниматься приемом бланка ведомости от того рабочего, который указан в предыдущих графах.

В самом низу второй страницы стоит отразить порядковые номера по платежкам, которые были указаны в таблицах.

Как вести журнал

Перед тем, как начать заполнение данного журнала, обязательно стоит ознакомиться с требованиями, которые прописаны в ФЗ №402 от 06.12.2011 и ПБУ. К примеру, уполномоченные сотрудники обязательно должны помнить, что записи стоит вносить исключительно в хронологическом порядке. И группироваться они должны согласно соответствующим бухгалтерским счетам.

В документе не допускается пропуски строк, а также изъятия листов. Если уполномоченный сотрудник вынужден внести коррективы в запись, обязательно стоит руководствоваться законным требования ФЗ №402.

В частности, по данным правилам нужно проставить рядом с корректируемой записью дату внесения изменений и подпись уполномоченного работника вместе с его персональными сведениями.

За верностью вносимых данных в этом документе должен следить сотрудник, который его ведет. Он должен храниться на предприятии в течение 5 лет до уничтожения.

По данному журналу в обязательном порядке будут проводиться соответствующие проверки со стороны контролирующих органов. В прочих ситуациях, которые установлены законом, документ подвергается сдаче в архив.

Как правильно заполнить

Заполнение начинается с титульного листа, где отражается вся необходимая информация в соответствии с формой Т-53а. Здесь обязательно стоит указать наименования компании (и сокращенное при наличии, и полное), и подразделение, отвечающее за ведение этого документа.

В обязательном порядке прописывается код ОКПО и отрезок времени, для которого и был создан данный документ. Также в документе нужно отразить персональные сведения о сотруднике, для которого он был создан.

В той части документа, где находятся таблицы, необходимо указывать данные из платежных документов.

В частности, к ним стоит отнести:

  1. Даты составления, порядковые номера.
  2. Наименование платежа и название подразделения, который его произвел.
  3. Сумма выплат, которая была проведена согласно ведомости.
  4. ФИО всех граждан, которые принимают и сдают ведомости в закрытом виде под подпись.

Стоит помнить, что на каждой странице документа нужно делать записи с отражением порядковых номеров ведомостей.

Законодательство

В настоящий момент регулирование и регламентирование вопроса правильности ведения рассматриваемого документа лежит на следующих нормативных актах и документах:

  1. Стандарты бухгалтерского учета в России (ПБУ).
  2. Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.
  3. Письмо Минфина РФ № ПЗ-10/2012.
  4. ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011.

Именно согласно этим документам стоит проводить заполнение данных документов. Неверное или некорректное заполнение журнала приведет к возможным штрафам и дополнительным проверкам работы бухгалтерской службы предприятия.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) используется для внесения данных о платежных ведомостях, которые были оформлены в связи с выплатами сотрудникам. В качестве образца ниже приведен заполненный нами отрывок журнала. Его можно найти в конце статьи. Бланк формы Т-53а приведен ниже. 

Каждый документ, который оформляется в организации,  нужно регистрировать из-за необходимости строгого учета документов. Информация вносится в журналы для регистрации. В зависимости от вида документов, которые необходимо регистрировать, используются разные журналы. Для фиксации командировочных удостоверений используется журнал, шаблон которого можно скачать по этой ссылке.

Для фиксации платежных ведомостей существует так называемая форма Т-53 (скачать платежную ведомость форма Т-53). В данный журнал вносятся все данные в хронологическом порядке. Один бланк такого документа хранится в организации следующие 5 лет.

Видео-урок «Начисление заработной платы через кассу в 1С Бухгалтерия. Формирование Т-53»

Смотреть онлайн обучение начислению заработной платы в 1С Бухгалтерия (7 минут)

В данном видео подробно разбирается пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия. Ведео видео-семинар эксперт сайта, бухгалтер по заработной плате ООО «М.видео Менеджмент» Ликина О.Н. ⇓

Как заполнять журнал регистрации платежных ведомостей?

Для любого журнала для регистрации документов (также и Т-53а) необходимо наличие обложки и таблицы внутри журнала.

1) Обложка журнала должна содержать

  • наименование предприятия (как в учредительных документах);
  • название этого структурного подразделения (если журнал необходим для фиксации данных по какому-то одному конкретному подразделению, то на обложке отмечается название этого структурного подразделения);
  • код организации по классификатору ОКПО;
  • дата начала и завершения внесения данных в журнал (данный документ оформляется на один год);
  • ФИО человека, ответственного за внесение данных в журнал (форма Т-53а). Обычно им назначается работник отдела кадров или бухгалтерии.

2)  Заполнение таблицы внутри самого журнала регистрации

Здесь следует вносить данные в графы по следующему принципу:

  • — номер по порядку – графа 1;
  • — дата оформления платежной ведомости – графа 2;
  • — номер платежной ведомости – графа 3;
  • — название платежа (к примеру, выплата зп) – графа 4;
  • —  название структурного подразделения – графа 5;
  • — сумма, которая выдается по платежной ведомости – графа 6;
  • — -подпись лица, которое передает ведомость для внесения данных в журнал – графа 7;
  • — ФИО ответственного лица – графа 8;
  • -подпись лица, которое приняло платежную ведомость, данные из которой вносятся в регистрационный журнал – графа 9;
  • — ФИО этого лица – графа 10.

В самом низу страницы необходимо вписать порядковый номер каждой ведомости, информация из которых вносится в таблицу. На рисунке ниже приводится пример заполнения второй страницы ведомости.

Хотя этот документ не из самых сложных для ведения, он считается одним из очень важных в первичной документации на каждом предприятии. Так как в любой компании работникам выдаются наличные по платежным ведомостям.

Во время проверок его могут потребовать различные инстанции и при обнаружении некорректных данных или при отсутствии самого журнала лицо, несущее ответственность за ведение этого журнала будет нести за это ответственность. Важно четко следить за заполнением журнала форма Т-53а.

Скачать журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а. Образец, бланк

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

tinyton.ru
Как заполнять журнал 53
Как заполнять журнал 53

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: