Компенсация за ненормированный рабочий день

Если сотрудники той или иной организации выполняют работу, которая по времени не укладывается в ежедневный 8часовой рабочий день, то за ненормированные рабочие дни (н.р.д.) им предоставляются дополнительные отпускные дни. Работа с н.р.д. предусматривает такие варианты компенсаций, как:

  • доплата;
  • повышенный должностной оклад;
  • дополнительный отпуск;
  • сочетание нескольких вариантов.

Доплата
Если работодатель распорядился выполнять работу не менее двух часов сверхурочно, то он обязан оплачивать труд подчиненного за первые 2 часа, как минимум в полуторном размере, а далее – в двойном размере и более. Т.е. если работнику полагается дополнительный отпуск, то оплата сверхурочной работы обязательна.

Пример
Работник работает с 17:00 до 24:00 сверхурочно. Оплачиваемые часы — с 17:00 по 19:00 — в полуторном размере, с 19:00 до 24:00 — в двойном размере. Также работнику полагается 20% часовой тарифной ставки за работу в ночное время.

Повышенный должностной оклад

Ст.147 ТК РФ регулирует вопросы оплаты труда лиц, работающих во вредных зонах. Эти граждане получают оплату в повышенном размере.

Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представлительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным договором, трудовым договором.

Дополнительный отпуск

Порядок предоставления отпуска и компенсаций регулируется ст.126 ТК РФ.

При этом работник должен написать письменное заявление с просьбой о предоставляемой компенсации. В случае если сотрудник не желает отправляться в отпуск, то взамен он может забрать денежную выплату.

Однако у работодателя тоже есть свои права, а именно – отказ в предоставлении денежных средств и предоставление дополнительного отпуска в натуре (14 дней и более). Это является особенностью ненормированного рабочего дня.

Отозыв из отпуска лиц, не достигших 18летнего возраста и беременных женщин, запрещается законом (ст.125 ТК РФ). Также норма касается работников, работающих в опасных зонах. Во всех случаях работодатель может принять решение о повышении зарплаты лиц, работающих внеурочно. Например, водители служебных легковых автомобилей, которым полагается дополнительный отпуск, получают доплату в размере 25% тарифной ставки.
Сдельщики — двойные сдельные расценки.
Работники, трудящиеся по дневным и часовым тарифам — минимум двойная дневная или часовая тарифная ставка.
Лица, работающие на основе должностного оклада получают суммы в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки.
Творчекие работники, работники СМИ, представители культуры — оплата труда данных лиц устанавливается в соответствии с коллективным/трудовым договором и иными нормативными актами.

Если вам понравился материал, поделитесь им!

Все материалы о ненормированном рабочем дне

Re: Ненормированный рабочий день

Мне кажется, что ненормированный день применяется тогда, когда Вы точно знаете, что ну никак не уложитесь в 8 часов! График магазина у Вас 10 минимум! Тогда добавляется 3 дня к отпуску. Хотя тут можно придраться, что такой график постоянен, а ненормированность не может быть постоянной.
Но когда у Вас четко 8-часовой раб. день, либо Суммированный учет раб. времени, и выявляется перерабтка, она должна быть оплачена как сверхурочные!

«Советник бухгалтера в здравоохранении», 2007, N 6

Вопрос: Является ли переработка сверх месячной нормы рабочего времени сверхурочной работой и как она должна оплачиваться?

Ответ: Суммированный учет рабочего времени (в соответствии со ст. 104 ТК РФ) в отличие от обычного, предусматривающего продолжительность рабочей недели (ст. 100 ТК РФ), допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что устанавливается для данной категории работников. При этом переработка часов в течение одной недели перекрывается недоработкой в течение другой недели с тем, чтобы в течение учетного периода (месяца, квартала, года) общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для соответствующего периода.

Если все же у медицинского персонала, работающего по скользящему графику, происходит постоянная переработка норм рабочего времени за учетный период, следует увеличить штатную численность указанного персонала и оформлять эту дополнительную работу с учетом вакантных должностей в порядке внутреннего совместительства, конечно, с согласия работника.

В.Н.Басилия

Консультант-эксперт
журнала «Советник бухгалтера
в здравоохранении»
Подписано в печать
25.05.2007

«Консультант», 2007, N 16

КОММЕНТАРИЙ

К ПИСЬМУ МИНФИНА РОССИИ
ОТ 22.05.2007 N 03-03-06/1/278

Порядок сверхурочной работы установлен Трудовым кодексом. Он предусматривает, что сотрудник не должен работать сверх нормы более 120 часов в год. Однако зачастую в нарушение положений Кодекса человек отрабатывает сверхурочно и 130, и 140, и 150 часов. В любом случае фирма должна оплатить этот труд. Как сказано в опубликованном Письме, не важно, нарушен Трудовой кодекс или нет, — такую оплату следует включать в налоговые расходы.

Случается, что фирмы вынуждены привлекать своих сотрудников к сверхурочным работам. Трудовой кодекс ограничивает число «лишних» часов, которое может приходиться на одного работника за год. Однако это требование компании нередко нарушают. В опубликованном документе финансисты разъяснили, можно ли включать в налоговую себестоимость оплату «незаконных» сверхурочных часов. А кроме того, Минфин указал, входят ли данные выплаты в базу для расчета соцналога.

Сверхурочная работа

Сверхурочной считается работа, которую сотрудник выполняет по инициативе предприятия после окончания рабочего дня (смены). А при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Порядок привлечения к сверхурочной работе зависит от причины, по которой она необходима.

В Трудовом кодексе перечислены ситуации, когда фирма может привлекать сотрудников к сверхурочным работам без их согласия. Поступать так можно, когда речь идет, например, о предотвращении или устранении последствий катастроф и аварий, восстановлении нормальной работы систем водо- и газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи. В других же случаях, скажем, для замены не вышедшего на работу сменщика, ремонта оборудования, неисправность которого грозит простоем большого количества работников, согласие работника необходимо.
Продолжительность сверхурочной работы ограничена
. Переработка каждого работника не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Оплачивать «лишние» рабочие часы фирмы обязаны в повышенном размере. При этом в Трудовом кодексе установлены лишь минимальные суммы сверхурочных. Конкретный же размер оплаты переработок компании определяют самостоятельно. Он может быть прописан в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда) или трудовых договорах с сотрудниками. Но в любом случае фирмы обязаны платить:
— за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере;
— за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Нарушение норм ТК на налоги не влияет

Сверхурочные можно учесть при расчете налога на прибыль. Причем, как разъяснил Минфин в опубликованном Письме, включить в налоговую себестоимость фирма вправе и плату за те часы переработки, которые превышают допустимую норму. То, что компания по каким-либо причинам нарушила трудовое законодательство, никак не влияет на ее обязанность оплатить сверхурочный труд в повышенном размере. Поэтому, даже если время задержек на работе за год превысило 120 часов, оплата сверхурочных — расход обоснованный.

Пример. Сотруднику ООО «Бест Технолоджи» М.В. Мелихову установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Оклад сотрудника составляет 17 000 руб. В трудовом договоре указано, что первые 2 часа сверхурочных работ фирма оплачивает в полуторном размере, а последующие — в двойном.

С письменного согласия 2 июля 2007 г. Мелихов дополнительно отработал 4 часа, а 5 и 9 июля — по 3 часа. Таким образом, переработка в июле составила 10 часов (4 + 3 + 3). С начала года Мелихов отработал сверхурочно уже 125 часов.
Нормальная продолжительность рабочего времени Мелихова в июле 2007 г
. — 176 часов. Выходит, его часовая ставка равна:
17 000 руб. : 176 ч = 96,59 руб.
В полуторном размере должны быть оплачены 6 часов сверхурочных, а в двойном — 4 часа
. Доплата за сверхурочную работу составила:
6 ч x 96,59 руб. x 1,5 + 4 ч x 96,59 руб. x 2 = 1642,03 руб.
Несмотря на превышение нормы сверхурочных, бухгалтер «Бест Технолоджи» всю сумму оплаты переработки учел при расчете налога на прибыль.

Однако такой позиции финансисты придерживались не всегда. Так, Минфин России в Письме от 09.03.2005 N 03-03-01-04/1/102 указывал, что раз нормы Трудового кодекса нарушены, то учесть сверхурочные в расходах фирма не может. Однако вскоре специалисты финансового ведомства сменили гнев на милость (Письма Минфина России от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22).

В опубликованном документе Минфин также отметил, что на сумму сверхурочных нужно начислять единый соцналог. Даже если за год время переработки превысило 120 часов. Поскольку оплата сверхурочных полностью учитывается при расчете «прибыльного» налога, фирма не может воспользоваться оговоркой, которая предусмотрена п. 3 ст. 236 Налогового кодекса. Заметим, что на общих основаниях с суммы сверхурочных нужно платить и пенсионные взносы, и взносы на страхование «по травматизму». А также удерживать налог на доходы физлиц.

Подписано в печать

03.08.2007

«Бухгалтерский учет», 2007, N 13

РАБОТА СВЕРХ НОРМАЛЬНОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

На практике случаются ситуации, когда требуется срочно выполнить какое-то задание, а рабочего времени работников для этого недостаточно. Руководству приходится просить работников задержаться на рабочих местах, выйти в выходной день и т.п. Рассмотрим права и обязанности сторон трудового договора в данном случае.

Статья 97 ТК РФ устанавливает два режима работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени: сверхурочные; ненормированный рабочий день.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Для этой цели используется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная ф. N Т-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или Табель учета рабочего времени (ф. N Т-13), который должен вестись на предприятии в каждом подразделении.
Если смена начинается в один день, а заканчивается на следующий, в табеле необходимо отразить количество часов работы, попадающих на каждый из этих дней в отдельности
. Работа в дневное и ночное время, в выходные и праздничные дни, а также сверхурочно должна отражаться в табелях по соответствующим кодам обозначений. Поскольку регулирующие органы рекомендуют определять заработную плату работников за первую половину месяца исходя из отработанного ими времени (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 N 1557-6), табель следует составлять два раза в месяц.
В соответствии со ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени на следующих условиях:
— по распоряжению работодателя,
— при необходимости,
— эпизодически.
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен быть установлен локальным нормативным актом организации.
Для работников бюджетной сферы перечень таких должностей конкретизирован в Правилах предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884
. Также существуют отраслевые положения на данный счет.
Занятость в условиях ненормированного рабочего дня не предполагает отмены ограничений, установленных ст. ст. 96, 110 и 113 ТК РФ, на работу в выходные дни, ночное время и т.п.
Нормативные акты не разъясняют, как следует отражать работу сотрудников с ненормированным рабочим днем в табеле
. По нашему мнению, табельный учет должен отражать реальное количество часов, отработанных такими сотрудниками. При этом превышение рабочих часов по табелю над нормальной для данного периода продолжительностью рабочего времени не рассматривается как сверхурочная работа и дополнительно не оплачивается. Это превышение также служит дополнительным доказательством правомерности применения ***, предусмотренных для работников с ненормированным рабочим днем.
Обратите внимание: если для переработок в виде сверхурочных законодательно предусмотрено ограничение продолжительности (за один день и за год), то при ненормированном рабочем дне таких пределов не установлено.

*** работникам

Работникам с ненормированным рабочим днем в соответствии со ст. 119 ТК РФ предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но не менее трех календарных дней. Этот отпуск допускается заменять денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Таким образом, работник может весь год задерживаться на работе, и это будет компенсировано лишь в размере трехдневного среднего заработка. Соглашаясь на установление ненормируемого рабочего дня, следует позаботиться о том, чтобы это нашло отражение в назначаемой заработной плате. В качестве обеспечительной меры также можно предусмотреть дополнительный отпуск, значительно превышающий минимальные три дня, установленные трудовым законодательством (максимальную продолжительность трудовое законодательство не ограничивает).

Для государственных служащих в соответствии с п. 8 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) этот отпуск не может превышать 12 рабочих дней.
В Письме Минфина России от 28.01.2005 N 03-03-01-04/1/38 указано, что оплата такого отпуска относится к расходам на оплату труда, даже если работник в течение года не привлекался к работе сверх нормы рабочего времени, но относится к категории работников, которым дано право на дополнительный отпуск согласно коллективному договору
. Расходы на оплату ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней учитываются в фактических размерах при соблюдении порядка его предоставления, предусмотренного действующим законодательством (Письмо Минфина России от 06.05.2006 N 03-03-04/2/131).
За сверхурочную работу в ст
. 152 ТК РФ предусмотрен иной вид компенсации — дополнительная повышенная оплата. За первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Поскольку для работ в выходные и нерабочие праздничные дни в трудовом законодательстве установлены специальные нормы, то сверхурочные, выпадающие на эти дни, подлежат оплате не менее чем в двойном размере.
Как быть, если по итогам года получилось, что работник привлекался сверхурочно более 120 часов? Оплата сверхурочных свыше 120 часов в год производится в общеустановленном порядке и также признается расходами на оплату труда при налогообложении прибыли (Письма Минфина России от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22, от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724). Однако к организации могут быть применены санкции за нарушение трудового законодательства.

Оформление и расчеты

Работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в организации могут быть оформлены следующим образом:

— работникам, занимающим определенные должности, локальными правовыми актами организации установлен ненормированный рабочий день. По нашему мнению, данную норму следует закреплять в трудовом договоре с работниками. При этом каждый случай их задержки на рабочих местах должен быть санкционирован распоряжением работодателя. Необходимо отслеживать предоставление ежегодных дополнительных отпусков или их компенсаций таким работникам;
— работники, которым не установлен ненормированный рабочий день и суммированный учет рабочего времени, привлекаются к сверхурочным. При этом по каждому случаю сверхурочной работы должно быть оформлено распоряжение работодателя и согласие работника (за исключением чрезвычайных обстоятельств, перечисленных в ст. 99 ТК РФ). Подсчет часов сверхурочной работы ведется обособленно. По каждому случаю первые два часа оплачиваются в одном размере, а последующие в другом — в соответствии с локальными нормативными актами. Доплаты за сверхурочную работу производятся ежемесячно;
— работники, которым не установлен ненормированный рабочий день, но в соответствии со ст
. 104 ТК РФ установлен суммированный учет рабочего времени, привлекаются к сверхурочным. При этом, если учетный период равен одному месяцу, ситуация аналогична предыдущему варианту. Если учетный период составляет более одного месяца (квартал, год), факт сверхурочной работы может быть определен только после того, как сотрудник отработает норму для этого периода (см. пример 1).

Пример 1. В охранном предприятии для сотрудников, патрулирующих объекты, установлен график дежурств «сутки через трое» и суммированный учет рабочего времени. Рассмотрим варианты с учетным периодом I квартал и 1 месяц. Сверхурочные оплачиваются в размере, установленном трудовым законодательством.

Охранник Н.В. Беляков в соответствии с установленными графиками сменности на октябрь и ноябрь 2006 г. отработал соответственно 8 и 7 смен по 24 часа (192 и 168 часов соответственно при норме 176 и 167 часов). Норма рабочих часов на декабрь 2006 г. составляет 168 часов. В связи с производственной необходимостью руководство устанавливает для Белякова график на декабрь — 8 смен, или 192 часа. Бухгалтер делает расчеты:
вариант 1 — первые 2 часа каждой смены, выпадающей на 41 час сверхурочной работы, оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие — не менее чем в двойном.
Поскольку 41 час — это меньше двух 24-часовых смен, то 4 часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, а 37 часов (41 — 4) — с коэффициентом 2.
Переработки октября и ноября будут оплачены только в декабре;
вариант 2 — в каждом месяце переработано не более одной смены. Следовательно, в полуторном размере будет оплачено 5 часов — по 2 в октябре и декабре и 1 в ноябре. В двойном размере — оставшиеся 36 часов (41 — 5).
Переработки будут оплачиваться ежемесячно, но сумма выплат получится несколько меньше.

———T—————T—————T————————-¬

¦ Месяц ¦    Норма,    ¦  Отработано,  ¦       В том числе       ¦
¦       ¦       ч      ¦       ч       ¦      сверхурочно, ч     ¦
¦       +——T———+——T———+————T————+
¦       ¦  за ¦    с   ¦  за  ¦    с   ¦     при    ¦ при учетном¦
¦       ¦месяц¦ начала ¦ месяц¦ начала ¦   учетном  ¦  периоде 1 ¦
¦       ¦     ¦квартала¦      ¦квартала¦  периоде I ¦    месяц   ¦
¦       ¦     ¦        ¦      ¦        ¦   квартал  ¦            ¦
+——-+——+———+——+———+————+————+
¦Октябрь¦ 176 ¦   176  ¦ 192  ¦   192  ¦            ¦192 — 176 = ¦
¦       ¦     ¦        ¦      ¦        ¦            ¦     16     ¦
+——-+——+———+——+———+————+————+
¦Ноябрь ¦ 167 ¦   343  ¦  168 ¦   360  ¦            ¦168 — 167 = ¦
¦       ¦     ¦        ¦      ¦        ¦            ¦      1     ¦
+——-+——+———+——+———+————+————+
¦Декабрь¦ 168 ¦    51  ¦ 192  ¦   552  ¦552 — 511 = ¦192 — 168 = ¦
¦       ¦     ¦        ¦      ¦        ¦     41     ¦     24     ¦
L——-+——+———+——+———+————+————-

По нашему мнению, возможна еще одна разновидность переработки — задержка на рабочем месте при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Например, начальник подразделения может задержаться, замещая заболевшего подчиненного. В ст. 60.2 ТК РФ предусматривается возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в пределах нормальной продолжительности рабочего дня за дополнительную оплату. Работодатель по согласованию с работником должен установить срок замещения, а также содержание и объем поручаемой работы. Дополнительная оплата производится в виде доплаты, размер которой также устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы. Таким образом, по каждому факту исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должен быть составлен распорядительный документ, содержащий все перечисленные условия.

Если же замещение вышло за пределы установленной продолжительности рабочего времени, в соответствии с положениями трудового законодательства потребуется оплатить и сверхурочные. При этом не урегулирован вопрос, исходя из какой ставки (замещающего или замещаемого работника) производить эту оплату. По нашему мнению, это также следует согласовать при назначении исполняющего обязанности (см. пример 2).

Пример 2. Начальник ремонтной службы работает в режиме пятидневной рабочей недели по 8 часов в день. Его должностной оклад составляет 21 000 руб. и равен среднему заработку за последние 12 месяцев. Остальным работникам службы установлена почасовая оплата в размере 100 руб. в час. В марте 2007 г. начальник службы в соответствии с приказом руководителя исполнял обязанности заболевшего мастера. Мастер болел с 12 по 16 марта. Приказ предусматривал выполнение всех заказов, закрепленных за заболевшим мастером. В связи с исполнением этого поручения начальник ремонтной службы 13 марта отработал 12 часов, устраняя аварию оборудования. В соответствии с условиями трудового договора начальника ремонтной службы сверхурочные подлежат оплате в размере, установленном трудовым законодательством.

Рассмотрим два варианта:
Вариант 1 — в соглашении сторон на период замещения предусмотрена дополнительная оплата в размере 50% оклада начальника ремонтной службы.
Вариант 2 — в соглашении предусмотрена дополнительная оплата на период замещения в размере 50% оклада начальника, а также оговорена оплата сверхурочных работ, связанных с исполнением обязанностей мастера, в размере двукратной почасовой ставки.
Рассчитаем размер оплаты труда начальника ремонтной службы за март для указанных вариантов:
Вариант 1:
— оплата за 21 рабочий день — 21 000 руб.;
— доплата за 5 рабочих дней замещения — 2500 руб. (21 000 руб. x 50% : 21 x 5);
— оплата сверхурочных за 13 марта — 4 часа (12 — 8). Среднечасовой заработок начальника составляет 125,75 руб. (21 000 руб. : 167 ч). Первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере — 377,25 руб. (2 ч x 125,75 руб. x 1,5). Последующие два часа — в двойном размере — 503,00 руб. (2 ч x 125,75 руб. x 2).
Итого начислено: 24 380,25 руб
. (21 000 + 2500 + 377,25 + 503,00).
Вариант 2:
— оплата за 21 рабочий день — 21 000 руб.;
— доплата за 5 рабочих дней замещения — 2500 руб
. (21 000 руб. x 50% : 21 x 5);
— оплата сверхурочных за 13 марта — 4 часа (12 — 8). Оплачиваются в двойном размере исходя из почасовой ставки — 800,00 руб. (4 ч x 100 руб. x 2).
Итого начислено: 24 300,00 руб
. (21 000 + 2500 + 800,00).

В.С.Ржаницына

Главный бухгалтер
бизнес-центра
г. Санкт-Петербург
Подписано в печать
15.06.2007

Консультант пульс

3.1. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. 3.1.1. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого установлена в зависимости от должности, объема работы, степени напряженности труда и составляет: Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день Генеральный директор 14 Заместитель генерального директора 12 Советник председателя правления 12 Помощник председателя правления по связям с общественностью 7 Директор филиала 8 Заместитель директора филиала 7 Управляющий отделением 6 Главный бухгалтер предприятия, главный бухгалтер филиала 7 Заведующий хозяйством (в том числе филиала и отделения) 5 Инженер по охране труда 5 Заведующий канцелярией 3 Если сотруднику устанавливается режим работы, отличный от установленного на предприятии, то согласно ст.

Компенсации за ненормированный рабочий день

Порядок предоставления отпуска и компенсаций регулируется ст.126 ТК РФ.

При этом работник должен написать письменное заявление с просьбой о предоставляемой компенсации. В случае если сотрудник не желает отправляться в отпуск, то взамен он может забрать денежную выплату.

Однако у работодателя тоже есть свои права, а именно – отказ в предоставлении денежных средств и предоставление дополнительного отпуска в натуре (14 дней и более).

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Кроме того, установленный ненормированный трудовой день позволяет работодателю не получать согласия сотрудников на работы, осуществляемые сверх нормы. Не требуется ему и получения разрешения на эти действия от профсоюзной организации, если таковая имеется.

Следует отметить, однако, что в случае осуществления деятельности сотрудником в условиях ненормированности работодателю надлежит обеспечить учет фактически отработанных им часов.

Впоследствии эта сумма умножается на среднедневной заработок.

В случае переноса или неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения работника выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. которая считается по тем же правилам, что и отпускные.

Рассмотрим порядок расчета среднего заработка и отпускных на конкретном примере.

Как известно, для расчета отпускных нужно взять три календарных месяца, предшествующих расчетному периоду*.

Как оплачивается ненормированный рабочий день

Так как режим рабочего дня таких работников будет разниться с общепринятыми правилами, согласие о ненормированном рабочем дне также необходимо отобразить и в трудовых соглашениях.

За сверхурочную работу положена компенсация – наниматель обязуется каждый год предоставлять таким специалистам оплачиваемый отпуск. помимо основного. Продолжительность такого отпуска должна составлять от трех дней и более, это зависит от решения предприятия.

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ). Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст.

57 ТК РФ).

Ключевые слова может и эпизодически .

соответственно работник может совсем не привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Но если ему установлен режим ненормированного рабочего дня, то у работодателя возникает обязанность данное неудобство работнику компенсировать.

Часть 1 статьи 119 ТК РФ обязывает предоставлять работникам с ненормированным рабочим днем ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Ненормированный рабочий день по ТК РФ

Даже если в течение рабочего периода сотрудника ни разу не привлекали к работе в нерабочее время, дополнительный отпуск положен ему в любом случае в полном объеме. По заявлению работника возможна замена дополнительных отпускных дней на денежную компенсацию, рассчитанную исходя из среднемесячного заработка.

В то же время, закон не обязывает работодателя выплачивать компенсацию, то есть он может отказать в ней и отправить сотрудника в отпуск.

Компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Это означает, что 28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы.

Соответственно, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

Каждый работающий человек мечтает об отпуске, а работник с ненормированным графиком — в особенности. Сотрудникам с ненормированным трудовым днем неудобный график работы компенсируют дополнительными днями отпуска, о которых и пойдет речь далее.

Что говорит законодательство?

Условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный график работы регламентируются ст. 101 Трудового Кодекса Российской Федерации, согласно которой работодатель обязан обеспечить дополнительный отпуск сотруднику, периодически выполняющему какую-либо работу, выходящую за рамки стандартного рабочего времени.

Причем даже если работник ни разу не привлекался к дополнительной работе, работодатель все равно обязан назначить сотруднику дополнительные дни.

Согласно ТК РФ ненормированный график работы с указанием конкретных лиц, которым он назначается, утверждается коллективным договором или каким-либо внутренним соглашением фирмы-работодателя.

В трудовом договоре сотрудника, принятого на ненормированный трудовой день, последнее обязательно должно быть зафиксировано.

Об этом должен помнить каждый работник. Работодатель не может постоянно вовлекать сотрудника в дополнительную работу, ведь ненормированный график — это эпизодическая занятость (ст.119 ТК РФ).

Кому положен дополнительный отпуск?

ТК РФ не устанавливает перечень должностей, для которых обязательно введение ненормированного графика работы.

То есть утвержден ненормированный трудовой день может быть для любого сотрудника, главное, чтобы это было зафиксировано в коллективном договоре либо в правилах внутреннего распорядка и обязательно в трудовом договоре.

Кроме того, Правительство РФ Постановлением № 884 от 11.12.2002 с изменениями от 30.09.2014 определило перечень должностей, которым рекомендуется назначить ненормированный график работы и, соответственно, дополнительный отпуск.

Постановление Правительства № 884 от 11.12.2002

В этот список вошли следующие должности работников федеральных учреждений:

  • начальники;
  • вспомогательный персонал;
  • сотрудники, чью работу нельзя ограничить строгими временными рамками;
  • работники, труд которых оценивается только по итоговому результату;
  • сотрудники, трудовой день которых делится на несколько частей, продолжительность которых точно определить нельзя.

В МВД дополнительный отпуск назначается сотрудникам следующих подразделений:

Рядового состава, младшего руководящего состава 7 дней
Начальствующего состава 9 дней
Высшего начальствующего состава 10 дней

Государственным  и муниципальным служащим в соответствии со ст. 46 Федерального закона № 79 и ст.21 Федерального закона № 25, замещающим должности с ненормированным рабочим днем, положено 3 календарных дня дополнительного отпуска.

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ

Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ

Продолжительность

Минимальная: 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ)

Максимальная: законом не определена.

Конкретное число дополнительных дней отпуска устанавливается работодателем в количестве не менее 3-ех дней.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2018 году

Порядок установления

Если сотрудника принимают на работу с ненормированным графиком, этот факт согласно статье 57 ТК РФ обязательно должен быть зафиксирован в договоре, заключающемся между сотрудником и работодателем.

Также в вышеуказанном договоре обязательно должна быть отмечена длительность отпуска, положенная работнику за ненормированный график работы.

Продолжительность отпуска, составляющая не менее 3-ех календарных дней, утверждается работодателем.

Особенности предоставления

Штатным сотрудникам

Штатным сотрудникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск назначается на основании трудового договора, в котором должна быть зафиксирована продолжительность отпуска.

Совместителю

Совместительство — регулярная занятость сотрудника помимо основной работы в другом оплачиваемом виде деятельности.

Совместителю отпуск по основной и дополнительной работе предоставляется единовременно (ст. 286 ТК РФ). Если длительность отпуска на дополнительной работе меньше, чем на основной, сотрудник может, пожертвовав своей заработной платой, сравнять продолжительность отпусков.

Работодатель не в праве отказать совместителю в данной просьбе. Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал полугода, дополнительные дни назначаются ему авансом.

При совмещении должностей

Совместительство и совмещение — два абсолютно разных понятия. При совмещении должностей сотрудник выполняет работу в течение трудового дня по двум должностям у одного работодателя.

Сотрудникам, работающим по совмещению, осуществляется доплата к заработной плате в соответствии с объемом их работы, а дополнительные дни не предоставляются.

Документальное оформление

Заявление

Для получения дополнительного отпуска сотруднику необходимо подать заявление, в котором обязательно должны быть заполнены все графы.

Образец заявления представлен ниже:

Приказ

После рассмотрения работодателем заявления сотрудника, издается приказ, в котором так же, как и в заявлении, должны быть заполнены все графы.

Сотрудник в праве ознакомиться с документом, и в случае согласия с текстом поставить свою подпись. Как правило, для составления приказа используется форма Т-6, образец которой представлен ниже.

Бланк можно скачать здесь:

Приказ-о-предоставлении-отпуска-Т-6

Как прописать в трудовом договоре?

Количество дополнительных дней обязательно должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Ниже приведен пример данного документа, в котором в пункте 3.6 указано число дополнительных дней.

Как отразить в табеле?

В табеле дополнительные дни фиксируются под буквенным кодом «ОД». При этом количество часов, которые сотрудник отработал сверх стандартного рабочего времени, не обязательно нужно указывать.

Это связано с тем, что сотруднику с ненормированным графиком работы в обязательном порядке назначается дополнительный отпуск независимо от продолжительности его переработок.

Каждая организация сама решает уточнять количество дополнительных рабочих часов в табеле или нет.

Как отразить в графике отпусков?

Внутренний документ фирмы, в котором фиксируются даты ухода каждого сотрудника в отпуск, именуется графиком отпусков.

Этот документ представляет собой таблицу, в которой в том числе фиксируется суммарная длительность отпуска с учетом всех дополнительных, запланированные и фактические даты ухода каждого сотрудника в отпуск.

В случае переноса отпуска в графике отпусков отмечается документ, подтверждающий возможность переноса отпуска, дата предполагаемого отпуска. В графу «примечания» вносятся данные о дополнительном отпуске, отмечаются причины переноса отпуска.

Оплата

Размер компенсации

Каждому сотруднику с ненормированным трудовым днем помимо дополнительного отпуска выплачивается компенсация (дополнительные отпускные).

Размер компенсации, которую получает сотрудник, зависит от его среднего заработка в течение последнего года.

Алгоритм и пример расчета

Для того чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо:

  1. Вычислить суммарный заработок сотрудника за последний год.
  2. Установить количество месяцев, отработанных сотрудником полностью.
  3. Определить количество суток в месяцах, отработанных сотрудником частично.
  4. Вычислить суммарное количество суток, отработанных сотрудником.
  5. С учетом полученных данных вычислить средний суточный заработок.
  6. Определить размер компенсации на основании полученных данных и продолжительности отпуска.

Рассмотрим пример:

Сидоров И. А. — главный бухгалтер, имеющий ненормированный график работы. Дополнительный отпуск Сидорова И. А. составляет 8 дней.

Рассчитаем сумму компенсации, которую должен получить данный сотрудник за ненормированный график работы:

  • Суммарный заработок Сидорова И. А. за последний год работы составил 360000 рублей.
  • Сидоров И. А. полностью отработал 10 месяцев.
  • Сотрудник дважды за год уходил на больничный: в сентябре на 7 дней и в январе на 10 дней. То есть за 2 месяца он отработал 43 дня.
  • Среднемесячное количество календарных дней — 29.3. Число суток, отработанных Сидоровым И. А.: 10*29.3+43=336
  • Суточный заработок сотрудника в среднем составил: 360000/ 336=1071.4 рубля.
  • Денежная компенсация за 8 дней отпуска: 8*1071.4=8571.4 рубля.

За неполный год

Как рассчитать длительность дополнительного отпуска и размер положенных выплат для сотрудника, отработавшего неполный год?

Рассмотрим пример:

Иванов И. И. устроился на должность с ненормированным графиком 1 марта 2016 года, за полный рабочий год ему полагается 10 дополнительных дней. С 1 марта по 31 октября 2016 года Иванов И. И. отработал 160 рабочих дней. Сотрудник решил уйти в отпуск 1 ноября. Рабочая неделя Иванова И. И. составляет 5 дней. Сколько дней составит отпуск, и каковым окажется размер выплат?

  • В 2016 году было 247 рабочих дней. Среднемесячное число трудовых дней составило 20.58 (247/ 12 месяцев).
  • Вычислим количество полных месяцев, за которые сотруднику полагаются дополнительные дни отпуска: 160/ 20.50=7.8, округляем до 8.
  • Рассчитаем продолжительность отпуска следующим образом: 10 календарных дней/ 12 месяцев * 8 месяцев = 6.7 календарных дней.

Число дней округляется в пользу работника, то есть дополнительный отпуск Иванова И. И. составит 7 дней.

Размер положенных выплат за неполный год рассчитывается аналогично выплатам за полный год, только средний заработок сотрудника вычисляется исходя из количества отработанных дней.

Налогообложение

С оплаты дополнительных отпусков взимаются налоги, На сумму отпускных начисляются ЕСН, страховые взносы ПФР, а также осуществляется перевод средств на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли предоставлять авансом?

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, как и основной ежегодный отпуск, может быть предоставлен сотруднику авансом.

Для этого нужно согласие работодателя.

Можно ли оформить за прошлые периоды?

Сотрудник имеет право воспользоваться всеми отпусками за прошлые периоды, если те не были ему вовремя предоставлены.

Использовать «старые» отпуска работник может в рамках нынешнего графика отпусков, либо на основании договоренности с работодателем. Причем использовать отпуска можно в любой последовательности. Отпуска не имеют свойство «сгорать».

Разрешено ли делить на части или переносить?

Дополнительный и основной отпуск можно объединять, а также делить их суммарную продолжительность на части.

Есть только два условия:

  • необходимо согласие работодателя;
  • хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 дней.

Например, отпуск Иванова И. И. состоит из 36 календарных дней, из которых 8 дней приходится на дополнительный отпуск. Иванов И. И. может уйти в отпуск на 15 дней, а оставшийся 21 день разделить на 5 частей.

Переносить дополнительный отпуск также возможно.

Главное, чтобы выполнялись 2 условия:

  • работник и работодатель согласовали перенос отпуска;
  • отпуск был использован до истечения 12 месяцев со дня завершения рабочего года, за который он назначался.

Возможна ли замена денежной компенсацией?

Сотрудник может попросить работодателя заменить ему дополнительные дни денежной компенсацией. Для этого нужно подать заявление.

Но работодатель по закону имеет право отказать сотруднику.

В случае же одобрения размер компенсации также определяется работодателем на основании среднего суточного заработка сотрудника за расчетный период и длительности дополнительного отпуска.

В каких случаях возможна отмена или отказ работодателя в оформлении?

Работодатель вынужден отказать сотруднику в предоставлении денежной компенсации вместо отпуска, если сотрудник:

  • несовершеннолетний;
  • беременная женщина;
  • работает на вредном производстве.

Дополнительный отпуск — необходимая мера поддержки сотрудников с ненормированным трудовым днем.

Каждый работник, имеющий ненормированный график, должен знать о различных нюансах оформления дополнительного отпуска. Надеемся, что данная статья поможет в этом разобраться.

tinyton.ru
Компенсация за ненормированный рабочий день
Компенсация за ненормированный рабочий день

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: