Куда отправляют свидетельство о смерти если умер в местах лишения

Где получить свидетельство о смерти? Этот вопрос обычно волнует родственников умершего. Он становится особенно актуальным, если смерть гражданина наступила не по месту его жительства, а, например, в отдаленных местностях или в самолете. В этой статье мы расскажем, как и где можно получить документ, удостоверяющий смерть гражданина. 

Государственная регистрация факта смерти

Где выдают свидетельство о смерти?

Медицинское свидетельство о смерти

Дубликат свидетельства о смерти 

Государственная регистрация факта смерти 

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Прежде чем озадачиваться вопросом, где получить свидетельство о смерти, необходимо зарегистрировать факт смерти. Это происходит в соответствии со следующими документами:

  • Справкой, выданной медицинской организацией.
  • Вступившим в законную силу решением суда об объявлении лица умершим или об установлении факта смерти.
  • Справкой о факте смерти необоснованно репрессированного, а впоследствии реабилитированного лица, выданной компетентным органом.

Далее необходимо определиться с местом наступления смерти для того, чтобы знать, где получать свидетельство о смерти.

Государственная регистрация смерти должна производиться:

  • По месту проживания умершего.
  • По месту наступления смерти.
  • По месту обнаружения тела.
  • По месту нахождения организации, которая выдала документ о смерти.
  • По месту жительства родителей, детей или пережившего супруга.
  • По месту нахождения суда, который вынес решение об установлении или объявлении факта смерти.
  • Если смерть наступила в пути следования, например поезда или самолета, то местом регистрации смерти может быть орган ЗАГС, расположенный вблизи места снятия умершего пассажира с поезда или с самолета.
  • Если смерть наступила в экспедиции или в отдаленной местности, где нет органа ЗАГС, то факт смерти регистрируется в ближайшем населенном пункте, где ЗАГС имеется.

Где выдают свидетельство о смерти? 

Если вас интересует вопрос, где получить свидетельство о смерти, отвечаем: в органах ЗАГС по месту регистрации факта смерти.

После того как произойдет государственная регистрация факта смерти и будут представлены все документы, орган ЗАГС оформляет акт о смерти, на основании которого и выдается свидетельство о смерти.

Если факт смерти установлен решением суда, то датой смерти считается дата, указанная в решении, или дата вступления документа в законную силу.

Далее орган ЗАГС выдает обратившемуся гражданину свидетельство о смерти (бланк), которое содержит следующие данные:

  • ФИО, место и дата рождения, дата и место смерти умершего.
  • Место государственной регистрации смерти.
  • Дата выдачи свидетельства.
  • Дата составления и номер акта о смерти.

Медицинское свидетельство о смерти

 

Теперь вы знаете, где получить свидетельство о смерти после государственной регистрации этого факта. Но прежде, для государственной регистрации смерти, надо получить медицинское свидетельство о смерти. Оно выдается в медицинской организации, где была установлена смерть гражданина (форма N 106/у-08). Кроме последующей государственной регистрации смерти этот документ необходим для ведения статистического учета.

Медицинское свидетельство выдается только вместе с трупом близким родственникам, законному представителю или правоохранительным органам. Получивший свидетельство гражданин расписывается на корешке, который остается в медицинской организации.

Если по каким-то причинам захоронение умершего производит медицинская организация, то в 3-дневный срок с момента захоронения она должна направить документ в органы ЗАГС для оформления государственной регистрации смерти.

Медицинское свидетельство должно быть подписано главным врачом учреждения и скреплено гербовой печатью.

Для получения медицинского свидетельства о смерти получателю необходимо предоставить паспорт умершего, полис обязательного медицинского страхования и свой паспорт. Если паспорт умершего найти не удалось, то запрашивается соответствующая выписка из домовой книги по месту регистрации.

Дубликат свидетельства о смерти 

Если вы потеряли свидетельство о смерти или оно пришло в негодность, становится насущным вопрос о том, как восстановить свидетельство о смерти.

В случае необходимости получения дубликата документа нужно обратиться в орган ЗАГС, который его выдавал.

Лицу, которое обратилось за получением дубликата свидетельства о смерти, документ выдается в день обращения. Если соответствующий запрос был направлен по почте или через интернет (через Единый портал государственных и муниципальных услуг), то дубликат отправляется по месту жительства или пребывания заявителя.

За получение дубликата заявитель оплачивает госпошлину в размере 350 рублей. 

Подытожим информацию о том, как получить свидетельство о смерти. Необходимо зафиксировать факт смерти и обратиться в органы ЗАГС за получением свидетельства. Фиксация факта смерти происходит в медицинской организации, по решению суда или уполномоченным органом (в отношении репрессированных и впоследствии реабилитированных граждан).

Накануне похорон близкого человека родственникам и друзьям не до бумажной волокиты. Однако и этим придётся заниматься, причём срочно. Для выделения места на кладбище потребуется свидетельство о смерти. Другие цели подождут, но эту отложить никак не получится. А потому родственникам приходится заниматься не только вопросами погребения, но и «бюрократией», как принято говорить в народе.

Виды свидетельств о смерти

Существует два вида данного документа. Первый — бланк подтверждения, полученный у патологоанатома. Второй — так называемое гербовое свидетельство. Именно оно в дальнейшем хранится у родственников и может понадобиться для решения многих вопросов.

Гербовое свидетельство

Гербовое свидетельство — то самое, которое выдается родственникам. Является окончательным документом, на основании которого оформляются все последующие бумаги. Его выдают в ЗАГСе в обмен на паспорт умершего и справку о том, что его действительно нет в живых. Популярные сейчас центры многофункциональных услуг таких свидетельств не выдают.

Именно гербовое свидетельство о смерти является главной юридической бумагой в делах, касающихся покойного. Во всех сделках, в получении каких-либо справок или для открытия наследства будет использоваться именно оно.

Медицинское свидетельство

Эту разновидность также называют справкой по форме N106/y-08. Используется как доказательство того, что человека действительно больше нет. Именно на основании такого медицинского заключения устанавливается факт смерти.

Получить справку можно только в том учреждении, где констатировали летальный исход. Это может быть больница, морг, поликлиника, в зависимости от обстоятельств. Потребуются такие документы для получения медицинского свидетельства:

Форме N106/y-08

  • два паспорта — умершего и заявителя;
  • страховой полис покойного — при его наличии;
  • амбулаторная карта умершего, также при наличии.

Получить документ могут только члены семьи или близкие родственники. Также допустимо выдать его опекуну.

Взять свидетельство о смерти не родственника затруднительно, но возможно. Например, в случаях, когда родных у него просто не осталось либо они не могут или не желают приезжать для решения погребальных или дальнейших юридических проблем. В отдельных ситуациях возможно получение по доверенности. Благотворительные организации, занимающиеся предоставлением жилья и работы бездомным, также могут взять данную бумагу в том случае, если их подопечный скончался.

Вопрос, кому выдаётся свидетельство о смерти, у родственников обычно не возникает. Достаточно доказать родство, и бумага будет вам выдана. Например, сын может показать собственный паспорт и паспорт родителя, а также документ, подтверждающий факт его рождения. Этого хватит, чтобы ему беспрепятственно отдали документ.

Разделяют два вида медицинских свидетельств: предварительное и окончательное. Первое означает, что требуется выяснить дополнительные данные касательно обстоятельств смерти. Второе — что они уже выяснены. Если выдана предварительная справка, то конечное заключение патологоанатома будет предоставлено через 45 дней.

Особые случаи

Если до смерти человек был отправлен в места лишения свободы и умер либо погиб именно там, то освидетельствованием будет заниматься местный врач. Справка также оформляется через пенитенциарную организацию, и получать её нужно там.

Если гражданин умер в каком-либо учреждении — больнице, санатории, профилактории, то факт смерти регистрируется там. Для тех, кто участвует в программе освоения Арктики, действуют особые условия — заключение составляется на месте.

Обычно получение медицинской справки не вызывает затруднений. Её выписывают при выдаче тела. Это формальность. Главное — не забыть забрать её и не потерять в столь сложный момент жизни.

Как оформить свидетельство

Чтобы получение свидетельства о смерти заняло минимум времени, нужно заранее знать, куда обращаться и какие документы подготовить.

Где выдают документ

Получение свидетельства происходит в ЗАГСе. Перечень документов, которые затребуют для его выдачи:

  • паспорт умершего;
  • паспорт человека, который делает запрос на получение данной бумаги;
  • документ, подтверждающий факт смерти человека.

В случае с пропавшими без вести людьми медицинскую справку по понятным причинам получить невозможно. В такой ситуации родственникам требуется предоставить решение суда по данному вопросу. Суд, в свою очередь, может быть проведён через 5 лет после пропажи. Отдельные случаи рассматриваются уже через 6 месяцев. Если высокая вероятность летального исхода подтверждается документально, оформление свидетельства о смерти будет проведено в короткий срок. Например, через полгода документ может быть истребован через суд, если покойный пропал при глобальном катаклизме с большим количеством жертв, исчез с группой в походе и при других подобных обстоятельствах.

Порядок получения

Правила, требования и последовательность офомления документа регламентируются ст. 64 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Порядок получения свидетельства о смерти просто: получить медицинскую справку, подтверждающую отсутствие человека в живых, либо заключение суда, после чего отнести ее и другие необходимые документы в ЗАГС. Проблемы, с которой можно столкнуться в такой ситуации, — очередь и отсутствие бланков.

Трудности с получением свидетельства могут возникнуть, если у покойного были не в порядке документы. Тогда наверняка потребуется предоставить ещё какие-то формальные данные.

Когда выдано гербовое свидетельство о смерти, важно проверить правильность дат. Личные данные должны совпадать до единой буквы. Любые несоответствия приведут к необходимости замены документа в дальнейшем. Поэтому важно удостовериться в правильном оформлении свидетельства — это залог отсутствия проблем с ним в будущем.

Документ должен храниться у родственников или у тех людей, кому позже полагается получить наследство. Особых требований к месту хранения нет. Целесообразнее, чтобы его взял себе тот человек, которому оно в дальнейшем понадобится.

Как восстановить документ

Формальное подтверждение того, что человека больше нет в живых, может понадобиться ещё не раз. Особенно это важно при получении наследства. Утрата документа потребует его восстановления.

Чтобы получить бумагу повторно, нужно заказать дубликат свидетельства о смерти. Он также выдаётся в ЗАГСе. Чтобы его оформили, нужно:

  1. Обратиться в тот же ЗАГС, где было выдано первое свидетельство.
  2. Написать заявление на повторное получение. В нём указать собственные паспортные данные, степень родства. Сотрудники имеют право запросить доказательства того, что умерший и заявитель — родственники. В заявление вносится причина просьбы выдать документ повторно.

Сроки получения дубликата свидетельства о смерти варьируются от нескольких часов до месяца. Стоимость пошлины обозначена в Налоговом кодексе, ст. 333.26, п. 6. На данный момент она составляет 350 рублей.

Как исправить свидетельство о смерти

Выше уже упоминалось о том, что нужно тщательно проверять каждую букву и цифру при получении документа на руки. Но многим людям в этот сложный момент просто не до того, а сотрудники ЗАГСа бывают рассеяны. Так появляются ошибки в свидетельстве.

При оформлении места для захоронения оно ещё может пройти проверку, но вряд ли устроит тех, кто выдаёт пособие на погребение. О получении наследства по нему и думать не стоит. Нужна замена.

Чтобы исправить свидетельство о смерти, заявление на внесение изменений подаётся в тот ж ЗАГС, где документ выдали впервые. На месте заявителю предоставляется соответствующий бланк или образец заполнения. Требуется паспорт, доказательства родства. Обязательно указываются причины обращения. В заявлении указываются ошибки, которые необходимо исправить.

Если проблема — ошибки в свидетельстве, то замена проводится без лишних вопросов. В спорных случаях потребуется доказать необходимость внесения изменений через суд. Но такие ситуации возникают редко.

Согласно п. 7 ст. 333.26 НК, стоимость внесения изменений составит 650 рублей. Можно попытаться доказать ошибку сотрудников, чтобы не платить пошлину, но обычно это долго и затруднительно. Проще и быстрее внести требуемую сумму.

Свидетельство о смерти обычно выдаётся быстро, проблемы с ним возникают редко. Главное — сразу собрать все справки и бумаги, которые нужны для получения. Также важно проверить все внесенные в документ данные, что впоследствии не пришлось тратить время, деньги и нервы на его замену.

1296 юристов сейчас на сайте

Здравствуйте.Суть проблемы-собираемся приватизировать квартиру, в выписке из домовой книги фигурирует прописанным дедушка мужа, который был временно выписан по осуждению.где он сидел, а так же в последствии жил и умер. родственники мужа не знают.без свидетельства о смерти не делают приватизацию.в ЗАГСЕ сказали, что данных на этого человека нет.Как нам найти свидетельство о смерти? Спасибо

13 Октября 2016, 00:23, вопрос №1406095
Елена Земенкова, г. Ногинск

Свернуть

Консультация юриста онлайн

Ответ на сайте в течение 15 минут

Задать вопрос

Все услуги юристов в Москве


Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.


Просмотров 734

Свидетельство о смерти выдается территориальным учреждением ЗАГСа по месту последнего проживания гражданина. Это единственный документ, являющийся официальным подтверждением смерти гражданина — он необходим для подтверждения права родственников на наследство, для оформления пенсионных выплат и пособий. В случае потери (порчи, уничтожения) документа родственникам приходится принимать меры для его восстановления. Получение дубликата допускается законом  — обстоятельства, которые служат поводом для этого, могут быть самыми разными.

Дубликат свидетельства о смерти имеет юридическую силу потерянного оригинала документа.

О том, как и где можно восстановить потерянное свидетельство о смерти – данная статья.

Кто может восстановить свидетельство о смерти?

Если свидетельство о смерти потерялось или повредилось, если конфликты между родственниками не позволяют заинтересованному лицу использовать документ в собственных целях, закон допускает получение дубликата.

Право на повторное получение свидетельства (справки) о смерти предоставлено:

  • Близким родственникам умершего гражданина – при наличии документов, подтверждающих родственную связь (например, свидетельство о смерти отца – сыну или дочери, матери);
  • Дальним родственникам – в случае отсутствия или несовершеннолетия/недееспособности близких родственников при наличии документов, подтверждающих родственную связь с умершим гражданином;

Как документально подтвердить близкую родственную связь? Для этого подходят такие документы, как паспорт, свидетельство о браке, о рождении ребенка. Если требуется подтвердить дальнюю родственную связь, потребуются дополнительные документы. Доверенное лицо, действующее от имени родственника, должно предъявить нотариально удостоверенную доверенность на получение потерянного свидетельства (помимо документов, подтверждающих родство с умершим гражданином).

  • Доверенным лицам – в случае невозможности родственников умершего гражданина лично явиться в государственное учреждение при наличии нотариально заверенной доверенности;
  • Другим заинтересованным лицам – в случае обоснованной потребности в восстановлении свидетельства.

Если за дубликатом обращается не родственник, а другое заинтересованное лицо, ему придется обосновать необходимость восстановления потерянного или поврежденного документа, уважительную причину получения дубликата. Это может быть наследование по завещанию (при отсутствии родственной связи), снятие умершего гражданина с регистрации по месту последнего проживания, другие обстоятельства.

Если повреждено или потеряно свидетельство о смерти, но невозможно доказать наличие родственной связи или другие веские основания для его восстановления, в выдаче документа будет отказано.

Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?

По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.

Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?

Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…

  • Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
  • Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
  • Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.

Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.

Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:

  • по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
  • по месту смерти;
  • по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
  • по месту проживания родственников — родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.

Как восстановить свидетельство о смерти через Единый портал государственных услуг?

О том, как оформить заявку через Единый портал муниципальных и государственных услуг, нужно сказать подробно.

Прежде всего, нужно зайти на официальный сайт Единого портала муниципальных и государственных услуг. В правом верхнем углу – выбрать регион. В каталоге категорий выбрать «Семья и дети» – «Государственная регистрация смерти» – «Получение повторного свидетельства (справки) о смерти». Полученную форму заявления нужно заполнить необходимыми сведениями согласно правилам, не оставляя незаполненных граф.

Адрес электронной почты необходим для поддержания связи с заявителем, адрес ближайшего органа ЗАГС — для получения готовой копии документа.

Оплата государственной пошлины за предоставленную услугу оформления и выдачи копии документа осуществляется непосредственно на портале муниципальных и государственных услуг безналичным перечислением.

На протяжении одного месяца с момента подачи заявки на указанный e-mail будет отправлено уведомление о том, где и когда можно получить повторную справку о смерти. Если заявителю будет отказано в выдаче документа, соответствующее уведомление с обязательным указанием причины также будет отправлено на e-mail.

Заявление о восстановлении свидетельства

Обращаясь в местный орган ЗАГСа, нужно подать стандартное заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти.

Бланк заявления выдаётся заявителю на месте.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Как уже говорилось, чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужно подать заявление в орган ЗАГСа, приложив к нему документы:

  • Копию паспорта заинтересованного лица;
  • Копии документов, которые подтверждают родственные отношения с умершим гражданином или обстоятельства, дающие основания для получения дубликата;
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины за выдачу дубликата свидетельства (справки) о смерти.

Если заявитель не представит необходимых документов, ему может быть отказано в оказании услуги.

Госпошлина

Согласно положениям Налогового Кодекса (статья 333.26 пп.6-7) размер государственной пошлины составляет 350 рублей за дубликат свидетельства о смерти, 200 рублей — за архивную справку о смерти. Прежде чем обращаться в орган ЗАГСа, нужно точно знать, какой именно документ (свидетельство или справка) нужен согласно обстоятельствам.

Сроки рассмотрения заявления

Сроки оформления повторного свидетельства (справки) о смерти зависят от того, каким способом заинтересованным лицом подано заявление.

  1. Если заявитель лично обратился в тот орган ЗАГСа, который оформлял первоначальный документ (оригинал), подал заявление и приложил к нему необходимые документы, оплатил государственную пошлину, он получит документ в день обращения — буквально в течение часа.
  2. Если представленные документы требуют дополнительной проверки, дубликат свидетельства (справки) может быть выдан позже, но не позднее, чем спустя 30 дней с момента подачи заявления.
  3. Если же обстоятельства складываются не так гладко, например, если приходится обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, пересылая заявление с документами по почте или оформляя заявку через интернет-сервис, длительность процедуры также может составить 1 месяц с момента получения заявления.

Основания отказа в выдаче нового экземпляра

Могут ли должностные лица органа ЗАГС отказать заявителю в предоставлении услуги? Да, отказ возможен в нескольких случаях:

  • Пакет документации, необходимой для рассмотрения заявления, не полон (например, не представлены документальные доказательства родственной связи с покойным);
  • В архиве органа ЗАГС нет записей о гражданине, свидетельство (справку) о смерти которого нужно восстановить;
  • Заинтересованное лицо, не являющееся родственником умершего гражданина, не обосновало необходимость получения дубликата документа или его заинтересованность признана неправомерной.

Отказ в выдаче запрашиваемого документа должен быть оформлен в письменном виде и передан заявителю под роспись. Если заявитель считает отказ незаконным, он может оспорить его в судебном порядке.

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ БЕСПЛАТНО

tinyton.ru
Куда отправляют свидетельство о смерти если умер в местах лишения
Куда отправляют свидетельство о смерти если умер в местах лишения

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: