Незаконное увольнение главного бухгалтера

Незаконное увольнение главного бухгалтера

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению» Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов.

Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов.

Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.

Увольнение главного бухгалтера: пошаговый алгоритм

  1. Почему готовиться к увольнению бухгалтера нужно еще при приеме его на работу
  2. Проверка и временный главбух
  3. Передача дел при увольнении главного
  4. Как искать приемника

При увольнении генеральный директор должен расстаться с ключевым сотрудником, имеющим всю информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обладающим в силу законодательного статуса уникальными полномочиями.

Главный выплатил несогласованную премию.

Когда такое решение грозит увольнением Александр Игоревич Бычков начальник юридического отдела ЗАО «ТГК “Салют”» Трудовые споры, июнь 2013

  1. Можно ли уволить работника за необоснованное решение в виде устного распоряжения
  2. Как доказать, что принятое решение причинило компании убытки
  3. Что делать, если должность сотрудника не включена в установленный законом перечень

В отношении работников, которые распоряжаются финансовыми средствами компании, законодатель установил специальные нормы ответственности.

Восстановление на работе незаконно уволенного сотрудника

Случаи, когда решение об увольнении будет являться незаконным.

Чтобы ответить на поставленный вопрос, рассмотрим случай увольнения работника по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

В Кемерове незаконно уволенному главному бухгалтеру универмага выплатили полмиллиона

После 20 лет работы бухгалтер одного из торговых центров Кемерова была уволена без объяснения причин, по решению суда работодатель восстановил сотрудницу в должности и выплатил компенсацию.

В Кемерове по решению суда незаконно уволенного главного бухгалтера крупного ТЦ восстановили в должности.

Увольнение главного Фигура главного бухгалтера является ключевой по значимости в деятельности любой организации. В связи с этим увольнение главного может существенно сказаться на работе всего предприятия.

В материале рассмотрим процедуру увольнения главного бухгалтера и сложные моменты, которые стоит учесть. Из статьи вы узнаете: какова процедура увольнения главного; как организована передача дел при увольнении главного бухгалтера; что учесть при увольнении главного бухгалтера; как назначить преемника при увольнении бухгалтера.

Увольнение главного на частичной занятости Главный бухгалтер (малый бизнес), работала по совместительству, ушла в отпуск c 1 августа.

Поскольку ею были взяты обязательства закончить срочное дело(она не успела до отпуска), директор позвонила 20-го августа узнать о результате и услышала, что она устроилась на другую работу и больше у нас не работает. Приезжать отказывается, писать заявление и сдавать дела тоже, мотивируя, что ей некогда теперь.

За — что, при — каких условиях и — как могут наказать бухгалтера

За что, при каких условиях и как могут наказать бухгалтера 27 октября 2014 В небольших организациях бухгалтер отвечает за все отношения с государством: ведет бухгалтерский и налоговый учет, сдает отчетность, формирует платежки по налогам и отправляет их в банк, рассчитывает страховые взносы.

Кроме того, выполняет обязанности кадровика, получает лицензии, следит за состоянием расчетов с контрагентами… Вероятность допустить ошибку при таких обширных обязанностях весьма велика.

В любой работе есть как ключевые работники, так и более «рядовые». И если обычного сотрудника согласно законодательству можно уволить без труда, то для увольнения центральных фигур нужно знать множество особенностей и нюансов.

В этой статье мы поговорим о главном бухгалтере — сотруднике, на котором держится практически вся экономическая составляющая любой организации. Мы расскажем вам, как уволить бухгалтера по его желанию, за нарушение трудовое или даже за тяжкий проступок.

Причины расторжения трудового договора

Главный бухгалтер, хоть и является одним из ключевых и ответственных работников, не имеет каких либо преимуществ при увольнении. То есть он в любом случае должен подчиняться основным положениям Трудового Кодекса РФ как в работе, так и при её прекращении.

Итак, увольнение главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника, возможно двумя способами:

  • Главный бухгалтер может прекратить действие трудового договора самостоятельно по собственной инициативе;
  • Главного бухгалтера могут уволить или сократить по инициативе работодателя.

На увольнение по инициативе работодателя стоит обратить внимание, так как оно имеет свои собственные особенности. Во первых, главный бухгалтер, будучи ответственным за финансы организации, может быть уволен за серьезные проступки сразу. Связано это с тем, что просчеты в бухгалтерском деле могут приводить к самым серьезным последствиям, вплоть до уголовной ответственности, и должностные лица могут потребовать от руководителя немедленного увольнения бухгалтера. И вторая очень важная особенность — главный бухгалтер это та профессия, работников которой могут уволить за утрату доверия. Утрата доверия в Трудовом Кодексе — понятие весьма специфическое. Ведь подразумевается не абстрактное доверие между людьми, а вполне конкретное определение, а именно мнение работодателя о том, имеет ли работник возможность выполнять свои обязанности в силу его личных качеств, а не классификации. Увольнение по утрате доверия можно провести в том случае, если бухгалтер произвел операцию, принесшую ему выгоду и при этом нанесшую организации ущерб.

Увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию статус бухгалтера и его обязанности не особенно влияют на то, как он будет прекращать свою деятельность — расторжение договора по его инициативе проходит полностью в соответствии с Трудовым Кодексом:

  • Бухгалтер подает заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон;
  • Бухгалтер отрабатывает две недели (такую отработку можно отменить по соглашению сторон);
  • Главный бухгалтер получает все положенные ему компенсации, премии, оклады и заработок за отработанное время;
  • Бухгалтер получает все свои документы, которые были на руках у организации, а так же трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию.

Отдельно отметим тот факт, что работодатели зачастую задерживают главного бухгалтера и не дают ему уволиться, придумывая самые разные оправдания — от необходимости «закончить дела» до других, абсолютно надуманные поводов. Такие действия понятны, но абсолютно незаконны — препятствование увольнению по собственному желанию является грубым нарушением Трудового кодекса РФ.

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя может произойти на самых разных основаниях. Однако их стоит разделить на три группы:

  1. Увольнение по стандартным пунктам статьи 81 ТК РФ. В эту категорию входят самые обычные законные поводы для увольнения, такие как нарушения трудовых норм, трудовой этики, грубые нарушения различных правил. Увольнения по статье в этом случае проводятся стандартно, то есть с составлением приказа, основанного на служебных записках, замечаниях, выговорах или объяснительных;
  2. Увольнение по утрате доверия. Хоть этот пункт и входи в статью 81 ТК РФ, его стоит рассмотреть отдельно именно из за отличий в порядке увольнения. Для того, чтобы уволить главного бухгалтера за недоверие, нужно собрать специальную комиссию. Её целью будет обнаружение нарушений, умышленно совершенных главным бухгалтером, и проверка их причин. Если подозрения будут подтверждены, то составляется специальный акт, на основе которого и проходит увольнение;
  3. Увольнение по требованию. Еще один весьма интересный способ уволить сотрудника бухгалтерии. Он по своему уникален, так как проходит даже не по инициативе самого работодателя, а по причине его принуждения. Дело в том, что главный бухгалтер, как сотрудник, работающий с госслужбами и финансами, может совершить ряд нарушений, которые приведут к сбою в работе госслужб или к иному правонарушению. В этом случае возможно увольнение по решению суда.

Особенности увольнения

Перейдем к нюансам. Главный бухгалтер — одна из самых важных должностей на любом предприятии, и его увольнение хоть и проходит по закону, но не лишено своих трудностей и особенностей, связанных с профессией. Значительных же всего две.

Первый нюанс — ответственность главного бухгалтера перед законом за свою работу. Главный бухгалтер имеет определенные обязанности, накладывающие на него ответственность. И эта ответственность сохранится даже после увольнения, но только до срока подписания приказа. Таким образом если бухгалтер совершил нарушение, после которого уволился, то ответственность на нем все равно будет лежать — он не снимет её, покинув организацию.

Второй нюанс — передача дел. При увольнении главного бухгалтера нужно назначить преемника. Если бухгалтер не передал все свои дела какому — то конкретному сотруднику самостоятельно, то преемником становится:

  1. Непосредственно руководитель предприятия. С этого момента он должен сам выполнять все необходимые действия;
  2. Временному исполнителю. В этом случае руководитель просто издает приказ о назначении одного из сотрудников ответственным за бухгалтерию. Стоит учесть, что у этого сотрудника должны быть все необходимые навыки;
  3. Новому главному бухгалтеру, если будет возможность выписать приказ, повышающий одного из сотрудников в день увольнения старого главного бухгалтера.

Процедура эта обязательна, так как без главного бухгалтера невозможно будет обеспечить как полноценную работу, так и полную отчетность перед госслужбами.

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя? Такой вопрос может возникнуть у любого директора организации. Поскольку увольнение главбуха — ситуация особенная, то о порядке действий и необходимых условиях для них подробно расскажем в статье.

За что можно уволить главбуха?

Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру

Как провести передачу дел?

Как подготовить приказ — образец

За что можно уволить главбуха?

Роль любого бухгалтера, а тем более главного, в деятельности компании огромна. Поэтому прежде чем принимать на работу и тем более увольнять по статье человека, выполняющего обязанности главбуха, следует очень хорошо подумать о последствиях данного шага для компании.

Если вопрос решен положительно, то руководствоваться следует ст. 81, 84.1 ТК РФ, которые и определяют основания и порядок увольнения сотрудников фирмы. Подходят они и для главбуха, а о нюансах применения этих норм расскажем отдельно.

Традиционно наиболее удобны для увольнения следующие причины (пп. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

  • невыполнение возложенных на главбуха обязанностей, если у него уже имеется одно взыскание (сюда можно отнести отлучки, опоздания, неисполнения производственных поручений и т. д.);
  • грубое, но в то же время однократное нарушение дисциплины (прогул, употребление спиртного, наркотиков).
  • разглашение главбухом коммерческой тайны или совершение хищения;
  • совершение действий с имуществом компании или иными ценностями, которые привели к утрате доверия;
  • несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации;
  • предъявление при устройстве на работу подложных документов.

Помимо общих оснований для любого сотрудника ст. 81 ТК РФ определяет и специальные причины для увольнения именно бухгалтера. К ним относятся:

  • принятие немотивированного (необоснованного) решения главбухом, в результате чего был нанесен ущерб предприятию;
  • смена собственника имущества организации.

Как видно из приведенного перечня, причин для увольнения главбуха вполне достаточно. Однако стоит помнить, что бухгалтеры — люди грамотные, в том числе и юридически, а потому очень важно правильно применить выбранное для прекращения трудовых функций основание. 

Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру

Стоит помнить, что любые нарушения дисциплины должны быть зафиксированы. Если речь идет об опоздании, прогуле, отлучке, неисполнении поручений, то должны быть составлены соответствующие акты, фиксирующие данные нарушения.

Факт хищения и вовсе устанавливается не администрацией организации, а соответствующими органами и должностными лицами, решения которых и должны лечь в основание для увольнения.

При применении таких оснований, как утрата доверия или совершение необоснованных действий, повлекших ущерб, администрации организации также необходимо иметь документальное подтверждение. В противном случае увольнение можно успешно обжаловать в суде с последующим восстановлением на работе.

Что касается недостатка квалификации и несоответствия должности, то использование этого основания часто затруднительно. Руководитель организации и другие ответственные работники зачастую не обладают познаниями в бухучете, а привлечение для проведения аттестации подчиненных главбуху сотрудников и вовсе некорректно. Поэтому единственный выход из такой ситуации — привлечение сторонних специалистов.

Следует помнить, что аттестация должна проводиться согласно имеющимся на предприятии документам, регулирующим ее порядок, продолжительность, периодичность и т. д. Нарушение этого требования является невыполнением правил ч. 2 ст. 81 ТК РФ. А решение администрации об увольнении, принятое без учета этого требования, будет незаконным.

Разглашение тайны — самое сложное и редко используемое на практике основание для расставания с главбухом. П. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ указывает, что отчетность организации и все сведения, ее определяющие, не полагается относить к коммерческой тайне. Поэтому уволить бухгалтера за разглашение таких сведений нельзя. 

Как провести передачу дел?

Главная проблема при расставании с бухгалтером, как добровольном, так и по инициативе администрации организации, — это вопрос передачи дел. Ведь от полноты и своевременности, качества выполнения данного, казалось бы, формального требования зависит стабильность работы компании.

Важно помнить, что все обязанности по ведению бухучета возлагаются ст. 7 закона №   402-ФЗ на руководителя. Он же вправе вести учет самостоятельно либо передать данную функцию бухгалтеру.

Поэтому все вопросы передачи дел должны проводиться по процедуре, определенной в самой организации. Каких-либо особенных требований к этому вопросу законодательство не содержит.

Передать дела главбух вправе следующим лицам:

  • и. о. главбуха, назначенному из сотрудников компании;
  • новому главбуху, назначенному на эту должность;
  • если первых двух лиц не имеется, принять документы может только директор компании.

Как правило, о принятии дел составляется акт, который подписывается обеими сторонами. Документ должен быть подготовлен тщательно и должен отражать все нюансы (в том числе недочеты) передаваемых дел. По возможности увольнение главбуха лучше всего осуществить по окончании отчетного периода — это лучшая страховка от неприятностей.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер умышленно либо по халатности не передать дела в полном объеме либо передать их в ненадлежащем виде? Во избежание этой ситуации составляется подробный акт. Тем не менее ответственность бухгалтера за выполненную работу сохранится и после ухода из организации.

Она может быть административной, согласно ст. 15.11 КоАП РФ. Например, за искажение финансовой отчетности, отсутствие первичных документов, фиксацию мнимых фактов экономической деятельности и т. д. А в некоторых случаях, при наличии значительных последствий, и уголовной. 

Как подготовить приказ — образец

При увольнении любого сотрудника, а главбух не является исключением, администрации организации необходимо руководствоваться алгоритмом, указанным в ст. 84.1 ТК РФ.

Ч. 1 указанной статьи определяет, что прекращение трудового соглашения с работником оформляется приказом. Для приказа существует специальный бланк формы № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Бланк уже имеет все необходимые реквизиты, поэтому при увольнении необходимо лишь указать данные работника и причину увольнения.

Работник должен быть уведомлен о наличии такого приказа и при необходимости имеет право на получение копии, на что указывает ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Специальной ведомости для проставления подписи работника заводить не нужно, так как соответствующая графа уже имеется в бланке, и подпись работника останется на его оригинале.

В день прекращения соглашения (он же последний день работы) уволенному бухгалтеру должна быть выдана трудовая книжка, с ним также производится окончательный расчет. После чего трудовые отношения с главбухом считаются прекращенными.

Главный

В отношении работника, занимающего такую серьезную должность как главбух, возможно применение нескольких принципиально разных видов ответственности:

  • дисциплинарная, ст. 192 ТК;
  • материальная, глава 39 ТК;
  • административная, глава 15 КоАП РФ;
  • уголовная, глава 21, 22 УК РФ.

Увольнение главного бухгалтера делает невозможным применение к бывшему сотруднику только одного вида наказания – дисциплинарного взыскания. Если недочеты в работе прежнего специалиста были выявлены после его ухода, то в зависимости от их сути и тяжести, бывшего начальника бухгалтерской службы можно привлечь к ответственности.

Нарушение, предусмотренное в уголовном или административном праве будет рассматриваться с точки зрения установленных кодексами сроков давности. Привлечение к ответственности за материальный ущерб возможно не позднее 1 года со дня его обнаружения, ст. 392 ТК.

Несет ли и за что?

Главный бухгалтер, как и все остальные сотрудники, обязан бережно относиться к имуществу работодателя. Кроме этого с ним может быть заключен договор о полной ответственности (ст. 243 ТК). Отличительной чертой такого вида наказания можно считать то, что привлечение к уголовной или административной ответственности не освобождает работника от возмещения материального вреда.

Нанести имущественный вред сотрудник может действием или бездействием, но главное, чтобы ущерб был осязаемым и доказанным (мелкое хищение, порча имущества, небрежное отношение к активам компании, недостаточный контроль за работой подчиненных). В соответствии с ТК РФ предприятие не может требовать от наемного лица выплаты недополученной прибыли (ст. 238 ТК).

Неисполнение или некачественное исполнение трудовых обязанностей может повлечь и другое наказание:

  • административный штраф (неподача отчетности, искажение данных в финансовых и налоговых отчетах, просрочки по уплате налоговых обязательств, нарушения порядка ведения бухучета и прочее);
  • уголовное наказание за профессиональные просчеты или сговор с работодателем (сокрытие налогов в крупном и особо крупном размере, злоупотребление служебным положением с целью личной наживы, нарушения, связанные с начислением и невыплатой зарплаты).

Уголовная

Нечасто уволенный сотрудник согласен возместить ущерб в добровольном порядке, поэтому за справедливостью наниматель часто идет прямиком в суд. Наиболее серьезные случаи разбираются уже с применением статей УК РФ:

  • преступления в отношении имущества работодателя (кража, присвоение, мошеннические действия, злоупотребление доверием) – могут быть обнаружены при проведении ежегодной инвентаризации, встречной проверке с контрагентом, аудиторской проверке, контрольных мероприятий ИФНС;
  • неуплата или занижение налогов – устанавливается при проверке фискальных органов, решение о возбуждении уголовного дела будет принято, исходя из величины недоплаты и наличия сговора с руководителем или собственниками компании;
  • злоупотребления в вопросах начисления и выплаты зарплаты коллективу – может обнаружиться при обращении сотрудников в инспекцию по труду или прокуратуру.

Внимание! Наказание будет зависеть от установленной суммы выявленных нарушений, тяжести проступков, сроков давности.

Административная

Если по итогам проверки выяснилось, что для уголовного преследования оснований не достаточно, к бывшему работнику могут применить административные меры. В частности, бухгалтер должен помнить, что за пробелы по прежнему месту службы его может ждать суд и административный протокол и штраф, связанный с:

  • нарушениями в сфере кассовой дисциплины, ст. 15.1 КоАП;
  • пропуском сроков постановки на регистрационный учет в налоговой, ст. 15.3 КоАП;
  • несообщением об открытии и закрытии банковских счетов, ст. 15.4 КоАП;
  • нарушением сроков подачи отчетности, ст. 15.5 КоАП;
  • уклонением от передачи информации, необходимой дл проведения контроля, ст. 15.6 КоАП;
  • искажениями в бухучете и составлении отчетов, ст. 15.11 КоАП.

В зависимости от того, было ли нарушение единичным или повторялось систематически, суд может ограничиться предупреждением, а не реальным штрафом на должностных лиц и организацию.

Материальная

Если с главным бухгалтером не заключили договор о полной материальной ответственности, то за доказанный неумышленный ущерб его может ждать ответственность в размере среднего заработка. Все претензии свыше данной суммы могут быть узаконены только решением суда или добровольным согласием бывшего сотрудника.

Согласно требованиям ст. 238 ТК возмещению подлежат только действительные убытки, причиненные в результате недобросовестного исполнения обязанностей, бездействия или умысла. В отношении фигуры главбуха это может быть:

  • хищение имущества в любой форме (тайно от остальных членов коллектива или в сговоре с кем-то из коллег);
  • отказ от ежегодной инвентаризации или проведение ее без должного внимания;
  • отсутствие первичных документов, пропуск сроков исковой давности по задолженностям перед предприятием (отсутствие актов сверок);
  • любое другое действие при участии бухгалтера, повлекшее убытки для организации.

Рядовой

Если в трудовой книжке бухгалтера не стоит приписка «главный», это не означает, что к нему не могут появиться вопросы после подписания распоряжения об увольнении. Например, если единственный бухгалтер на предприятии несет ответственность за весь учет на предприятии, то в этом плане мало чем отличается от главбуха.

Для бухгалтера, отвечающего за отдельно взятое направление, опасность могут представлять только нарушения, непосредственно связанные с его функциями «по участку». Обычно, должностные обязанности прописываются либо в именной инструкции, либо в договоре о приеме на работу. Если происшествие не связано с рабочими функциями бухгалтера или не стали следствием его труда, то отвечать за них он не будет.

Важно! Закон не предполагает солидарной ответственности коллектива бухгалтерии за выявленные нарушения.

Несет ли?

Любой работник должен понимать, что некачественно исполненная работа может обернуться проблемами, даже если он уже довольно давно не состоит с организацией в трудовых отношениях. Это справедливо как для главных бухгалтеров, так и для рядовых.

  • Если в организации нет главного бухгалтера. Если на предприятии есть только один бухгалтер, то это не всегда означает, что он должен отвечать наравне руководителем службы. Тут многое зависит от учетной политики организации и должностной инструкции работника бухгалтерии.

    Если в приказе об установлении правил ведения учета сказано, что бухгалтерские и налоговые решения утверждает руководитель, то такая формулировка полностью обеляет действия бухгалтера.

  • Если в организации есть главный бухгалтер. Когда бухгалтер является частью целой финансовой службы, его обязанности должны быть четко зафиксированы в трудовом договоре или должностной инструкции, а правильность и полноту их выполнения контролирует главбух.

    Если нарушение зафиксировано «по участку» конкретного бухгалтера, то его также могут привлечь к возмещению материального вреда или административной ответственности. По всем остальным вопросам он может не беспокоиться. Здесь справедливо простое правило: если на документе нет подписи бухгалтера-исполнителя, то доказать его вину и причастность к нарушению будет очень трудно.

Справка! Если распоряжением руководителя или главбуха рядовому бухгалтеру заведомо поручена работа, для выполнения которой у того недостаточно навыков и квалификации, то привлечение его к ответственности будет неправомерным.

За какие нарушения?

Скромное место в структуре управления предприятием не гарантирует рядовому бухгалтеру освобождение от ответственности. Простому работнику бухгалтерской службы также грозит:

  • материальная ответственность, если он умышленно или по халатности нанес вред имуществу предприятия (сам или в составе группы);
  • уголовная, если он действовал тайно или в сговоре с начальством.

Административная ответственность предусмотрена относительно должностных лиц предприятия, а в их перечень рядовой сотрудник обычно не входит. Но уплаченный работодателем штраф, при наличии доказательств вины бывшего сотрудника и соблюдении сроков по ст. 392 ТК, можно квалифицировать как материальный ущерб и попробовать взыскать его через суд.

Сроки давности

Сроки давности по каждому проступку устанавливаются разными кодексами и от даты увольнения не зависят:

  • уголовные преступления: незначительные – 2 года, средней тяжести – 6 лет, тяжкие – 10 лет, особо тяжкие – 15 лет от даты совершения;
  • административные проступки – 2 месяца от даты совершения или от даты обнаружения длящегося нарушения;
  • материальная ответственность – 1 год с момента установления факта нанесения ущерба.

Мнение о том, что увольнение спишет все грехи и допущенные в работе неточности, глубоко ошибочно. И вероятность возникновения проблем уже после увольнения бухгалтера тем выше, чем безответственней он подошел к вопросу передачи дел своему преемнику.

tinyton.ru
Незаконное увольнение главного бухгалтера
Незаконное увольнение главного бухгалтера

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: