Образец платежного поручения перечисления зарплаты на карту работника

Переход на безналичную выплату зарплаты

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому, если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в них изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Зарплату перечисляйте на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Ситуация: можно ли выплачивать иностранцам зарплату в рублях из кассы организации (без использования банковских счетов)?

Ответ на этот вопрос зависит от того, признается ли выплата зарплаты валютной операцией или нет. Если зарплату выдают человеку, постоянно проживающему в России на основании вида на жительство, – это не валютная операция (подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Выплачивать зарплату из кассы можно.

Выплата зарплаты иностранцу, не имеющему вида на жительство в России, – это валютная операция (п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). В этом случае расчеты с сотрудником-нерезидентом надо производить только в безналичном порядке (ч. 2 ст. 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Дело в том, что частью 2 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ предусмотрен исчерпывающий перечень случаев, когда резидент вправе производить расчеты с нерезидентом наличными. Выплата зарплаты в этом перечне не предусмотрена.

Что касается Трудового кодекса, то его нормы можно применять в отношении сотрудников-иностранцев, если иное не предусмотрено другими законодательными актами (абз. 5 ст. 11 ТК РФ). Следовательно, учитывая требования Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ, выплачивать зарплату сотрудникам-нерезидентам наличными нельзя.

Такие разъяснения содержатся в информации Росфиннадзора.

Внимание: если организация выплатит сотруднику-нерезиденту зарплату наличными, при проверке деятельности организации специалисты Росфиннадзора могут наложить штраф в размере от 3/4 до 100 процентов суммы зарплаты, выплаченной с нарушением правил (ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ).

Совет: Организация вправе выплатить зарплату наличными иностранному сотруднику – нерезиденту, если трудовым договором предусмотрена такая форма выплаты. Однако в этом случае возможны споры с проверяющими. Аргументы помогут такие.

Форму выплаты зарплаты организация устанавливает в трудовом или коллективном договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Действие Трудового кодекса РФ распространяется в том числе и на иностранных сотрудников (ст. 11 ТК РФ). А значит, организация вправе предусмотреть в трудовом договоре с иностранцем выплату зарплаты наличными. Кроме того, законодательство не содержит норм, обязывающих иностранных сотрудников открывать счета в банке для получения зарплаты. Поэтому выдача зарплаты иностранцу наличными не является нарушением законодательства, если такая форма выплаты предусмотрена трудовым (коллективным) договором. Такой вывод есть в определении ВАС РФ от 27 января 2014 г. № ВАС-19914/13 и постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 июля 2014 г. № А69-3060/2013. ФНС России в письме от 3 сентября 2014 г. № ОА-3-17/2962 подтвердила выводы судей.

Ситуация: можно ли выдавать зарплату наличными, если по локальным документам зарплату выдают банковским переводом на карточки сотрудников?

Ответ: да, можно.

Более того, даже если ваши локальные документы предполагают исключительно безналичные выплаты, вы не вправе заставить сотрудника получать заработок именно так.

Платить зарплату безналом можно только после того, как получили заявление от сотрудника с указанием его банковских реквизитов. Даже когда такого заявления нет, выплачивать зарплату все равно нужно. Если проигнорировать данное требование, работодателя накажут. Кроме того, сотрудники вправе прекратить работу, если задержать зарплату на срок более 15 дней. Все это установлено статьями 22, 136, 142, 192 Трудового кодекса РФ.

Поэтому если нет заявления, а так же когда у работодателя нет возможности перечислить зарплату банковским переводом, то выдайте деньги другим способом – наличными. Так вы не нарушите трудовое законодательство и выполните обязанности работодателя.

Банковские карты, на которые можно перечислять зарплату, бывают:

  • расчетными (дебетовыми);
  • расчетными (дебетовыми) с овердрафтом.

По расчетной (дебетовой) карте сотрудник тратит деньги только в пределах суммы, находящейся на его счете.

По карте с овердрафтом сотрудник тратит деньги тоже в пределах суммы, находящейся на счете. Однако если суммы на счете недостаточно, то расходы осуществляются за счет банка. То есть банк предоставляет сотруднику овердрафт (кредит). Условия овердрафта оговаривают в договоре с банком.

Такие условия использования банковских карт определены в пункте 1.5 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.

Чтобы с, с банком нужно заключить договор на их выпуск (эмиссию) и обслуживание. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

  • с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
  • с банком, клиентом которого организация не является.

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудника, в любом случае потребуется предоставить сведения о сотрудниках (ксерокопии паспортов и т. д.) (п. 3.1 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).

После получения выпущенных карт из банка их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата (аннулирования) платежных документов (в т. ч. с реестрами) устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

В реестре укажите, в частности, следующую информацию:

  • о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
  • о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
  • даты, номера платежных документов, их общее количество;
  • суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию.

Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П. 

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Платежное поручение

Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

  • в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
  • в поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
  • в поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2015 года по реестру № 2 от 6 февраля 2015 г.»).

Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

  • в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • в поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Сотрудники-иностранцы могут быть как резидентами, так и нерезидентами.

Резидентами в целях валютного контроля, в частности, признаются:

  • граждане России (кроме тех, кто постоянно проживает в иностранном государстве);
  • иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают в России на основании вида на жительство.

Остальные физические лица являются нерезидентами.

Такие правила указаны в пунктах 6–7 части 1 статьи 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

При выплате зарплаты резидентам руководствуйтесь общими правилами. А перечисляя зарплату нерезидентам, в поле «Назначение платежа» перед текстовой частью нужно указать код валютной операции. Его можно найти в приложении 2 к Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И. Данной операции соответствует код 70060 – расчеты, связанные с выплатой резидентом нерезиденту зарплаты и других видов оплаты труда.

Код валютной операции должен быть заключен в фигурные скобки и иметь следующий вид: {VO<код вида валютной операции>}.

При этом пробелов внутри фигурных скобок быть не должно.

Такие правила указаны в пункте 3.2 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И.

Зарплату сотрудника можно перечислять на счет другого человека. Но только если это предусмотрено трудовым договором и сотрудник написал заявление.

По общему правилу выплачивать зарплату работодатель должен непосредственно сотруднику (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Однако в трудовом договоре может быть предусмотрен иной порядок. В том числе путем перечисления денег на счет третьего лица. Об этом сказано в части 5 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Если такое условие в трудовом договоре есть, организация вправе перечислить зарплату сотрудника на банковский счет или карту другого человека (например, родственника или другого члена семьи). Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление.

Срок зачисления денег

Срок зачисления денег на карты сотрудников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Конкретные сроки зачисления денег должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Как правило, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила.

Бухучет

Порядок бухучета безналичной выплаты зарплаты зависит от того, куда она поступает:

  • на счет банка, в котором открыты зарплатные карты сотрудников;
  • на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках.

В первом случае выплату зарплаты отражайте проводками:

Дебет 76 Кредит 51

– переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);

Дебет 70 Кредит 76

– зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Счет 57 «Переводы в пути» в данной ситуации не используется. Он предназначен для учета денег, подлежащих зачислению на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к плану счетов). При переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка.

Во втором случае выплату зарплаты отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 51

– перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

Пример отражения в бухучете перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников

ООО «Торговая фирма «Гермес»» перечисляет зарплату сотрудников на банковские карты. Договор на выпуск и обслуживание зарплатных карт заключен с банком, в котором у организации открыт расчетный счет.

Перечисление зарплаты на банковские карты предусмотрено трудовым договором. Зарплата выдается 15-го числа (аванс в размере 50% от оклада) и в последний день (окончательный расчет) каждого месяца.

Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам отдела продаж за август составила 150 000 руб. НДФЛ с этой суммы удержан в размере 19 500 руб.

Операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам отдела продаж бухгалтер «Гермеса» отразил следующими проводками.

15 августа:

Дебет 76 Кредит 51
– 75 000 руб. – переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате на счет сотрудников в банке (на основании банковской выписки);

Дебет 70 Кредит 76
– 75 000 руб. – зачислены деньги на карточные счета сотрудников (на основании реестра).

31 августа:

Дебет 44 Кредит 70
– 150 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам отдела продаж;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 19 500 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников отдела продаж.

При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы необходимо вычесть НДФЛ и аванс, ранее перечисленный сотрудникам.

Сумма, которую нужно перечислить 31 августа, составляет:
150 000 руб. – 19 500 руб. – 75 000 руб. = 55 500 руб.

В этот же день (31 августа) зарплату зачислили на счета сотрудников в банке. В учете были сделаны проводки:

Дебет 76 Кредит 51
– 55 500 руб. – перечислены деньги в счет выплаты зарплаты за август для зачисления на карточные счета сотрудников (на основании банковской выписки);

Дебет 70 Кредит 76
– 55 500 руб. – зачислена на карточные счета сотрудников зарплата за август (на основании реестра).

Срок уплаты налогов

Если работодатель переводит зарплату на банковские карты сотрудников, НДФЛ и страховые взносы нужно перечислить в следующие сроки:

  • НДФЛ – не позднее дня, следующего за днем перечисления зарплаты на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК РФ);
  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат и вознаграждений (ч. 5 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат и вознаграждений (п. 4 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Допустим, зарплату за декабрь организация выплатила в начале января следующего года. В таком случае перечисляйте НДФЛ и страховые взносы по общим правилам.

НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за днем перечисления зарплаты на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть в январе.

Срок уплаты взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование связан с датой начисления зарплаты, а не с датой ее выплаты. Поэтому взносы с декабрьской зарплаты следует перечислить не позднее 15 января (ч. 5 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний должны быть уплачены не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат и вознаграждений (п. 4 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Таким образом, взносы с декабрьской зарплаты нужно заплатить не позднее 15 января.

Многие работодатели сегодня предпочитают переходить на безналичные расчёты оплаты труда. Сотрудникам также намного удобней получать свои деньги переводами на карту, а не заходить за наличными в бухгалтерию. Такая форма имеет множество плюсов и существенно облегчает весь процесс расчёта. Причём по закону каждый работник имеет право выбрать именно такой вариант. Для этого необходимо просто написать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, образец которого можно найти в статье. Рассмотрим подробно, можно ли зарплату перечислить на карту другого человека и как это сделать.

Безналичная форма заработной платы

Отношения между работодателем и работником контролируются законодательством РФ. В первую очередь учитываются различные положения Трудового Кодекса России, а также Гражданский и Налоговый Кодекс РФ. Любая организация осуществляет расчёт в той или иной форме после письменного согласия, написанного самим работником. Возможность перевода зарплаты на карточку указывается в трудовом соглашении, но при необходимости можно оформить дополнительное соглашение.

Различные организации и предприниматели обычно используют три способа расчёта:

  • перечисление денег на банковский счёт, откуда идёт распределение на карточки работников;
  • перевод на текущие счета физических лиц;
  • на банковские счета по специально открытым вкладам.

Обратите внимание: крупные предприятия часто заключают соглашения с банками и выдают работникам специальные дебетовые карты для перечисления заработной платы. Но такой вариант возможен только при согласии самого работника. В других ситуациях деньги могут перечисляться прямо его накопительные счета.

Для перевода зарплаты работнику достаточно подать в банк платежное поручение

Обычно выдача зарплаты сотрудникам происходит по следующей схеме:

  • работодатель передаёт в банк специальное платёжное поручение на общую сумму зарплат для всех сотрудников;
  • далее направляется специальные реестр для распределения всей сумму по карточкам сотрудников организации;
  • банк начинает перечисление денежных средств.

В некоторых случаях в этой схеме появляется ещё один пункт – передача платёжного поручения в сторонний банк, если карта сотрудника обслуживается там, а у организации нет своего открытого счёта. Сроки зачисления обычно зависят от длительности и загруженности операционного дня в банке, а также от порядка бухгалтерского учёта при безналичном перечислении денег на индивидуальные счета сотрудников.

Платёжные поручения на перечисления заработной платы

Одна из основных задач работодателя – это правильное оформление документов. В обслуживающий банк направляется платёжное поручение на перечисление зарплаты, образец которого можно скачать здесь или уточнить непосредственно у специалистов. От правильности заполнения зависит своевременность поступления денежных средств на карточки работников.

Перед бухгалтерами или непосредственно самими предпринимателями стоит задача произвести необходимые расчёты.

В первую очередь нужно отметить:

  • удержания НДФЛ – налог, налагаемый на каждое физическое лицо;
  • страховые, пенсионные и медицинские взносы.

Они должны учитываться при начислении заработной платы. Сотрудник получает на руки ту сумму, которая была обговорена в трудовом договоре. Работодатель самостоятельно занимается всеми выплатами в государственные учреждения. При этом осуществляется полный расчёт для заполнения платёжного поручения по всем правилам.

Обратите внимание: на карточку сотрудника, помимо непосредственно зарплаты, также перечисляются компенсации, бонусы, премии, отпускные и командировочные средства. В документах, направляемых в банк, это необходимо указывать, тогда будет переведены соответствующие средства со счетов компании на карты работников.

Для перечисления денежных средств необходимо указывать в платёжном поручении следующую информацию:

  • точные реквизиты;
  • отделение банка, куда направляется перевод;
  • расчётный счёт получателя;
  • номер договора, по которому осуществляется расчёт.

После этого все операции осуществляются без задержек, а сотрудники получают свои деньги в полном объёме и точно в срок.

Выбор формы расчёта при получении заработной платы

Сотрудник всегда имеет возможность получить свои деньги через кассу бухгалтерии. Однако для удобства многие предпочитают всё-таки безналичную форму, так как это обычно безопасней и быстрее. Для этого необходимо просто написать заявление и указать собственные реквизиты. После этого проходит проверка и одобрения, после чего остаётся дождаться дня перевода денег.

В некоторых ситуациях возникает вопрос, возможно ли перечислить зарплату на карту другого человека? Подобная необходимость появляется достаточно часто. Иногда семейные пары заводят одну банковскую карту для совместных расчётов. В некоторых ситуациях сотруднику просто не хочется заводить собственную карту, так как он не считает это нужным по ряду причин. В любом случае такая возможность предусматривается законодательством РФ, поэтому работодатели должны пойти навстречу.

Рассмотрим, насколько правомерно перечислять зарплату одного человека на банковскую карту другого. Существует вполне чёткое и конкретное положение Трудового Кодекса Российской Федерации, в котором говориться, что зарплата должна выдаваться в той или иной форме строго самому сотруднику. Иные схемы не предусмотрены и могут считаться незаконными. Все вопросы регулируются трудовыми договорами или действующими федеральными законами.

Однако есть исключения из этого правила. Согласно российским и международным постановлениям зарплату одного человека могут полностью или частично выдавать другому:

  • заключение суда;
  • желание самого сотрудника.

Обратите внимание: на законодательном уровне действительно предусмотрена возможность перевода денег другому человеку. Это могут быть алименты или взыскание долгов, тогда деньги частично переводятся третьим лицам по решению суда.

Оформление перевода зарплаты на карту другого лица

Сам сотрудник также вправе попросить о том, чтобы его зарплата начислялась на банковскую карту другого человека. Обычно такие вопросы улаживаются легко непосредственно в бухгалтерии. Но многое зависит непосредственно от самой организации. Нормы Гражданского Кодекса РФ защищают свободу договора. Если при заключении трудового контракта обговаривались положения о переводе зарплаты строго самому сотруднику, то работодатель вправе отказаться от иной формы оплаты труда.

Если организация не против подобного варианта, тогда перечисление зарплаты на карту другого человека в официальном порядке действительно возможно. Таким образом, для этого потребуется соблюдение нескольких условий:

  • заключение соответствующего трудового договора с работодателем;
  • согласие всех сторон (работодателя, сотрудника и третьего лица);
  • письменное заявление и подтверждение в бухгалтерском отделе.

Необходимо понимать, что согласие всех сторон играет важную роль, чтобы впоследствии не возникало никаких конфликтных ситуаций или недопонимания. И сотрудник, и его работодатель должны иметь чёткое представление, куда именно уходит зарплата. В остальном же всё происходит по вполне стандартной процедуре в соответствии с законом РФ.

Если все вопросы улажены, а работодатель не против такого варианта, тогда следует написать соответствующее заявление. Как было сказано выше, перечисление оплаты на карту может осуществляться только с письменного согласия сотрудника. Аналогичным образом складывается ситуация и в том случае, если используется карта другого человека. В заявлении указываются реквизиты, на которых следует осуществлять переводы. Нынешний закон о перечислении зарплаты на банковскую карту не препятствует тому, чтобы деньги переводились третьим лицам, но необходимо подготовить соответствующее обоснование. Оно будет служить доказательством того, что деньги ушли по назначению.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 февраля 2012 г.

Содержание журнала № 5 за 2012 г.

А.В. Овсянникова, эксперт по налогообложению

Иногда сотрудники приходят в бухгалтерию и просят перечислить часть их зарплаты на погашение кредита, бывшей жене (без исполнительного документа) и на другие цели. А бухгалтеры сомневаются, обязаны ли они выполнять такие просьбы, а если да, то есть ли какие-то ограничения по перечисляемой третьим лицам сумме.

Обязаны ли вы выполнять просьбу работника

Перечисление денег кому-либо по просьбе работника — это ваше право, а не обязанность. Ваша обязанность — перечислить зарплату сотрудника на его банковский счет в порядке, определенном трудовым договором, или выдать зарплату наличными. Но если руководитель дал команду выполнить просьбу сотрудника, деваться вам, конечно, некуда.

Безусловно, это дополнительная работа для вас. Особенно если все сотрудники имеют счета в одном банке и вы перечисляете им деньги одной платежкой в рамках зарплатного проекта. Кроме того, за перечисление денег третьим лицам ваша организация заплатит банковскую комиссию, которую потом придется взыскивать с работника.

Сколько можно перечислить третьим лицам

Каких-либо ограничений по сумме перечислений нет. Ведь это не удержание из зарплаты работника по распоряжению работодателя или на основании исполнительных документовстатьи 137, 138 НК РФ, а распоряжение сотрудника своей зарплатой. Так что если сотрудник попросит перечислить кому-либо 100% своей зарплаты, причитающейся ему после удержания НДФЛ и других обязательных выплат (к примеру, алиментов, возмещения материального ущерба по решению работодателя), смело это делайте.

Что должно быть в заявлении сотрудника

Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя организации в произвольной форме. В нем должны быть указаны следующие данные:

  • какая сумма подлежит перечислению третьим лицам (можно указать фиксированную сумму или процент от причитающейся заработной платы);
  • из каких выплат будет производиться перечисление в пользу третьих лиц: только из оклада или и из других причитающихся работнику выплат (премий, выплат по больничным листам и т. п.);
  • в какой момент удерживать и перечислять причитающиеся третьим лицам суммы:
  • <или>только при выплате аванса по зарплате;
  • <или>только при выплате окончательного расчета по зарплате;
  • <или>при каждой выплате сотруднику денег;
  • на протяжении какого периода будут производиться перечисления указанным лицам;
  • непосредственный получатель денег и его банковские реквизиты;
  • основание для перечисления третьим лицам (например, погашение по кредитному договору №…). Это пригодится вам при заполнении платежки. Хотя если сотрудник не укажет эту информацию, вы можете просто написать в поле назначения платежа: «За Иванова Ивана Ивановича».

Помимо этого, нужно, чтобы в заявлении сотрудник дал согласие на то, что комиссия банка за перевод средств будет удерживаться из его зарплаты. Если комиссия будет уплачиваться за счет средств организации, то вы не сможете включить ее в расходы в целях уменьшения налога на прибыль. Кроме того, эта комиссия будет являться доходом сотрудника, с которого нужно удерживать НДФЛподп. 1 п. 2 ст. 211, п. 16 ст. 270 НК РФ.

Для удобства советуем разработать единую форму заявления. Она может выглядеть так.

Генеральному директору
ООО «Мотор-вест»
Епифанову О.А.
от Спиридонова Е.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перечислять часть моей заработной платы в размере 6150 руб. на погашение кредита по договору № 6852 от 01.02.2012.

Перечисление прошу производить в день окончательного расчета по зарплате в течение 5 месяцев начиная с 01.03.2012.

Реквизиты для перечисления:

Банк получателя: ЗАО «Русский Банк»
БИК 044584152
ИНН 7710058547 / КПП 775001001
Корреспондентский счет 30101810700000000171
Расчетный счет 40702810000000000111
Получатель: ЗАО «Русский Банк»

С удержанием из заработной платы комиссии банка за перечисление платежей согласен.

Спиридонов Е.В.

06.02.2012

Кстати, при перечислении денег по заявлению работника вполне могут возникнуть следующие неожиданные ситуации:

  • <или>суммы выплат сотруднику в конкретном месяце не хватает для перечисления третьим лицам в том размере, который сотрудник указал в заявлении.

Вас это волновать не должно. Сколько можете, столько и перечисляете. Работник узнает о возникновении такой ситуации из расчетного листкаст. 136 ТК РФ, хотя все-таки мы советуем вам сообщить ему об этом дополнительно заранее;

  • <или>суммы, предназначенные для перечисления третьим лицам, в связи с вашей ошибкой направлены не по тем реквизитам. В этом случае при обнаружении ошибки вы должны как можно быстрее перечислить деньги по правильным реквизитам, чтобы исполнить свою обязанность по выплате зарплаты. А уже потом пытаться вернуть ошибочно перечисленные суммы.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Бухгалтерия фирмы-работодателя не обязана отслеживать своевременное поступление платежа третьим лицам, указанным работником. Работник должен сам следить за этим и сообщить в бухгалтерию, если деньги не дошли до получателя.

И мы советуем вам быть предельно внимательными при заполнении реквизитов. Ведь если по вашей вине платеж не поступит к получателю, это может быть расценено работником как нарушение сроков выплаты зарплаты. И, соответственно, он может претендовать на компенсациюст. 236 ТК РФ. Кроме того, если речь идет о кредите, то работник может потребовать возместить суммы штрафов и пени, уплаченные им банку за просрочку платежаст. 235 ТК РФ.

Для того чтобы работник видел, что деньги по его просьбе перечислены, вы можете выдавать ему копию платежки.

Как правильно заполнить платежку

В поле «Назначение платежа» платежки обязательно укажите, за кого вы делаете перечисление.

Это нужно для того, чтобы получатель мог верно идентифицировать плательщика и учесть деньги, например, в счет погашения кредита.

Желательно также указать, что удержание производится из заработной платы. Если вы этого не сделаете, то при выездной проверке данные суммы могут быть расценены налоговиками как дополнительный доход сотрудника и, соответственно, включены в базу по НДФЛ. Хотя суд налоговиков не поддержитПостановление 7 ААС от 02.03.2009 № 07АП-1034/09.

Поле «Назначение платежа» платежки можно оформить так.

Платеж по кредитному договору № 6852 от 01.02.2012 за Спиридонова Е.В. (из заработной платы за февраль 2012 г.)

Назначение платежа

Как отразить в бухучете перечисление зарплаты третьим лицам

Удержание суммы из зарплаты для перечисления третьим лицам отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Так как это все-таки не ваш контрагент, то к счету 76 рекомендуем открыть субсчет, например, «Расчеты по заявлениям сотрудников».

Удержание комиссии банка за перечисление платежей отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

***

Несмотря на перечисление денег по поручению сотрудника третьим лицам, НДФЛ удерживается и взносы во внебюджетные фонды начисляются с его зарплаты в обычном порядке, как и при выплате зарплаты самому сотрудникуподп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ.

И помните, что если по просьбе сотрудника вы будете перечислять деньги другому физическому лицу, то у вас не возникнет обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ с направленных ему сумм. Ведь доход этому физлицу вы не выплачиваете.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

Как написать заявление на перечисление зарплаты на личную карту?

Информация о том, что заработная плата будет переводиться на банковский счет сотрудникам, должна быть внесена в документах организации, трудовых контрактах и коллективном договоре. Если происходит переход с системы наличных выплат на сотрудничество с банковскими организациями, потребуется внести соответствующие корректировки в локальные нормативные акты посредством дополнительных соглашений.

Назначение платежа при перечислении зарплаты на карту

а вот в назначении платежа — ФИО сотрудника и номер его карточки

а вот в назначении платежа: номер карты и ФИО держателя

карты

а вот в назначении платежа: номер карты и ФИО держателя

а заявление он вам написал?

или приложение в ТД составили?

Иванову Ивану Ивановичу номер карты 12345678910111 Это зависит от того, что в поле «получатель» Если перечисление прямое, то ФИО тут не нужно. Ну а номер карты вообще нигде не нужен.

Нужен номер счета.

НДФЛ удержан и перечислен в бюджет полностью.

А вот это совершенно никому не нужно. Тем более в Сбербанке. Да и не в Сбербанке тоже.

Лёнка, фишка в том, что в Сбере даже в разных отделениях одного города порядок зачисления может быть разный.

Счет получателя — счет, привязанный к, обычно начинается на 40817.

Банк получателя — Сбербанк

Назначение платежа — за что платят, НДС не облагается

По поводу ИНН — можно указывать ИНН банка, можно физического лица.

Дойдет и так и так.

Платежное поручение на перечисление заработной платы на карту: образец на 2018 год

Что считается «днем выплаты»

Что передать в банк

Чтобы в 2018 году перевести зарплату на банковские счета нескольких работников, работодатель должен передать в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежное поручение).

Передавать в банк платежные поручения на перечисление заработной платы на можно как «на бумаге», так и в электронном виде.

Как заполнять платежку

Поясним, что указывать в некоторых полях платежного поручения на перечисление заработной платы на карточки нескольких сотрудников:

Вот образец платежного поручения на перечисления заработной платы на карту в 2018 году на основании реестра:

Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

  • в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • в поле «Счет получателя» – номер его личного банковского счета.

Перед вами составленный на примере образец платежного поручения на перевод заработной платы на карту в 2018 года одному физическому лицу:

Понравилась статья?

tinyton.ru
Образец платежного поручения перечисления зарплаты на карту работника
Образец платежного поручения перечисления зарплаты на карту работника

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: