Онлайн расчет отпускных с предыдущем отпуском

Близится летний сезон — горячая пора отпусков, когда работа кадровиков состоит большей частью из подсчета оставшихся дней отпуска для сотрудников. Облегчить эту задачу позволит наш онлайн-калькулятор для кадровика.

Стандартная продолжительность отпуска и его продление в связи с праздничными днями

Право на оплачиваемый отпуск предусмотрено для всех наемных работников положениями ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 данного нормативного акта продолжительность стандартного отпуска составляет 28 календарных дней. Ст. 116 ТК РФ устанавливает, что, таким образом, в общую длительность оплачиваемого отдыха включаются не только рабочие, но и выходные дни. В результате продолжительность отпуска для рядового работника составляет ровно четыре календарных недели.

При этом, однако согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются. В случае, если работник уходит в отпуск, на период которого выпадают такие дни, его отдых должен быть продлен на количество дней праздника. Однако оплате такие дополнительные дни отдыха не подлежат. Подробнее о порядке направления работников в отпуск, в течение которого ожидаются праздники, читайте в нашем материале.

 

Скачайте документы по теме:

Дополнительные отпуска: виды и продолжительность

Для отдельных категорий работников законодательством устанавливается большая длительность оплачиваемого отдыха. Их перечень устанавливается действующим Трудовым кодексом и иными нормативными документами. В список таких работников входят:

  • специалисты, занятые на работах с вредными или опасными условиям (ст. 116 ТК РФ). Согласно ст. 117 ТК РФ наименьшая продолжительность такого отпуска составляет 7 дней. Право на дополнительный отпуск по этому основанию имеют работники, для которых по результатам спецоценки условий труда установлены классы условий работы 3.2, 3.3, 3.4 или 4;
     
  • работники с особым характером трудовой деятельности (ст. 116 ТК РФ);
     
  • работники, которые трудятся в регионах Крайнего Севера и территориях, приравненных к ним по климатическим условиям;
     
  • сотрудники, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. 116 ТК РФ). Дополнительный отпуск для этой категории специалистов должен составлять не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ);
     
  • работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (ст. 267 ТК РФ). Для них продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 31 календарный день — на три дня больше, чем у остальных работников;
     
  • работники педагогической сферы (ст. 334 ТК РФ). Конкретная продолжительность отпуска для различных профессиональных позиций в данной сфере деятельности определяется в соответствии с приложением к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. N 466 и составляет от 42 до 56 календарных дней;
     
  • государственные служащие, включая судей, работников Следственного комитета, Прокуратуры, а также муниципальные служащие, спасатели, пожарные и другие особые категории работников. Продолжительность оплачиваемого отпуска для них и другие условия устанавливаются специальными нормативными документами.

Общая длительность отдыха для таких работников рассчитывается как суммарная продолжительность основного и дополнительного отпусков. О том, какие еще специалисты имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых, мы рассказываем в этом материале.

Замена отпуска денежной компенсацией

Работники, для которых приоритетной задачей является не отдых, а более высокая сумма заработка, могут по своему усмотрению заменить дополнительный отпуск получением денежной компенсации от работодателя.  Компенсацию можно получить за все дни дополнительного отпуска, то есть отдых, превышающий по продолжительность 28 календарных дней. Как рассчитать компенсацию, если ситуация сложилась так, что работник не уходил в отпуск более года, и у него накопился основной оплачиваемый отпуск большей продолжительности, мы рассказываем в этом материале.

Впрочем, для некоторых работников такое право все же ограничено.

Замена всех видов отпусков денежной выплатой не допускается для:

  1. беременных сотрудниц;
  2. работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста;
  3. работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях (по общему правилу).

Когда у работника возникает право на отпуск

Согласно ст. 122 ТК РФ право на получение оплачиваемого отдыха возникает у работника после полугода непрерывной трудовой деятельности в данной компании. В некоторых случаях этот период может быть сокращен.

Так, отпуск до истечения шести месяцев работы у настоящего работодателя предоставляется:

  1. беременным женщинам, планирующим уйти в отпуск по беременности и родам или выходящим из него;
  2. работникам, усыновившим ребенка или детей младше трех месяцев;
  3. работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
  4. работнику, чья супруга находится в отпуске по беременности и родам;
  5. любым категориям работников по согласованию с работодателем. О том, какие условия необходимо соблюсти в этой ситуации, читайте в нашем материале

После истечения полугодового срока работы в данной организации работник может уйти в отпуск в следующий раз в любой период времени согласно установленной очередности отпусков.

График отпусков

Очередность предоставления отпуска работникам предприятия фиксируется графиком отпусков. Если организация использует в своей работе унифицированные формы документов, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, ей следует воспользоваться для этих целей формой № Т-7. Остальные компании могут оформлять график отпусков по своему усмотрению. Исполнение графика является обязательным для обеих сторон — как для работника, так и для работодателя. Прежде, чем направить работника в отпуск по графику, работодатель должен письменно известить его о наступлении периода отдыха, причем сделать это нужно не позднее, чем за две недели до его начала. О том, нужно ли знакомить сотрудников с содержанием принятого графика, мы рассказываем в этой статье.

Стаж работы, дающий право на отпуск

В большинстве случаев право на отпуск возникает у сотрудника предприятия, отработавшего установленный срок в данной компании. В период, который учитывается при расчете «отпускного» стажа, включаются не только собственно периоды выполнения трудовой деятельности, но и иные периоды времени, определенные ст. 121 ТК РФ, в том числе:

периоды отсутствия на работе, когда за сотрудником по действующему законодательству сохранялись должность и место работы, например, выходные дни, отпуск, нахождение на больничном и проч.;

время вынужденных прогулов и простоев, в том числе непрохождения медицинской комиссии не по вине работника;

время отпуска

за свой счет

, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в одном рабочем году.

О том, какие периоды времени не включаются в расчет стажа, дающего право на отпуск, узнайте из нашего материала. При стандартной продолжительности отпуска, составляющей 28 календарных дней, каждый месяц работы в данной компании обеспечивает сотруднику в среднем 2,33 дня оплачиваемого отдыха. В случае если ему положен дополнительный отпуск, эта цифра увеличивается.

Компенсация за неиспользованный отпуск

На практике нередко встречаются ситуации, когда работник вынужден покинуть компанию, не успев отгулять положенный ему отпуск: например, он получил выгодное предложение от другого работодателя, а по графику отпусков ждать отдыха ему еще несколько месяцев. Для этих целей действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность получения компенсации за неиспользованный отпуск.

Порядок ее предоставления регулируется положениями ст. 127 ТК РФ. Она указывает, что при увольнении работник должен получить компенсацию за все дни отпуска, накопившиеся у него к дате увольнения, включая как основной, так и дополнительный отпуск. Другим вариантом использования этих дней является направление работника в отпуск с последующим увольнением. О том, как оформить это решение документально, мы рассказываем в нашем материале.

Калькулятор дней отпуска

Уже из описанных выше условий становится очевидно, что расчет количества дней отпуска, положенных каждому сотруднику, — непростая задача; а ведь мы рассказали лишь о некоторых нюансах, которых необходимо учесть в ходе этой работы. Существенно облегчить эту работу поможет наш калькулятор дней отпуска — онлайн-калькулятор для кадровика. Он позволяет произвести расчет дней отпуска онлайн, указав только минимум необходимых параметров, которые легко получить, проанализировав личную карточку работника. Чтобы освежить в памяти основные разделы этого документа, воспользуйтесь нашим материалом. Наш калькулятор отпуска онлайн позволит обойтись без сложных расчетов, использования производственного календаря и так далее. Сейчас мы более подробно расскажем о том, как он работает.

Принцип работы калькулятора дней отпуска онлайн

Пользовательский интерфейс калькулятора количества дней отпуска представляет собой простую форму с несколькими полями, в которые необходимо ввести недостающие данные. На основании этих сведений и заложенных в него алгоритмов калькулятор подсчета дней отпуска произведет расчет в соответствии с действующим трудовым законодательством и покажет, какое количество дней отпуска положено тому или иному сотруднику на сегодняшний день. Калькулятор расчета количества дней отпуска удобно использовать не только для предоставления работникам очередного оплачиваемого отдыха, но и для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Подробнее о принципах ее расчета наш эксперт рассказывает в этом материале.

Сведения, необходимые для работы калькулятора остатков дней отпуска

Для того чтобы получить результат расчет остатка отпуска, калькулятору потребуются следующие данные:

  1. продолжительность оплачиваемого отдыха, установленная для данного сотрудника. По умолчанию эта цифра составляет 28 календарных дней, однако для отдельных категорий работников ее нужно изменить в соответствии с нормами оплачиваемого отдыха, предусмотренными законодательством;
     
  2. количество дней отпуска, использованное в рассматриваемом периоде;
     
  3. даты начала и окончания периодов времени, которые входят и не входят в стаж работы в данной компании, дающий право на оплачиваемый отпуск. Для расчета дней отпуска онлайн-калькулятор предложит Вам ввести сведения о продолжительности отпусков по уходу за ребенком, отпусков за свой счет и иных периодов, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте. В инструменте предусмотрена возможность добавить несколько периодов отсутствия по одной и той же причине — например, если работник в течение года несколько раз брал отпуск без сохранения заработной платы.

После ввода всей нужной информации останется лишь нажать кнопку «Рассчитать», и количество дней отпуска на калькуляторе онлайн появится на Вашем экране. Расчет количества дней отпуска на калькуляторе онлайн становится особенно удобным, если нужно подсчитать этот параметр сразу для нескольких работников. Он экономит значительное количество времени и сил кадровым работникам.

Чтобы рассчитать дни отпуска на онлайн-калькуляторе для отдельных категорий работников, мы ввели специальные возможности. Например, Вы можете установить большую продолжительность оплачиваемого отдыха или пересчитать отпуск в календарные дни, если его продолжительность конкретным нормативным документом установлена в рабочих днях. Для работников, которые продолжают работать, и сотрудников, которые увольняются из компании, есть возможность произвести отдельные расчеты. Результат подсчета покажет не только количество дней отпуска, но и рабочие годы, за которые он предоставляется. Мы позаботились о том, чтобы Вам было удобно работать на нашем калькуляторе отпуска онлайн.

Зарплата за месяц(если в последние 12 месяцев она не менялась):
руб.

Дата начала и окончания отпуска:

С

По

Количество дней отпуска:
(если не соответствует периоду отпуска)

Отработано месяцев полностью: 0

Отработано месяцев неполностью: 0

Отработано дней за период: 0 руб.

Заработная плата за период: 0 руб.

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма отпускных: 0 руб.

Новый расчет

Отпускные — это выплата, которую получает работник, уходя в ежегодный отпуск. Начисляются они перед началом отдыха и выплачиваются за три дня до первого дня отпуска. Рассчитать отпускные онлайн можно в калькуляторе, которые представлен на данной странице.

Калькулятор проводит расчет отпускных онлайн после ввода исходных данных:

  • ежемесячного заработка;
  • числа дней ежегодного отпуска;
  • числа дней исключаемых периодов.

Расчет в 2017 году проводится за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в оплачиваемый отпуск.

Расчет периода соответствует фактически отработанному времени, если работник устроился на работу в году, предшествующему месяцу ухода в отпуск, то есть в случае, когда отработано менее года.

Для месяцев, в которых не было дохода, следует поставить нули в онлайн калькуляторе.

Что нужно знать о расчете отпускных в 2017 году

Чтобы понимать, как онлайн калькулятор рассчитывает отпускные, нужно знать основные правила и принципы проведения расчета.

В заработок, учитываемый при начислении отпускных, включается оплата труда, премии.

Не учитываются такие выплаты:

  • оплата командировочных расходов;
  • отпускные;
  • больничные и иные соцпособия;
  • оплата питания, связи, проезда, проживания и прочие выплаты, не связанные с оплатой труда;
  • материальная безвозмездная помощь от работодателя.

В расчетный период не включаются:

  • время нахождения в любом отпуске — без содержания, ежегодный, декретный, учебный, на ребенка;
  • дни нетрудоспособности;
  • дни нахождения в командировке.

Как начисляются отпускные в онлайн калькулятор

Рассчитать отпускные онлайн можно после ввода в поля калькулятора следующих данных:

  • ежемесячная зарплата — указывается, если она не меняется в течение расчетного периода (если меняется, то зарплата для каждого месяца указывается ниже);
  • начальная и конечная дата отпуска, согласно приказу;
  • количество фактически отработанных дней в каждом месяце расчетного периода (нужно отнять от общего числа календарных дней в месяце исключаемые периоды).

Далее калькулятор проводит расчет отпускных и выдает онлайн результат.

Пример расчета с помощью калькулятора

Комарову предоставлен ежегодный отдых на 14 кал.дн. с 01 июня 2017 года. Комаров в сентябре 2016г. болел 7 дней, в январе 2017г. был в ежегодном отпуске 14 кал.дн.

Зарплата в каждом месяце, за исключением сентября и января составила 30 000 руб. В сентябре Комаров получил 21 000 руб., в январе 15 000 руб.

Требуется рассчитать отпускные Комарову, для чего введем в онлайн калькулятор заявленные исходные данные:

  1. дата начала отпуска — 01.06.2017;
  2. дата окончания отпуска — 14.06.2017;
  3. в сентябре фактически отработано из 30 только 23 дня;
  4. в январе — из 31 отработано 17 дней;
  5. в остальных месяцах ничего не меняем;
  6. зарплату для каждого месяца вносим отдельно.

Результат расчета, который выдает онлайн калькулятор после ввода исходных данных:

Насколько правильно онлайн калькулятор рассчитал отпускные, можно проверить с помощью ряда формул. Для получения размера выплаты, нужно выполнить такие действия:

  1. Рассчитать Число факт.отработ.дней в неполных месяцах = (Число фактически отработанных дней в месяце / Общее число дней в месяце) * 29,3 = (23/30) * 29,3 + (17/31) * 29,3 = 38,63.
  2. Рассчитать Число отработанных дней = Число полностью отработанных месяцев * 29,3 + Число фактически отработанных дней в неполных месяцах = 10*29,3 + 38,63 = 331,63
  3. Посчитать Сред.днев.зааработок = Зарплата за период / Число отработанных дней в периоде = (30000*10 + 15000 + 21000) / 331,63 = 1013,17.
  4. Рассчитать Отпускные = Сред.днев.заработок * Число отпускных дней = 1013,17 * 14 = 14184,38.

Небольшие расхождения с результатами онлайн калькулятора можно объяснить порядком округления сумм.

Если остались вопросы относительно процедура расчет в онлайн калькуляторе — можно их задать в комментариях ниже.

Статьи по теме:

  • Порядок расчет отпускных.
  • Примеры расчета.
  • Как рассчитать отпускной стаж.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!



Калькулятор расчета отпускных в 2018 году

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2018 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных, который представлен ниже.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет отпускных соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур. Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и больничные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238.



Как расчитать отпускные в калькуляторе

Шаг 1. Укажите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были;

Шаг 2. Укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего
дневного заработка;

Шаг 3. Результат — сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.



Кроме калькулятора расчета отпускных, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:

— расчет декретных
— расчет больничного листа
— расчет страховых взносов ИП
— расчет стоимости патента ИП

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.



Просмотров статьи

Калькулятор отпускных в 2018 году — популярный инструмент бухгалтера любой компании. Это обычная, привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Как рассчитать отпускные, если в этот период случился государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А доп. отпуск донору или инвалиду?

По общим правилам, сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком.

Правила исчисления среднего заработка утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. И именно эти правила вызывают больше всего вопросов при расчете. Нюансов — море. Комментариев и разъяснений специалистов — тоже много, найти их можно в правовых системах или специализированной прессе.

Онлайн-калькулятор отпуска — это простой и верный способ сделать расчет, не тратя лишнее время на изучение всех деталей вопроса «из первых рук».

Калькулятор расчета отпуска: правила пользования

Расчет отпускных калькулятор осуществляет после ввода всех необходимых данных в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Рассмотрим, как делает расчет отпускных онлайн-калькулятор, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2018 по 09.02.2018. В 2017 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 10 по 12 мая 2017 года. Нам также понадобятся сведения о выплатах в 2017 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 20 000 рублей.

Начинаем расчет отпуска. Онлайн-калькулятор сначала просит указать:

  • даты начала и окончания периода отдыха;
  • вид отпуска;
  • используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не будут учитываться;
  • имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, уточнять это не надо, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Итак, заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопросов. Это подсказки, которые будут полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы правильно рассчитать отпускные, онлайн-калькулятор просит ввести данные о выплатах за каждый месяц.


В самом низу появится формула, как рассчитать отпускные. Калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.


На последнем этапе появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому надо все рассчитывать заранее. Для удобства пользователей сервис также автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.


Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные будут теми же. Но необходимо будет уточнить, какой процент заработной платы за ним сохранится. Сориентироваться помогут ст. 173 – 176 ТК РФ. Допустим, что Иванову положено только 50 % от заработка, но не менее МРОТ. Рассчитаем для него сумму отпускных.

Шаг 1. Вносим все исходные данные.

Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок.

Шаг 3. Получаем сумму отпускных с НДФЛ и без него.

Как видите, пользоваться калькулятором очень просто. Но конечную сумму к выплате лучше дополнительно проверить с помощью сервиса «Калькулятор НДФЛ».

tinyton.ru
Онлайн расчет отпускных с предыдущем отпуском
Онлайн расчет отпускных с предыдущем отпуском

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: