Письмо в пенсионный фонд образец

Заявление о назначении пенсии заполняется на установленном законодательством бланке. Данную форму бланка можно получить в любом отделении Пенсионного фонда, а также на официальном сайте.

От правильности заполненного заявления зависит более быстрое назначение пенсии по старости. При выявлении ошибок либо исправлений в этом документе сотрудники ПФР имеют право отказать в приеме документов, пока заявление не будет переписано.

Поэтому важно правильно заполнить заявление. Во многих отделениях Пенсионного фонда висит заполненный образец, чтобы пожилые люди могли правильно его заполнить и не отвлекали сотрудников фонда вопросами о порядке заполнения этого документа.

Как заполнять заявление?

Основными правилами заполнения являются стандартные требованиям к любым официальным документам:

  • в нем должны быть заполнены все необходимые пункты;
  • заявление должно быть написано понятным почерком;
  • не должно быть зачеркиваний, исправлений и значительных помарок;
  • документ должен быть заполнен лично самим пенсионером, должна стоять его подпись, либо официальным представителем при наличии доверенности.

Сам бланк заявления имеет установленный формат, в котором нужно указать следующую обязательную информацию:

  1. Наименование отделения Пенсионного фонда, в который подается заявление.
  2. Название документа уже напечатано, нужно сверить лишь правильность бланка, который заполняется.
  3. Далее указывается фамилия, имя, отчество человека, который просит установление ему пенсии.
  4. Необходимо указать номер СНИЛС, регистрацию и место жительства, контактные данные и паспортную информацию.
  5. Далее указываются данные о том, работает в настоящее время гражданин или нет.
  6. При наличии иждивенцев нужно указать их количество.
  7. Вторым пунктом заполняются аналогичным образом данные представителя, если заявление подается не лично.
  8. Третьим пунктом нужно указать, на какой вид пенсионного обеспечения претендует гражданин. Для получения полноценной пенсии нужно проставить 2 галочки, где написано про назначение страховой и накопительной части пенсии по старости.
  9. Также необходимо будет сделать отметку о факте получения или неполучения пенсионных пособий раньше.
  10. После этого перечисляется список приложенных документов.
  11. В конце документа ставится дата подачи, подпись заявителя и расшифровка.

К заявлению обязательно нужно приложить установленный комплект документов в оригинале, а также их дубликатов:

  • паспорт заявителя с отметкой о российском гражданстве и прописке в данном регионе;
  • полис СНИЛС;
  • трудовая книжка, подтверждающая страховой и трудовой стаж, а также любые другие трудовые договоры при отсутствии записи в трудовой книжке;
  • ИНН;
  • справка о трудовом стаже;
  • свидетельство о браке при его наличии;
  • свидетельства детей, если они находятся на иждивении;
  • военный билет мужчин и участников, проходивших службу в армии;
  • справка о зарплате за последний год.

Также можно представить любые другие доказательства своего трудового стажа, если о нем нет записи в трудовой книжке.

Способы подачи заявления

Законодательством определено несколько вариантов подачи заявления. Будущий пенсионер может воспользоваться любым удобным для него способом:

  1. Личным визитом в Пенсионный фонд.
  2. Личным визитом в многофункциональный центр.
  3. Через представителя, которому выдана нотариальная доверенность на право предоставления интересов в Пенсионном фонде.
  4. Отправить заказное письмо по почте с описью и уведомлением о доставке.
  5. Через работодателя, у которого на данный момент трудоустроен будущий пенсионер.

Подавать документы необходимо сразу после того, как пенсионер решил получать пенсию, так как моментом начала пенсионных выплат считается день обращения с заявлением. Компенсация за упущенное время не начисляется.

При отправке по почте датой отправления документов считается дата на почтовом штампе, которая была проставлена сотрудником почты при получении письма от заявителя.

После получения документов специалист ПФР или МФЦ должен выдать расписку-уведомление о том, что он получил документы с указанием даты их получения.

С этого момента в течение 10 дней должно быть принято решение о назначении выплаты пенсионного обеспечения.

В случае ошибки или неполного комплекта документов сотрудник ПФР должен известить об этом гражданина. На исправление допущенных недочетов предоставляется 3 месяца.

Кто имеет право

Законодательством России установлены определенные требования к будущим пенсионерам. Для получения этого вида пенсии гражданин должен отвечать следующими установленным требованиям:

  • пенсионный возраст;
  • нужное количество лет страхового стажа;
  • накопленное количество пенсионных баллов.

Пока это новая реформа, гражданам России, которые проработали половину своего времени при Советском Союзе, дается возможность плавного перехода к новой пенсионной реформе.

Таким образом, требования по количеству стажа и баллов с каждым годом увеличиваются, пока не достигнут запланированных максимумов. По стажу максимум составит 15 лет, по баллам — 30. Но на сегодняшний день в 2018 году пенсионерам необходимо иметь 7 лет страхового стажа и 11,4 балла.

Установленный пенсионный возраст — 60 и 55 лет для мужчин и женщин соответственно.

Если гражданин достиг необходимого возраста, но стажа недостаточно или не хватает баллов, он может продолжить работать до достижения необходимых показателей либо оформить социальную пенсию.

Страховой стаж

Данный период включает в себя все время трудовой деятельности, а также установленные законодательством периоды прерывания в работе по определенным причинам. К ним относятся следующие причины:

  • время ухода за малышом до полутора лет, 4,5 года — максимально допустимый совокупный срок;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды безработного состояния гражданина, когда он стоял на учете в Центре занятости и получал пособие по безработице;
  • жены военных, когда они вынуждены были проживать со своим супругом в военных городках, сроком не более 5 лет;
  • супруги дипломатов, сопровождающие их в других странах, которые не могут там трудоустроиться, не более 5 лет;
  • при тюремном заключении гражданина, если впоследствии он был оправдан;
  • периоды военной службы;
  • любые периоды оплачиваемой работы по трудовому договору или иные общественные работы;
  • период времени, когда человек ухаживал за престарелым пенсионером старше 80 лет;
  • периоды времени, когда осуществлялся уход за человеком с 1 группой инвалидности либо ребенком с инвалидностью.

Все перечисленные периоды включаются в страховой стаж и учитываются при расчете пенсионной выплаты.

Каждый человек предпенсионного возраста должен знать порядок оформления пенсии по старости и порядок ее расчета. А также обязательно знать установленные требования к будущим пенсионерам.

Почему может потребоваться?

Пенсионный фонд РФ не требует составлять сопроводительное письмо при подаче плановой отчетности, однако, есть ситуации, в которых его наличие обязательно:

  • отсутствие деятельности предприятия;
  • ошибки в отчетности и необходимость корректировки.

Что понимается под отсутствием деятельности?

Под отсутствием финансово-хозяйственной деятельности при подаче отчетности в ПФР понимается ситуация, когда организация не выплачивала в течение отчетного периода заработную плату работникам, а значит, обязанности по уплате взносов в фонд не возникает.

Письмо прилагается к выписке из банка о том, что никаких начислений заработной платы со счета не производилось.

Как правильно написать об ошибках?

Застраховаться от ошибок в отчетах не может ни один бухгалтер. Часто при произведении расчетов обнаруживаются ошибки в отчетности за прошедший период, в таком случае необходимо составить уточняющую или корректирующую документацию и подать в ПФР. К уточняющим расчетам в обязательном порядке прилагается сопроводительное письмо, в нем указываются:

  1. расчет, в котором содержится ошибка;
  2. список приложений;
  3. список первичной документации, которая прилагается;
  4. причины ошибки, и в результате чего она была обнаружена.
  5. если производилась доплата по взносам, необходимо указать платежные документы.

Что будет за несоблюдение сроков?

Порядок предоставления плановой отчетности по пенсионному страхованию регламентирован главой 34 Налогового кодекса РФ. В п.7 ст.431 НК РФ говорится о том, что в случае обнаружения ошибки в расчете по страховым взносам за прошедший отчетный период, такой отчет считается непредставленным. Уведомление об этом направляется плательщику в течение 10 дней со дня получения расчета. Плательщику взносов дается 5 дней на подачу уточняющей документации.

Пункт 7 статьи 431 также указывает на крайний срок подачи расчета по страховым выплатам, который заканчивается 30-го числа месяца, следующего за месяцем подачи отчетности.

  • если ошибка была обнаружена бухгалтером предприятия до истечения срока подачи расчета, подача корректировки отчета сопроводительным письмом произведена до его истечения, то ответственности по НК РФ не наступает;
  • если ошибка была обнаружена в ходе проверки отчета органом ПФР, было выслано уведомление об этом, а плательщик в пятидневный срок подал корректировку, ответственности также не возникает;
  • если ошибка была обнаружена, но плательщик проигнорировал сроки подачи сопроводительного письма и документов, то согласно ст.122 НК РФ наступает ответственность за неуплату или неполную уплату пенсионных сборов.

Как составить и нужно ли подписывать гл. бухгалтером?

  1. В правом верхнем углу формируется «шапка»документа, в которой указываются данные руководителя и № отделения.
  2. Там же в «шапке» содержится информация об направляющей письмо организации:

    • Наименование организации. Пример: ООО «Работа и люди».
    • ИНН/КПП.
    • Адрес предприятия
    • ОГРН.
  3. Заголовок «Сопроводительное письмо».
  4. Далее следует непосредственно содержание письма. Цель письма должна быть изложена четко, в зависимости от причин его направления в ПФР:

    • При корректировке ошибки размера выплат указываются отчетный период, документ, в котором содержится ошибка (первоначальный расчет) и ее причина. Пример: «Настоящим ООО «Работа и люди» просит вас принять корректирующий расчет по РСВ-1 за 3 квартал в связи с выявленными ошибками в разделе 2.1 стр.2 при проверке ИФНС».
    • Если корректировка касается не размеров взносов, а индивидуальной информации по одному из работников, то необходимо указать исправленные данные.
    • Если письмо направляется в связи с отсутствием деятельности предприятия, необходимо обозначить срок отсутствия деятельности и то, что сотрудники предупреждены о том, что пенсионный стаж не начисляется: «Настоящим ООО «Работа и люди» уведомляет что в период с 20.03.2017 по 30.06.2017 деятельность не велась. Заработная плата не начислялась и не выплачивалась».
  5. Ставится заголовок «Приложение» в левом углу под текстом. Составляется список прилагаемых документов.
  6. Дата составления.
  7. ФИО и подписи гл бухгалтера и руководителя.
  8. Штамп организации.
  • Скачать бланк сопроводительного письма в пенсионный фонд
  • Скачать образец сопроводительного письма в ПФР

Отправка в пенсионный фонд

Отправить в пенсионный фонд пакет документов лучше через почту, ценным письмо с описью и уведомлением о получении.

Это поможет обезопаситься от потери документов, кроме того, уведомление о получении будет надежным подспорьем при необходимости доказать факт отправки уточнений.

Заключение

Ведение документооборота требует соблюдения определенных правил, в частности составления сопроводительной документации. Однако, подобные меры упрощают не только организацию корреспонденции, но и оперативность ее обработки. При необходимости корректировки ошибок в страховых отчетах, письмо содержит и суть ошибки, и ее причину, а также включает список приложений.

         ГУ-Главное управление ПФР № 4

                                                                  по г. Москве и Московской области

                                                                  Управление ПФР № 2

                                                                  «Севастопольское»

                                                                  Пенсионный отдел

                                                                  «Северное Бутово»

                                                                  адрес:

                                                                                              117628, город. Москва,ул. Грина, д. 40,  корп. 1

                                                                  Петровой Надежды Владимировны

                                                                  адрес регистрации:

                                                                  117628, город Москва,

                                                                                    бульвар Дмитрия Донского, дом 7, корп. 2, кв. 71

Заявление

         Я, Петрова Надежда Владимировна, 01.02.1954 года рождения,  являюсь получателем пенсии по старости.

     Первоначально мне была назначена пенсия  с 01.02.2011 года, что подтверждается пенсионным удостоверением  № 0901346. Размер назначенной пенсии составляет 4 700 рублей.

    При обращении за назначением пенсии по старости мною были предоставлены все необходимые документы, подтверждающие периоды осуществления моей трудовой деятельности (трудовая книжка, архивные справки, сведения о награждениях).

       Размер назначенной пенсии составляет 4 700 рублей. С указанным размером получаемой пенсии я не была согласна, в результате чего обращалась в пенсионный отдел «Северное бутово». Сотрудники пенсионного отдела мне пояснили, что у меня отсутствуют архивные данные по заработной плате за период с 1977 года по 1993 года. Архивный запрос был сделан только за период с 1992 года по 1993 год.

       В указанный период я осуществляла трудовую деятельность в Первомайском Тресте Столовых ст. № 26 в должности повара. Указанная организация обслуживала фабрику «Портно».

         Согласно партийного билета, который я получила в 18 лет, уровень моей заработной платы составил от 90 до 120 рублей.

         Также сотрудниками пенсионного отдела мне было пояснено, что данные партийного билета не относятся к документу, подтверждающему сведения для назначения пенсии.

         В настоящее время я состою в трудовых отношениях с ФГБОУ МИЭМ, в должности начальника хозяйственного отдела ДАХУ № 8.

         Исходя из вышеизложенного с размером назначенной мне пенсии по старости я не согласна, тем самым, считаю необходимым обратиться с настоящим заявлением по вопросу перерасчета трудовой пенсии по старости.

         Согласно п. 6 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 555 от 24.07.2002 года, основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее именуется — трудовая книжка), при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

         Таким образом, считаю, что период осуществления мною трудовой деятельности с 1977 года по 1996 год подлежит включению в общий страховой стаж, поскольку данный период документально подтвержден записями в трудовой книжке.

          Согласно п. 1 ст. 18 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», назначение, перерасчет размеров и выплата трудовых пенсий, включая организацию их доставки, производятся органом, осуществляющим пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», по месту жительства лица, обратившегося за трудовой пенсией. При смене пенсионером места жительства выплата трудовой пенсии, включая организацию ее доставки, осуществляется по его новому месту жительства или месту пребывания на основании пенсионного дела и документов о регистрации, выданных в установленном порядке органами регистрационного учета.

         В соответствии со ст. 18-20 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», перерасчет размера трудовой пенсии (части трудовой пенсии)  производится:

  с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором принято заявление пенсионера о перерасчете размера трудовой пенсии (части трудовой пенсии) в сторону увеличения.

         Заявление пенсионера о перерасчете размера трудовой пенсии (части трудовой пенсии) рассматривается не позднее чем через пять дней со дня приема указанного заявления со всеми необходимыми документами. В случае отказа в удовлетворении этого заявления орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, не позднее чем через пять дней со дня вынесения соответствующего решения извещает об этом заявителя с указанием причины отказа и порядка обжалования и одновременно возвращает все документы.

         Согласно ст. 2 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы, органы местного самоуправления и должностным лицам.

         В соответствии со ст. 4 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» граждане вправе обращаться в перечисленные ст. 2 органы с заявлениями, то есть просьбами о содействии в реализации конституционных прав и свобод.

         На основании изложенных выше обстоятельств, ст. 33 Конституции РФ,     ст. 2, 4 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», ст. 18 Федерального закона “О трудовых пенсиях в РФ”,

                                                        ПРОШУ:

   1.  Рассмотреть мое заявление по существу.

   2. Произвести перерасчёт  трудовой пенсии по старости, в соответствии с требованиями пенсионного законодательства РФ.

         Приложения:

Копия трудовой книжки.

Копия паспорта Петровой Н.В.

Копия пенсионного удостоверения

Копия партийного билета

Копия справки от 16.03.2005 года № 1-к

Копия выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу «одного окна»

Копия архивной выписки от 30.11.2011 года № 758

Копия выписки из лицевого счета застрахованного лица

         «___»__________2012 года                    ____________Петрова Н.В.

tinyton.ru
Письмо в пенсионный фонд образец
Письмо в пенсионный фонд образец

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: