Загрузка...Умение составлять пояснительную записку к курсовому проекту — важный навык для студентов, осваивающих технические, экономические и все прикладные специальности. Дополнительные авторские комментарии должны сопровождать разработки по программированию, архитектуре, промышленному дизайну, товароведению, землеустройству и многим другим дисциплинам.
Что такое пояснительная записка
Применительно к курсовым — это своего рода письменный отчет, то есть текстовый документ, содержащий полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов. В нем раскрываются и аргументируются практические решения, их экономическая или технологическая целесообразность и перспективность.
Структура
Образец пояснительной записки к курсовой разрабатывается кафедрой на базе требований ГОСТов и в большинстве высших учебных заведений включает стандартный набор расположенных в строгой последовательности элементов:
- титульный лист, заполненный по вузовскому шаблону;
- техническое задание;
- аннотация и оглавление;
- введение с изложением актуальности, проблемы и цели работы;
- обзор литературы с переходом к постановке задачи;
- методы;
- описание исследования;
- выводы и анализ итогов;
- заключение, в котором констатируется выполнение задач и достижение цели, предлагаются варианты применения результатов и рассматриваются перспективы продолжения изысканий;
- библиография;
- приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей — весь объемный иллюстративный материал).
Как оформлять пояснительную записку по курсовому проекту
Детальные инструкции по оформлению прописываются в руководстве, которое вузы обязательно составляют для своих студентов. Содержание текста полностью зависит от особенностей предмета, но стиль преподнесения информации в любом случае должен быть официально-деловым.
Стандартные требования к написанию пояснительной записки курсовой работы:
- последовательность изложения;
- убедительность обоснования идей;
- лаконичность и однозначность формулировок, не допускающая спорных толкований итогов проведенного изыскания;
- состоятельность выводов;
- рациональность предложений и рекомендаций;
- использование унифицированной терминологии;
- отсутствие неуместных сокращений слов;
- проведение расчетов в единицах метрической системы СИ.
Представление материала должно быть технически грамотным и аргументированным положениями ГОСТов, ТУ и других нормативных актов, ссылками на академическую литературу или научные периодические издания.
Наглядные пояснения (эскизы, рисунки, чертежи, схемы) выполняются по регламенту ЕСКД или СПДС в количестве, достаточном для экспликации текста.
Оформляется записка в общей с курсовой стилистике, подразумевающей единые размеры листов и полей, тип шрифта Ворда, местоположение колонцифр. Ее объем устанавливает научный руководитель, но, как правило, он не превышает 30 страниц (без приложений).
Примеры
- Варианты содержания.
- Образец введения.
- Заключение.
- Список литературы.
Зачем это нужно
- Аттестационная комиссия изучает пояснительную записку, чтобы определить уровень готовности проекта и принять решение о допуске автора к защите курсовой.
- Навык оформления пояснительных записок пригодится молодым специалистам и после выпуска из вуза. Без этого документа не утверждается ни один проект жилой и промышленной застройки или план инвестирования и финансовой деятельности любого предприятия.
Пояснительная записка к техническому проекту — это один из основных документов, входящих в число документации, составляемой на этапе технического проектирования. В пояснительной записке содержатся общие сведения о проектируемой системе, обоснования технических решений, которые были выбраны для ее создания, а также план действий, благодаря которым планируется ввести систему в эксплуатацию.
Структура и оформление
Пояснительная записка оформляется согласно межгосударственному стандарту ГОСТ 2.106-96, описывающему общие требования к составлению текстовой и конструкторской документации, содержание ее разделов описано в руководящем документе РД 50-34.698-90, регламентирующем требования к содержанию документов на АСУ.
Этот документ, согласно стандартам и руководящим документам, должен состоять из нескольких разделов:
«Общие положения»С указанием названия разрабатываемой АСУ, документов, на основании которых система разрабатывается – технического задания, договора — организаций, которые принимают участие в проектировании, стадий и сроков выполнения работ, целей разработки системы, ее назначения и сферы применения, технической и нормативной документации, а также очередности работ по проектированию.
«Описание процесса деятельности»Пояснительная записка к техническому проекту содержит общие сведения о функционировании разрабатываемой системы.
«Базовые технические решения»Приводится структура системы с перечнем подсистем, способов и средств обмена компонентов системы данными, взаимосвязи АС с другими системами, режимов функционирования. Также здесь следует перечислить квалификацию и количество работников, функции системы, технические средства, обеспечивающие ее работу, потребности в информационном и программном обеспечении.
«Действия по подготовке системы к эксплуатации»Приводится список работ по подготовке персонала, приведения выходных данных системы к пригодному для дальнейшего использования виду, организации мест работы, а также других мероприятий, отвечающих специфике ввода в эксплуатацию конкретной системы.
Пояснительная записка, служащая для пояснения и перечисления практически всех работ, произведенных во время технического проектирования, составляется на любую программу или автоматизированную систему управления. Вместе с тем, разработка пояснительной записки сама по себе является важным этапом технического проекта, избежать которого невозможно.
Как разработать?
Пояснительная записка к ТП – это один из самых сложных документов из пакета конструкторской документации. Ее разработка осложняется тем, что она должна соответствовать всем строгим современным стандартам не только по форме и смыслу передаваемых сведений, регламенту графического выполнения документации, но и по стилистике текста, употребляемой терминологии.
Зачастую именно пояснительная записка, разрабатываемая к техническому проекту, становится камнем преткновения даже квалифицированных специалистов, не один раз сталкивавшихся в своей работе с оформлением конструкторской документации.
Пояснительная записка это некая форма письма, письменного обращения. В нашем случае пояснительная записка содержит информацию о возмещении затрат на работы и оказанные услуги. В качестве услуг были оказаны услуги на отопление многоквартирного дома. В пояснительной записке указывается подрядная организация, которая оказывает услуги. Также необходимо указать о качестве предоставленных услуг и их количестве. Записка пояснительная к договору на возмещение затрат это своего рода некий краткий обзор самого договора с указанием ключевых слов и участников договора.
Как написать пояснительную записку и как оформить пояснительную записку?
В пояснительной записке, как и в договоре идет разделение на пункты (абзацы), только в нашем случае эти пункты можно отразить в ключевых фразах. Например, о чем пояснительная записка, далее едет абзац о том, что является предметом договора, как заключается договор, кто участвует в договоре (договор между кем и кем), какая сумма денег указанна в договоре и т.д. Кто то может сказать, что для оформления пояснительной записки нужно использовать некий шаблон, а я скажу, что никакого шаблона не нужно, так как заполненный образец находиться ниже.
Другая правовая информация из раздела «Закон и Право» …
Пояснительная записка к договору о возмещении затрат на работы и услуги по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома и предоставление коммунальных услуг
Пояснительная записка к договору
№ 16 от «__»__________2014 г.
Возмещение затрат на работы и услуги по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома и предоставление коммунальных услуг по адресу г. Москва, ул. Петропавловская, 64. S = 94 м2.
Предметом договора является возмещение затрат по предоставлению услуг на отопление по адресу: г. Москва, ул. Петропавловская, 64
Согласно п. 235 подпункта 7, подпункт 22 распоряжения ОАО «РЖД» от 20.12.2011 г. № 2745р договор заключается без проведения конкурсных процедур.
Подрядная организация ООО «УК ДСТ» удовлетворяет требованиям качества предоставляемых услуг.
Договор расходный.
Сумма по договору составляет 43 686,92 рублей в год в т.ч. НДС 18 % 6 664,11 руб.
Инспектор по контролю за техническим содержанием зданий и сооружений
В.И.Удалов
Какие бывают пояснительные записки?
Популярные и самые известные пояснительные записки используется в бухгалтерской отчетности. Основные требования к содержанию пояснительной записки изложены в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В записке указывают существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.
Пояснительная записка к договору о возмещении затрат на работы и услуги по содержанию общего имущества многоквартирного дома
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к договору № ____________________ от «___»_________2014 года. о возмещении затрат на работы и услуги по содержанию общего имущества многоквартирного дома
Предметом договора является возмещение затрат на работы и услуги по содержанию общего имущества многоквартирного дома, помещений, находящегося на балансе Пермской дистанции гражданских сооружений – структурного подразделения Свердловской дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Свердловской железной дороги – филиала ОАО «РЖД», расположенных по адресу: г. Москва, ул. Барамзиной, 48.
Обслуживаемая площадь 151,30 м2.
Согласно п.5 подпункта 2 распоряжения ОАО «РЖД» от 31.07.2010 г. № 1661 р договор заключается без проведения конкурсных процедур.
Подрядная организация ООО «СанТОС» удовлетворяет требованиям качества предоставляемых услуг.
Договор расходный.
Сумма по договору составляет 36312,00 рублей (без НДС) в год.
Начальник дистанции В.В. Боков
Закон РАА
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
(РАСЧЕТ ЦЕНЫ)
к структуре цены на __________ «______________________»,
НИР (ОКР) (шифр работы)
выполняемую по договору N ______ от «__» __________ 200_ г.
Главный конструктор Главный бухгалтер исполнителя
(руководитель работы)
_____________________________
(должность)
_____________________________ _______________________________
(подпись, инициалы и фамилия) (подпись, инициалы и фамилия)
Руководитель планово-экономической
(финансовой) службы исполнителя
__________________________________
(подпись, инициалы и фамилия)
Примечание: 1. При ссылке в тексте пояснительной записки на ТЗ указываются его пункты, а при ссылке на прилагаемые расшифровки затрат — номера форм документов.
