Пояснительная записка с обоснованием штатки

Умение составлять пояснительную записку к курсовому проекту — важный навык для студентов, осваивающих технические, экономические и все прикладные специальности. Дополнительные авторские комментарии должны сопровождать разработки по программированию, архитектуре, промышленному дизайну, товароведению, землеустройству и многим другим дисциплинам.

Что такое пояснительная записка

Применительно к курсовым — это своего рода письменный отчет, то есть текстовый документ, содержащий полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов. В нем раскрываются и аргументируются практические решения, их экономическая или технологическая целесообразность и перспективность.

Структура

Образец пояснительной записки к курсовой разрабатывается кафедрой на базе требований ГОСТов и в большинстве высших учебных заведений включает стандартный набор расположенных в строгой последовательности элементов:

титульный лист, заполненный по вузовскому шаблону;
техническое задание;
аннотация и оглавление;
введение с изложением актуальности, проблемы и цели работы;
обзор литературы с переходом к постановке задачи;
методы;
описание исследования;
выводы и анализ итогов;
заключение, в котором констатируется выполнение задач и достижение цели, предлагаются варианты применения результатов и рассматриваются перспективы продолжения изысканий;
библиография;
приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей — весь объемный иллюстративный материал).

Как оформлять пояснительную записку по курсовому проекту

Детальные инструкции по оформлению прописываются в руководстве, которое вузы обязательно составляют для своих студентов. Содержание текста полностью зависит от особенностей предмета, но стиль преподнесения информации в любом случае должен быть официально-деловым.

Стандартные требования к написанию пояснительной записки курсовой работы:

последовательность изложения;
убедительность обоснования идей;
лаконичность и однозначность формулировок, не допускающая спорных толкований итогов проведенного изыскания;
состоятельность выводов;
рациональность предложений и рекомендаций;
использование унифицированной терминологии;
отсутствие неуместных сокращений слов;
проведение расчетов в единицах метрической системы СИ.

Представление материала должно быть технически грамотным и аргументированным положениями ГОСТов, ТУ и других нормативных актов, ссылками на академическую литературу или научные периодические издания.

Наглядные пояснения (эскизы, рисунки, чертежи, схемы) выполняются по регламенту ЕСКД или СПДС в количестве, достаточном для экспликации текста.

Оформляется записка в общей с курсовой стилистике, подразумевающей единые размеры листов и полей, тип шрифта Ворда, местоположение колонцифр. Ее объем устанавливает научный руководитель, но, как правило, он не превышает 30 страниц (без приложений).

Примеры

Варианты содержания.
Образец введения.
Заключение.
Список литературы.

Зачем это нужно

Аттестационная комиссия изучает пояснительную записку, чтобы определить уровень готовности проекта и принять решение о допуске автора к защите курсовой.
Навык оформления пояснительных записок пригодится молодым специалистам и после выпуска из вуза. Без этого документа не утверждается ни один проект жилой и промышленной застройки или план инвестирования и финансовой деятельности любого предприятия.

Пояснительная записка к техническому проекту — это один из основных документов, входящих в число документации, составляемой на этапе технического проектирования. В пояснительной записке содержатся общие сведения о проектируемой системе, обоснования технических решений, которые были выбраны для ее создания, а также план действий, благодаря которым планируется ввести систему в эксплуатацию.

Структура и оформление

Пояснительная записка оформляется согласно межгосударственному стандарту ГОСТ 2.106-96, описывающему общие требования к составлению текстовой и конструкторской документации, содержание ее разделов описано в руководящем документе РД 50-34.698-90, регламентирующем требования к содержанию документов на АСУ.

Этот документ, согласно стандартам и руководящим документам, должен состоять из нескольких разделов:

«Общие положения»С указанием названия разрабатываемой АСУ, документов, на основании которых система разрабатывается – технического задания, договора — организаций, которые принимают участие в проектировании, стадий и сроков выполнения работ, целей разработки системы, ее назначения и сферы применения, технической и нормативной документации, а также очередности работ по проектированию.

«Описание процесса деятельности»Пояснительная записка к техническому проекту содержит общие сведения о функционировании разрабатываемой системы.

«Базовые технические решения»Приводится структура системы с перечнем подсистем, способов и средств обмена компонентов системы данными, взаимосвязи АС с другими системами, режимов функционирования. Также здесь следует перечислить квалификацию и количество работников, функции системы, технические средства, обеспечивающие ее работу, потребности в информационном и программном обеспечении.

«Действия по подготовке системы к эксплуатации»Приводится список работ по подготовке персонала, приведения выходных данных системы к пригодному для дальнейшего использования виду, организации мест работы, а также других мероприятий, отвечающих специфике ввода в эксплуатацию конкретной системы.

Пояснительная записка, служащая для пояснения и перечисления практически всех работ, произведенных во время технического проектирования, составляется на любую программу или автоматизированную систему управления. Вместе с тем, разработка пояснительной записки сама по себе является важным этапом технического проекта, избежать которого невозможно.

Как разработать?

Пояснительная записка к ТП – это один из самых сложных документов из пакета конструкторской документации. Ее разработка осложняется тем, что она должна соответствовать всем строгим современным стандартам не только по форме и смыслу передаваемых сведений, регламенту графического выполнения документации, но и по стилистике текста, употребляемой терминологии.

Зачастую именно пояснительная записка, разрабатываемая к техническому проекту, становится камнем преткновения даже квалифицированных специалистов, не один раз сталкивавшихся в своей работе с оформлением конструкторской документации.

Пояснительная записка это некая форма письма, письменного обращения. В нашем случае пояснительная записка содержит информацию о возмещении затрат на работы и оказанные услуги. В качестве услуг были оказаны услуги на отопление многоквартирного дома. В пояснительной записке указывается подрядная организация, которая оказывает услуги. Также необходимо указать о качестве предоставленных услуг и их количестве. Записка пояснительная к договору на возмещение затрат это своего рода некий краткий обзор самого договора с указанием ключевых слов и участников договора.

Как написать пояснительную записку и как оформить пояснительную записку?

В пояснительной записке, как и в договоре идет разделение на пункты (абзацы), только в нашем случае эти пункты можно отразить в ключевых фразах. Например, о чем пояснительная записка, далее едет абзац о том, что является предметом договора, как заключается договор, кто участвует в договоре (договор между кем и кем), какая сумма денег указанна в договоре и т.д. Кто то может сказать, что для оформления пояснительной записки нужно использовать некий шаблон, а я скажу, что никакого шаблона не нужно, так как заполненный образец находиться ниже.

Другая правовая информация из раздела «Закон и Право» …

Пояснительная записка к договору о возмещении затрат на работы и услуги по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома и предоставление коммунальных услуг

Пояснительная записка к договору
№ 16 от «__»__________2014 г.

Возмещение затрат на работы и услуги по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома и предоставление коммунальных услуг по адресу г. Москва, ул. Петропавловская, 64. S = 94 м2.

Предметом договора является возмещение затрат по предоставлению услуг на отопление по адресу: г. Москва, ул. Петропавловская, 64
Согласно п. 235 подпункта 7, подпункт 22 распоряжения ОАО «РЖД» от 20.12.2011 г. № 2745р договор заключается без проведения конкурсных процедур.
Подрядная организация ООО «УК ДСТ» удовлетворяет требованиям качества предоставляемых услуг.

Договор расходный.

Сумма по договору составляет 43 686,92 рублей в год в т.ч. НДС 18 % 6 664,11 руб.

Инспектор по контролю за техническим содержанием зданий и сооружений

В.И.Удалов

Какие бывают пояснительные записки?

Популярные и самые известные пояснительные записки используется в бухгалтерской отчетности. Основные требования к содержанию пояснительной записки изложены в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В записке указывают существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка к договору о возмещении затрат на работы и услуги по содержанию общего имущества многоквартирного дома

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к договору № ____________________ от «___»_________2014 года. о возмещении затрат на работы и услуги по содержанию общего имущества многоквартирного дома

Предметом договора является возмещение затрат на работы и услуги по содержанию общего имущества многоквартирного дома, помещений, находящегося на балансе Пермской дистанции гражданских сооружений – структурного подразделения Свердловской дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Свердловской железной дороги – филиала ОАО «РЖД», расположенных по адресу: г. Москва, ул. Барамзиной, 48.

Обслуживаемая площадь 151,30 м2.

Согласно п.5 подпункта 2 распоряжения ОАО «РЖД» от 31.07.2010 г. № 1661 р договор заключается без проведения конкурсных процедур.

Подрядная организация ООО «СанТОС» удовлетворяет требованиям качества предоставляемых услуг.

Договор расходный.

Сумма по договору составляет 36312,00 рублей (без НДС) в год.

Начальник дистанции В.В. Боков

Закон РАА

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

(РАСЧЕТ ЦЕНЫ)
к структуре цены на __________ «______________________»,
НИР (ОКР) (шифр работы)
выполняемую по договору N ______ от «__» __________ 200_ г.

Главный конструктор Главный бухгалтер исполнителя
(руководитель работы)
_____________________________
(должность)
_____________________________ _______________________________
(подпись, инициалы и фамилия) (подпись, инициалы и фамилия)

Руководитель планово-экономической
(финансовой) службы исполнителя
__________________________________
(подпись, инициалы и фамилия)

Примечание: 1. При ссылке в тексте пояснительной записки на ТЗ указываются его пункты, а при ссылке на прилагаемые расшифровки затрат — номера форм документов.