Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа

Приказ о назначении ответственных за правильное оформление путевых листов

Каждое предприятие вправе самостоятельно устанавливать порядок использования служебного автотранспорта. Чтобы избежать правовых проблем в обязательном порядке следует составлять приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта.

В документе указывается название предприятия, дата составления и номер приказа, населенный пункт. Также полное ФИО и должность лица, которому выдается автомобиль. Без оплаты Вы можете просматривать списки документов , открывать бесплатные и первые 1500 знаков платных документов В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Как составить приказ на право подписи путевых листов?

«о предоставлении права подписи»

1. Предоставить право подписи механика (инженера и т.д.) при оформлении путевого листа _______________________(должность, Ф.И.О) 2. На основании доверенности № ____ от __.__.20__13 г.

предоставить право подписи механика (инженера и т.д.)ООО «__________»путевых листов_____________(должность Ф.И.О)

Образец подписи ФИО ___________________ удостоверяю.

Генеральный директор ФИО __________________________________ скажите а какие документы должны быть для права подписи пл и где пройти обучение Алексей,добрый день! Артем вам расписал все максимально подробно.

Если остались еще вопросы, то пишите — ответим! Здравствуйте, Александр.

Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа

После этого соберите автографы всех упомянутых в бланке работников.

Добрый день! Прошу Вас дать разъяснения по оформлению путевого листа в период отсутствия механика. Кто может выполнять данную функцию на нашем предприятии? Что при этом необходимо соблюсти?

Также прописывается требование в организации и обеспечении выполнения требований охраны труда. Диспетчер обязан проводить своевременно все необходимые инструктажи, прохождение медицинского контроля. Такой выбор требует закрепления во внутреннем документе, принимаемом организацией или ИП. Форму путевого листа можно прописать в учетной политике или закрепить приказом.

Приказ об утверждении путевого листа издается в произвольной форме, однако, как и любой приказ, должен содержать необходимые для этого документа сведения.

Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе.

Приказ о назначении ответственного за выдачу путевых листов

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов 1.

Назначить ответственным за в ыдачу путевых листов , а также за учет выда нных путевых листов водителям ООО «Бета» диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. с 17 октября 2011 г. 2. В случае временного отсутствия диспетчера транспортного отдела Ивановой М.Е. ответственным за в ыдачу путевых листов , а также за учет выда нных путевых листов водителям ООО «Бета» является начальник транспортного отдела Уваров К.В.

3. Директору по персоналу Семеновой В.В. Петров

Приказ об утверждении путевого листа — образец 2017-2018

Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

ознакомить диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. и начальника транспортного отдела Уварова К.В. с настоящим Приказом под под пись. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника транспортного отдела Уварова К.В. Генеральный директор _________________________ А.И.

О том, какой срок хранения действует для путевого листа, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?». О последних изменениях, внесенных в текст приказа № 152, читайте в материалах: Какие же реквизиты обязательно должны присутствовать в путевом листе? Давайте разбираться. В связи с тем, что путевой лист — это первичный документ, к нему предъявляются требования, установленные ст.

9 закона № 402-ФЗ. Так, он должен содержать: Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152. Согласно ему путевой лист должен содержать: Соблюдая все вышеуказанные требования, владелец транспорта вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов. Пример оформления такого бланка для ИП см.

Приказ об утверждении путевого листа

Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках. Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

  1. адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.
  2. кто и на каком основании им управляет;
  3. кому принадлежит автомобиль;

Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.

Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.

Приказ о назначении ответственных за правильное оформление путевых листов

Каждое предприятие вправе самостоятельно устанавливать порядок использования служебного автотранспорта. Чтобы избежать правовых проблем в обязательном порядке следует составлять приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта.

В документе указывается название предприятия, дата составления и номер приказа, населенный пункт. Также полное ФИО и должность лица, которому выдается автомобиль.

Без оплаты Вы можете просматривать списки документов , открывать бесплатные и первые 1500 знаков платных документов В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет. Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Правила оформления и ведения путевых листов

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового таки;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Таким образом, новые путевые листы 2018 года обязательно должны содержать следующие сведения:

  • название и номер самого документа;
  • реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
  • дату выдачи;
  • период действия;
  • данные о водителе ТС;
  • данные о самом ТС;
  • данные о владельце ТС;
  • данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

О назначении ответственного за ведение журнала выдачи и учета путевых листов

АДМИНИСТРАЦИЯ ДУДАЧЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ФРОЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ О назначении ответственного за ведение журнала выдачи и В целях своевременного оформления и учета путевых листов и списания ГСМ,. вести журнал учета движения путевых листов на автомобили Дудаченского сельского поселения.

  1. Возложить обязанности по выполнению этой работы на экономиста администрации сельского поселения Д.С.Кириченко.
  1. Контроль за своевременным списанием ГСМ, согласно путевых листов, возложить

на главного бухгалтера Борисову О.П.

Приказ об утверждении путевого листа

Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

Что такое «путевой лист»

Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках.

Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

  • кому принадлежит автомобиль;
  • кто и на каком основании им управляет;
  • адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.
  • Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.

    Где чаще всего востребованы путевые листы

    Эти документы имеют самое широкое распространение. Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса.

    Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа

    Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе. В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях.

    Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.

    Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д. На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.

    Что грозит за отсутствие путевого листа

    Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

    Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.

    Форма документа

    Сегодня представители организаций имеют возможность проявить фантазию при формировании приказа об утверждении путевого листа – унифицированной его формы не существует. Правда при разработке документа все же следует ориентироваться на структуру, состав и стиль, свойственные деловой документации.

    Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им.

    Особенности оформления приказа об утверждении путевого листа

    В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с оттиском логотипа и реквизитами.

    Приказ делается в одном оригинальном экземпляре.

    Кто должен завизировать приказ

    Под приказом должно стоять несколько подписей.

    Первая и самая важная подпись – директора организации (или работника, временно исполняющего его обязанности), без этого автографа распоряжение не станет законным.

    Также в бланке должны расписаться все работники, которых оно касается напрямую, и те, кто назначен ответственными за его исполнение. Таким способом они засвидетельствуют, что ознакомились с документом и согласны выполнить данные в нем указания.

    Регистрация и учет

    Все приказы, выходящие из-под пера директора компании, подлежат обязательному учету. Информацию о них нужно вносить в специальный журнал. Журнал этот обычно находится в ведении секретаря или другого близкого к руководству предприятия сотрудника. Здесь достаточно сделать отметку о названии приказа, его номере и дате выхода. В случае необходимости именно журнал поможет удостоверить сам факт создания распоряжения, а также легко и быстро его найти.

    Правила и сроки хранения

    Нормы по хранению распорядительной документации устанавливаются локальными бумагами фирмы или же применяются в соответствии с законодательством РФ.

    В любом случае после выпуска и регистрации, приказ следует сложить вместе с другими подобного рода документами. Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет.

    После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).

    Образец приказа об утверждении путевого листа

    Если руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении путевого листа, который вы раньше никогда не делали, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения и ознакомьтесь с примером, на основе которого вы сможете легко сделать собственное распоряжение.

    Для начала в приказ посередине строки внесите:

  • название своей организации (полное или сокращенное – без разницы, при желании можете вписать сюда ИНН, ОГРН и пр. реквизиты);
  • наименование самого документа, его номер, дату и место (город, адрес) оформления.
  • Далее формируйте основной раздел. Здесь укажите:

    • обоснование – под ним рассматриваются обстоятельства, приведшие к составлению документа
    • основание – это уже ссылка на конкретную норму закона или внутренний документ компании, имеющей прямое отношение к сути данного распоряжения (тут надо отметить номер и дату)
    • утверждение формы путевого листа (указав ее как приложение к формируемому приказу)
    • дату, с которой она начинает действовать
    • лицо, которое должно проконтролировать выполнение приказа
    • После этого соберите автографы всех упомянутых в бланке работников.

      Если считаете нужным, дополните документ и другой информацией, имеющей значение именно в вашем случае.

      assistentus.ru

      Как составить приказ на право подписи путевых листов?

      «о предоставлении права подписи»

      1. Предоставить право подписи механика (инженера и т.д.) при оформлении путевого листа _______________________(должность, Ф.И.О)

      2. На основании доверенности № ____ от __.__.20__13 г. предоставить право подписи механика (инженера и т.д.)ООО «__________»путевых листов_____________(должность Ф.И.О)

      Образец подписи ФИО ___________________ удостоверяю.

      Генеральный директор ФИО __________________________________

      скажите а какие документы должны быть для права подписи пл и где пройти обучение

      Алексей,добрый день!
      Артем вам расписал все максимально подробно. Если остались еще вопросы, то пишите — ответим!

      Алексей из вашего вопроса не ясно, о праве какой подписи Вы спрашиваете?
      Если речь идет о специалисте, который отвечает за оформление путевого листа или специалиста отвечающего за исправность автомобиля перед выходом в рейс, то подробно о правилах заполнения путевых листов описано в статье Путевой лист легкового автомобиля.
      В случае оформления путевого листа заказчиком необходимо руководствоваться правилами ( приказами) действующими в организации заказчика
      .
      Но в любом случае никакого специального обучения для этого не требуется.

      Документ о назначении руководителя на должность, если сертификат ключа подписи выдается на руководителя организации.
      Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата, а также личность представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца) в соответствии с законодательством РФ — паспорта на разворотах с фотографией и местом регистрации по месту жительства.
      Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
      .
      Карточка организации: адреса (юридический, фактический, почтовый, электронный, в т.ч. электронный адрес и телефон владельца ЭЦП), банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики).
      Доверенность, подтверждающая полномочия лица (потенциального владельца сертификата), не являющегося руководителем организации
      .
      Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (в случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата)
      .
      СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи.
      Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
      .
      Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата, а также личность представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца) в соответствии с законодательством РФ — паспорта на разворотах с фотографией и местом регистрации по месту жительства.
      Банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики), электронный адрес и телефон владельца ЭЦП)
      .
      Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (в случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата)
      .
      СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи.

      Добрый день! Прошу Вас дать разъяснения по оформлению путевого листа в период отсутствия механика. Кто может выполнять данную функцию на нашем предприятии? Что при этом необходимо соблюсти?

      Здравствуйте!
      В статье выше приведен образец приказа о праве подписи путевого листа. Это означает, что на время отсутствия штатного автомеханника должен быть назначено лицо, его замещающее, с соответствующей квалификацией и необходимыми подтверждающими документами.

      Здравствуйте, Александр. При отсутствие механика правом подписи можно наделить инженера. Для этого потребуется составить приказ, образец представлен выше.

      Может ли ИП сам проводить предрейсовый медосмотр и подписывать путевки за механика и врача? Спасибо

      Филипп, здравствуйте. У ИП нет на подпись врача законных прав. А за механика, на период отсутствия, можно назначить приказом другое ответственное лицо.

      Здравствуйте, Филипп. Нет, сам ИП не имеет на это законного права.

      moyafirma.com

      Оформление путевых листов по приказу 152 в 2018 году

      Статьи по теме

      Оформление путевых листов по приказу 152 в 2018 году имеет особенности. Рассмотрим правила заполнения путевых листов и образец заполнения путевого листа в 2018 году.

      Читайте в статье:

      Формы путевых листов Госкомстат утвердил 28 ноября 1997 года приказом № 78. Сейчас они не обязательны для применения. При необходимости компания вправе разработать бланки путевых листов самостоятельно, взяв за основу госкомстатовские.

      Отметим: при самостоятельном создании новой формы путевого листа, помимо необходимых ей реквизитов, компания должна включить обязательные реквизиты. Они перечислены в приказе 152 Минтранса от 18 сентября 2008 года. Бланк должен соответствовать и требованиям закона О бухучете от 6 декабря 2011 года.

      Также отметим, что применение путевых листов фирма должна отразить в своей учетной политике.

      Бланки путевых листов 2018

      Рассмотрим формы путевых листов 2018, утвержденные Минтрансом России, для легковых и грузовых автомобилей. Они доступны для скачивания.

      Для легковушек используйте путевой лист легкового автомобиля (форма № 3).

      Для грузовиков наиболее часто применяют две формы: 4-с и 4-п. Первую, когда начисляют зарплату водителю или вознаграждение перевозчику по сдельным расценкам. Вторую — при использовании повременного тарифа.

      Правила заполнения путевых листов 2018

      На каждое транспортное средство составляют один экземпляр путевого листа. В названии сразу указывают тип используемого транспортного средства. В унифицированных формах они предусмотрены.

      Таблица. Правила заполнения путевого листа 2018

      Ведение путевых листов поручите одному уполномоченному работнику компании. Он будет контролировать заполнение и заверение соответствующих реквизитов ответственными сотрудниками.

      Лица, отвечающие за эксплуатацию транспортных средств, проверяют данные путевого листа в части расхода топлива, показаний одометра и т. п. при выезде и возвращении ТС. Также они указывают дату и время предрейсового контроля ТС. Эту информацию они заверяют своими подписями с расшифровкой ФИО либо штампами.

      Медицинские работники, которые осматривают водителей до и после выезда, ставят дату и время пред- и послерейсового медосмотра. Они также заверяют информацию своими подписями с расшифровкой ФИО либо штампами.

      Кроме того, медработники делают записи: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

      Отметим: информация о медосмотрах обязательно должна быть указана в путевых листах. И ее должен вносить квалифицированный медицинский специалист. В противном случае фирму могут оштрафовать трудовые инспекторы.

      При первичном нарушении штраф для компании составит от 110 000 до 130 000 рублей, а для ее должностных лиц от 15 000 до 25 000 рублей. ИП также могут оштрафовать в размере от 15 000 до 25 000 рублей.

      Повторное нарушение предусматривает штрафные санкции в размере от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности компании на срок до 90 суток. Должностных лиц оштрафуют на сумму от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалифицируют на срок от 1 до 3 лет. Для ИП штраф составит от 30 000 до 40 000 рублей либо инспекторы приостановят его деятельность на срок до 90 суток.

      Оформление путевых листов 2018 можно делать на каждый день или на другой срок, составляющий не более месяца. При посменном использовании ТС можно оформлять путевые листы по каждому водителю.

      Периодичность оформления зависит от того, относится ли фирма к автотранспортным предприятиям или нет.

      Если да, то требуется ежедневное составление путевых листов, так как они действительны только в течение дня или смены.

      Если нет, то можно оформлять документы с периодичностью, позволяющей обосновать расходы на ГСМ, но не более месяца.

      Образец заполнения путевого листа в 2018 году

      Путевой лист является первичным документом. На основании него начисляют зарплату водителю или вознаграждение перевозчику. Поэтому документ нужно заполнять четко и без ошибок. В унифицированных формах путевого листа нельзя оставлять незаполненные реквизиты.

      Рассмотрим образцы заполнения путевых листов легкового и грузового автомобиля.

      Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

      Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-с)

      Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-п)

      www.buhsoft.ru

      По какой форме издавать в 2018 году приказ об утверждении путевых листов? Что писать в нём? Приводим образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году с пояснениями о его заполнении для организаций и ИП.

      Для чего нужны путевые листы

      Путевой лист в 2018 году необходим, чтобы, в частности:

    • рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
    • списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
    • списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
    • Организация или индивидуальный предприниматель в 2018 году может использовать:

    • самостоятельно разработанные путевые листы.
    • Недавно Минтранс ввёл дополнительный обязательный (!) реквизит путевого листа: в сведениях о собственнике (владельце) т/с нужно указывать ОГРН. Кроме того, к обязательным реквизитам отнесли дату и время предрейсового контроля + подпись и Ф.И.О. контролёра. А ставить печать или штамп в заголовочной части путевого листа больше не обязательно.

      Унифицированные формы путевых листов организации или ИП могут не подходить (по различным причинам). И тогда нужно утвердить свой бланк.

      По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить одно из двух:

    • либо факт использования организацией унифицированных форм.
    • наименование составителя – организации или ИП;
    • название документа;
    • суть события, которому посвящено издание приказа;
    • круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа;
    • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
    • подпись руководителя;
    • суть события, оно же – содержание (тут нужно сделать ссылку на нормативный правовой акт: «В соответствии с ч. 2 и 4 ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 в редакции от 07.11.2017»; кроме того, потребуется изложить основную причину издания приказа: «Утвердить форму путевого листа, приведенную в Приложении № 1 к настоящему приказу, в качестве первичного документа, используемого для учета и списания ГСМ. Довести настоящий приказ до сведения всех лиц, работающих с этим документом»);
    • дата ввода в действие (для нашего примера это – 16.03.2018);
    • Образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году

    • списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
    • подтверждать реальность сделок перевозки грузов.
    • Форма типовых листов

    • унифицированные формы путевых листов;
    • Зачем утверждать свою форму типового листа

    • либо самостоятельно разработанную организацией форму путевого листа;

    Как выглядит приказ и что в него включать

    Приказ об утверждении бланка путевого листка нужно формировать на бланке организации или ИП. Составлять данное распоряжение нужно по форме, принятой для такого рода документов. Приказ должен включать в себя:

  • номер и дату составления;
  • дату ввода в действие;
  • подписи ознакомленных с приказом лиц.
  • Предположим, ООО «Кащей Бессмертный» в 2018 году хочет утвердить бланк путевого листа. В этих целях на бланке организации нужно описать базовые реквизиты:

  • номер приказа и дата составления (в нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления – 15.03.2018);
  • название: «Об утверждении формы путевого листа»;
  • список ответственных лиц (в нашем примере ответственность за исполнение данного приказа возложена на главного бухгалтера ООО «Кащей Бессмерный» Лопатину О.С.);
  • список ознакомленных с приказом лиц (в нашем случае это главный бухгалтер ООО «Кащей Бессмертный» Лопатина О.С. и водитель Феоктистов И.А.);
  • подписи руководителя и ознакомленных с приказом лиц.
  • Ниже приведен образец приказа об утверждении путевого листа. Вы можете скачать этот образец и пользоваться им в 2018 году:

    buhguru.com

    Допустим, ООО «ИКС» разработало свою форму путевого листа, но не прописало ее в учетной политике. В этом случае необходимо издать приказ об утверждении новой формы. Приказ оформляется на бланке организации, в нем проставляются все необходимые реквизиты:

    • Номер приказа, дата составления. В нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления 21.02.2017.
    • Название: «Об утверждении формы путевого листа».
    • Суть события (содержание). Здесь дается ссылка на документ, обосновывающий создание приказа: «В соответствии с пп. 2 и 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152», а также излагается основная причина издания приказа: «Утвердить форму путевого листа, приведенную в приложении 1 к настоящему приказу, в качестве первичного документа, используемого для учета и списания ГСМ.

      строительные профессии

    При проверке, УГАДН всегда проверяет документы, подтверждающие возложение обязанностей за выдачу и учет путевых листов на конкретных должностных лиц, а также документы, подтверждающие квалификацию таких сотрудников. В пакет документов по БДД входит более 50-ти документов: инструкции, приказы, акты, положения, графики, планы, журналы, путевые листы. Предлагаем Вам получить полный пакет таких образцов и шаблонов за 5 мин.

    Документы высылаются на эл почту. Внесите данные сотрудников и автомобилей, распечатайте, подпишите, сформируйте папку — к проверке УГАДН готовы! Стоимость комплекта документов по БДД составляет 9000 руб, но сегодня мы дарим скидку более 50% и предлагаем получить готовые шаблоны документов всего за 3999 руб (!), при заказе с сайта. При оплате по безналичному расчету — 5000 руб.

    Приказ об утверждении путевого листа — образец 2017-2018

    Вы можете за 5 мин. получить образец должностной инструкции по выдаче и учету путевых листов на эл. почту. Предлагаемый образец содержит все пункты необходимых обязанностей, которые требуют контролирующие органы. Функции можно дополнить, исходя из особенностей Вашей деятельности.

    В соответствии со ст.20 ФЗ №-196 О Безопасности Дорожного Движения» от 10.12.1995 г. (ред.08.06.2015г), юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД, и в связи с этим обязаны обеспечить наличие специалистов, ответственных за обеспечение безопасности дорожного движения. Среди таких сотрудников должно быть и лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов.

    Приказ о назначении ответственного за выдачу путевых листов

    Инфо

    Где чаще всего востребованы путевые листы Эти документы имеют самое широкое распространение. Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса. Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа Путевой лист – очень нужный документ.

    Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе. В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях.

    Приказ об утверждении путевого листа

    Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.

    Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д. На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.
    Что грозит за отсутствие путевого листа Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

    Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.

    Ответственный за путевые листы

    Он может закрепить такие функции за другим сотрудником, но если обязанность ни на кого не возложена, то, по умолчанию, обязанность за выдачу и учет путевых листов несет сам руководитель или Индивидуальный предприниматель. Кроме должностной инструкции ответственного за выдачу и учет путевых листов, в пакет документов должны входить следующие должностные инструкции:

    • Должностная инструкция лица ответственного за БДД
    • Должностная инструкция лица ответственного за обеспечение технического состояния и эксплуатацию ТС
    • Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
    • Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
    • Должностная инструкция водителя автобуса

    Должностная инструкция обязательно должна иметься среди других документов по БДД.

    Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта

    Выписка Приказ № 65/1 По МОУ «Маякская средняя общеобразовательная школа» с. Маяк 17.08.10. «О назначении диспетчера и ответственного за выдачу путевых листов» Назначить диспетчером и ответственным за выдачу путевых листов в МОУ «Маякская средняя общеобразовательная школа» Соколову Галину Анатольевну — делопроизводителя. Директор школы: С приказом ознакомлен : Выписка Приказ № 65/4 По МОУ «Маякская средняя общеобразовательная школа» с.

    Маяк 17.08.10. «Об организации перевозки детей на школьном маршруте» В связи с началом учебного года, в целях безопасности жизни и здоровья детей во время доставки их из сел Чайное, Сосновка и обратно приказываю: Назначить сопровождающим на маршруте воспитателя интерната Макарову Галину Николаевну и возложить на нее ответственность за жизнь и здоровье детей во время их перевозки. Директор школы: С приказом ознакомлена: .

    Нюансы составления приказа о путевых листах — образец

    Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ). О том, какой срок хранения действует для путевого листа, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?». Форма путевого листа Организации и ИП могут разрабатывать форму путевого листа самостоятельно.

    Для этого необходимо соблюсти требования ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также учесть обязательные требования к содержанию путевого листа, приведенные в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. О последних изменениях, внесенных в текст приказа № 152, читайте в материалах: Какие же реквизиты обязательно должны присутствовать в путевом листе? Давайте разбираться. В связи с тем, что путевой лист — это первичный документ, к нему предъявляются требования, установленные ст.
    9 закона № 402-ФЗ.

    Приказ о назначении ответственного за ведение путевых листов

    В случае необходимости именно журнал поможет удостоверить сам факт создания распоряжения, а также легко и быстро его найти. Правила и сроки хранения

    Нормы по хранению распорядительной документации устанавливаются локальными бумагами фирмы или же применяются в соответствии с законодательством РФ.

    В любом случае после выпуска и регистрации, приказ следует сложить вместе с другими подобного рода документами.

    Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет. После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).

    Приказ о назначении ответственного по ведению путевых листов

    Внимание

    Выписка Приказ № 65/3 По МОУ «Маякская средняя общеобразовательная школа» с. Маяк 17.08.10. «О назначении ответственного за выполнение ПДД учащимися» Назначить ответственным за соблюдение правил дорожного движения учащимися преподавателя-организатора ОБЖ Лихачёва А. В.. Директор школы: С приказом ознакомлен: Выписка Приказ № 16/1 По МОУ «Маякская средняя общеобразовательная школа» с.

    Маяк 19.10.09. Принять на должность шофера школьного автобуса с 19 октября 2009 года. Основание: личное заявление. Директор школы: Характеристика на шофера школьного автобуса МОУ «Маякская средняя общеобразовательная школа» Александр Валентинович работает в нашей школе мастером производственного обучения с 31 августа 2001 года. До этого времени он работал шофером в СПК «Маяк».

    В избранноеОтправить на почту Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье. Общие сведения о путевых листах Форма путевого листа Содержание приказа об утверждении путевого листа Образец приказа о путевых листах Итоги Общие сведения о путевых листах Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

    leon

    • 11.08.2018

      /

    • 0 Коментарьев

    Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, составивших документ;

    • содержание операции, на основании которой составляется документ;
    • отражение операции в денежном или натуральном выражении;
    • указание лиц, ответственных за проведение операции;
    • подписи ответственных лиц.

    Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152. Согласно ему путевой лист должен содержать:

    • наименование и номер;
    • срок действия;
    • информацию о собственнике транспортного средства, включая ОГРН (обязательный реквизит с 15.12.2017);
    • данные о транспортном средстве, включая дату и время проведения предрейсового техосмотра автомобиля;
    • сведения о водителе.

    Соблюдая все вышеуказанные требования, владелец транспорта вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов.

    Приказ об утверждении путевого листа — образец 2017-2018

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ лица ответственного за выдачу и учет путевых листов Общие положения

    1. Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов назначается приказом руководителя организации.
    2. Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов, руководствуется положениями, приказами и указаниями руководства организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями и другими нормативными документами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией.

    Обязанности

    1. Получает и регистрирует бланки путевых листов. Заполняет, выдает и принимает путевые листы.
    2. Оформляет путевые листы на каждый рабочий день.
    3. Проверяет правильность их оформления, наличие всех реквизитов.
    4. Осуществляет регистрацию путевой документации.

    Приказ о назначении ответственного за выдачу путевых листов

    С приказом назначенный сотрудник должен ознакомиться под роспись.Диспетчер обязан проводить своевременно все необходимые инструктажи, прохождение медицинского контроля. Водители должны быть ознакомлены с инструкцией по охране труда. Внимание Перед выездом водитель обязан предъявить свое удостоверение диспетчеру и получить от него путевой лист (частично заполненный).
    Также назначенное лицо должно осуществлять контроль за техническим состоянием автотранспорта
    . Очень важно соблюдать порядок выпуска автомобилей на линию, так как это обеспечивает достоверный контроль за работой автотранспорта, а также снижает возможность возникновения технических неисправностей в дороге.

    Приказ о назначении ответственного по ведению путевых листов

    Важно

    Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст.

    12.3

    КоАП РФ.). Путевые листы: правила заполнения в 2018 году Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2018 года. Расскажем о них с помощью таблицы. В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам. Вид ТС Путевой лист, бланк Отличительные особенности в заполнении Форма ОКУД Легковые автомобили № 3 0345001 Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки.

    Приказ о назначении диспетчера за выдачу путевых листов

    Содержание:

    • строительные профессии
    • Приказ об утверждении путевого листа — образец 2017-2018
    • Приказ о назначении ответственного за выдачу путевых листов
    • Приказ об утверждении путевого листа
    • Ответственный за путевые листы
    • Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
    • Нюансы составления приказа о путевых листах — образец
    • Приказ о назначении ответственного за ведение путевых листов
    • Приказ о назначении ответственного по ведению путевых листов

    строительные профессии

    Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

    Приказ об утверждении путевого листа

    Внимание

    Приказ об утверждении путевого листа — образец 2017-2018 Приказ о назначении ответственного за выдачу путевых листов Образец приказа об утверждении путевого листа

    Если руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении путевого листа, который вы раньше никогда не делали, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения и ознакомьтесь с примером, на основе которого вы сможете легко сделать собственное распоряжение.

    Для начала в приказ посередине строки внесите:

    • название своей организации (полное или сокращенное – без разницы, при желании можете вписать сюда ИНН, ОГРН и пр. реквизиты);
    • наименование самого документа, его номер, дату и место (город, адрес) оформления.

    Далее формируйте основной раздел. Приказ об утверждении путевого листа Также прописывается требование в организации и обеспечении выполнения требований охраны труда.

    Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа

    Сведения о собственнике (владельце) ТС Для юр.лиц: организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, телефон, ЕГРЮЛ Для ИП: ФИО, адрес, телефон, ЕГРИП Сведения о ТС тип ТС, модель ТС, использование с прицепом или полуприцепом (модель прицепа) государственный регистрационный знак ТС и прицепа показания одометра (пробег) при выезде и его въезде дату и время выезда и въезда ТС дату и время технического контроля ТС Сведения о водителе ФИО дата и время проведения медосмотра Дополнительные сведения С учетом особенностей и специфики перевозок Для водителей, использующих собственные ТС в своей трудовой деятельности, также необходимо иметь путевой лист, который важную роль играет в его начислениях заработной платы, а также для организации для учета списания ГСМ на затраты и возмещения этих затрат водителю.

    Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

    Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об утверждении путевого листа .docСкачать образец приказа об утверждении путевого листа .doc Что такое «путевой лист» Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках. Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

    • кому принадлежит автомобиль;
    • кто и на каком основании им управляет;
    • адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.

    Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.

    Приказ о путевых листах

    Спецмашины № 3-спец 0345002 Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги. Такси легковое № 4 0345003 Содержит специальные графы для показателей таксометра.
    Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу. Автобусы для общественного и иного пользования № 6 и № 6-спец 0345006 и 0345007 Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки.

    Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

    Ответственный за путевые листы

    Для того чтобы форма путевого листа вступила в действие, ее необходимо утвердить приказом руководителя. Приказ составляется на бланке организации или ИП, имеет характер внутреннего документа и обязателен для исполнения сотрудниками организации. Составляется он по форме, принятой для такого рода бумаг, и должен содержать следующие сведения:

    • наименование составителя (организации или ИП);
    • номер и дату составления;
    • название документа;
    • суть события, которому посвящено издание приказа;
    • дату ввода в действие;
    • круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа
    • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
    • подпись руководителя;
    • подписи ознакомленных с приказом лиц.

    Образец приказа о путевых листах Рассмотрим подробнее, как составить приказ об утверждении формы путевого листа.

    Выдача путевых листов Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы». Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.Организации и ИП, для которых автотранспортные перевозки не являются основным видом деятельности, могут выписывать путевые листы с произвольной периодичностью: на день, неделю, но не более чем на месяц. Для лиц, занимающихся регулярными автотранспортными перевозками, установлена обязанность выписывать путевые листы ежедневно, за исключением случаев, когда сотрудник направляется в командировку.

    tinyton.ru
    Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа
    Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: