Расчет компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в москве

Люди всегда ищут что-то новое. Очень часто это касается и работы. Но увольняясь с работы в поисках новой, не все могут получить должное от предыдущего места занятости. Ведь когда вы увольняетесь, не «отгуляв» свой законный отпуск, каждый может рассчитывать на компенсацию.

Каким образом, и в каких случаях будет осуществляться расчет размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

В каком случае предоставляется подобный расчет?

Если сотрудник официально отработал на одном месте 11 месяцев и больше, при этом не имел зафиксированного отпуска, то в случае увольнения он может рассчитывать на компенсацию. Это касается как ежегодного отпуска, так и специального отпуска для работников, которые имеют детей.

В случае, если человека перевели на другое или смежное предприятие, то он тоже имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Тогда средства могут быть переведены на счет этого предприятия.

Также денежная компенсация может выплачиваться человеку, который не собирается увольняться. Это происходит в тех случаях, когда сотрудник сам отказывается от отпуска, чтобы заменить его денежной компенсацией. Такой вариант возможен при условии, что продолжительность полагаемого отпуска — не менее 24 дней. Компенсацию за дополнительный специальный отпуск таким образом получить нельзя. Она начисляется только после увольнения.

В случае недееспособности или же смерти сотрудника компенсацию могут получить родственники или наследники.

Также стоит обратить внимание на то, что подобная компенсация, согласно ст.24 Закона об отпусках, должна выплачиваться не только за тот год, когда сотрудник увольняется, но и за предыдущие годы.

Если работник пришел на работу на испытательный срок и не прошел его, он все равно имеет право на компенсацию, так как его отпуск был им не использован.

Компенсация за неиспользованный отпуск не предоставляется лицам, младше 18 лет, или иным лицам, которые были трудоустроены неофициально.

Определение расчетного периода

Для определения размера компенсации надо знать расчетный период, то есть на сколько дней отдыха мог бы рассчитывать человек, оставшись на предприятии. Чтобы посчитать длительность периода, за который платят компенсацию, вычисляют количество дней, которые не были использованы работником, из общего количества отпускных дней, положенных сотруднику, учитывая его рабочий стаж. Чаще всего отпуск начисляется один раз в год.

В России ежегодный отпуск – это 28 календарных дней в год. То есть – 2,3 дня в месяц. Следовательно, отработав один месяц, сотрудник имеет право получить компенсацию за 2,3 дня (обычно сокращают до 2 дней). Чем больше месяцев без отпуска он отработал, тем больше компенсация. При этом, если сотрудник отработал один месяц и, допустим, 5 дней, то эти 5 дней в расчет не берутся. Но если же излишек отработанных дней в месяце составляет больше половины месяца, например 1 месяц и 20 дней, тогда округляют до полного месяца.

При этом, стоит учитывать, что отпуск в 28 календарных дней является стандартным, но не обязательным для всех сфер. К примеру, педработники (преподаватели, воспитатели, педагоги) имеют отпуск длительностью 56 календарных дней. Поэтому и расчетный период для них другой. А именно, в два раза больше – 4,6 дней (округляют до 5 дней).

Если сотрудник отработал после своего последнего отпуска более 5,5 месяцев, он имеет право на компенсацию в полном размере, а именно – за 28 дней. Но это правило актуально только для следующих ситуаций:

  • если предприятие прекращает свою деятельность по причине банкротства, смерти или недееспособности владельца, или по иной причине;
  • в случаях сокращения штата (если данный сотрудник попал под сокращение);
  • отправка сотрудника на долгосрочные профессиональные курсы или обучение;
  • если сотрудника призывают в армию.

Вычисляя расчетный период, не берут в расчет праздничные и нерабочие дни, а также время, когда сотрудник брал отгулы или неоплачиваемый отпуск.

О том, как правильно самостоятельно рассчитать срок декретного отпуска, читайте здесь.Что такое франшиза в бизнесе, выгодно ли по ней работать и как правильно составить договор, вы узнаете в этой статье.

Что учитывает работодатель при выплате?

При определении количества неиспользованных сотрудником дней отпуска работодатель должен учитывать следующее:

  • стаж работы в организации, предприятии (сколько лет, месяцев, дней);
  • сколько дней отпуска полагается работнику за время его профессиональной деятельности;
  • сколько дней отпуска сотрудник уже использовал;
  • присутствуют ли периоды или обстоятельства, которые сокращают рабочий стаж.

Чтобы сосчитать стаж, который позволяет получить компенсацию или отпуск, учитывают:

  • период работы (берется в учет все время, когда за работником сохранялось его рабочее место, то есть оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни);
  • время неоплачиваемого отпуска, который, согласно законодательству, может длиться не более 14 дней.

Стаж, имеющий право на отпуск, не включает:

  • время прогулов сотрудником рабочих дней, то есть не появление его на рабочем месте без уважительной причины или документа, подтверждающего ее;
  • период отпуска по уходу за ребенком.

Стаж считается со дня официального оформления сотрудника на работу, без учета стажировки. В случае увольнения работника с места работы любым способом (по статье, по собственному желанию, по согласованию сторон) отпускной стаж прекращается.

Таким образом, необходимый для получения компенсации стаж представляет собой разницу между трудовым стажем и периодом времени, которое не входит в отпускной стаж.

Для того чтобы сосчитать сумму компенсации, работодатель также нуждается в следующей информации:

  • средний доход сотрудника в месяц за период его работы. Это число является расчетным для начисления суммы компенсации в  случае увольнения;
  • данные по сверке начислений;
  • количество дней неиспользованного отпуска, помноженное на средний заработок за день.

Формула расчета

Чтобы легко и просто вычислять размер компенсации, существует формула:

(S:29,4)/12*K, где

  • S – это общий доход, полученный сотрудником за календарный год,
  • K – длительность отпуска (стандарт – 28 дней, для педработников – 56 дней).

Также можно считать по-другому. Количество отработанных месяцев умножается на количество дней отпуска, которое выпадает на один месяц. Затем это число дней умножается на средний дневной заработок. И таким образом получается общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

На следующем видео подробно рассказано о процессе расчета компенсации за отпуск:

Примеры расчета

  1. Пример 1 для сотрудника фирмы. Если заработная плата в месяц составляет 20 000 рублей,  то отработав 6 месяцев, работник получит общую сумму дохода в размере 120 000 рублей. На 6 месяцев выпадает 136 рабочих дней. 120 000/136=882 — это и есть средний дневной доход.
    На один месяц для сотрудника фирмы выпадает 2,3 дня отпуска
    . 6*2,3=13,8. 13,8 дней множится на дневной доход: 882*13,8 = 12 171 – это и есть сумма компенсации сотруднику фирмы при увольнении за пол года без отпуска.
    Для педагога в этом случае на один месяц работы выпадает 5 дней отпуска
    . А потому, 6*5=30. Следовательно, 882*30= 26 460 рублей – сумма компенсации педагогу за 6 месяцев.
  2. Пример 2. Сотрудник принят на работу 1 апреля 2008 года. Он имел ежегодно по 28 дней оплачиваемого отпуска. Увольняется 1 ноября 2015 года из-за прекращения существования предприятия. Его расчетный стаж 7 месяцев (с 1 апреля по 1 ноября 2015 года). Таким образом этот сотрудник должен получить компенсацию за 28-дневный отпуск, так как стаж составляет более 5,5 месяцев, а причина увольнения – остановка деятельности предприятия.
  3. Пример 3.Человек также трудоустроен  в компании 1 апреля 2008 года и увольняется 1 ноября 2015 года, но по собственному желанию. Тогда, если он имел возможность ежегодно ходить в отпуск, длительностью 28 дней, то он может рассчитывать на компенсацию за 16 дней (7*2,3= 16,1). Следовательно, нужно умножить среднюю дневную заработную плату на 16 дней.
    Но, если этот работник за время своей профессиональной деятельности не имел ни одного отпуска, то количество дней, за которое полагается компенсация составит: 6 лет по 28 дней, то есть 168 дней за предыдущие годы и 16 дней за текущий год.
  4. Пример 4. Человек заключает трудовой договор на сотрудничество с компанией с 15 декабря 2014 года по 28 января 2015 года. За этот период сотрудник отработает 44 дня, или 1 месяц 14 дней. Тогда, рабочее время, которое берется во внимание при начислении, будет составлять 1 месяц, потому что четырнадцать дней представляет собой меньше половины месяца, поэтому округление идет к единице. Поэтому данному сотруднику положена компенсация за 2 дня.
  5. Пример 5. Учителя гимназии приняли на основе диплома об окончании педагогического колледжа. Проработав 5 месяцев, он вынужден уйти с места работы, чтобы получить высшее образование в институте, из-за рекомендаций или условий руководства школы. В этой ситуации учитель вправе претендовать на получение компенсации за полный педагогический отпуск, который составляет 56 календарных дней. Следовательно, если предположить, что зарплата учителя – 20 000 рублей, то за 56 дней он получит 26 460 рублей.
  6. Пример 6. Работник официально трудоустроился на фирме 15 апреля 2012 года. В 2013 году он имел полноценный отпуск, длительностью 28 дней, в 2014 году ему этот отпуск предоставлен не был. Он увольняется 15 мая 2015 года и подает заявление, чтобы ему предоставили отпуск за 2015 год и компенсацию за 2014 год. В таком случае, перед тем как уволить своего сотрудника, фирма обязана предоставить ему 28-дневный отпуск, а также компенсацию за 28 дней плюс два дня, которые он не имел возможности использовать (с 15 апреля по 15 мая).
  7. Пример 7. Человек повторно устроился на работу, перед этим год проработав уже на этом месте, не имея отпуска, но был уволен по согласованию сторон. После повторного трудоустройства он отработал 1 год без отдыха и снова увольняется. В данной ситуации он получит компенсацию исключительно за период повторного трудоустройства.


Разобравшись в теме компенсации за неиспользованный отдых, можно сделать выводы:

  • Размер выплаты компенсации напрямую зависит от количества отпускных дней, которые не были предоставлены работодателем, или же не были использованы работником.
  • Компенсация выплачивается только при наличии заявления от трудящегося.
  • Для выплаты средств компенсации необходимо знать стаж работы (с момента последнего отпуска), а также средний дневной доход работника на предприятии.
  • За периоды, во время которых человек, требующий компенсацию, не работал: праздничные, выходные дни, пропуски рабочих дней по неуважительной причине, а также по уходу за ребенком – средства не выплачиваются.

При оформлении трудового контракта о приеме на работу гражданам гарантируется выплата денежного вознаграждения. В его состав входит оклад по трудовому соглашению, различные надбавки и доплаты, а при оформлении ежегодного оплачиваемого времени отдыха – сумма отпускных.

Если на момент прекращения трудовой деятельности на предприятии сотрудник не в полном объеме использовал гарантированные дни отпуска, ему может выплачиваться компенсация. В представленном материале можно узнать, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, и в какие сроки она должна выплачиваться.

Законодательное регулирование

Трудовое законодательство гарантирует каждому гражданину при увольнении выплату всех причитающихся сумм за фактически отработанное время. Если на последний день работы у сотрудника имеется хотя бы один неиспользованный день отпуска, он получает право:

  • уйти в отпуск с последующим увольнением;
  • получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

В ряде случаев ведомственные нормативные акты могут предусматривать только прекращение трудовой деятельности с фактическим предоставлением дней оставшегося отдыха. Это обусловлено особенностями бюджетного планирования и финансирования.

Выплата отпускных при увольнении, как и любых других выплат, должна осуществляться не позднее последнего дня работы на предприятии. Указанная дата будет указана в приказе руководства об увольнении сотрудника. Именно этот документ будет использовать бухгалтерия при начислении суммы.

Компенсация по отпускным выплатам будет осуществляться при любом варианте прекращения трудовой деятельности: при увольнении по собственному желанию, при расторжении контракта по инициативе работодателя и т.д.

Рассмотрим, в каком порядке выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, и какие сведения необходимы для правильного расчета.

Расчет и выплата компенсации

Так как отпускные должны быть выплачены не позднее последнего дня трудовой деятельности в компании, бухгалтерия должна заблаговременно произвести расчет. Отпускные при увольнении рассчитываются на основании следующих сведений:

  • дата увольнения, которая зафиксирована в приказе;
  • продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для данного сотрудника – стандартное количество по ТК РФ составляет 28 дней, однако для некоторых категорий граждан этот показатель существенно выше (например, для работников в районах, приравненных к крайнему Северу, дополнительно полагается 14 дней ежегодного отпуска);
  • размер заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии.

При оформлении приказа об увольнении сотрудники кадровой службы должны указать количество дней отпуска, оставшихся у работника. Расчет оставшихся дней осуществляется исходя из полных месяцев работы, с округлением до полного числа (например, если отпуск не использован за 5 месяцев 27 дней, для расчета будет использоваться показатель 6 месяцев.).

При стандартной продолжительности времени отдыха в 28 дней, расчет оставшегося неиспользованным отпуска составит: 28 : 12 х 6 = 14 дней неиспользованного отдыха.

Именно данная цифра будет указана в приказе о прекращении трудового контракта с работником, а бухгалтерия использует ее для расчета компенсации.

Начисление отпускных при увольнении осуществляется исходя из показателя среднедневной заработной платы увольняемого сотрудника. Для этого бухгалтерией используется следующая формула:

  • Среднедневная зарплата сотрудника = ОТ : 12 : 29.3, где:
  • ОТ – совокупный размер денежного вознаграждения, начисленного сотруднику за последние 12 месяцев трудовой деятельности;
  • 12 – количество календарных месяцев в году;
  • 29.3 – среднее расчетное значение количества дней в месяце.

Рассчитаем среднедневной заработок служащего, если за год он получил 520 000 рублей:

  • среднедневная зарплата = 520 000 : 12 : 29,3 = 1478,95 рублей в день.

Компенсация отпуска при увольнении будет составлять:

  • 14 дней неиспользованного отпуска х 1 478,95 рублей = 20 705,30 рублей.

Калькулятор расчета суммы отпускных

Период отпуска:

= 0

Расчетный период:
Месяцы
Дни для расчета
Начисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

При расчете необходимо учитывать, что в состав денежного вознаграждения для расчета отпускных входят далеко не все выплаты, полученные работников на протяжении последних 12 месяцев. Не учитывается сумма выплат по временной нетрудоспособности, командировочные, а также ряд иных выплат.

Компенсация рассчитывается с учетом определенных ограничений по суммарной продолжительности работы:

  • до одного месяца работы – выплаты осуществляются, если отработано не менее половины месяца;
  • от одного до одиннадцати месяцев – используется пропорциональный расчет среднедневной заработной платы;
  • свыше одиннадцати месяцев – расчет и выплата осуществляется на общих основаниях.

Сумму компенсации работник получит не позже последнего дня работы наряду с иными причитающимися выплатами.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — вопрос, который волнует каждого работника, покидающего прежнее место работы. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Правильно ответить на этот вопрос важно и для организации. На какие моменты следует обратить внимание, чтобы корректно рассчитать размер компенсации, вы узнаете из настоящей статьи.

Производится ли расчет компенсации отпуска при увольнении в 2018 году

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Итоги

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск. И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

Ркомпенс. = Кол-во неисп. дн. × СРднЗр,

где: Ркомпенс. — сумма компенсации;

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

Для того чтобы определить величину СРднЗр, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за 1 рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:

СРднЗр = ЗП /12 × 29,3,

где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсациюсредний заработок за день следует исчислять по-другому:

СРднЗр = ЗП / К6-дн. раб. нед.,

где:

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;

ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

К6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за 1 день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

Методика расчета не изменялась в течение последнего года, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2018 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

  • если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
  • если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,

где:

Кол-во неисп. дн— количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

ВАЖНО! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 28.03.2018, а увольняется 05.06.2018. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 28.03.2018 по 27.04.2018 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2018 по 26.05.2018. Период с 27.05 по 05.06 в расчет не принимается т.к. составляет менее половины месяца).

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2 – Дисп.

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

По общему правилу рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и выплатить ее  увольняющемуся сотруднику компания должна в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).

ВАЖНО! Если увольняющийся сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте в свой последний рабочий день, то фирма обязана выплатить все причитающиеся суммы не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предоставил требование о расчете.

Поэтому в последний рабочий день сотрудник, решивший покинуть место работы, должен получить от фирмы компенсацию за неотгулянный  отпуск.

Компенсация за неотгулянный отпуск  может быть документально оформлена с помощью бланка, разработанного работодателем самостоятельно, или унифицированной формы № Т-61.

Подробнее о форме № Т-61 см. в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Нередко встречаются ситуации, когда работник, принявший решение покинуть компанию, не успел отгулять не только свой ежегодный отпуск, но еще и не воспользовался днями дополнительного отпуска.

ВАЖНО! Такой отпуск предоставляется сотруднику по коллективному договору. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что по достижении определенного стажа работы в компании полагается дополнительно несколько дней к отпуску.

В такой ситуации важно помнить, что дни дополнительного отпуска необходимо компенсировать в соответствии с общим порядком (описанным выше), т. е. как если бы это были дни обычного ежегодного отпуска. Этот вывод следует из ст. 127 ТК РФ, где указано, что при увольнении сотрудника работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) ему все неиспользованные отпуска.

Поэтому, осуществляя расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году, важно четко следовать общему порядку, описанному выше.

О компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения мы подробно рассказали здесь.

Помимо компенсации за неотгулянный отпуск, работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату. Как правильно ее рассчитать, узнайте здесь.

Итоги

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — задача, требующая от бухгалтера четкого знания соответствующих норм трудового законодательства, а также понимания особенностей исчисления среднего заработка сотрудника за 1 день и, соответственно, дней отпуска, причитающихся ему.

Важно помнить, что ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, зависит от того, каким способом сотруднику положено начислять дни отпуска по ТК РФ: в календарных днях или в рабочих. Компенсировать неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику организация должна в последний день, когда тот работает. При этом расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен производиться за все неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска.

Если же работник отгулял отпуск авансом и решил уволиться, работодателю следует удержать средства за неотработанные дни отпуска. Как правильно рассчитать сумму к удержанию, узнайте здесь.

Работник решает уволиться: есть два способа разорвать трудовые отношения с предприятием. Можно сначала отгулять отпуск, а потом получить расчет. Другой вариант – уйти сразу. Во втором случае человеку положена компенсация отпуска при увольнении. Рассмотрим, как начисляется эта часть выходного пособия.

Кому положена увольнительная компенсация

Права и обязанности работающих по найму граждан регулирует Трудовой Кодекс РФ. В соответствие со ст. 114 работающий человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

Работнику положено 28 дней отдыха в году. Рабочий и календарный год – категории разного порядка: для сотрудника подсчет ведется с даты трудоустройства.

На возмещение невостребованного отдыха претендуют:

• специалисты, не побывавшие в отпуске за все время работы в организации;
• те, кто не успел воспользоваться отпускным правом в последний год службы;
• при завершении трудового договора;
• лица, переходящие на другую работу в этой же организации;
• работникам по неполному рабочему дню;
• сотрудникам ликвидируемых предприятий, а также при сокращении должности.

Основание при увольнении не имеет значения: по собственному желанию, по соглашению сторон и даже при несоответствии занимаемой должности – все это случаи назначения выплат за невостребованный отдых.

Формула расчета компенсации за отпуск при увольнении

На первом этапе нужно определить продолжительность невостребованной увольняющимся лицам отпускной поры.

1. распределяем положенный за год отпуск помесячно:
отпускные дни, приходящиеся на 1 рабочий месяц = отпуск за год по штатному расписанию : 12 (месяцев)

2. высчитываем неиспользованные периоды:
число неиспользованных дней отпуска = отпуск за рабочий месяц Х отработанные месяцы использованные дни отпуска

Отработанные не полностью месяцы учитываются по правилам округления. Человек отработал больше месяца – в срок засчитывается полный период, работа меньше половины месяца – дни не засчитываются.

Работникам с многолетней выслугой нужно знать, что при увольнении учитываются неиспользованные дни и выплачиваются отпускные за весь период работы в компании, а не только за последний год.

Тогда расчет нужно проводить по такой формуле:

  • КНДо = ООГ Х ПДОг оИДО
  • КНДо – количество неиспользованных дней отдыха,
  • ООГ – общие отработанные годы,
  • ПДОг – положенные дни отпуска в год,
  • оИДО – общие использованные дни отпуска за все время.

Расчет выплаты за неиспользованные дни

Понадобятся два параметра оплаты труда: среднегодовой заработок за последний год и величина среднедневной оплаты труда.

Ср/дневная ОТ = Годовая ОТ 12 29,3

  • ср/дневная ОТ – ср. оплата труда за раб. сутки;
  • годовая ОТ – годовая зарплата за последний год;
  • 29,3 – официальное ср. кол-во календарных дней в месяце.

Закон предусмотрел выплаты, не попадающие при увольнении в начисление отпускных:

  • периоды работы, оплачиваемые по среднему начислению: командировки, инициатива работодателя;
  • б/листы по болезни, декрет.

Выходное пособие увольняющемуся лицу за неиспользованные дни исчисляется так:

Компенсация = Ср/дневной заработок Х Кол-во неиспользованных дней

Отпуск в рабочих днях: расчет компенсации

В большинстве случаев ежегодный отдых предоставляется в календарном исчислении. Однако здесь есть исключения. В некоторых случаях отпускные высчитывается, исходя из рабочих дней. Как правило, это специалисты, пришедшие в организацию на непродолжительный период времени:

  • сезонные специалисты (ст. 295);
  • сотрудники по краткосрочным соглашениям (ст. 291).

Для этой категории невостребованный период при увольнении рассчитывается по другой формуле:

Число неиспользованных дней = Фактически отработанные месяцы на предприятии х 2 рабочих дня – Число использованных дней отпуска по месту увольнения

Как рассчитывается компенсация за отпуск в этом случае? Алгоритм тот же, что и работниками с календарным освобождением от службы.

Отработанное время имеет значение

Размер компенсации напрямую зависит от периода работы с момента выхода из последнего ежегодного отпуска:

  • менее 1 месяца – расчет за неиспользованный отдых производится только, если сотрудник отработал от 15 дней. Тогда этот период условно принимается за полностью проработанный месяц;
  • 1-11 месяцев – выплата пропорциональна количеству отработанного периода. Если в рабочем арсенале 11 месяцев – полагается полновесная компенсация за отпуск при увольнении.

В этом порядке есть исключительные ситуации, унаследованные еще из советского периода. Они определены Правилами за № 169 от 1930 года. Предприятие предоставляет полную компенсацию при трудовом периоде от 5,5 до 11 месяцев. Увольнение происходит по форс-мажорным обстоятельствам:

  • ликвидация организации;
  • призыв на срочную военную службу;
  • направление на иной участок работы с подачи администрации;
  • иные основания этой категории.

Как быть с неиспользованным дополнительным отпуском?

Работа на вредном производстве, с особым режимом труда и другими неблагоприятными факторами зачастую предусматривает дополнительное время для восстановления сотрудника. Этот период также подлежит компенсации.

Трудовое законодательство точного алгоритма не установило, поэтому бухгалтера предприятий применяют наработанную практику. Общие и льготные дни плюсуются, начисление происходит по общему порядку:

  • при дополнительном отдыхе 7 дней компенсация распространяется на 35 дней (28 + 7);
  • если льгота составляет 14 суток, то к расчетному отпуску добавят эти две недели.

Ограничение. Для расчета возмещения неиспользованного отпускного времени не может применяться период свыше 14 суток.

Нюансы назначения увольнительной компенсации

У работника отсутствует текущий заработок. Причин может быть несколько, соответственно – и решений.
К примеру, женщина находилась в декрете или ухаживала за ребенком
. Тогда выплата отпускных при увольнении производится из оклада по должности с учетом надбавок, премиальных и других доплат. Если же речь идет о неофициальной зарплате «в конверте», то на компенсацию не стоит рассчитывать. По документам человек не тарифицировался.

Излишне выплаченные отпускные. Такие недоразумения – распространенное явление. В зависимости от времени обнаружения ошибки возможны два варианта:

  • ошибка в начислениях обнаружена до увольнения. Пособие пересчитывается;
  • правда всплыла после расчета гражданина. Отвечают специалисты расчетного отдела предприятия.

Неиспользование отпуска в течение нескольких лет. По закону право на такие отпуска не теряется. Работодатель обязан компенсировать все невостребованные периоды любому претенденту: совместителям, персоналу по срочным трудовым договорам, работникам, не прошедшим испытательный срок и т. д.

Нарушения выплат отпускных компенсаций: что грозит работодателю

Если обнаруживается, что администрация сэкономила отпускные при увольнении сотрудника, предприятию придется отвечать в административном порядке:

  • на юридическое лицо налагается штраф 30 – 50 тысяч рублей;
  • должностным лицам организаций назначается штраф в суме 10-20 тысяч рублей;
  • и от тысячи до 5 тысяч заплатят индивидуальные предприниматели.

Хотя работодатели так откровенно закон не нарушают. Чаще встречаются задержки с выдачей расчета. Но и тут закон защищает интересы граждан: в случае возникновения споров работодатель обязан дополнить компенсацию начислением процентов по ставке Центрального банка.

Полный расчет приходится на последний день работы специалиста. Тогда же человек получает отпускное пособие. Компенсационные начисления положены официально трудоустроенным гражданам.

tinyton.ru
Расчет компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в москве
Расчет компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в москве

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: