Список для сверки рядового и офоцерского состава в военкомат

Вопросы, касающиеся проведения ежегодной сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках организации, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета органов местного самоуправления.

— Как органы местного самоуправления должны оповестить организацию о проведении этой сверки (письмо, распоряжение?) и должны ли они вообще нас оповещать? Что должно быть указано в данном письме?.Какие документы должен предоставить сотрудник органов самоуправления, проводящий данную сверку?

— Какие документы МЫ ОБЯЗАНЫ предоставить представителю, кроме личных карточек военнообязанных? Можем ли мы отказать предоставлять какие-либо другие документы по организации воинского учета, кроме личных карточек?

— В какой форме проводится сверка: они приезжают к нам в организацию или мы должны везти наши личные карточки к ним? и.т.д. и т.п.

— Какие нормативные документы есть по этому вопросу (именно по форме и порядку проведения сверки)? 

В целях актуализации сведений, содержащихся в личных карточках военнообязанных и призывников, а также в документах воинского учета военных комиссариатов, необходимо, в том числе сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления (пп. «д» п. 32 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, пп. «д» п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008). Порядок сверки приведен в Приложении N 12 к Методическим рекомендациям.

По вопросу: Каков порядок проведения данной сверки?

Порядок сверки приведен в Приложении N 12 к Методическим рекомендациям (http://1kadry.ru/#/document/99/902153349/XA00M7M2N8/?step=4).

По вопросам: Как органы местного самоуправления должны оповестить организацию о проведении этой сверки (письмо, распоряжение?) и должны ли они вообще нас оповещать? Что должно быть указано в данном письме? Какие документы должен предоставить сотрудник органов самоуправления, проводящий данную сверку?

Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов — органом местного самоуправления), осуществляющим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация (п. 2 Приложения № 12 к Методическим рекомендациям).

В целях обеспечения полноты и качества воинского учета призывников и военнообязанных запаса, из числа работающих (обучающихся) в организациях (образовательных учреждениях), и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в течение всего календарного года организации разрабатывают план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (согласно приложению N 17 к настоящим Методическим рекомендациям), и согласовывают его с военным комиссариатом муниципального образования. В таком плане предусмотрена и рассматриваемая сверка. Так, согласовывая данный план, организациям устанавливается дата и время сверки.

По вопросам: Какие документы МЫ ОБЯЗАНЫ предоставить представителю, кроме личных карточек военнообязанных? Можем ли мы отказать предоставлять какие-либо другие документы по организации воинского учета, кроме личных карточек?

В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разделе II «Сведения о воинском учете» личной карточки, а также следующие данные граждан:

фамилия, имя и отчество;

дата рождения;

место рождения;

образование;

должность (профессия);

семейное положение и состав семьи;

состояние здоровья;

основные антропометрические данные;

прохождение военных сборов;

адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

До начала сверки указанные данные уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации и при личном общении с гражданами (п. 2 Приложения № 12 к Методическим рекомендациям).

Таким образом, в целях сверки нужны только личные карточки работников.

По вопросу: В какой форме проводится сверка: они приезжают к нам в организацию или мы должны везти наши личные карточки к ним?

Форма проведения сверки законодательством не установлен, в связи с чем рекомендуем уточнить данный вопрос непосредственно в органах местного самоуправления, которые уполномочены проводить такую сверку в Вашей организации. Как правило, сверка проводиться в органах местного самоуправления.

По вопросу: Какие нормативные документы есть по этому вопросу (именно по форме и порядку проведения сверки)?

Как уже указывалось выше, Порядок сверки приведен в Приложении N 12 к Методическим рекомендациям.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Что входит в обязанности сотрудника, ведущего воинский учет в организации

В обязанности лица, отвечающего за воинский учет в организации, в частности, входит:

1. Проверять наличие документов воинского учета при приеме на работу сотрудников. В частности, наличие отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности, подлинность документов воинского учета, а также записей в них о постановке на воинский учет по месту жительства или пребывания.

2. Вести воинский учет сотрудников. А именно заносить данные из документов воинского учета сотрудников в .

3. Оповещать сотрудников об их обязанностях по воинскому учету. В частности, сообщать им о вызовах в военкомат, разъяснять порядок мобилизационной подготовки, вручать повестки, а также информировать об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.

4. Информировать военкоматы о нарушениях воинского учета: о невыполнении сотрудниками обязанностей по воинскому учету, выявлении ошибок в документах воинского учета или их подделке.

5. Отчитываться о ведении воинского учета перед военкоматами (по местонахождению организации) или органами местного самоуправления.
Представлять туда:

  • их с работы (в двухнедельный срок);

  • списки сотрудников, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам в двухнедельный срок);

  • списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (ежегодно в сентябре);

  • списки граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

6. Поддерживать в актуальном состоянии информацию о воинском учете.
А именно:

  • сверять не реже одного раза в год: сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан, а также в документах воинского учета военкоматов или органов местного самоуправления;

  • вносить в личные карточки сведения об изменениях личных данных сотрудников, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.

Такой порядок следует из пунктов , и Положения, утвержденного .

Из ответа «»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Компании ежегодно должны проводить сверку данных в личных карточках работников, состоящих на воинском учете, со сведениями, имеющимися в военкоматах (п. 32 постановления Правительства РФ от 27.11.06 № 719). Сверка личных карточек (унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка работника») сотрудников, подлежащих призыву на военную службу, проводится непосредственно в военном комиссариате. Если же работник находится в запасе, то нужно направить в военкомат специальный список.

Точный срок подачи сведений не установлен, поэтому их можно представить в любое время в течение года.

В каком виде составляется

Методические рекомендации Генерального штаба РФ от 31.12.07 приводят примерную форму документа (приложение № 12). Несмотря на то что официально эта форма не утверждена, лучше руководствоваться именно ей, поскольку графы отчета содержат всю необходимую для военного комиссариата информацию.

Что обязательно должно быть в документе

В списке необходимо перечислить всех работников, которые состоят на воинском учете и находятся в запасе. К таковым относятся:

Подлежат снятию с воинского учета Женщины в возрасте Мужчины в возрасте
45 лет 50 лет 50 лет 55 лет 60 лет 60 лет 65 лет
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы Офицеры Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы Младшие офицеры Майоры, капитаны III ранга, подполковники, капитаны II ранга Полковники и капитаны I ранга Высшие офицеры

Поле «Воинское звание» заполняют на основании пунктов 5 «Воинское звание» стр. 3 и 13 «Последующее присвоение очередных воинских званий» стр. 9 военного билета старшего офицерского состава. У рядового и младшего офицерского состава – на основании пункта 20 стр. 8 военного билета.

Поле «Разряд запаса» заполняют в соответствии со статьей 53 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе». Если работник не состоит в запасе, то поле не заполняется. Всего существует три категории запаса военнослужащих:

Составы запаса (воинские звания) Возраст граждан, пребывающих в запасе
Первый разряд Второй разряд Третий разряд
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы до 35 лет до 45 лет до 50 лет
Младшие офицеры до 45 лет до 50 лет до 55 лет
Майоры, капитаны III ранга, подполковники, капитаны II ранга до 50 лет до 55 лет до 60 лет
Подполковники, капитаны I ранга до 55 лет до 60 лет  
Высшие офицеры до 60 лет до 65 лет  

Поле «Состав (профиль)» заполняется на основании пункта 7 «Наименование профиля» стр. 3 военного билета у офицерского состава и на основании пункта 26 стр. 11 военного билета у младших офицеров и рядовых.

Поле «Категория годности к военной службе» заполняется на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. У работников, имеющих офицерское звание, – на основании пункта 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» (стр. 10–13 военного билета). У младших офицеров и рядовых – на основании записи в строке «Категория годности к военной службе» пунктов 6, 7 и 9 раздела III «Отношение к военной службе. Прохождение военной службы» военного билета.

Поле «Состоит на воинском учете: общий (номер команды, партии) спец.учет» также заполняется на основании военного билета. У офицерского состава – стр. 14–21 военного билета, у рядового и младшего офицерского состава – стр. 16–18 военного билета.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

г. Москва ул. Басманная, д. 25

Тел. 555-55-55

Военному комиссару ОВК Бутырское»_

(наименование военного комиссариата)

СПИСОК

граждан, пребывающих в запасе, работающих в

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»_________________________________

(наименование организации)

Адрес организации г. Москва, ул. Басманная, д. 25___________________________________________

Ответственный за ВУР:

Начальник отдела кадров

тел. 555-55-55

Сергеева

С. Сергеева

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Воинское звание

Разряд запаса

Состав (профиль)

Полное кодовое обозначение ВУС

Категория годности к военной службе

Состоит на воинском учете: общий (номер команды, партии) спец. учет

Дата рождения

Образование

Место жительства (место пребывания)

Семейное положение

Структурное подразделение организации (должность, профессия)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

Иванов Иван Иванович

Лейтенант

2

офицеры

15027

В

1201

10.01.1961, г. Киев 

высшее

г. Москва, ул. Вятская, 13-22 

Женат

Генеральный

директор 

Руководитель организации

Генеральный директор

Иванов

И. Иванов

  • Список граждан, пребывающих в запасе

Приложение N 2. СОСТАВЫ И ВОИНСКИЕ ЗВАНИЯ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ

Наименование документа:

«МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ)

Вид документа

  • методические рекомендации
  • перечень
  • порядок

Дата регистрации в Минюсте

Публикация

  • На момент включения в базу документ опубликован не был

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ (утв- Генштабом Вооруженных Сил РФ) (2018) Актуально в 2018 году

Составы Воинские звания
войсковые корабельные
Солдаты, матросы, сержанты, старшины рядовой ефрейтор матрос
младший сержант старший матрос
сержант старшина 2-й статьи
старший сержант старшина 1-й статьи
старшина главный старшина
главный корабельный старшина
Прапорщики и мичманы прапорщик мичман
старший прапорщик старший мичман
Офицеры: младший лейтенант младший лейтенант
младшие офицеры лейтенант лейтенант
старший лейтенант старший лейтенант
капитан капитан-лейтенант
старшие офицеры майор капитан 3-го ранга
подполковник капитан 2-го ранга
полковник капитан 1-го ранга
высшие офицеры генерал-майор контр-адмирал
генерал-лейтенант вице-адмирал
генерал-полковник адмирал
генерал армии адмирал флота
Маршал Российской Федерации

Приложение N 8
к Методическим рекомендациям (п. 27)

Скачать МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ (утв- Генштабом Вооруженных Сил РФ) (2018) Актуально в 2018 году

Рубрики: Воинский учет, Кадровое делопроизводство | 16 ноября 2014

Все организации и предприятия обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»). Порядок ведения воинского учета определен следующими документами:

  1. Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”;
  2. Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719;
  3. Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, подготовленными Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2007 г. Методические рекомендации конкретизируют положения нормативных правовых актов, возлагающих на работодателей обязанности по ведению воинского учета в организациях.

1. Документы, необходимые для ведения воинского учета в организациях
Согласно п. 39 Методических рекомендаций каждая организация для осуществления воинского учета должна иметь в наличии следующие документы:

  1. Приказ “Об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе”;
  2. План работы по ведению воинского учета граждан и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
  3. Картотека личных карточек формы N Т-2 на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;
  4. Журнал проверок осуществления воинского учета граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.

2. Состав и категории граждан, подлежащих воинскому учету
Воинскому учету в организациях подлежат:

  1. граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;
  2. граждане, пребывающие в запасе (военнообязанные):
    • мужского пола, пребывающие в запасе:
    • уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
    • не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
    • не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам по достижении ими возраста 27 лет;
    • уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
    • прошедшие альтернативную гражданскую службу;
    • женского пола, имеющие военно-учетные специальности:
      • связь;
      • картография, топогеодезия, фотограмметрия и аэрофотослужба;
      • медицинский профиль: врачи всех специальностей, провизоры, средний медицинский и фармацевтический персонал;
      • кинорадиомеханики;

Не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах граждане:

  1. освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии со ст. 23 Закона «О воинской обязанности»;
  2. проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу;
  3. женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;
  4. постоянно проживающие за пределами РФ;

3. Воинский учет в организации
Проверка документов

  1. Проверить наличие отметки в паспорте об отношении к воинской обязанности (при отсутствии отметки работник отправляется в Военный комиссариат по месту регистрации для получения этой отметки).
  2. Проверить военный билет, в котором должны быть верно, указаны:
    • фамилия, имя, отчество гражданина,
    • дата рождения,
    • воинское звание,
    • категория запаса (для всех званий, кроме офицеров),
    • состав (профиль),
    • полное кодовое обозначение (ВУС),
    • категория годности к военной службе,
    • отметка о постановке на учете в конкретном военкомате (название военкомата и дата постановки на учет)

    Проверить наличие мобилизационного предписания, если есть отметка о его вручении.

  3. В приписном удостоверении должна быть указана категория годности, отметка о постановке на учет в военкомате и дата отсрочки, которая не должна быть просрочена.
    Кроме того необходимо проверить возраст сотрудника (призывным считается возраст до 27 лет, далее военнообязанный обязан получить военный билет)

ВАЖНО!!! При обнаружении в указанных документах неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов их владельцы должны быть направлены в военный комиссариат, в котором они состоят (или обязаны состоять, но не состоят) на воинском учете, для уточнения документов воинского учета.

Сведения в ВК

  • Для Военного комиссариата составляются сведения о вновь принятом сотруднике.
  • Эти сведения составляются в 2 экземплярах, подписываются генеральным директором (ставится факсимильная печать), ставится печать организации, и в течение 2 недель со дня трудоустройства нового сотрудника, отправляются в военкомат.

3.1. Снятие с воинского учета
Личные карточки граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.

Во 2 разделе (Сведения о воинском учете) Карточки Т-2 ВУ, в п.8 ставится отметка о снятии с воинского учета по возрасту. (Пример: Снят с воинского учета по возрасту.)

4. Работа по воинскому учету в течение года. (СВЕРКА до 1 ноября)
Один раз в год проводится сверка документов и другой информации со всеми военнообязанными сотрудниками компании на предмет изменений, каких либо данных.

Дату сверки военный комиссар проставляет самостоятельно в Плане работы по осуществлению воинского учета. Если дата на проставлена, то по умолчанию до 1 ноября.

До начала сверки указанные данные уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации и при личном общении с гражданами.

5. Работа с Военными комиссариатами. (до 1 ноября ежегодно)
1. Карточка учета организации
До 1 ноября заполняется карточка учета организации (Форма № 18)

Пояснения к заполнению:

Всего работающих 735 В 1С формируется Карточка учета организации в военкомате (1с – воинский учет – Карточка учета организации в военкомате)
Из них: Считается кол-во карточек ВУ офицеров, женщин, рядовых.
14.1. Граждан, пребывающих в запасе 132 Сумма разделов А,Б и В
из них:
а) офицеров и генералов 8
б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин 22
в) солдат и матросов 102
В том числе: Категория годности считается только у солдат и матросов
по пункту «б»(годен с небольшими огр.) 20
по пункту «в»(ограниченно годен) 56 &ndsp;
всего «б» + «в» 76
14.2. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе не имеющих мобпредписаний 129 Из раздела 14.1 вычитается кол-во человек имеющих мобилизационное предписание.
14.3. Подлежащих призыву на военную службу 24 Считается кол-во карточек ВУ только призывников.

2. План работы по осуществлению воинского учета граждан
На каждый год ответственный за воинский учет сотрудник составляет план работы, который с нашей стороны подписывает генеральный директор, со стороны военкомата – военный комиссар. Подписанный с обеих сторон план подшивается в папку по воинскому учету. Данные в плане должны соответствовать отметкам в картотеке и др. документах.

3. Приказ об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе
Приказ издаётся ежегодно и согласовывается с Военным Комиссаром района на календарный год. Подписанный приказ относится в ВК, копия хранится в папке по воинскому делопроизводству.

6. Встречающиеся вопросы и проблемы по воинскому учету.

  • Если сотрудник прописан и поставлен на учет в ВК в другом регионе, в Санкт-Петербурге временной регистрации не имеет – Данного сотрудника мы принимаем на работу и все сведения по нему отправляем в ВК по месту регистрации.
  • Если сотрудник прописан и поставлен на учет в ВК в другом регионе, в Санкт-Петербурге имеет временную регистрацию более чем на 3 месяца – Данный сотрудник обязан обратиться в ВК по месту временной регистрации и встать там на учет. В этом случае сведения отправляются в ВК Санкт-Петербурга.
  • Если у сотрудника имеется удостоверение гражданина, подлежащего призыву, с отсрочкой, которая уже закончилась или закончится в ближайшее время, необходимо этого сотрудника отправить в ВК по месту постановки на учет для ее продления.
  • Если сотрудник, которому исполнилось 27 лет, имеет удостоверение гражданина, подлежащего призыву, необходимо отправить его в ВК по месту регистрации для получения военного билета.
  • Во всех выше перечисленных случаях желательно составить письмо в 2 экземплярах с изложением обязанности работника в отношении воинского учета и требованием компании для разрешения проблемы, которые подписываются сотрудником. 1 экземпляр (с подписью) вкладывается в Т2, второй экземпляр – отдается работнику.
  • Обо всех сотрудниках обязанных состоять на воинском учете, но не состоящих, необходимо сообщать генеральному директору компании с разъяснением дальнейших проблем и в ВК (в форме официального письма) для снятия ответственности с работника ВУР.
  • Если в военном билете сотрудника появилась отметка о снятии с учета по состоянию здоровья, необходимо изъять его карточку Т2 из картотеки, сделав в ней соответствующую отметку. О таком сотруднике необходимо сообщить в военкомат и далее в списки отчетности его уже не включать.

Комментарии (1)

tinyton.ru
Список для сверки рядового и офоцерского состава в военкомат
Список для сверки рядового и офоцерского состава в военкомат

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: