Загрузка...Вопросы, касающиеся проведения ежегодной сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках организации, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета органов местного самоуправления.
— Как органы местного самоуправления должны оповестить организацию о проведении этой сверки (письмо, распоряжение?) и должны ли они вообще нас оповещать? Что должно быть указано в данном письме?.Какие документы должен предоставить сотрудник органов самоуправления, проводящий данную сверку?
— Какие документы МЫ ОБЯЗАНЫ предоставить представителю, кроме личных карточек военнообязанных? Можем ли мы отказать предоставлять какие-либо другие документы по организации воинского учета, кроме личных карточек?
— В какой форме проводится сверка: они приезжают к нам в организацию или мы должны везти наши личные карточки к ним? и.т.д. и т.п.
— Какие нормативные документы есть по этому вопросу (именно по форме и порядку проведения сверки)?
В целях актуализации сведений, содержащихся в личных карточках военнообязанных и призывников, а также в документах воинского учета военных комиссариатов, необходимо, в том числе сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления (пп. «д» п. 32 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, пп. «д» п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008). Порядок сверки приведен в Приложении N 12 к Методическим рекомендациям.
По вопросу: Каков порядок проведения данной сверки?
Порядок сверки приведен в Приложении N 12 к Методическим рекомендациям (http://1kadry.ru/#/document/99/902153349/XA00M7M2N8/?step=4).
По вопросам: Как органы местного самоуправления должны оповестить организацию о проведении этой сверки (письмо, распоряжение?) и должны ли они вообще нас оповещать? Что должно быть указано в данном письме? Какие документы должен предоставить сотрудник органов самоуправления, проводящий данную сверку?
Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов — органом местного самоуправления), осуществляющим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация (п. 2 Приложения № 12 к Методическим рекомендациям).
В целях обеспечения полноты и качества воинского учета призывников и военнообязанных запаса, из числа работающих (обучающихся) в организациях (образовательных учреждениях), и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в течение всего календарного года организации разрабатывают план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (согласно приложению N 17 к настоящим Методическим рекомендациям), и согласовывают его с военным комиссариатом муниципального образования. В таком плане предусмотрена и рассматриваемая сверка. Так, согласовывая данный план, организациям устанавливается дата и время сверки.
По вопросам: Какие документы МЫ ОБЯЗАНЫ предоставить представителю, кроме личных карточек военнообязанных? Можем ли мы отказать предоставлять какие-либо другие документы по организации воинского учета, кроме личных карточек?
В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разделе II «Сведения о воинском учете» личной карточки, а также следующие данные граждан:
фамилия, имя и отчество;
дата рождения;
место рождения;
образование;
должность (профессия);
семейное положение и состав семьи;
состояние здоровья;
основные антропометрические данные;
прохождение военных сборов;
адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.
До начала сверки указанные данные уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации и при личном общении с гражданами (п. 2 Приложения № 12 к Методическим рекомендациям).
Таким образом, в целях сверки нужны только личные карточки работников.
По вопросу: В какой форме проводится сверка: они приезжают к нам в организацию или мы должны везти наши личные карточки к ним?
Форма проведения сверки законодательством не установлен, в связи с чем рекомендуем уточнить данный вопрос непосредственно в органах местного самоуправления, которые уполномочены проводить такую сверку в Вашей организации. Как правило, сверка проводиться в органах местного самоуправления.
По вопросу: Какие нормативные документы есть по этому вопросу (именно по форме и порядку проведения сверки)?
Как уже указывалось выше, Порядок сверки приведен в Приложении N 12 к Методическим рекомендациям.
Подробности в материалах Системы:
1. Ситуация: Что входит в обязанности сотрудника, ведущего воинский учет в организации
В обязанности лица, отвечающего за воинский учет в организации, в частности, входит:
1. Проверять наличие документов воинского учета при приеме на работу сотрудников. В частности, наличие отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности, подлинность документов воинского учета, а также записей в них о постановке на воинский учет по месту жительства или пребывания.
2. Вести воинский учет сотрудников. А именно заносить данные из документов воинского учета сотрудников в .
3. Оповещать сотрудников об их обязанностях по воинскому учету. В частности, сообщать им о вызовах в военкомат, разъяснять порядок мобилизационной подготовки, вручать повестки, а также информировать об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
4. Информировать военкоматы о нарушениях воинского учета: о невыполнении сотрудниками обязанностей по воинскому учету, выявлении ошибок в документах воинского учета или их подделке.
5. Отчитываться о ведении воинского учета перед военкоматами (по местонахождению организации) или органами местного самоуправления.
Представлять туда:
-
их с работы (в двухнедельный срок);
-
списки сотрудников, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам в двухнедельный срок);
-
списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (ежегодно в сентябре);
-
списки граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).
6. Поддерживать в актуальном состоянии информацию о воинском учете.
А именно:
-
сверять не реже одного раза в год: сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан, а также в документах воинского учета военкоматов или органов местного самоуправления;
-
вносить в личные карточки сведения об изменениях личных данных сотрудников, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.
Такой порядок следует из пунктов , и Положения, утвержденного .
Из ответа «»
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Компании ежегодно должны проводить сверку данных в личных карточках работников, состоящих на воинском учете, со сведениями, имеющимися в военкоматах (п. 32 постановления Правительства РФ от 27.11.06 № 719). Сверка личных карточек (унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка работника») сотрудников, подлежащих призыву на военную службу, проводится непосредственно в военном комиссариате. Если же работник находится в запасе, то нужно направить в военкомат специальный список.
Точный срок подачи сведений не установлен, поэтому их можно представить в любое время в течение года.
В каком виде составляется
Методические рекомендации Генерального штаба РФ от 31.12.07 приводят примерную форму документа (приложение № 12). Несмотря на то что официально эта форма не утверждена, лучше руководствоваться именно ей, поскольку графы отчета содержат всю необходимую для военного комиссариата информацию.
Что обязательно должно быть в документе
В списке необходимо перечислить всех работников, которые состоят на воинском учете и находятся в запасе. К таковым относятся:
| Подлежат снятию с воинского учета | Женщины в возрасте | Мужчины в возрасте | |||||
| 45 лет | 50 лет | 50 лет | 55 лет | 60 лет | 60 лет | 65 лет | |
| Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы | Офицеры | Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы | Младшие офицеры | Майоры, капитаны III ранга, подполковники, капитаны II ранга | Полковники и капитаны I ранга | Высшие офицеры | |
Поле «Воинское звание» заполняют на основании пунктов 5 «Воинское звание» стр. 3 и 13 «Последующее присвоение очередных воинских званий» стр. 9 военного билета старшего офицерского состава. У рядового и младшего офицерского состава – на основании пункта 20 стр. 8 военного билета.
Поле «Разряд запаса» заполняют в соответствии со статьей 53 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе». Если работник не состоит в запасе, то поле не заполняется. Всего существует три категории запаса военнослужащих:
| Составы запаса (воинские звания) | Возраст граждан, пребывающих в запасе | ||
| Первый разряд | Второй разряд | Третий разряд | |
| Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы | до 35 лет | до 45 лет | до 50 лет |
| Младшие офицеры | до 45 лет | до 50 лет | до 55 лет |
| Майоры, капитаны III ранга, подполковники, капитаны II ранга | до 50 лет | до 55 лет | до 60 лет |
| Подполковники, капитаны I ранга | до 55 лет | до 60 лет | |
| Высшие офицеры | до 60 лет | до 65 лет | |
Поле «Состав (профиль)» заполняется на основании пункта 7 «Наименование профиля» стр. 3 военного билета у офицерского состава и на основании пункта 26 стр. 11 военного билета у младших офицеров и рядовых.
Поле «Категория годности к военной службе» заполняется на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. У работников, имеющих офицерское звание, – на основании пункта 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» (стр. 10–13 военного билета). У младших офицеров и рядовых – на основании записи в строке «Категория годности к военной службе» пунктов 6, 7 и 9 раздела III «Отношение к военной службе. Прохождение военной службы» военного билета.
Поле «Состоит на воинском учете: общий (номер команды, партии) спец.учет» также заполняется на основании военного билета. У офицерского состава – стр. 14–21 военного билета, у рядового и младшего офицерского состава – стр. 16–18 военного билета.
г. Москва ул. Басманная, д. 25 Тел. 555-55-55 |
(наименование военного комиссариата) |
СПИСОК
граждан, пребывающих в запасе, работающих в
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»_________________________________
(наименование организации)
Адрес организации г. Москва, ул. Басманная, д. 25___________________________________________
Ответственный за ВУР:
|
Начальник отдела кадров тел. 555-55-55 |
Сергеева |
С. Сергеева |
|
Фамилия, имя, отчество |
Воинское звание |
|
Состав (профиль) |
Полное кодовое обозначение ВУС |
|
Состоит на воинском учете: общий (номер команды, партии) спец. учет |
Дата рождения |
|
Место жительства (место пребывания) |
Семейное положение |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
1 |
|
Лейтенант |
2 |
офицеры |
15027 |
В |
1201 |
10.01.1961, г. Киев |
высшее |
|
Женат |
Генеральный директор |
Руководитель организации
|
Генеральный директор |
|
И. Иванов |
-
Список граждан, пребывающих в запасе
Приложение N 2. СОСТАВЫ И ВОИНСКИЕ ЗВАНИЯ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ
Наименование документа:
«МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ)
Вид документа
- методические рекомендации
- перечень
- порядок
Дата регистрации в Минюсте
Публикация
- На момент включения в базу документ опубликован не был
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ (утв- Генштабом Вооруженных Сил РФ) (2018) Актуально в 2018 году
| Составы | Воинские звания | |
| войсковые | корабельные | |
| Солдаты, матросы, сержанты, старшины | рядовой ефрейтор | матрос |
| младший сержант | старший матрос | |
| сержант | старшина 2-й статьи | |
| старший сержант | старшина 1-й статьи | |
| старшина | главный старшина | |
| главный корабельный старшина | ||
| Прапорщики и мичманы | прапорщик | мичман |
| старший прапорщик | старший мичман | |
| Офицеры: | младший лейтенант | младший лейтенант |
| младшие офицеры | лейтенант | лейтенант |
| старший лейтенант | старший лейтенант | |
| капитан | капитан-лейтенант | |
| старшие офицеры | майор | капитан 3-го ранга |
| подполковник | капитан 2-го ранга | |
| полковник | капитан 1-го ранга | |
| высшие офицеры | генерал-майор | контр-адмирал |
| генерал-лейтенант | вице-адмирал | |
| генерал-полковник | адмирал | |
| генерал армии | адмирал флота | |
| Маршал Российской Федерации | ||
Приложение N 8
к Методическим рекомендациям (п. 27)
Скачать МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ (утв- Генштабом Вооруженных Сил РФ) (2018) Актуально в 2018 году
Рубрики: Воинский учет, Кадровое делопроизводство | 16 ноября 2014
Все организации и предприятия обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»). Порядок ведения воинского учета определен следующими документами:
- Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”;
- Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719;
- Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, подготовленными Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2007 г. Методические рекомендации конкретизируют положения нормативных правовых актов, возлагающих на работодателей обязанности по ведению воинского учета в организациях.
1. Документы, необходимые для ведения воинского учета в организациях
Согласно п. 39 Методических рекомендаций каждая организация для осуществления воинского учета должна иметь в наличии следующие документы:
- Приказ “Об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе”;
- План работы по ведению воинского учета граждан и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
- Картотека личных карточек формы N Т-2 на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;
- Журнал проверок осуществления воинского учета граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.
2. Состав и категории граждан, подлежащих воинскому учету
Воинскому учету в организациях подлежат:
- граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;
- граждане, пребывающие в запасе (военнообязанные):
- мужского пола, пребывающие в запасе:
- уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
- не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
- не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам по достижении ими возраста 27 лет;
- уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
- прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- женского пола, имеющие военно-учетные специальности:
- связь;
- картография, топогеодезия, фотограмметрия и аэрофотослужба;
- медицинский профиль: врачи всех специальностей, провизоры, средний медицинский и фармацевтический персонал;
- кинорадиомеханики;
Не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах граждане:
- освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии со ст. 23 Закона «О воинской обязанности»;
- проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу;
- женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;
- постоянно проживающие за пределами РФ;
3. Воинский учет в организации
Проверка документов
- Проверить наличие отметки в паспорте об отношении к воинской обязанности (при отсутствии отметки работник отправляется в Военный комиссариат по месту регистрации для получения этой отметки).
- Проверить военный билет, в котором должны быть верно, указаны:
- фамилия, имя, отчество гражданина,
- дата рождения,
- воинское звание,
- категория запаса (для всех званий, кроме офицеров),
- состав (профиль),
- полное кодовое обозначение (ВУС),
- категория годности к военной службе,
- отметка о постановке на учете в конкретном военкомате (название военкомата и дата постановки на учет)
Проверить наличие мобилизационного предписания, если есть отметка о его вручении.
- В приписном удостоверении должна быть указана категория годности, отметка о постановке на учет в военкомате и дата отсрочки, которая не должна быть просрочена.
Кроме того необходимо проверить возраст сотрудника (призывным считается возраст до 27 лет, далее военнообязанный обязан получить военный билет)
ВАЖНО!!! При обнаружении в указанных документах неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов их владельцы должны быть направлены в военный комиссариат, в котором они состоят (или обязаны состоять, но не состоят) на воинском учете, для уточнения документов воинского учета.
Сведения в ВК
- Для Военного комиссариата составляются сведения о вновь принятом сотруднике.
- Эти сведения составляются в 2 экземплярах, подписываются генеральным директором (ставится факсимильная печать), ставится печать организации, и в течение 2 недель со дня трудоустройства нового сотрудника, отправляются в военкомат.
3.1. Снятие с воинского учета
Личные карточки граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.
Во 2 разделе (Сведения о воинском учете) Карточки Т-2 ВУ, в п.8 ставится отметка о снятии с воинского учета по возрасту. (Пример: Снят с воинского учета по возрасту.)
4. Работа по воинскому учету в течение года. (СВЕРКА до 1 ноября)
Один раз в год проводится сверка документов и другой информации со всеми военнообязанными сотрудниками компании на предмет изменений, каких либо данных.
Дату сверки военный комиссар проставляет самостоятельно в Плане работы по осуществлению воинского учета. Если дата на проставлена, то по умолчанию до 1 ноября.
До начала сверки указанные данные уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации и при личном общении с гражданами.
5. Работа с Военными комиссариатами. (до 1 ноября ежегодно)
1. Карточка учета организации
До 1 ноября заполняется карточка учета организации (Форма № 18)
Пояснения к заполнению:
| Всего работающих | 735 | В 1С формируется Карточка учета организации в военкомате (1с – воинский учет – Карточка учета организации в военкомате) |
| Из них: | Считается кол-во карточек ВУ офицеров, женщин, рядовых. | |
| 14.1. Граждан, пребывающих в запасе | 132 | Сумма разделов А,Б и В |
| из них: | ||
| а) офицеров и генералов | 8 | |
| б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин | 22 | |
| в) солдат и матросов | 102 | |
| В том числе: | Категория годности считается только у солдат и матросов | |
| по пункту «б»(годен с небольшими огр.) | 20 | |
| по пункту «в»(ограниченно годен) | 56 | &ndsp; |
| всего «б» + «в» | 76 | |
| 14.2. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе не имеющих мобпредписаний | 129 | Из раздела 14.1 вычитается кол-во человек имеющих мобилизационное предписание. |
| 14.3. Подлежащих призыву на военную службу | 24 | Считается кол-во карточек ВУ только призывников. |
2. План работы по осуществлению воинского учета граждан
На каждый год ответственный за воинский учет сотрудник составляет план работы, который с нашей стороны подписывает генеральный директор, со стороны военкомата – военный комиссар. Подписанный с обеих сторон план подшивается в папку по воинскому учету. Данные в плане должны соответствовать отметкам в картотеке и др. документах.
3. Приказ об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе
Приказ издаётся ежегодно и согласовывается с Военным Комиссаром района на календарный год. Подписанный приказ относится в ВК, копия хранится в папке по воинскому делопроизводству.
6. Встречающиеся вопросы и проблемы по воинскому учету.
- Если сотрудник прописан и поставлен на учет в ВК в другом регионе, в Санкт-Петербурге временной регистрации не имеет – Данного сотрудника мы принимаем на работу и все сведения по нему отправляем в ВК по месту регистрации.
- Если сотрудник прописан и поставлен на учет в ВК в другом регионе, в Санкт-Петербурге имеет временную регистрацию более чем на 3 месяца – Данный сотрудник обязан обратиться в ВК по месту временной регистрации и встать там на учет. В этом случае сведения отправляются в ВК Санкт-Петербурга.
- Если у сотрудника имеется удостоверение гражданина, подлежащего призыву, с отсрочкой, которая уже закончилась или закончится в ближайшее время, необходимо этого сотрудника отправить в ВК по месту постановки на учет для ее продления.
- Если сотрудник, которому исполнилось 27 лет, имеет удостоверение гражданина, подлежащего призыву, необходимо отправить его в ВК по месту регистрации для получения военного билета.
- Во всех выше перечисленных случаях желательно составить письмо в 2 экземплярах с изложением обязанности работника в отношении воинского учета и требованием компании для разрешения проблемы, которые подписываются сотрудником. 1 экземпляр (с подписью) вкладывается в Т2, второй экземпляр – отдается работнику.
- Обо всех сотрудниках обязанных состоять на воинском учете, но не состоящих, необходимо сообщать генеральному директору компании с разъяснением дальнейших проблем и в ВК (в форме официального письма) для снятия ответственности с работника ВУР.
- Если в военном билете сотрудника появилась отметка о снятии с учета по состоянию здоровья, необходимо изъять его карточку Т2 из картотеки, сделав в ней соответствующую отметку. О таком сотруднике необходимо сообщить в военкомат и далее в списки отчетности его уже не включать.
Комментарии (1)
