Срок изготовления выписки со счета

Выписка из банка – что это такое? Это документ, который предоставляется клиенту в качестве отчетности по текущему состоянию его счета. Иными словами, в выписке отображается реальное количество средств, которым вы имеете полное право распоряжаться по своему усмотрению. А также последние операции, которые были совершены: получение и перечисление денег.

Что собой представляет

Выписка составляется на основе расчетного счета в банке и является его копией. Также к ней прилагается пакет копий документов, которые были предоставлены другими юридическими лицами, содействующими перечислению средств на счет. Что это такое? Как правило, платежные поручения, платежные требования или чеки.

Выписка по расчетному счету делается в зависимости от пожелания клиента банка. Это может быть как разовая процедура в случае необходимости, так и регулярная услуга. Во втором случае уместно договориться с банком о том, чтобы документы присылались вам по определенному адресу и без напоминания.

Периодичность регулярных выписок определяется нуждами клиента. Вы можете отталкиваться от трех вещей:

  • Временной интервал. Если выписка необходима вам для составления какой-либо отчетности, стоит исходить из сроков. Банк может присылать документы ежемесячно или ежеквартально.
  • Количество транзакций. Можно учитывать все операции или же ориентироваться на количество исходящих либо входящих платежей на счет.
  • Размер сальдо. Выписка может делаться по факту достижения определенной суммы или преодоления денежного рубежа.

Для чего это нужно

Для чего может понадобиться выписка? Существует масса ситуаций, в которых вам может понадобиться заверить свой расчетный счет:

  • Для отчетности. Образец, которой вы можете составлять даже сами для себя. Выписка позволит наглядно проиллюстрировать ваши доходы и расходы. Собирать документацию можно целый год, чтобы затем пересмотреть свой денежный баланс.
  • Получить выписку можно с целью восстановить или уточнить свою историю покупок. Мы очень часто оплачиваем товары и услуги кредитной картой, а затем не помним, «куда делись деньги». Расчетный счет поможет восстановить «провалы в памяти». А также вы сможете убедиться, что действительно сделали предоплату за что-либо.
  • Выписка может стать вашим доказательством в случае судового разбирательства. Если у вас возникает конфликт на почве недействительных транзакций, документ, который заверил печатью банк, прояснит ситуацию.
  • Уточнить ваш счет может пожелать посольство при оформлении визы, чтобы проверить вашу платежеспособность. Многие страны выдвигают к своим гостям жесткие требования по поводу их содержания на своей территории.

Способы получения

Большинство банков уже успешно переходят на обслуживание клиентов в режиме онлайн. Благодаря чему получить выписку становится гораздо проще. Существует несколько способов:

  • Обратиться в банк через отделение. Этот способ можно назвать самым надежным, поскольку вы видите, с кем общаетесь. В процессе оформления документов вы можете задавать все интересующие вас вопросы. Срок, через который будет предоставлена выписка, каждый банк устанавливает самостоятельно. Как правило, оформление отчетности по валютному депозиту длится немного дольше, чем на рублевый счет.
  • Воспользоваться клиентским сервисом онлайн. Основное достоинство – отсутствие необходимости посещать отделение, чтобы уточнить расчетный счет. Пользуясь автоматизированной системой, вы сможете не только получить выписку, но и просто внепланово проверить счет. Также вы можете самостоятельно настроить сервис таким образом, чтобы выписка приходила автоматически в положенный срок.

Оформление выписки в отделении

Чтобы получить выписку «традиционным способом», т.е. через отделение банка, вам понадобится паспорт. Также с вашей стороны потребуется оформить запрос, образец которого можно взять у сотрудника или найти в интернете самостоятельно. После чего банк выдает бумагу с отчетностью о движении средств за необходимый период. Документ заверяется мокрой печатью.

В ситуации, если в тот же день на счет поступают новые средства, выписка аннулируется и создается актуальная.

Вся ответственность за процесс оформления лежит на клиенте. С другой стороны, банк является «кредитором» лица, который доверяет ему свои деньги. Поэтому он обязуется по малейшему требованию клиента предоставлять детальную информацию обо всех операциях, которым подвергся расчетный счет. Готовая выписка может храниться до 4 месяцев, пока заказчик не заберет ее. По истечению этого срока она уничтожается.

Выписка – это документ, который рано или поздно может понадобиться любому человеку, владеющему счетом в банке. Получить ее не займет много времени, зато в критической ситуации бумага способна помочь избежать массу трудностей.

Обновлено:

2017-01-02

Одно из основных условий получения шенгенской визы – банковская выписка с личного счета заявителя. Сделать ее можно довольно просто, обратившись с заявлением к сотруднику своего банка. При себе нужно иметь гражданский паспорт – без основного документа гражданина РФ заказать документ о доходах невозможно. Справка банка делается по утвержденному нормами образцу, хорошо известному сотрудникам банка. Поэтому не нужно вникать, по какой форме нужна справка: достаточно просто сказать, что она нужна для получения заграничной визы. Цель – подтвердить наличие нужного количества денег у заявителя, претендующего на получение заграничной визы. Следует помнить, что финансовые требования стран разнятся, хотя для зоны шенгенского договора обычно достаточно иметь сумму, равную 60 евро на каждые сутки проживания. Если справка будет выписана на меньшую сумму, шансы на получение визы существенно уменьшаются.

Данная справка нужна, если официальная зарплата заявителя невысока или заявитель занимается самостоятельной предпринимательской деятельностью. Такой категории граждан нужно приложить к полученной бумаге регистрационные документы и выписку ЕГРИП.

Срок изготовления и действия

Образец выписки со счета в банке для оформления визы

Выписка из банка делается обычно от одних до трех суток, хотя справка о доходах в некоторых финансовых учреждениях изготавливается за несколько часов.

Наиболее распространенное время действия банковских сведений о доходах – один месяц. Реже  консульство требует принести более «свежую» выписку со счета, полученную не позже недели на момент подачи пакета документов.

Выписка должна содержать следующие сведения:

  • полное юридическое название банка;
  • фамилия, имя и отчество клиента;
  • количество денежных средств;
  • сведения об остатке счета;
  • банковская печать.

Некоторые консульства принимают бумагу только с круглой печатью отделения. Дожидаться ее долго – не менее трех-пяти дней, к тому же придется заплатить около 200 рублей.

Некоторые нюансы

Образец справки о доходах для получения визы

Отдельные консульские отделы разрешают заменять выписку счета другими финансовыми документами. Вместо нее разрешается подтверждать платежеспособность следующими способами:

  • документ о приобретении валюты;
  • кредитные карты вместе с чеками банкоматов, содержащими информацию о количестве наличности;
  • дорожные чеки (тревел-чеки), приобретенные лично подателем заявления-анкеты.

Существует распространенная практика: класть чужие деньги, чтобы получить «правильную» выписку. После того, как справка из банка о состоянии счета будет получена, деньги снимаются и возвращаются кредитору. Следует помнить, что некоторые консульства (именно для предотвращения таких случаев) требуют письменного подтверждения движения денежных активов в течение последних трех месяцев. Отличный вариант, если это будет зарплатный счет, на котором указаны суммы ежемесячного прихода. Это поможет консульским специалистам понять, было ли открытие счета попыткой оформления шенгенской визы или заявитель реально имеет нужный для заграничного путешествия финансовый уровень.

Такой вариант есть не у всех. Не надо отчаиваться: выписка о деньгах, хранящихся на сберкнижке, тоже подойдет. Такая справка о доходах считается доказательством того, что деньги у заявителя есть. Это компьютерная распечатка, где проставлены даты и время проведенных операций: приход денег, расход по тем или иным надобностям. Сотрудники посольства видят, что заявитель действительно пользуется банковскими услугами, а не пытается их обмануть.

Другой вариант нечестного поведения – прибегать к услугам фирм, которые делают поддельные бумаги с указанием нужного остатка. Если данный факт будет выявлен, придется распрощаться с мечтой о заграничной поездке как минимум на несколько лет.

При любом варианте надежнее всего точно узнать, сколько денег достаточно иметь для поездки, чтобы предотвратить возможный отказ в получении визы, ведь даже страны шенгенского договора имеют разные требования относительно финансовых гарантий.

Справка из банка делается не бесплатно. Платить за документ придется около двухсот рублей. Отдельные консульские службы требуют предоставить перевод документов, поэтому стоит запросить данную услугу у банковских сотрудников.

Не имеет значения, в какой валюте открыт счет. Главное, чтобы информация о доходах соответствовала условиям получения визы, а справка из банка была составлена по нужной форме. Выписка в евро нужна только для получения внутренней национальной визы.

Банковская выписка является непременным условием получения заграничной визы. Если нет возможности сделать ее самостоятельно, надо обратиться к специалистам.

Резюмируя: цель получения банковского документа наличия денежных сумм – свидетельство того, что заявитель имеет стабильный доход, не собирается незаконно мигрировать. Именно поэтому высокий доход – это главное условие благополучного получения въездного разрешения.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Выписка по счету регулярно делается банком, она показывает приходные и расходные записи по счетам клиента, а также текущее сальдо. От потребностей клиента зависит периодичность ее составления, а также от числа транзакций, которые проходят по счету…

Современные автоматы, которые выдают наличность, дают возможность клиенту запросить выписку по банковскому счету когда угодно.

Выписка по счету – это документ, который дает возможность увидеть состояние счета на определенную дату.

Для получения выписки по банковскому счету при наличии операций на нем Вам понадобится только паспорт. Некоторые банки делают выписку в день обращения за ней, другие – на следующий рабочий день.

Есть установленный Правилами порядок выдачи выписок. Так, например, в одном из банков выписку выдают в следующие сроки: по счету в российских рублях – не ранее 09 часов 30 минут рабочего дня, который следует за днем совершения операций по счету.

В иностранной валюте – не ранее 10 часов 30 минут рабочего дня, который следует за днем совершения операций по счету.

Те клиенты, которые используют систему «Клиент-Банк», могут получить выписку в электронном виде.

Такая выписка считается предоставленной с момента, как только она становится доступной для получения в системе «Клиент-Банк». Если вдруг по каким-то причинам работа этой системы нарушается, клиент может запросить выписку в виде бумажного документа.

Как получить выписку?

Те, кто не использует систему «Клиент-Банк», получают выписку на бумажном носителе.
Если после того, как клиенту предоставлена выписка были зачислены денежные средства на счет прошедшим днем, ему предоставляется новая выписка за прошедший рабочий день, она отменяет выписку ранее полученную.

Выписки на бумажном носителе банк выдает при предъявлении клиентом паспорта (либо прочего документа, удостоверяющего личность).

Ответственность за получение выписок полностью лежит на клиенте. Выписки могут храниться в банке в течение четырех месяцев с даты их формирования, а затем уничтожаются, если клиент не пришел за ними. Их можно восстановить по письменному заявлению, но уже за дополнительную плату.

Банк заверяет выписку по запросу клиента печатью.

В основном, выписка по банковскому счету нужна человеку для оформления документов для визы. В выписке отражается движение средств за определенный период. Она может быть и платной, и бесплатной…

——

Понравилась статья? Пожалуйста, поделитесь с друзьями. Спасибо :)

В этой статье мы поговорим о том, что такое выписка банка по расчетному счету. Далее вы узнаете, как заполнять выписку (у нас вы сможете скачать образец заполнения), познакомитесь с типичными примерами бланков.

Что такое банковская выписка по расчетному счету

Банковская выписка — важнейший финансовый документ, который иллюстрирует и подтверждает совершение операций по счету, приход и расход денежных средств клиента банка.

Выписка — это копия записей банка о счете, выдаваемая на руки клиенту. Этот первичный бухгалтерский документ служит основанием для налогового и бухучета.

Любой держатель счета имеет право получить выписку из банка. Образец документа можно скачать здесь:

  • Образец Выписки по счету
  • Бланк Выписки по счету

Законодательное регулирование

Статья 9 Федерального Закона о бухучете №129 обязывает организацию подтверждать все проводимые операции. В этом законе не говорится напрямую о банковских выписках, но они безоговорочно подходят под его исполнение.

Есть свои обязательства и у финансовых учреждений. Так Федеральный Закон №395-1 «О деятельности банков» говорит о том, что:

Статья Положение
31 Все расчеты должны быть документированы по нормам Центробанка РФ
40.1 Банки обязаны хранить данные обо всех операциях в течение пяти лет и обеспечивать к ним доступ

Зачем банковские выписки физлицам

Свой счет в банке может быть не только у юридического, но и у физического лица. Например: дебетовые банковские карты. Операции по ним тоже отражаются в выписке.

Держатели дебетовых карт обычно обходятся мини-выпиской, которую можно получить через банкомат. В ней отражаются только даты и суммы последних приходов или расходов. Но иногда и физлицам требуется расширенная выписка из банка.

  1. для получения визы;
  2. для получения кредита;
  3. для подтверждения сделки;
  4. для иных подтверждений платежеспособности и отсутствия задолженности.

Чтобы получить такую выписку нужно обратиться в банковское отделение. При себе стоит иметь паспорт и договор на открытие счета.

Как получить выписку с расчетного счета

Банк сам устанавливает, в какие сроки и в каком виде предоставлять клиенту выписки.

Получить выписку можно:

  • на руки в отделении банка;
  • по почте;
  • по электронной почте;
  • в режиме онлайн.

Периодичность выдачи выписок может быть прописана в договоре с банком, а можно получить ее по требованию:

  • в офисе банка;
  • в онлайн-кабинете;
  • по телефону;
  • через SMS;
  • через банкомат.

В зависимости от банка и тарифа некоторые способы запроса выписки могут облагаться комиссией.

Чтобы получить выписку в банке необходимо составить запрос, содержащий:

1

Ф.И.О. и адрес прописки для ИП и физлиц, наименование организации — для юридических;

2

период, за который требуется выписка;

Если оригинал выписки был утерян, владелец счета вправе запросить у банка копию (за это может быть удержана комиссия).

Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка

Внешне банковские выписки не имеют единого оформления, формируются они тоже разными способами, это связано с тем, что в каждом банке составление выписки производится разными программами и алгоритмами. Но каждая выписка должна содержать определенную информацию о финансовых движениях:

1

номер счета, по которому сформирована выписка;

2

остаток средств по предыдущей выписке и ее дата;

3

номера счетов контрагентов, перечисливших, или получивших средства;

4

реквизиты документов, на основании которых была проведена операция (платежного поручения, счета);

5

назначение исходящих и входящих платежей;

6

общие суммы дебета и кредита (зачисленные и списанные средства);

7

конечный остаток на счете на дату формирования выписки.

Чтобы понять, как составить выписку для организации, банк принимает сторону ее должника. Значит, в колонке «Дебет» отражаются списания по счету, в колонке «Кредит» — зачисления.

Печать или подпись на выписке необязательны, но если документ требуется отправить в налоговую, его необходимо заверить.

Выписка об открытых расчетных счетах

Выписка о состоянии расчетных счетов и получение справки об их общем количестве могут потребоваться организации в следующих случаях:

1

при переговорах с инвесторами;

2

для разработки бизнес-плана;

4

для заявки на кредит для предприятия;

5

по запросу суда или прокуратуры;

6

во время ликвидации или реорганизации юридического лица.

Иногда требуется более детальная информация о расчетных операциях, и тогда по запросу клиента банк формирует расширенную выписку по счету, в которую также входят:

  • места проведения операций (терминалы, адреса организаций);
  • наименования контрагентов;
  • суммы комиссии банка.

О том, как получить онлайн расширенную выписку, или как заказать ее от отделения банка, можно узнать в самом банке. В интернет-банке такие сведения как правило доступны бесплатно, а вот за подготовку бумажного варианта банк скорее всего возьмет небольшую комиссию.

Образец выписки с расчетного счета

Бланк выписки имеет форму таблицы, в которой отражаются все движения средств по счету и подробная информация по каждой операции: дата, сумма, назначение платежа, реквизиты контрагента и так далее.

Заполненная выписка может многое рассказать о финансовом состоянии предприятия. Выписка является первичным документом, на ее основе рассчитывается УСН, ее проверяет налоговая в случае возникновения спорных ситуаций.

В интернет-банке выписку можно скачать онлайн и при необходимости распечатать, а в банковском отделении — получить сразу на бумаге и заверить подписью оператора (если документ требуется предоставить в налоговую).

У крупных банков, таких как Сбербанк, Альфа банк, ВТБ-24 выписки с расчетного счета можно получать как через интернет-банкинг, так и через офис банка, а если к счету привязана пластиковая карта, можно получить с нее выписку через банкомат.

Разделы у выписки из расчетного счета могут быть такие:

2

код вида финансовой операции;

3

номер документа, поступившего из другого банка;

4

номер платежного документа клиента;

5

БИК и номер корреспондентского счета банка;

6

расчетные счета получателя и отправителя средств;

Рассмотрим несколько примеров выписок из разных банков.

Обработка выписки с расчетного счета

Проверка и обработка выписки проводится в день ее получения. Обычно в организациях этим занимается бухгалтер, но иногда предпринимателям приходится делать все самостоятельно.

Порядок стандартной проверки таков:

1

подбор и приложение к выписке всех документов, обосновывающих сделку;

2

сверка данных выписки (особенно сумм) с приложенными первичными документами;

3

сообщение об обнаруженных ошибках в банк;

4

проставление на полях выписки кодов бухсчетов (по 51 «Расчетный счет»);

5

указание на подтверждающих документах порядковых номеров операций по выписке.

Когда анализ завершен, выписка подшивается к первичным документам.

Для чего это необходимо? Проработанные подобным образом выписки:

  • позволяют контролировать движение средств и своевременно исправлять ошибки;
  • автоматизируют бухгалтерский учет;
  • делают проще прохождение проверок;
  • способствуют удобной архивации и систематизированному хранению документов.

Срок хранения выписок по расчетному счету

Банк хранит у себя сведения об операциях по счету в течение пяти лет. Клиент вправе запросить выписку за любой период, не превышающий этого срока.

Что же касается хранения выписок в бухгалтерии, то и здесь рекомендуемый законом срок — 5 лет, но принимая решение об уничтожении архива, необходимо руководствоваться особенностями работы компании. Некоторые юрлица (особенно в сфере оптовой торговли) предпочитают хранить выписки 10 лет и дольше.

Интернет-банкинг упрощает процесс хранения документов, об этом мы поговорим далее.

Электронные выписки

Открытым по сей день остается вопрос — нужно ли распечатывать выписки, если банк предоставляет их в электронном виде?

Никакой закон напрямую не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок.

Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере.

Налоговый Кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге.

В пользу электронных выписок говорят многие тенденции:

  • растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде;
  • крупные предприятия с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями будут вынуждены тратить огромные кипы бумаги на распечатку выписок и прилагаемых к ним документов, хранить такие объемные архивы тоже сможет не каждая компания.

Организация всего бизнеса постепенно движется в пользу полной компьютеризации. Но даже при этом стоит учитывать, что хранящиеся в интернете документы могут пропасть (например, при реорганизации клиент-банка или из-за проблем на сервере), поэтому их рекомендуется как минимум периодически сохранять на другие электронные носители.

tinyton.ru
Срок изготовления выписки со счета
Срок изготовления выписки со счета

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: