Сроки возврата неликвидного товара поставщику

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Ответ: В ст.ст.454, 468, 476 и др. ГК РФ установлено, что по договору купли — продажи одна сторона (продавец) обязуется передать в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму.

При передаче продавцом предусмотренных договором купли — продажи товаров в ассортименте, не соответствующем договору, покупатель вправе отказаться от их принятия и оплаты, а если они оплачены — потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

В договоре поставки предусмотрено, что по истечению установленного срока, товар не проданный покупателем возвращается поставщику

В договоре поставки предусмотрено, что по истечению установленного срока, не проданный покупателем возвращается поставщику. Покупатель на основании этого пункта договора возвращает нам часть нереализованного. Возврат происходит после исполнения договора поставки и перехода права собственности к покупателю. А это означает, что возврат нереализованного товара подпадает под определение реализации (ст.

Возврат непроданного товара поставщику признается для покупателя реализацией

Вопрос: О признании для целей налога на прибыль операций по возврату покупателем нереализованного товара продавцу, осуществленных на основании дополнительного соглашения после исполнения договора поставки, операциями по реализации (приобретению), а также об учете расходов по налогу на прибыль при совершении торговых операций.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу налогового учета возврата товара для целей налогообложения прибыли организаций и сообщает следующее.

Возврат нереализованного товара поставщику

Часто происходит так, что приобретенный товар не удается впоследствии продать. Тогда стороны сделки могут согласовать между собой возврат нереализованного товара поставщику. Порядок совершения такой операции может быть прописан в самом договоре поставки. Например, стороны могут оговорить сроки, в течение которых возможно передать назад и порядок возврата средств, уплаченных за него. Также можно упомянуть нюансы, связанные с обратной транспортировкой продукции.

Возврат товара поставщику

Покупатель вправе вернуть поставщику, если последним нарушены существенные условия договора купли-продажи (глава 30 ГК РФ), то есть в следующих случаях:

— в случае существенного нарушения требований к качеству (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) (ст.

Возврат товаров

Безвозмездная передача и получение имущества (сделки дарения) на сумму более 5 базовых сумм (то есть более 500 руб.) между коммерческими организациями запрещены (ст. 575 ГК РФ).

Таким образом, безвозмездно получить товары организация может только от физических лиц, некоммерческих организаций, а также государственных и муниципальных органов.

Возврат торговой организацией некачественной продукции, поступившей от поставщика (продавца), оформляется актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2).

Договор поставки оптовой партии товара (с условием о реализации)

1.1. Поставщик обязуется произвести (или: закупить) и передать в собственность Покупателя товар, а Покупатель обязуется принять товар и оплатить его на условиях настоящего договора.

2.1. поставляется в количестве и ассортименте по согласованию сторон. Развернутый ассортимент поставляемого товара, единицы измерения, количество товара, его стоимость определяются в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.

Как и в каких случаях оформляется акт возврата

Ситуации, когда фирме необходимо вернуть имущество (от арендатора – арендодателю), материальные ценности (от лица, ответственного за хранение – собственнику), деньги (от продавца – покупателю), встречаются нередко. А у организаций, занимающихся розничной торговлей, такие операции, как отправка поставщику нереализованной или некачественной продукции, выдача клиенту стоимости неподошедшего ему, отмена неправильно пробитого чека – обычная практика.

Оформление возврата товара иностранному поставщику

Для правильной гражданско-правовой квалификации операции по возврату импортного товара, поставщику необходимо проанализировать соответствующие нормы законодательства.

В силу определенных обстоятельств, случаются ситуации, когда нужно вернуть товар поставщику. В зависимости от того был ли товар, который возвращают, оплачен или нет, приняты ли ТМЦ к учету, делают бухгалтерские проводки. Также стоит выделить моменты, связанные с возвратом качественных и некачественных товаров.

Случаи возврата товаров

Гражданским законодательством установлены случаи, когда товар может быть возвращен поставщику. При возврате товаров надлежащего качества: он оформляется в виде обратной продажи. Для этого делают проводку

  • Дебет 90.02.1 Кредит 41.

Далее учитывают выручку от продажи: Дебет 90.01.1 Кредит 62.01.

Возврат товаров ненадлежащего качества

Когда возвращают товар ненадлежащего качества, либо поставка не соответствует условиям договора купли-продажи , нужно учитывать было ли принятие к учету.

Если товар получен, но еще не принят на учет и не оплачен поставщику (брак обнаружен в момент отгрузки/приемки), его учитывают по дебету забалансового счета 002.

Когда неудовлетворительное качество товаров обнаруживают после постановки на учет, поставщику предъявляется претензия, а возврат оформляется:

  • Дебет 76 Кредит 41.01 (41.02) – возврат товаров, приобретенных по покупной стоимости.
  • Дебет 76 Кредит 41.11 (41.12) – возврат товаров, по продажным ценам. За этой проводкой нужно сторнировать торговую наценку. Делают «красную» проводку: Дебет 76 Кредит 42.
  • Дебет 76 Кредит 19.03 – списание НДС по приобретенным товарам, которые возвращаются поставщику, еще не принятого к вычету.
  • Дебет 76 Кредит 68 НДС – восстановление ранее принятого к вычету НДС по товарам, которые возвращаются к поставщику.

К 76 счету открывают субсчета 76.02 и 76.22 по расчетам по претензиям в рублях и в иностранной валюте соответственно.

Пример

При приемке товаров было обнаружено, что партия, стоимостью 58 000 руб. бракованная. Товар не был оплачен.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
002 Приемка товаров 58 000 Товарная накладная
002 Возврат товаров поставщику 58 000

От поставщика приняты товары в количестве 15 шт. по предоплате на сумму 59 800 руб. (НДС 9122). ТМЦ были оприходованы, получен вычет по НДС. В последствии выяснилось, что 3 единицы были бракованные.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
60.01 51 Оплачены товары поставщику 59 800 Платежное поручение
41 60.01 Товары приняты на учет 50 678 Товарная накладная
19.03 60.01 Учтен НДС 9122 Товарная накладная
68 НДС 19.03 НДС принят к вычету 9122 Счет-фактура
76.02 41.01 Некачественные товары возвращены поставщику 10 135,60 Претензия поставщику, Товарная накладная
76.02 68 НДС Восстановлен НДС 1824,40 Претензия поставщику, Товарная накладная
Регистрация счета-фактуры на возврат 11960 Счет-фактура
Акт сверки взаиморасчетов по претензии 11960 Акт сверки
51 76.02 Возврат денег за некачественный товар 11960 Выписка банка

Проводки по возврату поставщику в 1С 8.3 и 8.2

Данная операция оформляется в 1С одноименным документом — «Возврат товара поставщику», который в интерфейсе расположен на вкладке «Покупки и продажи». Документы выглядит следующим образом:

Для проведения в шапке необходимо указать какому поставщику, по какому договору и с какого склада будет возвращаться товар. В табличной части «Товары» необходимо указать номенклатурные позиции, их количество и цену возврата.

Также дополнительно необходимо указать счета учета — номенклатуры (в табличной части товаров) и расчетов.

Управление запасами

И вы ничего не сможете сделать с вашими неликвидами, пока чётко не определитесь с однозначным нормативом, что считать неликвидом, а что нет. Желательно формализовать эти нормативы и подписать у всех участвующих сторон, чтобы избежать каких-либо разногласий в дальнейшем. Какой же срок использовать для определения неликвидов, и как обосновать его?

Пример расчёта и обоснования анализируемого срока , где: M – критический срок по позиции, дольше которого хранить её на складе убыточно [месяцев]; R – средняя маржинальная рентабельность продаж по этой позиции [%]; Н – альтернативная доходность вложенных в запасы денег (при работе с избытком денег или кредитом) или средняя прибыльность по позициям компании (при работе с ограниченным объёмом своих денег) [% / месяц]; Z – переменные затраты на складское хранение в процентах от себестоимости продукции [% / месяц]; Y – средняя отсрочка платежа клиентам компании [месяцев]; W – отсрочка платежа у поставщика, поставляющего эту позицию [месяцев].

Возврат товара поставщику: документальное оформление акта возврата

Тогда придётся тратить силы и время на защиту собственных прав и споры с поставщиком. В крайнем случае придётся обращаться в суд, где, опять-таки, тратить время и, скорее всего, деньги.

Именно поэтому опытные предприниматели всегда смотрят на шаг вперёд и без договора с поставщиками не работают. Лучше потратить немного времени с самого начала и оформить поставку документально, чем после получить всевозможные треволнения и даже убытки. Теперь подробнее о том, каким должен быть акт возврата товара поставщику.

Договор поставки неликвидного товара

2.6.

Днем оплаты является _____________________________________. 3.1. Неликвид по настоящему Договору должен быть поставлен в течение _______________ после подписания настоящего Договора. 3.2. Датой поставки считается дата доставки Неликвида на склад Покупателя.

3.3. Покупатель должен принять Неликвид и проверить его по количеству в день поставки, а по качеству — не позднее _______________ с даты поставки.

Как правильно оформить возврат товара поставщику (нюансы)?

Покупатель вправе вернуть товар, если дефекты в нем были обнаружены в течение срока годности или гарантии, а также если они были выявлены на протяжении 2 лет со дня получения им товара в следующих случаях: когда гарантия закончилась, но покупатель может доказать, что брак возник до того, как он получил товар (ст.

471, 477 ГК РФ); если на товар не дается гарантия, не предусмотрен срок годности или другой срок по договору.

Возвращаем товар — без проблем

Если же ответ будет отрицательным – отказаться от оплаты и вернуть. Если при приеме товара были обнаружены какие-либо причины, могущие служить основанием для его возврата, должен быть составлен двухсторонний акт о недостатках (законодательством утверждена форма акта в случае расхождения по количеству или качеству при приеме товарно-материальных ценностей). Предъявляя претензии поставщику покупатель обязан указать недостатки товара или отсутствие комплектующих, указать дату поставки и номер договора, а также детальные данные о товаре (партия, цена, наименование и т.д.)

Возврат товаров с истекшим сроком хранения

Однако в договоре поставки может быть указано, что покупатель становится собственником только с момента полной оплаты.

Согласно Гражданскому кодексу 7 в момент передачи продавцом (вне зависимости от того, оплачена такая поставка или нет) покупатель становится его собственником. Разумеется, такое возможно, если договором купли-продажи не предусмотрены какие-либо другие условия перехода этого права.

Неликвидный товар: как правильно составить договор купли-продажи

Кроме того, как можно более подробное описание передаваемого товара полезно с экономической точки зрения, поскольку в этом случае все службы, причастные к исполнению договора, смогут максимально учитывать в своей работе особенности реализуемого товара.

В другом случае покупатель после получения некачественного товара высказал в письме согласие получить часть поставленного товара по цене, установленной сторонами в договоре.

Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции.

Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику. То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком.

В процессе коммерческой деятельности у организации может возникнуть необходимость заключить договор купли-продажи неликвидного товара. Под неликвидным можно подразумевать как товар, не пользующийся спросом на рынке, так и товар, имеющий те или иные дефекты качества, а также продукцию с истекающим сроком годности. Для того чтобы избежать недопонимания и возможных судебных споров с контрагентом, не понести незапланированных убытков и добиться максимальной экономической эффективности сделки, следует обязательно отразить в подобном договоре ряд условий.


Фото: Shutterstock

Александр Мартынов,

начальник юридического отдела, Императорский фарфоровый завод

В процессе коммерческой деятельности у организации может возникнуть необходимость заключить договор купли-продажи неликвидного товара. Под неликвидным товаром можно подразумевать как товар, не пользующийся спросом на рынке, так и товар, имеющий те или иные дефекты качества, а также продукты с истекающим сроком годности. Для того чтобы избежать недопонимания и возможных судебных споров с контрагентом, не понести незапланированных убытков и добиться максимальной экономической эффективности сделки, следует обязательно отразить в подобном договоре ряд условий.

Ошибка 1. Недостаточно подробно описано состояние товара в договоре

Очевидно, что неликвидный товар таким требованиям не отвечает: его срок годности может истекать в течение ближайшего времени, в некоторых отношениях он уже может быть непригоден для использования.

Если не включить указанные условия в договор, то в будущем между сторонами возможны споры о качестве товара. Следовательно, все вопросы качества и отступлений от обычного состояния такого товара должны быть детально описаны в договоре. Правовым основанием для этого является пункт 1 статьи 469 ГК РФ, согласно которому «продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи». Если стороны в договоре укажут отличающиеся от обычных условия о качестве товара, то применяться будут именно условия договора.

Кроме того, как можно более подробное описание передаваемого товара полезно с экономической точки зрения, поскольку в этом случае все службы, причастные к исполнению договора, смогут максимально учитывать в своей работе особенности реализуемого товара.

Последствия. Рассмотрим пример из практики. Две организации заключили договор купли-продажи деталей промышленного оборудования. Впоследствии между ними возник спор: покупатель отказался оплачивать поставленные детали, заявив, что товар некачественный и не соответствует требованиям ГОСТа. Продавец в суде указал, что конкретные условия ГОСТа сторонами не были согласованы, а следовательно, ответчик

В другом случае покупатель после получения некачественного товара высказал в письме согласие получить часть поставленного товара по цене, установленной сторонами в договоре. Суд пришел к выводу, что если в отношении данной части товара покупатель выразил готовность заплатить договорную цену, то тем самым признал товар качественным вне зависимости от его фактического состояния и обязан заплатить соответствующую сумму целиком (постановление ФАС Северо-Западного округа от 22.11.2005 по делу №А52-1146/2005/1).

Можно привести и обратный пример. Стороны в договоре купли-продажи кабеля прямо указали, что поставляемый товар — неликвидный, а также привели конкретный вид недостатка: кабель был подвергнут термическому воздействию. В связи с тем, что качество товара было установлено в договоре, претензии покупателя, которые он предъявил продавцу в дальнейшем, судами были отклонены.

Как правильно. Необходимо максимально подробно описать в договоре, по каким именно параметрам товар неликвиден. Если у него истекает срок годности, этот срок должен быть указан в договоре. Если товар подвергался какой‑либо обработке (термическому, физическому воздействию, излишней заморозке), эта информация должна быть прямо отражена в договоре.

Ошибка 2. Не оговорено право покупателя потребовать обратного выкупа неликвидного товара

Приобретение неликвидного товара всегда связано с дополнительным коммерческим риском покупателя. Сам термин «неликвидный» подразумевает пониженный спрос на такой товар. Следовательно, покупатель может столкнуться с отсутствием спроса. Чтобы минимизировать риски в подобной ситуации, для него целесообразно включить в договор условие об обязанности продавца выкупить товар по цене продажи у приобретателя в том случае, если по истечении определенного срока товар не будет приобретен третьими лицами.

Конечно, это условие предпочтительнее для покупателя, чем для продавца. Однако любой договор должен быть сбалансирован, а без условия об обратном выкупе заключение договора купли-продажи неликвидного товара может вообще не состояться.

В то же время для сохранения баланса интересов продавцу логично настаивать на том, чтобы период времени, в течение которого покупатель может заявить требование об обратной реализации переданного ему товара, был ограничен. Кроме того, для продавца в таком случае целесообразно требовать, чтобы обратная доставка товара осуществлялась уже силами покупателя.

Важно указать, что покупатель имеет право требовать обратной реализации всего переданного по договору товара.

Последствия. Рассмотрим пример. Две организации заключили договор купли-продажи, по итогам которого между ними возникли споры о состоянии взаимных расчетов. В ходе судебных разбирательств было установлено, что в договоре имеется пункт, согласно которому покупатель вправе возвращать поставщику весь нереализованный товар, а поставщик гарантирует 100‑процентный прием возвращенного покупателем товара, при этом возврат товара считается обратной реализацией и уменьшает дебиторскую задолженность покупателя на сумму возврата. С учетом этого пункта суды всех инстанций разрешили вопрос о размере задолженности в пользу покупателя (постановление ФАС Поволжского округа от 29.03.2011 по делу №А12-12290/2010, оставлено без изменения определением ВАС от 10.05.2011 №ВАС-5997/11).

Вместе с тем можно найти и обратные примеры, когда сторона, не включившая пункт о праве на возврат, просила обязать продавца принять неликвидный товар. В таких случаях суды решают дела однозначно и отмечают, что по договору купли-продажи обязанностью продавца является передача оговоренного товара в собственность покупателя, а риск, связанный с его дальнейшей реализацией, лежит на последнем.

Важно соблюсти и форму такого соглашения. Когда покупатель утверждал, что заключил дополнительное соглашение о возврате товара, передав продавцу товар назад через его водителя, суды не согласились с таким подходом, указав, что в таком случае не соблюдено требование о письменной форме соглашения, а водитель не имел полномочий на принятие товара (определение Высшего арбитражного суда от 28.08.2008 №10581/08).

Как правильно. Вышеуказанная формулировка о праве покупателя на возврат всего нереализованного товара, разработанная крупной торговой фирмой (полный текст см. в определении Высшего арбитражного суда от 10.05.2011 №ВАС-5997/11), представляется почти эталонной. В практических целях можно рекомендовать дополнить ее указанием на срок, в который покупатель имеет право вернуть товар, и фактическими условиями такого возврата (доставка, процесс обратной приемки товара).

Ошибка 3. Не зафиксировали в договоре порядок утилизации пришедшего в негодность товара

Приобретение неликвидного товара предполагает определенный риск того, что в процессе исполнения договора товар придет в полную негодность. Поэтому в договоре целесообразно отразить, чьими силами в таком случае осуществляется утилизация товара и какая сторона несет ответственность за просрочку утилизации.

Последствия. Если вопрос не будет решен в договоре, возможны споры между продавцом и покупателем, а также споры с участием третьих лиц. Данная категория споров особенно неприятна для бизнеса, поскольку пришедший в негодность и вовремя не утилизированный товар может нанести ущерб третьим лицам.

Как правильно. Необходимо дополнить договор пунктом стандартного содержания: «В случае необходимости утилизации неликвидного товара расходы на такую утилизацию несет…» — и указать согласованную сторону. Чтобы снизить вероятность несвоевременной утилизации, следует ввести ответственность в виде штрафа за просрочку утилизации.

Ошибка 4. Не определены общие условия договора купли-продажи

Следует помнить, что договор купли-продажи неликвидного товара, независимо от специфики его предмета, остается договором купли-продажи. На практике нужно учитывать, что, даже если какие‑то условия договора законодательно необязательны и могут быть установлены согласно обычаям оборота, бизнесу необходима максимальная конкретизация всех существенных обстоятельств. Следовательно, нужно проверить, что в договоре полностью описаны следующие аспекты.

Ассортимент и количество товара. Отсутствие этих данных означает, что договор является незаключенным. Разумеется, перечень реализуемого товара может быть приведен не в самом договоре, а в приложении или спецификации, однако его наличие обязательно.

Качество продаваемого товара. Как было указано выше, стороны могут не конкретизировать данное обстоятельство, исходя из формулировки «пригоден для целей, для которых этот товар обычно используется». В то же время с точки зрения практики обязательно следует указать конкретные ГОСТы, ТУ или иные нормы, которым должен соответствовать товар. С учетом того, что ряд ГОСТов в настоящее время имеет рекомендательный характер, допускается отклонение от них с обязательным указанием характера и пределов отклонения в договоре.

Цена товара. С точки зрения закона установление цены товара — необязательное условие, и он может быть определена исходя из обычных цен на продаваемый товар. В то же время с точки зрения бизнеса этот вопрос важен. С учетом того, что в процессе поставки возможны отклонения по определенным позициям, цену следует указывать не только за весь поставляемый товар, но и за каждую отдельную позицию ассортимента.

Условия расчетов. Можно выделить три варианта: стопроцентная предоплата, стопроцентная постоплата и комбинация первых двух вариантов в зависимости от ряда факторов (готовность товара, передача перевозчику, истечение определенного срока). Конкретный вариант выбирают стороны с учетом баланса интересов, деловой репутации, заинтересованности в сделке. Однако следует указать (особенно с учетом участившихся проблем с банками), что обязательства покупателя по оплате считаются исполненными с момента поступления средств на корреспондентский счет банка продавца, а не на его расчетный счет. Иначе внезапное банкротство банка станет проблемой не продавца, а покупателя, перечислившего деньги, которые «зависли».

Условия доставки и приемки товара. В договоре необходимо в обязательном порядке предусмотреть, где именно осуществляется передача товара (на территории продавца, покупателя или третьего лица), чьим транспортом и за чей счет производится доставка. Следует учесть, что по законодательству право собственности на поставляемый товар переходит к покупателю, в частности, с момента передачи товара перевозчику. Покупателю выгоднее (во избежание дополнительных рисков) указать, что право собственности переходит к нему только после получения товара в указанном им месте.

Следует обозначить, в какие сроки покупатель должен осуществить приемку товара, каким образом должен уведомить продавца о наличии претензий и за какой период должно произойти исправление недостатков. Кроме того, важно предусмотреть, требуется ли присутствие представителя продавца в процессе приемки товара и составления претензионных актов.

Условия об ответственности сторон и суде, рассматривающем споры. Ничто так не поощряет к надлежащему выполнению договора, как материальная ответственность. В договоре купли-продажи следует указать все виды пеней и штрафов для стороны, которая нарушила условия договора, просрочила оплату и поставку товара.

С учетом баланса интересов сторон при определении штрафов целесообразно указать и верхний предел возможного штрафа (например, не более 10% стоимости поставляемого товара).

Разумно заранее указать суд (включая и государственный арбитражный суд, рассмотрение в котором происходило бы по общим правилам подсудности), в котором должны рассматриваться возможные споры сторон. В таком случае, даже если одна из сторон поменяет местонахождение, споры по‑прежнему будет рассматривать выбранный суд.

Последствия. Последствия перечисленных ошибок различны. В целом пропуск какого‑либо из этих пунктов может повлечь признание договора купли-продажи незаключенным или невозможность взыскания штрафа и предъявления претензий.

Как правильно. Каждое из вышеуказанных условий следует максимально подробно и понятно описать в договоре, чтобы ни у одной из сторон или ее служб не оставалось неясностей и каждая сторона получила именно то, на что рассчитывала.

В случае если одному из контрагентов приходится идти на не вполне выгодные для него условия (повышенные требования по качеству, значительные санкции за просрочку поставки, обязанность доставки товара), все они должны быть полностью учтены в расчете экономической эффективности договора и при последующих действиях.

При продаже неликвидного товара по цене ниже закупочной разница цен учитывается как убыток предприятия при исчислении налога на прибыль. Если же неликвидный товар по цене ниже себестоимости сбывает сам производитель, имеет смысл издать внутренний приказ или составить акт комиссии, которая примет решение о продаже неликвидного товара по убыточной цене, учитывая его состояние.

tinyton.ru
Сроки возврата неликвидного товара поставщику
Сроки возврата неликвидного товара поставщику

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: