Выплачиваются алименты с суточных за разъездной характер работы

Здравствуйте, Николай Иванович!

С компенсационных выплат за разъездной характер работы будут удерживаться алименты. Т.к. указанные выплаты входят в перечень тех доходов, с которых взыскиваются алименты.

( Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»)

0

нравится
[
0
]

не нравится
[
0
]

Нравится комментарий

Не нравится комментарий

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. д.

Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников:

  • служебные командировки;
  • разъездной характер работы.

Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации.

ЧТО ТАКОЕ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ?

Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. 57 и 168.1 ТК РФ. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен.

            Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам. Например, согласно:

  • Постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 «Об утверждении Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве»;
  • Приказу МЧС России от 10.01.2008 № 3 «Об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;
  • Приказу МВД России от 15.11.2011 № 1150 «Об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации»

 к разъездному характеру работы могут быть отнесены:

  • работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории;
  • работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации.

Какие это могут быть профессии и должности? Вероятно, любые. Трудовое законодательство не содержит ограничений.

Например, в одной организации юрист целый день проверяет договоры, а в другой — через день ездит по судам. Или в одной организации менеджер по персоналу находится все время в одном офисе, а в другой — целый день посещает торговые точки организации для работы с персоналом. Таким образом, кому из работников установить разъездной характер работы, работодатель решает исходя из специфики своей деятельности.

Работодателю следует знать отличия разъездного характера работы от командировки. В таблице представлена сравнительная характеристика:


Если в организации трудятся работники с разъездным характером работы, перед работодателем стоят следующие задачи:

  •  закрепить такой характер работы в трудовом договоре;
  •  компенсировать работникам расходы согласно нормам законодательства, а также наиболее выгодным для себя способом.

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет в т. ч. разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, которые должны быть подтверждены соответствующими документами (кроме суточных). В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы.

Правоприменительная практика указывает также на иную возможность возмещения расходов: для упрощения документооборота работодатель не возмещает работнику его документально подтвержденные расходы, связанные со служебными поездками, а выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами (далее — ЛНА).

Чтобы решить, какой способ использовать, работодатель должен принять во внимание не только дополнительные расходы, связанные с выплатами (налогообложение, уплата страховых взносов), но и документооборот — дополнительный документооборот косвенно увеличивает расходы работодателя (оплата времени работников).

Надбавка или возмещение по документам?

     1. Возмещение расходов по документам.

Такой вариант предполагает возмещение работникам фактически понесенных ими расходов на основании проездных документов. Чаще всего используется в случаях продолжительных служебных поездок работников в другие регионы и за пределы РФ.

Расходы на транспорт работник подтверждает авиа- и (или) железнодорожными билетами, проездными билетами на автобус (иной транспорт), а в случае использования личного или служебного автотранспорта — чеками, квитанциями, маршрутными, путевыми листами и т. д.

При проживании в гостинице подтверждающим документом будет кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085).

Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и не подлежат обложению страховыми взносами по обязательному страхованию (письма Минфина России от 22.01.2015 № 03-04-06/1626; Минтруда России от 30.09.2014 № 17-4/В-462).

Работодатель вправе определять самостоятельно, какие документы будут подтверждать нахождение работника в служебной поездке и нужно ли согласовывать эти поездки с руководством. Возможны, например, такие варианты:

  1. Работник может сообщать о необходимости служебных поездок в служебных записках, номера которых необходимо будет фиксировать в журнале учета служебных записок (может находиться у непосредственного руководителя или ответственного работника (например, секретарь)). Виза руководителя на документе будет являться согласованием.

       2. Работодатель в ЛНА может предусмотреть, что документами, повреждающими поездку, являются исключительно проездные документы, и предварительное согласование с руководством не требуется.

     2. Установление надбавки за разъездной характер работы.

Как правило, такой вариант используется, когда работник ездит преимущественно в пределах одной местности. В связи с этим у него не возникают расходы на проезд и проживание в других регионах или за границей, транспортные расходы относительно невелики, и размер их предсказуем (например, только на проезд в городском транспорте). Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах (например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы).

Размер надбавки действующим законодательством не установлен. В связи с тем, что Постановление Минтруда России от 29.06.1994 № 51[1], предусматривающее размеры указанных надбавок, утратило силу, работодатели вправе самостоятельно устанавливать любой размер таких выплат в ЛНА.

            В отношении некоторых отраслей действуют еще советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Например:

  • Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579 в отношении работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог установлено, что если их работа имеет разъездной характер, то им выплачивается надбавка в размере 20 % месячного должностного оклада (тарифной ставки);
  • Постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 установлено, что при разъездном характере работ в строительстве работникам должна быть установлена надбавка 20 %, если они находятся в разъездах 12 и более дней в месяце, и 15 % — если менее 12 дней.

Также следует проанализировать отраслевые и региональные соглашения (например, п. 3.5 Федерального отраслевого Соглашения по дорожному хозяйству на 2014–2016 гг.). Если на работодателя распространяется то или иное соглашение, установленную им надбавку за разъездной характер работ необходимо применять.

Если ни советские нормативные правовые акты, ни соглашения на работодателя не распространяются, последний вправе устанавливать любую надбавку исходя из экономической целесообразности.

В случае установления надбавки, как правило, предполагается, что ее сумма должна компенсировать не только суточные, но и транспортные, и иные возможные расходы. Поэтому в этой ситуации работникам нет необходимости предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходы, что значительно облегчает документооборот и не требует временных затрат на оформление документов.

При оформлении разъездного характера работы кадровой службе следует иметь в виду в т. ч. и налоговые аспекты, обсудить их с финансовой службой работодателя, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант.

     3. Комбинированный вариант компенсации расходов.

Самым верным, на наш взгляд, является комбинированный вариант компенсации расходов — возмещение транспортных расходов и расходов по найму жилья на основании документов, а также установление надбавки для возмещения суточных. Этот вариант наиболее полно соответствует положениям ст. 168.1 ТК РФ.

ОФОРМЛЯЕМ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ

Согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, ЛНА.

Чтобы у проверяющих не возникало вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, необходимо[2]:

  • отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ);
  • утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре либо ЛНА;
  • установить в коллективном договоре или ЛНА порядок документационного подтверждения поездок;
  • прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ).
  •  

Шаг 1 Разработать и утвердить ЛНА о разъездном характере работы

Это может быть отдельное положение о разъездном характере работы (далее — Положение; пример 1) или раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). Положение и изменения в ПВТР должны быть утверждены приказом. Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с ЛНА под роспись в силу ст. 68 ТК РФ.

Шаг 2 Закрепить разъездной характер работы в трудовом договоре

Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре. Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение (пример 2). В случае несогласия последнего работодатель (при наличии оснований и соблюдении процедуры) может прибегнуть к нормам ст. 74 ТК РФ.

Шаг 3 Издать приказ об установлении разъездного характера работы

Как нам представляется, имеет смысл отразить установление разъездного характера работы в приказе (пример 3).

Если работник принимается на работу, то в приказе о приеме на работу (по форме № Т-1 или по локальной форме, разработанной работодателем) необходимо дать указание на характер его работы.

Если работник уже работал, то издается приказ в произвольной форме.

Приказ об установлении разъездного характера работы стоит издать для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя. Содержание трудового договора, где устанавливается разъездной характер работы, не является открытой информацией для всех работников организации (например, о необходимости начислять такому работнику надбавку бухгалтер по расчету с персоналом узнает непосредственно из приказа).


[1] Постановление Минтруда России от 29.06.1994 № 51 «О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории Российской Федерации».

[2] О чем напоминает и Роструд в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ.

[3] Возможный вариант.

Жижерина Ю. Ю., директор по персоналу

Бывает так, что плательщик алиментов, осуществляя трудовую деятельность, направляется работодателем в командировки. Получателя средств в таком случае должен интересовать вопрос о том, удерживаются ли алименты с командировочных. В настоящей статье изложим подробный ответ на данный вопрос.

Что такое командировочные?

Направляясь в командировку, работник вправе рассчитывать на выплату определенной денежной суммы за каждые сутки пребывания в месте командирования. Порядок начисления оплаты труда в указанных условиях регулируется Трудовым кодексом РФ и изданным во исполнение норм кодекса Постановлением Правительства № 749 от 2008 года. Обратить внимание нужно на следующие положения данных актов:

  1. Работодатель возмещает работнику его расходы, на основании предъявленных последним документов (ст. 168 ТК РФ). То есть если работник тратил деньги на: проезд, питание, проживание – все эти расходы будут компенсированы.
  2. Может получится так, что сотрудник организации будет находиться вне основного места работы в выходные и праздничные дни, тогда за ним сохранится не только средний заработок. Начисление суточных сверх плана произойдет в двойном размере, но естественно, только за те дни, когда работать сотрудник не должен был (ст. 153 ТК РФ). Но речь не идет о сверхнормативных суточных, которые работодатель начисляет по своей инициативе, чтобы стимулировать или отблагодарить сотрудника за хорошую работу, а не по требованию закона.

Таким образом, можно говорить о том, что командировочные выплаты – суточные, состоят из двух частей:

    • оплата труда работника;
    • деньги, которые платятся в целях компенсации расходов сотрудника в поездке.

Дополнительные премии и вознаграждения тоже можно отнести к оплате труда.

Чтобы понять, удерживаются ли алименты с суточных, нужно разобраться, можно ли удерживать какие-то средства на нужды иждивенцев с каждой части командировочных выплат.

Удержания с суммы оплаты труда

Напомним, что в Семейном кодексе РФ про виды доходов, с которых удерживаются алименты, ничего не написано. Законодатель решил ограничиться общей фразой: долю на ребенка нужно вычитать с оплаты труда родителя и иных доходов.

Поэтому в 1996 году было принято Постановление Правительства, подробно разъясняющее, с каких выплат происходит удержание алиментов, а с каких – нет.

Нормы указанного постановления подробно разъясняют, что средства на содержание несовершеннолетнего должны платиться с любого вида оплаты труда:

  • фиксированного оклада;
  • повременной выплаты;
  • гонорара;
  • надбавок разного характера и т.п.

Идет речь в этом документе и о среднем заработке, в том числе, который сохраняется за работником на время пребывания его в командировке.

Таким образом, можно сделать однозначный вывод о том, что облагаются алиментами командировочные выплаты, которые направлены на исполнение требований законодательства, касающихся сохранения работнику среднего заработка.

В том случае, если сотрудник организации хорошо поработал, например, в чужом городе и ему выписали премию, то и она должна облагаться «алиментным налогом». Установить это можно, ознакомившись с положениями вышеуказанного Постановления. Все логично: человек работал, получил от занятия трудовой деятельностью доход, а часть такого дохода должна перейти в собственность ребенка.

Другое дело, если б работник, например, женился, параллельно с осуществлением командировки, то такая выплата не была бы включена в алиментную базу. Все выплаты социального характера, напомним, не являются теми денежными средствами, с которых можно отчислять долю ребенку. Например, при рождении малыша или смерти близкого человека.

Компенсация расходов

Алименты с понесенных командировочных расходов не удерживаются. Об этом говорится все в том же Постановлении № 841. Отдельной строкой указано, что если работодатель компенсирует работнику средства, которые последний потратил на: проезд, проживание, питание, иные нужды, связанные с профессиональной деятельностью, то средства в интересах сына или дочери с этих денег удерживаться не будут.

Это довольно логичное положение законодательства.

Сама фраза «компенсация расходов» уже дает понять, что сотрудник компании не получает дохода. Ему выплачиваются деньги для того, чтобы он компенсировал понесенные расходы.

Пример

Человек направлен работодателем в командировку. Ему выданы определенные денежные средства на питание и проживание. Работодатель сообщает, что необходимо организовать деловой обед с партнерами. Работник бронирует столик в ресторане, оплачивает обед. Вернувшись к постоянному месту работы он имеет право, предъявив соответствующие чеки, получить компенсацию за то, что деловой обед был оплачен за его счет. Работодатель деньги выплачивает, но они не являются доходом. Они только лишь покрывают расходы. В том объеме, в котором это указано в чеке.

Таким образом, алименты с компенсации расходов, понесенных в командировке, удерживаться не должны. Если это происходит, то имеет место прямое нарушение законодательства.

В итоге

Средства на содержание иждивенцев должны удерживаться. Только вот удержания осуществляются не от всей суммы выплат, а от её части. Только от той части, которая является доходом алиментщика.

Поэтому бухгалтер организации должен осуществить следующие действия:

  1. Установить сумму, с которой необходимо уплатить налоги.
  2. Удержать сумму налогов.
  3. Рассчитать сумму доходов плательщика алиментов.
  4. Удержать деньги на содержание ребенка из этой суммы.

Стоит еще раз подчеркнуть, что законодательство в вопросе, касающемся выплат в интересах несовершеннолетнего или другого иждивенца с командировочных денежных средств, довольно логично. Каждое положение обосновано, исходя из теории права и обычной житейской логики. Если есть доход, связанный с трудовой деятельность, значит, нужно платить, если компенсируются расходы, то ничего и никому платить не нужно.

                                              Добрый день!

     В штате филиала работает сотрудник аварийно-профилактической службы, который периодически, выезжает в  служебные поездки в пределах обслуживае-мых участков. Под работой, протекающей в пути или имеющей разъездной характер либо связанной служебными поездками, понимается регулярная работа, являющаяся основной  трудовой деятельностью работника, на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения филиала.

В соответствии с  п.1 ст.156 Трудового кодекса работникам, когда их работа протекает в пути или разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживающих участков, производятся компенсационные выплаты за каждый день нахождения вне постоянного места жительства в порядке, установленном положением работодателя.

Согласно пп.69  п.1 ст.1 Трудового кодекса РК компенсационные выплаты — денежные выплаты, связанные с особым режимом работы и условиями труда, потерей работы, возмещением работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей. К таким затратам согласно Правил «служебных поездок работников АО», работа которых имеет разъездной характер или протекает в пути» относятся:

— расходы на проезд подтвержденные документально;

— расходы на проживание подтвержденные документально;

— компенсационные выплаты в размере 1 (одного месячного расчетного показателя) в день.

Тогда как, согласно пп.3 п.3 ст. 155 Налогового кодекса РК не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсационные выплаты работникам в случаях, когда их работа протекает в пути, имеет  разъездной характер, связана со служебными поездками в пределах обслуживающих участков,- за каждый день такой работы в размере 0,35 месячного расчетного показателя, установленном законом о республиканском бюджете и действующего на дату начисления таких выплат.

 Резюмируя выше перечисленные  удерживаются  ли алименты с компенсацион-ных  выплат в пределах 0,35  МРП  не являющимися доходом работника  и  0,65 МРП в день?

Хотя мы считаем, данный вид начисления разъездных   является доплатой постоянного характера, предусмотренной системой оплаты труда в соответствии утвержденного перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

С основного вида заработка у сотрудника удерживаются алименты на несовершеннолетнего ребенка.

Заранее благодарю.

Ответ: 

          В соответствии со статьей 45 Закона Республики Казахстан от 24 марта 1998 года «О нормативных правовых актах» официальное толкование подзаконных актов дают органы или должностные лица, их принявшие (издавшие).

     Для получения информации по Вашему вопросу Вам необходимо обратиться в государственный орган – Министерство юстиции Республики Казахстан.

         Для сведения сообщаем, что данный раздел рубрики «Вопрос-ответ» посвящен теме «Методология оплаты труда», то есть разъяснениям по вопросам правильного начисления заработной платы, «отпускных», пособий по временной нетрудоспособности и т.д.

            Алтынбекова А. – эксперт Управления оплаты труда

tinyton.ru
Выплачиваются алименты с суточных за разъездной характер работы
Выплачиваются алименты с суточных за разъездной характер работы

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: