Заместитель директора по финансово хозяйственной деятельности

Обязанности:

Группа компаний из 3 юридических лиц.
Описание деятельности компаний: ремонт и эксплуатация зданий и сооружений с 2007 года, строительно- монтажные и отделочные работы, техническое обслуживание и ремонт торгово-технологического оборудования, медицинской техники, оргтехники слаботочных систем, систем вентиляции и кондиционирования. Численность компании: до 500 чел. Заказчиками являются более 40 государственных учреждений города Москвы.
Тендеры (организация деятельности по 44-ФЗ и 223-ФЗ):
• Организация работы юридического и тендерного отделов контроль выполнения сотрудниками поставленных задач, планирование рабочего времени специалистов, формирование отчетности, определение стратегии развития компании (5 человек в подчинении).
• Формирование тендерного отдела с \»0\»
• Получение ЭЦП в удостоверяющих центрах
• Мониторинг рынка на предмет проведения тендеров.
• Анализ тендерной документации, подготовка и подача предложения.
• Взаимодействие по вопросам тендера с подразделениями компании.
• Участие в определении цены предложения.
• Подготовка тендерной документации на генеральный подряд (подготовка ТЭО)
• Участие в тендерах (конкурсы, аукционы, запросы котировок, коммерческие торги).
• Составление жалоб в ФАС на действия Заказчиков, конкурсных, аукционных комиссий.
• Решение вопросов по Банковским гарантиям под обеспечение исполнения контрактов.
• Привлечение банковских кредитов, документальное оформление и текущее обслуживание полученных кредитов – ТОП 10 банковских групп, ТОП-50 крупнейших российских банков по величине активов (кредитные линии, различные виды банковских гарантий, тендерные кредиты (как для одной компании, так и для группы юр.лиц)).
• Полное ведение Заказчика от получения тендерной документации до факта оплаты заказа, выстраивание долгосрочных отношений.
• Аналитика конкурентов и их тендерных предложений, ценовой политики
• Подготовка технических заданий и иной документации для заказчиков и т.д.
• Работа на портале поставщиков, в системе ЕАИСТ
• Умение анализировать (читать) сметы.
• Опыт ведения переговоров, подготовки договорных документов.
• Заключение договоров.
• Опыт работы с бюджетным финансированием — госзаказы.
• Проведение аккредитации компаний на электронных торговых площадках: Сбербанк-АСТ, Россельторг, ММВБ, РТС, Заказ РФ
Финансы:
• Управление финансовыми потоками.
• Финансовое планирование и операционное управление денежными средствами.
• Финансово-экономический анализ деятельности компании.
• Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью.
• Годовое и ежеквартальное планирование, бюджет доходов и расходов (БДР) и бюджет движения денежных средств (БДДС).
• Ведение платежного календаря;
• Согласование финансовых условий договоров;
• Учет, анализ и контроль исполнения подрядных договоров;
• Контроль и организация составления сметной документации.
• Организация работы бухгалтерии, планово-экономического отдела, юридического и тендерного отделов (15 человек в подчинении).
Достижения:
В результате моей работы компании получили допуск до участия в тендерах, так же было много выигранных тендеров, тем самым подтверждая добросовестность выполнения мною своих трудовых обязанностей и квалифицированность
. Компании увеличили свою реализацию. Успешное исполнение контрактов с госучреждениями города Москвы. Увеличение рентабельности компании, увеличен показатель по экономии средств, увеличены продажи в 2 раза, уменьшен срок возврата дебиторской задолженности, увеличение кредитного портфеля в 3 раза.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по финансово-экономической работе

  1. 1.                  Общие положения

1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

 1.2. Заместитель директора по финансово-экономической работе относится к категории руководителей.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по финансово-экономической работе.

1.4. На  должность   заместитель  директора по финансово-экономической работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое, финансово-экономического образование, опыт и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора техникума.

1.6.  Заместитель директора по финансово-экономической работе должен знать:

— Конституцию Российской Федерации,

—  Законы Российской Федерации, Указы Президента Российской Федерации;

— гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— законодательство о бухгалтерском учете;

-Постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам образования и воспитания обучающихся;

— Конвенцию о правах ребенка;

 — нормативно-распорядительные и инструктивно-методические документы Минобразования по вопросам среднего профессионального образования;

— типовые положения о среднем профессиональном учебном заведении;

— постановления, распоряжения, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам  организации бухгалтерского учета и составление отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности техникума;

— Устав техникума;

— финансово-хозяйственной деятельность техникума;

— структуру техникума и перспективы ее развития;

 — положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в техникуме, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов;

— методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности техникума; способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

-правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

—  организацию хозяйственного расчета;

— компьютерную систему программы 1С:Предприятие;

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления; 

— рыночные методы хозяйствования;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

 1.7. Заместитель директора по финансово-экономической работе в своей деятельности руководствуется:

— Конституцией РФ.

— Гражданским, трудовым, административным  кодексами  Российской Федерации.

— Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

— Уставом и локальными правовыми актами техникума  (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель директора по финансово-экономической работе подчиняется директору техникума.

1.9.  На время отсутствия заместителя директора по финансово-экономической работе (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

  1. 2.                     Функции

2.2. Обеспечение  контроля:  за  законностью,  своевременностью  и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками техникума; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет; взносов на государственное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

 2.3. Организация  учета  поступающих средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.5. Руководство  работниками бухгалтерии, контрактной службы, отдела внебюджетной деятельностью техникума.

2.6. Согласование назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц.

3. Должностные обязанности

Заместитель директора по финансово-экономической работе исполняет следующие обязанности:

3.4.  Обеспечивает конфиденциальность финансовой информации;

3.5.  Обеспечивает нормативно-правовую базу своего подразделения;

3.6.  Обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности техникума, его имущественном положении, доходах и расходах.

3.7. Организует учет поступающих средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.9.  Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов.

3.10.  Участвует  в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Обеспечивает мониторинг рынка образовательных услуг, предоставляет данную информацию другим подразделениям техникума для составления перспективного плана развития техникума.

3.11.Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.12. Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы.

3.13.Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.

3.15.Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах, расходах средств, об использование бюджета, другой статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.16.Окаывает методическую помощь работникам подразделений техникума  по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

 3.17.Сообщает директору техникума обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии техникума, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложения способов их устранения.

3.18.Руководит работниками бухгалтерии, контрактной службы, отдела внебюджетной деятельности  техникума.

3.19.Устанавливает должностные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

3.20.Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

3.21.Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.22.Соблюдает требования охраны труда.

3.23.Проходит периодические медицинские осмотры.

3.24.Исполняет другие поручения директора техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Заместитель директора  по финансово-экономической работе имеет право:

4.1. Действовать от имени бухгалтерии техникума, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделением техникума и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства техникума  предложения по улучшению его  деятельности.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Запрашивать от структурных подразделений техникума  и отдельных специалистов необходимую информацию.

4.5.Вносить на рассмотрение директора техникума:

4.5.1. Представление о назначении, перемещение и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

4.5.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

4.6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями техникума, а также иными организациями по вопросам, входящих в компетенцию бухгалтерии и не требующих решения директора техникума.

4.7. Сотрудничать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности техникума, а также с отделом кадров по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников бухгалтерии техникума.

  1. 5.                     Ответственность

Заместитель директора по финансово-экономической работе несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Заместитель директора по финансово-экономической работе:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и сотрудниками техникума.

6.6. Исполняет обязанности директора техникума в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом техникума на основании приказа директора.

6.7. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

6.8. Соблюдает конфиденциальность.

%PDF-1.3
1 0 obj
>
endobj
2 0 obj
>
endobj
3 0 obj
>
>>
/MediaBox [0.000 0.000 612.000 792.000]
>>
endobj
4 0 obj
[/PDF /Text ]
endobj
5 0 obj

Инструкция для должности «Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело», который утвержден приказом Государственного комитета телевидения и радиовещания Украины 20.11.2006 г. N 288. Согласован Министерство труда и социальной политики Украины письмом N6616/0/14-06/13-15 от 10.10.2006 г.
Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра — не менее 2 лет, специалиста — не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся управления, планирования, экономического анализа, организации производства и труда, бухгалтерского и налогового учета, которые регулируют финансово-хозяйственную деятельность издательства;
      — рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
      — порядок разработки планов и программ производственно-хозяйственной деятельности и социального развития издательства;
      — требования к заключению и исполнению договоров, контрактов, соглашений, правила расчетов по ним;
      — основы издательского дела и полиграфического производства;
      — методы ценообразования, экономического анализа, определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
      — разработку нормативов материальных и трудовых затрат;
      — правила пользования вычислительной техникой для осуществления технико-экономических, бухгалтерских расчетов, анализа хозяйственной деятельности издательства;
      — основы трудового законодательства;
      — перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
      — методы ведения деловых бесед и переговоров.

1.4. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Отвечает за финансово-экономическое обеспечение издательства.

2.2. Возглавляет работу подотчетных подразделений.

2.3. Координирует деятельность финансово-экономических служб по разработке годовых и перспективных планов работы издательства.

2.4. Обосновывает тематические и производственные планы, программы производственно-хозяйственной деятельности и социального развития издательства, содействует их выполнению.

2.5. Проверяет экономические расчеты, доводит плановые показатели до сведения структурных подразделений.

2.6. Контролирует затраты на производство, использование прибыли, денежные средства, финансовые кредиты, долгосрочные инвестиции, своевременность платежей в бюджеты и государственные целевые фонды, распределение фонда оплаты труда, установление должностных окладов.

2.7. Руководит разработкой научно-технических мероприятий по рациональному использованию резервов производства и предотвращению непроизводительных затрат.

2.8. Способствует повышению производительности труда, эффективности и рентабельности редакционно-издательского процесса, улучшению качества печатной продукции, снижению себестоимости изданий.

2.9. Координирует работу по созданию и совершенствованию нормативной базы для планирования производственных показателей, расходованию товарно-материальных ценностей, денежных средств, использованию производственных мощностей.

2.10. Обеспечивает установление плановых показателей и цен на основе прогрессивных нормативов материальных и трудовых затрат.

2.11. Организует разработку форм первичной документации по планированию, учету, отчетности, методических рекомендаций для проведения расчетов экономической эффективности от внедрения технологических процессов, освоение капитальных вложений, выпуска новых видов печатной продукции.

2.12. Обеспечивает применение вычислительной техники для проведения расчетов, технико-экономических обоснований.

2.13. Руководит комплексным анализом финансово-хозяйственной деятельности издательства и его подразделений.

2.14. Налаживает связи с научно-исследовательскими учреждениями, учебными заведениями для внедрения в практику достижений экономической науки.

2.15. Способствует использованию в производственной деятельности издательства передового отечественного и мирового опыта в области планирования, управления, организации производства и труда.

2.16. В пределах своей компетенции проверяет договоры, соглашения, другую документацию, выполнение руководителями подотчетных подразделений приказов и распоряжений по финансово-экономическим вопросам.

2.17. Подает предложения руководству по поощрению работников или привлечении их к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

tinyton.ru
Заместитель директора по финансово хозяйственной деятельности
Заместитель директора по финансово хозяйственной деятельности

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: