Акт приема передачи дел при смене главного бухгалтера образец скачать

Передача дел не регламентирована на законодательном уровне.

Однако рекомендуется ее проводить документально, чтобы избежать проблем, не упустить передачу всей документации и ценностей.

Для оформления данной процедуры используют акт.

В текущей статье рассмотрим, как правильно оформить его оформить и обязательно ли его наличие.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как передать дела?

С целью передать дела рекомендуется придерживаться такого порядка действий:

  1. Введение в курс дела и ознакомление принятого главного бухгалтера с должностной инструкцией и приказом относительно передачи дел.
  2. С целью инвентаризации документации и дел, вверенных главному бухгалтеру, создается комиссия.
  3. Проверка отчетности и ее состояния. Разрешается привлечение аудитора.
  4. Непосредственная приемка-передача дел. Пояснения от бывшего главного бухгалтера новому сотруднику по поводу отклонений и нарушений, а также по работе с документами.
  5. Составление и подписание передаточного акта. Визирование заинтересованными лицами.

После документальной передачи дел, за них отвечает вновь принятый главбух организации.

Читайте также: Как передать дела при увольнении кадровика?

Нужно ли оформлять документ о приеме и сдаче?

При увольнении из компании главного бухгалтера производится передача вверенной ему документации и отчетности. С этой целью составляется акт приема-передачи.

Можно, конечно, этот документ не оформлять. Но потом сложно будет доказать, в каком состоянии были получены дела сотрудника.

Поэтому в интересах обеих сторон все-таки оформить такой документ в двух экземплярах и подписать его.

Главный бухгалтер производит передачу документации за последние пять лет.

Передать дела можно новому главному бухгалтеру, другому сотруднику бухгалтерии или непосредственно руководителю.

Как составить?

Законом не утвержден специальный бланк акта приема-передачи при увольнении главного бухгалтера. Поэтому организации вправе утвердить свою форму документа.

Рекомендуется в документ включить пункты:

  • дата совершения передаточной процедуры;
  • перечень лиц, вовлеченных в передачу дел (аудиторы, работники бухгалтерии);
  • перечень изученных документов с обозначением дат и наименований, подлежащих сдаче;
  • ошибки и нарушения в передаваемой документации;
  • расхождения данных в бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • несоответствие данных на бумажном носителе с программой;
  • перечень передаваемых бланков строгой отчетности и ценностей, вверенных главному бухгалтеру;
  • если есть расхождения при инвентаризации нужно приложить письменные объяснения.

Печать на акте не является обязательным реквизитом. Но если форма компании предусматривает ее наличие, значит, поставить ее придется.

Дополнительно по акту приема передачи передаются печати, ключи от сейфов, коды, пароли в систему «клиент-банк» и т.п.

Особое внимание необходимо уделить передаваемой документации за последние три года, за это время может быть проведена налоговая проверка.

В конце документа прописывает перечень приложений к документу.

На акте обязательно проставляются подпись принимающей и передающей стороны, а также руководителя компании.

Если при процедуре участвуют другие лица, они тоже ставят свою визу о согласовании.

Скачать образец

Скачать пример

акта приема-передачи дел и документов при увольнении главного бухгалтера –

ссылка.

Акт должен оформляться согласно основным правилам делопроизводства. Не допускается в документе совершать ошибки или описки.

Акт разрешается составить от руки или напечатать на компьютере. При этом, первый вариант практически не используется, печатная версия более читаема.

Для оформления используется белый лист формата А-4, можно фирменный бланк. Все подписи на документе должны быть «живыми».

Выводы

По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Главный бухгалтер при увольнении обязан передать дела новому сотруднику, иному уполномоченному руководителем лицу компании либо самому руководителю.
  • С этой целью используют соответствующий акт приемки-передачи.
  • Унифицированной формы или бланка в законах нет. Работодатели вправе разрабатывать его самостоятельно, но согласно основным правилам делопроизводства.
  • Бланк рекомендуется оформлять в количестве двух штук, для каждой из сторон. При необходимости всегда можно сделать копию документа.
  • Документ приема передачи дел в обязательном порядке согласовывается генеральным директором, для этого на нем проставляется его подпись.
  • Нельзя допускать ошибки и описки при оформлении подобной документации. Такие недочеты чреваты серьезными последствиями.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

ФАЙЛЫ
Скачать образец составленного акта приема-передачи дел .doc

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

  1. Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
  2. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
  3. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
  4. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
  5. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

  1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
  2. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
  3. Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
  4. Прогул.
  5. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
  6. Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
  7. Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
  8. Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
  9. Ликвидация организации.
  10. Сокращение штата или численности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Основания, связанные с материальной ответственностью

Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

  • совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
  • своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
  • участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

  • у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
  • собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
  • главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

  • основание передачи (статью увольнения);
  • сроки проверки и передачи дел;
  • состав комиссии, осуществляющей проверку;
  • личные данные принимающего лица;
  • подписи сторон, печать организации.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

  • учет финансов, кассы;
  • госплатежи;
  • итог инвентаризации;
  • обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

  • балансовые и кассовые отчеты;
  • документы структурных подразделений;
  • банковские бумаги;
  • архивные документы со сроком до 5 лет;
  • ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Образец акта приема-передачи дел

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

tinyton.ru
Акт приема передачи дел при смене главного бухгалтера образец скачать
Акт приема передачи дел при смене главного бухгалтера образец скачать

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: