Акт уничтожения материальных ценностей с истекшим сроком годности

Списание просроченных товаров — проблема, с которой сталкивается каждый субъект предпринимательской деятельности, будь то ИП или юридическое лицо.

Такие товары являются некачественными, а порой и в значительной степени опасными для потребителя.

Они вначале изымаются из торговых залов, а затем утилизируются или уничтожаются.

Во избежание нежелательных последствий важно соблюдать порядок их списания, а также знать, что делать далее с товаром, снятым с реализации.

Это зависит от специфики продукции. Например, если речь идет о лекарствах, то они, согласно действующим нормам, уничтожаются. Продукты питания, непригодные для людей, могут быть вполне безопасными для животных.

Процесс

В процессе списания необходимо:

  • обеспечить правильное заполнение первичной документации;
  • правильно отразить списание бухгалтерской документации;
  • знать о влиянии данной операции на порядок начисления налогов;
  • иметь в виду особенности, которые характерны для списания того или иного вида товара;
  • обеспечить утилизацию товара или его уничтожение.

В каких документах отразить изменения?

Формы первичной документации, в которой отражено изъятие товаров из оборота, фирма вправе устанавливать по собственному усмотрению. Генеральным директором организации определяются образцы первичной документации.

На просроченные товары составляется акт. В нем отражаются, как правило, следующие данные: наименование единиц товара, их число, а также место складирования. В указанном акте предусматривается наличие специального раздела, где указывается, что обозначенный товар снят с реализации. Оформление производится актом по форме ТОРГ-15.

Уничтожение товаров фиксируется распоряжением Генерального директора (составляется акт по форме ТОРГ-16).

Следует отметить, что понятия «уничтожение» и «утилизация» — это не одно и то же. Второе предусматривает дальнейшее применение продукции в другом направлении. Так, пищевые отходы идут на корм скоту.

Проводки

Для отражения в бухучете списания товаров используются проводки:

  • для учета товаров, снятых с реализации из торговых залов: Дебет 41 Субсчет «Товары с истекшим сроком годности» Кредит 41 Субсчет «Товары в торговых залах»;
  • для учета товаров на складах: Дебет 41 Субсчет «Товары с истекшим сроком годности» Кредит 41 Субсчет «Товары на складах.

При списании товаров их себестоимость отражается по дебету счета 91, субсчет «Прочие расходы». Стоимость уничтожаемых товаров отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Подача документов в налоговую

Стоимость товаров, которые были изъяты из оборота, влияет на величину налогообложения при начислении налога на прибыль.

У фирмы должны иметься документы о подтверждении списания.

В этой документации должны содержаться те же реквизиты, что и в первичных документах учета.

Как правило, при продаже просроченного товара стороннему покупателю у фирмы возникает убыток. В размере понесенного убытка прибыль фирмы уменьшается.

Восстановление НДС

НДС восстанавливается следующим образом:

  1. С дебета счета 19 на кредит счета 68.
  2. С дебета счета 91 на кредит счета 19.

Сумма восстановленного НДС учитывается как элемент прочих расходов.

Списание

Для отражения в бухучете списания товаров используются проводки:

  • для учета товаров, снятых с реализации из торговых залов: Дебет 41 Субсчет «Товары с истекшим сроком годности» Кредит 41 Субсчет «Товары в торговых залах»;
  • для учета товаров на складах: Дебет 41 Субсчет «Товары с истекшим сроком годности» Кредит 41 Субсчет «Товары на складах».

Продуктов питания

Для каждого продукта существует свой период времени, на протяжении которого сохраняются его потребительские характеристики. По истечении данного срока свойства теряются, и товар становится непригодным.

Такая продукция не подлежит продаже. Составляется акт о списании товара, и он изымается из торговых помещений и складов. В акте необходимо указать наименование товара, количество и т.д.

Материалов

В соответствии со ст. 11 ФЗ № 89 предприниматели и субъекты предпринимательства при осуществлении хозяйственной деятельности, связанной c образованием отходов, разрабатывают нормативы их образования, а также производят их инвентаризацию.

Противогазов

Противогазы следует относить к категории имущества гражданской обороны (ГО).

Они списываются по акту технического состояния.

Техническое состояние противогазов, подлежащих списанию, оценивает комиссия.

В нее входят:

  • лицо, ответственное за сохранность противогазов;
  • начальник штаба по делам ГО данной фирмы;
  • сотрудник финансового отдела фирмы;
  • специалисты из числа обслуживающего персонала защитных сооружений ГО.

Комиссия производит следующие действия:

  • осуществляет осмотр противогазов (при этом наличие технической документации и документов бухгалтерского учета обязательно);
  • определяет степень изношенности противогазов;
  • определяет время нахождения противогазов в эксплуатации и на хранении.

По результатам данной проверки составляется акт технического состояния противогазов. К акту должны быть приложены свидетельства проверяющего органа о невозможности использования противогазов по назначению.

Медикаментов

За списание лекарственных средств и медицинских изделий в аптечном учреждении отвечает сотрудник, назначенный руководством. Контрольные проверки сроков годности осуществляются не реже, чем один раз в три месяца. По итогам проверки составляется справка на лекарственные препараты с заканчивающимся сроком использования.

Просроченные лекарственные средства изымаются из реализации и опечатываются. Заведующим аптеки создается комиссия, проверяющая их наличие. Результаты вносят в опись-акт. Опись составляется в трех экземплярах.

Указанный документ направляется: в комитет по фармацевтической деятельности и производству лекарств (2 экземпляра), лицу, которое несет материальную ответственность (один экземпляр).

Инвентаризационная комиссия комитета рассматривает и утверждает данный документ.

После этого ею дается разрешение на списание лекарств с баланса.

Уничтожение лекарств происходит в присутствии указанной выше комиссии, о чем делается соответствующая отметка.

Утилизация и уничтожение

Как утилизировать и уничтожить продукцию с истекшим сроком годности? Рассмотрим подробнее.

Лекарственных препаратов

Наиболее частым методом обнаружения просроченных лекарств является инвентаризация. Соответственно, факт их выявления первоначально должен быть зафиксирован в инвентаризационной описи специальной комиссией, а также сотрудником, несущим материальную ответственность. Впоследствии этот факт отражается бухгалтерией в сличительной ведомости.

Аптека — владелец просроченных лекарственных препаратов должна передать их сторонней фирме, занимающейся уничтожением. Передача происходит на договорной основе.

Дата составления акта об уничтожении — день, когда оно фактически происходит. Акт должен быть подписан всеми лицами, принимающими участие в процессе. Оригинал акта или его копия направляется организацией-владельцем в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения.

Уничтожение вакцин и анатоксинов осуществляется как централизованно, так и индивидуально. Первый способ подходит для значительных объемов вакцин. Для того, чтобы осуществлять уничтожение, фирма, должна иметь лицензию на обращение с отходами класса «Г» в соответствии с СанПиН 2.1.7.728-99.

В ряде случаев целесообразно индивидуальное уничтожение. Генеральным директором фирмы, чьи препараты подлежат уничтожению, должен быть заключен договор с организацией по сжиганию мусора.

К месту, где планируется производить уничтожение, препараты доставляют в твердой таре и в закрытом транспортном средстве. По завершении процесса составляется акт об уничтожении препаратов.

В случае жидких лекарств раздавливают ампулу, разбавляют водой в 100 раз и производят слив в промышленную канализацию. Стекло от ампул вывозят как бытовой мусор.

Твердые лекарства дробят до состояния порошка, разбавляют водой в том же соотношении и сливают в промышленную канализацию.

Лекарства в твердом состоянии, которые содержат нерастворимые в воде вещества, уничтожают путем сжигания.

При уничтожении лекарств составляется акт об уничтожении.

Химических реактивов

Химические реактивы с истекшим сроком годности относятся к категории отходов. На отходы I–IV классов опасности составляется паспорт.

Для утилизации химических реактивов фирма должна иметь соответствующую лицензию. Эта организация выдает компании-владельцу документы, в которых фиксируется факт сдачи вредных отходов.

Утилизация химических реактивов имеет следующие особенности:

  • для каждого типа химических веществ предусмотрен специфический способ утилизации;
  • для утилизации применяются различные реагенты, способствующие разложению опасных веществ;
  • должна соблюдаться повышенная степень безопасности при работе с особо активными веществами;
  • существуют определенные правила транспортировки и хранения для каждого вида химических реактивов.

Утилизация приводит к образованию безопасных продуктов, находящих применение в тех или иных сферах производства.

Другие товары

При утилизации продуктов важно стремиться сделать это в максимально короткие сроки.

Сбор и транспортировка осуществляется в герметично закрытых емкостях специального назначения.

Утилизацию продуктов осуществляют раздельно от прочих видов отходов.

С этой целью сооружают специальные накопители, в которых в несколько слоев размещаются пищевые отходы разного типа.

Внутри накопителя обеспечивается контроль температурного режима. Такой метод называют компостированием. Наиболее экологически чистый способ — помещение отходов в биотермические ямы.

Итак, списание товаров имеет несколько аспектов: бухгалтерский, налоговый, правовой, экологический. Существуют определенные особенности списания различных групп товаров.

Важным моментом является уменьшение налогооблагаемой базы. Однако продажа таких товаров почти всегда влечет убытки, поэтому имеет смысл не допускать их накопления в большом количестве.

Утилизация или уничтожение товара направлены, прежде всего, на нейтрализацию вредных для потребителя свойств товара. Утилизация более выгодна, потому что позволяет найти продукции новое применение. Но в целом ряде случаев уничтожение — единственный и безальтернативный выход.

Не секрет, что продажа товаров с истекшим сроком годности запрещена. Они должны быть изъяты из продажи и уничтожены. Каким образом списать стоимость просроченных товаров и учесть расходы на их утилизацию?

Срок годности товара

Под сроком годности понимается период, по истечении которого товар считается непригодным для использования по назначению. Сроки годности указываются для пищевых продуктов, материалов и изделий, качество которых по истечении определенного срока с момента их изготовления ухудшается, т.е. они приобретают свойства, представляющие опасность для здоровья человека, и в связи с этим утрачивают пригодность для использования по назначению.
Продажа товара по истечении срока годности запрещена
. Организация, реализующая просроченные товары, и ее должностные лица могут быть привлечены к административной, а в ряде случаев и к уголовной ответственности.
Обязанность установить срок годности на продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и иные подобные товары возложена на изготовителя
. Продолжительность срока годности изготовитель определяет самостоятельно исходя из индивидуальных характеристик товара, влияющих на период сохранения данным товаром своих свойств.

Документальное оформление

Организациям, которые продают товары с установленным сроком годности, необходимо вести постоянный контроль для выявления просроченных товаров, поскольку товары с истекающим сроком годности необходимо изъять из оборота.
Выявить товары с истекшим сроком годности можно и во время инвентаризации. Для отражения данных фактического наличия товаров в местах хранения и на всех этапах их движения в организации применяется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ф. N ИНВ-3.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.
Для списания товаров с истекшим сроком годности используется акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей N ТОРГ-15.
Итоговые данные инвентаризации отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (N ИНВ-26). Согласно этой ведомости и заключению инвентаризационной комиссии руководитель организации принимает решение о списании с баланса испорченных товаров.

Испорченные продукты на корм животным

Пищевая продукция, запрещенная для употребления в пищу, может быть использована на корм животным, в качестве сырья для переработки или для технической утилизации согласно п. 16 ч. 3 Постановления Правительства РФ от 29.09.1997 N 1263 «Об утверждении Положения о проведении экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использовании или уничтожении».
Реализация товаров с истекшим сроком годности на корм скоту по сниженным ценам в бухгалтерском учете организации оформляется как обычная продажа товаров. Как правило, с признанием расходов для целей налогообложения в этом случае проблем не возникает, поскольку имеется доход от продажи товаров. Обосновать сниженную цену на товары с истекшим сроком годности можно на основании следующих документов (пример 1):
— результатов экспертизы просроченных товаров, подтверждающих возможность использования товаров с истекшим сроком годности на корм животным (экспертизу проводит Роспотребнадзор);
— решения подразделения Роспотребнадзора об использовании испорченных товаров на корм животным;
— договора на реализацию просроченной продукции;
— накладных и актов на передачу просроченного товара.

Пример 1. В результате инвентаризации были выявлены просроченные продовольственные товары на сумму 10 000 руб. Товары учитываются по покупной стоимости. Руководитель организации принимает решение продать просроченные товары свиноводческому комплексу. Несколько единиц товаров на сумму 200 руб. были направлены на экспертизу, стоимость которой составила 2360 руб., в том числе НДС — 360 руб. Товары с истекшим сроком годности проданы свиноводческому комплексу за 5500 руб., в том числе НДС — 838,98 руб. В учете произведены записи:
Д-т сч
. 41 «Товары», субсч. «Товары с истекшим сроком годности»,
К-т сч
. 41 «Товары», субсч. «Товары на складах»,
10 000 руб.
списаны просроченные товары;
Д-т сч
. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч
. 41 «Товары», субсч. «Товары с истекшим сроком годности»,
200 руб.
товары переданы на экспертизу;
Д-т сч
. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч
. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2000 руб.
отражены расходы на экспертизу товаров;
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т сч
. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
360 руб.
отражен «входной» НДС по экспертным услугам;
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч
. 51 «Расчетные счета»
2360 руб.
оплачены услуги по проведению экспертизы;
Д-т сч
. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «НДС»,
К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
360 руб.
предъявлен к возмещению «входной» НДС по экспертным услугам;
Д-т сч
. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 90 «Продажи», субсч. 1 «Выручка»,
5500 руб.
реализованы просроченные товары свиноводческому комплексу;
Д-т сч
. 90 «Продажи», субсч. 2 «Себестоимость продаж»,
К-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары с истекшим сроком годности»,
9800 руб.
списана покупная стоимость просроченных товаров;
Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. 3 «Налог на добавленную стоимость»,
К-т сч
. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «НДС»,
838,98 руб.
начислен НДС с реализации просроченных товаров;
Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. 2 «Себестоимость продаж»,
К-т сч. 44 «Расходы на продажу»
2200 руб.
расходы на экспертизу списаны в расходы;
Д-т сч
. 99 «Прибыли и убытки»
К-т сч
. 90 «Продажи», субсч. 9 «Прибыль/убыток от продаж»,
7338,98 руб. (9800 + 2200 — (5500 — 838,98))
отражен убыток от реализации просроченных товаров.

Уничтожение просроченных товаров

Уничтожение товаров с истекшим сроком годности оформляется приказом (распоряжением) руководителя компании об уничтожении просроченных товаров и специальными актами. Порядок использования или уничтожения пищевой продукции регулируется вышеуказанным Положением о проведении экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использовании или уничтожении.
Пищевая продукция уничтожается любым технически доступным способом с соблюдением обязательных требований нормативных и технических документов по охране окружающей среды в присутствии комиссии, состоящей из владельцев продукции и представителей организации, ответственной за ее уничтожение.
В состав комиссии обязательно включаются представители органов государственного надзора и контроля, если уничтожаемая продукция представляет опасность возникновения и распространения заболеваний или отравлений людей и животных и загрязнения окружающей среды.
Уничтожение продукции оформляется актом установленной формы, один экземпляр которого в трехдневный срок представляется органу государственного надзора и контроля, принявшему решение об ее уничтожении.
Следует ли учитывать при формировании базы по налогу на прибыль стоимость просроченных товаров и затраты на их уничтожение или нет?
Однозначного ответа на этот вопрос нет. С одной стороны, гл. 25 НК РФ прямо не предусмотрено списание товаров с истекшим сроком годности и затрат на их уничтожение. С другой — список расходов, указанный в гл. 25 НК РФ, является открытым, что дает возможность учесть любые расходы в целях уменьшения базы по налогу на прибыль.
В Письме ФНС России от 16.07.2009 N 3-2-09/139 сказано, что определение государством необходимого порядка уничтожения товаров в случае истечения срока годности фактически признает такие операции связанными с деятельностью, направленной на получение дохода, несмотря на то что операции уничтожения продукции торговыми организациями сами по себе не соответствуют целям деятельности коммерческой торговой организации.
Соблюдение организацией установленного порядка проведения экспертизы продукции, сроки годности которой истекли, является основанием для признания расходов, обусловленных изъятием из оборота продукции и товаров с истекшим сроком годности, в качестве расходов, связанных с деятельностью, направленной на получение дохода. В этом случае расходы могут быть учтены в уменьшение базы по налогу на прибыль на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письма Минфина России от 08.07.2008 N 03-03-06/1/397, УФНС России по г. Москве от 18.04.2008 N 20-12/037680).
Однако в Письмах от 07.05.2010 N 03-03-06/1/315, от 02.03.2010 N 03-03-06/1/105 Минфин России категорически против учета расходов на утилизацию товаров в базе по налогу на прибыль
. Согласно положениям пп. 3 п. 1 ст. 268 и п. 2 ст. 272 НК РФ стоимость покупных товаров учитывается в составе расходов в целях гл. 25 НК РФ при их реализации либо при передаче в производство.
Следовательно, в случае утилизации (списания) товаров с истекшим сроком годности затраты на их приобретение и дальнейшую ликвидацию не могут рассматриваться в рамках извлечения доходов от предпринимательской деятельности и поэтому не подлежат учету в составе расходов для целей налогообложения прибыли.
В такой ситуации, принимая во внимание негативные последствия, организации самой придется принять решение: учитывать стоимость товаров с истекшим сроком годности и затрат на их уничтожение в целях уменьшения базы по налогу на прибыль или нет.
Как правило, арбитражная практика в большинстве случаев складывается в пользу налогоплательщиков (Постановления ФАС Московского округа от 01.02.2008 N КА-А40/14839-07-2 по делу N А40-3291/07-115-46, от 11.10.2007 N КА-А40/10338-07 по делу N А40-5833/07-127-43, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.04.2008 N 09АП-2623/2008 по делу N А40-64193/07-151-385) (пример 2).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель организации принимает решение уничтожить просроченные товары. Уничтожение товаров осуществила специализированная организация. Стоимость уничтожения составила 1770 руб., в том числе НДС — 270 руб. В учете произведены записи:
Д-т сч
. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч
. 51 «Расчетные счета»
1770 руб.
оплачены услуги по уничтожению испорченных товаров;
Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «НДС»,
К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
270 руб.
предъявлен к возмещению «входной» НДС по услугам по уничтожению испорченных товаров;
Д-т сч
. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч
. 41 «Товары», субсч. «Товары с истекшим сроком годности»,
9800 руб.
списаны товары, подлежащие уничтожению;
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. 2 «Прочие расходы»,
К-т сч
. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2000 руб.
отражена стоимость услуг по экспертизе товаров;
Д-т сч
. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. 2 «Прочие расходы»,
К-т сч
. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
1500 руб.
отражены услуги по уничтожению испорченных товаров;
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч
. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «НДС»,
980 руб.
восстановлен НДС по товарам с истекшим сроком годности;
Д-т сч
. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. 2 «Прочие расходы»,
К-т сч
. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
10 780 руб.
потери от порчи товаров учтены в составе прочих расходов;
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. 2 «Прочие расходы»,
К-т сч
. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
1500 руб.
отражены услуги по уничтожению испорченных товаров.

Налог на добавленную стоимость

Нужно ли восстанавливать НДС по уничтоженным товарам?
Позиция налоговых органов: нужно восстановить НДС при уничтожении товаров с истекшим сроком годности. Суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету по товарам, выбывшим по причинам, не связанным с их реализацией или безвозмездной передачей, необходимо восстановить для уплаты в бюджет. При этом восстановление следует производить в том налоговом периоде, в котором недостающие товары списываются с учета в установленном порядке (Письмо УФНС России по г. Москве от 25.11.2009 N 16-15/123920.1).
Арбитражные суды придерживаются противоположной точки зрения. ФАС Центрального округа в Постановлении от 22.05.2008 по делу N А48-3539/07-14 указал, что списание товарно-материальных ценностей в связи с их утратой, порчей, недостачей, браком не является основанием для восстановления сумм НДС в бюджет. Законом предусмотрены определенные случаи, когда ранее правомерно предъявленный к вычету НДС подлежит восстановлению (п. 2 ст. 170 НК РФ). Списание стоимости приобретенных товаров на потери от их порчи не обязывает налогоплательщика восстановить к уплате в бюджет ранее обоснованно предъявленную к вычету сумму НДС.
Аналогичные выводы содержатся в Постановлениях ФАС Уральского округа от 22.01.2009 N Ф09-10369/08-С2 по делу N А76-6158/08 и ФАС Волго-Вятского округа от 28.04.2008 по делу N А82-15724/2004-37.

Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким.
Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов.
Соответствующий приказ может выглядеть так:

                                 ЗАО «Актив»                              
                                                                         
                                   Приказ                                
                                                                          
15 марта 2002 года                                                   N 43
                                                                         
                     О создании экспертной комиссии                       
                                                                         
     В связи  с  необходимостью  уничтожения  документов,  срок  хранения
которых истек,                                                           
     приказываю:                                                         
     1. Создать экспертную комиссию в составе:                           
     — председатель комиссии — юрист А.А. Иванов;                        
     — члены комиссии — главный бухгалтер О.В
. Борисова;                 
                        секретарь М.И
. Петрова.                          
     2
. Экспертной комиссии подготовить  акт  о  возможности  уничтожения
документов, срок хранения которых истек.                                  
                                                                         
Директор ЗАО «Актив»                Васильев             /А.И. Васильев/ 
                                                                         

Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение. Акт может выглядеть так:

                               ЗАО «Актив»                                
                                                                         
                                   Акт                                    
                  о выделении документов на уничтожение                   
                                                                         
21 марта 2002 года                                              г. Москва
                                                                          
     Экспертная комиссия в составе:                                      
     — председатель комиссии — юрист А.Л
. Иванов;                        
     — члены комиссии        — главный бухгалтер О.В
. Борисова;          
                               секретарь М.И
. Петрова,                   
                                                                         
     составила  настоящий  акт  о  том,  что  в  результате   проведенной
экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения
которых истек (опись прилагается):                                       
     1. Кассовые документы за 1996 год (1 папка).                        
     2
. Авансовые отчеты за 1996 год (1 папка).                           
     3. Кассовая книга за 1996 год.                                      
     4
. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за 1996
год.                                                                     
     5
. Банковские документы за 1996 год (1 папка).                      
     6
. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за 1996 год  (2
папки).                                                                  
     7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за  1996
год (1 папка).                                                           
     8
. Журнал учета доверенностей за 1996 год.                          
     9. Гарантийные письма за 1996 год (1 папка).                         
     10
. Главная книга за 1996 год.                                      
                                                                         
Председатель комиссии              Иванов                  /А.А
. Иванов/ 
Члены комиссии:                    Борисова              /О.В
. Борисова/ 
                                   Петрова                /М.И. Петрова/ 

После того как эксперты «благословят» уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации. Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел.
После этого документы можно уничтожить любым способом — разорвать, отправить в шредер, сжечь. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная.
Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт — о физическом уничтожении документов.
Акт может выглядеть так:

                              ЗАО «Актив»                                
                                                                         
                                  Акт                                    
         об уничтожении документов, срок хранения которых истек           
                                                                          
28 марта 2007 года                                              г. Москва
                                                                         
     Экспертная комиссия в составе:                                      
     — председатель комиссии — юрист Иванов А.А.;                        
     — члены комиссии — главный бухгалтер Борисова О.В.;                 
                        секретарь — Петрова М.И.,                         
                                                                         
     составила настоящий акт о том,  что,  согласно  описи,  утвержденной
актом от 21 марта 2007 года, были  уничтожены  документы,  срок  хранения
которых истек.                                                           
     В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы  как
макулатура ОАО «Вторсырье» согласно накладной от 28 марта 2007  г.  N  ГВ
100256, которая прилагается к настоящему акту.                           
                                                                         
Председатель комиссии              Иванов                   /Иванов А.А./
Члены комиссии:                    Борисова               /Борисова О.В./
                                   Петрова                 /Петрова М.И./

Деньги, которые вам заплатит за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, вы должны учесть в составе операционных доходов.

Пример
Предположим, что ОАО «Вторсырье» заплатило «Активу» за сданную макулатуру 118 руб. (в том числе НДС — 18 руб.).
Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:
Дебет 50 Кредит 91-1
118 руб
. — оприходованы деньги за сданную макулатуру в кассу организации;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
18 руб. — начислен НДС к уплате в бюджет.

уничтожение бухгалтерских документовакт уничтожения печати

___________________________________________________________ (наименование, адрес, ИНН организации)

Акт об уничтожении списанных товарно-материальных ценностей

г. __________ «___»________ ____ г.

Комиссия в составе: председателя _________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
членов комиссии: __________________, _____________________, ______________:
(должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.)
1. Рассмотрела:
1.1
. Акт о списании _______________________ от «___»________ ____ г. N ___,
(вид, наименование, количество товарно-материальных ценностей)
составленный в ____________________________ комиссией под председательством
(место составления)
___________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
Причина списания — _______________________________________________________.
1.2
. Акт о списании _______________________ от «___»________ ____ г. N ___,
(вид, наименование, количество товарно-материальных ценностей)
составленный в ____________________________ комиссией под председательством
(место составления)
___________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
1.3
. Акт о списании _______________________ от «___»________ ____ г. N ___,
(вид, наименование, количество товарно-материальных ценностей)
составленный в ____________________________ комиссией под председательством
(место составления)
___________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
2
. Ознакомилась с фактическим наличием и состоянием:
2.1
. Списанных товарно-материальных ценностей _____________________________
(вид, наименование, количество
товарно-материальных ценностей)
в месте хранения по адресу: ____________________, ответственный за хранение
______________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
2.2
. Списанных товарно-материальных ценностей _____________________________
(вид, наименование, количество
товарно-материальных ценностей)
в месте хранения по адресу: ____________________, ответственный за хранение
______________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
2.3. Списанных товарно-материальных ценностей _____________________________
(вид, наименование, количество
товарно-материальных ценностей)
в месте хранения по адресу: ____________________, ответственный за хранение
______________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
3
. В результате проверки установила:

————————————————————————————————
¦Товарно-материаль-¦ Единица ¦Ар- ¦Сорт¦Коли-¦Учет-¦Сум-¦ Подлежит уничтожению ¦Стои-¦Место ¦
¦ные ценности ¦ измерения ¦ти- ¦(ка-¦чест-¦ная ¦ма, +————————+мость¦утили-¦
+——————+————+кул ¦те- ¦во ¦цена,¦руб.¦коли-¦сос-¦спо- ¦стои- ¦отхо-¦зации,¦
¦ наименование,¦код¦наиме-¦код ¦то- ¦го- ¦(мас-¦руб. ¦коп.¦чес- ¦тоя-¦соб ¦мость ¦дов ¦Испол-¦
¦характеристика¦ ¦нова- ¦ по ¦ва- ¦рия)¦са) ¦коп
. ¦ ¦тво ¦ние ¦унич-¦ути- ¦ ¦нитель¦
¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мас-¦ ¦тоже-¦лиза- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦са) ¦ ¦ния ¦ции ¦ ¦ ¦
+—————+—+——+—-+—-+—-+——+——+—-+——+—-+——+——+——+——+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+—————+—+——+—-+—-+—-+——+——+—-+——+—-+——+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————+—+——+—-+—-+—-+——+——+—-+——+—-+——+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————+—+——+—-+—-+—-+——+——+—-+——+—-+——+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————+—+——+—-+—-+—-+——+——+—-+——+—-+——+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
—————+—+——+—-+—-+—-+——+——+—-+——+—-+——+——+——+——-
Итого ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦
——+——+—-+——+—-+——+——-

Оборотная сторона формы
4
. Оприходован утиль (лом):

——————————————————————
¦ Утиль (лом) ¦ Единица ¦Коли-¦Це- ¦Сум-¦Приход- ¦
+—————————+ измерения ¦чест-¦на, ¦ма, ¦ный ор- ¦
¦ наименование ¦код (но-+————+во ¦руб.¦руб.¦дер ¦
¦ ¦менкла- ¦наиме-¦код ¦(мас-¦коп.¦коп.+———+
¦ ¦турный ¦нова- ¦ по ¦са) ¦ ¦ ¦но-¦дата¦
¦ ¦номер) ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦мер¦ ¦
+——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
——————-+———+——+—-+——+—-+—-+—+——
Итого ¦ ¦ X ¦ ¦
——+—-+——

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта,
содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии: _______________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О.)

Члены комиссии: _______________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О.)
_______________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О.)
_______________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О.)

Распоряжение руководителя организации:
Утиль (лом) оприходовать в сумме ________ (__________) рублей.
Все негодные товарно-материальные ценности на сумму ________ (________)
рублей уничтожены в присутствии комиссии (или: вывезены на свалку по
накладной от «___»________ ____ г
. N ___).

Расчет произвел __________________ __________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Ответственное лицо за хранение
и содержание материальных ценностей
(начальник склада, полигона и т.п.) _____________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О.)

tinyton.ru
Акт уничтожения материальных ценностей с истекшим сроком годности
Акт уничтожения материальных ценностей с истекшим сроком годности

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: