Акт выдачи материальных запасов бланк скачать

Все операции, осуществляемые с материальными запасами, подлежат отражению в специально предназначенных для этого формах, бланков. Для списания материальных запасов учреждения могут использовать типовую форму акта 0504230.

Назначение бланка — это отражение информации о том, какие запасы подлежат выбытию из организации и по какой причине. Образец акта о списании материальных запасов ф 0504230 можно скачать ниже.

Если имеются документы, на основании которых производится списание и расходование материальных запасов, то их следует приложить к бланку. Для оформления данного документа должна быть сформирована комиссия, которая заполняет акт ф 0504230 и закрепляет изложенные в нем данные своими подписями. После бланк утверждается руководителем.

Следует заполнить три экземпляра акта, первый останется и лиц, осуществивших процедуру оформления документа, второй будет передан материально-ответственному лицу, третий следует сдать в бухгалтерию. Все три экземпляра должны быть утверждены руководителем.

Другие образцы акта списания:

  • ГСМ — образец;
  • материалов — скачать;
  • товаров ТОРГ-16 — скачать.

Как правильно оформить акт о списании запасов ф 0504230

Начать заполнение следует с указание информации о том, где оформляется акт (учреждение, структурное подразделение, а также информации о том, кем он составляется, в присутствии каких лиц — в данном случае перечисляются члены комиссии, пишется ФИО и должность материально-ответственного лица.

Далее следует переходить к внесению данных о материальных запасах, расходуемых организацией:

  • наименование, код;
  • единица измерения;
  • норма расхода;
  • фактические данные о расходовании;
  • причине расхода, списания — его направление;
  • бухгалтерская проводка по списанию материальных запасов.

Заканчивается акт заключением комиссией, в котором подводятся итоги изложенной информации. Члены комиссии подписывают бланк, после чего документ передается далее по назначению.

Скачать образец бесплатно

Акт о списании материальных запасов ф 0504230 бланк скачать — word.

Форма 0504230 представляет собой бланк акта о списании материальных запасов из места их хранения. Документ не только указывает количество расходования того или иного вида материалов, но и определяет, чем вызвано это расходование.

Заполнять акт списания ф. 0504230 следует в 3 экземплярах:

  • для материально-ответственного лица;
  • для комиссии, производящей списание;
  • для бухгалтерии.

Последняя будет использовать документ в виде обоснования для выполнения проводок по расходованию материальных запасов.

Скачать бланк акта списания материальных запасов форма 0504230, а также образец заполнения можно ниже в формате word.

Расходование материалов со склада может быть выполнено на основании требования-накладной или лимитно-заборной карты при внутренних движениях, накладной на отпуск на стороны — при передаче сторонним компаниям, ведомости о выдаче запасов на внутренние нужды.

Также составляется акт о списании ф. 0504230, в котором фиксируется, какое количество материалов подлежит выбытию со счетов, и в каком направлении это происходит.

Возможно, вам будут интересны следующие образцы актов:

  • о списании ГСМ — образец;
  • о списании материалов — образец;
  • товаров ТОРГ-16 — скачать.

Как заполнить форму 0504230?

В бланке акта ф. 0504230 заполняют следующие строки и поля:

  • наименование учреждения;
  • наименование подразделения, в котором хранятся материальные запасы до момента выбытия или списания;
  • ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
  • перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
  • реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
  • наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
  • фактически списанное количество со склада;
  • стоимость списываемых позиций;
  • направление расхода;
  • бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
  • итоговая сумма списания по всему акту;
  • заключение комиссии;
  • подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
  • утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.

Образец документа можно скачать бесплатно ниже.

Скачать образец документа

Скачать акт о списании материальных запасов ф. 0504230 образец — word.

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Скачать

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Скачать

Образец акта ОКУД 0504230

Скачать

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Скачать

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

В отличие от частных предприятий, которым предоставляется свобода в утверждении собственных бланков первичной учетной документации, в учреждениях документальное оформление операций с материальными ценностями детально регламентировано. Так, учреждения в обязательном порядке должны заполнять утвержденную ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать можно будет в этой статье).

Общие положения

Форма ведомости (по ОКУД 0504210) утверждена Минфином РФ 30.03.2015 Приказом № 52н. Она применяется для оформления в учреждениях выдачи матценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд. Также данная форма может быть использована при передаче в эксплуатацию основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.

Списание матценностей в учреждении может быть оформлено и актом о списании материальных запасов, форма которого утверждена тем же Приказом (по ОКУД 0504230). Разница между этими формами в том, что списание матценностей на основании ведомости производится единовременно и не нуждается в принятии соответствующего решения специальной комиссией. Ситуации, в которых должен быть составлен тот или иной документ, должны быть конкретизированы в учетной политике учреждения и оформляться в дальнейшем установленным для них документом.

Порядок заполнения ведомости

На первой странице указываются:

  • дата составления ведомости;
  • учреждение (наименование);
  • структурное подразделение, выдающее матценности;
  • выдающее матценности материально ответственное лицо.

В правом верхнем углу проставляется утверждающая надпись руководителя.

В таблице «Принято к учету» указываются проводки по выбытию матценностей согласно Плану счетов, утв. Минфином РФ в Приказе от 06.12.2010 № 162н.

Внизу страницы проставляются подписи и расшифровки подписей:

  • главного бухгалтера;
  • материально ответственного лица, выдавшего матценности;
  • исполнителя — лица, подготовившего форму.

На второй странице представлено две таблицы.

В первой отражается информация о матценностях:

  • наименование;
  • учетный код;
  • единицы измерения.

При подготовке справочника номенклатуры нужно учитывать, что описание объекта в наименовании не должно быть слишком подробным. В то же время наименование общего характера может повлечь путаницу. Необходимо выбрать признаки, которые будут достаточно характеризовать данные матценности, например, форма выдачи, стоимость единицы выдачи и т.д. Порядок присвоения наименований и кодов матценностям следует закрепить в учетной политике учреждения.

Во вторую таблицу заносятся сведения о выдаче матценностей и их получателе:

  • количество выданных матценностей;
  • ФИО и подписи лиц, их получивших;
  • учетная стоимость матценностей.

В нижней части второй таблицы подводится итог по всем выданным по ведомости матценностям, указываются итоговые количество и стоимость. В учетной политике учреждения заранее следует установить способ определения стоимости списания матценностей – по цене каждой единицы или по средней стоимости. Способ списания влияет на заполнение ведомости, а именно итоговых строк.

Если ведомость заполняется в бумажном виде, в пустых строках должен быть проставлен прочерк. При заполнении формы на компьютере незаполненные строки можно убрать.

Готовая ведомость утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете выбытия материальных запасов и объектов основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.

Скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения

tinyton.ru
Акт выдачи материальных запасов бланк скачать
Акт выдачи материальных запасов бланк скачать

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: