Благодарственное письмо в другую организацию

Вознаграждение труда обязательно должно иметь место, выражено оно может быть в виде благодарственного письма сотруднику, образцы текстов которых предложены ниже. Приведены примеры оформления текстов письма с благодарностью за хорошую работу, многолетний труд, достижения в работе, участие в мероприятии, в честь юбилея работника.

Особые заслуги должны быть поощрены для стимуляции рабочих к улучшению показателей трудовой деятельности. Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные виды поощрения. В 191 статье ТК говорится, что благодарность может быть выражена ценными подарками, премиями или нематериальными благами. К нематериальному поощрению относится как раз благодарственное письмо. В каких случаях оно вручается и за какие заслуги?

В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо?

Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие. Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:

  1. Хорошая работа, особые достижения;
  2. Многолетний труд;
  3. Юбилей сотрудника;
  4. «День рождения» организации
  5. Профессиональный праздник;
  6. Выход на пенсию.

Благодарственное письмо — это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им. А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации.

Образцы благодарственных писем:

  • врачу;
  • воспитателю;
  • учителю.

Образцы текстов благодарственного письма сотруднику

  1. Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд

Уважаемая Ольга Анатольевна!

От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег. От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу.

С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П.

2. Образец текста благодарственного письма в честь юбилея компании

Уважаемая Эльза Константиновна!

Хочется поблагодарить вас за Вашу деятельность в нашей компании. Благодаря Вам, мы вышли на качественно новый уровень и не падаем в грязь лицом в борьбе с конкурентами. Не остались незамеченными Ваши усилия и трудолюбие, которые Вы проявили в нашей организации. В связи с десятилетием нашей компании благодарю Вас и желаю ещё большего развития Ваших навыков. Хочется верить, что наше сотрудничество продолжится ещё не один год.

С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора, Иванова И.И.

3. Пример текста благодарственного письма работнику за участие в мероприятии:

Уважаемая Нэля Фаридовна!

Руководство компании «Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника. Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.

С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:

+7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Как написать благодарственное письмо работнику — рекомендации

Чаще составлением  текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы. В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.

  • Обращение

Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль. Причём, если благодарность выражается партнёрам, обращаться нужно к директору, а подчеркнуть, что благодарите вы весь коллектив, следует в самом тексте.

  • Инициатор

В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника. Это вся компания или руководство организации или её подразделения: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации», причём благодарность от лица руководства выносится именно в случае с сотрудником, а от лица компании – если благодарность уходит «за стены» компании.

Примеры:

«От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»…»

«Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…»

  • Адресат

В этой части благодарственного письма нужно сообщить, кого вы благодарите: одного человека или целый коллектив. Если Вы хотите поощрить своего сотрудника, лучше выразить благодарность персонально, чтобы выделить его достижения и успехи. Эту персонализацию нужно выразить в обращении в тексте, обратившись на Вы:

Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…»

Если речь идёт о другой организации, стоит упомянуть, кому точно обращена благодарность:

Образцы:

«Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…»

«Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…»

Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.

  • За что?

Не стоит благодарить «за всё». Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества:

Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности. А также выражаем восхищение Вашим трудолюбием и целеустремлённостью.»

Партнёров можно благодарить за поддержку, различные услуги или помощь.

Пример текста: «ОАО «Пример» от всей души благодарит ОАО «Ещё один пример» за своевременную помощь в доставке и возможность принять участие в региональной программе «Ты – предприниматель»

  • Пожелание на будущее

Для позитивного настроя благодарственного письма необходимо сотруднику пожелать успехов в будущем.

Образцы текстов:

«Желаем Вам оставаться профессионалом своего дела, чьи горящие глаза освещают нашей организации путь к совершенству»

«Желаем Вашей организации развития и прибыльных заказов»

  • Надежда на сотрудничество

Нужно показать адресату благодарственного письма, что с ним хотят продолжать сотрудничество для открытия обоюдных радужных перспектив.

Образец: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами»

  • Подпись и оформление

Подписывать благодарственное письмо, адресованное сотруднику, имеют право руководитель организации или её подразделения.
Оформить его можно на бланке письма организации с помощью компьютера, типографии или от руки. Причем оформление от руки и подпись именно руководителя компании считается особым знаком внимания.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Благодарственное письмо – это документ, составленный в произвольной форме и выражающий признательность физическому либо юридическому лицу за оказанную услугу, помощь и так далее. При написании такого послания используется не официальный язык, а более теплый и дружественный тон. Также такой акт признательности может быть составлен в ответ на приглашение либо поздравление.

Текст благодарственного письма как написать – образец

Текст благодарственного письма, направляемого человеку, может начинаться со слов «дорогому», «уважаемому» и так далее. Допустимы фразы типа «Спасибо, дорогой Иван Иванович, за оказанное нам содействие.» и т.д. Несмотря на произвольную форму написания, такое послание все же должно соответствовать определенной общепринятой структуре.

Начинать документ можно с «шапки», расположенной вверху листа справа. В этой части формулируются данные адресата:

  • если это физическое лицо, то его фамилия, имя, отчество, должность;
  • если организация, то ее название, адрес и прочие реквизиты.

В основной части содержится сам текст обращения – это могут быть фразы по образцу: «Выражаем свою искреннюю признательность..», «Позвольте от лица всего нашего коллектива поблагодарить Вас…» и т.д.

В конце послания ставится подпись лица, которое его составило. Можно также указать его ФИО и занимаемую должность.

Образец благодарственного письма скачать бесплатно и без регистрации в формате doc (word) можно по ссылке:

Благодарственное письмо образец за хорошую работу сотруднику

Послание-благодарение сотруднику – это скорее деловой документ, в котором от лица руководителя (директора, начальника) выражается поощрение сотруднику за его рабочие и другие заслуги в развитии компании (завода, фабрики, предприятия, организации). Специалисты по психологии заявляют, что субъекту для восприятия более приятны такие слова, как его имя и слово «спасибо». Акт поощрения, составленный в письменной форме, считается одним из разновидностей деловых посланий, а также частью делового этикета.

Ознакомиться с шаблоном такого документа, адресованного сотруднику, можно по ссылке: 

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Благодарственное письмо организации за проделанную работу образец

Если какая-либо организация оказала вам определенного вида содействие или помощь, то вы можете поблагодарить данную структуру в письменном виде, отправив им послание соответствующего содержания. Таким образом вы можете выразить свою признательность, к примеру, медицинскому персоналу больницы, в которой вы прошли курс лечения. Либо таким образом поблагодарить коллектив супермаркета за вежливое обслуживание и отзывчивость к покупателям. Также данное послание пишут своим партнерам по бизнесу, с целью выразить благодарность за плодотворное сотрудничество и за проделанную совместную работу.

Такое письмо можно отправить на адрес организации через почтовое отделение связи либо принести и вручить его лично.

Изучить примеры подобных актов можно в любое время по ссылке: 

Текст благодарственного письма за активное участие в культурной жизни

Если сотрудник того или иного предприятия активно участвует в культурной жизни своего района, города или области, помогает в организации концертов, выставок и прочих мероприятий, тогда администрация региона может выделить его заслуги и поощрить в виде вручения письма с благодарностью. Такое послание может быть отпечатано на специальном муниципальном бланке с гербом и печатью. По своему формату оно напоминает грамоту и его можно размещать в рамочке, как заслуженный трофей.

Образец для ознакомления доступен по адресу:

Благодарственное письмо текст за сотрудничество

Послание с благодарностью за сотрудничество также является одним из элементов делового общения. Таким образом чаще всего выражают признательность партнерам по бизнесу. Текст документа содержит обращение со словами благодарности и с перечислением всех достоинств адресата.

К примеру: «Мы искренне признательны за честные и добросовестные взаимоотношения с нашей компанией…»

Скачать бланк с красивой рамкой в формате Word можно по ссылке: Типовой бланк благодарственного письма доступен для скачивания здесь:

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Благодарственное письмо считается одним из видов делового документа. Оно составляется при благоприятном окончании предприятия, мероприятия, взаимодействий и так далее. Также благодарственное письмо может быть направлено перед каким-либо торжественным событием. В первом случае оно будет иметь инициативный характер, а во втором – служить ответом на приглашение либо поздравление. Рассмотрим далее, как составить текст благодарственного письма.

В каких случаях нужна такая бумага?

Причины для составления этого документа могут быть самыми разными. Так, к примеру, достаточно часто пишут благодарственное письмо детскому саду. Это может быть по случаю участия коллектива в каком-либо культурном мероприятии, конкурсе, соревновании. Нередко составляют благодарственное письмо учителю. Время, проведенное ребенком в школе, имеет особое значение для него. Безусловно, многие родители стремятся выразить свою благодарность преподавателям.

Как правило, бумага составляется к выпускному вечеру, в последний год пребывания в школе. Вместе с этим педагогический коллектив может составить благодарственное письмо родителю за его активное участие в жизни класса или школы. В бизнес-кругах также принято направлять такого рода документы. Это считается признаком хорошего тона, проявлением уважения к партнерам. Руководитель одного предприятия может направить благодарственное письмо за сотрудничество директору другой организации. Кроме этого, в компаниях принято замечать достижения и хорошую работу специалистов. В таких случаях руководитель может написать благодарственное письмо сотруднику, отметив и поощрив его да деятельность.

Особенности содержания

Как правильно составить благодарственное письмо? В первую очередь следует избегать пафоса. При написании письма не нужно лицемерить, преувеличивать действия адресата. Также желательно не использовать пустые и громкие фразы. Наибольшую ценность в данном случае будет представлять искренность, простота изложения. К примеру, если составляется письмо учителю, то нужно отметить, что его деятельность оставила хорошую память о нем как о человеке, можно сказать и о том, что он способствовал формированию личности учеников.

Педагогу также приятно будет читать о конкретных наставлениях, которые в нужный момент помогли принять важное решение. В письме следует поблагодарить за знания, которые дал учитель, за его трепетное отношение к воспитанникам. Вместе с этим, излагая свои мысли, следует избегать высокомерия – оно даст негативную реакцию. В письме важно дать понять педагогу, что к нему остаются только теплые чувства и уважение.

Важный момент

Следует помнить о том, что благодарственное письмо всегда является желанным. Не так и много людей находят время, чтобы в такой форме отметить деятельность того или другого человека или предприятия. Например, работнику организации будет очень приятно получить благодарственное письмо за вклад в развитие компании. Это будет говорить о том, что деятельность специалиста не осталась незамеченной и действительно способствовала достижению каких-то важных результатов. В целом благодарственное письмо не такое уж и длинное и объемное по содержанию. Но даже несколько строк придадут адресату сил, порадуют его.

Благодарственное письмо: образец

Обычно изложение осуществляется в произвольной форме. Но вместе с этим стоит помнить, что это деловой документ. В этой связи следует соблюдать некоторые нормы при составлении. У предприятия может быть своя форма для таких документов. Например, если руководство ДОУ или школы решило передать благодарственное письмо семье воспитанника. На бланке в таких случаях присутствуют реквизиты организации. В документе следует соблюсти структуру:

  • Шапка. В ней следует указать адресата. Это может быть предприятие либо конкретный человек, которому, собственно, выражается благодарность. Однако данный пункт считается необязательным.
  • Обращение.
  • Содержание. Здесь должна быть отражена суть письма.
  • Информация о составителе.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

Обращение

На предприятиях традиционно принята формулировка «Уважаемая (-ый)…». Такое обращение свидетельствует об уважительном отношении к адресату. При составлении письма не рекомендуется употреблять фразы «Дорогая (-ой)» или «Госпожа (господин)». Если, например, поощряется работник, то такое обращение будет выглядеть несколько несуразно и даже неискренне.

В конце концов, такие формулировки не соответствуют принятым сегодня нормам официального делового стиля. Имя и отчество после обращения «Уважаемая (-ый)» будут уместны при персональной благодарности. Если же документ будет адресован коллективу предприятия, то здесь больше подойдет фраза «Уважаемые коллеги». Далее в содержании можно будет уточнить, какому именно коллективу адресовано обращение. Если письмо направляется другому предприятию, то его адресуют руководителю. В содержании же выражается благодарность всей компании или определенному коллективу.

Сведения о составителе

Целесообразнее указать, кто именно выражает благодарность после обращении. Инициатором может быть и руководство предприятия, и структурное подразделение. Например:

  • «ООО (название) благодарит…».
  • «Руководство фирмы (название)…».
  • «Бухгалтерия компании (название…» и т. д.

В данном случае следует учесть, что от имени предприятия обычно благодарят другую организацию в целом за предоставление какой-либо возможности, поставку товара или оказание услуги. Если же документ направлен в адрес коллектива или работника собственной компании, то излагать суть нужно от имени руководства:

  • «Мы искренне благодарим…».
  • «Мы признательны…».
  • «От лица всего предприятия хочу выразить благодарность…».

Весьма торжественно и нешаблонно будет выглядеть такая фраза:

«Я, как директор компании, от всей души хочу выразить признательность…».

Этот вариант используется в исключительных случаях. Например, если следует отметить вклад, имевший большое значение для предприятия.

Адресат

Благодарить можно и одного человека, и коллектив, и отдел, и предприятие. Индивидуальная признательность выделяет работника из всего штата. Так руководство отмечает его профессионализм, навыки, умения, достижения на благо организации:

  • «Благодарим Вас…».
  • «От имени всей компании хочу выразить Вам признательность…».

Если письмо адресуется руководителю с благодарностью ко всему предприятию за предоставленные услуги, поставленные товары и так далее, то в содержании нужно уточнить, кому именно она выражена:

  • «Компания (название) выражает признательность вашей организации…».
  • «Мы искренне хотим поблагодарить коллектив вашего предприятия…».

Если руководитель обращается к коллективу своей компании, то не будет лишним перечислить работников:

«Уважаемые коллеги! Я, как директор, искренне благодарен коллективу бухгалтерского отдела нашего предприятия, а именно…».

Если же в структурном подразделении много сотрудников, то перечислять их имена не стоит. Здесь лучше обратиться к руководителю отдела:

«Уважаемые коллеги! Я, как директор, выражаю огромную признательность бухгалтерскому отделу под руководством…».

За что выражают признательность?

Благодарят всегда за что-то. В обращении не стоит выражать признательность «за все». В данном случае нет ничего конкретного, адресату будет это несколько непонятно. Человек должен знать, за что именно ему признательны. Благодарить можно за различные моменты. Например, если обращение направлено работнику, то можно отметить его профессионализм, бдительность, упорство, проявленные в каких-то ситуациях:

«Выражаем благодарность за созидательный труд, преданность предприятию в течение 20 лет, лояльность в работе, а также хотим отметить Ваш высокий профессионализм, целеустремленность, лидерские качества, которые способствовали достижению значительных успехов и позволили предприятию занять ведущее место на рынке среди конкурентов».

Бизнес-партнерам можно выразить признательность за своевременную поддержку, предоставление оборудования, услуг и так далее:

«ОАО (название) искренне благодарит ООО (название) за полученную возможность участвовать в выставке, посвященной…».

В заключение

Не будет лишним в письме детализировать, что конкретно получилось хорошо. Именно этот момент придает индивидуальности всему обращению. Следует также помнить, что благодарственное письмо несет позитив. Поэтому целесообразно в обращении заглянуть и в будущее:

«Желаем вашему предприятию процветания».

Перед традиционным заключением следует также выразить надежду на продолжение сотрудничества. В конце обращения обычно пишут: «С уважением (должность, Ф.И.О.)».

Благодарственное письмо – это письмо партнеру по бизнесу или частному лицу, благодарность за сотрудничество, или услугу. Оно играет важную роль для поддержания взаимовыгодных отношений. Создает позитивный имидж организации.

Благодарственное письмо организации часто адресуется от другой организации (партнер, клиента) или физического лица. Благодарность в письме может выражаться за хорошо проделанную работу, своевременное оказанные услуги или выполненные работы, за сотрудничество, за проведенное мероприятие, встречу и т.д.

Ниже предлагаем несколько образцов текста благодарственного письма организации.

Другие примеры текстов письма с благодарностью:

  • учителю — примеры;
  • воспитателю — образцы;
  • родителям — тексты;
  • врачу — тексты;
  • сотруднику — тексты.

Видео — идеи написания благодарственного письма (с примерами)

Примеры текстов

1.Благодарственное письмо организации за проделанную работу образец текста.

Строительная организация «ДОМСТРОЙ» выражает глубокую благодарность компания «ЭКСТРАЭКОНОМ» за профессиональный подход к вывозу строительного мусора с строительных площадок города. Выражаем отдельную благодарность грузчикам за их трудолюбие и водителям за содержание специализированных автомобилей компании в опрятном виде.

Нам было приятно сотрудничать с компанией «ЭКСТРАЭКОНОМ» на протяжении этих лет. Благодаря оперативности и ответственного отношения к взятым обязательствам, ни разу не были сорваны сроки вывоза строительных отходов. Ваша услуга помогает очистить наш прекрасный город от строительных отходов, навести порядок.

Со своей стороны, наша организация обязуемся соблюдать все договорные обязательства и надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.

С наилучшими пожеланиями строительная организация «ДОМСТРОЙ».

2. Благодарственное письмо организации за участие в мероприятии текст.

Выражаем искреннюю благодарность и признательность лично директору и коллективу завода «Сиверс» за участие в сдаче крови для наших сотрудников, потерпевших в автомобильной катастрофе. Нам было очень важно почувствовать братскую руку помощи со стороны коллектива завода «Сиверс».

Особо отмечаем вклад ИТР конструкторского бюро, которые откликнулись на нашу просьбу первыми. Их активное участие в сдаче крови в первые часы после аварии, позволило сохранить жизни нашим сотрудникам.

Еще раз благодарим за участие в судьбе наших сотрудников. Желаем коллективу завода «Сиверс» здоровья и материального благополучия!

С благодарностью коллектив газеты «Вечерний город».

3. Благодарственное письмо организации за сотрудничество образец текста.

Руководство техникума выражает благодарность и признательность лично вам и сотрудникам вашего предприятия за долгосрочное сотрудничество по предоставлению нашим студентам мест для прохождения практики и назначения ответственных за их обучение.

При прохождении практики на вашем предприятии студенты техникума получают практические знания. Они обучаются работе на современном оборудовании, получают неоценимый опыт работы на производстве, которые потом с успехом применяют после окончания обучения.

Еще раз благодарим вас за помощь в обучении и воспитании нашего молодого поколения и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

tinyton.ru
Благодарственное письмо в другую организацию
Благодарственное письмо в другую организацию

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: