Докладная записка об опоздании на работу сотрудника

Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени. Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам. Образец объяснительной записки Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.».

Объяснительная записка об опоздании на работу

Сюда также можно добавить, например:

  • прогул;
  • хищение собственности организации или ее порча;
  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • аморальные поступки;
  • состояние опьянения на работе;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • разглашение организационных тайн и многое другое.

Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу. Является ли написание объяснительной записки обязательным? Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения.

Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает.

Докладная записка о прогуле

Важно

В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод. Виды объяснительных записок Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный.

Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Внимание

В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства. к содержанию ↑ Виды и специфические особенности Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании. О неисполнении должностных обязанностей Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника.
При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности. В шапке документа указывается адресат и его должность в компании.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Инфо

Наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

  • нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
  • нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
  • хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
  • прочие нарушения, определенные законом.

Служебная записка составляется по основной схеме. В ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии.

А также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.

Докладная записка об опоздании работника на работу

Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все. Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется.
Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня
. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ. Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.
Что считать доказательством Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Докладная записка об опоздании работника на работу (образец заполнения)

Что должна включать в себя объяснительная записка? Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи.

Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т.
д.

Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный. Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере.

Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей. В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки. Содержание:

  • Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?
  • Виды и специфические особенности
  • О неисполнении должностных обязанностей
  • Об опоздании на работу
  • О невыходе на работу
  • О нарушении трудовой дисциплины
  • Как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Главная страница — Бесплатные консультации (вопросы-ответы)

1. Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей

— прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности,

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Докладная записка на сотрудника за опоздание

В наше время не редкость, когда сотрудники компаний злоупотребляют дисциплиной труда, время от времени опаздывая на работу. При этом зачастую несвоевременный приход на рабочее место случается по неуважительной причине. Порой такое опоздание может нанести фирме существенные убытки. Мы расскажем, каким образом можно наказать нерадивого сотрудника. На примерах вы увидите, какие документы и каким образом следует заполнить, чтобы исключить в дальнейшем споры в суде.

В понятие режима рабочего времени включается не только время начала и окончания работы, но и время перерывов в работе.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

При приеме на работу всем сотрудникам, вне зависимости должности, которую они будут занимать, выдается на руки экземпляр должностной инструкции. В этом документе четко обозначено, какую деятельность должен осуществлять работник. Согласие с требованиями должностной инструкции выражается подписанием трудового договора.

Жизнь такова, что ни один руководитель не застрахован от ситуации, когда подчиненный отказывается от выполнения данного ему задания.

Можно ли уволить за опоздание?

Помогите — сотрудники постоянно опаздывают! Причем не какой-то конкретный работник каждый день приходит на работу существенно позже положенного, а так: сегодня один на 5-10 минут задерживается, завтра другой на работу на полчаса позже придет. И это каждый день. Вроде бы мелочь: подумаешь, полчаса! Но работе мешает и коллектив расхолаживает. Как бы так одного-двух наказать, чтобы другим неповадно было? Может, уволить? Наверняка такая проблема не только у нас.

Работники опаздывают.

Объяснительная записка об опоздании на работу

— это разновидность служебной записки, в которой дается объяснение опоздания сотрудника на работу. Составляется при опоздании, т. е. прибытии сотрудника на рабочее время позднее установленного графиком внутреннего трудового распорядка времени.

Типовой формы объяснения опоздания на работу не существует, пишется эта записка в произвольном изложении.

Объяснительная об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу пишется работником для пояснения причины своего позднего прихода на работу. Объяснительная записка пишется работником по просьбе работодателя.

Работодатель, в свою очередь, составляет докладную записку об опоздании на работу, к которой прикладывается объяснительная записка и документы, подтверждающие причину отсутствия.

Ниже прописывается,

Объяснительные записки постоянно опаздывающих

Кто из нас когда либо не опаздывал или прогуливал работу и кому из нас хотя бы раз приходилось писать обьяснительную записку по поводу своего опоздания, либо прогула работы или учёбы — сначала мы это делали директору школы, потом начальнику, бывало, что писали записку в военкомат, по поводу травмы, в суд, ну так далее?

Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма.

Смогу ли я лишить премии за опоздание?

Если это было лишь однажды — лучше не делать этого. Чисто по человечески. Но, как лицо официальное, то да — конечно же можете. Но сначала выговоры, а потом уж, что хотите, лишение премий или увольнение и.т.д. но, насколько мне известно, если 2 выговора, то можно увольнять. Если вы начальник, то вам и решать. Опоздание на работу без уважительной причины:

«В случае совершения работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к нарушителю тот или иной вид взысканий, но соблюдая при этом процедуру, установленную ст.

Удар рублем за опоздание

Во-вторых, вы не совсем правы (вернее правы теоретически) — все зависит от положения о премировании — что за премия, механизм ее выплаты и т.д т.п. Если вы просмотрите положения о премировании, то через одно встретите понятие о лишение премии.

Опоздание на рабочее место может быть вызвано различными причинами, как уважительными, так и не очень. Какова бы ни была причина отсутствия на рабочем месте, если заранее начальство не было об этом предупреждено, то при появлении на работе с работника требуют написать объяснительную записку об опоздании на работу.

Процедура наложения взыскания за опоздание.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу можно скачать внизу статьи. Представлен примерный бланк оформления, который можно отредактировать  в соответствии с причинами своего опоздания.

Опоздание на работу – это нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания в виде лишения премии, штрафа, объявления выговора или даже увольнения в случае, если опоздания носят систематический характер.

Для того чтобы работодатель мог разобраться с причинами опоздания на работу, работник должен написать объяснительную записку с указанием причины отсутствия.

Скачать образцы других объяснительных записок:

  • О невыполнении должностных обязанностей — образец;
  • Об отсутствии на рабочем месте — образец;
  • Об ошибке в работе — примеры.

Как написать?

Прежде всего, нужно помнить о важных правилах написания подобных бумаг. Объяснительная записка – это документ, направляемый к вышестоящему руководству, поэтому требуется официальный и строгий стиль изложения. Информацию лучше излагать кратко, без лишних подробностей, которые могут повлечь возникновение у руководства ненужных дополнительных вопросов.

В тексте должны быть минимум эмоций, не нужно превращать написание объяснительной записки в сочинение на тему «Почему я опоздал на работу».

Пример объяснительной записки об опоздании на работу можно скачать ниже.

Как оформить текст:

  • Правый верхний угол – ФИО и должность адресата, название организации, ниже нужно написать свою  должность и ФИО;
  • Левый верхний угол – дата и подразделение, в котором трудится опоздавший сотрудник;
  • Центр – название документа и заголовок: «Объяснительная записка об опоздании на работу»;
  • Текст – пишется кратко, ставится дата, когда работник опоздал на работу, время отсутствия и причина отсутствия. В зависимости от указанной причины руководство примет решение о возможном наказании, поэтому ее нужно продумать хорошо, желательно указывать уважительную причину. Хорошо, если имеются подтверждающие причину документы, например, справка от врача или справка из СТО о поломке автомобиля. Эти документы следует приложить к объяснительной;
  • Подпись и расшифровка подписи.

Из текста объяснительной записки руководитель должен понять, что работник осознает свою вину и впредь постарается избежать повторения подобного.

Объяснительная записка работника об опоздании передается непосредственному начальнику. При необходимости начальник составляет акт об отсутствии на рабочем месте и пишет докладную записку. Все эти документы направляются вышестоящему руководству. Такой порядок рассмотрения опоздания показывает, что работодатель действительно следит за трудовой дисциплиной на предприятии и желает поддерживать порядок.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:

+7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Скачать образец

Объяснительная записка об опоздании на работу образец – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Составить ее можно от руки, либо напечатать на компьютере. В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена. Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков. В том числе и для докладных записок. Шапка документа Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

  • шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
  • в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;
  • дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.

Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

Докладная записка об опоздании работника на работу (образец заполнения)

Внимание

Кто и кому их пишет Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник.

При их подготовке необходимо соблюдать следующие правила:

  • сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству;
  • можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия.
  • всегда пишется в адрес вышестоящего руководства;
  • даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.

Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.

Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.
Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

  1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

Докладная записка о прогуле

Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

  • сведения об организации-отправителе;
  • присвоенный документу номер;
  • город, в котором составлена докладная;
  • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной. Реакция адресата Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение.

Инфо

Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

  • Главная
  • Документы

Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Докладная записка является документом, носящим только информационный характер.

Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.
В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу. Докладная записка о прогуле. Пример Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте.

Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда. Как правильно оформить докладную записку о прогуле? Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: «Правила написания докладной«.

Важно

В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

Данные документы отправляются на рассмотрение руководству.

Как написать докладную записку правильно

Отличие от служебной записки Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

Пишется работником по собственной воле. Отличие от объяснительной записки Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

  • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
  • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
  • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
  • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
  • короткая суть докладной;
  • содержание тремя обособленными блоками;
  • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

Докладная записка о прогуле работника

  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  1. Содержание.

Копейко А.В.обопозданиине предупредил, не звонил, на телефонные звонкиподомашнемуимобильному телефонам не отвечал. После прихода на работу Копейко А.В. причин опоздания также не указал.

Напомню,что мастер производственного отдела Копейко А.В. уже имеет 2 дисциплинарныхвзысканиязаопоздание и уход с работы раньше времени без уважительныхпричин.Кнему были применены следующие меры дисциплинарных взысканий: -приказом от 05.06.2011 N 58-л — замечание за опоздание на работу на 1,5 часа; -приказомот 10.08.2011 N 69-л — выговор за уход с работы за 2 часа до окончания рабочего дня. Учитывая вышесказанное, прошу рассмотреть вопрос о привлечении мастера КопейкоА.В.кдисциплинарнойответственностиввидеувольненияза систематическоенеисполнениеобязанностейвсоответствиис п. 4 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь.

С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю. Правила составления докладной о прогуле В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом. После возвращения сотрудника на работу, он будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

Цитата на века Все мужчины одинаковы перед женщиной, которой они восхищаются. (Б.

tinyton.ru
Докладная записка об опоздании на работу сотрудника
Докладная записка об опоздании на работу сотрудника

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: