Гарантийное письмо по оплате частями

В деловом мире предприниматели часто ведут с друг другом деловую переписку. Важной составной частью, которой и являются гарантированные письма. Они помогают наладить контакт с друг другом и при этом закрыть некоторые важные моменты, связанные с предоставлением услуг, оплаты долга и выполнением обязательств.

Что такое гарантийное письмо об оплате и его назначение

Гарантированное письмо — относится к некоммерческому деловому типу писем, в котором содержится «гарантия» выполнения каких-либо действий или же подтверждение оплаты, услуги. Другими словами, гарантийное письмо является способом обеспечения своих обязанностей одной из сторон делового договора.
На настоящий момент в деловой среде между организациями или деловыми партнерами строятся продолжительные деловые отношения, часто основанные на товарном и денежном обороте
. Для внесения ясности и поддержания которых и существует деловая переписка, она же и включает в себя гарантированное письмо.

Пример гарантийного письма

Как было упомянуто выше, гарантированное письмо подтверждает намерения партнера об выполнении взятых им на себя обязательств. Как правило, это либо оплата полученных услуг, товаров, или же погашение задолженности за четко установленный срок.

Такой вид письма довольно часто можно встретить в досудебном разбирательстве между партнерами. Например, когда одна из организаций имеет большой долг перед другой, и существует довольно большой шанс что на нее подадут в суд, то гарантированное письмо в такой ситуации может спасти положение и отсрочить выплату долга до установленного в нем срока. Данная процедура упоминается в Гражданском кодексе Российской Федерации, как возможная отсрочка должнику для выполнения его обязательств.

После данного примера возникает здравый вопрос, когда же именно нужно составлять гарантийное письмо? Ответ прост, после согласования обеими сторонами. Кроме того, любой партнер имеет право о предоставлении ему такого письма, т.е. при возникновении подозрений он по своему желанию может потребовать об предоставлении гарантий.

Стоит отметить что в подавляющем большинстве случаев, данный вид письма служит гарантий об оплате задолженности в случае нарушения всех сроков.

Так сторона имеющая долг пытается избежать судебного процесса, и предоставляет гарантию своему кредитору об уплате его к определенному сроку. Надо сказать, что в таком случае письмо выгодно и для кредитора, так как позволяет ему избежать затяжного судебного процесса, а также даст возможность быстрее вернуть свои финансовые активы. Кроме того, партнер может сам потребовать написание такого письма из-за все той же причины нарушения сроков оплаты.

Здесь вы узнаете, как выглядит письмо о смене генерального директора и что в нем должно быть.

Чтобы написать письмо о смене юридического адреса, изучите эту статью.

Чтобы написать качественное резюме и сопроводительное письмо к нему, изучите изложенные тут советы.

Структура и обязательные пункты

При составлении данного документа нужно понимать, что это очень ответственный шаг и допущенные ошибки могут привести к серьезным последствиям. Поэтому содержание письма должно быть максимально лаконичным и четким, при этом выражения не должны нести двусмысленности. Когда будет необходимо указывать сроки погашения задолженности, то здесь прежде всего необходимо здраво оценить свои финансовые возможности. Ведь в случае нарушения и этих дат, вам грозит судебные процессы.

Законодательная сторона не регламентирует как именно вам необходимо заполнять данное письмо, также не предусмотрено и его специальной формы. Но, если такая гарантия пишется юридическим лицом, то для него необходимо использовать бланк фирмы. Кроме того, возле подписи руководителю организации нужно будет поставить печать. А для ИП все намного проще и можно оформлять данное письмо на обычно листе бумаги.

В письме необходимо указать следующие реквизиты:

  • Номер письма и дата его написания;
  • Данные отправителя. Здесь должны быть указаны: название предприятия, и фамилия, имя, отчество самого руководителя;
  • Данные второй стороны (для которой и составляется гарантийное письмо). Указывается полное название фирмы и ФИО ее руководителя.

Если у предпринимателя есть штамп свой фирмы, то данный о ней (отправителя) можно не указывать.

Сам текст такого письма состоит из нескольких частей:

  • Первая часть. Руководитель перечисляет финансовые обязательства, которые он гарантирует выполнить;
  • Вторая часть. Здесь указывается срок, в течении которого, предприниматель выполнит взятые им обязательства;
  • Третья часть. Указывание банковских реквизитов, с которых будет осуществляться оплата;
  • Четвертая часть используется довольно редко, так как здесь указывается об штрафах в случае неисполнения взятых на себя обязательствах.

Если вы являетесь юридическим лицом, то рядом с вами должен поставить свою подпись главный бухгалтер. Если же ИП, то ставить нужно только свою подпись.

Правила составления документа

Хотя нет определенных образцов гарантийного письма, все же за достаточно большой срок деловых отношений выработались свои правила его написания:

  • Текст в таком письме должен быть максимально лаконичным и простым. Ведь в случае его запутанности у другой стороны могут возникнуть вопросы, кроме того она может по-другому истолковать его;
  • Если такие письма вашему предприятию из необходимости нужно составлять периодически, то лучше разработать универсальную форму. С ее помощью вы сэкономите время и избежите возможных ошибок;
  • Если есть желание, то гарантийное письмо можно максимально конкретизировать. Например, указать точные сроки выплаты долга, причины по которым оплата будет произведена именно в эти сроки и т.п. Однако текст при этом должен помещаться на одном листе;
  • Не забывайте указать свой расчетный счет. Так как если этого не сделать, можно и не доказать, что вы погасили свою задолженность и придется положится на добропорядочность партнера;
  • Если партнер требует с письмом отправить дополнительный пакет документов, то это необходимо сделать. Хотя со своей стороны не проявляйте подобной инициативы.

Стоит выделить в отдельную тему пункт про штраф в случае неисполнения своих обязательств. Так гарантийное письмо по своей сути является не чем иным как долговой распиской. И логично что в нем должен быть пункт об ответственности за нарушение обязательств. С такой целью необходимо прописывать количество процентов, которые выплачиваются за каждый новый день просрочки.

Однако, зачастую такой пункт не указывается в гарантийном письме. То происходит либо из-за того, что предприниматель забыл о ней, либо умышленно не указал. Во втором случае это легко объяснимо ведь, никто не захочет указывать полноту ответственности, которую он сам и понесет. При этом партнер которому пишется это письмо часто довольствуется просто его наличием, и не обращает внимание на этот нюанс.

Но тут кроется одна проблема, так как законом за неисполнение обязанностей, указанных в гарантийном письме предусмотрено наложение пени в размере 0,3% за каждый просроченный день.

При этом чтобы получить данные штрафные деньги необходимо будет обратиться в суд, и пройти тяжелые судебные прения.Что будет весьма долгим и затратным процессом.

Гарантийное письмо

Поэтому не указание данного пункта даже выгодно для должника, ведь в случае нарушения он скорей всего не получит больших штрафных процентов. Но, если же вы представляете другую сторону, то тут необходимо позаботиться чтобы контрагент прописал этот пункт. Так как в этом случае он получит лишнюю причину и стимул соблюдать оговоренные сроки.

Юридическая сила письма

Гарантийное письмо

в настоящее время является скорее частью деловой переписки. И оно нужно для того, чтобы наладить отношения между партнерами и установить их в доверительном плане. Поэтому оно возымело большую популярность среди предпринимателей. На деле же в юридическом плане, оно не имеет под собой никакого основания, и служит лишь «честным словом» от должника. На сегодняшний день мало кто это понимает.

Лучшим способом будет изменить положения в договоре либо расширить его. Если же дело обстоит с ИП, то лучшим вариантом будет взять расписку об исполнении обязательств.
В случае судебных тяжб такое письмо может приниматься судом как доказательство, однако при этом оно не будет играть значительной роли при принятии решения судьей
. Поэтому такой вид делового письма крайне выгоден для стороны должника, а для контрагента он несет риск и скорее является отсрочкой от иска в суд.

Ведение предпринимательской деятельности подразумевает составление различной документации. Некоторые из подобных документов используются только в пределах самого предприятия. Другие документы используются для отправки в другие организации, с которыми тесно сотрудничает конкретная фирма. Гарантийные письма относятся ко второй категории деловых бумаг и выступают в качестве гаранта оплаты за оказание услуг или приобретения товаров. Давайте рассмотрим, как написать гарантийное письмо и узнаем о его предназначении.

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг

Для чего нужны гарантийные письма

Предназначение этого документа – предоставление гарантий организации, выступающей в качестве поставщика материальных ценностей о том, что фирма, выступающая в качестве заказчика, осуществит оплату в ранее оговоренные сроки. Также гарантийные письма нередко используются с целью документального подтверждения факта того, что имеющиеся задолженности будут погашены.

Данный акт позволяет компании, выступающей в качества поставщика услуг или товарно-материальных ценностей, осуществить определенные действия без предварительной оплаты. Важно обратить внимание, что при наличии подозрений на плохую платежеспособность, компания поставщик может отказаться от выдачи товара или совершения услуг. Гарантийные акты предназначены для:

  1. Компания-покупатель – письменное подтверждение факта взятия на себя обязательств об оплате товарно-материальных ценностей. Также гарантийное письмо может являться свидетельством факта ожидания получения ТМЦ, если они небыли доставлены своевременно.
  2. Компания-поставщик – получение письменных гарантий, подтверждающих факт своевременной оплаты.

Важно обратить внимание на то, что подобные документы часто используются во время судебных разбирательств. Наличие подобного документа позволяет обратиться в соответствующие органы и заставить покупателя внести обещанный взнос при помощи властей. Гарантийные письма используются как ответ на письменные претензии от поставщиков, которые не получили выплату за оказанную услугу или отправленные материальные ценности.

Достоинства и недостатки гарантийных писем

В условиях предпринимательской деятельности, документы, дающие гарантии, часто используются в качестве замены официально составленному договору. Среди положительных моментов этой практики, следует отметить отсутствие необходимости присутствия обеих сторон при составлении бумаг. Помимо этого, данная форма не требует наличия подписей и печатей руководителей обеих организаций.

Данный документ имеет полную законность, при условии правильного заполнения и акцептации. На сегодняшний день государственные органы приравнивают рассматриваемые акты к официально составленным договорам. Однако на этом положительные стороны заканчиваются.

Среди недостатков подобной практики, следует выделить невозможность определения обязанностей и прав каждой из сторон. Помимо этого, сам объем документа существенно сужает описание условий сделки. К существенным недостаткам обмена подобной документацией можно отнести отсутствие описания процедурных нюансов и четкого определения ответственности как заказчика, так и производителя.

Гарантийное письмо

об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком

Несмотря на юридическую правомерность, подобные бумаги могут породить различные нюансы и недопонимания, что негативно сказываются на деловых отношениях.

Виды гарантийных писем

Существует несколько видов гарантийных писем, которые различаются своей функциональностью. Одной из разновидностей этого формата документов, является форма, подтверждающая обязательства по выплате средств. Данный вид документации используется в качестве гаранта погашения долговых обязательств, оплаты за оказанные услуги или отправления товарно-материальных ценностей. Этот вид писем, является документальным подтверждением факта признания наличия финансовой задолженности. Подобные акты используются в тех ситуациях, когда заказчик сталкивается с трудностями оплаты или необходимостью её перенесения на другую дату.

Также существуют формы гарантийных писем, которые подтверждают наличие обязательств по совершению различных действий, оказанию услуг или отправке товара. В данном документе, заказчик уверяется, что ранее обговоренные обязательства будут исполнены в течение конкретного промежутка времени, согласно с ранее установленным объемом. В некоторых случаях, указывается несколько временных промежутков, при наличии необходимости поэтапного проведения работ. В этом виде деловой переписки, в обязательном порядке следует подтвердить, что оказываемые услуги или отправляемый товар соответствует установленным стандартам. Подобные документы часто используются при составлении официальных договоров, а также при наличии риска нарушения ранее оговоренных сроков.

Значительно реже используются гарантийные бумаги, подтверждающие цели арендодателя. В данном аспекте, подразумевается гарантия получения юридического адреса. Этот документ направляется в налоговые органы, в тех ситуациях, когда компания не обладает собственной недвижимостью, которую следует указывать в учредительном пакете документов. Юридические лица обладают правом взятия недвижимости в аренду. В этом случае, в налоговые органы следует предоставить гарантию о том, что арендодатель дает свое согласие на оказание подобных услуг.

Существует вид гарантийных писем, которые подтверждают факт будущего трудоустройства. Эта разновидность писем пишется при наличии необходимости юридического подтверждения дальнейшего приема на работу. Такие документы часто необходимы сотрудникам фирм из зарубежных стран, для предоставления в миграционную службу. Также заполнение этой бумаги может запросить студент, для дальнейшего предъявления в учебном заведении. Во многих ВУЗах нашей страны, студенты получают диплом только после того, как представят официальную справку, подтверждающую наличие будущего официального трудоустройства. Запросить такой документ у своего потенциального работодателя могут бывшие заключенные, которым он необходим для отчета перед органами, осуществляющими административный надзор.

Первые два вида писем, содержащие в себе гарантии факта оплаты или оказания (отправки) услуг (товара), заполняются заказчиком или поставщиком. В роли заказчиков могут выступать как государственные организации, так и индивидуальные предприниматели. Заполненный документ должен содержать в себе печать организации, а также подпись руководителя или главного бухгалтера предприятия. Только после подписания документа, он отправляется компании, выступающей в качестве поставщика.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля

Структура гарантийных писем

При написании подобных документов очень важно учитывать различные нюансы их составления. В первую очередь, следует выбрать формат бумаги. Для написания подобной документации могут использоваться как бланки предприятия, так и бумажные листы формата «А4». Ниже представлен пример гарантийного письма об оплате, который содержит в себе следующие моменты:

  1. В левом углу документа указывается регистрационный номер, который в точности соответствует тому, что указан в журнале регистрации исходящей документации. Справа, в верхней части бланка, указываются юридические данные компании. Здесь следует указать название организации, должность заполняющего, а также привести фамилию и инициалы её директора.
  2. Далее следует указать название акта, дату заполнения и номер заявки. После этого указывается сумма и сроки оплаты. В некоторых случаях в данном разделе следует привести график платежей.
  3. Ниже приводится способ оплаты. При банковском переводе, следует указать все необходимые данные, включая ИНН и ОКПО организации. Следом заполняется графа, содержащая в себе данные об ответственности сторон. Здесь могут быть указаны суммы штрафных санкций, процентные ставки и пенни.
  4. После того как руководитель организации ставит на заполненный документ свою подпись и фирменную печать, бумаги приобретают юридическую силу. Важно обратить внимание на то, что при верном составлении бланка, он может использоваться в качестве подтверждения факта наличия задолженности во время судебных разбирательств.

Большинство предприятий, имеющих многоуровневую структуру, имеют в своем «арсенале» уже готовые документы, со всеми обозначенными пунктами, которые необходимы при написании подобных бумаг. В задачу человека, ведущего деловую переписку, входит лишь заполнение пустующих полей. Однако для тех, кто только начинает предпринимательскую деятельность, ниже мы приведем образец гарантийного письма на оплату счета.

  1. В первую очередь, при написании подобных бумаг, следует указать их порядковый номер и дату заполнения.
  2. С правой стороны указывается должность получателя акта и реквизиты организации.
  3. Чуть ниже, в центре листа, указывается название документа: «

    Гарантийное письмо

    ».

  4. После этого пишется фраза: «Прошу ООО «Марфа», в лице Генерального директора Антонова Льва Давыдовича, оказать услугу (поставить товарно-материальные ценности) в согласии с заявкой под номером (приводится номер заявки и дата её подачи)».
  5. Ниже пишется: «Оплата гарантируется с расчетного счета № (здесь указывается название банка и номер счета)».
  6. После этого указывается конкретный срок выплаты и сумма. Важно обратить внимание на то, что сумма указывается исключительно прописью.

Заполненный документ должен содержать в себе формы штрафных санкций, в случае отсутствия своевременной оплаты. Они могут быть в виде процентов или пенни. В качестве примера можно привести следующую фразу: «В случае отсутствия выплаты в установленные сроки …» Здесь нужно указать процентную ставку за день просрочки, делая отсылку к статье №823 Гражданского Кодекса Российской Федерации, которая содержит в себе сумму пени за подобные нарушения.

После того как основная часть документа будет заполнена, ставится фирменная печать и подпись руководителя. Далее приводятся основные реквизиты предприятия и другие контактные данные.

Гарантийное письмо

должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта»

Методы отправки гарантийных писем

Заполненный бланк может быть отправлен несколькими способами. Более предпочтительно передавать подобную документацию лично представителям фирмы-поставщика. В этом случае, пакет документов может быть передан либо секретарю, либо в канцелярский отдел. Выбирая этот метод передачи официальных бумаг, следует позаботиться о создании копии документа, на которой будет поставлен штамп, подтверждающий факт приема.

Допускается передача деловой документации при помощи курьерских служб или при помощи почтовой компании. В последнем случае, заполненные бумаги отправляются заказным письмом, с уведомлением о получении. Также допускается отправка извещения при помощи факса или интернета, с последующей передачей бумажной копии.

Ответственность сторон

Гарантийные письма являются документальным подтверждением серьёзности намерений каждой из сторон. Таким образом, невыполнение ранее оговоренных обязательств может повлечь за собой судебные разбирательства и применение штрафных санкций, которые прописываются в структуре бланка.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать умозаключение, что данный вид деловых бумаг является серьезным аргументом в случае необходимости решения вопросов при помощи органов власти. Но стоит взять на заметку, что гарантийные письма не всегда являются доказательством честных намерений одной из сторон.

Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм

Гарантийное письмо

об оплате товара, образец:

Директору открытого акционерного общества

«РемонтСтройСервис»

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Волгоградская военная академия – государственное учебное заведение, финансируемое за счет бюджетных средств, на основе утвержденной сметы. Расходы на оплату строительных услуг предусмотрены и утверждены в полном объеме.

Но из-за задержки поступления бюджетных средств в декабре 2017 года, появилась вынужденная задолженность.

Данным письмом, наша академия гарантирует оплату строительных услуг и погашение задолженности в полном объеме до 1 февраля 2018 года.

С уважением

Директор                                       Н.В. Комаров.

Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.

Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки. Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Он может являться ответом на претензию. Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

Гарантийное письмо

подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.

Как правильно написать гарантийное письмо?

Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).

Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.

Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату». При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения. Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.

Обратите внимание!

Гарантийное письмо

оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства. В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

Как вручить гарантийное письмо?

Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

  1. лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;
  2. через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. факсом;
  4. по электронной почте.

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

Рекомендации по составлению

  • применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;

  • не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;

  • фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;

  • жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;

  • будьте грамотны — пишите без ошибок.

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.

Образец гарантийного письма об оплате

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности. Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!

При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

Образец гарантийного письма об оплате

garantiinoe-pismo.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу! Скачать образец гарантийного письма об оплате по договору можно на нашем сайте.

Скачать образец

Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

  • наименование организации, ФИО лица-отправителя;

  • реквизиты отправителя (ИНН, КПП);

  • юридический и фактический адрес отправителя;

  • наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;

  • вид обстоятельств;

  • суть предоставляемых адресату гарантий;

  • сроки исполнения.

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

Гарантийное письмо

можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Задолженности

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

В налоговую

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц. Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу. Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам. Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

На выполнение работ

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

Приобретенного товара

Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств. В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца. В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства.

Юридическое значение гарантийного письма

Оно имеет ряд важных функций:

  • является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
  • удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
  • подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

Обратите внимание!

Гарантийное письмо

считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга.

Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером.

Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Гарантийное письмо

– для чего необходим документ, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма об оплате задолженности и выполнении работ

Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. 

Гарантийное письмо

представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.

Письмо-гарантия – что же это?

Гарантийное письмо

– это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.

Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?

Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

  • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
  • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
  • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
  • Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
  • Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

Факт

В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

Обязательные реквизиты для юридического лица:

  • Наименование организации и его реквизиты
  • Необходимые контактные данные
  • Суть обращения в письме
  • Дата подписания
  • Печать организации, а также подпись ответственного лица

Реквизиты для физических лиц:

  • ФИО
  • Паспортные данные и адрес проживания
  • Суть обращения в письме
  • Подпись

Полезно узнать, какие документы нужны чтобы открыть ИП в 2018 году, а также узнайте, можно ли тратить уставной капитал ООО?

Оформление документа

Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

Образцы написания документов-гарантий

Гарантийное письмо

об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

Факт

Образец гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо

о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)

Факт

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Важно

Такой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.

Дополнительно рекомендуется прочитать информацию о том, как составить письмо о возврате товара, а также как правильно написать претензию?

Подпишитесь на свежие новости

Важно знать!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

tinyton.ru
Гарантийное письмо по оплате частями
Гарантийное письмо по оплате частями

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: