Где получить выписку из домовой книги доверенность

Статья обновлена: 29 сентября 2018 г.

Автор статьиГрушина ЕленаРиэлтор с юридическим образованием. Стаж работы — 11 лет

Здравствуйте. В предыдущих статьях я писала, что познакомилась с Еленой. Она работает паспортисткой в управляющей компании в Химках. Теперь я часто консультируюсь с ней по вопросам прописки/выписки и документов.

Выписка из домовой книги берется бесплатно в паспортном столе. Получить ее могут только собственники, а если жилье муниципальное, то наниматель/квартиросъемщик или любой прописанный в этой квартире. Также обратиться может доверенное лицо, при себе иметь нотариально-заверенную доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

Ниже инструкция для получения обычной выписки. В обычной показаны лишь те, кто прописан в жилье на данный момент. Бывает также архивная выписка. В архивной выписке также показаны все те, кто был прописан раньше, также кто временно выписан и имеет право прописаться (например, те кто находятся в тюрьме). Только сведения показаны не за все время, а за определенный промежуток времени. По ссылке читайте как получить архивную выписку.

  1. Обратиться в паспортный стол и предоставить документы:

    • Паспорт РФ;
    • Если жилье находится в частной собственности, то принести свидетельство о праве собственности. Если его нет, то подойдет бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. Как ее заказать написано по ссылке — http://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-zakazat-vypisku-iz-egrn-ob-obiekte-nedvizhimosti.html#ufrs.

      Если жилье муниципальное, то принести ордер или договор соц.найма.

    • Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то также принести саму домовую книгу. Она должна быть на руках у самих собственников или нанимателей дома. Если же нужна выписка о прописанных в квартире, то домовая книга должна находиться в самом паспортном столе.
  2. Заполнить заявление. Бланк дадут в паспортном столе, образец обычно висит на информационном стенде.
  3. Сотрудник выдаст выписку. Обычно выписку выдают сразу.

Выписка имеет срок действия не более 30 дней после получения, а для некоторых организаций 14 дней.

Если у вас будут возникать вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом. Задайте свой вопрос в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.

Выписка из домовой книги является документом, который требуется в самых разных ситуациях от оформления различных льгот и пособий, до совершения сделок с недвижимостью.

В настоящее время собственник жилья имеет возможность получить ее несколькими способами в зависимости от типа недвижимости, а также вида необходимой справки. Выбор наиболее подходящего варианта оставлен при этом на усмотрение гражданина.

Что это такое

Домовая книга представляет собой журнал, куда заносится информация обо всех жильцах жилого помещения (квартиры, дома).

Она оформляется по строго определенным нормативно-правовыми актами формам, прошивается и хранится у владельца недвижимости или в управляющей компании. В книгу заносятся данные о гражданах при оформлении прописки (выписки).

Важно! Аналогичная домовая книга по квартире носит название поквартирной. В ней содержатся полностью аналогичные сведения.

Выписка из домовой книги представляет собой справку установленного образца, которая выдается на основании заявления собственника или его доверенного лица.

В ней содержатся сведения обо всех прописанных в настоящее время или за все время существования жилого помещения жильцах.

В каких случаях бывает затребована

На самом деле выписка из домовой книги — довольно часто требующийся документ и знать о том, как и где ее получить собственнику жилья нужно обязательно.

Рассмотрим наиболее типичные ситуации, когда приходится оформлять выписку:

 При оформлении различных социальных льгот, пособий и подобных выплат
 -«- сделок, связанных с конкретной недвижимостью
 Для доказательства проживания и регистрации в конкретной квартире (доме)
 При восстановлении утерянного паспорта одного из жильцов
 Для предоставления в суд например, в ходе разбирательства, связанного с расторжением брака
 Для предоставления поставщикам различных услуг (газ, электричество, тепло и т. д.)

Возможны и другие ситуации, когда может потребоваться выписка из домовой книги. Например, она может быть затребована нотариусом в ходе ведения дела о наследстве.

Важно! Получить выписку из домовой книги может только собственник жилья (или один из них).

Это ограничение установлено законодательно. Но иногда возникает вопрос о том, как получить выписку из домовой книги не собственнику.

В такой ситуации нужно заранее оформить доверенность, причем она обязательно должна быть заверена у нотариуса.

Существующие виды справок

Регламенты устанавливают возможность выдачи выписок только двух типов — стандартной и расширенной.

Последнюю достаточно часто называют еще архивной выпиской. Выбор нужного варианта зависит от цели ее получения.

Например, для получения льгот обычно стандартной выписки более чем достаточно.

Расширенная (архивная)

Архивная выписка содержит всю информацию о том, кто когда-либо был прописан в конкретном жилом помещении и причины выбытия.

В нее также попадают сведения о дате ввода жилья в эксплуатацию, бывших собственниках, временно прописанных жильцах и т. д. Запрашивают такую выписку часто риэлторы и просто покупатели жилья.

Только за счет нее они имеют возможность убедиться в отсутствии дальнейших претензий к недвижимости со стороны третьих лиц.

Иногда покупатели забывают о необходимости запросить у продавца недвижимости расширенную (архивную) выписку из домовой книги или соглашаются со сведениями, которые имеются в обычной.

Это большая ошибка, т. к. полное состояние дел по квартире (дому) можно получить только в данном типе выписок.

Обычная

Наиболее востребованной остается обычная. Именно ее просят предоставить при оформлении социальной помощи или в ситуации, когда поставщику услуг требуется подтверждение количества проживающих в конкретном доме (квартире) человек.

Эта выписка отличается от расширенной тем, что отображает только текущее положение дел.

В нее не попадают временно выбывшие жильцы (например, в связи со службой в армии).

Рассмотрим, какая информация содержится в обычной (простой) выписке из домовой книги:

  • адрес жилого помещения;
  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • дата постановки на регистрационный учет;
  • прежний адрес;
  • вид регистрации (постоянная, временная);
  • гражданство;
  • паспортные данные.

Дополнительно в обычной выписке из домовой книги содержатся сведения о несовершеннолетних и военнообязанных лицах, проживающих в конкретном жилом помещении.

Куда обращаться в Москве

Если раньше для ее получения надо было обращаться обязательно в паспортный стол отдела ЖКХ по месту нахождения недвижимости, то сегодня у собственника жилого помещения довольно широкий выбор вариантов получения данного документа.

Рассмотрим, куда для получения выписки могут обращаться жители Москвы:

  1. МФЦ.
  2. Управляющие компании.
  3. Подразделения ГУВМ МВД (бывшее УФМС).
  4. Портал Госуслуг.
  5. Городская администрация.
  6. БТИ.

В МФЦ

Одним из наиболее удобных вариантов получения выписки из домовой книги является обращение в многофункциональный центр.

Это специальные учреждения, которые созданы для организации взаимодействия граждан и госорганов по принципу «одного окна», т. е. после подачи документов и их обработки готовую справку также выдадут в МФЦ.

Подходит данный вариант получения выписки оптимально для работающих граждан, которые не хотят отпрашиваться с работы для личного посещения отдела ГУВМ МВД или паспортного стола при Управляющей компании.

МФЦ обычно открыты даже в выходные дни, а в рабочие работают до 19-20 часов.

Через Госуслуги

Портал Госуслуги позволяет подать заявление на получение выписки из домовой книги через интернет без необходимости посещения госорганов лично.

Для этого понадобиться только подтвержденная учетная запись на сервисе и несколько минут свободного времени.

Получать готовую выписку придется в администрации или управляющей компании после прихода в личный кабинет на портале соответствующего уведомления.

Замечание. Если учетной записи на портале еще нет, то ее можно предварительно создать за 5-7 минут.

Подтвердить ее можно также через интернет (доступно клиентам Почта Банка, Сбербанка и банка Тинькофф) или в любом центре обслуживания.

В Управляющую компанию (УК)

Наиболее классический способ получения выписки из домовой (поквартирной) книги – личное обращение в паспортный стол при Управляющей компании.

Подходит он исключительно для владельцев квартир и при условии, что по договору УК ответственна за ведение журналов регистрационного учета.

Иногда данный вариант обращения позволяет получить документ даже за 1 обращение. Но у него есть существенный минус – неудобные графики работы паспортных столов.

Они обычно принимают посетителей лишь несколько часов в неделю и только в рабочее время.

В отделение УФМС

Подразделения УФМС были упразднены в 2016 году и на их месте были созданы отделы ГУВМ МВД.

Именно сотрудники ГУВМ МВД в настоящее время занимаются ведением регистрационного учета по месту жительства (пребывания) и к ним также можно обращаться за оформлением выписки из домовой книги.

Минусом личного обращения в ГУВМ МВД является большие очереди в подразделениях и их высокая загруженность. Стоит сразу приготовиться к большим потерям во времени.

Другие варианты

Если у владельцев квартир с получением выписки из поквартирной книги обычно никаких проблем нет, то собственникам индивидуальных домов приходится сложнее.

Четкой ответственности за выдачу им данных документов не прописано в законе или договоре на обслуживание.

В некоторых случаях этим категориям заявителей приходится получать ее в БТИ или местной администрации.

Какие нужно приложить документы

Для получения выписки следует подготовить заявление по установленной форме. Ее можно взять в соответствующей организации, где будет заказываться документ.

Вместе с заявлением следует также подать следующие документы:

  • паспорт заявителя;
  • домовая книга (для владельцев жилых домов);
  • документы, подтверждающие собственность на жилье;
  • доверенность (если выписку планирует получить не собственник жилья).

Когда могут отказать в выдаче

Практически случаи отказа в выдаче выписки очень редкие. Обычно они связаны с одной из следующих причин:

 Заявление подается не собственником жилья при этом у заявителя отсутствует доверенность, оформленная должным образом
 Заявление оформлено с нарушениями не читается, содержит исправления или корректировки
 К заявлению не приложен необходимый комплект документов

В большинстве случаев сотрудники соответствующего госоргана замечают допущенные нарушения еще при подаче заявления и сразу подсказывают, как их устранить.

Видео: как ее взять

Получение выписки из домовой (поквартирной) книги является стандартной процедурой.

Она оказывается различными государственными органами и управляющими компаниями.

Но стоит учитывать, что справка может быть оформлена по разным формам и запрашивать следует именно необходимый вариант. Надо помнить и об обязательных документах нужных для получения услуги.

ВАШ ЮРИДИЧЕСКИЙ КОНСУЛЬТАНТ

8-800-707-12-19

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ
ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Для того чтобы выписаться, прописать другого человека или произвести некоторые другие действия юридического характера, следует иметь при себе домовую книгу или выписку из нее. Разберемся подробнее с получением такого рода документов.

Закон о получении выписки из домовой книги

Основополагающим нормативным правовым актом, регулирующим порядок получения выписки из домовой книги, является ФЗ «О миграционном учете». Связано это с тем, что такая справка нужна для получения или оформления как постоянной, так и временной прописки (регистрации).

Сформировать запрос на этот документ можно по месту нахождения гражданина в абонентском отделе ЖЭУ, ТСЖ или ЖСК или же через портал Государственных услуг (в том числе и мосгоруслуги), а также в отделениях МФЦ. Нужно учитывать, что не каждый из них предоставляет подобного рода услугу.

Зачем нужна подобная выписка

Этот документ нужен для осуществления как постоянной, так и временной регистрации. В некоторых случаях с помощью домовой поквартирной книги можно проверить посторонние права на данное жилое помещение.

Нужно это и для того, чтобы обезопасить себя от злоумышленников при покупке жилья в любом городе, в том числе и в Москве. При запросе этого документа можно узнать, прописан ли в квартире или доме кто либо, в любом регионе РФ.

Где взять выписку из лицевого счета

Еще одним актом, который может потребоваться при продаже другому собственнику своего места жительства, может стать выписка из лицевого счета.

Это специальная справка, которая подтверждает наличие или отсутствие задолженности по коммунальным платежам. Это является очень важным, так как при переходе права, покупателю передаются и долговые обязательства по квартире. Помимо этого иногда требуется бланк о составе семьи.

Как и где получить

Прежде всего, необходимо выявить основные принципы получения справки. Она доступна для лица, прописанного в жилом помещении по тому или иному адресу. Законом установлено, что делают такую справку не более пяти дней. Заказать расширенную справку можно при наличии паспорта и написания соответствующего заявления.

Эта процедура делается абсолютно бесплатно.

Как получить выписку из домовой книги

Правом на выдачу домовой книги обладает та организация, которая занимается управлением многоквартирным домом. В той ситуации, когда жилье является социальным, то правом на такую выдачу будет обладать и администрация муниципального образования. При обращении в многофункциональный центр, правом на выдачу книги обладает и он! Обращение в эти организации рассмотрим ниже.

Получить выписку можно как путем личного обращения в указанные органы, так и с помощью оформления доверенности, которая заверяется нотариально. В последнем случае домовую книгу может получить любое совершеннолетнее дееспособное лицо.

Кто выдает

Как уже отмечалось ранее, правом на выдачу данного документа обладают несколько структур:

  1. Абонентский отдел управляющей компании.
  2. МФЦ.

Помимо всего прочего, заказать выписку можно через единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг. Некоторые МФЦ отказывают в предоставлении этой услуги, так как не имею доступа к необходимой информации. Чаще всего, предоставлением данной услуги занимаются районные и межрайонные отделения.

Через Государственные структуры

Как отмечалось выше, заказать документ можно в различных государственных органах. Разберемся подробнее с каждой из возможностей:

  1. Госуслуги

Для того чтобы заказать выписку через портал, нужно иметь подтвержденную учетную запись.
Для этого сначала надо создать личный кабинет, а потом прийти в многофункциональный центр и подтвердить свои личные данные. После чего происходит выбор конкретной услуги и ее получение.

  1. МФЦ.

Заказать справку через МФЦ можно путем личной явки в данный орган и заполнения заявления. Для этого необходимо предъявить лишь паспорт гражданина РФ.

  1. Росреестр.

Обращение в данный орган необходимо только в тех ситуациях, когда жилое помещение находится на государственном или же муниципальном балансе или тогда, когда фактическое управление многоквартирным домом отсутствует.

Какие документы нужны для получения выписки

В данной ситуации выписку получить очень просто. Для этого достаточно лишь предоставить свой паспорт, где имеется отметка о регистрации в том месте, по которому и будет запрашиваться книга.

В том случае, когда прописка в жилом помещении гражданина не указана, можно предоставить и документы на собственность. Стоит отметить, что домовая книга может потребоваться и при изготовлении и заверении временной регистрации иностранцу.

Выписка из домовой книги о составе семьи

В домовой книге имеется и информация о составе семьи. По большому счету, это перечень лиц, там прописанных. В состав семьи могут входить:

  • отец;
  • мать;
  • бабушка;
  • дедушка;
  • ребенок и др.

В список могут быть включены не только родственники, но и другие лица, так как их тоже можно прописать в жилое помещение.

Образец выписки о составе семейства рекомендуем скачать по ссылке. ⇐

Как получить выписку домовой книги иностранцу

Очень часто иностранцы оформляют в РФ временную регистрацию. Чтобы прописаться в то или иное жилое помещение, нужно предоставить и домовую книгу, точнее говоря — выписку из нее.

Для этого он должен иметь на руках нотариально удостоверенную доверенность от собственника жилого помещения. Иных вариантов получения данной справки нет. В остальном процедура не отличается от страндартной.

Сколько действительна выписка, какова ее стоимость

Законом установлены правила определения срока действия той или иной справки, в том числе и выписки из домовой книги. Этот документ действует с момента получения и до предъявления ее в соответствующее ведомство. Общий срок действия документа равен одному месяцу.

Примерная стоимость развернутой справки законом не определена, исходя из чего можно сделать вывод о том, что предоставление документа является абсолютно бесплатным.

Что такое архивная или расширенная выписка из домовой книги

Существует и расширенная выписка. Она содержит в себе информацию за длительный период времени. По сути, это разновидность выписки из архива.

Иногда гражданам требуются сведения с очень высоким сроком давности. Такие данные уже нельзя запросить теми способами, которые указывались выше. Возникает необходимость направления заявления в государственный архив.

Архивная форма выписки сама по себе действует бессрочно. Но некоторые организации, могут не принять ее, если она будет старше месяца. Например, суд. Это законно, и опротестовать такое положение вещей не получится!

Для ее получения необходимо предъявить свои паспортные данные и заявление по форме №11. Выдается и готовится она довольно долго. Связано это с тем, что приходится изучать и анализировать огромный спектр информации за долгие годы. Архив может взимать за предоставление выписки дополнительную плату.

⇒ Форма 11 — необходимый бланк заявления для получения расширенной выписки из домовой книги.

Образец выписки

Этот документ имеет письменную форму, однако через единый портал государственных услуг ее можно заказать и в электронной форме. Выписывают данный документ в частном порядке и только по заявлению гражданина.

В справку обязательно входит:

  1. Указание на заявителя.
  2. Указание на адрес жилого помещения.
  3. Данные о прописанных лицах.
  4. Подпись органа, издавшего документ.

Образец выписки из домовой книги можно скачать здесь, прямо с нашего сайта. ⇐

Выписка из домовой книги может потребоваться и для военкомата в тех ситуациях, когда ведется учет и регистрация военнообязанных лиц.

Справка об отсутствии домовой книги: образец

В некоторых случаях запросить выдачу домовой книги не представляется возможным. Это может быть связано с тем, что она была утеряна, пострадала при стихийных бедствиях и др.

В этой ситуации орган, который зарегистрировал заявление на выдачу, направляет гражданину справку об отсутствии столь важного нам документа. После этого действия гражданина заключаются в восстановлении при возможности данного документа и получения с него копии. Если справку нужно получить срочно, ее можно заказать онлайн на сайте соответствующего ведомства и скачать потом в интернет формате.

Узнать как выглядит справка и получить ее образец можно по этой ссылке. ⇐

Образец доверенности

Как отмечалось выше, получить данную справку можно и по доверенности. Она обязательно должна быть заверена в нотариальном порядке. В ней нужно сделать отметку о смене доверенного лица.

Этот документ обязательно должен включать в себя данные о возможных действиях, которые может совершать доверенное лицо. Также должен быть отражен срок действия документа, в противном случае он считается не вступившим в законное действие.

Образец доверенности можно найти здесь. ⇐

Где заверить копию домовой книги

Домовая книга может быть заверена только специально уполномоченным лицом, нотариусом. Никакие другие граждане или юридические лица заверять данные копии не имеют право.

Заверение копий может потребоваться в тех ситуациях, когда этот документ нужно предоставить одновременно в несколько структур, на прописку, в соцзащиту, в лицевой сектор управляющей организации и др.

Нужна ли выписка из домовой книги при получении паспорта

Все зависит от того, когда такой паспорт получается. Например, если это первичное получение в связи с достижением четырнадцати лет, то книга нужна. В том случае, когда происходит последующая смена документа, удостоверяющего личность, и у гражданина в старом паспорте имеется штамп, домовую книгу предоставлять не нужно.

Почему могут не выдать

Не выдать справку могут только по двум основаниям – при ее полном отсутствии или же при отсутствии у заявителя полномочий на получение такого рода документации.

Любой другой отказ в предоставлении домовой книги признается незаконным и может быть обжалован в вышестоящие органы и инстанции.

Таким образом, домовая книга – это востребованный документ в сфере миграционного учета граждан как РФ, так и других государств. Получить документ можно путем обращения в различные государственные структуры. Отказ в выдаче справки может быть обжалован по закону.

tinyton.ru
Где получить выписку из домовой книги доверенность
Где получить выписку из домовой книги доверенность

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: