Инструкция по заполнению формы сзв к

Вопрос:

Пенсионный фонд прислал запрос СЗВ-К. Кто и как должен отчитываться о стаже работников до 2002 года? Если у работника стаж начинается после 2002 года, то что организация должна отправить в пенсионный фонд, чтобы избежать штрафов? Какая ответственность предусмотрена, если форма не будет предоставлена?

Ответ:

Форма СЗВ-К входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В ней отражаются сведения о трудовом стаже застрахованного лица  до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования за период до 01.01.2002.

Страхователи (работодатели) должны были представить форму СЗВ-К в территориальные органы ПФР с 01.08.2003 до 01.07.2004. Представление сведений о стаже по форме СЗВ-К ежегодно в срок до 1 марта предусматривалось только п. 38 инструкции № 318, которая с 01.06.2010 утратила силу.

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п была утверждена обновленная форма СЗВ-К в числе прочих документов индивидуального (персонифицированного) учета, однако по составу информации она полностью аналогична ранее применявшейся. Чаще всего на практике страхователи представляют форму СЗВ-К по запросу органа ПФР.

По большинству застрахованных граждан Пенсионный фонд уже располагает необходимой информацией, однако время от времени организации получают запросы о предоставлении сведений о стаже по форме СЗВ-К. Обычно он запрашивает данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года.

Страхователь представляет такие сведения по лицам (п. 1 ст. 8 Закона о персонифицированном учете):

  •  работающим у него по трудовому договору;
  •  заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

В случаях когда форму невозможно представить из-за отсутствия информации, необходимой для ее заполнения, рекомендуется направить в территориальное отделение ПФР письмо с указанием причины, по которой у вас нет возможности ее представить. Такие ситуации характерны в случаях отсутствия стажа за период до 2002 года или отсутствует трудовая книжка работника, когда он уже уволился. Предоставлять информацию об уволенных сотрудниках не нужно.

Запрашивая эту форму, территориальный орган фонда может установить срок, в который ее требуется представить. В таком случае ее нужно подать в указанный срок. Как правило, это 4 недели с даты получения письма-запроса. Официально сроки предоставления СЗВ-К нигде не установлены.

Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К в бумажном или электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 29 инструкции № 766н).

В электронной форме обязательно формируются сведения на 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете). Вместе с тем данный вид отчетности не является периодическим, поэтому требования этого пункта нельзя считать обязательными для данной формы. Но при наличии технической возможности целесообразно все же использовать электронный формат, это ускорит документооборот и позволит избежать возможных споров.

Заполненную форму СЗВ-К необходимо подписать у того застрахованного лица, на которое она представляется, и передать ему ее копию. Такой порядок предусмотрен ст. 15 Закона о персонифицированном учете и п. 32  инструкции № 2п.

Форма СЗВ-К передается в ПФР вместе с описью документов по форме АДВ-6-1 (п. 7 инструкции № 2п).

Порядок заполнения формы СЗВ-К установлен в пп. 31-33 инструкции № 2п.

Заполняется она на основании данных из трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения своего трудового стажа (п. 31 инструкции № 2п).

Такими документами могут быть письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Сведения в форму СЗВ-К заносятся в хронологическом порядке за период с начала трудовой или иной общественно полезной деятельности застрахованного лица до 01.01.2002 (п. 31 инструкции № 2п).

Кроме того, в форме СЗВ-К должны отражаться периоды учебы в ПТУ, колледже, техникуме, вузе, аспирантуре, ординатуре, интернатуре, докторантуре.

При подсчете «вредного» стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому коду.

В связи с тем, что регистрация застрахованных лиц по субъектам Российской Федерации проходила не одновременно, трудовой стаж в бланке СЗВ-К рекомендуется отражать с начала трудовой деятельности застрахованного лица по 31 декабря 2001 года включительно.

Количество листов формы СЗВ-К зависит от того, как много работодателей сменил работник до 01.01.2002.

Если необходимо заполнить большее количество строк, чем имеется в блоке периодов работы в одной организации, заполняются строки в следующем блоке. В этом случае реквизиты «Наименование организации» и «Вид деятельности» заполняются обязательно.

Специально установленной санкции за игнорирование запроса предоставить форму СЗВ-К законодательство не предусматривает. Однако отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений (неисполнение своих обязанностей) влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 рублей (примечание к ст. 2.4, 15.33.2 КоАП РФ).

Размер штрафов для данного вида нарушений невелик, однако пренебрегать обязанностью предоставления данной формы не стоит, эта информация поможет максимально учесть и сохранить пенсионные права, приобретенные вашими работниками по состоянию на 01.01.2002, упростить процедуру назначения им пенсий, а также избежать конфликтов с сотрудниками отделений ПФР.

Кроме того, пенсионный орган вправе обратиться за возмещением ущерба, если докажет, что права работника по пенсионному обеспечению были ущемлены в результате неисполнения работодателем обязанностей . Такая возможность предусмотрена ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Все эти сведения будут занесены на лицевые счета граждан и использованы в дальнейшем при подсчете трудового стажа и определении пенсии по новым правилам.

Новая пенсионная система в нашей стране заработает в полную силу лишь в отношении работников, начавших свою трудовую деятельность после 1 января 2002 года, после вступления в действие Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». При этом пенсионные права лиц, имеющих к этому моменту определенный трудовой стаж, тоже будут должным образом учтены и оценены. Ведь было бы по меньшей мере несправедливым сбрасывать со счетов тот многолетний период трудовой деятельности, в течение которого работник день за днем зарабатывал себе право на трудовую пенсию. Оценку пенсионных прав работников принято называть конвертацией. Для ее успешного проведения на кадровые службы предприятия возложена обязанность в четко установленные сроки представить в органы Пенсионного фонда данные о трудовом стаже работников, который они выработали по состоянию на 31 декабря 2001 года.

На основании документов

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.

Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.

Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.

Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.

Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.

Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.

Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).

Порядок заполнения СЗВ-К

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Там содержатся подробные рекомендации по подготовке этого документа.

Заполнение формы начинаем с указания персональных данных и страхового номера работника. Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета. Страховой номер указывается на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Раздел «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.

В разделе «Тип формы» нужно отметить знаком «X» одно значение. Если СЗВ-К заполняется впервые, то крестик нужно поставить напротив слова «Исходная». Если справка подается с целью изменения представленных в «исходной форме» сведений о работнике за отчетный период, то отмечается «Корректирующая». А если с помощью этой формы вы хотите отменить поданные ранее сведения, надо выбрать значение «Отменяющая».

«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» . В этом разделе подробно описываются все периоды работы (службы, других видов деятельности) до 31 декабря 2001 года включительно.

«Наименование организации» . Здесь указывается наименование организации, где работник непосредственно работал в указанный период.

В разделе «Вид деятельности» указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации. РАБОТА — работа, включаемая в трудовой стаж. СЛУЖБА — военная и другие виды службы. СОЦСТРАХ — получение пособия по государственному социальному страхованию. УХОД-ДЕТИ — уход за ребенком по достижении им возраста полутора лет. БЕЗР — получение пособия по государственному социальному страхованию и т. д. в соответствии с классификатором «Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности». Этот классификатор прилагается к уже упомянутой нами Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета (приложение 1).

Далее идет заполнение по графам. В графе «№ п/п» ставится порядковый номер записи о периоде деятельности. В данной таблице порядковый номер проставляется только для строк, в которых заполнены начало и конец периода трудовой деятельности.

В графе «Начало периода (дд.мм.гггг)» проставляется дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности. В графе «Конец периода (дд.мм.гггг)» указывается дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение). Если работник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в разделе «Профессия или должность» указывается профессия (должность), на которую работник был принят на работу.

В графе «Территориальные условия (код)» указывается код территориальных условий, если работник имеет право на льготную пенсию в связи с работой в определенной местности. РКС — районы Крайнего Севера, МКС — местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается не в процентном отношении, а в виде числа с дробью: 1,4, 1,7 и т. д. Если работник не работал на территориях, дающих право на досрочное назначение пенсии, то эта графа не заполняется.

В графе «Особые условия труда (код)» указывается код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2. Например, ЗП12А — подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, ЗП12Б — работы с тяжелыми условиями труда и т. п. в соответствии с Инструкцией по заполнению форм персонифицированного учета.

Графа «Исчисляемый трудовой стаж» состоит из двух граф: «Основание (код)» и «Дополнительные сведения». Заполняется в том случае, если из общего периода работы в указанной организации необходимо выделить период работы, дающий право на льготную пенсию.

Графа «Выслуга лет» также состоит из двух частей: «Основание (код)» и «Дополнительные сведения». Эта информация вносится в том случае, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.

После чего заполняются итоговые сведения.

Таким же образом рассчитывается стаж, дающий право на льготную пенсию по территориальным условиям, в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет.

Подписываем и знакомим

В нижней части формы СЗВ-К в разделе «Лист» указывается номер заполняемого листа. В разделе «Сведения представлены на ___ листах» указывается общее количество листов, заполненных на одного работника. Каждый лист подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации. После чего работник знакомится с заполненными на него сведениями и ставит свою подпись.

Заполненные формы СЗВ-К представляются в территориальный орган пенсионного фонда сформированными в пачки, не более 200 документов в каждой. При этом формы СЗВ-К разных типов формируются в отдельные пачки. Также отдельно группируются формы, заполненные на работников с обычными условиями труда, и СЗВ-К работников, имеющих право на льготную пенсию.

К каждой пачке составляется опись документов, заполненная по соответствующей Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета форме. Листы пачки прошиваются и пронумеровываются. Концы нити выводятся на оборотную сторону пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и заверительная надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов».

В конце описи руководитель организации заверяет все документы, входящие в пачку. Он делает запись «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно» и ставит свою подпись, которая вторично заверяется печатью организации.

К пачке прикладывается список работников, на которых представлены сведения. Он подшивается после описи. Расшивать опломбированную пачку нельзя.

Разбираем на примере

Работник — Иванова Анна Ивановна

Дата рождения — 12 июля 1980 года

Место жительства по состоянию на 31.12.2001 — Москва

Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — 006-410-671-98

В трудовой книжке работника ЗАО «Кварц» имеются следующие записи:

с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО «Квадрат» секретарем руководителя;

с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО «Кварц» инспектором по кадрам.

Руководитель ЗАО «Кварц» (организация, которая подает на Иванову Анну Ивановну форму СЗВ-К) — директор Анохин Олег Иванович, лицо, ответственное за составление формы СЗВ-К, — главный бухгалтер Василенко Тамара Петровна.

Проблемы обучения

При заполнении формы СЗВ-К довольно часто возникает вопрос: следует ли отражать период обучения на дневном отделении учебного заведения?

Специалисты рекомендуют это делать при условии, что работник обучался на дневном отделении высшего, среднего технического или среднего специального учебного заведения, а также в аспирантуре, ординатуре и т. п. В этом случае в разделе «Наименование организации» указывается наименование учебного заведения, а в разделе «Вид деятельности» указывается код ДВСТО. Для закончивших военные учебные заведения указывается код СЛУЖБА.

Остается добавить, что если в трудовой книжке нет записи о периодах обучения со ссылкой на соответствующий документ, то эти периоды подтверждаются документом об образовании или справкой учебного заведения.

Цитируем закон

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона.

Пункт 1 статьи 7 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Ирина МУРНИНА, автор и ведущий курса»Кадровое делопроизводство», Кадровое дело

Чем предусмотрена форма СЗВ-К

Форма СЗВ-К о трудовом стаже входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п. Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению. В этом отчете работодатели должны указывать сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть до 1 января 2002 года.

Срока для сдачи этого отчета в ПФР законодательство не предусматривает. Работодатели должны подавать эту форму только по запросу Пенсионного фонда. Чаще всего это происходит, когда в ПФР нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. На основании статьи 8 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

  • работают в фирме по трудовому договору;
  • заключили гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Если в организации нет информации, то возникает вопрос: как заполнить СЗВ-К, если нет стажа? Например, человек вообще не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель все равно должен сообщить об этом в свой территориальный орган ПФР, направ туда письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

После того, как мы выяснили про отчет СЗВ-К, что это и кто сдает, можно разобраться с тем, как его заполнить.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Правила заполнения формы СЗВ-К определены в пунктах 31 — 33 Инструкции N 2п. Все сведения в форму необходимо вносить исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения своего трудового стажа. Кроме трудовой книжки это могут быть:

  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
  • письменные трудовые договоры,
  • трудовые книжки колхозников,
  • выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Для стандартной формы СЗВ-К инструкция по заполнению выглядит так:

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк нужно вписать все данные работника:

  1. ФИО;
  2. страховой номер,
  3. дату рождения.

2. Указываем тип формы

После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов:

  • исходная,
  • корректирующая,
  • отменяющая.

Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года. Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий. Они приведены в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. Например код «Ч31» означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января 1996 года. Код «МКС 1.15», который содержит образец заполнения СЗВ-К, приведенный ниже, означает трудовую деятельность в местности, приравненненной к районам Крайнего Севера в течение 1,15 года.

4. Заполняем раздел оценки пенсионных прав

Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица. Правила заполнения данного раздела приведены в пункте 32 Инструкции N 2п. По сути, работодатель должен вывести итоговые данные о продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Для этого необходимо рассчитать этот стаж по специальной формуле. Агоритм расчета приведен в пункте 33 к Инструкции:

  1. Все даты конца периодов из раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» нужно сложить (числа, месяцы и годы суммируются отдельно).
  2. Все даты начала периодов из раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» также нужно сложить.
  3. Между полученными суммами нужно исчислить разницу.
  4. К каждому итоговому показателю дней необходимо добавить один день по всем случаям увольнения.
  5. Полученные результаты записать напротив соответствующего кода территориальных условий.

Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его нужно заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К нужно обязательно подписать у застрахованного лица, на которое она представляется. На руки такому работнику должна быть выдана ее копия (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Для формы СЗВ-К сроки сдачи не предусмотрены. Когда территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя запрашивает сведения о стаже по форме СЗВ-К, он может указать, когда именно ее необходимо направить в адрес управления ПФР — этот срок нужно соблюдать. Предоставить сведения можно в бумажном или электронном виде. При этом, для электронного варианта формат утвержден приложением 3 к Инструкции N 2п.

Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете). Однако к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода и является документом по требованию. Поэтому работодатель может сам выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет. Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по форме АДВ-6-1.

Ответственность за отказ сдать СЗВ-К

Если руководство организации проигнорировало требование ПФР и не предоставило форму СЗВ-К в установленный срок, либо предоставило отчет в неполном объеме, оно может быть привлечено к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. В этом случае должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию по статье 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ могут застравить возместить ущерб органу ПФР в порядке, установленном законодательством РФ, то есть через суд.

Заполненный бланк СЗВ-К о трудовом стаже

На фоне структурных изменений в правилах уплаты страховых взносов и перераспределения полномочий между ФНС и ПФР, становится актуальным вопрос о том, как правильно заполнить и успешно сдать форму СЗВ-К. Уже 19 февраля 2017 года вступают в силу изменения в форме документов персонифицированного учета. Изменения регулируются Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п., в связи с чем Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п автоматически утрачивает свою силу. Мы оценили последовательность действий бухгалтера и определили четыре основных шага подготовки и сдачи этого важного документа.

Для начала обозначим то, с чем мы имеем дело. СЗВ-К — документ, содержащий сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Фактически, речь идет о трудовом стаже работника до начала 2002 года, когда системы еще не существовало. Это правило априори распространяется далеко не на всех работников организаций. Однако для тех, кто все же попадает под действие этого документа, СЗВ-К может стать основанием для индексации пенсии за трудовые годы, предшествующие вышеуказанному.

Итак, что нам необходимо сделать:

ШАГ 1 — Определить, в каких случаях форма представляется

Мы уже определили, что форма СЗВ-К подается за сотрудников, имеющих трудовой стаж работы на период до 31.12.2001 года на основании п. 1 Постановления Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п, п. 44 Инструкции N 473п. Инициатором соответствующего запроса становится сам ПФР. Причем запрос направляется на тех работников, о которых у Фонда отсутствуют сведения об их раннем трудовом стаже. Работникам кадровой службы и бухгалтерии в ответ на него необходимо предоставить информацию о двух категориях работников:

  1. Оформленных по трудовому договору;

  2. Работающих на основании гражданско-правовых договоров.

Данное правило касается в том числе сотрудников, не имеющих трудового стажа. Здесь бухгалтерии необходимо в формате письма оповестить об этом ПФР.

ШАГ 2 — Определяем, куда и когда направляется форма

В первую очередь, обращаем ваше внимание на то, что по состоянию на февраль 2017 года ни одна из заинтересованных служб не устанавливает конкретный срок сдачи формы СЗВ-К, что следует из Закона «О персонифицированном учете». Однако, ПФР имеет право указать необходимый срок, в течение которого юридическое лицо обязано предоставить сведения о своих работниках. Срок, в большинстве случаев, указан в самом запросе, что подтверждается Инструкцией, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н. Непосредственно сами формы направляются в территориальный орган ПФР.

ШАГ 3 — Решаем, в какой форме будем подавать сведения

Форму СЗВ-К юридические лица вправе подавать как на бумажном носителе, так и в электронном виде, а при подаче сведений о более, чем 25 работниках — строго в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона «О персонифицированном пенсионном учете»). Эксперты в области пенсионного страхования рекомендуют, по возможности, отказаться от передачи формы на бумажном носителе. Во-первых, это лишние временные затраты. Во-вторых, электронный документы быстрее дойдет до ПФР и сведения будут приняты.

ШАГ 4 — Заполняем саму форму

Порядок заполнения формы подробно описан в п. 2 ст. 8 Закона «О персонифицированном пенсионном учете». Согласно тексту документа, в качестве исходных данных для заполнения трудового стажа работника могут служить:

  1. Трудовая книжка;

  2. Письменные трудовые договоры;

  3. Ведомости на выплату заработной платы;

  4. Выписки из приказов о выплате вознаграждений;

  5. Лицевые счета;

  6. Прочие документы, подтверждающие получение дохода от трудовой или общественно полезной деятельности

Обращаем внимание, что все сведения о стаже работника заполняются строго в хронологическом порядке, иначе ПРФ имеет право не принять форму.

После того, как будет выполнена описанная последовательность действий, форма СЗВ-К будет сдана и принята в ПФР. Для того же, чтобы сдать ее успешно и без ошибок, ответим на два вопроса, которые часто беспокоят сотрудников бухгалтерии:

Вопрос №1 — «Как рассчитать общий трудовой стаж для СЗВ-К»?

Отвечаем: Общий трудовой стаж рассчитывается в следующей последовательности:

  1. Необходимо сложить все даты конца периодов из раздела формы «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности»;

  2. Сложить все даты начала периодов из этого же раздела;

  3. Далее найти разницу между полученными суммами;

  4. К итоговому показателю дней добавить один день по каждому случаю увольнения.

Вопрос №2 — «Как подсчитать стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии»?

Отвечаем: Период, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии может быть выведен в форме СЗВ-К датами или периодами календарного исчисления, если датами его выделить не представляется возможным. Обращаем внимание, что в данном случае минимальной расчетной величиной может быть один полный рабочий день, согласно п. 46 Инструкции № 473п).

Для этого количество дней работы за указанный период должен делиться на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за этот период. Для 5-дневной рабочей недели будет применим коэффициент 21,2, а для 6-ти дневной рабочей недели — 25,4. Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя (п. 46 Инструкции № 473п)

На основании всего вышесказанного мы делаем вывод, что предоставление формы СЗВ-К является важным элементом корректного формирования пенсии. ПФР уточняет, что предоставление данной формы не является правом, а является обязанностью. Так, опираясь на примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ, вычитываем следующее: «отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа от 300 до 500 рублей». Штраф, на первый взгляд, небольшой. Но не будем забывать, что любое правонарушение, даже небольшое – это удар по репутации организации.

Желаем всем соблюдать законодательство и сдавать отчеты без ошибок!

tinyton.ru
Инструкция по заполнению формы сзв к
Инструкция по заполнению формы сзв к

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: