Как написать заявление на день отдыха за работу в выходной

Скачать бланк заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день.
Скачать пример заполнения бланка заявления сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ВАШ ЮРИДИЧЕСКИЙ КОНСУЛЬТАНТ

8-800-707-12-19

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ
ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Прежде чем знакомиться с документацией на тему отгулов, следует вспомнить все, что касается рабочих дней. Есть несколько видов предприятий: рабочая неделя 5/2 и 6/1. Такие предприятия расположены по всей части страны, они в приоритете. Но существует дополнительный вид. При котором организации устанавливают самостоятельно режим работы. На таких видах будет все строиться на индивидуальном распорядке каждого работника. Это происходит в тех случаях, когда работу предприятия остановить невозможно даже на один день.

Чаще всего именно на таком производстве работники могут иметь переработки и дополнительные выхода в свой законный выходной день в связи со срочностью или аварийностью. При таких условиях каждый работник, которого вызвали на работу в один из выходных дней, в связи с производственной необходимостью, следует оформить либо переработки по времени и оплачивать дополнительное рабочее время, либо оформлять отгулы.

Как правильно оформлять отгулы за работу в выходной день?

Так как работники не имеют права самовольно покидать свое рабочее место, даже при том, что они переработали или выходили в свой выходной, возникает вопрос: «Как оформить отгул за работу в выходной день?»

Этот документ служит подтверждением, что в случае травм и других неприятных моментов работник находился вне рабочего места, а значит, предприятие не несет ответственности за его жизнь. Документ требуется не столько работнику как предпринимателю или главному бухгалтеру, главному специалисту по ТБ, расчетчику. Во многих организациях просто не оформляют все должным образом, чтобы было меньше бумаг, но при этом могут потерять намного больше. Поэтому оформлять такой приказ обязательно.

К нему также должно быть приложено заявление сотрудника, берущего отдых за переработанные часы и выход в один или несколько своих собственных выходных дней. Если производство большое и за каждым участком закреплен начальник, то на заявлении необходима его резолюция. Только после этого есть возможность продолжить оформлять приказ.

Отгулы за ранее отработанное время как оформить?

Оформление отгула за ранее отработанное время — процедура несложная и осуществима в пределах нескольких минут. При условии, конечно, что человек имеет соответствующее образование и на посту кадровика не первый год.

Для того чтобы привлекать работающих, а также отдельных лиц на производстве в выходной день или праздничный необходим также соответствующий документ – разрешение профкома. Если ситуация экстренная, то времени на такие формальности просто не хватает. Поэтому во время вызова специалистов в такой ситуации следует одновременно и своевременно оформлять документ-разрешение. Только в таком случае сотрудник, который переработал или его вызвали в день выходного на производство, может выйти на работу.

Также следует помнить, что даже в экстренных ситуациях любой из работающих может отказаться от выхода в свой законный выходной. При этом ему совершенно не нужно доказывать свое нежелание приходить или подтверждать документально. В таких случаях все осуществляется на добровольных началах. Понятное дело, что при вызове начальство сразу обещает одно из двух: доплату или отдых. Работник также может потребовать от своего непосредственного начальства или руководства предприятия показать ему надлежащий документ, где будет оговорено, что именно он получит за потраченное личное время в собственный законный выходной.

Заявления на предоставление отгулов за ранее отработанное время

Главный руководитель или начальство предприятия не может требовать выхода в свой выходной день, ни при каких условиях. Только добровольное согласие работника. При этом уже должен быть составлен документ, в котором будет указано, что именно получает работник за переработку. Требовать от работников или специалистов сразу заявления на отдых никто не имеет права. Им любой человек на производстве может воспользоваться до конца текущего года. Только в тот день, когда ему это буде необходимо.

В таких ситуациях работник должен за несколько дней предупредить свое руководство о предполагаемом отдыхе. Для того чтобы забрать свой уже отработанный день совершенно не требуется доказательств или определенных ситуаций. В заявлениях работники их могут также не указывать, поскольку отгул сам по себе является поводом.

Скачать образец заявления 

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день?

Отгулы не предоставляются в выходной день или во время отпуска. Но может стать прекрасным дополнением. Например, за текущий год до своего отпуска у специалиста собралось за переработанное время 5 отгулов. Он может во время написания заявления на отпуск прикрепить к нему дополнительное заявление на имя руководства о том, что он забирает все свои 5 дней за переработку. В зависимости от того, сколько дней указано в приказе о вызове работника он может брать их все сразу или распределить на несколько раз.

В заявлении (как и в приказе) четко прописывается:

  • Дни, на который берутся отгулы;
  • Дни, когда была переработка;
  • Номер приказа, из-за которого он может потребовать дни на отгул;
  • Рецензия непосредственного начальника участка;
  • Подписи, как сотрудника, так и его начальства (именно эта подпись и служит доказательством того, что рабочий (специалист) действительно находился на своем рабочем месте во то время, когда были переработки).

Не следует забывать о том, что выход в выходной день следует отмечать в табеле выходов ежемесячно. Только на основании заявления можно составить приказ, где будут прописаны все обоснования для отгула.

Образец приказа на отгул за работу в выходной день

Документ можно заполнить в произвольной форме. Вверху обязательно нужно указать номер приказа, точную дату и полное наименование предприятия.

Написать текст можно по такому примеру: «Прошу предоставить дополнительное время отдыха Иванову Ивану из цеха №22 в качестве компенсации за проработанные часы сверхурочно 23.04 с 14.00-18.00». Внизу документа должен поставить подпись работник, директор и главный бухгалтер.

Скачать образец приказа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 938-41-79 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 425-67-06 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 8 (800) 350-31-86 — все регионы РФ.

Рамки установленного рабочего времени в трудовых правоотношениях между работником и работодателем иногда требуют корректировки. Иногда возникают такие ситуации, при которых необходимо вызвать сотрудника к выполнению рабочей обязанности, не относящейся к основному времени труда.

Например, праздники, выходные дни либо время работы больше положенной нормы. Работа в неурочные часы компенсируется на основании превышения продолжительности времени труда. Эта компенсация выражается в денежном эквиваленте либо в праве сотрудника на получение отгула. Так что же определяется словом «отгул», и каково его правильное оформление?

Понятие отгула

Что такое отгул?

В Трудовом кодексе РФ не закреплено четкое определенное понятие отгула, оно встречается лишь в статьях посвященных компенсациям работникам.

В разговорном лексиконе слово «отгул» обычно обозначает возможность сотрудника взять дополнительный выходной день, который дается трудоустроенному лицу в качестве компенсирования часов, отработанных сверх нормы рабочего времени.

Воспользоваться правом на получение отгула можно лишь в том случае, когда был документально зафиксированный выход трудящегося лица на рабочее место в свой нерабочий день. Причем нерабочий день может являться как праздником, так и обычным выходным днем.

Еще одним основанием для получения дополнительного выходного дня является отзыв сотрудника из основного оплачиваемого отпуска.

При этом учитывается отсутствие официального приказа от работодателя о том, что требуется вызвать сотрудника на работу.

Оформление отгула

Основные требования к заявлению.

Любое волеизъявление гражданина должно быть официально подтверждено предусмотренным законом документом. В данном случае, то есть с официальным оформлением отгула, потребуются письменные подтверждения желания работника взять дополнительный выходной день.

Чтобы получить возмещение за переработанное время, сотруднику для начала необходимо составить соответствующее заявление. Оно может быть подано только путем личного обращения сотрудника, претендующего на получение отгула к руководителю.

Заявление о предоставлении отгула оформляется по специальному образцу, разработанному в организации работодателя. В бланке заявления о дополнительном выходном дне должны быть указаны все основные реквизиты, такие как:

  • адресат (данные о работодателе);
  • данные заявителя (фамилия, имя, отчество, должность, которую сотрудник занимает);
  • текстовое содержание с просьбой о предоставлении дополнительного выходного дня;
  • указание даты, планируемого дополнительного выходного дня;
  • основание для получения отгула (желательно сделать ссылку на табель за соответствующий рабочий месяц);
  • дата составления документа;
  • подпись заявителя.

При внесении данных в бланк заявления необходимо быть очень внимательным, во избежание опечаток и ошибок в тексте документа.

Работа в выходные, праздничные дни и сверхурочно

От работы в выходной можно отказаться.

Первоначально у работника должно быть взято письменное согласие для работы в выходные и праздничные дни. Принятие такого заявления в устной форме недопустимо.

Процедура согласования довольно проста: работодатель предъявляет своему сотруднику письменное уведомление с предложением выйти на рабочее место в неурочное время. Работник, ознакомившись с этим уведомлением, может принять решение о своем согласии либо несогласии работать в праздник либо выходной.

Если сотрудник согласен выйти на работу, то он подписывает уведомление. Проставив свою подпись, работник тем самым подтверждает свое желание выйти на работу в неурочное время.

Обратите внимание, что до момента подписания уведомления сотрудник может полноправно отказаться от выхода на работу в нерабочий праздничный либо в выходной день. За отказ сотрудник не может быть уволен.

Подписанное согласие дает право работодателю составить соответствующий приказ о том, что сотрудник вызван на работу вместо времени своего отдыха. В этом условии есть исключения для некоторых групп сотрудников, которых могут вызывать на работу без согласования с ними. Причинами для такого вызова могут быть только:

  1. Непрерывность работы предприятия;
  2. Задача предприятия – обслуживать жителей;
  3. Производство работ по ремонту либо погрузке-разгрузке, которые не подлежат отсрочке.

Регулирование вопроса о выходе работников в нерабочие праздничные дни и дни отдыха может быть предусмотрено ранее составленным графиком смен на предприятии и трудовым договором, но такие условия действуют только для определенных категорий работников. Например, для спортсменов, тренеров, а также работников в сфере творчества.

Привлечение работника к сверхурочной работе возможно в случае разрешения чрезвычайной ситуации.

К ней могут относиться аварии, катастрофы, стихийные бедствия и устранение неблагоприятных либо опасных для жизни и здоровья населения последствий. Причем отказаться от выхода на работу в данном случае работник не имеет права.

Из этого пункта есть исключение. Его составляют те женщины, которые находятся в состоянии беременности. Еще одна категория лиц, которые не могут быть привлечены к работе сверх установленной нормы рабочего времени это работники, которые не достигли возраста совершеннолетия.

Вышеуказанных лиц к сверхурочной работе привлекать категорически запрещено по нормам законодательства Российской Федерации, регулирующие деятельность в сфере труда граждан.

Предоставление отгула за сдачу крови

Несколько дней отдыха за сдачу крови.

Работник по своему желанию может сделать «доброе дело» и стать донором крови. Перед этим, разумеется, сдав все необходимые анализы и получив справку о том, что его кровь подходит для переливания и не имеет противопоказаний к сбору крови.

Компенсация дней отдыха для сотрудника и их количество, являющегося донором крови, определена трудовым законодательством. Им установлен перечень периодов времени отдыха, имеющих общую длительность равную трем суткам:

  • день, на который назначено прохождение донором медицинского осмотра;
  • день, в который донор сдает кровь (но работник может все-таки выйти на работу, а дополнительный выходной перенести на другой день). Исключение составляют сотрудники, работающие во вредном и опасном производстве. Им запрещен выход на работу в день сдачи крови;
  • любой другой день.

Законодательством не установлена норма о том, чтобы работник предупреждал работодателя заранее о своем отсутствии в связи с донорством, но желательно все же оповестить руководителя, чтобы избежать преждевременного увольнения по причине незнания руководства о том, почему работник отсутствует на рабочем месте.

Помимо этого, у сотрудника ни в коем случае не может быть отобрано право на самостоятельный выбор дня для донорства крови и даты дополнительного выходного дня. Воспользоваться правом отгула можно только в течение одного года.

А вот при трудоустройстве к другому работодателю отгулы не переносятся на новое место работы, они просто аннулируются даже без учета того факта, что срок действия права на получение отгула не истек.

Обратите внимание: если работник отправился сдавать кровь, находясь при этом в оплачиваемом отпуске или на выходном, то в дальнейшем он сможет оформить себе два отгула, но использовать их может также в течение года.

Отдельным моментом надо отметить то, что в данном случае решение вопроса о замене дополнительного выходного дня на денежную выплату не предусмотрено, то есть работнику лучше просто выбрать удобную для него дату отгула и использовать тогда, когда ему это необходимо по каким-либо своим причинам.

Оплата

Особый порядок оплаты в выходные и праздничные дни.

Рассчитывая, положенную сотруднику денежную выплату, руководителю нужно обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. В нем установлен двукратный размер оплаты за выход на работу в выходной и праздничный день.

В зависимости от вида заработной платы трудоустроенного лица размер суммы компенсации тоже различается. Например, сотрудникам со сдельной заработной платой, положен расчет компенсационной выплаты по двойным расценкам.

Для работников получающих расчет оплаты труда по ставке дневной либо часовой – предусмотрена ставка в двойном размере. Работники, получающие за выполнение своей трудовой функции должностной оклад, получат выплату дневной либо часовой ставки по тарифу помимо установленной суммы оклада.

Для этих же работников, но при выполнении трудовой обязанности сверх месячной нормы предусмотрена двойная оплата по соответствующей тарифной ставке.

Фиксированный размер компенсационной выплаты может быть предусмотрен в условиях коллективного либо трудового договора, а также внутренними актами организации. Работник может пользоваться своим правом и выбрать другой день дополнительного выходного. Тогда выход в неурочное время будет оплачен в одинарном размере, а выплата за день отдыха не предусмотрена.

Важный момент: независимо от того, сколько часов сотрудник проработал, выйдя на работу в неурочное время, ему положена выплата денежной компенсации в одинарном размере и дополнительный выходной день.

Таким образом, работа по праздникам, выходным дням и сверх нормы, может составить прибавку к основной ежемесячной зарплате сотрудника. Кроме того, компенсирование дополнительного отработанного времени осуществляется отгулами и оформить их не так уж и сложно, главное грамотно и правильно составить заявление о предоставлении отгула.

Из этого видео вы узнаете об оплате труда в праздничные или выходные дни.

tinyton.ru
Как написать заявление на день отдыха за работу в выходной
Как написать заявление на день отдыха за работу в выходной

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: