Как переревести работника по внутреннему совместительству на большую ставку

В правовом поле трудовых взаимоотношений между работодателями и сотрудниками существует очень удобная система – внутреннее совместительство.

Удобство заключается в том, что работник может трудиться, скажем, за двоих, получая соответствующий дополнительный заработок. А для его начальника преимущество такого системы заключается в избавлении от необходимости искать новые кадры.

Однако даже при таких видимых удобствах следует знать все особенности совместительства, как рассчитываются ставки, производится оплата и в каких случаях возможно увольнение.

Что это такое

Внутреннее совместительство – это выполнение своих обязанностей по отдельно созданному трудовому договору в одном и том же предприятии, которое предполагает осуществлять труд в рамках рабочего времени, установленного вне графика основной работы.

Законность такого механизма закреплена в ст.60.1 Трудового Кодекса России (далее – ТК РФ), а также может регулироваться по некоторым вопросам целой 44-й главой ТК РФ.

В отношении некоторых профессий еще второстепенные трудовые отношения нанимателя с нанятым работником могут регулироваться также отдельными законами. Например, для педагогов выпускаются специальные правительственные Постановления.

Каждая организация, предприятие или учреждение должны быть готовы к тому, чтобы иметь право осуществлять данный механизм.

А такое право будет давать им, прежде всего, условия коллективного договора, предусматривающие внедрение внутреннего совместительства кадров.

Если же этого не было изначально предусмотрено в коллективном соглашении, тогда каждый отдельный случай совместительства, следует оформлять специальным актом.

Тогда не будет никакой ошибки в глазах проверяющих органов. Благодаря такому механизму внутри предприятия, работодатель может при помощи одного сотрудника решить массу кадровых проблем.

Обычно совместительство в правовом поле одной организации применяется в следующих случаях:

  • когда нужно заменить заболевшего коллегу;
  • замена сотрудника в период его отпуска – календарного, за свой счет, по беременности и родам или уходу за детьми и другими видами отпусков;
  • неожиданное увольнение работника, когда работодатель не успел подобрать ему замену;
  • если на вакантной должности новый кандидат не прошел испытательный срок;
  • на период сессий или курсов повышения квалификации работников их рабочие обязанности могут выполнять другие сотрудники;
  • когда подчиненного отправили в командировку в филиал или на предприятие партнерской фирмы, то его место на командировочное время может занимать его коллега, чтобы производство не простаивало.

Одним словом, в любое время, когда работодателю требуется заполнить вакантное место ради производственных объемов, может приниматься решение о внутреннем совместительстве. При этом одна вакантная должность может быть занята несколькими совместителями.

Таким образом, работодатель попросту распределяет обязанности между несколькими сотрудниками, согласившимися подработать.

Этот метод позволяет снизить нагрузку на одного совместителя, а значит, эффективность выполнения трудовых обязанностей лицами с нормальной загруженностью, не уменьшить эффективность и производительность их труда.

Обычно так поступают те работодатели, которым качество работы важнее выполнения ее по срокам – скорости.

Сколько ставок можно

У некоторых трудоспособных граждан может возникнуть вопрос о том, сколько же можно по закону совмещать в разное рабочее время должностей.

На это трудовое законодательство дает свои нормативы, прописанные в положениях главы 44 ТК РФ. Законом не определено какое-то конкретнее количество совместительств. Но есть ограничения в объеме рабочих часов и обозначены ставки, какие можно использовать при этом.

Так, работник, не должен по совместительству на одном и том же предприятии трудиться вне основного рабочего времени более 4-х часов за одни сутки.

Ставки могут быть использованы в следующих размерах:

  • 0,5;
  • 0,1;
  • 0,2;
  • 0,3.

Законом вполне допускается трудиться по одному или два часа в день, вне рабочего восьмичасового времени, на 3-х или даже 4-х работах.

Однако, если речь идет о совместительстве не ежедневном а в выходные и нерабочие дни, тогда 4-часовое ограничение не влияет на такие условия труда.

В этом случае работник по совместительству может работать в свободный от основных рабочих дней недели день на полную ставку (ст. 284 ТК РФ). Кроме этого имеется также ограничение в нормативе рабочего времени за отчетный период – месяц.

Совместитель не может затрачивать свое время на дополнительный труд в объеме большем ½ части от общеустановленного рабочего времени за месяц, касающегося основного места работы.

Особенности внутреннего совместительства по одной должности

Бывает даже так, что на одной и той же должности работник может выполнять обязанности по совместительству.

На первый взгляд этот метод будет непонятен, как это так можно сделать, а вот если обратиться к любому примеру, то сразу все станет на свои места. Такой механизм очень часто применяют в учебных заведениях.

Например, должность гражданина – преподаватель истории. В одни сутки он способен отработать по своей должности дважды – одни раз в качестве основного преподавателя, читающего лекции, а второй – в качестве преподавателя, проводящего исторический факультатив.

В данном случае можно сказать, что он просто расширил свою сферу услуг. Однако оформляется это по трудовому законодательству в качестве совместительства должностей на одном и том же рабочем месте – учебном заведении.

Как оплачивается

На основании ст.285 ТК РФ заработанное совместителем должно рассчитываться ему согласно той форме труда, которую определили стороны при заключении договора. Если это была повременная оплата, то она и производится согласно отработанному времени.

Если же форма оплаты заработанного подчиненным была определена в соглашении как сдельная, тогда ее исчисляют в процентах, согласно выработке, готовой продукции, которую произвел работник или объема услуг, которые оказал согласно своей должности.

Помимо формы оплаты труда есть еще и критерии, которые озвучены в ст.132 ТК РФ, по которым определяют зарплату совместителю:

  • квалификация работника – уровень, ранг, разряд;
  • сложность работы и выполняемых операций;
  • соотношения количества и качества отработанного сотрудником;
  • наличием или отсутствием второстепенных критериев для оплаты – льготы, надбавки за вредные для здоровья условия труда и т.д.

Следует отметить, что совместители имеют полное право получать такие же компенсации по регионам, как и основные труженики.

К примеру, жителям Крайнего Севера всем начисляют надбавки к заработным платам, неважно, совместители они или нет – получают надбавку все трудящиеся.

Если же договор заключается для дополнительного труда в выходные дни, то согласно договору они признаются для такого гражданина рабочими днями.

Поэтому оплата в выходные дни при внутреннем совместительстве будет производиться так, если бы начисления рассчитывались бы в обычные рабочие дни. При этом здесь также должна будет учитываться форма оплаты труда – сдельная или повременная.

Увольнение

На основании ст.288 ТК РФ трудовое соглашение, заключенное ранее с совместителем, может прекращаться по общим основаниям.

Эти основания подробно описаны в ст.77 Кодекса о труде в России. А уже в вышеупомянутой статье расписываются подробно дополнительные основания, которые дают право сторонам прекратить действие трудового договора по совместительству.

Часто совместители просто заполняют нишу – пустующую должность, обязанности которой нужно кому-то выполнять. Договор с ним для этого и заключается, а значит, в нем будет прописываться причина, по которой возникла необходимость дать дополнительную нагрузку подчиненному.

Как только появиться основной кандидат на должность, где трудиться совместитель, так сразу же появляется и основание для прекращения трудового совместительского договора.

Точно такие же условия имеют место и для тех, кто временно замещает коллегу, пребывающего на больничном бюллетене или в отпуске.

Как только последний выходит на работу, так с совместителем сразу же прекращается автоматически договор. Поэтому в таких условиях можно сказать, что договор с трудящимся по совместительству в рамках одного предприятия не может заключаться бессрочно или на неопределенный срок.

Точнее, это случается крайне редко. Обычно всегда такие договора имеют срок, но не дольше 5 лет. Срочные договоры прекращают свое действие при наступлении даты окончания действия оных.

Несмотря на это, от работодателя обязательно должно прийти письменное уведомление о том, что в скором времени совместителя уволят. Законом такие сроки определяются в размере 2-х недель до наступления даты фактического увольнения.

В уведомлении указывается причина, которая послужит напоминанием совместителю о тех, условиях, на которых заключался с ним договор трудовых дополнительных взаимоотношений.

При существующей записи в трудовой книжке, увольнительная текстовка должна быть осуществлена также, в таком же порядке, как и при увольнении с основной работы. В день увольнения работодатель обязан полностью рассчитаться с работником как с совместителем.

От отличается от совмещения

Не стоит путать понятия «совмещение» и «совместительство». Ведь они имеют свои отличия, которые, прежде всего, заключены в различии формы организации трудового процесса.

Важно не путать эти понятия также и по той причине, что если вы в приказе вместо совместительства, будете везде вставлять слово «совмещение», тогда по закону такой документ будет приобретать совсем другой характер действия.

И тогда приказ будет действовать не в отношении совместительства, а совмещения обязанностей в рамках одного рабочего регламента.

Нельзя пренебрегать понятиями и думать, что это пустяки – ведь каждая такая ошибка может обойтись штрафом не только для работодателя в целом (по организации), но также и административным наказанием (штрафом) должностного лица, допускающего ошибки в документации.

Выделим ключевые понятия, на которые следует в данном вопросе обратить особое внимание, дабы не допускать грубых ошибок в кадровом документообороте:

 Совмещение  это труд подчиненного в одну рабочую смену, рабочий день на разных должностях, профессиях
 Совместительство внутреннее  работа по отдельно созданному трудовому договору и приказу в другое время, которое не занимает диапазон основного рабочего времени
 Совместительство внешнее  работа по другому трудовому договору у другого работодателя вне рабочего времени, которое определено при основном месте трудоустройства

Таким образом, мы получаем четкую картину – совмещение должностей происходит в одно и то же рабочее время, а совместительство – в разные рабочие периоды.

При совместительстве люди просто работают по основному своему месту работы, а в выходные дни или после работы идут на другое рабочее место для выполнения других обязательств по другому трудовому договору.

Совмещение чаще всего оформляется путем заключения дополнительного соглашения. Или же прописью отдельного пункта в трудовом соглашении, предусматривающего труд работника по смежной или принципиально отличающейся должности в одно рабочее время.

Например, может быть сборщиком мебели, и в то же время, отличным бригадиром, который следит за порядком в производственном цехе. Для наглядности можно привести таблицу, где хорошо прослеживается разница между совмещением и совместительством:

Отличия и сходства внутренних кадровых механизмов – совместительства и совмещения:

Критерии функционирования метода и оформления документов Внутреннее совместительство должностей Внутреннее совмещение должностей
Отдельный трудовой договор Есть Нет. Но есть дополнительное соглашение к основному трудовому договору.
Отдельное издание приказа по личному составу Есть – «О приеме на работу». Есть – «О совмещении должностей».
Рабочее время Вне рабочего времени по основному месту трудоустройства. В рамках рабочего времени по основному месту трудоустройства.
Норма рабочего времени Половина – не более 4-х часов в сутки. В течение восьмичасового рабочего дня.
Учет отработанного времени в табеле Есть Нет
Табельный номер Присваивается Не присваивается
Создание личной карточки Выполняется Не создается
Запись в трудовой книжке Должна быть Не делается
Заработок Либо сдельная оплата труда, либо повременная или смешанный тип. Фиксируется в процентах или же в стандартных суммах от основного оклада.
Ежегодный календарный отпуск Предусмотрен Не предусмотрен. Но причитающаяся компенсация будет отражена в заработке (среднем).
Применяется ли испытательный срок Редко Нет
Учитывается ли совместитель, когда делают подсчеты численности кадров. Да. Пропорционально ставкам. Нет. Воспринимается одинарно.
Прекращает ли совместитель работать при возвращении основного  сотрудника или приеме на должность нового коллеги. Да Да
В каком порядке происходит увольнение. С уведомлением за 2 недели. С уведомлением на 3 дня.

Работникам, взявшим на себя совмещение в дополнительную нагрузку, доплату производят вместе с начислением отпускных или больничных. Такие отношения могут быть расторгнуты по соглашению сторон с инициативой со стороны работника либо же – руководителя предприятия.

Премиальные подчиненный, совмещающий в одно рабочее время разные должности, может получать точно также, если бы работал по своей основной должности или по совместительству.

Если же работник захочет выйти за пределы основного рабочего дня в своей производительности труда, тогда ему, безусловно, подойдет совместительство. Тогда он может трудиться по вечерам, в ночную смену либо же в выходные дни.

Причины для использования механизма внутреннего совместительства просты. Это обычно применяется для улучшения рабочего процесса на тот случай, когда нет возможности быстро найти подходящего кандидата на пустующую должность.

Работать по совместительству внутри одной и той же организации может инициативу проявить как сам работник, так и работодатель. Но чаще всего она исходит от руководителя предприятия, знающего, какая должность освободилась, и как скоро ее следует занять специалистом.

Видео: Находим ответ. Совместительство и совмещение

Если человек работает официально на одном предприятии и у него остается свободное время, он может официально подрабатывать в другом месте в качестве совместителя. График работы в этом случае формируется индивидуально. Но возникает вопрос: может ли совместитель работать на полную ставку, и каковы особенности оформления в этом случае?

Как работают совместители

Нужно отметить, что внешний совместитель на полную ставку трудиться не сможет, это запрещено законодательством. Существует ограничение, согласно которому человек, у которого есть основная работа, не может находиться на подработке больше четырех часов в день. Но это касается только обычного графика («пятидневки»). Если же у сотрудника в обоих местах график сменный, совмещение двух работ на полную ставку возможно.

Человек, у которого есть основная работа, не может находиться на подработке больше четырех часов в день.

Важно знать, что за месяц совместитель может по закону отработать только часовую норму половины месяца, установленную для данной профессии. Остальное время труда будет считаться сверхурочным.

Что говорит закон

Глава Трудового кодекса России под номером 44 подробно разъясняет нормы работы по совместительству. По сути, совместительство представляет собой вторичную занятость работника. Причем она может быть как внутренней, так и внешней.

Внутреннее совместительство подразумевает работу на двух должностях на одном и том же предприятии. Интересно, что совмещение функций возможно даже в рамках одной должности. Например, на производстве в отсутствие работника по болезни или в связи с отпуском его функции могут быть временно возложены на другого сотрудника или мастера смены. Такая форма совместительства может быть разовой (на одну смену) или долгосрочной.

Совмещение функций возможно даже в рамках одной должности.

Внешним совместителем называют человека, который работает в разных компаниях, причем оформлен официально по трудовым договорам. Отметим, что неофициальная подработка или одновременные учеба и работа официальным совмещением не являются.

Совмещение запрещено

Согласно ст. 282 Трудового кодекса РФ, есть случаи, когда совместительство невозможно:

  • Несовершеннолетние лица.
  • Работники, занятые во вредных условиях труда (при условии, что работа по совмещению также связана с ними).

Список профессий, которым запрещено совмещение, включает также членов муниципалитетов и правительство, сотрудников юридической сферы и внешней разведки. Особый порядок совмещения у отдельных категорий (педагоги, медработники, работники культуры).

Режим труда

Оплата труда, даже при условии четырехчасовой загруженности в день, у совместителя может составлять полную ставку (на усмотрение руководителя). Порядок оплаты труда вносится в трудовой договор. Критерии оплаты могут быть следующими:

  • Число изготовленных единиц продукции.
  • Отработанное рабочее время в часах.
  • Показатель продаж продукции.

Надбавки и бонусы, которые получают основные сотрудники, применяются и к совместителям.

Правильный прием на работу

Будущий сотрудник составляет заявление на совместительство, которое должен подписать его директор. Трудовой договор стандартный, как и при оформлении на основную работу, но с указанием, что работа осущствляется на условиях совместительства. Обратите внимание, что, если сотрудник устраивается на работу на общих основаниях, не сообщая, что уже работает официально в другом месте, договор может быть признан недействительным.

Трудовой договор стандартный, как и при оформлении на основную работу, но с указанием, что работа осущствляется на условиях совместительства.

Для внутреннего совмещения повторное представление паспорта и документов об обучении не нужно. Чаще обходятся и без нового трудового договора, оформляя дополнительное соглашение. Это возможно, если совмещение происходит в рамках одной профессии. А вот добавить функции водителя-курьера менеджеру по продажам не удастся, если этого нет в перечне должностных обязанностей.

Внутреннее совместительство может оформляться как срочным, так и бессрочным договором.

Больничный лист

Согласно ст. 287 ТК РФ, каждый совместитель имеет право на оплату временной нетрудоспособности по болезни. Но есть важный нюанс. Сегодня оплату больничного листа производят и основной работодатель, и «совместитель» только в том случае, если человек отработал на втором месте более двух лет.

Сегодня оплату больничного листа производят и основной работодатель, и «совместитель».

Если сотрудник получил производственную травму на другом месте работы, больничный оплачивается на общих основаниях, кроме случаев, если указания на этот счет есть в трудовом договоре или коллективном соглашении.

Некоторые категории работников (прежде всего, работающие на Севере или в местах, которые приравнены к ним) получают больничные выплаты только по основному месту работы.

В итоге

Совместитель на полную ставку работать может только при условии, что рабочий день у него посменный. Принять на работу такого сотрудника несложно, а оформление практически не отличается от оформления основных работников. Возможно также перевести сотрудника внутри предприятия на дополнительную должность. Важно не забывать, что совместитель имеет право получать надбавки и премии, которые установлены для основных сотрудников.

Учтите ряд нюансов приема на работу совместителя, чтобы в дальнейшем избежать проблем с контролирующими органами и порядком выплат (в том числе больничного).

Динамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать удачные варианты совместительства. И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично. Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного. Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты. Они позволят относительно быстро и без особого труда оформить перевод совместителя на постоянную работу. Рассмотрим основные возможности, содержащиеся в законодательстве.

Способы перевода совместителя

Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации. Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.

Оформление через увольнение

Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового. В нем прописываются все требования, возникающие со сменой статуса в компании. Сотрудник и работодатель заключают новые постоянные отношения, началом которых будет считаться указанная в контракте дата. Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно.

  1. Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 года. Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:
  • по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);
  • по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).

Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1). Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован. Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.

  1. Теперь нужно оформить сотрудника в обычном порядке по основному месту работы и продолжить сотрудничество в новом качестве.

Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи. Разберем два самых важных момента:

  • отпускной стаж;
  • трудовая книжка (далее – трудовая).

Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора). С трудовой дела обстоят следующим образом. Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении. После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом. В случае же когда запись о совместительстве имеется в трудовой, то после информации об увольнении с предыдущей основной работы следует внести следующее:

  • графа три – сокращенное и полное название организации;
  • графа один – в ней необходимо указать порядковый номер записи, которая вносится;
  • графа два – дата увольнения с работы-совместительства указывается напротив номера записи;
  • графа три – основание, послужившее увольнению, ставится напротив даты, также необходимо указать соответствующую статью (в том числе часть и пункт) Кодекса;
  • графа четыре предназначена для сведений о приказе, нужно написать слово «Приказ» и соответствующий номер и дату документа, подтверждающего увольнение.

Указанные записи заверяются работником компании, который отвечает за оформление трудовых книжек, или индивидуальным предпринимателем (работодателем). Сотрудник свою подпись ставить не должен. После этого можно вносить информацию относительно приема на работу.

Перевод путем оформления дополнительного соглашения к основному договору

Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору. При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий. Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3). В него входят:

  • трудовая;
  • сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
  • 2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);

Следующий этап – заключение соглашения. В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:

  • начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
  • условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;
  • в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).

Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту. После оформления соглашения необходимо издать Приказ. В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника. Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».

Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью. Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой. Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту). Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

  • графа два – дата начала совместительства;
  • графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
  • графа четыре – номер и дата изданного Приказа.

В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:

  • графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
  • графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:
  • графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.

После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях. При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон. С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным. При переоформлении второй способ является наиболее легким. Значительно проще процесс и меньше занимает времени.

Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается. Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу. В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Как перевести совместителя на основную работу?

  • Автор: Владимир
  • Распечатать

Оцените статью:

(1 голос, среднее: 5 из 5)

Часто работодатели пытаются заменить временно отсутствующего сотрудника или закрыть вакансию с помощью своих же работников. При этом на одних специалистов дополнительная нагрузка возлагается в порядке совмещения должностей, на других – по договору о работе по совместительству. А иногда приходится прибегать к временному переводу. Сегодня мы расскажем о преимуществах того или иного способа замены, о процедурах оформления и возможных финансовых затратах.

Как вменить в обязанности сотрудника выполнение дополнительной работы по другой должности?

Старший менеджер отдела попала в больницу на длительный срок. Как ее обязанности (в связи с производственной необходимостью) вменить менеджеру этого же отдела? Он настаивает на переводе. Нет ли здесь подвоха?

Обеспечить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника можно несколькими способами: в порядке совмещения должностей, внутреннего совместительства или временного перевода. При условии, что работник, которому вы хотите поручить выполнение работы по другой должности, даст на это письменное согласие.

Какой из указанных способов предпочтительнее, однозначно ответить нельзя. Все зависит от производственной необходимости в той или иной работе и специфики деятельности компании. Так, например, при совмещении должностей дополнительная работа может быть поручена менеджеру без освобождения его от основной работы. А это значит, что нужно рассчитать дополнительный объем работ таким образом, чтобы сотрудник мог выполнить его в свое рабочее время без ущерба для основной работы.

При внутреннем совместительстве, наоборот, дополнительная работа может выполняться только в свободное от основной работы время. И здесь важна специфика поручаемой работы. Если, например, она связана с согласованием документов с другими организациями, то нужно учитывать режим основной работы менеджера, с которым вы намерены заключить трудовой договор о работе по совместительству, и режим работы сторонних организаций. Не исключено, что из-за несовместимости во времени он не сможет выполнить нужную работу. Порядок и условия возложения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения должностей применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.

Если же обязанности временно отсутствующего работника должны быть выполнены в полном объеме и в течение полного рабочего дня, то в этом случае не обойтись без временного перевода. Но здесь следует помнить, что в случае временного перевода на должность старшего менеджера работник будет освобожден от исполнения обязанностей менеджера, хотя эта должность и будет за ним сохраняться (ст. 72 2 ТК РФ).

Какой из указанных способов выбрать, должен решить работодатель. О процедурах оформления того или иного способа замены см. таблицу. При этом обращаем ваше внимание, что в случае досрочного снятия с работника обязанностей по должности временно отсутствующего, совмещение должностей (по сравнению с временным переводом и совместительством) имеет существенное преимущество. Поскольку не требует согласия сотрудника. Достаточно предупредить его (в письменной форме!) не позднее чем за три дня.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СОВМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ, ВНУТРЕННЕГО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА И ВРЕМЕННОГО ПЕРЕВОДА

Как сэкономить на расходах с помощью внутренних резервов?

Чтобы сэкономить на расходах на персонал и сохранить квалифицированных специалистов, в нашей компании принято решение: временно не принимать сотрудников со стороны, а закрывать вакансии своими силами. Подскажите, каким образом (наиболее выгодно для компании) можно возложить дополнительные обязанности на сотрудников и при этом исключить возможность конфликта с ними?

Как и при замене временно отсутствующего работника, возложить обязанности по вакантной должности можно в порядке совмещения должностей (расширения зон обслуживания) или внутреннего совместительства. Давайте посмотрим, какой из этих способов может быть наиболее выгодным с точки зрения финансовых расходов.

При совмещении должностей работнику устанавливается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях). Например, на бухгалтера по расчету заработной платы с должностным окладом 20 000 рублей возложены обязанности старшего бухгалтера (оклад которого согласно штатному расписанию составляет 30 000 руб.). Предположим, стороны договорились на 30-процентную надбавку, рассчитанную от оклада по совмещаемой должности. Ее размер составит 9000 рублей в месяц, а экономия будет равна 21 000 рублей.

При работе по совместительству заработная плата будет выплачиваться в размере, установленном трудовым договором о работе по совместительству (ст. 285 ТК РФ). Поскольку продолжительность рабочего времени при этом согласно статье 284 Трудового кодекса не должна превышать четырех часов в день, то заключить договор можно не более чем на 0,5 ставки. Предположим, что бухгалтер по расчету заработной платы оформлена на должность старшего бухгалтера по совместительству на 0,5 ставки. Ее зарплата по совместительству составит 15 000 рублей в месяц. 15 000 рублей будет сэкономлено.

Обращаем ваше внимание, что работника с его письменного согласия можно на вакантную должность перевести (на срок до одного года) (ст. 72 2 ТК РФ). Однако в таком случае речь не идет о дополнительной нагрузке. Так как на период временного перевода (в отличие от совмещения должностей и работы по совместительству) сотрудник не будет исполнять обязанности по своей основной работе. При временном переводе работнику выплачивается зарплата по временно замещаемой им должности. Если, например, его обязанности по основной работе вы возложите на другого сотрудника компании (с дополнительной оплатой), то с точки зрения материальных затрат вы выйдете примерно на ту же сумму (как при совмещении или совместительстве). Таким образом, при использовании собственных ресурсов на расходах частично можно сэкономить. Но какой способ возложения на работника дополнительных обязанностей предпочтительнее – решать работодателю. При работе по совместительству сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (одновременно с отпуском по основной работе).

Как оформить увеличение нагрузки при сменной работе?

В организации работало два парикмахера (по сменам два дня через два (по 11 часов в смену)). В октябре 2009 года один работник уволился, а другой отказывается без соответствующей оплаты выполнять дополнительную работу. Как это правильно оформить: как внутреннее совместительство или как перевод на 1,5 ставки?

Трудовое законодательство не содержит такой формы организации труда, как перевод на работу, превышающую ставку. В этой ситуации можно оформить только совместительство. Как следует из статьи 285 Трудового кодекса, в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Но при этом важно помнить, что в течение месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для данной категории работников.

Всегда ли можно оформить временный перевод?

На предприятии имеется два объекта, которые находятся рядом. Один из них (№ 2) в данный момент не используется, и в штате данное подразделение не числится. Возникла необходимость подготовить этот объект к запуску (сделать ремонт). Бригада ремонтников есть на объекте № 1 (указанный объект согласно трудовым договорам является их местом работы). Можно ли привлечь этих работников к ремонту объекта № 2 (временно), если не все из них согласны на это?

Все зависит от конкретной ситуации. Если в обязанности ремонтников в соответствии с заключенными с ними трудовыми договорами, входит выполнение работ на объекте № 1, то привлечь их к работе на другом объекте можно только с их согласия. И при условии, что в штате объекта № 2 есть вакансии или должности временно отсутствующих работников. Поскольку подразделение (объект № 2) в штате не числится, то обеспечить на нем ремонтные работы силами специалистов объекта № 1 можно, но не в порядке временного перевода, а путем заключения с ними гражданско-правовых договоров. По общему правилу условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон.

При этом обращаем ваше внимание, что выполнять работу по гражданско-правовому договору они могут в свободное от основной работы время. Поэтому на период ремонтных работ (при необходимости) следует обеспечить освобождение их от работы на объекте № 1 (можно оформить, например, с их письменного согласия отпуск за свой счет или перевести на неполное рабочее время).

Можно ли запись об исполнении обязанностей внести в трудовую книжку?

На время декретного отпуска начальника отдела на его должность назначили экономиста как исполняющего обязанности. Вносится ли запись об исполнении обязанностей в трудовую книжку? Сотрудница просит, чтобы ее перевели на эту должность с записью в трудовой книжке. Как это сделать?

Записи об исполнении обязанностей в трудовые книжки не вносятся**. Вместе с тем следует заметить, что формулировка «Назначить исполняющим обязанности…» в настоящее время практически не применяется. Дело в том, что в ситуации, когда работник временно исполняет обязанности отсутствующего работника (с освобождением от исполнения обязанностей по своей основной работе), имеет место не что иное, как временный перевод (ст. 72 2 ТК РФ). И временный перевод в трудовых книжках также не фиксируется.

Тамара ФЕДОРОВА, 
юрист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»

* Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Статья 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. 

tinyton.ru
Как переревести работника по внутреннему совместительству на большую ставку
Как переревести работника по внутреннему совместительству на большую ставку

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: