Как посчитать отпуск за 2019 г сколько можно взять дней в 17

Начиная с 2018 года, российским бухгалтерам пришлось привыкать к немного другой схеме начисления отпускных, отличной от той, по которой мы жили еще с 2007 года, но, ничто не свидетельствует о том, что в 2019-м в отношении этого вопроса последуют какие-либо коренные изменения.

Разве что, возможно, они коснутся конкретных ставок ряда налогов, но, тут, как говорится, подставить новые цифры в уже готовые формулы, когда для того придет время, будет делом техники. Безусловно, мы не застрахованы от того, что еще до конца этого, а то и на протяжении следующего года, все же примут те многократно обещанные поправки, но, пока этого не произошло, переливать из пустого в порожнее у рядового бухгалтера, как обычно, времени не находится.

Итак, сегодня мы поговорим о том, какая схема расчета является наиболее общей и законодательно верной, какие выплаты не включаются в исчисление средней зарплаты, а также о правильном определении количества расчетных дней. И, разумеется, поясним все это на конкретных примерах.

Общие положения

Отпускными, согласно нашему законодательству, являются материальные вознаграждения в денежной форме за положенное человеку, состоящему с работодателем в трудовых взаимоотношениях любого типа, для отдыха время.

Право на отпуск гарантировано нашим ТКРФ, и о своем намерении пойти в него трудящийся предупреждает свою организацию заранее, когда составляется соответствующий график, целью которого является поинформированность администрации и ответственных лиц на предмет того, как им следует планировать бюджет, а также рабочий процесс относительно ожидаемого факта отсутствия на рабочем месте специалиста.

В стандартном виде отпуск равен 28 календарным дням (для ряда профессий, категорий, местностей и прочих особенностей существуют различные нормы, которые стоит уточнять непосредственно в Кодексе). И использовать их можно в любом количестве и порядке по взаимной договоренности с работодателем, при учете, что хотя бы две полные недели будут «отгуляны» беспрерывно.

Предоставляется отпуск по заявлению работника, после визирования его дирекцией и издания соответствующего приказа. При поступлении этого документа в бухгалтерию, финансисты предприятия начисляют будущему отпускнику все причитающиеся ему выплаты и выдают их на руки либо перечисляют на банковскую карту по зарплатному проекту, на расчетный счет и т.п., не менее чем за три календарных дня до даты ухода.

к содержанию ↑

Порядок начисления и расчетные дни

В самом простом случае сумма отпускных исчисляется как произведение среднедневного заработка на количество дней отпуска (календарных). Но, хоть оплачивается и полное количество упомянутых в приказе дней, надо помнить, что если в их число входят нерабочие праздники, то их следует из расчета исключать. Соответственно, и в общей сумме фигурировать они не будут.

Важный момент: нерабочие, но не праздничные, дни в расчет включаются. Например, если сотрудник взял отпуск с 18 по 28 февраля, а 23 февраля, как известно, в 2019 году придется на субботу, то выходной за этот праздник перенесется на 25-е, и расчет за эти дни его включит, а 23-е, соответственно, нет. Если же даты отпуска приходятся, к примеру, на 18 – 24-е, то берут все эти дни, включая 24-е, но без 23-го.

к содержанию ↑

Вычисление расчетных сумм и расчетного периода

Традиционно, среднедневной заработок зависит от двух величин: количества дней расчетного периода и всех начислений за него же. Начисления подразумевают под собой абсолютно все выплаты, произведенные в денежной либо натуральной форме, включая любые доплаты, надбавки за некоторые специфические условия, и даже премии.

Правда, для последних, выплачиваемых одноразово (квартальных, годовых и т.п.), существует правило, согласно которому в расчетную сумму начислений они включаются пропорционально отработанному времени.

Например, сотрудник фирмы в июле претендует на плановый частичный отпуск в две недели. В декабре прошлого года выплачивали премию за уходящий год в размере 10 000 руб. Расчетным периодом в данном случае, согласно правилам, будет полный календарный год (с июля прошлого года до июня этого, включительно), и на 2018-й, соответственно, будет приходиться шесть месяцев.

Следовательно, сумма премии, которая должна пойти «в зачет», составит 5 000 руб. – половину, пропорционально отработанным в прошлом году месяцам и включенным в расчетный период.

Есть и выплачиваемые по зарплатным же ведомостям начисления, которые нельзя по закону включать в расчетную сумму для вычисления среднедневного заработка. Это все, что не касается Фонда оплаты труда (больничные, оплата переезда, командировки, другие отпускные и т.д.) – и их суммы, и кол-во потраченных на них дней выбрасываются из расчета.

По сути, все это рассматривается исключительно через призму отработки – табелирования фактических дней. Отдельной ситуацией являются случаи, когда для вычисления среднедневного заработка не получается брать полный отработанный год: если на работу сотрудник был принят не так давно и столько еще здесь не числится.

Тогда берутся все фактически отработанные им дни (даже если устроился не с начала месяца) – с момента принятия на работу и до последнего дня предшествующего отпуску месяца. Естественно, с упомянутой поправкой на дни и суммы, не входящие в ФОТ.

Существует общая схема вычисления дней расчетного периода из трех полезных формул, пользоваться которой надо в следующем порядке:

  1. Дни полностью отработанных месяцев вычисляются так: Кол-во полностью отработанных дней (календарных) = Кол-во полных месяцев х 29,3;
  2. Дни в не полностью отработанных месяцах: Кол-во дней в месяцах, которые отработаны не полностью (календарные) = 29,3 : Общее кол-во дней в этой месяце х Кол-во дней, которые отработаны по факту;
  3. Затем суммарно дни в расчетном периоде вычисляются так: Кол-во дней расчетного периода = Кол-во календарных дней в полных отработанных месяцах + Кол-во календарных дней в не полностью отработанных.

Результат, скорее всего, будет дробным, поэтому его надо округлить до сотых.

к содержанию ↑

Среднедневной заработок и сумма отпускных

Когда количество отработанных дней в расчетном периоде получено, можно суммировать все, упомянутые выше, выплаты, если год отработан полностью, после чего разделить результат на 12 (месяцев) и еще раз разделить на 29,3 (среднее кол-во дней в месяце по году).

Если же год был отработан не полностью полная сумма выплат по ФОТу делится на кол-во отработанных дней (см. выше). В обоих случаях готовый результат среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, чтобы получить итоговую сумму отпускных.

к содержанию ↑

Ряд важных нюансов

Очень часто в течение года компания проходит минимум один раз этап повышения заработной платы сотрудников. Следовательно, при расчете среднедневных выплат может получиться так, что часть месяцев участвуют в процедуре в меньшем своем размере, а часть – в уже повышенном. Это, конечно же, неправильно и ущемляет права трудящихся, поэтому применяется механизм индексации заработков, которые выплачивались до этого момента.

Индексация проводится путем исчисления коэффициента делением новой ставки на старую, а затем во всех формулах, суммы «старых» выплат участвуют лишь умноженными на его значение. Правда, здесь стоит понимать, что речь идет о повышении зарплат и индексациях по всему предприятию – если же это лишь преференции одному человеку, ему все начисляется по факту, без увеличений.

к содержанию ↑

Видео

Статья написана специально для сайта “2019 год Свиньи”: https://2019god.net/

Власть предложила увеличить количество дней отпуска, которые оплачивает работодатель. Об этом заявила спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко. Информация в первую очередь затрагивает работодателей, которые должны будут перестроить свою работу.

Сейчас работодатель предоставляет работникам 28 календарных дней отпуска, с 2019 года правила поменяются.

Изменения в количестве оплачиваемых днях отпуска с 2019 года С 1 января вступит в силу закон, подписанный Путиным, о диспансеризации работников. Как следует из закона, работодатель должен предоставлять работникам один выходной для диспансеризации. При этом работникам, которым назначается пенсия по старости или которым осталось до ее получения 5 лет и меньше, работодатель должен предоставить два выходных на диспансеризацию.

Матвиенко отметила, что право на диспансеризацию нужно закрепить через ежегодный отпуск. То есть количество дней отпуска с 2019 года изменится и будет не 28 дней, как сейчас, а 29 для обычных работников и 30 дня предпенсионеров.

«Я считаю, что для всех категорий граждан нужно это сделать. Чтобы обязать работодателей, бизнес также нести социальную ответственность за состояние здоровья своих работников», — отметила Матвиенко на встрече с главой Минздрава.

В этой связи с 1 января все работодатели должны заключить с ПФР специальное соглашение об информационном обмене, чтобы Пенсионный фонд мог сообщать работодателям о работниках, которым работодатели обязаны предоставить дополнительные дни отпуска на диспансеризацию.

Для получения выходного работник должен написать заявление на имя работодателя. И компания должна освободить его от работы на полный рабочий день. На время прохождения диспансеризации за сотрудниками сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

Работодатель должен учитывать еще одно изменение по отпускам.

В Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время. Это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многодетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.

11.09.2018, Сашка Букашка

Знаете ли вы, что отпуск, взятый в разные месяцы, вам будет и оплачен по-разному? Не знаете? Ну, мы сейчас расскажем. И вы узнаете, в каких месяцах выгоднее брать отпуск в 2018 году.

Первое: по какому принципу вообще платятся отпускные

Когда работник уходит в отпуск, на это время он перестает получать зарплату. Это логично: ведь он же не работает, а отдыхает. Но вместо зарплаты он начинает получать отпускные — денежную выплату, которую ему гарантирует Трудовой кодекс России и которую обязан выдать работодатель. Это тоже логично: в нашем законодательстве все ежегодные отпуска должны быть оплачены.

Эти отпускные считаются по правилам, также определенным законом. Формула такова:

Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

В свою очередь средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = зарплата за 12 месяцев до месяца начала отпуска / количество отработанных дней за эти же 12 месяцев.

Если объяснить проще, то когда вы уходите в отпуск, бухгалтер берет ваши выплаты (зарплата, премии, бонусы, надбавки…) за 12 последних месяцев. Потом считает, сколько дней за этот год вы фактически работали. Делит первое на второе и получает ваш средний дневной заработок. Ну а дальше все просто — ваш отпуск в календарных днях умножается на эту сумму. И получается расчет отпускных.

Модельный пример расчета

Зарплата сотрудника — 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год — 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю — работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка — 1365,90.

Второе: сколько «стоит» для вас 1 рабочий день месяца

Посчитать стоимость рабочего дня достаточно просто: берем вашу зарплату со всеми надбавками и премиями и делим ее на количество дней. ВАЖНО, что здесь мы берем только РАБОЧИЕ дни.

И вот тут начинается самое интересное. Поскольку в каждом месяце количество рабочих дней разное, то и стоимость их будет разной.

Из всего этого следует, что есть месяцы, когда выгодно брать отпуск в 2019 году по деньгам, и те, когда нет. А в каком месяце не выгодно ходить в отпуск вообще? Давайте вместе посчитаем на конкретном примере.

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2018 году

Для того же работника, для которого мы считали чуть выше средний дневной заработок, давайте посчитаем на примере 12 месяцев 2018 года стоимость 1 рабочего дня. Это нам поможет понять, когда выгоднее брать отпуск в 2018 году по деньгам

  • январь — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
  • февраль — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2101,26;
  • март — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • апрель — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • май — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • июнь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • июль — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • август — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
  • сентябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • октябрь — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1719,13;
  • ноябрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • декабрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76.

Видно, что минимальная стоимость дня — 1739,13 — в августе и октябре, а максимальная — 2352,94 — в январе, когда большие каникулы.

И вот мы подошли к самому главному: сравнительному расчету отпускных и зарплаты. Когда же у нас могут быть самые выгодные по деньгам отпускные?

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2019 году

Теперь посчитаем стоимость 1 рабочего дня в 2019 году.

  • январь — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
  • февраль — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • март — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • апрель — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • май — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • июнь — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2105,26;
  • июль — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
  • август — 22 рабочих дня, 40 000/23 = 1818,18;
  • сентябрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • октябрь — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1719,13;
  • ноябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • декабрь — 22 рабочих дня, 40 000/23 = 1818,18.

Теперь, имея на руках расчет стоимости дня, разберемся, когда выгодно идти в отпуск в 2019 году.

Вам может быть интересно: Кого могут отозвать из отпуска?

Почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск

Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: в отпуске вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ — получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.

Считать это можно так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.

Модельный пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Мы рассчитали сравнение дохода за все 12 месяцев 2018 года, взяли за основу стандартные 2 недели отпуска в месяц (14 календарных дней или 10 рабочих).

Период отпуска в 2018 году Недополученная зарплата Полученные отпускные
(14 × 1365,90)
Итого было бы без отпуска Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 34 218,04
ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля 10 × 2101,26 = 21 012,60 19 122,60 40 000 38 110,00
МАРТ: с 12 по 25 марта 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 35 593,20
АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
МАЙ: с 14 по 27 мая 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ИЮНЬ: с 4 по 17 июня 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
АВГУСТ: с 6 по 19 августа 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября 10 × 1719,13 = 17 191,30 19 122,60 40 000 41 931,30
НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00

В 2019 году расчет немного другой:

Период отпуска в 2019 году Недополученная зарплата Полученные отпускные
(14 × 1365,90)
Итого было бы без отпуска Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 35 593,20
ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
МАРТ: с 12 по 25 марта 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
МАЙ: с 14 по 27 мая 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
ИЮНЬ: с 4 по 17 июня 10 × 2105,26 = 21 052,60 19 122,60 40 000 38 074,40
ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
АВГУСТ: с 6 по 19 августа 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80

Из расчета видно:

  1. Что общий доход месяца с отпуском может быть как сильно ниже зарплаты, так и выше.
  2. Что чем короче месяц, тем «дороже» в нем каждый рабочий день, а значит, тем меньший доход вы получите с учетом отпуска. Выгоднее всего в 2018 году оказался август, а невыгоднее всего — январь. В 2019 году самые выгодные месяцы – июль и октябрь, а самый невыгодный снова январь.
  3. В каком месяце в 2019 году лучше брать отпуск.

comments powered by HyperComments

Популярные материалы:

11.09.2018

11.09.2018

10.09.2018

Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. Мы расскажем вам, сколько дней отпуска начисляется в месяц, и для вашего удобства приведем практические примеры расчетов.

За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется

В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.

Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.

Обратите внимание

Законодательством предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях: при увольнении работника и в случае, если отпуск превышает 28 календарных дней. Подробнее читайте в этой

статье

Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ).

Важно! Ст. 124 ТК РФ запрещает не отпускать работника в отпуск 2 года подряд. Поэтому предоставлять неиспользованные отпуска стоит в хронологическом порядке, хотя четких указаний по данному поводу нет.

Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

  1. занятых на опасных и вредных производствах;
  2. несовершеннолетних;
  3. инвалидов;
  4. имеющих ненормированный рабочий день.

Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.

Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой:

28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.

Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей.

Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск

В большинстве случаев продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска.

Некоторым категориям работников предоставляют еще и дополнительный отпуск за работу в особых условиях — во вредных, опасных или с ненормированным рабочим днем. Все это фиксируется в трудовом договоре.

Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.

В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц.

Практический пример расчета на цифрах

Основной отпуск длится 28 календарных дней. К отпуску за ненормированный рабочий день по ТК РФ сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже:

Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц

Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 — 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше — отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.

Число дней отпуска определяется по формуле:
количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.

В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как округляются дроби при подсчетах

Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете. Если вам удобнее округлить, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 — до 11.

Если у вас остались вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях ниже

tinyton.ru
Как посчитать отпуск за 2019 г сколько можно взять дней в 17
Как посчитать отпуск за 2019 г сколько можно взять дней в 17

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: