Как правильно оприходовать излишки мбп при инвентаризации

Хватили лишку

  • 2 251

Процедура инвентаризации проводится регулярно. Это мероприятие несложное, если знать основные его правила. А вот трудности могут у бухгалтера возникнуть при подведении итогов инвентаризации, когда выявляются излишки или недостачи. Обычно все недостачи покрывают материально ответственные лица, которые в них виноваты. Но как же быть с излишками? В нашей статье мы обсудим, как появляются излишки при инвентаризации и как правильно их отображать. Ведь если они вызваны не ошибкой бухгалтерского учета, то могут быть признаками подготовки к воровству.

Что надо знать

Главная цель инвентаризации – это определение расхождений между имущественными ценностями, которые имеются в наличии, и теми, которые указаны в документах. После этого должно происходить устранение этой разницы. Чтобы получить правдивые и точные результаты, нужно инвентаризацию подготовить и провести по выработанному плану. А начинается все с приказа директора.

Если были обнаружены излишки ценностей, то указать это нужно не только в бухгалтерских документах, но еще и в складском учете, если эти объекты хранились на складе предприятия.

Каковы причины появления

Излишками материалов принято называть превышение наличия имущества над тем значением, которое прописано в бухгалтерском учете. А причины появления таких излишков могут быть следующими:

  • Ошибки в ходе проведения инвентаризационных работ.
  • Большое количество поставляемых товаров.
  • Излишняя экономия фирмы.
  • Ошибки в отпуске продукции.
  • Поступающие товары не учитывались в документах.

Иногда бывает, что количество выявленных излишков по одним позициям равно недостаче по другим. В таком случае, возможно, причиной является случайная замена одной продукции на другую.

Процедура отображения

Излишки ТМЦ отображаются в зависимости от того, кому это имущество принадлежит. Если оно принадлежит организации, его относят к внереализованным доходам и при расчете налогов на прибыль оно будет учитываться. Если же оно компании не принадлежит, а, например, относится к арендованному имуществу, то в состав доходов такие материалы не вносятся.

Если выявленные излишки – это результат ошибки бухгалтера или инвентаризационной комиссии, то никуда их вписывать не нужно, а надо исправлять. Если они появились из-за политики чрезмерной экономии компании или в результате неправильной реализации, они считаются дополнительным доходом. Регулирует излишки п. 28 Приказа Минфина № 34. Здесь говорится, что излишки приходуются исходя из рыночной стоимости, которая была в то время, когда проводилась процедура инвентаризации. А сумма должна зачисляться на финансовые результаты компании. Это относится к коммерческим организациям. Если фирма некоммерческая, то эта стоимость признается увеличением доходов. Рыночная стоимость определяется компанией самостоятельно, или нанимается специалист в области оценки.

Чтобы принять излишки, нужен приказ руководителя организации. Перед этим комиссия определяет причины такой ситуации и способы отображения учета инвентаризации.

Материально ответственный работник должен пояснить, почему на его участке образовались излишки материалов.

Создается акт инвентаризации, который комиссия передает главному бухгалтеру. А бухгалтер уже на его основании вносит излишки в свой учет и делает нужные проводки. Нужно знать, что излишки отображаются именно в тот месяц, когда была проведена в фирме инвентаризация ТМЦ.

Материально ответственный работник должен пояснить, почему на его участке образовались излишки материалов.

И в заключение

Выявление излишков так же плохо, как и недостача. Ведь необходимо искать причины этому и правильно отображать их в документации. Излишки могут говорить о нерациональной работе или подготовке воровства со стороны материально ответственного сотрудника.

Проверить фактическое наличие и остатки имущества – непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности. Как провести и правильно оформить результаты ревизии, какими документами руководствоваться, как отразить в проводках излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации – расскажем в статье.

Готовим и проводим инвентаризацию

Обязанность проводить ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств установлена Положением по ведению бух.учета, утвержденным Минфином 29.07.1998г. №34н. Правила и порядок проведения данной процедуры установлен Методическими указаниями (приказ МинФина №49 от 13.06.1995г), в них перечислены состав имущества и обязательств, подлежащих ревизии, и формы документов, которыми можно оформить результаты.

Основные этапы проведения инвентаризации приведены в таблице:

Этап Документ Пояснение
Подготовка Приказ руководителя о проведении инвентаризации В приказе указываются: сроки проведения, причина инвентаризации, перечень инвентаризируемого имущества, перечень материально ответственных лиц и состав комиссии
Проведение Инвентаризационная опись Члены комиссии ведут опись (подсчет) имущества и его состояния
Сопоставление данных Сличительная ведомость Сверка данных, представленных в описи, с данными в бух.учете. Составление сличительных ведомостей на предмет выявления расхождений.
Оформление и утверждение результатов Бух.справка Приведение в соответствие данных бух.учета фактическому наличию. Списание недостачи или оприходывание излишков

Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:

  • Смена материально ответственного лица;
  • Факт хищения или порчи;
  • Стихийное бедствие;
  • Причины организационного характера (смена руководителя, реорганизация и пр.):

Результатами инвентаризации могут быть:

Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек. По результатам инвентаризации комиссия оформляет сличительные ведомости, инвентаризационные описи, акты:

Оформляем результаты инвентаризации в проводках

Заключительным этапом инвентаризации выступает приведение в соответствие данных бухгалтерского учета, при этом часто возникает необходимость списать недостачи или, напротив, оприходывать излишки ценностей.

Как отразить в проводках выявленную недостачу при инвентаризации

Недостачу необходимо отразить на сч.94 в корреспонденции со счетом учета списываемого имущества:

  • Дт 94 К 10(41,43,01)

Далее действуем одним из двух способов:

1) Виновные не установлены (не найдены).

Можно списать недостачу в пределах утвержденных норм естественной убыли на расходы по основному виду деятельности. Недостача при инвентаризации проводки:

  • Дт 20 (23,25,26,44) Кт 94

Если естественные нормы убыли на определенные виды имущества не установлены или недостача их превышает, то ее относят на прочие расходы и отражают проводкой:

  • Дт 91.2 Кт 94

Важно помнить, что в налоговом учете признать расходы сверх норм естественной убыли нельзя (ст.254 НК РФ).

2) Виновные установлены, ущерб возмещается за их счет.

В данной ситуации важную роль играет наличие и содержание договора о материальной ответственности, а также нормы ТК РФ, содержащие указания о предельном размере и порядке удержаний сумм из заработной платы работников. Если виновное лицо не является работником организации и согласно возместить ущерб (лучше оформить соглашение о добровольном возмещении ущерба), то можно внести денежные средства в кассу или на расчетный счет. Бухгалтер отразит недостачу проводками:

  • Дт 73 Кт 94 – недостача отнесена на виновное лицо;
  • Дт 50 (51) Кт 73 – виновное лицо возместило недостачу.

Если возмещение недостачи определено по рыночной стоимости, превышающей балансовую, то сумму превышения отражают проводками:

  • Дт 73 Кт 98 – отражена разница в стоимости недостачи;
  • Дт 98 Кт 91 – разница отнесена на прочие доходы.

Если лицо не признает себя виновным и не согласно возместить ущерб, то недостачу списывают на прочие расходы (как в случае с неустановленным виновником) и ждут решения суда.

Как отразить в проводках выявленные излишки при инвентаризации

Излишки в ходе инвентаризации, как правило, выявляются реже. Их учет ведется по рыночной стоимости, которую необходимо подтвердить одним из способов:

  • Справкой общества, составленной на основании анализа цен на аналогичное имущество (накладные поставщиков, объявления о продаже схожих объектов в СМИ, справка из органов статистики и т.п.);
  • Справкой, составленной независимым оценщиком (более предпочтительно).

Излишки ценностей по рыночной цене относят на прочие доходы и оприходывают проводкой:

  • Дт 10 (41,01,50) Кт 91.1

Пересорт

Если в ходе ревизии выявлена недостача одной ценности и излишек другой, этот факт также необходимо отразить в учете.

Ситуация: При инвентаризации склада запчастей выявлена недостача трех втулок стоимостью 4 500 руб/шт, и излишек в виде трех форсунок стоимостью 6 700 руб/шт.

Отразим в учете:

Дт Кт Сумма Пояснение Документ
94 10.5 13 500,00 Определена недостача втулок (списание ТМЦ проводки) Опись ИНВ-3,ведомость ИНВ-19
10.5 94 20 100,00 Оприходованы форсунки Опись ИНВ-3,ведомость ИНВ-19
94 91.1 6 600,00 Признаны прочие доходы Бух.справка

Расхождение данных бухгалтерского учета с фактическим наличием товарно-материальных ценностей является обычной практикой в деятельности хозяйствующих субъектов. Действующим нормативы для предприятий, а именно Закон о бухгалтерском учете, предписывает соблюдать регламент оформления как излишков, так и выявленных недостач. Не стоит забывать старое доброе правило: «Каждая недостача может стать излишком, а каждый излишек — это потенциальная недостача».

Нередко материально-ответственные лица могут самостоятельно принимать решение по вопросам отражения данных в учете. Именно поэтому начальникам складов отдается в работу лишь ограниченный раздел специализированных прикладных программ. Остальные сведения анализируются и обрабатываются бухгалтерами организации. «Встреча» реальных данных, сформированных на основе приходных и расходных документов и фактического наличия предметов на складе, происходит именно в период инвентаризации.

Что такое излишки при инвентаризации

Под излишками в целях бухгалтерского учета понимается превышение фактического наличия материальных ценностей в стоимостном выражении над сведениями, представленными на момент начала инвентаризации. Основными причинами таких расхождений могут являться:

  • Ошибки, допущенные при ведении учета, а также неполная обработка поступающих документов;
  • Превышение количества поступивших материалов с данными товарной накладной;
  • Использование мер по экономии складских запасов, равно как и использование установленных нормативов по списанию в рамках естественной убыли, например, продуктов;
  • Нарушения порядка отпуска материальных запасов в производство или готовой продукции на отгрузку;
  • Несвоевременное оприходование поступивших ценностей (потенциальная недостача).

При оприходовании излишков важно помнить, что их будут приходовать на счет организации, тогда как недостачи могут быть предъявлены материально-ответственным лицам.

Недостача и излишки товара рассмотрены в этом видео:

Виды такой инвентаризации

Выявить излишки товара на складе может как его начальник (как результат самоконтроля), так и специально созданная для ревизии комиссия в ходе инвентаризации. Нередко на складах предприятия может храниться и имущество, которое не является собственностью. Примером может быть уже изготовленная продукция, которая должна быть отгружена в сроки, указанные в государственном контракте. Так бывает, когда заказчик не располагает собственными помещениями для хранения, а товары ему необходимы к определенной дате (запуску объекта).

Выбор процедуры оприходования излишков зависит от того, кому принадлежат превышенные над учетом материалы. Если это собственный ассортимент предприятия, то выявленное в ходе проверки превышение материальных средств следует поставить на учет в группу внереализационных доходов. Впоследствии такое имущество в стоимостном выражении будет участвовать в расчете налога на прибыль организации.

Если же обнаружены излишки по средствам, не принадлежащим предприятию, относить их в состав доходов не следует, равно как и учитывать при расчете налоговой базы.

Важно: если превышение ресурсов юридического лица стало следствием искажения учетных данных или явных ошибок операторов программы, следует исправлять именно ошибки, а не вводить новые проводки на доходы. Если в ходе дополнительной проверки выяснится, что материальные средства являются сверхнормативными, например, появились в результате применения норм экономии, их следует отнести к группе дополнительных доходов предприятия.

Как выявляются излишки

Следует понимать, что увеличенные активы предприятия (в сравнении с учетом) могут быть выявлены не только в ходе плановых или внезапных проверок.

  • Например, если это касса, то ответственный работник обязан ежедневно сверять свои данные с фактическим остатком денежных средств на конец дня.
  • Если же речь идет об оперативном учете, чего добивается сегодня все большее количество организаций, то факты недостач и излишков специализированная программа (один из сервисов 1С) будет ловить такие отклонения «на лету».

Главной ошибкой многих бухгалтеров и членов ревизионных комиссий является сверка данных по учету. Но не стоит забывать, что можно проверить и в обратную сторону. Ведь в качестве исходных данных можно использовать и фактическое наличие материальных средств по местам хранения. Может быть, самое время проверить качество бухгалтерского учета?

Нормативное регулирование вопроса

При установлении регламента работы с излишками в компаниях следует руководствоваться Законом о бухгалтерском учете. Он принят Федеральным Законом 129 1996 года. В документе указывается на необходимость принятия к учету зафиксированных в ходе проведения проверочных мероприятий по установлению превышений (отклонений) материальных средств. Вместе с тем дополнительное требование устанавливается согласно рекомендациям Минфина (приказ 49 1995 года), согласно которому вместе с излишками следует выявлять и ответственных за такие факты лиц, потому как впоследствии такие излишки могут стать недостачей.

Вопросы отражения в учете излишков находят отражение и в Налоговом Кодексе Российской Федерации. Так, в статье 250 приводится определение излишка товарно-материальных ценностей в стоимостном выражении, которые были выявлены входе инвентаризации. Их следует относить на внереализационные доходы.

Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач — тема этого видео:

Процедура

Регламент работы с отклонениями учета и факта материальных средств должен иметь отражение в учетной политике компании. При разработке плана мероприятий следует руководствоваться приказом все того же Минфина 119 2001 года и методическими указаниями по учету материальных запасов. Главный бухгалтер вправе скорректировать правило поведения с излишками в соответствии с практикой самого предприятия. Но в любом случае излишки будут приниматься к учету в стоимостном выражении согласно актуальным рыночным ценам.

В любом случае для принятия к учету необходим соответствующий приказ директора. Способ оприходования рекомендуется инвентаризационной комиссией. Если сумма излишков внушительная, рассматривается вопрос о привлечении для расчета стоимостного выражения оценщика.

Оприходование

  • Что касается чисто коммерческих предприятий, в таких субъектах чаще всего принято отражать излишки как финансовый результат.
  • В организациях некоммерческой направленности превышения принято считать, как увеличение доходной части бюджета.

Оприходование основных средств, равно как и материалов оформляется аналогично их поступлению.

Отражение в 1С

Проводки:

  • Если лишнее имущество относится на доходную часть бюджета – Д8 – Кт91.1
  • Если это основное средство, формируется запись Д1 – Кт8
  • Одновременно делается проводка Дт10, 41 или 43 на Кт91.1 – оприходование товаров по рыночной стоимости.
  • Для бюджетных учреждений проводки будут аналогичные, разве что номера счетов будут длиннее: Дт101 00 000 (Средства основные) или Дт105 00 000 (Запасы материальные) кредитуются на счет прочих доходов 401 01 180.

При постановке на учет излишков сумма прихода может быть скорректирована на разницу износа.

Оприходование излишков при инвентаризации в 1С описано в данном видео:

Делаются нужные нам проводки: Д-т 10.09 К-т 91.01 — 18 000 руб. – оприходованы излишки материалов (диван детский), выявленные при инвентаризации.Д-т 10.09 К-т 91.01 — 25 000 руб. – оприходованы излишки материалов (уголок кухонный), выявленные при инвентаризации. В налоговом учете на основании п. 20 ст. 250 Налогового Кодекса РФ Статья 250. Внереализационные доходы Налогового Кодекса РФ 20) в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации; стоимость излишков имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов и подлежит обложению налогом на прибыль. То есть вы заплатите с этого (оприходования излишков) налог на прибыль 20%.

Как оприходовать излишки при инвентаризации

Важно

Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);

  • сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч. оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.

Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач. Указания на то, как именно проводить инвентаризацию, содержатся в Рекомендациях Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации).

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Внимание

Выявляются при инвентаризации кассы излишки или недостача. Проверяется наличие всех ценностей, которые перечислены в документах фирмы. К ним относится:

  • наличные средства, вносимые в кассу покупателями;
  • денежные документы, к которым причисляются марки, оплаченные путевки в разные санатории, билеты на воздушный или железнодорожный транспорт или разнообразные карты оплаты;
  • ценные бумаги;
  • БСО.

Первоначально полностью пересчитываются все вышеуказанные ценности, имеющиеся фактически в кассе.

Далее сверяются полученные значения с теми данными, которые указываются в кассовой книге, на основании которой ведется учет на предприятии. По окончании процесса составляется специальный инвентаризационный акт наличных денег. В нем прописывается, сколько фактически средств и документов находится в кассе.

Как отражаются излишки, выявленные при инвентаризации

Когда нужна инвентаризация кассы? Как оприходовать излишки при инвентаризации кассы? Такая ситуация встречается достаточно редко, а при этом сама компания может устанавливать правила, на основании которых проводится сверка. Обычно инвентаризация кассы требуется в ситуациях:

  • имущество, принадлежащее компании, продается, сдается в аренду или выкупается;
  • осуществляется преобразование унитарного предприятия, являющегося государственным или муниципальным;
  • непосредственно перед формированием бухгалтерской отчетности, составляемой ежегодно;
  • если требуется компанию ликвидировать или реорганизовать.

Допускается внеплановое проведение этого процесса, если существует подозрение на то, что средства были украдены. Нюансы инвентаризации кассы Процесс проводится специально назначенной комиссией, в которую обязательно входит профессиональный бухгалтер.

Оприходование излишков при инвентаризации

  • выбором из справочника

    Сотрудники;

  • по гиперссылке Заполнить состав комиссии, которая обращается к справочнику Постоянно действующие комиссии.

В группе Дополнительные параметры инвентаризационной описи необходимо заполнить реквизиты:

  • номер и дату приказа о проведении инвентаризации;
  • место проведения инвентаризации;
  • период проведения инвентаризации (даты начала и окончания);
  • причину инвентаризации.

Рис. 4 5. После проведения документа по кнопке Печать (рис. 4) можно распечатать Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов ф. 0504087 (рис. 5). Рис. 5 6. Для оформления итогов инвентаризации и печати Акта о результатах инвентаризации (ф.

0504835) предназначены документы Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) и Акт о результатах инвентаризации (ф.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

Инвентаризационной комиссией выявляются причины возникновения излишков. С материально ответственного работника берется объяснительная относительно возникновения переизбытка ценностей. Заседание комиссии сопровождает документальное оформление процесса протоколом.
В нем фиксируются все сделанные выводы, принятые решения и рекомендации по итогам проверки
. Также комиссия утверждает окончательный акт инвентаризации. Затем все документы по инвентаризации передаются в бухгалтерию, и итоги доводятся до сведения руководителя.

На основании акта инвентаризации руководитель издает приказ о принятии излишков к учету. На основании приказа бухгалтер осуществляет необходимые проводки. Отображать излишки в отчетности следует в том месяце, когда проверка была завершена.
Итоги годовой проверки отражаются в годовой бухгалтерской отчетности.

Излишки при инвентаризации

Основной целью данного процесса выступает выявление расхождений между фактическими ценностями и сведениями из документов, а если они действительно обнаруживаются, то предпринимаются разные меры, предназначенные для устранения этой разницы. Подготовка и осуществлению инвентаризации выполняется только по специальному плану, составляемому заблаговременно. Он утверждается приказом руководителя фирмы. Если в результате инвентаризации выявлены излишки, то это должно указываться в бухгалтерских бумагах, а также в документах складских помещений, где выявляются не оприходованные основные средства или материалы. По каким причинам появляются излишки? После инвентаризации часто обнаруживаются излишки, представленные превышением реального имущества перед сведениями, имеющимися в бухгалтерских бумагах. Они могут быть разными материалами, основными средствами и даже деньгами в кассе.

Правильно провести инвентаризацию не сложно, если знать основные правила процедуры. Сложности у бухгалтера возникают при отображении результатов проверки в учете. Как правильно отразить выявленные при инвентаризации излишки? В процессе инвентаризации устанавливается фактическое наличие проверяемых объектов путем сопоставления его с учетными данными.

В идеале показатели должны совпадать.

  • Что нужно знать
  • Как оприходовать излишки при инвентаризации

Но на практике нередко случаются расхождения, в большую или меньшую сторону. Недостачи взыскиваются с виновных лиц, а как отобразить в учете выявленные излишки? Основной задачей инвентаризации является выявление расхождений между фактическим и учетным наличием имущественных ценностей и последующее их устранение. Для корректного отображения итогов проверки, инвентаризация должна быть спланированной.

Порядок оприходования излишек при инвентаризации

Инфо

Автоматическое распределение данных инвентаризации на недостачи и излишки происходит по кнопке Распределить отклонения по счетам учета.

  • Выявленные в результате инвентаризации недостачи или излишки, отраженные в табличной части закладки Инвентаризация, будут соответственно показаны в нижней части на закладках Списание недостач и Оприходование излишков. В данном примере необходимо перейти на закладку Оприходование излишков. Заполнить табличную часть по кнопке Распределить излишки.
  • На закладке Оприходование излишков необходимо заполнить справедливую цену для объекта ОС и заполнить счет учета.

Рис.

3 4. На закладке Члены комиссии (рис.

Как отражается переизбыток при использовании УСН? Если фирма работает по упрощенному режиму, то при обнаружении излишек надо отображать их в доходах, которые используются для расчета налога. Учитывается полученная прибыль на момент ратификации итоговой проверки. Нередко фирмы совмещают разные налоговые режимы, а в этом случае, если выявленные ценности не относятся к деятельности по УСН, то они могут не отражаться по этой системе.

Это возможно только при наличии раздельного грамотного учета. Таким образом, инвентаризация – это важная процедура, реализуемая на каждом предприятии. Она может проводиться планово или при наличии важных оснований для этого.

Реализуется процесс специальной комиссией, состоящей из нескольких специалистов, обладающих опытом и умениями изучать документы и фактически имеющиеся ценности. На основании проверки выявляются излишки или недостача.

Порядок оприходования излишков при инвентаризации

Как оприходовать излишки? Учет выявленных расхождений должен осуществляться по их рыночной стоимости. Она подтверждается разными методами:

  • справка компании, причем она формируется после проведения анализа расценок на аналогичные ценности, для чего используются накладные, полученные от поставщиков, объявления о продаже разного имущества или справки, которые можно заказать в органах статистики;
  • отчет, составленный приглашенным независимым экспертом.

Как оприходовать излишки при инвентаризации? Для этого бухгалтер должен пользоваться проводками Д10 (41,01,50) К91.1. Оприходование излишек материалов или товаров Наиболее часто осуществляется инвентаризация в отношении товаров, которые изготавливаются или перепродаются компанией, а также материалов, используемых при создании разной продукции.

Излишки инвентаризации материалов включаются во внереализационные доходы.

tinyton.ru
Как правильно оприходовать излишки мбп при инвентаризации
Как правильно оприходовать излишки мбп при инвентаризации

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: