Как прописать должностную инструкцию при совмещении

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.
Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

RSS
Печать

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »

IriS
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск

Добрый день, подскажите. если сотрудник совмещает основную должность н-р специалист по организации грузоперевозок и кассира, доплаты за кассира нету (оочень маленький объем работы) нужно ли делать должностную инструкцию на кассира и как это отражать в штатном расписании?? анологично механик, он же спец-ст по охране тружа.. как быть?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Сергей
[email protected]
Беларусь, Гродно

Если работник работает на условиях совмещения, может быть одна должностная инструкция по обеим профессиям (должностям) с указанием обязанностей как по одной, так и по другой. Например: «Должностная инструкция специалиста пр организации грузоперевозок с свемещением обязанностей кассира». А в штатном расписании должно быть две должности, совмещаемая вакантная. Доплата должна быть, вопрос только в размере.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Pereat mundus et fiat justitia.

IriS
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск

Сергей писал(а):

Если работник работает на условиях совмещения, может быть одна должностная инструкция по обеим профессиям (должностям) с указанием обязанностей как по одной, так и по другой. Например: «Должностная инструкция специалиста пр организации грузоперевозок с свемещением обязанностей кассира». А в штатном расписании должно быть две должности, совмещаемая вакантная. Доплата должна быть, вопрос только в размере. как вакантная ?? совсем поле путое оставить или хотя бы на 0,25 написать сп-ста по орг перевозок касиром??

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Kitty
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск

Можете не вводить в штатное расписание штатную единицу кассира.Включите в должностную инструкцию специалиста по организации грузоперевозок обязанности кассира,которые он выполняет.И пусть наниматель установит работнику соответствующую зарплату с учетом выполняемого объема работы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Сергей
[email protected]
Беларусь, Гродно

На должности специалиста работает ваш работник. Должность кассира должна быть не занята. Тогда специалисту можно установить совмещение кассира. Вариант Китти тоже может быть, но только тогда, когда специалист не полностью загружен по основной работе. А это нужно высчитывать по нормативам численности.
ИриС вы часом не путаете совмещение с совместительством?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Pereat mundus et fiat justitia.

Добрый день!Подскажите пожалуйста, на совместителя должна быть должностная инструкция?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Да. Наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст. 20 ТК РБ). Одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.

« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста: при оформлении совмещения должностей нужно ли присваивать работнику еще одну должностную инструкцию (при приеме на работу каждому сотруднику присваивается своя должностная инструкция с номером)? — По идее да, ведь он должен быть ознакомлен с обязанностями, которые он будет выполнять, но хотелось бы уточнить у знающих людей. Заранее большое спасибо за помощь!

Добрый день.

Цитата (Antonina483):при оформлении совмещения должностей нужно ли присваивать работнику еще одну должностную инструкцию (при приеме на работу каждому сотруднику присваивается своя должностная инструкция с номером)?

Все зависит от того, что прописано в дополнительном соглашении к ТД. Если вы указываете, что » Работнику поручается выполнение дополнительных должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией главного  бухгалтера», тогда вы обязаны ознакомить работника с ДИ ГБ, если же прописали в ДС отдельные обязанности, которые будет выполнять работник, то ознакамливать с ДИ работника не требуется..

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором[

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Спасибо Вам большое за помощь!

Добрый деннь.

Цитата (Antonina483):при оформлении совмещения должностей нужно ли присваивать работнику еще одну должностную инструкцию (при приеме на работу каждому сотруднику присваивается своя должностная инструкция с номером)? — По идее да, ведь он должен быть ознакомлен с обязанностями

Должностная инструкция

 — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации. При оформлении совмещения должностей мы делаем допсоглашение к ТД с работником, там и прописываем

его обязанности или ссылаемся на должностную инструкцию,   которая составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника, но в Вашем случае совмещение, труд должен оплачиваться в соотношении исполняемых обязанностей,простите, за 30% должностного оклада и работа будет выполнена на 30%, проще в допсоглашении прописать обязанности исполнителя, чем ссылаться на  должностную инструкцию .

Понятие совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Варианты совмещений

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника?

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

  • как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
  • как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
  • заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином.

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации?

Да, может.

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Досрочное прекращение

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как оформить окончание совмещения

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение?

Нет, не нужно.

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69), не предусматривают внесение записей о совмещении должностей (профессий). Таким образом, вносить запись о совмещении должностей (профессий) в трудовую книжку не нужно. Ситуация: Нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение Нет, не нужно. В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок по соглашению сторон с изданием приказа руководителя.

Какую должность указывать в приказах основную, на которую перешел работник?

Важно

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст.

60.1

ТК РФ). При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника.

Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор.

Инфо

Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином. Ограничение по должностям Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Например: Начальник бюро Личная подпись О.П. Иванова Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей)

Условия для совмещения Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Ситуация: Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении профессий (должностей) В трудовую книжку работодатель вносит сведения о сотруднике, выполняемой им основной работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также сведения о награждениях (ч.
4 ст. 66

ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). При этом ни один из документов, регламентирующих порядок заполнения трудовых книжек (Правила, утвержденные постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г.

Вход на сайт

Приказ Дата город » О совмещении профессий» В связи с поручением сотруднику исполнения дополнительной работы в должности , начиная с (указать число) Приказываю: Установить подчиненному доплату в сумме ( в процентах от оклада или твердом денежном вознаграждении). Контроль за исполением данного приказа оставляю за собой.

Внимание

Начальник предприятия (подпись и расшифровка) Сотрудник (личная роспись). Важное Как правило, возложение дополнительных обязанностей на сотрудника, осуществляющего служебную деятельность в данной организации, но в другой должности, возможно только с его письменного согласия.

Поэтому, если подчиненный против совмещения профессий, то руководитель не вправе заставить последнего выполнять работу принудительно. Это будет нарушением закона. Кроме того, сотрудник всегда может досрочно отказаться от совмещения нескольких профессий.

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе. Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено.
При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных (12 месяцев перед отпуском, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении. Прекращение внутреннего совмещения Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено статьей 60.2 ТК РФ.

Совмещение 2х должностей

При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями. Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде. То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом.

Статья 60.2 тк рф: совмещение профессий (должностей)

Как производится расчет Трудовое законодательство не устанавливает определенных правил для оплаты за совмещение профессий. Поэтому размер денежного вознаграждения за осуществление дополнительной работы сотрудником в свое служебное время определяется по согласованию руководителя со своим подчиненным.

Расчет за совмещение профессий, должностей обычно устанавливается следующим образом: — в виде определенной денежной суммы; — в проценте от оклада сотрудника или его ставки; — от количества изготовленной продукции. Например, сотрудница работает в организации юристом.

После того как секретарь руководителя уволилась, ей предложили совмещение двух должностей. Сотрудница не возражала против временного исполнения обязанностей секретаря в свое рабочее время.

Таким образом, она написала на имя руководителя заявление на совмещение профессий (должностей).
Сергей [email protected]

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления… Pereat mundus et fiat justitia. #3[472104] 19 ноября 2014, 9:58 Правильно.

Основная должность — секретарь с заключением контракта. Инспектор по кадрам — только приказ и ДИ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

#4[472108] 19 ноября 2014, 10:11 Я бы на 100% согласилась ставить подпись «Инспектор по кадрам», если бы это было внутреннее совместительство с заключением контракта и занесением записи в тр.книжку. Но так как здесь совмещение обязанностей, то я выполняю работу кадровика в течение рабочего дня, но моя основная должность остается прежней — секретарь! Настаиваю на том, что подпись ставить я не должна. Подтвердите или опровергните мои доводы.

Какую должность указывать в документах при совмещении должностей

Это означает, что дополнительная работа в основное рабочее время может быть поручена работнику любой должности или профессии, будь то руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, другой служащий или рабочий.Таким образом, закон не запрещает главному специалисту выполнять дополнительную работу по должности системного администратора в порядке совмещения должностей*(1).В соответствии с частью третьей ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Доплата за выполнение этой работы должна быть также установлена соглашением сторон; размер доплаты устанавливается с учетом содержания или объема дополнительной работы (часть вторая ст.

151 ТК РФ).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ). Пример оформления совмещения должностей Бухгалтер организации В.Н.

Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов? В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)».

tinyton.ru
Как прописать должностную инструкцию при совмещении
Как прописать должностную инструкцию при совмещении

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: