Как составлять акт об отсутствии если работа дистанционно

Правила и повод составления акта об отсутствии на рабочем месте

Если причиной невыхода стала болезнь, и он подтвердит это документально, код изменится на «Б». Если связаться с работником не получилось, либо причина его отсутствия показалась вам неуважительной, необходимо составить документ, фиксирующий неисполнение служебных обязанностей.

Для этого следует пригласить не менее двух свидетелей и в их присутствии зафиксировать факт. После того, как акт был составлен, не забудьте предоставить его для ознакомления работнику, в отношении которого он был составлен. Если безответственный сотрудник так и не появится в стенах организации, следует отправить документ по почте.

Основной причиной восстановления сотрудника на работу по решению суда очень часто является факт его не ознакомления с документом. Если работник не выходит несколько дней подряд, чтобы обезопасить себя, выполняйте указанную последовательность действий ежедневно: попробуйте связаться с сотрудником, отметьте факт его отсутствия в графике, в присутствии свидетелей составьте «Акт». Оформить «Акт» вы можете и постфактум.

Акт об отсутствии на рабочем месте: как оформить, чтобы доказать прогул

В итоге работник:

  1. взыскал средний заработок за период вынужденного прогула,
  2. оспорил увольнение ().
  3. получил компенсацию морального вреда и возмещение судебных расходов,

Сохраните сведения, которые удалось найти в ходе проверки оснований для составления акта об отсутствии на работе.

Документы, которые фиксировали факты предшествующих прогулов, приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности и т.д. пригодятся в ходе разбирательства, когда сотрудник начнет оспаривать увольнение.

Указанные данные помогут суду составить представление о работнике. Если он прежде не выходил на работу и нарушал трудовую дисциплину, работодателю будет проще отстоять позицию.

Бланк и образец акта об отсутствии на рабочем месте

Поэтому составляют акт об отсутствии на рабочем месте.

Чтобы акт служил доказательством в суде, попросите сотрудников подтвердить отсутствие нарушителя личными подписями.

Бланк этого документа законом не утверждён, поэтому его готовят в свободной форме.Поскольку не существует общепринятого образца акта для фиксации отсутствия сотрудников на рабочих местах, он должен хотя бы отвечать требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 и содержать в себе следующие обязательные данные:реквизиты работодателя;название и номер документа;дата и время составления акта;данные составителя документа и членов комиссии – Ф.И.О.

и должности, занимаемые на предприятии;классификация нарушения, дата и период отсутствия на рабочем месте, данные нарушителя – Ф.И.О.

и должность;объяснение сотрудника, на которого составлен акт, или отметка об отказе дачи такового;количество экземпляров;подписи составителя документа и лиц, подтверждающих содержание акта;подпись нарушителя, которая доказывает, что он ознакомлен с документом и получил на руки один экземпляр акта.

Акт об отсутствии на рабочем месте

В данном случае уведомление подтверждает и факт отсутствия работника, а также тот факт, что работодатель предпринимал действия по его поиску и получению объяснений.

Для документа, который составляется при нарушении работником своих трудовых обязанностей (прогуле) нет унифицированной формы – он составляется работодателем самостоятельно. Акт отсутствия на работе (образец) мы приведем в конце статьи. Документ заполняется обычно непосредственным руководителем работника.

В шапке документа целесообразно указать наименование компании, дату заполнения акта, время, когда был заполнен акт о невыходе на работу. Основная часть документа обычно составляется от лица заполнившего акт, где в свободной форме подробно излагается суть зафиксированного события. В основной части документа подробно описывается, что работник (фиксируется должность, ФИО работника) отсутствовал на своем рабочем месте (фиксируется рабочее место, например, цех первичной обработки).

Нюансы дистанционного оформления трудовых отношений

Обязанность нового сотрудника выполнена.

2. Если же работодатель настаивает на том, чтобы оригиналы документов переслали в центральный офис (с последующим их возвратом в место фактической деятельности работника), не исключена их утрата. Прежде всего это будет иметь негативные последствия для сотрудника — восстановление документов требует много времени и сил.

Однако и работодатель рискует — при определенных обстоятельствах сотрудник вправе потребовать возмещения материального ущерба, связанного с потерей документов. Подписание приказа о приеме на работу Согласно ст.

68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Этот приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Как составлять акт об отсутствии если работа дистанционно

В случае прогула таким доказательством послужит акт отсутствия работника на рабочем месте.

Как составить акт? Скачать акт Акт невыхода на работу снимает все вопросы в суде, но только если он правильно составлен.

Направить документы по почте? Опасно: они могут просто не вернуться.

Полагаю, что оптимальным (при отсутствии у работника цифровой подписи) будет такой алгоритм:

  1. направить электронное письмо работнику с просьбой явиться в офис для постановки подписи в кадровых документах;
  2. получить отказ от работника (или составить акт об отказе).

В совокупности с подтверждением удалённого местонахождения работника это будет достаточным подтверждением того, что работодатель принял все необходимые меры для выполнения законного порядка. ВАЖНО: Дистанционная работа подразумевает удалённость работника от работодателя и, как следствие, отсутствие контроля.

Составляем акт о прогуле работника в 2018 году

(Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11); участие в забастовке (); приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (). Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.

Обязанность составлять акт о прогуле работника не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом.

Оформить этот документ может любой коллега, отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика. Но это может сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации. Составить такой документ можно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец

Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.

Если на работе отсутствовал сотрудник, которому администрация доверяет, то акт можно не составлять.

Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы. Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два.

Такое правило сложилось на основании существующей практики.

Как составить акт об отсутствии на рабочем месте?

К этой группе можно отнести вызовы в полицию или сотрудничество с членом избирательной комиссии. Если в доме гражданина произошла поломка в водопроводе или другая серьезная авария, сотрудник также может не прийти на работу.

Однако если это плановый ремонт или технический осмотр, это не повод отсутствовать на работе. В случае, если работник отсутствовал менее 4 часов и появился на рабочем месте, то составляется специальный . Объективные уважительные причины Под объективными причинами, в результате которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, считаются различные ситуации непреодолимой силы.

Нормы о дистанционной работе появились в Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) не так давно, и при оформлении трудовых отношений с такими сотрудниками возникает множество вопросов. Постараемся ответить на некоторые из них.

Что такое дистанционная работа

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета (ч. 1 ст. 3121 ТК РФ).

Такую особенность дистанционной работы, как выполнение ее «вне места нахождения работодателя, его подразделений», «вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя», следует учитывать при решении вопроса о привлечении работника к дисциплинарной ответственности за прогул.

Что является прогулом при дистанционной работе

Прогулом признаются, в частности, следующие действия работника (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», далее – Постановление № 2):

  • невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности;
  • нахождение без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места.

По общему правилу место, где сотрудник обязан находиться в связи со своей работой, если оно не указано в трудовом договоре или локальном нормативном акте, определяется по правилам ст. 209 ТК РФ (подп. «а» п. 35 Постановления № 2). Рабочее место – это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).

Специфика дистанционной работы состоит в том, что такой сотрудник определяет место выполнения работы (не рабочее место!) самостоятельно, при этом рабочее место даже не указывается в его трудовом договоре (ч. 1 ст. 3121 ТК РФ). Поэтому применительно к дистанционной работе говорить о прогуле как об отсутствии без уважительных причин на работе или на рабочем месте нельзя. Значит ли это, что сотрудник может безнаказанно не выполнять отдельные условия трудового договора? Конечно нет. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 491 ТК РФ (ч. 3 ст. 3121 ТК РФ).

Поэтому, если условиями трудового договора с дистанционным работником установлены определенный режим работы, 40-часовая рабочая неделя, периодичность отчетности и время выхода на связь с офисом, то, например, за невыход работника на связь по неуважительным причинам работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ст. 192, 193 ТК РФ.

В рассматриваемой ситуации сотрудник может быть привлечен к ответственности, например, «за недоступность по определенным трудовым договором каналам связи в целях получения заданий от работодателя, а также получения работодателем результатов дистанционной работы», но не «за прогул».

Учет рабочего времени при дистанционной работе

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). При этом режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается дистанционным работником по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч. 1 ст. 3124 ТК РФ). Поэтому табель учета рабочего времени нужно вести и на дистанционных сотрудников, но с учетом специфики их работы и условий трудового договора. Ведение учета рабочего времени дистанционного работника зависит:

  • от того, какой режим труда установлен ему в трудовом договоре;
  • специфики трудовых функций;
  • технических возможностей работодателя.

С учетом этих факторов в трудовом договоре указывается, как работодатель будет вести учет рабочего времени.

Пример

Трудовым договором о дистанционной работе для научного сотрудника установлен следующий режим труда согласно индивидуальному плану, составленному на основе программы научных исследований и плана научной работы организации:

  • онлайн-консультации: понедельник, среда с 9 ч 00 мин до 13 ч 00 мин;
  • педагогическая работа (научные вебинары): вторник с 14 ч 00 мин до 18 ч 00 мин;
  • выполнение заданий по научным проектам: понедельник, среда с 14 ч 00 мин до 18 ч 00 мин, вторник с 9 ч 00 мин до 13 ч 00 мин, четверг, пятница с 9 ч 00 мин до 15 ч 00 мин.

Табель учета рабочего времени в этом случае заполняется с учетом презумпции соблюдения сотрудником установленного режима труда и отдыха.

При этом, если оплата его труда согласно трудовому договору о дистанционной работе и положению об оплате труда научной организации зависит от количества проведенных онлайн-консультаций, научных вебинаров, результатов его научных разработок, в трудовом договоре следует предусмотреть периодическую отчетность.

Распространенная для дистанционной работы ситуация: продолжительность исполнения работы значения не имеет, ее результат сдается дистанционным сотрудником по мере готовности в установленные сроки, при этом необходимости взаимодействовать с ним нет. В этом случае работодатель может заполнять табель учета рабочего времени, исходя из презумпции добросовестности работника и соблюдения им установленного режима труда и отдыха.

Пример

Согласно условиям трудового договора о дистанционной работе режим труда устанавливается тестировщиком онлайн-игр и программного обеспечения самостоятельно. Уполномоченное лицо в этой ситуации заполняет табель учета рабочего времени, исходя из презумпции добросовестности работника и соблюдения им установленного режима труда и отдыха. А в трудовой договор на основании абз. 3 ч. 2 ст. 21, абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 112, ч. 4 ст. 189, ч. 1 ст. 3124 ТК РФ можно внести, например, такой пункт:

«Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя (40 часов) с предоставлением двух выходных дней по скользящему графику, которые определяются Работником по своему усмотрению. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день (за исключением случаев переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, по решениям Правительства РФ).

Работник обязан ставить Работодателя в известность по электронной почте (указать адрес электронной почты лица, ведущего табельный учет):

  • о датах выходных дней (датах еженедельного непрерывного отдыха) – ежемесячно (в последний день соответствующего месяца);
  • о датах рабочих дней, когда трудовые обязанности выполнялись им за пределами территории Российской Федерации, – ежемесячно (в последний день соответствующего месяца). При этом факт выполнения работы за границей Работник должен подтвердить имеющимися у него документами, отсканированные копии которых должны быть отправлены Работодателю по электронной почте не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы;
  • о начале и окончании периода временной нетрудоспособности (соответственно, в день открытия и закрытия листка нетрудоспособности).

Табель учета рабочего времени заполняется Работодателем (исходя из презумпции добросовестности Работника и соблюдения им установленного режима труда и отдыха) в соответствии с режимом работы Работника и информацией, представленной им по электронной почте, адрес которой указан в настоящем пункте.

Правила внутреннего трудового распорядка Работодателя распространяются на Работника в части, не прoтиворечащей условиям настоящего трудового договора».

Отчет о работе дистанционного сотрудника

Как дистанционный сотрудник должен отчитываться перед работодателем о проделанной работе, если это необходимо? Решение этого вопроса зависит от разных факторов – например, от того, используется ли в компании:

1) система корпоративного тайм-менеджмента, одним из инструментов которого являются ежедневные электронные отчеты сотрудников с хронологической фиксацией трудозатрат на выполнение заданий;

2) программа удаленного управления, предоставляющая доступ к рабочему столу удаленного компьютера (ПК) и позволяющая в режиме просмотра отображать на экране рабочий стол удаленного ПК и наблюдать за действиями пользователя.

Кроме того, многое зависит от потребностей работодателя в части выполняемых работником заданий и оформления результатов работы, от установленной формы оплаты труда и др. Посмотрим на конкретных примерах, как можно решить вопрос об отчетности сотрудника.

Пример

Компания не применяет корпоративный тайм-менеджмент, не использует программные средства контроля за работой дистанционного сотрудника. Дистанционному работнику установлен должностной оклад и вменено в обязанность по мере готовности отсылать результаты своего труда (в форме аналитических материалов, письменных консультаций) к установленным срокам. Вряд ли в этом случае не обходимо составление дополнительной отчетности о проделанной работе.

Пример

Дистанционному работнику установлена сдельная оплата труда: каждая подготовленная им письменная консультация по трудовому и налоговому праву оплачивается в размере 2500 руб. Требования к оформлению и передаче материала:

  • структура текста: вопрос – ответ – обоснование;
  • объем текста: не более 3 страниц формата А4;
  • периодичность направления работодателем новых вопросов, их количество – один раз в неделю не более 15;
  • периодичность отправления сотрудником готовых ответов – один раз в неделю.

В этом случае для расчетов с сотрудником имеет смысл ввести ежемесячную отчетность (по форме, разработанной работодателем), включающую в себя сводные данные по количеству письменных консультаций, их объему и темам.

Наша справка

В трудовой договор о дистанционной работе могут быть включены (помимо обязательных сведений и условий) дополнительные условия, не ухудшающие положения сотрудника, в частности об уточнении применительно к условиям его работы прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 4 ст. 57, ч. 8 ст. 3122 ТК РФ).

Пример

Компания внедряет корпоративный тайм-менеджмент и использует программное обеспечение Access Remote PC 4.8.2, предусматривающее режим полного контроля удаленного ПК. Дистанционному работнику установлены должностной оклад, интервал часов (ежедневно), в течение которых он должен быть доступен в Интернете и готов принять задания и дать на них ответ.

Контроль за его работой осуществляет специалист IT-отдела, который ежемесячно представляет в электронном виде отчет о ежедневном использовании дистанционным сотрудником рабочего времени. Такой порядок контроля за использованием рабочего времени предусмотрен и в трудовом договоре. Порядок предоставления отчетности дистанционным работником (ее форма, содержание, периодичность, сроки представления) зависит от особенностей конкретной компании и должен быть прописан в трудовом договоре о дистанционной работе.

Резюме

В трудовом договоре о дистанционной работе указываются режим труда сотрудника, условия и периодичность предоставления им отчетности, а также устанавливаются особенности учета и контроля рабочего времени. При нарушении отдельных условий трудового договора дистанционный работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Но не за прогул.

Составляется акт о прогуле в том случае, если работник нарушает дисциплину. При этом он не придерживается правил рабочего распорядка или вообще не приходит на своё рабочее место.

Акт позволяет начальнику объявить выговор за прогул, а при систематических неявках дело может закончиться увольнением. Составление данной формы является обязательной, так как позволяет начальству зафиксировать момент нарушение трудового распорядка сотрудником.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях оформляется?

Для того чтобы зафиксировать неявку на рабочем месте, заполняют акт об отсутствии работника. Такой документ начальнику дает возможность доказать, что человек не выходил на работу и его необходимо привлечь к ответственности.

Данная форма может пригодиться также для случая, если у сотрудника случился несчастный случай, когда он должен был быть на рабочем месте. Прежде чем составлять документ, необходимо позвонить работнику, чтобы узнать причину его отсутствия на работе.

Не считаться прогулом может, когда человек заболел, у него защита диплома, его вызывали в полицейский участок или на суд.

Если отсутствие работникам менее четырех часов, то это считается опозданием — как составить акт об опоздании.

Форс-мажорные обстоятельства также не являются прогулом, погодные условия или стихийные бедствия.

Прогулом не считается ситуация, когда необходимо ухаживать за больным человеком в семье. Также является уважительной причиной поломка транспортного средства или пробка.

Такие ситуации при предъявлении справки или других подтверждающих документов обычно не считают прогулом без уважительных причин.

Сотрудник также может не выйти на рабочее место, если работодатель не выполняет свои обязанности в плане выплаты зарплаты в течении пятнадцати дней. Это действует в том случае, если работник заранее предупредил начальника.

Прогулом может считаться, если человек не находится на работе больше чем четыре часа за целую смену без уважительных причин. Факт отсутствия нужно зафиксировать на бумаге в присутствии свидетелей, делается это с помощью письменного акта.

В какой форме можно зафиксировать прогул сотрудника?

Если получилось так, что трудящийся не вышел на работу, не берет телефонную трубку, не сообщил заранее о том, что его не будет на рабочем месте, то тогда по истечении определенного времени оформляется акт об отсутствии.

Чаще всего данный бланк составляет специалист кадрового отдела или юрист. Может также заниматься этим секретарь.

Если работник не приходит на рабочее место больше четырех часов без уважительных причин, то это считается прогулом. В табеле при этом проставляются соответствующие обозначения.

Необходимо указать в документе все дни, которые были пропущены нарушителем. Это даст возможность взыскать с сотрудника за пропуск работы.

Как составить, если работник не вышел на работу?

Акт не имеет определенной формы для заполнения, поэтому руководитель может самостоятельно сделать свою.

Бланк об отсутствии сотрудника на рабочем месте:

  • оформляется на бланке, где указана информация об организации, ИНН и ОГРН;
  • в обязательном порядке должен быть с датой его составления;
  • должен содержать регистрационный номер;
  • иметь указание на время и место составления;
  • должен иметь информацию о Ф.И.О и должности работника, который прогуливает, а также сведения о том, кто составляет документ, кто выступает свидетелями факта отсутствия;
  • дата неявки на рабочее место сотрудника, период времени отсутствия, продолжительность в часах;
  • причина отсутствия, если она известна составителю.

Оформляется бланк в двух экземплярах. После того, как акт был составлен, к нему прикладывается докладная записка об отсутствии сотрудника и отдается в отдел кадров.

Чаще всего форма составляется непосредственно в тот день когда работник не явился на работу, но по закону можно и в течении тридцати дней после неявки.

В законодательстве не говорится о том, часто ли надо оформлять акты, если прогулы регулярные и систематические. Но необходимо знать, что каждый пропуск работы нужно задокументировать.

Поэтому при каждой неявке сотрудника на рабочее место лучше составить акт.

Если трудоустроенный явился на рабочее место, ему сразу выдается подтверждение того, что он отсутствовал. Работник должен поставить свою роспись об ознакомлении.

Если он отказывается расписываться, то в акте отмечается данный факт при свидетелях. Кроме всего этого, начальник имеет право попросить объяснить, почему сотрудник не являлся на работу. Необходимо затребовать объяснения в письменном виде.

Рассказать о причине прогула работник может в форме объяснительной. Дается ему на это два дня, но начальник может продлить срок для того, чтобы сотрудник оформил бумагу.

Если уже прошло определенное время, и от прогульщика ответа не было, то оформляется документ об отказе от объяснений.

Скачать образец объяснительной о прогуле.

Скачать образец

Скачать пример

заполнения акта о прогуле сотрудника –

word

.

Так выглядит образец:

Должны ли присутствовать свидетели?

Для того чтобы в будущем не было никаких претензий к акту, его составляют в присутствии специальной комиссии.

Состоит она из нескольких работников, которые находятся на этом предприятии.

Сотрудники подписывают акт о том, что на рабочем месте нет конкретного человека.

После получения объяснений от виновного лица и в случае отсутствия уважительных причин руководитель вправе наложить на прогульщика дисциплинарное взыскание любого вида, в том числе и увольнение.

Нельзя уволить только беременную женщину за такие нарушения — подробности здесь.

Далее составляется приказ о применении наказания за отсутствие на работе. Нужно знать, что данный документ должен составляться не позже, чем через тридцать дней после того, как был зафиксирован прогул. Иначе акт может считаться не действительным.

Полезное видео

Как действовать работодателю, если сотрудник не вышел на работу и что необходимо указать в акте об отсутствии на рабочем месте, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Для того чтобы, составить акт, нужны свидетели, ими могут быть работники предприятия. Если сотрудник не является на рабочее место больше четырех часов без уважительной причины, то это уже считается прогулом.

Составляется бланк в свободном виде чаще всего он секретарем, юристом или непосредственным начальником нарушителя.  Документ оформляется в нескольких экземпляров и после этого отдается в кадровый отдел.

Если работник не появляется больше двух дней, то руководителю нужно составлять бланк каждый день. Сотрудник может отказаться поставить подпись в документе, тогда оформляется другой документ об отказе и прикрепляется к основному.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро и бесплатно!

Прогул работника может послужить поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. Однако немногие знают, как правильно оформить и зафиксировать отсутствие на работе сотрудника, допустившего такой проступок.

Ведь увольнение является наивысшей формой ответственности, установленной трудовым законодательством, влекущей неблагоприятные последствия для бывшего сотрудника при его дальнейшем трудоустройстве.

Такое лицо в дальнейшем может попытаться оспорить такие действия начальства.

Трудовым кодексом установлено, что основанием для привлечения к ответственности является оформляемый работодателем акт об отсутствии на рабочем месте.

Правила оформления акта о прогуле сотрудника

Правила оформления акта о прогуле сотрудника установлены трудовым законодательством.

При соблюдении этих правил увольнение провинившегося сотрудника или привлечение его к той или иной мере ответственности будут являться законными и обоснованными.

Это важно, т. к. если лицо решит оспорить свое увольнение через трудовую инспекцию или через суд, надлежащим документом, доказывающим его неявку, будет являться такой документ.

Необходимо отметить, что по правилам ст. 81 ТК РФ невыход на работу признается грубым нарушением трудовых обязанностей и может служить единственным основанием для освобождения от работы.

Иными словами, однократный невыход на работу лица для выполнения своих трудовых функций уже является законным основанием для его увольнения.

Кто может составить акт о прогуле сотрудника?

Так как данный документ составляется от имени работодателя, то ответственным за его составление может быть назначен как начальник отдела, подчиненный которого допустил пропуск, так и специалист отдела кадров либо другое лицо, которому поручено его составление. Перед этим соответствующее должностное лицо должно попытаться связаться с работником и узнать причины его отсутствия.

Не могут быть признаны прогулом временная нетрудоспособность, донорство, осуществление установленных государственных или общественных обязанностей (вызов в суд и т. д.), арест, а также форс-мажорные обстоятельства, связанные в т. ч. с крайне неблагоприятными погодными условиями.

Как составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Многих руководителей компаний интересует, как составить акт о прогуле сотрудника.

Государством не установлена унифицированная форма акта отсутствия на рабочем месте (образца).

Поэтому он составляется в произвольной форме и на фирменном бланке компании.

Ниже представлен примерный образец акта о прогуле работника, но необходимо сразу указать, что прогулом признается отсутствие на работе в течение 4 и более часов.

Если лицо опоздало на меньшее количество времени, то по закону оно не может считаться прогулявшим.

Прогулом считается невыход рабочего на его смену, вне зависимости от продолжительности этой вахты.

Для составления акта об отсутствии на рабочем месте нужны 2 и более свидетелей, которые своими подписями подтверждают невыход человека на работу. Такими лицами могут быть как рядовые сотрудники, так и специалисты отдела кадров.

Сам документ составляется в количестве 2 штук, один экземпляр должен быть вручен лицу, допустившему пропуск. Лицо может указать в нем причины, послужившие причиной такой провинности.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Дата и место составления

Начальником отдела продаж ООО «Вита» Бухарин Д. Е.,

в присутствии специалиста отдела кадров Макарова А. Н. и ведущего специалиста отдела продаж Синицыной А. М.,

составлен акт о том, что Михайлов Д. Д., менеджер по продажам ООО «Вита», отсутствовал на рабочем месте 16.01.2018 г. с 09.00 ч. по 18.00 ч. без уважительных причин. От дачи объяснений лицо отказалось.

Подписи

Представленный выше пример акта о прогуле (образец) и порядок составления поможет работодателю правильно оформить такой документ, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с трудовой инспекцией.

Сроки составления акта о прогуле работника

Регламентированный законом срок составления такого документа составляет 1 месяц со дня совершения проступка.

Провинившееся лицо можно привлечь к ответственности только в течение 6 месяцев.

Основания для оспаривания акта о прогуле

Основанием для оспаривания законности составления акта о прогуле является его неправильное оформление.

Так, неправильное указание времени отсутствия сотрудника на работе может послужить основанием его оспаривания, т. к. продолжительность прогула должна составлять не менее 4 часов.

Основанием оспаривания может являться отсутствие подписей свидетелей либо непредставление сотруднику документа для ознакомления и объяснения причин.

Поэтому необходимо тщательно подойти к оформлению данного документа для того, чтобы привлечение к ответственности (в т. ч. к увольнению) соответствовало закону.

Подписывать ли акт отсутствия работника на рабочем месте?

Закон предписывает работодателя ознакомить работника с составленным в отношении него документом.

Лицо, допустившее проступок, имеет право представить начальству объяснение того, почему он допустил пропуск, путем как непосредственного указания причин в акте, так и в отдельно составляемой им объяснительной.

Таким образом, работодатель должен сделать все, чтобы ознакомить работника с составленным документом.

Надлежащее ознакомление подтверждается подписью лица, допустившего трудовой проступок.

Что делать, если невозможно подписать акт?

В том случае, если сотрудник после невыхода на работу не появляется, либо уклоняется от ознакомления с составленным документом о прогуле, работодатель может отправить акт почтой по месту жительства этого лица. Также его можно направить на электронную почту работника.

Из сложившейся судебной практики следует, что уклонение от подписания акта может быть зафиксировано в нем отметкой об отказе в подписании документа либо составлением акта об отказе в подписании акта о прогуле. В этом документе должны быть отражены дата и время его составления и то, что работник уклоняется от подписания документа о прогуле. Он также оформляется в присутствии свидетелей, которые должны поставить свои подписи.

В случае уклонения лицом от подписи работодатель может осуществить видеозапись отказа гражданина от подписания документа, что может послужить доказательством такого уклонения в суде. Необходимо в обязательном порядке предупредить сотрудника о начале видеозаписи и назвать в камеру дату и время начала съемки.

Необходимо отметить, что такая видеозапись считается косвенным доказательством и не заменяет собой запись в акте об отказе работника от подписания.

Янв 25, 2018zakonadmnin

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

tinyton.ru
Как составлять акт об отсутствии если работа дистанционно
Как составлять акт об отсутствии если работа дистанционно

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: