Какие документы надо для оформления загран паспорта

Для того, чтобы обратиться в отдел миграции с целью получения заграничного паспорта, необходимо предоставить полный комплект документов на загранпаспорт нового образца (если целью является получение именно биометрического паспорта) либо документы на загранпаспорт старого образца, пакеты которых имеют некоторые отличия.

Действующий загранпаспорт также подлежит замене при смене ФИО в таком же порядке, но к списку документов добавляется свидетельство о смене. Предоставление всего перечня — залог быстрого и беспроблемного получения паспорта. Отдел миграции может отказать в принятии документов, если хотя бы один из них, относящийся к обязательным, не будет предоставлен.

Рассмотрим актуальный список всех необходимых документов на биометрический паспорт.

Список документов для совершеннолетних граждан (с 18 лет):

1. Заполненное по образцу анкета-заявление на получение загранпаспорта в количестве 2 экземпляров (нет необходимости кем-либо заверять заявление). Новый образец бланка можно скачать на нашем сайте.

2. В случае подачи заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала фотография прикрепляется к нему в виде электронного файла. В случае личной подачи документов фотографию предоставлять не нужно, так как фотографирование осуществляется при помощи специального комплекса.

3. Паспорт гражданина РФ.

4. Приписное свидетельство или военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации):

— с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву либо альтернативной гражданской службы (для прошедших военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу);

— с отметкой «не годен к военной службе» или «ограниченно годен к военной службе» (для признанных не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья).

Военнослужащие Вооруженных Сил РФ, а также федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, дополнительно предоставляют для получения паспорта разрешение командования.

5. Квитанция об оплате госпошлины в размере 3500 рублей (с 3 августа 2018 г. — 5000 рублей).

6. Ранее выданные загранпаспорт, если срок его действия не истек на момент подачи документов. Данный паспорт аннулируется при выдаче нового.

7. При наличии судимости необходимо предоставить справку об освобождении.

Комментарий работника ОВМ (бывш. УФМС)

Что делать в ситуации, когда вы потеряли загранпаспорт? Необходимо обратиться в отдел миграции с заявлением об утере, после чего можно будет подать на оформление нового загранпаспорта. Штраф в этом случае платить не придется, так как ответственность за утерю загранпаспорта не предусмотрена. 

Перечень документов для оформления загранпаспорта РФ нового образца для граждан разного возраста

Посмотреть видеоинструкцию по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца.

Какие документы необходимы для детей в возрасте до 14 лет?

Для несовершеннолетних детей необходимо собрать следующий пакет:

1. Верно заполненная анкета-заявление на ребенка в количестве 1 экземпляра.

2. Фотография (правила аналогичны взрослым).

3. Свидетельство о рождении ребенка с пометкой, что он имеет гражданство РФ, либо вкладыш к свидетельству о рождении (при его наличии у родителей).

4. Паспорт одного из родителей либо законного представителя ребенка.

5. Квитанция об оплате государственной пошлины за получение заграничного паспорта — 1500 рублей (с 3 августа 2018 г. — 2500 рублей).

6. Ранее выданный загранпаспорт, если срок его действия не истек на момент подачи документов. Данный паспорт аннулируется при выдаче нового.

Инструкция по порядку заполнения анкеты у ребенка на биометрический паспорт.

Для детей в возрасте от 14 до 18 лет

  • Верно заполненная анкета на ребенка в количестве 1 экземпляра.

  • Фотография (правила аналогичны, как у взрослого).

  • Паспорт гражданина РФ (оригинал).

  • Паспорт одного из родителей либо законного представителя ребенка.

  • Документы, подтверждающие права законного представителя:

  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;

  • акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.

  • Ранее выданный загранпаспорт, если срок его действия не истек на момент подачи документов. Данный паспорт аннулируется при выдаче нового.

  • Квитанция об оплате государственной пошлины на получение детского паспорта — 3500 рублей (с 3 августа 2018 г. — 5000 рублей).

Также следует помнить о порядке получения паспорта.

Необходимые документы для заполнения анкеты на загранпаспорт

ДЛЯ ВЗРОСЛОГО:

ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО:

Паспорт РФ

Паспорт РФ родителя, который будет заявителем

Ксерокопия (или оригинал) трудовой книжки

Паспорт РФ (после 14 лет)

Данные об адресах организаций, в которых вы работали (или учились) за последние 10 лет

Свидетельство о рождении

Свидетельство о браке (или перемене ФИО), если были изменения ФИО

Вкладыш о гражданстве (если есть)

Загранпаспорт (если был)

Загранпаспорт (если был)

Военный билет для мужчин 18-27 лет

Документ о прописке ребенка

Обратите внимание, что в данном списке перечень тех документов, который нужен нам для заполнения анкеты-заявления на загранпаспорт. Конечно, мы можем оформить анкету с Ваших слов, но надежнее и правильнее работать с документами. Вы можете приехать с копиями, но мы рекомендуем привозить оригиналы, т.к.  ксерокопирование у нас уже включено в стоимость услуги.

А теперь подробнее о том, зачем нам все это надо.

Анкета на загранпаспорт – это документ, в который заносится информация о вас и вашей деятельности за последние 10 лет.

Основным вашим документом является, конечно, паспорт. Вы можете приехать к нам как с оригиналом, так и с копией. Для нас главное  — информация!

Свидетельстве о браке:

Если вы несколько раз меняли фамилию – мы все это будем прописывать в анкете на загранпаспорт. При разводе свидетельство о браке изымается в ЗАГСе, соответственно в этом случае вы привозите свидетельство о разводе.

 Вообще, оригинал свидетельства о браке (разводе) нужен только в том случае, если прежний загранпаспорт был оформлен на другую фамилию. В остальных случаях, информацию о перемене ФИО можно сообщить в устной форме. Нам надо будет указать прежнюю фамилию, дату и место перемены.

При оформлении заграничного паспорта на ребенка, если ФИО родителя в свидетельстве о рождении ребенка не соответствует ФИО в настоящий момент,  необходимо представить документы о перемене данных.

Трудовая книжка (ТК):

  • Если вы работаете, то идете в отдел кадров и берете там копию ТК.
  • Если не работаете, то никакие копии с ТК снимать не надо – и к нам и в УФМС идете с оригиналом ТК.
  • Если вы индивидуальный предприниматель, то нам понадобится свидетельство о регистрации в качестве ИП —  ИНН, ОГРН. Но, если у вас все-таки есть трудовая книжка, значит, вы ее берете тоже.

О вашей работе или учебе:

Информацию об учебе мы можем записать с ваших слов. Надо знать: год поступления, год окончания, точное название учебного заведения и адрес. Если сомневаетесь в своей памяти – берите дипломы и аттестаты. Адрес, в крайнем случае, поищем в интернете.

Информацию о работе мы берем из ТК, однако там не указан адрес организации. Поэтому, ОБЯЗАТЕЛЬНО, вспомните — куда вы ходили на работу последние 10 лет. Если не знаете юридический адрес компании, то укажите фактическое местонахождение.

Военный билет:

Если вам от 18 до 27 лет – военный билет нужен. Потому что,  если вы не служили по состоянию здоровья — мы будем делать копию отметки об ограничении к военной службе.

А если вы служили, то для оформления анкеты на загранпаспорт нам понадобится информация о сроках службы, войсковых частях, должностях и званиях.

Кстати, если вам уже более 27 лет, но за последние 10 лет у вас была служба в армии, то военный билет вы предоставляет.

Вкладыш о гражданстве:

Данный документ уже достаточно давно не выдают. Сейчас вместо него на свидетельство о рождении ставят штамп о гражданстве. Но если вы счастливый обладатель именно вкладыша – обязательно возьмите его с собой.

Вообще дети, рожденные после июля 2002 года стали получать свидетельство о рождении нового образца. В них кроме национальности теперь указывается и гражданство родителей. Соответственно, если у ребенка мама и папа россияне, то и сам ребенок – россиянин. В настоящее время вкладыш о гражданстве НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ.

Документ о прописке ребенка:

Раньше когда ребенка прописывали, на свидетельстве о рождении ставился небольшой штамп «Вписан в карточку к маме (папе), дата». Сейчас в ЕИРЦ выдают специальный бланк о прописке ребенка. Для оформления загранпаспорта эта справка НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ, однако при заполнении анкеты на загранпаспорт нам придется указывать дату регистрации ребенка по прописке.

На загранпаспорт старого образца

Для граждан РФ с 18-летнего возраста:

  • Заявление-анкета – 2 экз. 
  • Фотографии 4 шт. (ч/б или цветные на матовой бумаге 3.5х4.5) 
  • Паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал) 
  • Для работающих граждан: копия трудовой книжки, если заявление-анкету будет заполнять сотрудник агентства 
  • Для неработающих граждан: оригинал трудовой книжки, если трудовая книжка была заведена Военнослужащие Вооруженных Сил Российской Федерации, а также Федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву, к заявлению о выдаче паспорта прилагают разрешение командования, оформленное в порядке, установленном Правительством Российской Федерации 
  • Заграничный паспорт, действующий на момент подачи документов (если имеется) 
  • Квитанция об оплате государственной пошлины за оформление заграничного паспорта в размере 1 000 рублей, при внесении изменений в ранее выданный заграничный паспорт 200 рублей 

Для детей в возрасте от 14 до 18 лет:

  • Заявление-анкета на ребенка 1 экз. 
  • Фотографии 3 шт. (ч/б или цветные на матовой бумаге 3.5х4.5) 
  • Свидетельство о рождении (оригинал) 
  • Паспорт гражданина Российской Федерации ребенка (оригинал); 
  • Паспорт гражданина Российской Федерации одного из родителей или другого законного представителя (оригинал) 
  • Заграничный паспорт ребенка, действующий на момент подачи документов (если таковой имеется) Для законных представителей, не являющихся родителями, документы, подтверждающие права законного представителя Квитанция об оплате государственной пошлины за оформление заграничного паспорта в размере 1 000 руб. 

Для детей до 14 лет: 

  • Заявление-анкета на ребенка 1 экз. 
  • Фотографии 3 шт. (ч/б или цветные на матовой бумаге 3.5х4.5) 
  • Свидетельство о рождении (оригинал) 
  • Документ или отметка установленного образца, подтверждающие принадлежность к гражданству Российской Федерации (оригинал) Заграничный паспорт ребенка (действующий на момент подачи документов) Паспорт гражданина Российской Федерации одного из родителей или другого законного представителя (оригинал) 
  • Для законных представителей, не являющихся родителями, документы, подтверждающие права законного представителя 
  • Квитанция об оплате государственной пошлины за оформление заграничного паспорта в размере 300 рублей. 

Обратите внимание! При оформлении заграничного паспорта на ребенка, если фамилия родителя-заявителя в свидетельстве о рождении ребенка не соответствует фамилии в настоящий момент (той, которая указана в паспорте), необходимо представить все документы, позволяющие проследить изменение фамилии (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии). 

На загранпаспорт нового образца(биометрический) 

Для граждан РФ с 18-летнего возраста 

  • Фотографии – 1 шт. (ч/б или цветные на матовой бумаге 3.5х4.5);
  • Паспорт гражданина РФ (оригинал);
  • Для работающих граждан: копия трудовой книжки;
  • Для неработающих граждан: оригинал трудовой книжки, если трудовая книжка была заведена;
  • Заграничный паспорт (действующий на момент подачи документов);
  • Госпошлина в размере 3 500 руб. оплачивается нашими сотрудниками.

Для детей в возрасте от 14 до 18 лет: 

Для детей в возрасте от 14 до 18 лет:

  • Фотография – 1 шт. (ч/б или цветные на матовой бумаге 3.5х4.5)
  • Свидетельство о рождении (оригинал);
  • Паспорт гражданина Российской Федерации ребенка (оригинал);
  • Паспорт гражданина Российской Федерации одного из родителей или другого законного представителя (оригинал);
  • Для законных представителей, не являющихся родителями, документы, подтверждающие права законного представителя;
  • Госпошлина в размере 3 500 руб. оплачивается нашими сотрудниками.

Для детей в возрасте до 14 лет:

  • Фотография – 1 шт. (ч/б или цветные на матовой бумаге 3.5х4.5) Свидетельство о рождении (оригинал);
  • Документ или отметка установленного образца, подтверждающие принадлежность к гражданству Российской Федерации (оригинал);
  • Заграничный паспорт ребенка (действующий на момент подачи документов);
  • Паспорт гражданина Российской Федерации одного из родителей или другого законного представителя (оригинал);
  • Для законных представителей, не являющихся родителями, документы, подтверждающие права законного представителя; Госпошлина в размере 1 500 руб. оплачивается нашими сотрудниками.

Обратите внимание! При оформлении заграничного паспорта на ребенка, если фамилия родителя-заявителя в свидетельстве о рождении ребенка не соответствует фамилии в настоящий момент (той, которая указана в паспорте), необходимо представить все документы, позволяющие проследить изменение фамилии (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии). Для подачи документов на оформление заграничного паспорта нового поколения присутствие ребенка обязательно!

Звоните! 

Консультация специалиста — бесплатно! 8 (495) 975-79-25

Список

Какой пакет документов нужен, чтобы оформить и получить загранпаспорт? Задумываясь о подаче на оформление загранпаспорта, необходимо определиться с тем, какой тип будет у паспорта: новый биометрический (действителен 10 лет) или старый тип загранпаспорта (действует 5 лет).

Немаловажное значение имеет то, на чье имя запрашивается паспорт – несовершеннолетний гражданин или лицо, достигшее 18 лет. Требующиеся для оформления документы в обоих случаях будут отличаться.

Для получения взрослому

Полный перечень документов, необходимых для оформления паспорта старого образца приведен во II части Приказа МВД России от 16.11.2017 N864 и во II части Приказа МВД России от 27.11.2017 N889 для оформления биометрического паспорта.

Если заявитель — совершеннолетний гражданин РФ, то понадобится следующий комплект:

  1. Заявление на оформление документа.
  2. Паспорт гражданина РФ.
  3. Военный билет или справка из военкомата (для мужчин от 18 до 27 лет), подтверждающие, что на момент подачи заявления, гражданин не направлен на альтернативную гражданскую службу и не призван на военную службу (о том, можно ли получить загранпаспорт без военного билета, мы рассказывали тут).
  4. Разрешение командования на выезд (для военнослужащих).
  5. Фото.
  6. Квитанция об оплате госпошлины. Она выступает подтверждением оплаты, но согласно Административным регламентам, утвержденным Приказами МВД №889 и №864, ее не предоставление не может являться основанием для отказа в оформлении загранпаспорта.

Обратите внимание, что если у вас когда-то происходила смена персональных данных — фамилии, имени либо отчества, то документы, подтверждающие этот факт, не входят в перечь обязательных для предоставления при оформлении загранпаспорта. Подобную информацию потребуется указать лишь при заполнении анкеты-заявления.

  • Скачать бланк заявления на оформление загранпаспорта любого образца совершеннолетнему гражданину

  • Скачать образец заявления на оформление загранпаспорта совершеннолетнему гражданину

Ознакомиться с особенностями заполнения заявления на загранпаспорт для мужчин можно в этом материале, а узнать о нюансах заполнения анкеты женщинами вы можете здесь.

Совет! Для заполнения заявления нужно приготовить трудовую книжку (или ее копию) для работающих граждан и пенсионное удостоверение для пенсионеров, т. к. придется внести информацию о рабочей деятельности за последние 10 лет.

Многие считают, что наличие трудовой книжки является обязательным для оформления загранпаспорта, но так ли это на самом деле и для чего потребуется этот документ, читайте в нашей статье.

В тех случаях, когда происходит оформление загранпаспорта для лиц, ранее признанных недееспособными в судебном порядке, кроме заявления на оформление и фото, опекуны должны предоставить следующие документы:

  1. Основной документ, подтверждающий личность недееспособного лица (паспорт).
  2. Паспорт законного представителя.
  3. Документы, подтверждающие права законного представителя.

Дополнительно к заявлению, опекуну необходимо будет заполнить Приложение №4 (практические рекомендации того, как правильно заполнять Приложения к анкете на загранпаспорт, мы предоставили в этом материале).

  • Скачать бланк Приложения №4 к заявлению об оформлении загранпаспорта
  • Скачать образец Приложения №4 к заявлению об оформлении загранпаспорта

У граждан остается право вписать несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет в паспорт старого образца родителя. При этом, ребенок сможет пересекать границу только в сопровождении родителя. Для этого дополнительно нужно предоставить:

  • свидетельство о рождении детей, вносимых в загранпаспорт;
  • документ, подтверждающий гражданство вписываемых детей;
  • 2 фотографии ребенка;
  • квитанция об оплате госпошлины за эту услугу (как можно выгодно оплатить госпошлину со скидкой узнайте здесь).

Также для вписывания информации о ребенке в заграничный паспорт старого образца, родителям необходимо будет подать заполненное Приложение 3.

  • Скачать бланк Приложения №3 для внесения информации о детях в загранпаспорт старого образца

  • Скачать образец Приложения №3 для внесения информации о детях в загранпаспорт старого образца

О правилах заполнения Приложений к анкете на загранпаспорт мы рассказывали в нашей статье.

Ребенку

Если заявителем является несовершеннолетний гражданин, то требуются:

  1. Заявление на оформление документа.
  2. Паспорт гражданина РФ (для лиц с 14 лет).
  3. Свидетельство о рождении (для всех несовершеннолетних).
  4. Паспорт одного родителя или иного законного представителя.
  5. Документ, подтверждающий гражданство (для лиц до 14 лет).
  6. Акт органа опеки о назначении опекуна (для опекаемых, приемных детей).
  7. Фотографии.
  8. Квитанция об оплате госпошлины на имя несовершеннолетнего получателя.
  • Скачать бланк заявления на получение загранпаспорта любого образца на ребенка
  • Скачать образец заявления на получение загранпаспорта на ребенка

При оформлении любого загранпаспорта через интернет, с помощью портала Госуслуг, понадобится только 1 фотография для загрузки на сайт. При личном обращении на биометрический паспорт фотография делается прямо в подразделении ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции МВД России), а для загранпаспорта старого типа нужно 3 черно-белые или цветные фотографии на матовой бумаге.

Какие оригиналы нужны?

Необходимы оригиналы всех документов, указанных в списке. Однако допустимо представлять копию военного билета, если не имеется возможности представить оригинал. Подаваемые документы не изымаются работниками ГУВМ МВД. Они предъявляются для просмотра, а также для сверки данных из заявления.

Необходимые ксерокопии

Чтобы сэкономить время, до подачи заявления вы можете заблаговременно сделать ксерокопии нужных документов, среди которых:

  1. Основные страницы паспорта РФ (все заполненные страницы).
  2. Отметки о гражданстве для детей до 14 лет.
  3. Свидетельства о рождении.
  4. Военный билет (при невозможности предъявить оригинал).

Внимание! Копию военного билета необходимо заверить в военном комиссариате.

Перечень справок, который требуется собрать и предоставить: где их взять, надо ли заверять у нотариуса?

Обычно никаких справок для оформления загранпаспорта не требуется. Однако если мужчина с 18 до 27 лет не может представить оригинал военного билета, то требуется справка из военкомата по форме № 32 (вопрос о том, какие документы может предоставить мужчина, у которого нет военного билета, мы подробно рассматривали тут). Если оригинал представлен, то справка не нужна.

Ниже вы можете увидеть, как выглядит справка из военкомата по форме № 32:

Какие справки нужны военнообязанным, чтобы сделать загранник в России? Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет не прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу вправе не представлять справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу.

Иногда дополнительно по запросу ГУВМ МВД требуется справка с места жительства. На самом деле сотрудник управления по вопросам миграции должен самостоятельно оформить межведомственный запрос. Но экономя свое время и нервы, проще получить справку самостоятельно в МФЦ или в паспортном столе.

Далее, на фото вы можете увидеть справку о регистрации по месту жительства по форме №8:

Требуемые справки не нужно заверять нотариально.

Совет! Бывают ситуации, когда требуется срочное оформление загранпаспорта. В таких случаях, нужно документально это доказать: предъявить справки из зарубежных медицинских организаций, справки о срочной операции за рубежом и т.д. В этом случае, перед сдачей, требуется нотариально заверить копии этих документов.

Пункты подачи

После того, как вы определились, какой пакет нужен для оформления и получения готового загранпаспорта, возникает следующий вопрос — в какие пункты необходимо подавать документы? Собранный набор отдается лично сотруднику ГУВМ МВД, либо работнику МФЦ.

Есть возможность сделать оформление документов из дома удаленно, воспользовавшись порталом Госуслуг. О том, как правильно подавать документы через Госуслуги и как заполнить электронное заявление, мы рассказываем тут.

Могут ли не принять и что делать в такой ситуации?

Отказать в приеме документов могут по ряду причин:

  1. сведения в заявлении разнятся с данными оригинальных документов;
  2. фотографии не соответствуют стандартам;
  3. наличие ошибок и помарок в заявлении;
  4. не заполнены все необходимые сведения в заявлении;
  5. неверно указан период работы (освещено менее 10 лет).

При отказе в приеме заявления необходимо устранить причину отказа и повторно подать заявление.

Внимание! Удобнее подавать заявление с пакетом документов из дома удаленно. В этом случае при возвращении заявления не нужно полностью переписывать его, достаточно дополнить или изменить отдельный фрагмент документа.

Процесс выдачи

При выдаче на руки, нужно расписаться в документах, предъявив свой паспорт гражданина РФ. Какие документы нужны для получения загранпаспорта на несовершеннолетнего в РФ? В первую очередь это свидетельство о рождении или паспорт РФ ребенка, а также паспорт РФ родителя или иного законного представителя.

Получение загранпаспорта старого типа на детей до 14 лет не требует обязательного присутствия ребенка. В остальных случаях дети обязательно присутствуют при выдаче заграничных паспортов (особенно биометрических).

Заключение

Как видите, сложностей при подготовке пакета документов для оформления загранпаспорта не так и много. Подавая заявление на сайте самостоятельно, вы экономите время: вам не придется ехать в отделение ГУВМ МВД или МФЦ, ожидать в очереди.

А также это выгодно в финансовом плане: подавая заявление через сайт, вам предлагается оплатить госпошлину безналичным расчетом через сайт с приличной скидкой.

tinyton.ru
Какие документы надо для оформления загран паспорта
Какие документы надо для оформления загран паспорта

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: