Книга ф 26 складского учета образец

х

Документ отменен / утратил силу

Примечания к документу

Документ отменен или утратил силу. Подробная информация приводится в примечаниях к документу.

КНИГА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504042
    Дата открытия  
  Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Склад Стеллаж Ячейка Единица измерения Цена Марка Сорт Профиль Размер Норма запаса
наименование код
                     
Наименование материала   код  
Порядковый номер записи Дата записи Документ От кого получено (кому отпущено) Приход Расход Остаток Контроль (подпись и дата)
дата номер
                 
                 
                 
                 
                 

Форма 0504042 (последний лист)

Дата проверки Замечания и предложения Должность и подпись проверяющего
     
     
     

Деловой документооборот невозможен без ряда обязательных документов, предусмотренных Федеральным Законодательством России. В их числе книга складского учета (форма М-17).

Основная сфера применения книги складского учета материалов – склад, кладовые. Альтернативный документ традиционных карточек для ведения складского учета. В книге фиксируется каждый номенклатурный номер, на который открывается лицевой счет.

Аналогично карточкам складского учета, лицевые счета в книге складского учета нумеруются в том же порядке. Под каждый номенклатурный номер/лицевой счет в книге отводится отдельная страница/страницы по необходимости. Помимо номенклатуры и лицевого счета, на этих листах прописывают реквизиты карт складского учета.

На первых и последних страницах книги складского учета материалов в обязательном порядке составляется оглавление с перечнем лицевых счетов, списком материальных ценностей, характеристиками, отличительными особенностями. Уточняется число листов к книге складского учета материалов. Соответственно, все листы формы М-17 подлежат обязательной нумерации, шнуровке. После процедуры общее число страниц заверяет подпись/печать главного бухгалтера на предприятии, руководителя, уполномоченного лица.

М-17 подлежит обязательной регистрации в бухгалтерской службе. Выполняет это уполномоченное лицо на предприятии. Соответствующая регистрационная запись производится в самой книге. Здесь в обязательном порядке фиксируется реестровый номер. В случае необходимости, предприятие вправе устанавливать индивидуальный порядок ведения, заполнения учетной книги на складе.

Книга складского учета материалов на складах (в кладовых) вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета. В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.

В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге. Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью. Книги складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру.

Организацией может быть установлен и иной порядок оформления книг складского учета.

На любом предприятии существуют товарно-материальные ценности.

Много их или мало – не имеет значения – они в любом случае приходуются на склад.

Для учета нет разницы, имеет ли он вид шкафчика в офисном шкафу или ангара.

Движение ценностей, поступление и списание – все это складской учет, подчиняющийся определенному набору правил.

Карточка складского учета – первичный документ

Как другие виды учета, склад основывается на первичных документах. Типовые формы утверждены законодательно и обязательны к применению.

Форма бланков может быть как электронной, так и бумажной.

Распространены два вида карточек складского учета:

  1. Форма «М-12»,
  2. Форма «М-17».

 Учет ведется в первую очередь количественный и лишь при списании имеет вес качественная характеристика товара.

Правила заполнения карточки

Условно, карточку делят на три части – информация о товаре, движение товара, подпись. Не смотря на всю простоту, существую нюансы заполнения.

Информация о товаре:

  1. Наименование предприятия. Рекомендуется заполнять на только общее название предприятия, но и разделять товар по структурам. Например, офисная бумага может распределиться — «ИП Иванов (бухгалтерия)», «ИП Иванов (приемная).

  2. Индивидуальный номер карточки.
  3. Наименование (номер) склада. Даже на небольшом складе желательно разделить товар по группам, разделить склад на подгруппы.
  4. Подробное описание товара. Кроме наименования и марки необходимо вносить так же номенклатурный номер.
  5. Движение товара имеет вид таблицы, отражающей приходные и расходные операции по ценности. После каждой операции указывается остаток. Все записи определяют датой и ссылкой на документ, на основании которого делают запись (номер, дата, наименование). Производить запись без ссылки на документ недопустимо.

Часть документа «Подпись» содержит дату и роспись лица, ответственного за ведение учета. Роспись рекомендуется сопровождать расшифровкой.

Ведение учета

Карточки складского учета получают в бухгалтерии материально-ответственные лица. Выдача происходит под роспись.

Для этого на предприятии необходимо вести реестр выдачи карточек.

Одна карточка – один номенклатурный номер товара. 

Если операций по товару больше, чем отведено в форме, заводиться новый бланк. Важно понимать, что он будет являться продолжением уже существующей карты, поэтому номера их должны быть идентичны и хранить их необходимо вместе (желательно скрепить). 

Существует два вида сверки по картам.

Первая – внутренняя. Остатки, отраженные в картах должны совпасть с фактическими.

Вторая – сверка с бухгалтером. 

Передача остатков по складу происходит только на основании инвентаризации. Новых карт  при этом не составляют. 

Альтернативой карточкам также является «Книга складского учета».

Ниже расположен типовой пример и форма карточки складского учета вариант которой можно скачать бесплатно.

Читать документ далее

tinyton.ru
Книга ф 26 складского учета образец
Книга ф 26 складского учета образец

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: