Менеджер по документообороту обязанности

Розничная сеть МТС предлагает работу! Оф. доход (премия+оклад), полный соц.пакет, карьерный рост, возможность выбрать офис рядом с домом!

251 Общие положения

251.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по документообороту, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

251.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

251.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по документообороту, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

251.4 Специалист по документообороту непосредственно подчиняется Руководителю группы документооборота Административного отдела.

251.5 У Специалиста по документообороту подчиненных нет.

251.6 Специалист по документообороту может замещать Ведущего специалиста по документообороту Административного отдела на время его отсутствия.

251.7 На время отсутствия Специалиста по документообороту его замещает Ведущий специалист по документообороту.

252 Цели и должностные обязанности

252.1 Деятельность Специалиста по документообороту направлена на достижение следующих целей:

252.1.1Координация информационных потоков между XXX и

Контрагентами.

252.1.2Ведение делопроизводства в объеме функциональных обязанностей.

252.2 Для достижения установленных целей Специалист по документообороту исполняет следующие обязанности:

252.2.1Организует получение корреспонденции и документов, приходящих извне;

252.2.2Организует отправку корреспонденции контрагентам;

252.2.3Организует распределение корреспонденции по адресатам внутри Компании;

252.2.4Организует курьерскую доставку корреспонденции.

252.3 Для достижения установленных целей Специалист по документообороту осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации;

— с почтовыми отделениями по вопросам организации отправки и получения корреспонденции, приходящей по фактическому и юридическому адресу компании.

253 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по документообороту оценивается на основе следующих показателей:

253.1 Своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.

253.2 Своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению.

253.3 Выполнение планов работы группы по закрепленному направлению.

254 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

254.1 Правила внутреннего трудового распорядка XXX от ***;

254.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды» ;

254.3 Положение «Курить – себе и фирме вредить» ;

254.4 «Инструкция по учету рабочего времени работников XXX ;

254.6 Положение об Административном отделе XXX ;

255 Права

Специалист по документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

255.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от

Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

255.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

Компетенции;

255.3 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы,

Работы группы, отдела в целом;

256 Ответственность

Специалист по документообороту несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

257 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Среднее специальное, высшее

7.2

Опыт работы

От 0,5 года в области делопроизводства

7.3

Профессиональные навыки

Знание делопроизводства и документооборота.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Пользователь MS Office.

7.5

Знание нормативной документации

7.6

Владение методиками

258 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

АдмО

Административный отдел

8.2

ГР ЕСС

Группа развития единой системы справочников

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

259 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

специалист по документообороту

в Истре ничего не найдено, но мы нашли вакансии, расширив географию поиска: Московская область

Должностные обязанности:

Консультирование клиентов.
Оформление заказа.
Составление коммерческих предложений и счетов….

Требования:

Исполнительность,
Оперативность,
Стрессоустойчивость,…

Должностные обязанности:

Контроль сдачи водителями документов клиента;
Проверка правильности оформления документов, исправление ошибок в документах,
Формирование комплектов документов на оплату, передача…

Требования:

Быстрая обучаемость;
Стрессоустойчивость;
Умение работать в режиме многозадачности;…

Должностные обязанности:

Обработка входящих и отправляемых документов;
Обработка отправляемых документов;
Автоматизированная регистрация документов;…

Требования:

Высшее образование.
Опыт в качестве делопроизводителя, архивариуса.
Опыт подготовки писем, доверенностей, приказов….

Должностные обязанности:

— Сбор, сортировка, отслеживание всех первичных документов компании;
— Работа в 1С по вводу поступающих первичных документов;
— Работа с зарплатным проектом (общение с банком,…

Требования:

— Опыт работы и знание правильности заполнения первичной документации;
— Опыт работы с документами (знание, анализ);
— Знание Microsoft Office (Excel, блокнот, paint и т.д);…

Должностные обязанности:

° Работа в 1С и офисных программах
° Оформление сопроводительной документации
° Ведение реестра документов…

Требования:

° Образование не ниже среднего специального
° Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), знание 1С как преимущество

Получать вакансии

Новые вакансии по этим параметрам будут приходить ежедневно

Подписаться

Должностные обязанности:

— прием и распределение входящих звонков;
— осуществление исходящих звонков;
— регистрация корреспонденции;…

Требования:

— желателен опыт работы на аналогичной позиции;
— высшее образование;
— грамотная устная и письменная речь;…

Должностные обязанности:

— документальное оформление операций;
— выполнение заданий старших менеджеров;
— подготовка документов к участию предприятия в государственных и частных конкурсах по поставке товаров

Требования:

— уверенный пользователь ПК;
— опыт работы от 1 года желательно в области продаж/работы с клиентами;
— ответственное отношение к работе;…

Должностные обязанности:

— Разбор документов
— Отправка документов клиентам
— Контроль проведение оплаты по счетам…

Требования:

— Владение ПК на уровне пользователя
— Желательно знание EXCEL.WORD

Должностные обязанности:

• Полное ведение кадрового делопроизводства (в единственном лице, численность персонала 20 человек);
• Подбор и привлечение в компанию сотрудников, с использованием различных каналов…

Требования:

• опыт работы в подборе не менее 3-х лет с количеством открытых в месяц вакансий от 15;
• опыт работы с кадровыми документами, понимание процессов приема, увольнения, перевода и…

Должностные обязанности:

Документооборот и жизнеобеспечение отдела (согласование договоров, счетов на оплату, оформление командировок и авансовых отчетов сотрудников отдела);
— Подготовка отчетов по работе,…

Требования:

— Опыт работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией от полугода;
— ПК уверенный пользователь;
— Грамотная устная и письменная речь;…

Должностные обязанности:

Прием и проверка корректность заполнения документов для оплаты (счета, товарные накладные и т.д.) Создание заявки на оплату;
Ведение Реестра документов;
Контроль процесса поступления…

Требования:

Опытный пользователь ПК
Знание офисных программ (MS Word, MS Excel)
Обязателен опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;…

Должностные обязанности:

Для каждого, кто хочет работать и зарабатывать!
Для каждого, кто готов к профессиональному и карьерному росту!
Ведущая федеральная розничная сеть магазинов «Пятерочка» приглашает на…

Должностные обязанности:

Взаимодействие с представителями социальных учреждений и объектов социальной инфраструктуры в части организации и содержания парковочного пространства на улично — дорожной сети…

Требования:

Опыт работы в системах ЭДО обязателен;
Знание ПДД;
Нацеленность на результат;…

Москва,Библиотека им. Ленина, Арбатская 

Должностные обязанности:

Обработка входящих и отправляемых документов;
Автоматизированная регистрация документов;
Поиск информации по отправляемой корреспонденции (консультирование по вопросам статуса отправки,…

Требования:

Опыт в качестве делопроизводителя, архивариуса.
Опыт подготовки писем, доверенностей, приказов.
Продвинутый пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook….

Должностные обязанности:

1. Работа с первичными транспортными и бухгалтерскими документами
2. Выставление счетов для клиентов
3
. Оформление счетов от поставщика…

Требования:

Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, знание первичной документации, опыт работы в сфере транспортной логистики, знание основ работы ТЭО, умение вести переговоры с поставщиками,…

Должностные обязанности:

Взаимодействие с другими отделами компании
Четкое выполнение поставленных задач
Занесение информации в базы данных…

Требования:

Опыт работы с транспортной документацией не менее года,
умение работать с большим объемом информации
знание программы 1С 8, Outlook, Excel,…

Должностные обязанности:

Компания СВ-Лоджистик эксперт в области транспортной логистики, приглашает к себе в команду специалистов, готовых работать и зарабатывать честно. Мы готовы обеспечить ВАС работой!

Чем…

Требования:

Ожидания от кандидатов:
• Опыт работы на складе оператором склада от 1, 5 года;
• Знание документооборота;…

Должностные обязанности:

° Работа в 1С и офисных программах

° Оформление сопроводительной документации…

Требования:

° Образование не ниже среднего специального

° Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Word, Excel)

Москва,Тушинская, Сходненская 

Должностные обязанности:

Подготовка аналитической информации о поступлении налогов и сборов и задолженности по ним в бюджетную систему РФ и государственные внебюджетные фонды. Формирование отчетов по…

Требования:

Гражданство РФ, высшее экономическое образование. Опыт аналитической работы в налоговых органах («красный» диплом) приветствуется. Предпочтение жителям СЗАО г. Москвы и МО.

Должностные обязанности:

Работа с документами, ведение статистики, анализ и планирование!

Требования:

Работа с ПК, Excel, базовые программы

Должностные обязанности:

Работа с первичными документами, платежами, договорным документооборот.
Взаимодействие с контрагентами по документам.
Помощь руководителю в организационных вопросах….

Требования:

Хорошее знание 1С.
Уверенный пользователь MS, Outlook, Excel.
Умение работать в режиме многозадачности….

Москва,Курская, Чкаловская

Должностные обязанности:

Истребование документов по статье 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации.
Выставление требований для истребования документов (информации) у организаций.
Проведение допросов…

Требования:

Гражданство Российской Федерации
Высшее образование или среднее профессиональное образование по экономическим, юридическим специальностям
Без предъявления к опыту и стажу работы (опыт…

Должностные обязанности:

Специалист в бэк-офис:
Проверка кредитных досье и кассовых документов, поступающих из офисов продаж.
Ведение реестров.

Требования:

Желателен опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, понимание специфики кассовых документов.
Высокий темп работы, ответственность, внимательность, умение работать в…

Москва,Нахимовский проспект

Должностные обязанности:

Контроль своевременной оплаты счетов, создание заявок на оплату;
Оприходование первичной документации в учётной системе Navision;
Ведение документооборота в системе ЭДО (договоры,…

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Знание первичной бухгалтерии;
Уверенный пользователь ПК;…

Должностные обязанности:

• Сбор первичных документов;
• Сохранение и обработка документов в электронном виде;
• Проверка корректности распознавания отсканированных документов;…

Требования:

Образование не ниже законченного среднего;
Пользователь ПК;
Внимательность, аккуратность, ответственность….

Должностные обязанности:

В крупную, стабильную и развивающуюся компанию » Арт и Дизайн » приглашается на вакантную позицию «Специалист по работе с документами», в офис компании.
— Прием и отправка документа…

Требования:

— Уверенный пользователь ПК;
— Excel — уверенное владение: таблицы, формулы, функции;
— Word -уверенное владение;…

Быково (Московская область)

Должностные обязанности:

Планирование продукции на производстве
Оформление паспорта продукции, документооборот по качеству
Оформление техдокументации…

Требования:

Офисные программы
Математический склад ума
Обучаемость…

Должностные обязанности:

— Обработка входящей документации от Поставщиков: проверка документов, занесение в 1С УПП, сканирование, архивирование, прикрепление в 1С УПП.
— Формирование поступления и реализации в…

Требования:

— Уверенный пользователь 1С УПП, Word, Excel.
— Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, способность к быстрому обучению.

Должностные обязанности:

Проведение предпроверочного анализа, истребования документов, осуществление функций оперативного контроля

Требования:

Высшее образование, среднее специальное образование по направлению деятельности (бух.учет, налоги, финансы, экономика). Рассмотрим кандидатов без опыта.

Должностные обязанности:

ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные…

Требования:

От Вас мы желаем видеть:

Владение ПК – опытный пользователь (Word, Excel, справочных и информационных систем)….

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ПАО «Трест»
____________ П.П
. Петров
«___»___________  г.

Должностная инструкция
специалиста по работе с документами

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста по работе с документами административного отдела ОАО «Трест» (далее предприятие).
1.2 На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3 Специалист по работе с документами (далее специалист) подчиняется начальнику административного отдела.
1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.
1.5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.6 Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
— законодательными актами РФ;
— приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;
— инструкцией по делопроизводству и работе архива;
— установленными на предприятии нормами и правилами;
— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
— положением об административном отделе.
2 Должностные обязанности
Специалист обязан:
2.1 Осуществлять подготовку необходимых документов.
2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
2.3 Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
2.4 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
2.5 Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.
2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
2.7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
2.8 Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.
2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

3 Профессиональные требования

Специалист должен знать:
— структуру предприятия;
— организацию делопроизводства на предприятии;
— схемы документооборота;
— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
— сроки и порядок сдачи дел в архив;
— применение средств вычислительной и организационной техники;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— документы менеджмента качества.

4 Права

Специалист имеет право:
4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
4.3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).
4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
4.6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Специалист взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам документооборота и ведения делопроизводства.

6 Ответственность

6.1 Специалист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник административного отдела А.А. Рублев
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Начальник отдела кадров И.И
. Иванов
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

tinyton.ru
Менеджер по документообороту обязанности
Менеджер по документообороту обязанности

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: