Может ли временно исполнять обязанности исполняющего

Все штатные сотрудники время от времени отсутствуют на рабочих местах на законных основаниях: из-за пребывания в очередном отпуске либо длительной командировке. А так как трудовой процесс не может быть приостановлен на месяц или два, нормами ТК РФ предусмотрена возможность замены сотрудника, но только при соблюдении определенной процедуры и прав уже привлеченных работников.

Кто такой временно отсутствующий и временно исполняющий работник

С момента трудоустройства данные о действующем сотруднике отражаются не только в приказах, но и в табеле учета, на основании которого производится расчет оплаты труда.

В случае отсутствия на предприятии в табеле проставляется отметка, которая соответствует основаниям пребывания за пределами рабочего места, не подразумевающая прекращение трудовых правоотношений

Учитывая, что поводов для невыхода на работу может быть много, Постановлением Госкомстата РФ №1 предусмотрена определенная кодировка, которая позволяет не только отразить основание невыхода, но и предусмотреть начисление средней заработной платы либо ее лишения с сохранением рабочего места.

Временно отсутствующий сотрудник (ВРИО) — лицо, которое не присутствует на рабочем месте некоторое время в законодательном порядке.

Еще на стадии создания компании разрабатывается штатное расписание, посредством которого руководство определяет необходимое количество сотрудников для выполнения заданного объема работы с учетом круга последующих обязанностей, выполнить которые предстоит за норму рабочего времени, установленную статьей 91 ТК РФ.

Естественно, разовое отсутствие работника на пару часов или дней ущерба компании не принесет, но приостановление рабочего процесса на более длительный срок может принести существенные убытки, из-за чего законом и предусмотрена возможность привлечения другого сотрудника на временной основе.

Кто может исполнять обязанности

Как правило, круг обязанностей у отдельно взятых сотрудников индивидуален, однако в больших компаниях присутствуют и тождественные вакансии, в виду чего при отсутствии одного из экономистов его может заменить другой с освобождением от основных обязанностей либо же путем расширения имеющихся.

Если учреждение не обладает солидным штатом, руководство может использовать и иной вариант, а именно, прием стороннего работника в качестве внешнего совместителя на определенный срок в режиме срочного договора.

В ряде случаев возможно использовать и третий вариант, подразумевающий внутреннее совместительство, которое заключается в задействовании своего же рабочего, но за пределами стандартного режима труда предприятия, учитывая, что дополнительно трудиться совместитель в силу ст. 282 ТК РФ может только в свободное от основной занятости время.

Законодательная база

Смысл заместительства заключается в решении вопроса о выполнении обязанностей временного отсутствующего рабочего посредством привлечения своего же сотрудника, причем несколькими способами, которые определены законом. Так, в рамках статьи 60.2 ТК РФ тот же бухгалтер, начисляющий заработную плату по одному из отделов на основании приказа и личного согласия может привлекаться и к расчету оплаты по другому отделу, таким образом расширив зону обслуживания.

Работник не должен исполнять полный круг обязанностей отсутствующего работника, учитывая, что за 8 рабочих часов выполнить двойной объем невозможно. Поэтому еще на стадии оформления приказа о совмещении стороны, а именно, руководитель и работник должны определиться как с объемом дополнительной работы, так и со сроком ее выполнения, не говоря уже об оплате, которая является обязательной.

Если передать часть обязанностей без ущерба для производственного процесса невозможно, законом допускается временный перевод. Так, в силу ст. 72.2 ТК РФ сотрудник при наличии письменного согласия полностью освобождается от обязанностей и переводится на вакансию, освободившуюся на срок до одного года либо на срок, в который будет отсутствовать основной работник.

В экстренных ситуациях, обусловленных техногенной или природной катастрофой, срочными ремонтными работами работник переводится на должность отсутствующего работника без согласия на срок, не превышающий месяц. Если оплата труда или квалификация на вакансии по переводу будет ниже имеющейся, согласие нанимаемого потребуется.

Поводы для введения

Штатные сотрудники в рамках ТК РФ имеют право не только на труд и равноценную оплату, но и на отдых и ряд гарантий, который позволяют им совмещать трудовую деятельность с материнством либо получением образования.

Он на законных основаниях может отсутствовать на предприятии по следующим причинам:

  • пребывание в ежегодном или административном отпуске;
  • направление в командировку;
  • болезни, включая период по БиР;
  • обучение в режиме графика, определенного образовательным учреждением;
  • повышени6 квалификации по распоряжению руководства;
  • исполнение государственных обязанностей, к примеру, участие в военных сборах;
  • отстранение от работы, к примеру, по медицинским показаниям либо до оформления специального права на управление транспортным средством или продления срока действия патента на работу.

ВРИО и совместительство — в чем разница

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется не только путем привлечения собственного сотрудника компании, но и посредством принятия из вне уже в режиме совместительства, которое имеет некоторые отличия от совмещения. Так, в рамках статьи 282 ТК РФ совместителем является лицо, которое имеет основное место работы, но готово трудиться дополнительно в свободное время как на своем предприятии, так и на стороннем.

В связи с тем, что закон запрещает чрезмерные нагрузки и переработки в виду опасности нанесения вреда здоровью, совместитель работает не более 4 часов в день дополнительно либо же полную смену в свой выходной при условии, что месячная норма часов будет равна половине и не более.

Таким образом, именно совместитель в день может быть занят по 12 часов, а ВРИО исполняет обязанности и по своей, и по дополнительной должности в рамках одной смены, равной восьми часам.

Еще одним значительным отличием совместительства от замещения является порядок оформления, учитывая, что ВРИО так и остается штатным сотрудником по одной должности и выполняет дополнительные обязанности по приказу с доплатой. А совместитель, даже внутренний, принимается на работу вновь, таким образом числясь на двух должностях одновременно и приобретая право на отпуск и заработную плату и там, и там, но пропорционально отработанному времени.

Сроки замещения

Срок замещения временно отсутствующего равен времени, которое требуется для использования ежегодного либо ученического отпуска на основании ранее изданного приказа. Однако, в ст. 60.2 ТК РФ сказано, что работник по собственному желанию имеет право досрочно отказаться от «подработки» в режиме совместительства при условии направления письменного уведомления руководству за три рабочих дня.

Работодатель также обладает подобным правом и может снять дополнительный объем труда с работника на аналогичных условиях.

В случае перевода на должность ВРИО законом предусмотрены иные сроки. Так, в ст. 72.2 ТК РФ сказано, что при наличии согласия труженика и производственной необходимости он может занимать иную должность до 12 месяцев, после чего вопрос возврата либо же утверждения в качестве основного сотрудника решается заново. А вот в экстренных ситуациях перевод возможет без согласия на срок не более месяца.

Варианты временной замены

Обстоятельства, которые предусматривают отсутствие основного сотрудника на рабочем месте, могут быть разными, как собственно и срок его отбытия, в виду чего работодателю дано право выбрать один из вариантов, руководствуясь спецификой производства.

Замещение

Замещение, как правило, используется при сравнительно небольшом сроке отсутствия основного работника, связанным с использованием ежегодного, ученического отпуска, военными сборами от нескольких недель до месяца.

Используется указанный вариант и при временной нетрудоспособности, которая не связана с серьезной травмой либо операбельным вмешательством.

Совместительство: внутреннее и внешнее

Совместительство предпочтительнее применять при длительном отсутствии сотрудника, что характерно для отпуска по БиР или повышения квалификации на несколько месяцев с отрывом от производства.

Данный вариант подойдет в случае, если работник отсутствует на предприятии как минимум несколько месяцев и существует вероятность оформления инвалидности впоследствии.

Перевод

Перевод на иную должность зачастую используют только в случае значительного времени отсутствия работника, опять же исходя из вышеприведенных причин, обусловленных потерей здоровья или уходом за ребенком до 1,5 лет.

Доплата, компенсации, гарантии

Основой трудовых отношений является принцип обязательного вознаграждения за выполненный объем работы, однако в виду того, что сам принцип замещения и совместительства отличается по характеру, оплата труда также имеет значительные отличия.

При замещении ВРИО работник вправе рассчитывать на доплату в рамках статьи 151 ТК РФ, которая подразумевает договорной режим суммы в прямой зависимости от порученного объема.

Однако, в большинстве случаев, руководство компании не заинтересовано устанавливать размер индивидуально в каждом случае, поэтому размер доплат определяется в общем для всех сотрудников в локальных актах, к примеру, в коллективном договоре либо положении об оплате труда.

В свою очередь совместительство, как внутреннее, так и внешнее, имеет совсем другой порядок оплаты, учитывая, что речь идет об отдельной должности. Так, в ст. 285 ТК РФ сказано, что заработная плата совместителю рассчитывается, исходя из установленного по должности оклада со всеми надбавками, которые умножаются на фактически отработанное время, то есть половину нормы.

В силу статьи 287 ТК РФ совместитель вправе рассчитывать на ежегодный отпуск, а также иные гарантии в полном объеме по обеим должностям одновременно, а сотрудник, занятый в режиме замещения, может располагать только доплатой за дополнительный объем обязанностей.

Пример расчета оплаты

Для понимая различий между оплатой труда совместителя и ВРИО рассмотрим наглядный пример.

ВРИО:

  1. Основной оклад: 12 000 руб.
  2. Надбавка за выслугу – 15% — 1800 руб.
  3. Доплата по замещению — 30%.

12 000 + 1800 = 13 800 руб.

Основной ежемесячный заработок работника, который в период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, к примеру, на протяжении полного месяца, увеличится на 3600 рублей, учитывая, что надбавка исчисляется от оклада, а не общей суммы зарплаты.

Совместитель:

  1. Оклад по должности: 12 000 руб.
  2. Надбавка за работу на компьютере – 10%.

Норма рабочего времени составит 80 часов вместо 160.

12 000 + 1200 = 13 200 / 160 = 82,5 руб. за час.

82,5 * 80 = 6600 рублей.

Как оформить документы

Учитывая, что замещение и совместительство имеют существенные различия как в оплате, так и в режиме труда, порядок документального оформления также отличается.

Договор о взаимном сотрудничестве

При приеме совместителя на предприятие составляется полный пакет данных, присущий первоначальному трудоустройству, а именно:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме;
  • личная карточка;
  • запись в трудовую книгу при желании работника.

Приказ

В случае замещения вышеуказанного пакета документов не потребуется, учитывая, что основная трудовая функция сотрудника не меняется, а только увеличивается объем труда, из-за чего издается только приказ.

Дополнительное соглашение

Если сотрудник переводится на иную должность, даже тождественную, условия его первоначального трудового договора меняются хотя бы в наименовании должности, перечне обязанностей, а также оплате. Поэтому к имеющимся документам дополнительно заключается соглашение, издается приказ о переводе.

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?

Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей

Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ). Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.

Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.

Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ)

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время. Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным. Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.

Внимание! Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85)

При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ). В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Внимание! Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей (образец ниже). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Шаг 5. Устанавливаем доплату

Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена. Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (ч. вторая ст. 151 ТК РФ). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1).

Запомните главное

Говорит: Лариса Гордеева – начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г. Томск):

– Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.

Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва):

– Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ. Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме. Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.

Милана Дубровская руководитель практики кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО »Адолекс» (Москва):

– Дополнительное соглашение к трудовому договору должно содержать следующие обязательные условия: способ возложения на работника обязанности по выполнению дополнительной работы (совмещение или расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ), перечень поручаемой работы. А также срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, размер доплаты.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Следовательно, говорить о каком-либо (в том числе непрерывном) сроке исполнения обязанностей по вакантной должности не совсем корректно. В таких случаях следует считать, что сотрудник переведен на место постоянно. Для этого, в свою очередь, необходимо согласие служащего. Обратимся к пояснениям ВС. В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным. Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода. Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет. Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Временный перевод может быть оформлен не более чем на 1 год. Однако если временный перевод оформляется на период отсутствия временно отсутствующего работника, то такой срок ограничения не действует.

Внимание

В этом случае, временный перевод оформляется на весь период отсутствия основного работника (ст. 72.2 ТК РФ). Таким образом, оформление исполнение обязанностей по вакантной должности запрещено.

Допустимо оформить совмещение должностей. В этом случае предельного срока для оформления подобной процедуры нет. Конкретный срок определяется по соглашению сторон. Временный перевод на вакантную должность может быть оформлен не более чем на 1 год.

По окончанию такого перевода нет ограничений по новому оформлению временного перевода на такой же период. Но сначала ему нужно предоставить прежнюю должность по окончании перевода, а затем оформить новый временный перевод.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Инфо

В таких ситуациях и начинаются проблемы. С одной стороны, действия работодателя не законны, с другой – служащий сам согласился на условия. Заключение Во избежание проблем при любых кадровых изменениях сотрудникам необходимо внимательно ознакомиться с документами, изданными работодателем.

При отсутствии уверенности в законности тех или иных условий, целесообразно проконсультироваться с независимым юристом. Часто незнание закона приводит к весьма негативным последствиям.

Важно

В распоряжениях работодателя должны использоваться только те формулировки, которые предусмотрены трудовыми нормами. В ТК назначение служащего исполняющим обязанности по свободной должности запрещено.

Если же оно все-таки состоялось, то должно признаваться переводом на постоянную работу. Соответственно, должность уже не будет являться вакантной, и принять на нее другого человека нельзя.

И. о., или как правильно заменить работника

В настоящий момент доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеют право получать и штатные заместители последнего. Положение пп.»а» п.1 Разъяснения устанавливало, что замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника.
Однако Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС 03-25 данное положение признано недействующим в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации. Таким образом, штатный заместитель имеет право на получение доплаты за совмещение должностей в размерах, установленных соглашением сторон.

Выводы Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной. Оформление При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода. В первом случае кандидат предоставляет все необходимые документы, пишет заявление. Работодатель и гражданин заключают договор. Перед подписанием кандидату необходимо внимательно ознакомиться с содержанием документа. Дело в том, что некоторые работодатели используют некорректные формулировки. Подписание договора означает добровольное согласие с условиями трудовой деятельности. Зачастую работодатели пользуются юридической неграмотностью сотрудников и назначают их исполняющими обязанности по вакантным должностям.

Призрачные должности «ио» и «врио»

Вопрос Уважаемые эксперты! Просим дать разъяснения по ситуации: сотрудник компании временно исполнял обязанности по вакантной должности в течение предельно допустимого периода. Возможно ли его последующее назначение на тех же условиях (временно) и через какой период времени? Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: Допустимо оформить совмещение должностей или временный перевод на вакантную должность, на новый срок. Оформление исполнение обязанностей по вакантной должности не допустимо.

К сожалению, Вы не указали, посредством какой процедуры было оформлено временное исполнение обязанностей. Подобное может быть оформлено следующим образом:

  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, либо, если должность вакантна, совмещение должностей (ст.

    60.2 ТК РФ);

  • временный перевод (ст.

Журнал: Справочник кадровикаГод: 2008Автор: Костян Ирина АлександровнаТема: Постоянный перевод на другую работу, Оформление приема на работу Должность начальника отдела вакантна, руководитель хочет назначить на нее специалиста предприятия, но сначала сделать его исполняющим обязанности. Насколько я знаю, так делать нельзя, нужно просто человека оформить на должность начальника отдела.

Права ли я?Т. В. Пушвинцева, начальник отдела кадров, г. Москва Безусловно, назначение работника исполняющим обязанности в рассматриваемой ситуации является незаконным.

Трудовой кодекс РФ использует термин «исполнение обязанностей» в двух случаях: применительно к трудовым договорам, заключаемым на определенный срок; при установлении совмещения профессий (должностей). Так, в соответствии с ч. 1 ст.

Можно ли назначить врио на вакантную должность

Исполнение обязанностей отсутствующего работника может осуществляться работником одновременно с исполнением обязанностей по его основной работе (совмещение должностей) или с освобождением его от исполнения обязанностей по основной работе. Следует иметь в виду, что работодатель не может перевести работника без его согласия на другую работу в целях замещения отсутствующего работника без освобождения такого работника от исполнения обязанностей по его основной работе. Работодатель обязан получить от работника согласие на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от основной работы. Работник, давший такое согласие, на основании ст.151 ТК РФ имеет право на получение доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Несмотря на то что в п.12 данного Постановления дано толкование ст.26 Кодекса законов о труде РСФСР (КЗоТ РСФСР), не действующего в настоящий момент, данный пункт Постановления, на наш взгляд, подлежит применению в настоящее время. Формулировки ст.26 КЗоТ РСФСР и ст.74 Трудового кодекса РФ в части, касающейся временного перевода работника по инициативе работодателя для замещения отсутствующего работника, совпадают, поэтому нет никаких сомнений относительно того, что суды при разрешении трудовых споров между работниками и работодателями о временном переводе на другую работу будут учитывать толкование понятия «временное отсутствие» работника, данное указанным Постановлением Верховного Суда РФ. В п.12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16 установлено, что временный перевод на работу по вакантной должности допустим с согласия работника.

Можно ли назначить врио на вакантную должность ст 72.2

Таким образом, факт добровольного исполнения обязанностей по вакантной должности преобразовывает трудовые отношения работника и работодателя с первого дня такого исполнения обязанностей. Работник считается назначенным на новую должность, которая перестает быть вакантной.

Выводы. 1. Назначение работника исполняющим обязанности по определенной должности возможно лишь в том случае, если данная должность не является вакантной. 2. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Если такое назначение состоялось, с согласия работника оно признается переводом работника на другую постоянную работу и данная должность перестает быть вакантной. И.Михайлов АКДИ «Экономика и жизнь» Подписано в печать 19.01.2004 —————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— —— (C) Fin-Buh.ru.

А работники, в свою очередь, добровольно на это соглашаются. На практике выходит так, что сотрудники выполняют и свою, и чужую работу.

Оплата труда, в свою очередь, как правило, в таких случаях не соответствует объему трудовой деятельности. Такие ситуации оспорить достаточно сложно, поскольку наниматели берут у служащих письменное согласие.

Зачастую единственным выходом является увольнение. Тем не менее при возникновении таких противоречивых ситуаций целесообразно обратиться в трудовую инспекцию. По сути, работник может отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. Для этого ему нужно напрямую обратиться к работодателю, написать заявление. Стоит сказать, что многие служащие осознанно соглашаются с предложением работодателя.

Обычно это связано с обещаниями нанимателя выплачивать высокое вознаграждение. Но на деле далеко не всегда сотрудник получает ожидаемую сумму.

Отсюда следует, что Верховный Суд РФ, по сути, ввел новый вид временных переводов работников на другую работу. Однако трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает подобного временного перевода работников на другую работу.

Поэтому данное положение Постановления Пленума Верховного Суда РФ не может быть применено в настоящий момент. Итак, учитывая, что исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается, а трудовое законодательство России не предусматривает подобного вида временного перевода работника на другую работу, следует считать, что работник, назначенный исполняющим обязанности по вакантной должности, переведен работодателем на данную работу постоянно.

В соответствии со ст.72 ТК РФ перевод на другую постоянную работу должен быть произведен только с письменного согласия работника.

Если основной работник отсутствует в течение длительного периода времени из-за отпуска, болезни, продолжительной командировки и других причин, на его позицию назначается временно исполняющий обязанности (сокращение – врио). Решение об объемах его деятельности, доплате за выполняемые функции, графике и других нюансах занятости принимается фирмой-работодателем и обязательно согласовывается со специалистом.

Как оформить на назначение врио?

Если специалист отсутствует по уважительным причинам на рабочем месте, а его участок не может простаивать, руководство принимает решение о поручении функционала другому сотруднику компании. Его можно реализовать в следующих формах:

Внутреннее совмещение

Назначение временно исполняющего обязанности происходит путем составления допсоглашения к трудовому договору штатного сотрудника фирмы. Стороны заблаговременно обговаривают поручаемый функционал и размер доплаты за него. Особенность совмещения в том, что врио выполняет порученные обязанности в течение рабочего времени, т.е. одновременно с «собственными» задачами.

Внутреннее совместительство

Лицу, временно исполняющему обязанности руководителя или иного штатного сотрудника, получают набор задач за дополнительную плату, которые он выполняет в свободное от основной работы время, например, оставаясь по вечерам, являясь на службу по выходным и т.д. Со специалистом составляется отдельный срочный трудовой договор, содержащий условия сотрудничества с ним как с врио.

Временный перевод

Этот метод применяется, если известно, что работник будет отсутствовать длительное время. Лицо, временно исполняющее обязанности, переводят на «опустевшую» позицию, его полностью освобождают от выполнения собственного функционала. Сотрудник на 100% переключается на решение задач, присущих новой должности. Такие взаимоотношения сторон оформляются допсоглашением, заключаемым к действующему трудовому контакту.

Чем отличаются понятия «ио» и «врио»?

Известно, что сокращенно временно исполняющий обязанности пишется как «врио». Однако в официальных документах часто встречается другая аббревиатура – «ио». Равнозначны ли они?

С точки зрения третьей стороны и врио, и ио означают лицо, замещающее отсутсвующего руководителя или иного сотрудника. Оно полномочно принимать решения и подписывать бумаги вместо него.

Разница заключается в особенностях назначения того или иного сотрудника. Временно исполняющий обязанности директора действует, если руководитель продолжает трудиться в организации, но физически отсутствует на службе при причине отъезда, продолжительной болезни, отпуска и т.д. Со специалистом подписывают допсоглашение, принимают кадровый приказ, подтверждающий его право подписывать финансовые документы и иные бумаги.

Если директор покинул организацию по собственной инициативе или по воле работодателя, использовать понятие «временно исполняющий обязанности начальника» некорректно. Применяется другая аббревиатура – «ио». Она означает, что место руководителя вакантно, на него подбирают претендента, но на время поисков на освободившийся пост назначили имеющегося в штате специалиста. С ним также заключают допсоглашение, издают приказ.

Какие права имеет врио?

Лицо, назначенное на должность временно исполняющего обязанности, выполняет функционал аналогичный тому, что был возложен на основного работника. Перечень его задач и правомочий формулируется в кадровом документе, опосредующем взаимодействия сторон: дополнительном соглашении или новом трудовом контракте.

ВАЖНО

Если специалиста делают врио отсутствующего материально ответственного сотрудника, с ним тоже подписывают соглашение о полной материальной ответственности.

Основные права временно исполняющего обязанности обязательно фиксируются документально. Сотрудник перед подписанием договора или «допника» анализирует условия, предлагаемые ему руководством, и принимает решение: согласиться или отказаться. Закон не оставляет начальству права принять решение о совмещении или переводе без его письменного акцепта.

Руководство вправе назначить временно исполняющим обязанности выбранного специалиста на любой удобный срок. Например, если директор ушла в отпуск по уходу за ребенком, врио будет действовать от 1,5 до 3-х лет. Законодательство устанавливает единственное правило: как только начальница вернется, заместитель будет обязан уступить ей место.

ВАЖНО

Длительный срок действия врио – существенная кадровая проблема. Руководству следует проявить дальновидность и решить, не лучше ли нанять на этот период нового специалиста по срочному договору.

Среди кадровиков часто задается вопрос, может ли временно исполняющий обязанности отказаться от замещения? ТК РФ оставляет ему право сделать это в удобное время. Например, если исполнение новых обязанностей оформлено как совмещение, ему достаточно письменно предупредить начальство за три дня.

Практика показывает, что оформление и деятельность врио – причина множества вопросов, неясностей и конфликтов между сотрудниками и начальством. Чтобы избежать их, нужно взвесить все «за» и «против», связанные с работой временно исполняющего обязанности генерального директора.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

tinyton.ru
Может ли временно исполнять обязанности исполняющего
Может ли временно исполнять обязанности исполняющего

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: