Можно ли продавцов оформить на полставки 2019год

Добрый день! Я начинающий бухгалтер у ИП! У нас магазин продуктов и пиво. Открываем ООО, что бы продавать алкоголь. Оформлено 4 продавца, работают посменно 2 через 2. Можно ли продавцов оформить по полставки у ИП и в ООО?

Цитата (Мария Горовая):Я начинающий бухгалтер у ИП! У нас магазин продуктов и пиво. Открываем ООО, что бы продавать алкоголь. Оформлено 4 продавца, работают посменно 2 через 2. Можно ли продавцов оформить по полставки у ИП и в ООО?

Можно, конечно, это НЕ запрещено. 

Статья 93. Неполное рабочее время[Трудовой кодекс РФ] [Глава 15] [Статья 93]

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Цитата (Мария Горовая):Я начинающий бухгалтер у ИП! У нас магазин продуктов и пиво. Открываем ООО, что бы продавать алкоголь. Оформлено 4 продавца, работают посменно 2 через 2. Можно ли продавцов оформить по полставки у ИП и в ООО?

Обратите внимание на то, что если работники будут оформлены на полставки, то и работать они должны в месяц (или другой учетный период, который Вы выберете) ПОЛОВИНУ  нормы (месячной или другого учетного периода).   

Соответственно, если они у Вас работают по графику 2/2 — можно, НО высчитывайте так рабочее время, чтобы оно было равно по времени доле занимаемой ставки. Если половина ставки — половина нормы, 0,25 ставки — четверть нормы за период учетный.

Спасибо, вам! Разъяснение содержательные! Т.е. Я делаю графики сменности у ИП и в ООО на одного продавца 2/2 таким образом, что бы за смену  она отрабатывала своих 10 часов,но  5 часов у ИП, и 5 часов в ООО?

Вопрос:

Как правильно оформить сотрудника на полставки? Нужно ли внести должность в штатное расписание, где указывается полный оклад?
Почему в штатном расписании сервиса не отражаются все должности с окладами? Мне самой их нужно вписывать?

Ответ:

Что касается кадровых документов, то прием сотрудника по неполной рабочей ставке (0,5) по основному месту работы в целом не отличается, то есть процедура его оформления аналогична общей процедуре оформления сотрудников: составляется трудовой договор, приказ о приеме на работу.

Отличие: информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу. Для заключения трудового договора с установленным режимом неполного рабочего времени в сервисе есть специальный бланк.. Рекомендуем в качестве шаблона воспользоваться им.

В трудовой книжке, личной карточке сотрудника сведения о неполном рабочем дне не отражаются.

При приеме на работу на неполную ставку, в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, штатном расписании и в сервисе нужно указывать оклад — полную ставку.
В трудовом договоре допустимо указать сразу две суммы, как полного оклада, так и сумму соответствующей размеру полставки.

В сервисе в личной карточке сотрудника нужно указать график работы 0,5 ставки по строке «График работы сотрудника». Зарплата и налоги с неё будут начисляться пропорционально установленной ставке 0,5.

Относительно штатного расписания, то в него нужно внести все должности и ставки, что предусмотрены в организации.

Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в штатном расписании в графе 4 «количество штатный единиц» нужно указать 0,5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» штатного расписания указывается полный оклад (полная ставка), без учета районного коэффициента.

При приеме нового сотрудника переделывать штатное расписание не требуется, если в нем изначально заложены должности (количество должностей) требуемых работников.

Если же сотрудников принимаете в штат, но в штатном расписании нет соответствующих должностей, то нужно или издать новое штатное расписание, или внести изменение в прежнее.
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно.

В сервисе штатное расписание формируется общее, в виде бланка. Вам необходимо все данные по окладам и ставкам внести самостоятельно. Отмечу, что штатное расписание должно храниться в организации в бумажном виде, заверенное руководителем организации.

Актуально на дату 15.11.2018г.

На практике существует масса примеров оформления сотрудников на полставки (0,5 ставки). Все положения, касающиеся неполного рабочего дня, прописаны в ст. 93 ТК РФ «Неполное рабочее время».

Правом работать полдня обладают студенты, совместители, родители/опекуны детей-инвалидов или работники, ухаживающие за больными родственниками.

Справка. Заключение трудового договора на неполный рабочий день возможно в любой сфере деятельности организаций.

Неполная занятость бывает трех видов:

  1. работа при организации на полставки.
  2. Работа на дому.
  3. Удаленная работа/через интернет.

Формы неполной занятости

  • Неполный рабочий день – так характеризуется рабочий день по установленным рамкам согласно ст. 73 ТК РФ, не превышающий 8 часов в день и 40 часов в неделю.
  • Неполная рабочая неделя – согласно ст. 93 ТК РФ, после согласования с работником устанавливается сокращенная неделя, включающая в себя не более 5 рабочих дней в неделю, но при этом имеющая нормированный полный рабочий день.

Оформление трудового договора на ненормированный рабочий день

Теперь расскажем, как правильно оформить трудовой договор на неполный рабочий день.

  1. Место работы.

    В данный раздел договора вписываются: полное наименование фирмы, структурное подразделение (номер филлиала/отделения организации), населенный пункт фактического труда работника.

  2. Трудовые функции.

    Указывается тип должностных обязанностей на рабочем месте, компетенции деятельности работника.

  3. Дата начала работы.

    Заполняется текущая дата заключения договора. В случае подписания срочного договора, дополнительно вписывается день окончания контракта.

  4. Оплата труда.

    Прописываются составляющие заработной платы: оклад, премия, региональные и прочие надбавки и иные выплаты.

    Должностной оклад указывается либо в полном размере при полном рабочем дне, но с пометкой о начислении заработной платы пропорционально объему проделанной работы (или пропорционально отработанному времени, в зависимости от условий найма), либо в некоторых случаях – просто конкретная сумма установленного объема.

    Прописывается в какие даты выдаются аванс и заработная плата, в каких случаях взимаются удержания с работников, а также размер налоговых вычетов.

  5. Режим работы и отпуск.

    Прописываются условия нормированного неполного рабочего дня, количество часов работы в день/неделю, указываются часы начала работы, перерывов, предоставляемые выходные дни.

    Если договор подписывается для совместителя, то по ст. 284 ТК РФ, ему положено работать не более 4 часов в день.

    Для всех остальных категорий работников на неполный рабочий день – не более 8 часов в день.

    Важно.

    Согласно

    ст. 93 ТК РФ

    , отпуск предоставляется каждый год и оплачивается за счет организации. Определяется длительность отпуска независимо от того, что работник устроен на полставки и в среднем составляет 28 календарных дней.

  6. Испытательный срок.

    По ст. 70 ТК РФ сформирован список лиц, которые не подлежат прохождению испытательного срока:

    • несовершеннолетние.
    • Беременные женщины, либо с детьми в возрасте до 1,5 лет.
    • Срочные работники с контрактом до 2 месяцев.
    • Работники, нанятые по переводу из других компаний.

    В трудовом договоре прописывается длительность испытательного срока.

    Максимальные пределы для них регламентируются законом:

    • для бухгалтеров, административного персонала и руководителей – 6 месяцев.
    • Для срочных работников с договором от 2 до 6 месяцев – до 2 недель.
    • Для всех остальных категорий работников – до 3 месяцев.
  7. Гарантии.

    Запрещаются отказы по нескольким причинам:

    • безосновательный отказ.
    • Отказ беременной женщине по причине беременности.
    • Отказ женщине по причине наличия нее детей.
    • Отказ переведенным работникам, на протяжении 1 месяца со дня увольнения с предыдущего места работы.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Документы, необходимые для заключения контракта по найму

Для уже действующего работника, который меняет условия рабочего времени и переходит на неполный рабочий день:

  • заявление работника о переводе на неполный рабочий день.
  • Приказ об изменении условий касательно рабочего времени.

Для новых работников:

  1. паспорт гражданина России или прочий документ, который удостоверяет личность.
  2. Трудовая книжка, кроме случаев, если сотрудник устраивается по совместительству, либо если впервые устраивается на работу.
  3. СНИЛС.
  4. Военный билет.
  5. Документ об образовании.

Дополнительные документы, которые в некоторых случаях могут быть запрошены организацией в силу специфики:

  • документы о членах семьи.
  • Медкомиссия.
  • ИНН.
  • 2-НДФЛ.

Оформление трудового договора на сокращенную рабочую неделю

Оформление производится по аналогии с ТД на неполный рабочий день. Различия только в разделе «Режим работы и отпуск», в котором прописан график работы , состоящий из определенного количества рабочих дней, но не более 5 в неделю.

Справка. При этом количество часов должно быть как в полный рабочий день согласно уставу компании.

Скачать образец трудового договора на неполный рабочий день

Расторжение трудового соглашения

Каждая сторона договора может расторгнуть договор по своей инициативе. ТД расторгается согласно ст. 77 ТК РФ по ряду причин:

  1. по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

    Директор и подчиненный согласны на расторжение договора и в таком случае пособие по безработице выплачивается в размере полного оклада. Согласие действует со дня подписания.

  2. Расторжение срочного договора (ст.79 ТК РФ).

    Уведомление о прекращении трудовой деятельности работник получает за 3 дня до фактического увольнения. Если ТД заключен с бепременной женщиной, то договор пролонгируется до начала декрета.Работник, изъявляющий желание уволиться, должен предупредить об этом за 3 дня.

  3. Увольнение по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ).

    Рядовой сотрудник подает на увольнение по собственному желанию минимум за 2 недели, а руководитель – за месяц. В обоих случаях они должны отработать этот период, за некоторым исключением.

  4. Со стороны начальства (ст. 81 ТК РФ).

    Список общих оснований для увольнения:

    • ликвидация компании.
    • Массовое сокращение штаба.
    • Несоответствие сотрудника должности.
    • Нарушения правил внутреннего распорядка фирмы.
    • Разглашение тайн (коммерческих или государственных в зависимости от сферы деятельности организации).
  5. Увольнение из-за перевода (ст. 75 ТК РФ).

    Работнику нужно предоставить документы о переводе для расторжения ТД. Такими документами могут выступать: гарантийное письмо или заявление о приеме в другую фирму.

  6. Отказ работника на дальнейшую трудовую деятельность (ст. 75 ТК РФ).

    Работник подает на увольнение в случаях смены начальства, реорганизации или иных структурных перемен компании.Расторжение ТД в связи с состоянием здоровья работника (ст. 77 ТК РФ).Оформляется в случае предоставления сотрудником медицинской выписки.

  7. Иные обстоятельства не по воле сторон (ст. 83 ТК РФ).

    • Уход в армию.
    • Восстановление предыдущего сотрудника.
    • Возникшая нетрудопригодность.
    • Тюремное заключение сотрудника.
    • Смерть сотрудника или пропажа без вести.
    • Форс-мажоры и природные катаклизмы.

    Важно. Для оформления такого расторжения ТД нужно документально аргументировать факт увольнения.

Заключение

Составление ТД на неполный рабочий день весьма распространено в современных реалиях и часто применяется на практике во многих организациях. Работник в таком случае не ущемляется в свои правах, обладает положенным отпуском и всеми правами, как и коллеги с полным рабочим днем.

Далеко не всем работникам приходится работать полный рабочий день. Обычно это связано с одновременной работой в нескольких местах.

В любом случае полный оклад такому работнику платиться не будет. Поэтому с ним заключается трудовое соглашение на полставки.

Чтобы была возможность подписать с работником такой вид договора, важным есть присутствие соответственных записей в нормативной документации.

Главные аспекты

Все правила, которые предусматривают неполный рабочий день, указываются в заключенном трудовом соглашении между сторонами.

Право на неполный рабочий день имеют такие льготники:

  • беременные женщины;
  • единственный родитель ребенка, который не достиг 14 лет;
  • сотрудник, который ухаживает за родственниками.

Неполный рабочий день может предоставляться только при присутствии удостоверяющих документов.

Они должны быть правильно заполнены и доказывать причину данного заявления. Письменное заявление предоставляется не позднее следующего дня за отработанным.

Важные понятия

Перед тем, как составлять трудовое соглашение, необходимо ознакомиться с основными понятиями в данной сфере.

Трудовой договор Это письменный документ, который означает соглашение между сотрудником и работодателем, которое определяет их взаимные права и обязанности. Соответственно с трудовым соглашением сотрудник обязуется лично выполнять работу по установленной должности, которая отвечает его квалификации, а работодатель обязан давать сотруднику работу
Трудовое соглашение на полставки Это письменный документ, который означает принятие работодателем сотрудника на работу на неполный рабочий день

Существующие графики работы

График работы в организации определяется, исходя из потребностей. При этом допускается изменение рабочего графика при следовании назначенным условиям.

К таким относят соблюдение рабочих норм и извещение сотрудников заранее. Так рабочие графики делятся на:

  • односменные;
  • ненормированные;
  • гибкие;
  • сменные;
  • раздробленные.

Законодательная база

Ст. 93 ТК России предусматривает, что некоторые категории граждан имеют право трудовое соглашение заключить на 0,5 ставки и работодатель не может им отказать.

К таким категориям относятся беременные женщины, матери детей до 14 лет, а также лица, которые ухаживают за инвалидами.

При этом можно оформлять сотрудников по данному графику не только для вышеописанных категорий, но и для любого другого сотрудника, с которым работодатель готов работать на данных условиях. Это может быть не только 0,5 ставки, но и 0,25.

Как выглядит образец трудового договора с работником на полставки в 2018 году

Бланк трудового соглашения на полставки включает такие пункты:

  • номер и дата подписания соглашения;
  • данные о сторонах, подписывающих соглашение;
  • дата начала работы, период действия соглашения;
  • размер зарплаты, зависимо от количества отработанных часов;
  • график работы. При таком соглашении указывается 20-часовая рабочая неделя;
  • право на ежегодный отпуск;
  • возможно не только определить неполный день с гибким графиком, но и неполную рабочую неделю;
  • ответственность сторон;
  • подписи участников.

В документе также необходимо прописать основания установления подобного распорядка, и на какой период он назначается.

Например, в ситуации с беременными работницами данный распорядок дня может предоставляться до родов.

Данный момент зависит от того, бессрочное трудовое соглашение заключается с сотрудником или срочное.

В ситуации с бессрочным соглашением все равно можно ограничить период определенными рамками, в котором сотрудник будет работать по такому графику.

Видео: основания прекращения трудового договора

Необходимо отметить, что составленное правильно трудовое соглашение будет служить гарантией отсутствия штрафов для руководства.

Иногда само руководство принимает данное решение – перевести работника на полставки, чтобы уменьшить ущербы. 

Общепринятый порядок

График работы составляется зависимо от:

  • руководителя;
  • сотрудника;
  • работы.

Особые выплаты заработной платы являются выгодными для работодателей, ведь работник может выполнять тот же объем работы, что и постоянные сотрудники.

Иногда распорядок дня зависит от работы, к примеру, бармен с определенными часами работы.

Трудовая книга, как паспорт каждого сотрудника, не учитывает число отработанных часов. Записи могут быть только о должности, организации и причин увольнения с датами.

В большинстве организаций за заключение соглашений с работниками отвечает кадровый отдел. В нем должны знать, как прописать полставки в трудовом договоре.

Данные о работе на полставки вносятся в раздел с написанием рабочего порядка. Документ на неполный рабочий день должен содержать данные о том, сколько часов сотрудник должен работать в один день.

К примеру, прописывается 6 дней в неделю с 12 до 16 часов. Именно в этот период работник должен прийти на работу, выполнить все обязанности и уйти с работы не раньше 16 часов.

Так, например, может заключаться соглашение работодателя с продавцом. В данной ситуации дополнительно определяются правила, которые отслеживают период прихода и ухода.

Работодатель также прописывает нужное число часов в неделю. Зависит это от графика работы самой компании.

В соглашении обязательно должен прописываться размер заработной платы. А также способ ее выплаты —  получение в бухгалтерии, перевод на карту банка и т.д.

Но здесь есть одна особенность — оклад должен указываться соответственно занимаемой должности.

Какие могут быть нюансы

Когда оформляется трудовой договор на неполный рабочий день, образец не имеет каких-то особых нюансов.

Он составляется в свободной форме с написанием основной информации сотрудников и просьбой перевести его на такой режим рабочего дня с определенной даты.

При этом не следует указывать лишние данные. Лучше всего данные нюансы обсудить в доп. соглашении или правилах внутреннего рабочего распорядка для таких сотрудников.

Также необходимо отдельно отметить тот факт, что работодателю в этом случае не нужно вписывать изменения в трудовую книгу сотрудника или его личную карту.

При этом нужно заново заключить трудовое соглашение, в котором будет отражаться число часов, которые работник должен отработать.

Также, если по каким-то причинам поменялся перечень обязанностей сотрудника, то их нужно указать в должностной инструкции, которую должен заново подписать работник.

Оформить доп. соглашение на полставки можно в ситуациях, когда руководитель и работник согласны с данным переводом. Данную возможность регулирует ст. 72 Трудового кодекса России.

Подписание доп. договора дает право на неполный раб. день либо неделю. Без его присутствия, работая в сокращенном порядке, у бухгалтерии нет причин, чтобы начислять повышенную заработную плату, которая предусматривается за меньшее число отработанных дней.

Доп. соглашение аналогично главному, поэтому оформляется оно соответственно с правилами составления стандартного соглашения.

Исключение составляет пометка на договоре о том, что он является дополнительным.

Если с директором

Для оформления трудового соглашения с генеральным директором предусматриваются особые правила.

Решение о переведении директора на полставки может принять только тот орган, который от лица учредителей заключает с ген. директором трудовое соглашение.

К примеру, это может быть совет директоров. Но необходимо помнить, что снизить зарплату сотрудникам можно только в ситуации, если на то имеются законные основания.

Правила заключения трудового соглашения с ген. директором организации назначаются уставом общества.

Так в уставе прописывается характер работы — постоянно – в такой ситуации заключается бессрочное трудовое соглашение.

Временно – в такой ситуации срочное трудовое соглашение заключается чаще всего на год. Если после завершения данного времени принимается решение о продлении полномочий руководителя, то это решение оформляется протоколом либо решением.

Срочный тип соглашения

Необходимо знать, что соответствующий договор составляется аналогично с обычной трудовой договоренностью.

При этом срочный тип соглашения в своем содержании имеет данные начала и завершения его работы. Оформить его можно на любое число дней, месяцев либо лет.

Причем прописать можно работу на полставки. В данном случае содержание срочного соглашения должно содержать данные относительно длительности времени работы.

В ТК РФ прописаны положения, которые дают возможность устроиться на работу на полставки. В определенных случаях работодатель не может отказать работнику в данном желании.

По совместительству

Образец соглашения по совместительству аналогичный обычному трудовому соглашению. Основной нюанс состоит в написании того, что он подписывается с работником по совместительству.

Прописывать то, что работа совершается неполный день, не обязательно, ведь соглашение и так предусматривает данную особенность, исходя из названия.

Оплата совершается на основе отработанного времени, в независимости от того, что в документе прописывается сумма для полной ставки.

Оформление трудового соглашения на полставки – это достаточно сложный вопрос для отдела кадров.

Однако в этом ничего критичного нет. Составляется такое соглашение аналогично обычному договору и имеет свободную форму. Однако в данном договоре прописывается число рабочих часов и дней в неделю.

В некоторых случаях к основному соглашению может составляться дополнительное, в котором уточняются все детали главного документа.

tinyton.ru
Можно ли продавцов оформить на полставки 2019год
Можно ли продавцов оформить на полставки 2019год

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: