Надо ли о регистрации обособленного родразделения сообщать в пфр и фсс

Регистрация ООО в ПФР и ФСС 2017-2018 — обязательная процедура для всех юридических лиц. О том, каким образом она проводится, расскажем в нашей статье.

Фото:

Какие фонды нужно уведомить об открытии ООО?

Уведомление ФСС и ПФР о регистрации ООО в качестве страхователя

Регистрация в фондах обособленных подразделений ООО при их открытии

Регистрация ООО в фондах в качестве работодателя

Какие фонды нужно уведомить об открытии ООО?

После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.

Однако сделать это должно не само ООО, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. ФНС России. Данное положение урегулировано следующими нормами:

  • п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
  • п. 8 Порядка регистрации…, утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п (далее — порядок № 296п);
  • п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Сведения же в Федеральный фонд обязательного медстрахования передает уже ПФР (см. п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ, п. 2 Соглашения об информационном обмене…, утв. 31.01.2011 ПФ РФ № АД-08-33/03сог, ФФОМС № 558/91-и).

Уведомление ФСС и ПФР о регистрации ООО в качестве страхователя

Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС. Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.

Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Регистрация в фондах обособленных подразделений ООО при их открытии

Постановка юрлиц на учет по местонахождению обособленных подразделений (далее — ОП) производится в заявительном порядке. В этом случае плательщики страховых взносов самостоятельно обращаются в территориальные органы ПФР и ФСС с соответствующим заявлением (п. 12 порядка № 296п, подп. 2 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом процедура подачи указанного заявления в ПФР и ФСС имеет определенные различия.

Регистрация ООО в ФСС в 2017-2018 годах своего ОП предполагает подачу только надлежащим образом оформленного заявления, срок представления которого не должен превышать 30 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании такого ОП. Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены правки в отношении данной нормы, и с 01.01.2017 было отменено требование о выделении ОП на отдельный баланс (п. 2 ст. 9 закона № 250-ФЗ). Хотя сам порядок регистрации останется прежним.

При регистрации ООО по местонахождению его ОП комплект документации, представляемой в ПФР, включает:

  • заявление (см. приложение 2 к порядку № 296п);
  • свидетельство о постановке на учет в органах ФНС;
  • уведомление о регистрации юрлица в ПФР по месту его нахождения (см. приложение 1 к порядку № 296п);
  • надлежащим образом заверенные копии документации, подтверждающей создание такого ОП.

При этом п. 4 ст. 6 закона № 250-ФЗ было также упразднено требование о наличии отдельного баланса в качестве признака ОП. Более подробно о прочих признаках ОП рассказывается в статье «Обособленное подразделение юридического лица — 2017-2018».

Регистрация ООО в фондах в качестве работодателя

Обязанность самостоятельно регистрироваться во внебюджетных фондах в качестве работодателя возникает у физических лиц с даты подписания ими первого трудового договора или договора гражданско-правого характера с работниками (срок — 30 дней с момента заключения указанных договоров, см. абз. 5 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

У остальных же категорий страхователей, сведения о которых были поданы в ПФР и ФСС налоговым органом, отсутствует необходимость проходить повторную регистрацию во внебюджетных фондах. 

Итак, регистрация ООО в качестве страхователя производится посредством передачи внесенных в ЕГРЮЛ сведений о таком юрлице налоговым органом во внебюджетные фонды. При этом заявительный порядок предусмотрен только в отношении обособленных подразделений юрлица. Повторно вставать на учет в ПФР и ФСС уже в роли работодателя юрлицу закон не предписывает.

Надо ли о регистрации обособленного родразделения сообщать в пфр и фсс

  • у ОП есть отдельный баланс (что закреплено в бухгалтерской учетной политике организации);
  • для обслуживания ОП открыт отдельный расчетный счет в банке;
  • планируются выплаты работникам через это ОП.

Для постановки на учет потребуется представить определенный пакет документов и заявления по установленной форме.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленное подразделение (далее — ОП) организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (п.

Документы подаются в отделение ПФР одним из следующих способов:

  • лично (это может сделать руководитель или уполномоченный представитель организации по доверенности);
  • по почте ценным письмом с описью вложения.

Открываем новое ОП: общение с — ПФР и — ФСС Открываем новое ОП: общение с ПФР и ФСС В статье, опубликованной в , 2014, № 17, с.32 , мы рассмотрели, как поставить обособленное (ОП) на учет в инспекции.

НК РФ, абз. 6 ст. 209 Трудового кодекса РФ). Согласно разъяснениям налоговой службы по смыслу положений п. 2 ст.

11 НК РФ во взаимосвязи со ст.

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения в 2017 году

Обязательными реквизитами будут:

  1. название создаваемого подразделения;
  2. ответственные за руководство лица, состав.
  3. права;
  4. фактический (самого подразделения) и юридический адреса(головного);
  5. его цели и задачи;

Данный приказ налоговая не запросит.

Страховые взносы С 2018 г. исчисление и уплату страховых взносов будет регулировать Налоговый кодекс РФ, а их администрированием будут заниматься налоговые органы (см.

Для полноценного функционирования большого обособленного подразделения могут понадобиться следующие документы:

  • Приказ о назначении ответственного за подразделение лица.
  • Положение, которым будет руководствоваться филиал.
  • Доверенность на имя руководителя.

Регистрация обособленных подразделений: уплата страховых взносов и сдача отчетности

Данная обязанность предусмотрена только для созданных на территории РФ ОП, которые наделяются российской организацией полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц после 01.01.2017 (пп.

7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). С 2017 года любое ОП, начисляющее выплаты и иные вознаграждения физлицам, обязано само перечислять взносы и сдавать отчетность. В ПФР, где ОП поставлено на учет, сдавать (ст. 1, пп. 2, 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ): СЗВ-М с перечнем сотрудников этого ОП — ежемесячно; СЗВ-СТАЖ со сведениями о страховом стаже работников этого ОП — ежегодно начиная с отчетности за 2017 год.

В ФСС РФ по месту учета ОП ежеквартально сдавайте 4-ФСС (п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ). В ИФНС по месту нахождения ОП ежеквартально сдается расчет по страховым взносам (п.

7 ст. 431 НК РФ).

Регистрация обособленного подразделения в пфр и фсс

Это, в частности, могут быть устав организации, содержащий сведения о создании ОП и его юридическом адресе, Положение об ОП и другие документы, содержащие сведения о наличии у ОП отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения ОП. Заявление о регистрации по месту нахождения ОП представляется в ПФР в оригинале.

Согласно Информации ПФ РФ от 17.02.2014 г.

  1. обязательного медицинского страхования.
  2. обязательного пенсионного страхования;

Срок, в который надо встать на учет в ПФР по месту нахождения ОП, законом не установлен.

Но наиболее целесообразно это сделать до того, как ОП начнет платить в ПФР взносы, начисленные на выплаты своим работникам.

О чем следует уведомить ПФР и ФСС России

Сообщение представляется:

  1. территориальный орган ПФР по месту нахождения организации.
  2. в территориальный орган ФСС России по месту регистрации страхователя;

Срок представления — семь дней со дня открытия (закрытия) счета в банке.

Отметим, что такой же срок предусмотрен для подачи сообщения в налоговый орган.

Сообщение можно подать непосредственно в территориальные органы ПФР и ФСС России или отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

Примеры заполнения сообщения и уведомления об открытии (закрытии) банковских счетов, подаваемых соответственно в ПФР и ФСС России, представлены на рис.

1 и рис. 2 на с. 84. День открытия (закрытия) банковского счета для представления соответствующих сведений в государственный внебюджетный фонд определяется аналогично дню открытия (закрытия) банковского счета для представления соответствующих сведений в налоговый орган. Рисунок 1.

Надо ли о регистрации обособленного родразделения сообщать в пфр и фсс

организации обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения о создании ОП в течение одного месяца со дня его создания. N 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

(в ред.

При этом зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя по месту нахождения ОП организация должна самостоятельно. Обязанность организации зарегистрироваться в органах ПФР по месту нахождения ОП закреплена в п.

А страховые взносы за всех работников ОП надо платить так же, как и за работников, трудящихся в головном подразделении.

Отчитываться в фонды тоже нужно за всех работников вместе — в целом по организации.

Надо ли уведомлять фсс и пфр о создании обособленного подразделения

N 03-02-07/1-114, от 18.02.2010 г.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Обособленные подразделения, филиалы, представительства»: 2017 г.

N 03-02-07/1-67) То есть с 2018-го обособленные подразделения уплачивать взносы на страхование в налоговую и сдавать отчеты в налоговую должны только в том случае, если их сотрудники-физлица получали вознаграждения.

Раньше обязанность возникала, если ОП имели собственные банковские счета и отдельный баланс. Приняли решение о создании обособленного подразделения в другом регионе, так как там у нас будут рабочие места. Уже поставили на налоговый учет.

У нас ОП самое простое — в устав ничего не вносили, отдельного баланса нет, счета тоже, руководителя официально тоже нет(будет человек по доверенности), названия нет.

Дата публикации: 06 ноября 2010 . Письмо Минздравсоцразвития России от 09.09.2010 N 2891-19 На основании этого Минздравсоцразвития России отмечает, что указанное сообщение необходимо направлять в территориальные органы ПФР и ФСС по месту нахождения головной организации в отношении всех обособленных подразделений.

Отметим, что форма сообщения не утверждена, поэтому оно составляется произвольно.

Регистрация обособленного подразделения в Пенсионном фонде России

Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (п. 1 ст. 11 НК РФ, абз. 6 ст. 209 Трудового кодекса РФ).

При этом зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя по месту нахождения ОП организация должна самостоятельно. Таким образом, территориальные органы ПФР ставят организации на учет по двум видам обязательного страхования, в качестве страхователя для целей:

Срок, в который надо встать на учет в ПФР по месту нахождения ОП, законом не установлен.

Но наиболее целесообразно это сделать до того, как ОП начнет платить в ПФР взносы, начисленные на выплаты своим работникам. Форма заявления предусмотрена Приложением 2 к Порядку N 296п.

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;
  • уведомление о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ;
  • копии заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание ОП. Это, в частности, могут быть устав организации, содержащий сведения о создании ОП и его юридическом адресе, Положение об ОП и другие документы, содержащие сведения о наличии у ОП отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения ОП.
  • лично (это может сделать руководитель или уполномоченный представитель организации по доверенности);
  • по почте ценным письмом с описью вложения.

Уведомление в ПФР и ФСС об открытии ОП

6 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.

, п. 1 , 4 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 202н от 29 апреля 2018 г.

Постановка на учет осуществляется бесплатно ( п. 25-26 Административного регламента , утв.

Приказом Минтруда России № 576н от 25 октября 2013 г.). Для этого в отделение ФСС России не позднее 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения нужно подать: 1) заявление по форме , приведенной в приложении № 2 к Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда России № 576н от 25 октября 2013 г.

(см. Образец ); 2) документы (их копии), подтверждающие наличие расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу граждан по месту нахождения обособленного подразделения. Подтверждение: пп. 2 п. 1 ст.

Надо ли о регистрации обособленного родразделения сообщать в пфр и фсс

  • у ОП есть отдельный баланс (что закреплено в бухгалтерской учетной политике организации);
  • для обслуживания ОП открыт отдельный расчетный счет в банке;
  • планируются выплаты работникам через это ОП.

Для постановки на учет потребуется представить определенный пакет документов и заявления по установленной форме.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленное подразделение (далее — ОП) организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (п.

НК РФ, абз.

6 ст. 209 Трудового кодекса РФ). Согласно разъяснениям налоговой службы по смыслу положений п.

2 ст.

11 НК РФ во взаимосвязи со ст.

Документы подаются в отделение ПФР одним из следующих способов:

  • лично (это может сделать руководитель или уполномоченный представитель организации по доверенности);
  • по почте ценным письмом с описью вложения.

Открываем новое ОП: общение с — ПФР и — ФСС Открываем новое ОП: общение с ПФР и ФСС В статье, опубликованной в , 2014, № 17, с.32 , мы рассмотрели, как поставить обособленное (ОП) на учет в инспекции.

Страховые взносы С 2018 г. исчисление и уплату страховых взносов будет регулировать Налоговый кодекс РФ, а их администрированием будут заниматься налоговые органы (см.

Регистрация филиалов и представительств в фондах

Порядок регистрации ОП во внебюджетных фондах зависит от того, имеет ли ОП отдельный баланс и собственный расчетный счет

В силу ст.

3 Закона N 212-ФЗ органами контроля за уплатой страховых взносов являются

ПФ РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФ РФ, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в ФФОМС

ФСС РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ.

Постановка на учет в фондах осуществляется по месту нахождения ОП в течение 30 дней после регистрации и длится 5 рабочих дней.

Для учета ОП в ПФР потребуются следующие документы

Документы для ПФР (нотариально заверенные копии)

Подать эти документы нужно в территориальное отделение ПФР по местонахождению нового подразделения. Точный срок, когда их нужно сдать, не прописан. Но лучше отправить документы до того, как ОП впервые будет отчислять страховые взносы с выплат сотрудникам.

Ответственность за нарушение срока регистрации в территориальном органе ПФР установлена ст.

27 ФЗ от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

Документы для ФСС (нотариально заверенные копии)

Для регистрации в качестве страхователя по месту нахождения филиала, представительства одновременно с заявлением ЮЛ представляет в соответствии с п.

9 и п. 11 Порядка заверенные в установленном порядке копии

При наличии на момент подачи заявления банковского счета, открытого филиалу, представительству, представляется соответствующая справка из кредитной организации.

Если ревизорам не представить копии вышеперечисленных документов, они будут самостоятельно их запрашивать у ИФНС и отделения Росстата, но это займет время.

Регистрироваться в ФФОМС по местонахождению обособленного подразделения организации самостоятельно не нужно. Все необходимые сведения в фонд направят представители ПФР.

С 01.01.2015 вступили в силу изменения в ст.

Вопрос

При открытии обособленного подразделения нужно ли уведомлять об этом фонды ПФР,и ФСС?

Ответ

ПФР

ПФР ставит на учет обособленные подразделения (ОП), которые начисляют выплаты работникам и имеют счет в банке (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона N 167-ФЗ).

Если ОП, созданное в 2017 г., начисляет выплаты работникам, в ИФНС по месту нахождения организации подайте сообщение о наделении ОП полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц. Срок — месяц со дня издания приказа о наделении ОП такими полномочиями (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

ИФНС сообщит об этом ОП в ПФР.

Об ОП которое поставлено на учет в ПФР до 2017 г., ничего сообщать не надо. Оно по-прежнему числится на учете в ПФР.

ФСС

На учет в ФСС надо ставить обособленное подразделение (ОП), которое начисляет выплаты физическим лицам и имеет счет в банке (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ):

Не позднее 30 календарных дней со дня создания ОП подайте в ФСС по месту нахождения подразделения (п. п. 6, 9, 10 Порядка N 202н):

1) заявление о регистрации.

2) справку из банка об открытии счета ОП;

3) документ, подтверждающий, что ОП начисляет выплаты физическим лицам. Это может быть копия положения об ОП, устав организации со сведениями о филиале, выписка из учетной политики или приказ руководителя о том, что ОП само начисляет зарплату.

Если ОП не начисляет выплаты физическим лицам и не имеет счет в банке, то на учет в ФСС ставить его не надо.

tinyton.ru
Надо ли о регистрации обособленного родразделения сообщать в пфр и фсс
Надо ли о регистрации обособленного родразделения сообщать в пфр и фсс

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: