Обоснования для поощрения сотрудника

Ответ

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить
полученные доходы на сумму произведенных расходов в случае, если эти расходы соответствуют
следующим критериям:

— документально подтверждены;

— экономически обоснованы;

— направлены на получение дохода,

-отсутствуют в перечне статьи 270 НК РФ.

Пунктом 21 статьи 270 НК РФ установлено, что при определении налоговой базы не
учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству
или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров
(контрактов).

Таким образом, учитывая вышесказанное, премии, не установленные условиями трудового
договора, не учитываются при исчислении налога на прибыль
.

В соответствии с положениями пункта 1 статьи 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие
начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы
или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях
исчисления налога на прибыль относятся начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам
и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные
показатели.

Из данных норм можно сделать вывод о том, что НК РФ предъявляет два требования к выплачиваемым работникам премиям:

— выплаты должны носить стимулирующий характер;

— условие о выплате премий должно быть закреплено в трудовых или коллективных
договорах либо в локальных нормативных актах.

При выполнении указанных требований выплачиваемые работникам премии могут быть
отнесены в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль.

В рассматриваемом случае, премия предусмотрена коллективным договором и носит
стимулирующий характер, так как выплачивается в связи с выполнением особо важного
задания:

-освоение и внедрение новых технологических процессов;

-сокращение сроков ввода в эксплуатацию реконструируемого и нового оборудования;

-выполнение в сжатые сроки неотложных работ, связанных с предотвращением аварий
и ликвидации их последствий;

-внесение рационализаторских предложений (направленных на снижение себестоимости
продукции, повышения качества, экономии затрат на производство и т.п.);

-выполнение иных особо ответственных работ по поручению руководства предприятия.

Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, такая премия может быть учтена при
исчислении налога на прибыль.

Как указано в пункте 2.3.2 коллективного договора, рассматриваемая премия выплачивается
в размере, определяемом по решению генерального директора.

В связи с этим, на наш взгляд, для того чтобы расходы на выплату премии были
признаны документально подтвержденными в соответствии со статьей 252 НК РФ, такая
выплата должна быть оформлена приказом (распоряжением) генерального директора
с указанием ссылки на коллективный договор, основанием для выплаты, фамилиями
сотрудников и размером назначаемой премии
.

Таким образом, по нашему мнению, документальным подтверждением выплачиваемой
премии в целях налога на прибыль будет служить коллективный договор, предусматривающий
данную премию, а также приказ (распоряжение) генерального директора о ее выплате
.

Следует отметить, что, по мнению официальных органов, экономическая направленность
выплачиваемых премий обосновывается ее связью с производственными результатами,
т.е. у организации должно быть подтверждение того, что премия выплачивается за
конкретный производственный результат
.

Так, в Письме Минфина РФ от 22.09.2010г. № 03-03-06/1/606 указано:

«Если согласно положению о премировании премии выдаются на основании и в размерах,
предусмотренных приказом руководства компании, расходы на выплату таких премий, по нашему мнению, возможно учесть
в целях налогообложения прибыли при условии, что такие расходы соответствуют требованиям ст. 252 Кодекса и связаны с производственными результатами работников».

Также обращаем внимание на Письмо ФНС РФ от 01.04.2011г. № КЕ-4-3/5165, в котором
указано следующее:

«Для учета сумм премий в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения
прибыли необходимо:

— наличие документов, подтверждающих отношение выплат в виде премий к системе оплаты
труда в организации. Для этого выплаты должны быть установлены в трудовых договорах с работниками или трудовые договоры должны содержать ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий
обязанности работодателя в части оплаты и (или) стимулирования труда работников. При этом отношения по оплате труда можно считать установленными, если условиями
трудового договора или локальных нормативных актов размер причитающихся к получению работником выплат может быть однозначно определен
из согласованных условий
. Иными словами, совокупность документов, определяющих обязанность работодателя
по оплате и стимулированию труда, должна четко определять систему отношений по
выплате премий за труд, то есть однозначный порядок расчета обязательных к выплате работодателем премий, которые основой для своего исчисления имеют конкретные показатели оценки труда
работников (время труда, объем труда, качество труда (при возможности его формализации),
иные показатели, характеризующие итоги труда). В противном случае, если условия
трудовых договоров или локальных нормативных актов не позволяют однозначно определить
причитающуюся к выплате работнику сумму исходя из достигнутых им (или трудовым
коллективом) показателей оценки труда, то права и обязанности работника и работодателя
в этой части следует считать не установленными;

— документы, подтверждающие достижение работниками конкретных показателей оценки труда (фактически отработанное время, количество созданных трудом материальных ценностей,
суммы полученных с привлечением труда доходов и пр.);

— первичные документы о начислении конкретных сумм выплат в пользу работников по действующей в организации системе оплаты труда,
оформленные в соответствии с законодательством.

Исходя из изложенного в том случае, если в трудовом договоре закреплено, что работнику полагается денежная премия
в рамках системы оплаты труда, то есть, соблюдены все вышеперечисленные условия, то такая премия учитывается в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения
прибыли
.

Если же премия не является составной частью заработной платы, а выплачивается
по иным основаниям, то подобные выплаты не уменьшают налоговую базу по налогу
на прибыль
».

Таким образом, по мнению официальных органов, экономическая обоснованность должна
подтверждать конкретными показателями производственных результатов.

Однако организации не всегда могут подтвердить производственный результат конкретными
показателями, так как некоторые показатели могут не быть измеримыми.

Так, по нашему мнению, производственный результат выполненной особо важной работы
может быть измерен, только в случае, если он имел результат, выраженный в материальной
форме. Однако, на наш взгляд, учитывая вышеприведенные показатели премирования, выполнение
важной работы такой материальной формы, скорее всего, иметь не будут, что вместе
с тем не будет означать отсутствия факта исполнения сотрудником порученной ему
важной работы. 

Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, подтверждением выполнения сотрудника порученного ему особо
важного задания, будет являться приказ (распоряжение) генерального директора о
премировании, в котором будет указана причина (основание) такого премирования
.

При этом следует отметить, что Конституционный Суд в Определениях от 16.12.08
№ 1072-О-О, от 04.06.07 № 320-О-П и от 04.06.07 № 366-О-П разъяснил основные моменты,
связанные с толкованием понятий оправданности и экономической обоснованности и
применением норм статьи 252 НК РФ:

1. Расходы являются оправданными и экономически обоснованными, если они произведены
для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. При этом имеет
значение лишь цель и направленность такой деятельности, а не ее результат (абз
.
7, 8 п. 2 Определения N 1072-О-О, абз. 3, 4 п. 3 Определения N 320-О-П, абз. 3,
4 п. 3 Определения N 366-О-П).

2. Экономическая оправданность расходов не может оцениваться исходя из их целесообразности,
рациональности, эффективности или полученного результата (абз
. 9 п. 2 Определения
N 1072-О-О, абз. 5 п. 3 Определения N 320-О-П, абз. 5 п. 3 Определения 366-О-П).

3. Целесообразность, рациональность, эффективность финансово-хозяйственной деятельности
вправе оценивать лишь налогоплательщик единолично, поскольку он осуществляет деятельность
самостоятельно и на свой риск
. Так, исходя из принципа свободы предпринимательской
деятельности, суды не призваны проверять экономическую целесообразность принимаемых
налогоплательщиком решений в сфере бизнеса (абз. 9, 10 п. 2 Определения N 1072-О-О,
абз. 5, 6 п. 3 Определения N 320-О-П, абз. 5, 6 п. 3 Определения N 366-О-П, Определение
ВАС РФ от 12.08.2008 N 9783/08).

4. Все произведенные организацией расходы изначально предполагаются обоснованными.
Доказать их необоснованность должны именно налоговые органы (абз. 11, 13 п. 2
Определения N 1072-О-О, абз
. 7, 9 п. 3 Определения N 320-О-П, абз. 7, 9 п. 3 Определения
N 366-О-П).

.

Рассматривая указанный вопрос, следует отметить, что выплачиваемая премия может
быть учтена, в том числе в качестве прочих выплат, предусмотренных трудовым (коллективным
договором).

В соответствии с пунктом 25 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся, в частности, любые виды расходов, произведенных
в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором
.

Исходя из указанной нормы, можно сделать вывод о том, что в целях исчисления налога на прибыль может быть учтена любая выплата сотруднику,
если она предусмотрена трудовым (коллективным договором) договором
.

Поскольку в рассматриваемом случае, выплата премии установлена коллективным договором,
то соответственно такая премия, на наш взгляд, может быть учтена при исчислении
налога на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ.

В приведенном выше письме от 01.04.11 № КЕ-4-3/5165 ФНС РФ указал следующее:

«Как следует из обращения, в коллективном договоре организации прописано следующее:
«за основные результаты хозяйственной деятельности выплачивается премия в соответствии
с Положением о премировании персонала».

В Положении о премировании персонала указано, что базовый для организации процент
премии рассчитывается по выполнению общих для организации условий премирования,
а показатели премирования вводятся в действие приказом Генерального директора
по согласованию с профсоюзом.

Расчеты показателей премирования (процент увеличения или уменьшения премии относительно
базовой) не оговорены ни в коллективном договоре, ни в Положении о премировании,
а утверждаются только приказом Генерального директора.

По вопросам трудовых отношений, затронутых в обращении, ФНС России был направлен
запрос в Роструд, который Письмом от 16.09.2010 N 4376-ТЗ разъяснил следующее.

Понятие заработной платы установлено ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации
(далее — Трудовой кодекс), согласно которой заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях
и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного
характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Вознаграждение за труд, согласно ст. 129 Трудового кодекса, состоит из трех частей:
основной, компенсационной и стимулирующей
. В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса условия оплаты труда (в том числе
размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки
и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии
с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов),
доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях,
отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера
и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями,
локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135
Трудового кодекса).

Исходя из изложенной в письме ситуации выплата премии за основные результаты
хозяйственной деятельности предусмотрена коллективным договором организации, а
условия ее выплаты определены в Положении о премировании персонала. В соответствии
с данным Положением показатели премирования устанавливаются Генеральным директором
по согласованию с профсоюзным органом
.

Другими словами, фактически выплата премии за основные результаты хозяйственной
деятельности регулируется локальным нормативным актом, принятым в соответствии
с положениями Трудового кодекса
.

В связи с этим и учитывая, что в состав заработной платы работника входят выплаты,
предусмотренные системой оплаты труда, применяемые у работодателя и закрепленные
в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте работодателя,
в трудовом договоре с работником, указанная в обращении премия, в соответствии
со ст. 129 Трудового кодекса, является составной частью заработной платы работника
.

Для целей налогообложения прибыли это означает, что выплаты в виде премии за
основные результаты хозяйственной деятельности, являющиеся в соответствии с требованиями
Трудового кодекса составной частью заработной платы, учитываются в составе расходов
на оплату труда на основании ст. 255 Налогового кодекса
».

В свою очередь анализ арбитражный практики позволяет сделать вывод о том, что
суды не рассматривают конкретные показатели премирования работников, а исследует
лишь наличие в трудовых (коллективных) договорах ссылки на документы, в соответствии
с которыми выплачивались премии
(Положение о премировании, приказы руководителя и т.п.): в случае, если премирование
производилось на основании трудового (коллективного) договора,  премии признаются
правомерно учтенными в целях налога на прибыль (Постановление ФАС Северо-Западного
округа от 29.01.2008г. по делу № А05-12892/2006 (Определением ВАС РФ от 03.06.2008г.
№ 6669/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ), Постановление
ФАС Волго-Вятского округа от 05.09.2005г
. № А38-6281-4/339-2004(4/46-2005)).

В Постановлении ФАС Московского округа от 17.02.2010г. № КА-А40/368-10 по делу
№ А40-47225/09-129-263
суд указал, что премии были выплачены за производственные результаты на основании локальных актов
организации. Данные выплаты правомерно учтены в расходах.

Учитывая вышесказанное, считаем, что Организация вправе учесть выплаченную премию
при исчислении налога на прибыль, так как указанная премия предусмотрена коллективным
договором
.

Назад в раздел

Обоснование премии сотруднику — пример правильной формулировки вы найдете в статье ниже. Также вы узнаете, каково его значение, в чем смысл и какие последствия для организации влечет выплата премии без обоснования. 

Зачем и кому нужно обоснование премирования?

Как обосновать премиальную выплату?

Пример обоснования премии

Итоги

Зачем и кому нужно обоснование премирования?

По смыслу норм действующего трудового законодательства о премировании (ч. 1 ст. 129, ст. 135 и 191 Трудового кодекса РФ) получается, что любое поощрение служащего — это право работодателя, а не его обязанность. Именно поэтому регулирование данной процедуры практически полностью возложено на саму организацию, для чего ею принимаются соответствующие локальные нормативные акты, коллективные договоры. Основным документом при этом является положение о премировании.

Зачем и кому тогда нужно обоснование премий сотрудникам, если фактически работодатель сам решает вопрос наличия и отсутствия в системе оплаты труда премиальных выплат? Ответ кроется в процедуре налогообложения прибыли организации. Дело в том, что в силу п. 1 ст. 247 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) прибыль предприятия определяется путем вычитания из суммы доходов суммы расходов. Таким образом, чем больше сумма расходов, тем меньше прибыль и, следовательно, налоговая база.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Исходя из смысла ч. 1 ст. 255 НК РФ, премии относятся к расходам на оплату труда, в связи с чем можно сделать предположение, что работодателю можно смело учитывать все премии как расходы. Однако пп. 21 и 22 ст. 270 НК РФ выделяют в отдельную категорию премии и вознаграждения, которые не оговорены в трудовом договоре или выплачиваются из специальных (целевых) средств. Такие премии в расходы не включаются. Пользуясь данной оговоркой, налоговые органы требуют от налогоплательщика обоснования (доказательства) того, что премию можно считать производственной и, соответственно, учитывать в расходах.

Как обосновать премиальную выплату?

Как же  нужно обосновать премию, чтобы спокойно учитывать ее для уменьшения прибыли? Можно выделить 3 основополагающих момента:

  1. Для начала необходимо доказать, что выплата премии предусмотрена системой оплаты труда. Описывать в трудовом договоре все нюансы премирования, конечно, не стоит — для этого, как правило, в трудовом договоре делается ссылка на положение о премировании или иной локальный нормативный акт, устанавливающий условия и порядок поощрения. В документе следует как можно подробнее изложить все виды экономически оправданных, по мнению работодателя, премий. Также надо определить конкретные условия и показатели, за которые положено поощрение, и порядок начисления сумм.
  2. Должны быть документы, подтверждающие достижение работником установленных положением о премировании результатов:
    • табели учета рабочего времени;
    • доказывающие увеличение дохода организации финансовые документы;
    • новые договоры, заключенные отличившимся сотрудником, и т. п.
  3. Премия должна быть оформлена надлежащим образом, т. е. должны быть в наличии:
    • представление (ходатайство) о премировании от непосредственного начальника;
    • приказ о поощрении по форме Т-11 или Т-11а (утв. постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1) либо иной, разработанной в организации;
    • расчетная ведомость или иной документ, подтверждающий получение денежной выплаты работником.

Только соблюдение всех указанных выше условий дает возможность квалифицировать премию как часть системы заработной платы и учесть ее для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. В противном случае вознаграждение будет признано поощрительной выплатой, осуществленной по иным основаниям, и никак не учтется в расходах предприятия.

Обоснование премий, напрямую не связанных с трудовой деятельностью

Минфин РФ в письме от 23.04.2012 № 03-03-06/2/42 высказал позицию, что премии к знаменательным датам, за выслугу лет и по иным основаниям, не связанным напрямую с трудом, не включаются в расходы на оплату труда. Этой позицией часто пользуются налоговые органы, запрещая организациям учитывать перечисленные виды премий при налоге на прибыль, даже если они описаны в положении о премировании.

Суды же в случаях, когда несогласные организации оспаривают подобные решения налоговиков, встают на сторону работодателей (см., например, постановления ФАС Московского округа от 30.11.2011 по делу № А40-127128/10-127-729, ФАС Уральского округа от 05.09.2011 № Ф09-5411/11 и Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2012 № 15АП-1417/2012).

Пример обоснования премии

Допустим, в компании «Теплые окна» существует положение о премировании и при заключении трудового договора дается ссылка на этот нормативный документ. В сентябре 2016 года сотрудник отдела продаж Вилов Андрей Сергеевич перевыполнил план по заключению договоров на установку окон на сумму более 100 000 руб. Как правильно осуществить обоснование премии и ее оформление?

Для начала руководитель отдела продаж должен подать директору представление на поощрение. Оно составляется в произвольной форме или по образцу, принятому на предприятии. В документе обязательно указываются данные работника, показатели премирования, ссылки на нормы внутренних документов и основания — доказательства заслуг сотрудника.

Например, оно может выглядеть так:

Директору ООО «Теплые окна»

от начальника отдела продаж

Свиридова Е. Н.

Представление на поощрение

В связи с тем, что менеджер отдела продаж Вилов Андрей Сергеевич за сентябрь 2016 года перевыполнил план по заключению договоров на установку пластиковых окон на сумму более 100 000 руб., в соответствии со ст. 11 трудового договора от 15.04.2014 и п. 2.15 положения о премировании от 01.11.2005,

прошу

поощрить менеджера отдела продаж Вилова Андрея Сергеевича премией за увеличение объема продаж в размере 5 000 (пяти тысяч) руб.

Обоснование: отчет об объемах продаж за сентябрь 2016 года, договоры на установку пластиковых окон № 15П от 19.09.2016, 18П от 23.09.2016 и 21П от 28.09.2016.

После проверки информации руководством издается приказ о премировании по форме Т-11 (Т-11а) или собственному образцу организации. Данные о награждении также заносятся в трудовую книжку. Только после соблюдения всех этих условий можно считать премию обоснованной и включить ее в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль.

Итоги

Таким образом, обоснование премии — это необходимая процедура, неразрывно связанная с налогообложением организации. Тот факт, что процедура премирования не урегулирована законодателем, зачастую позволяет государственным органам злоупотреблять своими полномочиями, не учитывая премии в расходах организации. Чтобы избежать негативных последствий, следует тщательно прописывать процесс премирования в локальных актах и каждое решение подкреплять соответствующими доказательственными документами.

Обоснование премии сотруднику — пример правильной формулировки вы найдете в статье ниже. Также вы узнаете, каково его значение, в чем смысл и какие последствия для организации влечет выплата премии без обоснования.

Зачем и кому нужно обоснование премирования?

Как обосновать премиальную выплату? Пример обоснования премии Итоги

Зачем и кому нужно обоснование премирования?

По смыслу норм действующего трудового законодательства о премировании (ч. 1 ст. 129, ст. 135 и 191 Трудового кодекса РФ) получается, что любое поощрение служащего — это право работодателя, а не его обязанность. Именно поэтому регулирование данной процедуры практически полностью возложено на саму организацию, для чего ею принимаются соответствующие локальные нормативные акты, коллективные договоры. Основным документом при этом является положение о премировании.

Пример обоснования премии сотруднику организации

Положению.

  • Издавать приказы о премировании (форма Т-11, Т-11а), в которых в качестве основания для поощрения будет указано, что премия выплачена по основаниям, предусмотренным трудовым договором, либо Положением о премировании.
  • Иметь подтверждающие документы, обосновывающие факт премирования сотрудника. Например, если премия выплачена за выполнение работникам плана по итогам работы за месяц, должен быть документ, который определяет, какой план должен выполнить сотрудник (например, произвести 30 единиц продукции), и документ, подтверждающий, что сотрудник его выполнил.
  • Составлять платежные ведомости, которые подтверждают факт премирования сотрудника.
  • Если перечисленные условия выполнены, налоговые органы будут учитывать премию, как часть зарплаты, и налог на прибыль будет уменьшен, так как поощрения будут учтены как расходы организации.

Как финансовому директору правильно обосновать разовую премию своим сотрудникам

Инфо

По факту производится оценка всей выполненной работы.

  • Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
  • Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
  • Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.

Любое самостоятельное предприятие, на основании приказа руководства имеет право корректировать, разрабатывать дополнительные критерии самостоятельно.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если будет указано премирование в определенном размере, то можно будет внести изменения в выплате только на основании ст.74 ТК РФ, или с соглашения обеих сторон (ст. 72 ТК РФ). Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Поэтому возникает необходимо указывать, что все премиальные выплаты производятся на основании коллективного договора, либо «Положения о премировании».

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1) либо иной, разработанной в организации;

  • расчетная ведомость или иной документ, подтверждающий получение денежной выплаты работником.

Только соблюдение всех указанных выше условий дает возможность квалифицировать премию как часть системы заработной платы и учесть ее для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. В противном случае вознаграждение будет признано поощрительной выплатой, осуществленной по иным основаниям, и никак не учтется в расходах предприятия. Обоснование премий, напрямую не связанных с трудовой деятельностью Минфин РФ в письме от 23.04.2012 № 03-03-06/2/42 высказал позицию, что премии к знаменательным датам, за выслугу лет и по иным основаниям, не связанным напрямую с трудом, не включаются в расходы на оплату труда.

Служебная записка о премировании

Законодательства. Общий порядок премирования

  1. По итогам отработанного периода, опираясь на финансовое положение компании, руководитель подразделения, определяет критерии выплаты премиальных вознаграждений.
  2. Выписывается служебная записка, либо другой документ, в котором обосновывается необходимость выплаты премии. Указывается список работников с суммой, подлежащей к уплате.
  3. Указанная сумма должна быть согласована с финансовым отделом.
  4. Производится передача данных руководителю, для окончательного принятия решения выплат.
  5. Создается приказ за подписью руководства.
  6. Бухгалтерия производит выплату.

Нормативные документы для выплаты Самыми конфликтными в отношениях между работниками и работодателем являются вопросы, связанные с оплатой труда.

За что можно премировать работника формулировки

Важно

Как отражается в бухгалтерии: Контировки Характеристика ДТ 91-2, КТ 70 Отчислена денежная премия работнику компании ДТ 70, КТ 68, счет второго порядка «Расчеты по НДФЛ» Исчислен подоходный налог с премии ДТ 91-2, КТ 69-1 Зачисление страховых сборов ФСС, от несчастных случаев ДТ 91-2, КТ 69-2 Зачислены пенсионные сборы ДТ 91-2, КТ 69-3 Зачисление страховых платежей ФФОМС ДТ 70, КТ 50-1 Выдана премия из кассы сотруднику Заключение В заключении хочется отметить, что премия – это отличный стимул для любого работника. С ее помощью можно достичь максимально высокого уровня работы предприятия. Благодаря поощрению за хорошую работу повышается качество труда и производительность.

На предприятиях торговли увеличивается товарооборот. Каждый работник стремится улучшить свои показатели, для того чтобы получить дополнительное вознаграждение.

Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

Структура служебной записки о премировании Структура служебной записки о премировании:

  • «Шапка», в котором отражаются должностные данные и ФИО руководителя, кому адресуется записка, данные о составителе;
  • Затем посредине листа пишется название «Служебная записка».
  • Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя.

Текст служебной записки о премировании состоит из:

  1. Констатация трудовых заслуг сотрудника, его положительных качеств;
  2. Анализ причин, условий и факторов, рабочей обстановки, изложение заслуги работника;
  3. Предложение о премировании работника.

Так же если в служебной записке излагаются как основания для премирования повышения объема выполненной работы, необходимо приложить к ней документальные данные об этом.Указание на приложение этих данных, отражается в конце текста записки.

Премирование сотрудников

Как правило, причинами, по которым оформляется служебная записка на премирование сотрудников, могут служить такие достижения в работе:

  • За высокие показатели в труде: выполнение и перевыполнение плана, отсутствие брака, различных взысканий.
  • За качественно, без больничных и отгулов, отработанное рабочее время.
  • За дополнительно выполненную, сверх служебных обязанностей работу.
  • К различным праздникам, корпоративным датам.
  • Ко Дню рождения сотрудника.

Еще один важный момент! Если премии начисляются за достижение каких-либо показателей, то в приложении к приказу должны быть предоставлены документальные подтверждения этому. На основании этого контролирующие органы могут оспорить размеры премиальных сумм и через суд признать их необоснованными. Для премий по наступлению какого-либо события или даты документального подтверждения не требуется.

Поэтому, депремирование также должно быть правильно оформлено с указанием основания для такого шага. Как правило, это включено в приказ о премировании сотрудников, образец которого мы предоставляем. Премиальные споры Если сотрудник не согласен с лишением его премии или ее суммой, как мы указали выше, он имеет законное право обратиться в уполномоченные инстанции для решения спора.

Внимание

Он может обратиться в ГИТ (государственную трудовую инспекцию), а может – непосредственно в суд. Руководителям предприятий следует знать, что если в Положении и премировании формулировки общие, нечеткие и сотрудник на их основаниях имеет право на поощрение, то все будет трактоваться в его пользу. Именно поэтому, в приказ о премировании надо обязательно вносить пункт о невыплате премии и основаниях для этого.

%PDF-1.5%
1119 0 obj>endobj
1139 0 obj>/Filter/FlateDecode/ID[]/Index[1119 45]/Info 1118 0 R/Length 100/Prev 199406/Root 1120 0 R/Size 1164/Type/XRef/W[1 3 1]>>stream
hbbd«`b«`2D’HG`O0{!-&=x=^&5N v «Hjg0

tinyton.ru
Обоснования для поощрения сотрудника
Обоснования для поощрения сотрудника

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: