Обознач в табеле отпуск за свой счет

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Коды для табеля учета рабочего времени (2018 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код

буквенный

цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Унифицированная форма Т-12

Скачать

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н

Скачать

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13. В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?

  • Во-первых, сведения в документ вносятся каждый рабочий день;
  • Во-вторых, по итогам месяца подсчитывается точное количество проработанных часов и дней отсутствия на рабочем месте;
  • И, наконец, заполненный единственный экземпляр передается в бухгалтерию – на его основании и начисляется зарплата.

Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства.

В частности, все явки и неявки работника отмечаются буквенными или числовыми кодами (на выбор кадровой службы организации).

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Дополнительные шифры Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

  • Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
  • Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
  • Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.

Он отличается от отпусков, приведенных в ст. 128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

  • добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
  • лиц, ухаживающих за детьми;
  • обладающих особыми заслугами перед Отечеством.

Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск.

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

Есть 2 шифра для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле УРВ:

  1. Если сотрудник ушел в отпуск без содержания, поскольку имеет безусловное право на это в соответствии с законом (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то в табеле ставится шифр «ОЗ» (или число 17).
  2. Когда работнику предоставлен отпуск без содержания по договоренности с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК), используется отметка «ДО» (или число 16).

Указание иных периодов отдыха без сохранения ЗП Среди условных обозначений есть еще несколько, использующихся при отражении отпуска без сохранения в табеле. Их следует применять в строго определенных случаях, при этом нельзя путать с вышеперечисленными обозначениями.

Буквами «УД» (или числом 13) отражается нахождение сотрудника в учебном отпуске, не подлежащем оплате (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394 Главная Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету. Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Инфо

Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты? Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка ОЗ 17 Временная нетрудоспособность с назначением пособия Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному Т 20 Выходные и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам ОВ 27 Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором НВ 28 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Сотрудник в отпуске заболел За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Очень важно при этом правильно заполнить табель УРВ, иначе могут появиться трудности при переводе часов отпуска в календарные дни. В свою очередь, учет календарных дней отдыха за свой счет в пределах рабочего года важен при определении момента возникновения права на ежегодный отпуск, подлежащий оплате.
В графе табеля за соответствующий день нужно отразить сразу 2 факта:

  • нахождение сотрудника на работе с помощью кода «Я» (или цифрами — 01) с указанием часов;
  • нахождение его в отпуске без содержания с помощью кода «ДО».

Таким образом, обозначение отпуска без содержания в табеле УРВ зависит от конкретной ситуации.

Как ставить в табеле отпуск без сохранения заработной платы

Одновременно она трудится четыре дня в неделю — со вторника по пятницу. Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель. Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ.

Во-вторых, рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные — кодом В, а все нерабочие понедельники — кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты). Образец заполнения табеля по Масловой — выше. Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком оформить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится.

Важно

Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.

Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу.

Как отразить в табеле отпуск без сохранения заработной платы

  • Сотрудники, ухаживающие за малолетними детьми, имеют право претендовать на него в том случае, если он предусмотрен коллективным трудовым договором (ст. 263 ТК РФ);
  • Граждане России, которые имеют особые заслуги перед государством, в связи с чем отмечены государственными орденами и наградами (кавалеры ордена Славы, ветераны войн, герои труда и т.п.) также имеют право на такой отпуск (ст.8 Закона РФ№4301-1, ст. 6 №5-ФЗ);
  • Пожарные, которые выполняют свои обязанности на добровольной основе в составе волонтерских бригад имеют право на дополнительный отпуск один раз в год, который они могут использовать или не использовать по своему желанию (ст.18 №100-ФЗ).
  • Важно упомянуть еще один нередко встречающийся в практике работы организаций случай, который отражается в табеле учета рабочего времени отметкой «НВ».

Как писать в табеле отпуск без сохранения заработной платы

Табель с проставленными обозначениями необходим для:

  • Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
  • Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие. Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля.

На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Как проставить в табеле отпуск без сохранения заработной платы

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей отпуска, одним из которых выступает отпуск за счет работника, когда за ним сохраняется рабочее место в организации, но не зарплата. Отпуск без сохранения зарплаты – это вид освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, при котором заработок работнику не выплачивается (ст. 128

Внимание

ТК РФ). При этом по его окончании работник имеет право вернуться в компанию на свое прежнее рабочее место. Обратиться к работодателю с целью получения отпуска без содержания работника побуждают существенные обстоятельства, а именно смерть близкого родственника, серьезное заболевание или заключение брака.

При наличии документарного подтверждения таких обстоятельств наниматель не имеет права отказать работнику.

Как поставить в табеле отпуск без сохранения заработной платы

Последний день работы — 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней. В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я. А все остальные дни июня — кодом ОТ. Исключение — 12 июня. Тут нужно поставить код В. Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля.
Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше. Сотрудник взял отпуск за свой счет Кодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник. Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя).

Прохождение сотрудником неоплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) следует отмечать в табеле учета рабочего времени. В данной статье представлены определения цифровых и буквенных обозначений, которыми нужно указывать перерывы в работе за свой счет.

Табель учета рабочего времени — это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение. Причем на данный показатель влияет основание для получения отпуска за свой счет — положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.

Читайте также: как обозначить день отгула в табеле учета рабочего времени.

Как обозначается отпуск за свой счет в табеле

Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

  • в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
  • если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:

Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:

+7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Обозначение отпуска в табеле при больничном

Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

  • буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
  • буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах

Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни. В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов. Как в этом случае заполнить табель учета рабочего времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за свой счет?

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

  • с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
  • с помощью кода «ДО», либо числа «16» в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.

Вопросы и ответы по теме

Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации?

Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421. При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение «А», что означает факт неявки служащего с разрешения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике.

Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?

Ответ: Оплачена будет только часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются. За остальные 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.

Вопрос 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и просит предоставить ему еще 3 дня отдыха. Как их обозначить в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, который обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошлом воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в количестве 14 дней. Поэтому в данном случае нужно уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим — за свой счет или оплачиваемый дополнительный. Если оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10».

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13. В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?

  1. Во-вторых, по итогам месяца подсчитывается точное количество проработанных часов и дней отсутствия на рабочем месте;
  2. Во-первых, сведения в документ вносятся каждый рабочий день;
  3. И, наконец, заполненный единственный экземпляр передается в бухгалтерию – на его основании и начисляется зарплата.

Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел.

В частности, все явки и неявки работника отмечаются буквенными или числовыми кодами (на выбор кадровой службы организации).

В этом случае больничные дни будут оплачены. Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника. Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами: буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми; буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

Но в случае с неоплачиваемым отдыхом по согласованию с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК) указание на способ его исчисления отсутствует, а длина определяется соглашением сторон.

Поэтому допустимо оформить сотруднику такой отпуск без сохранения зарплаты в часах.

Очень важно при этом правильно заполнить табель УРВ, иначе могут появиться трудности при переводе часов отпуска в календарные дни.

В свою очередь, учет календарных дней отдыха за свой счет в пределах рабочего года важен при определении момента возникновения права на ежегодный отпуск, подлежащий оплате. В графе табеля за соответствующий день нужно отразить сразу 2 факта: нахождение сотрудника на работе с помощью кода «Я» (или цифрами — 01) с указанием часов; нахождение его в отпуске без содержания с помощью кода «ДО».

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

до 1,5 лет? так же как и до 3 — ОЖ? Татьяна_Владимировна 2014-02-25 14:28 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Вроде как «РВ» должно быть

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте.

Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника. Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию.

При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.

Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:

  • Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме.
  • Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.

К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.

Как в табеле проставляется отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты – это вид освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, при котором заработок работнику не выплачивается (ст.

128 ТК РФ). При этом по его окончании работник имеет право вернуться в компанию на свое прежнее рабочее место. Обратиться к работодателю с целью получения отпуска без содержания работника побуждают существенные обстоятельства, а именно смерть близкого родственника, серьезное заболевание или заключение брака.

При наличии документарного подтверждения таких обстоятельств наниматель не имеет права отказать работнику. Процесс документарного оформления отпуска без сохранения зарплаты выглядит следующим образом: Сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации с указанием дат начала и окончания времени освобождения от трудовых обязанностей; Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма Т-6), а кадровый отдел знакомит последнего под роспись с этим документом; Информация об отпуске размещается в личной карточке работника (Постановление Росстата №1 от 5 января 2004 года); Проставляются соответствующие метки в табеле учета рабочего времени.

Как обозначается отпуск в табеле 2017: очередной, учебный, административный, декретный

Как обозначается отпуск в табеле формы № Т-12 Скачать в .xls Дополнительный отдых в табеле рабочего времени обозначается буквенным кодом «ОД». Правила заполнения такой же, как и при обозначении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Табельщик или ответственный сотрудник может применять не только буквенные коды, но и цифровые. Буквенная кодировка используется чаще, является более наглядной и без труда запоминается.

Обратите внимание! Помимо очередного оплачиваемого отдыха в 28 дней, предоставляемого ежегодно, некоторые категории работников имеют право получить дополнительные дни.

Их предоставляют одновременно с очередным основным отпуском или его частью, либо отдельно. Справка с ненормированным рабочим днем — от трех календарных дней; исполняющим трудовые обязанности во вредных или опасных условиях – от семи и более календарных дней; с особым характером работы, продолжительность отпуска и перечень персонала устанавливается Правительством РФ.

Особенности обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени

Так, все отработанное и неотработанное время сотрудника кадровик отражает в буквах или числах: по решению конкретной компании. Аналогичным образом обозначаются периоды нахождения сотрудника в отпуске за свой счет. Тем, кого интересует вопрос: как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы, надо знать, что в данном случае имеется зависимость от оснований.

Отмеченные об этом пункты содержатся в статье 128 ТК РФ.Так, «ОЗ» или код «17» нужно ставить тогда, когда сотрудник уходит в отпуск при рождении ребенка, свадьбы или женитьбы, смерти близкого человека. Буквенной «ДО» или числовой комбинацией «16» отмечались случаи, при которых освобождение от должностных обязанностей происходило при согласовании этих нюансов с начальником.

tinyton.ru
Обознач в табеле отпуск за свой счет
Обознач в табеле отпуск за свой счет

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: