Образец оформления увеличения объема дополнительных работ

Интенсивность труда – уровень расходования рабочей силы в промежуток времени. С увеличением интенсивности труда возрастает количество изготавливаемых продуктов и размер выраженной в них цены, при этом стоимость каждого продукта остается стабильной.

В капиталистическом мире излишнее увеличение интенсивности труда подрывает здоровье трудящихся и служит средством приумножения их эксплуатации.

Порядок оформления

Заключение начальника предприятия об установлении добавочной нагрузки оформляется приказом по персоналу.

В приказе указано:

  • паспортные данные сотрудника;
  • профессия;
  • вид дополнительной деятельности;
  • временные пределы её исполнения;
  • сумма доплаты;
  • причины оформления приказа (докладная записка, постановление руководителя предприятия, распоряжение о ведении добавочного труда).

Добавочная нагрузка может быть назначена исключительно с разрешения сотрудника, в приказе указывается «с согласия», а сотрудник, ознакомившись с приказом, делает запись «с приказом ознакомлен (а), соглашаюсь на утверждение (к примеру, совмещение должностей)» и ставит подпись с датой.

Распорядительная часть указа о временном заместительстве отсутствующего руководителя может формулироваться так: «назначить…», «поручить обязанности».

На срок временного заместительства сотруднику позволяется подписывать официальные документы в частности финансовые и приказы, по персоналу (на документе или приказе указывается должность «Выполняющий обязанности…», вне зависимости от формулировки приказа «назначить» либо «поручить обязанности»).

Образец приказа об увеличении

Приказ о выполнении дополнительных обязанностей не имеет общепринятой формы. Такой приказ может быть оформлен таким образом:

ФИО работодателя

(название учреждения)

ПРИКАЗ

О ПОРУЧЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Дата                                                                                                                         Номер

По причине: делегирования нагрузки в соответствии со ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Имя по паспорту сотрудника

Рабочее отделение

Должность

доверить осуществление такой добавочной деятельности, согласно занимаемой сотрудником должности:

Должностные обязанности на период с: Дата начала выполнения по Дата окончания выполнения

с доплатой: Размер или сумма доплаты рублей в месяц (размер или сумма доплаты)

Основание:

дополнительное соглашение от Дата г. № Номер

к трудовому договору № Номер от Дата

Руководящий организацией: Тип должности Фамилия и инициалы

(должность)       (персональная подпись)     (дешифрование подписи)

С приказом ознакомлен (ы):

(должность)                   (персональная подпись)                        (дешифрование подписи)

Написание служебной записки

С письменного разрешения сотрудника ему может быть доверено выполнение добавочной нагрузки по иной либо аналогичной должности за отдельную плату (ст.151 ТК РФ).

Добавочная деятельность по иной профессии может выполняться посредством совмещения обязанностей, а деятельность по той же профессии будет реализована методом расширения зон обслуживания, увеличения объема нагрузки.

Период, на протяжении которого будет осуществляться дополнительная деятельность, ее суть и размер обуславливается нанимателем с письменного соглашения исполнителя.

В праве исполнителя предварительно дать отказ на совершение сверхурочной нагрузки, а начальник имеет право преждевременно аннулировать задание о ее выполнении, проинформировав об этом другую сторону в письменном виде не позже чем за три трудовых дня.

Выполнение одновременно с работой по первостепенной профессии обязанностей по смежной либо той же профессии может быть в ситуациях:

  • временное исполнение добавочной работы в период краткосрочного отсутствия обязанностей по основной должности;
  • сочетание должностей путем уплотнения рабочих часов по основной работе (регулируется нормами закона).

Совмещение профессий может быть выполнено как:

  1. Сочетание разных профессий.
  2. Расширение зоны обслуживания либо увеличение объема выполняемых обязанностей – исполнение параллельно с первостепенной деятельностью добавочной по этой же профессии.
  3. Взятие нагрузки сотрудника, на данный момент не находящегося на рабочем месте.

Уполномоченный представитель начальника принимает решение о потребности разделения среди сотрудников никем не выполняемой работы. На основе постановления он составляет служебную записку начальнику предприятия, в которой просит на установленный период либо без указания срока поручить определенному работнику дополнительные обязанности, обосновывает свою просьбу, обозначает сумму доплаты.

Пример служебной записки:

Генеральному директору

Не возражаю, отделу кадров оформить ЧП «Электрологистик»

Панину П.С. от

———— руководителя отдела кадров

Бекетовой Д.С.

Служебная записка

Прошу возложить дополнительный объем работы по контролированию 30 личных дел числящихся

работников ЧП «Электрологистик» на срок с 25 марта по 25 апреля

2009 г. на каждого из наемных сотрудников:

— Анину Зою Федоровну;

— Кунину Наталью Сергеевну;

— Шиманскую Наталью Андреевну;

— Комову Нину Борисовну;

— Главину Раису Олеговну;

— Потемкину Анну Сергеевну.

За выполнение дополнительного объема работы прошу назначить доплату

25% от ставки по первостепенной должности.

Начальник отдела кадров Бекетова Д.С.

10 марта 2017 г.

Нормативные акты

Начальник может на законных основаниях возложить на подчиненного добавочную нагрузку. За нее предполагается дополнительная плата и ее положено заверять, ссылаясь на нормативные акты.

Увеличения объема работ регламентируется ст. 60.2 ТК РФ.

Добавочная работа поручается при соблюдении таких условий:

  • нет отлучки от первостепенной занятости;
  • выполнение поручений в период обычной продолжительности трудового дня (на основании части 1 ст. 60.2 ТК РФ).

В ст. 60.2 ТК РФ указаны дополнительные условия приумножения количества работ:

  • существование официального соглашения от исполнителя;
  • реализация работы по иной либо основной профессии;
  • начальник обязуется делать доплату сотруднику за добавочную нагрузку.

При расчете величины платы за добавочные обязанности принимаются такие факторы:

  1. Суть и величина возложенных обязанностей (ст. 151 ТК РФ).
  2. Специальность работника, трудность работы, размер и условия труда (ст. 129, 132 ТК РФ).
  3. Обязательство делать одинаковую плату за службу одинаковой значимости (абзац 6 ст. 22 ТК РФ).

Доплата может быть назначена в конкретной сумме либо в процентах. В законодательстве не оговаривается конкретная сумма вознаграждения.

Работодатель, если иное не оговорено в законодательстве, должен выплачивать трудящимся доплату. Если он это не совершает, то его можно притянуть к административной ответственности. Работодателю назначается санкция (от 16 до 80 долларов). Сумма санкции устанавливается в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, с письменного согласия специалиста работодатель вправе добавить к его стандартному функционалу дополнительный перечень решаемых задач, не привлекая новую штатную единицу. Рост служебной нагрузки на сотрудника – увеличение объема работы. Как оформить изменения, какие документы подготовить, чтобы избежать претензий контролирующих структур, – ответы на эти вопросы дает сложившаяся кадровая практика.

При каких условиях можно увеличивать объем работ специалиста?
Решение о расширении зон обслуживания, увеличении перечня решаемых задач выгодно и сотруднику, и администрации нанимателя. Первый получает возможность больше зарабатывать, вторая поручает функции уже проверенному специалисту, а не сталкивается с необходимостью подыскивать новую штатную единицу.

Расширение зон трудовой деятельности можно предложить одному специалисту или нескольким одновременно. Основное условие, при котором оформление увеличения объема работы будет правильным, – наличие письменного согласия сотрудника на рост нагрузки.

Трудовое законодательство прописывает следующие требования к кадровой процедуре:

  • стороны могут договориться о повышении трудовой нагрузки в любой удобный момент: на этапе подписания трудового контракта или позднее.
  • появление новых обязанностей у специалиста подразумевает повышение размера заработной платы. Сумма выплат за добавленные функции закрепляется в допсоглашении к трудовому договору.
  • специалист, которому были поручены новые функции, не освобождается от исполнения своих первоначальных обязанностей. Он должен выполнять их параллельно, одно не в ущерб другому.
  • дополнительные обязанности исполняются в рабочее, а не свободное время. Например, если специалист работал в графике с 9:00 до 18:00, он должен по-прежнему уходить домой в 6 вечера, а не оставаться для решения новых задач.
  • новый функционал, порученный специалисту, должен совпадать по содержанию и направленности с его текущими обязанностями.

Работник и компания, заключившие допсоглашение о расширении зон обслуживании, вправе в удобное им время прекратить действие документа. Для этого инициатору следует за три рабочих дня предупредить в письменном виде вторую сторону.
Оформление доплаты за увеличение объема работ
Чтобы документально оформить увеличение трудовой нагрузки на специалиста, нужно действовать по следующему алгоритму:работодатель составляет предложение для специалиста по новым условиям трудоустройства. Его желательно подготовить в письменном виде.

  • если сотрудник не против дополнительной нагрузки, он выражает свое согласие. Трудовое законодательство не предусматривает унифицированной формы документа-акцепта. Работник может поставить подпись под письменным предложением нанимателя или подготовить отдельное заявление.
  • стороны заключают допсоглашение к действующему трудовому договору. В нем прописывается, какая дополнительная работа поручается специалисту, какая доплата за нее предусмотрена, на какой срок планируется нововведение. Документ готовится в двух экземплярах: один остается в кадровой службе предприятия, второй отдается сотруднику.
  • по факту подписания допсоглашения работодатель издает приказ, где описываются изменения в условиях трудоустройства специалиста. Документ готовится в свободной форме, унифицированный бланк отсутствует. Его обязательно дают работнику на ознакомление под роспись.

Стороны, принявшие решение об увеличении объема работ, могут в любой момент прекратить его действие. Для этого инициатору необходимо подготовить письменное уведомление для второй стороны за три дня до изменения. Допсоглашение по факту по факту отмены дополнительного функционала не требуется, достаточно издания приказа в свободной форме.

Приказ на доплату за увеличение объема работ образец

Порядок оформления и оплата совмещения профессий

Доплата за увеличение объема работы

Какими документами оформить временное исполнение обязанностей коллеги

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Доплаты и надбавки — дополнительная оплата труда работников

Работа по двум профессиям (должностям) у одного нанимателя

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 03.07.2018)
(с изм
. и доп. вступ. в силу с 03.10.2018) Статья 151.

Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы 2.4.

Ситуация: В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?
(«Электронный журнал «Азбука права», 2018) Если работник не освобожден от основной работы, то ему производится доплата в случаях (ч. 1 ст.

yurist-v-sochi.ru

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

  • Отсутствие отрыва от основной деятельности.
  • Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

  • Получение письменного согласия от сотрудника.
  • Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
  • Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление об увеличении объема работ

Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

  • Должность руководителя и наименование места работы.
  • ФИО руководителя.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
  • Просьба об увеличении объема обязанностей.
  • Содержание и объем работ, длительность их введения.
  • Размер доплаты.

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

На основании заявления составляется служебная записка.

Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

  • Содержание работы.
  • Период ее введения.
  • Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

  • Название организации.
  • Название документа и его номер.
  • Дата составления.
  • Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
  • Подпись руководителя.

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

  • Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Как снять доплату за увеличение объема работ?

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.

Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

assistentus.ru

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Журналы учета и регистрации. Разные!

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

www.kadrovik-praktik.ru

Образец приказа об увеличении объема работ

Приказ об увеличении объема работ

Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно. После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. Можно ли отказаться от дополнительной нагрузки По закону сотрудник компании, получивший повышенную нагрузку, вправе от нее отказаться в любой момент времени.

Приказ о поручении дополнительной работы

Приказ о поручении дополнительной работы

По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за доп. оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Видами дополнительной работы являются:

  • совмещение профессий (должностей);
  • расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущих обязанностей, определенной трудовым договором.

Приказ (распоряжение) закрепляет решение работодателя о выполнении работнику дополнительных обязанностей. Он издается с письменного согласия работника.

Приказ о поручении дополнительной работы издается в свободной форме, для него законодательством не предусмотрено унифицированной формы.

В документе (распоряжении) необходимо указать:

  • основание, причины поручения доп. обязанностей;
  • должность, если поручается по другой должности;
  • срок, в течение которого работник будет выполнять доп. обязанности;
  • должностные обязанности, содержание и объем дополнительных;
  • размере доплаты.

В качестве основания приказа о поручении дополнительной указывают соглашение, подписанное сторонами трудового договора.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Этот документ используется в следующих процедурах:

Приказ на доплату за увеличение объема работ образец

Приказ на доплату за увеличение объема работ образец

Доплата за увеличение объема работы

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Доплаты и надбавки — дополнительная оплата труда работников

Работа по двум профессиям (должностям) у одного нанимателя

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ

vash-yurist102.ru

Доплата за увеличение объема работ

В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  • с его письменного согласия;
  • по другой или такой же должности;
  • за дополнительное вознаграждение.

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.

Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;

срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ , величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем допработы (ст. 151 ТК РФ);
  • квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы ( ст. 129 , ст. 132 ТК РФ);
  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:

  • в виде твердой денежной суммы;
  • в процентах к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Увеличение объема работы без доплаты

В должностных инструкциях некоторых работников могут быть предусмотрены случаи, когда во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующего коллеги. Указанные положения должностных инструкций, являющихся составляющей частью контрактов, не предполагают осуществление доплат. Это связано с тем, что в этом случае труд выполняется в рамках заключенного контракта. Указание на это содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897.

Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.

Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия должен издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона должна письменно предупредить другую сторону о своем желании. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись.

clubtk.ru

ФИО руководителя (например, «Генеральному директору ООО «Класс» Мартынову И.П.»);

  • от кого заявление — должность и ФИО работника (например, «от уборщицы Федоровой Л.А.»);
  • просьба возложить дополнительные обязанности с указанием основания («в связи с расширением зоны обслуживания», «в связи с уходом другого работника в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет» и т.д.);
  • указание на дату, с которой работник готов выполнять дополнительные обязанности, и срок их выполнения, если таковой можно определить;
  • при желании — размер доплаты за расширение зоны обслуживания;
  • дата составления заявления;
  • подпись работника и ее расшифровка.

Руководитель после ознакомления с заявлением проставляет на документе надпись со своим решением и в случае удовлетворения заявления поручает кадровому работнику подготовить соответствующие документы.

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

Важно

Если оформляется приказ о расширении зоны обслуживания, образец данного документа может иметь следующее содержание. Название документа должно отражать его суть. Оно может быть такое: «О поручении дополнительных обязанностей за счет расширения зоны обслуживания».

Далее идет формулировка приказа. Она может быть такой: «Поручить в период с 02.06.2017 г по 30.06.2017 г. слесарю 3 р. (Ф.И.О.) исполнение дополнительных обязанностей по профессии слесаря во время установленной продолжительности рабочей смены наряду с обязанностями, определенными в трудовом договоре за счет расширения зоны обслуживания. Установить слесарю 3 р. (Ф.И.О.) доплату в размере 6000 руб.».

Подписывает приказ руководитель организации. Также в приказе должно быть письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы, возлагаемой в связи с расширением зоны обслуживания.

Доплата за расширение зоны обслуживания

На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином «совмещение». Между тем при оформлении поручения дополнительной работы следует использовать ту формулировку из ст.
60.2

ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы. Если должность является вакантной, то вид дополнительной работы выбирается в зависимости от того, совпадает она по характеру с основной работой или нет.

Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника. Трудовой кодекс РФ не содержит положений, устанавливающих максимальный (допустимый) объем дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего дня.

Расширение зоны обслуживания. образец приказа о расширении зоны обслуживания

Доплата зависит от объемов дополнительной работы. Никаких норм, процентов или минимального порога оплаты закон не предусматривает. Документ должен содержать следующие пункты:

  • реквизиты сторон;
  • предмет соглашения — расширение зон обслуживания;
  • срок действия;
  • размер оплаты;
  • порядок расторжения.

Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня.

Внимание

Объяснять причины прекращения соглашения не требуется. Кроме этого, следует издать приказ или распоряжение об увеличении объема работ и сроках его действия.

В нем указываются причины (производственная необходимость, замещение временно отсутствующего работника и т.д.), дата начала работ. Можно использовать образец приказа о доплате за расширение зон обслуживания.

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

На предприятиях и в организациях часто можно столкнуться с тем, что к обязанностям работника могут добавить обязанности по этой же или другой профессии другого сотрудника. Рассмотрим варианты оформления таких дополнительных работ в разных ситуациях.

Инфо

Классификация ситуации Итак, существуют следующие варианты:

  1. Совмещение профессий или должностей.
  2. Выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует.
  3. Расширение зоны обслуживания или увеличение объемов работ.
  4. Совместительство.

Совмещение предусматривает ситуацию, когда работник наряду со своими задачами выполняет работу по иной должности или же профессии. Совместительство – это ситуация, когда сотрудник работает дополнительно по другой профессии в иное время от основной работы.

Доплата за увеличение объема работы(2018г)

Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Цель служебки
  • Основания для доплаты работнику
  • Кто составляет?
  • Содержание
  • Как правильно написать?
  • Оформление документа на совмещение должностей
  • Ответ и реакция руководства
  • Заключение

Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).

Возложение обязанностей

Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.
Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.

В приказе указываются: вид дополнительной работы (совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работ; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; содержание дополнительной работы; объем дополнительной работы. («согласен», «не возражаю» или равнозначную и свою подпись). Согласие на выполнение этой работы может также содержаться в отдельном письменном заявлении работника либо служебной записке.

Как следует из ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ, в письменном соглашение работника и работодателя решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы. Размер доплаты устанавливается с учетом содержания или объема дополнительной работы (часть вторая ст.

tinyton.ru
Образец оформления увеличения объема дополнительных работ
Образец оформления увеличения объема дополнительных работ

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: