Образец приказа на выплату больничного листа по беременности и родам

Среди различных выплат, которые начисляют женщине в связи с рождением малыша, особенные требования предъявляются к оформлению пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Его платят дополнительно к листку нетрудоспособности. Для получения права на эти деньги будущая мама должна прийти в женскую консультацию в срок не позднее первого триместра беременности.

Что это за документ?

Порядок назначения выплат установлен следующими документами:

  • Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н. 
  • Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81. 

Средства выделяются из ФСС РФ, и правильность начисления пособия находится на контроле этого органа. Деньги выдают по месту работы получателя.

Оформление отдельного приказа о выдаче пособия регламентирующими документами ФСС не предусмотрено. Но многие предприятия издают и используют его как дополнительное основание для выплаты денег.

Приказ о пособии на ранних сроках беременности оформляют при оплате больничного листа, когда одновременно с ним предоставляется справка об оформлении на учет в медицинском учреждении.

Сдать её работодателю и обратиться за деньгами можно и позже. Но предельный срок для этого составляет 6 месяцев после выхода из отпуска по беременности и родам.

Приказ о пособии за постановку на учет на ранних сроках беременности 2018

Сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии предприятия необходимо соблюдать установленные требования по оформлению и выдаче пособия, чтобы не допустить штрафных санкций со стороны ФСС.

Поэтому при подготовке приказа о выплате пособия проверяют правильность оформления всех справок.

До скольки недель оформляется?

Для начисления выплаты необходимо, чтобы женщина встала на учет в поликлинике в срок не позже 12 недель беременности. Только в этом случае у неё возникает право на дополнительную единовременную выплату. Размер базового пособия составляет 300 рублей. Но оно ежегодно индексируется исходя из коэффициента инфляции.

С 1 января 2018 года женщины получат выплату в сумме 613 рублей 14 копеек.

Кроме этого в некоторых регионах может применяться дополнительный коэффициент. Это относится к районам Крайнего севера и другим территориям с особыми климатическими условиями.

Какие документы женщина должна представить?

Для получения денег от женщины необходимы два основных документа:

  • справка о сроках постановки на учет;
  • заявление на имя руководителя о начислении пособия.

Справка выдается в женской консультации врачом, наблюдающим течение беременности.

Законодательством не утвержден бланк этого документа, поэтому каждое медицинское учреждение может разрабатывать его самостоятельно.

Справку обязательно подписывает врач, подпись заверяется печатью поликлиники.

Допускается не только выдача справки на бумажном бланке, но и формирование и направление работодателю в виде электронного документа.

Как правильно составить?

Проверив документы работницы, и убедившись в праве на получение выплаты, сотрудники отдела кадров оформляют приказ.

Он должен содержать реквизиты, обязательные для подобных документов:

  • дату составления;
  • порядковый номер;
  • тему приказа;
  • содержание.

В приказе указывается информация о получателе пособия:

  • табельный номер;
  • фамилия, имя, отчество;
  • отдел;
  • должность.

В тексте приказа должен быть проставлен размер пособия, которое нужно начислить женщине. В строке «Основание» необходимо записать номер и дату документа, подтверждающего постановку на учет в срок до 12 недель беременности.

Приказ регистрируют в отдельном журнале учета. После подписания его руководителем, сотрудница должна ознакомиться с документом и поставить отметку об этом в специально отведенной строке.

Кто подписывает?

Приказ подписывает лично руководитель предприятия или организации. При его отсутствии право подписи переходит лицу, уполномоченному на это доверенностью или локальным нормативным актом.

В крупных предприятиях руководитель может делегировать полномочия по подписанию подобных приказов одному из своих заместителей, курирующих кадровые или финансовые вопросы. Это закрепляется отдельным приказом.

Образец документа

Унифицированной формы приказа, который следует издавать для начисления и выплаты пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности, законами не установлено. Поэтому каждое юридическое лицо может разработать его самостоятельно и закрепить в своих локальных нормативных документах.

Некоторые работодатели используют бланк приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6), в котором предоставляется отпуск по уходу за ребенком и одновременно с ним указывается о доплате за постановку на учет в ранние сроки беременности.

На других предприятиях документ оформляют в произвольной форме:

Можно ли уволить беременную женщину

? Подробности — в нашей статье.

Как оплачивают больничный по уходу за ребенком? Информация — в этом материале.

Про оформление продления больничного по беременности и родам вы можете узнать тут.

Сколько и где хранится?

Документ должен подшиваться в дело вместе с другими приказами по личному составу и иметь порядковый номер по хронологии его создания.

После окончания отчетного года дело сдают в архив, где оно хранится в течение 5 лет.

За этот период могут быть запрошены документы при проведении проверок ФСС, налоговой инспекцией, другими органами контроля.

Российское законодательство защищает интересы беременных женщин, предоставляя им определенные социальные гарантии. Одной из них является пособие, выплачиваемое в связи с выходом в отпуск по беременности и родам. Женщине предоставляется 140, 156 или 194 календарных отпускных дней для подготовки к родовому процессу, а также восстановления после него. В статье расскажем, как заполняется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, дадим его образец.

Длительность периода зависит от особенностей протекания беременности и родов, в стандартном случае при ожидании одного ребенка декрет составляет 140 дней. Обозначенный отпуск предоставляется только работающим женщинам, безработные претендовать на него не могут ввиду отсутствия работодателя. Оформление декрета осуществляется с помощью распорядительного документа – работодатель издает и утверждает приказ, на основании которого женщине рассчитывается социальное пособие в связи с ее положением и вносятся необходимые отметки в кадровую документацию о направлении сотрудницы в декретный отпуск.

Для чего нужен приказ на предприятии?

Распорядительный документ позволяет обосновать отсутствие сотрудницы на рабочем месте.

Приказ:

  • выражает указ руководителя оформить декрет работнице;
  • отдает распоряжение начислить ей пособие;
  • позволяет женщине не выходить на работу;
  • обосновывает последующее отсутствие  женщины на работе с проставлением отметки в табеле «Р» или «14».

Составление приказа проводится непосредственно перед уходом женщины в декретный отпуск на основании предоставленного пакета документов.

Предоставление положенных выходных дней в связи с беременностью и родовым процессом, а также оплата этих дней является обязанностью каждого работодателя. По своему желанию женщина может уйти в декрет позже или выйти из него раньше отведенного периода, при этом недопустимо давление со стороны работодателя на работницу в принятии решения о досрочном завершении декрета. Читайте также статью: → «Образец заявления на отпуск по беременности и родам, порядок оформления документов».

Какие документы нужны для составления приказа

Распорядительный документ формируется только после получения от женщины комплекта следующих документов:

  1. Заявление, содержащее намерение сотрудницы воспользоваться своим правом на отдых в связи с ее положением, не имеет типового формата и пишется в свободном виде самой женщиной;
  2. Листок нетрудоспособности – данный документ представляет собой типовой бланк больничного, который выдается медучреждением и подтверждает право на декрет. Задача работодателя – проверить корректность его заполнения и использовать его информацию при составлении приказа на отпуск.

Листок содержит поле «освобождение от работы», в котором содержится начальная и конечная дата периода нетрудоспособности, именно этот период составляет минимальный срок декретного отпуска, который работодатель должен предоставить по закону. Читайте также статью: → «Порядок оформления отпуска по беременности и родам в 2018  + образец заявления».

Сокращение декрета возможно по желанию работницы при соблюдении условия: первый день декрета не может быть более ранним, чем дата из поля листа «с какого числа», а день окончания декрета не может быть более поздним, чем дата из поля «по какое число».

Кем составляется и подписывается приказ

Функции по оформлению распоряжения возлагаются на ответственное должностное лицо, в обязанности которого входит подготовка подобной документации. Например, это может быть сотрудник кадровой службы. Составленный бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

  • Руководителя предприятия или лица, обладающего правом заверять распорядительную документацию вместо директора своей подписью (такие функции могут быть возложены приказом или доверенностью), данная подпись ставится в нижней части приказа и позволяет документу вступить в законную силу;
  • Работницы, направляемой в декрет данным приказом, подпись ознакомительная и подтверждает факт осведомленности сотрудницы о предоставленном ей периоде отдыха.

Рекомендации по оформлению приказа

Для составления документа, как правило, берется типовой бланк Т-6, позволяющий оформить предоставление любого типа отпуска, в том числе и декретного. Наличие унифицированной формы не запрещает работодателю подготовить собственный распорядительный бланк с учетом своих потребностей. Главное – обеспечить в нем наличие основных реквизитов, а также отразить его применение в учетной политике.

В типовом приказе имеется три раздела:

  • А – предназначен для отражения предоставления ежегодного трудового отдыха;
  • Б – позволяет отразить информацию о любом ином виде отпуска, сюда же включается и по беременности и родам;
  • В – обобщающий раздел, в котором показывается суммарная длительность отдыха с учетом заполненных двух первых разделов.

Если сотруднице требуется предоставить декретный отпуск, то раздел А остается пустым, раздел Б заполняется необходимой информацией согласно листку из медучреждения, раздел В повторяет данные раздела Б.

Заполнение полей приказа Т-6:

Поле приказа Пояснения по заполнению
Наименование Полное и сокращение название фирмы, где трудоустроена беременная женщина
ОКПО Соответствующий код предприятия
Номер Регистрационный номер документа, присваивается при регистрации приказа в журнале, носит индивидуальный характер в рамках одного календарного года и может включать, помимо цифр, также буквы и знаки.
Дата День составления приказа
Реквизиты работницы

Требуется обозначить следующий набор сведений о женщине, направляемой в декрет:

  • ФИО полностью;
  • Табельный номер, присвоенный при трудоустройстве;
  • Подразделение, где осуществляется выполнение трудовых функций женщиной;
  • Должность или профессия – согласно трудовому договору.
За период работы Не заполняется, поле предназначено для оформления предоставления ежегодного отдыха
Раздел А Не заполняется
Раздел Б

В раздел включаются такие данные:

  • Полное официальное наименование предоставляемого типа отпуска (в скобках обычно приводятся реквизиты обосновывающих документов, предоставленных беременной);
  • Количество календарных дней – берется из больничного листа в разделе «освобождение от работы», период может быть сокращен по желанию сотрудницы, данное желание излагается письменно женщиной в заявлении, только при наличии заявления возможно уменьшить продолжительность декрета;
  • Начальная и конечная дата декрета – также устанавливаются на основании листа в случае совпадения с периодом отпуска, указанном в заявлении работницы.
Подпись руководителя Директор или другой уполномоченный сотрудник утверждает приказ своей подписью.
Подпись работницы Ставится после ознакомления с приказом.

Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:

  1. Отмечать дни отсутствия работницы на работе в течение всего периода отпуска с помощью отметок «Р» или «14»;
  2. Вносить запись о декрете в личную карточку, в типовом бланке Т-2 отпускным периодам посвящен раздел 8;
  3. Проводить расчет декретного пособия.

Ошибки в заполнении приказа

В заполненном приказе не должно быть ошибок. На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:

  1. Раздел В остается незаполненным – это неправильно. Даже в случае отсутствия записей в разделе А, последний третий раздел все равно нужно заполнить – перенести данные из второго раздела в третий нужно обязательно;
  2. Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем. По закону ознакомление работника, в отношении которого составлен приказ, нужно проводить обязательно. Приказ следует передать сотруднице после утверждения руководителем, женщина должна прочитать документ, убедиться, что все даты проставлены правильно, период декрета совпадает с положенным, только после этого ставить свою подпись, подтверждая свою информированность и согласие;
  3. Неправильное наименование отпуска – формулировка «декрет» и «декретный отпуск» недопустимы в официальных документах, это понятие разговорное, законом не закреплено, в приказ нужно вносить только то понятие, определение которому присутствует в законах. Формулировка наименования отпуска должна быть следующей – «по беременности и родам»;
  4. Неверно указанный период отпуска – наиболее популярная ошибка.

Как правильно указать период декрета в приказе

Последняя ошибка может быть связана с невнимательностью ответственного работника, заполняющего приказ, с незнанием трудовых норм, а также с неверным пониманием желания работницы выйти в декрет более поздней датой. Читайте также статью: → «Пособие по беременности и родам в 2018. Расчет и оформление».

Работодатель должен знать, что длительность декрета может принимать три значения:

  • 140 – общий случай, применяется, когда неактуальны ситуации из пунктов ниже;
  • 156 – когда роды носят осложненный характер;
  • 194 – когда ожидается рождение двойни.

При указании длительности, начальной и конечной дат отпуска нужно ориентироваться на два документа – больничный лист и заявление сотрудницы. Если границы декрета по этим двум документам совпадают, то сложностей с отражением периода в приказе не возникает.

Если же в заявлении работница указывает период декрета, отличный от указанного в листке, то нужно разобраться с датами начала и окончания, а также суммарной продолжительностью отпуска по беременности и родам.

Если декретный отпуск начинается позже

Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска.

Пример 1. Крыловой предоставлен листок нетрудоспособности на период с 20 мая по 6 октября 2017 г., то есть стандартной длительности отпуск – 140 дней. Крылова желает пойти в декрет позже по собственным соображением и пишет заявление о выхода в отпуск с 1 июня.

Работодатель при оформлении приказа должен указать период предоставления отпуска с 1 июня по 6 октября и суммарную длительность 128 дней. То есть отпуск не может закончиться позже, чем 6 октября, поэтому продолжительность сокращается до 128 дней.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Сотрудница собралась в декрет. Нужно подготовить приказ об отпуске по беременности и родам. Образец 2018, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей без лишних проблем. Впереди Новый год, а значит, грядут очередные масштабные изменения действующего законодательства. Предлагаем правильную форму приказа, удовлетворяющую всем существующим требованиям. Скачать приказ об отпуске по беременности и родам (образец 2018) можно в конце статьи.

Право на отпуск

Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам. Такой отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с трудовым законодательством (ст. 255 ТК РФ).

За время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам сохраняется средний заработок.

Про максимально возможное пособие по беременности и родам можно прочитать в статье «Пособие по беременности и родам 2018: максимальный размер»

О минимальной сумме пособия по беременности и родам см. «Пособие по беременности и родам 2018: минимальный размер».

Средний заработок – это средняя сумма зарплаты, выплаченной работодателем в расчетном периоде, а также других вознаграждений, например, премий. Исходя из среднего заработка по алгоритму, установленному действующим законодательством, рассчитывают пособия (ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ <Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством >):

  • по временной нетрудоспособности;
  • беременности и родам;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Приказ всему голова

Чтобы издать приказ об отпуске по беременности и родам, работница должна предоставить в распоряжение работодателя следующие документы (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, раздел VIII Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н):

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • больничный листок.

Сотрудницы предприятия, работающие по гражданско-правовым договорам, права на декретный отпуск не имеют. Отпуск по беременности и родам предоставляется исключительно штатному персоналу организации. Поэтому декретный отпуск для данной категории персонала действующим законодательством не предусмотрен (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 9, п. 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Получив необходимые документы, нужно подготовить приказ об отпуске по беременности и родам (образец для скачивания по прямой ссылке находится в конце статьи). На практике большинство организаций использует унифицированный бланк № Т-6. Однако можно разработать и собственную форму. Главное, чтобы она содержала в себе все обязательные реквизиты первичных документов.

Чтобы не терять времени на подготовку собственного документа, предлагаем приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец 2018). Основанием для составления приказа станут заявление работницы с приложенным к нему больничным листком.

Важно не забыть ознакомить сотрудницу с приказом под роспись.

Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году зависит от того:

  • рожден или усыновлен ребенок;
  • одноплодная или многоплодная беременность;
  • нормальные или осложненные роды.

Подробнее об этом можно узнать в статье «Отпуск по беременности и родам: продолжительность в 2018 году».

Также кадровику может пригодиться и бланк приказа об отпуске по беременности и родам образец 2018

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Чем регламентируются правила оформления отпуска по БиР?

Законодательство РФ гарантирует предоставление беременной женщине декретного отпуска при наличии у нее больничного листка (ст. 255 ТК РФ). Отпуск по БиР является целевым и должен предоставляться работодателем в тот период, который указан в листке нетрудоспособности.

Статьей 10 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регламентируются длительность отпуска по беременности и родам, а также гарантируется оплата пособия за нахождение в декретном отпуске.

Право на получение пособия по БиР также зафиксировано в ст. 6—7 81-ФЗ от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Перед началом декретного отпуска у работницы есть возможность использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от того, когда он запланирован в графике отпусков.

Пошаговая инструкция по процедуре

На тридцатой (при многоплодной беременности — на 28-ой, а проживающие на территории, подвергшейся загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, с правом на отселение — на 27-ой (п.6 ст.18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1)) неделе беременности будущая мама в медицинском учреждении получает лист нетрудоспособности, который дает ей право для оформления декретного отпуска.

С чего же начать, если сотрудница принесла листок нетрудоспособности?

  1. Работодатель, получив от работницы больничный листок, проверяет его на наличие ошибок или неточностей. В случае выявления ошибки, больничный лист возвращается сотруднице для внесения в лечебном учреждении исправлений. Незначительные ошибки врач исправляет самостоятельно, сделав пометку «исправленному верить» и заверив подписью и печатью лечебного учреждения.

    Число таких ошибок или недочетов не должно быть больше двух. В противном случае, а также при наличии серьезной ошибки, выдается дубликат больничного листка, а оригинал уничтожается.

  2. Убедившись в отсутствии ошибок в листке нетрудоспособности, работодатель получает у работницы заявление на отпуск по БиР и, в зависимости от срока начала отпуска, оформляет приказ на отпуск.
  3. Сотрудник кадровой службы вносит запись об оформленном декретном отпуске в личную карточку сотрудницы по форме Т-2.
  4. В 10-ти дневный срок работодатель производит расчет пособия по БиР и выплачивает его работнице.
  5. В табеле учета рабочего времени сотрудник кадровой службы фиксирует дни отпуска по БиР.
  6. По окончании текущего месяца работодатель подает в территориальное отделение ФСС документы на возврат суммы выплаченного пособия на свой расчетный счет.

Сопровождающая документация

Что должна предоставить беременная?

При обращении к работодателю за отпуском по БиР женщина предоставляет:

  • листок нетрудоспособности;
  • заявление на декретный отпуск.

Больничный лист оформляется на специальном бланке, который утвержден приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Заявление на отпуск оформляется женщиной на компьютере или от руки понятным и четким почерком в произвольной форме. Если в организации есть свой разработанный бланк такого заявления, то работница может воспользоваться им.

Заявление

Заявление на отпуск по беременности и родам является важным основанием для оформления отпуска. Оно пишется будущей мамой в свободной форме, однако в заявлении должны быть обязательно указаны следующие реквизиты:

  • наименование работодателя, ФИО его руководителя;
  • должность и ФИО декретницы без сокращений, реквизиты документа, удостоверяющего ее личность;
  • данные о месте ее проживания и прописке;
  • просьба предоставить отпуск по БиР с обязательным указанием даты начала отпуска;
  • просьба выплатить пособие по БиР;
  • желаемый способ получения пособия, банковские реквизиты;
  • номер и дата больничного листка;
  • дата оформления заявления, подпись сотрудницы и расшифровка подписи.

Заявление пишется на листке, как правило, формата А4, без посторонних надписей и содержит стандартную структуру:

  1. в верхнем правом углу указывается адресат и данные сотрудницы;
  2. в средней части содержится просьба о предоставлении отпуска и выплате пособия по БиР с указанием способа получения денежных средств и банковских реквизитов, а также основание для данной просьбы;
  3. нижняя часть содержит дату, подпись работницы и список прикладываемых документов.
  • Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
  • Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Обычно дата начала отпуска совпадает с датой листка нетрудоспособности, однако декретница может выйти в отпуск по БиР, по собственному желанию, позже. Важно понимать, что декретный отпуск — это право женщины, и она сама решает, как его использовать.

Если сотрудница выходит в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном листке, то дата окончания отпуска не переносится, а дни отпуска сокращаются.

Листок нетрудоспособности

Больничный лист оформляется в лечебном учреждении, где будущая мама стоит на учете в качестве беременной, это может быть как женская консультация по месту ее регистрации или проживания, так и частная клиника, имеющая соответствующую лицензию.

Существуют общие правила оформления листка нетрудоспособности:

  • Записи ведутся в ячейках, не выходя за границы ячеек и не соприкасаясь с ними.
  • Записи выполняются на русском языке прописными буквами печатного шрифта или с применением печатных устройств. Если наименование работодателя содержит слова или аббревиатуры на латинице, то транскрибировать их на русский язык не нужно.
  • Листок нетрудоспособности заполняется только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами.
  • Допускается комбинированное заполнение больничного листка, т.е. часть может быть заполнена с применением компьютерной техники, а часть — от руки.

Образец листка нетрудоспособности по беременности и родам:

Издание приказа

Итак, приказ на отпуск по беременности и родам оформляется при наличии заявления от работницы и больничного листка.

Для оформления приказа можно применять:

  • унифицированную форму № Т-6;
  • форму приказа, разработанную самостоятельно в организации на основании формы № Т-6;
  • произвольную форму приказа, которую работодатель применяет у себя.

Если женщина желает воспользоваться декретным отпуском полностью, то приказ на отпуск оформляется сразу же при получении от нее необходимых документов. Если работница желает уйти в отпуск по БиР позже, то приказ оформляется не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Важно соблюдать правильную формулировку в наименовании отпуска — законодательством определено лишь одно верное наименование — «отпуск по беременности и родам», другие формулировки как «декретный отпуск» или «декрет» недопустимы.

Начальная (если иное не установлено заявлением сотрудницы), конечная даты и количество календарных дней отпуска берутся из больничного листка. Приказ визирует руководитель организации, с ним в тот же день необходимо ознакомить декретницу, о чем она в приказе ставит свою подпись и дату ознакомления.

  • Скачать бланк приказа на отпуск по беременности и родам по форме Т-6
  • Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам по форме Т-6
  • Скачать образец приказа о выплате по больничному листу по беременности и родам

Как отмечать в табеле?

В табеле учета рабочего времени работодатель делает обозначение отпуска по БиР буквенным кодом «Р». Указывать количество часов в табеле в этом случае не нужно. По окончании отпуска по беременности и родам по заявлению работница оформляется отпуск по уходу за ребенком, который фиксируется в табеле символом «ОЖ».

Если же женщина решает прервать отпуск по БиР и выйти на работу, дни ее явки оформляются в табеле символом «Я», а выходные дни — «В». В случае болезни сотрудницы во время декретного отпуска, ее отпуск на время больничного не продлевается и, так как она уже получает пособие по БиР, права на выплату пособия по временной нетрудоспособности у нее нет. Соответственно, в табеле никаких отметок иных отметок делать не нужно.

Заполнение личной карточки

Сведения об отпуске по БиР фиксируются в разделе «Отпуск» личной карточки сотрудника. В ней следует отразить вид отпуска, даты его начала и окончания, длительность и информацию о приказе. Наличие этих сведений помогает при решении спорных ситуаций, связанных с трудовыми периодами сотрудницы, поэтому будет правильным вносить в личную карточку сведения о декретном отпуске.

Пример заполнения личной карточки:

Представление документации в ФСС

Работодатель, выплативший декретнице, пособие по беременности и родам, обращается в ФСС с целью возместить произведенные расходы.

Для этого необходимо предоставить:

  1. Заявление.
  2. Справку-расчет.
  3. Расшифровку произведенных расходов.
  4. Документы, служащие обоснованием произведенных расходов.

Территориальное отделение ФСС в 10-дневный срок принимает решение о выплате средств и перечисляет их на расчетный счет организации.

Нюансы, если женщина безработная

Право на пособие по беременности и родам имеет работающая женщина, т.к. ее работодатель производит отчисления в ФСС, за счет средств которого и выплачивается данное пособие. Но существует несколько категорий безработных женщин, которым данная выплата гарантирована государством, это:

  • уволенные в связи с ликвидацией предприятия;
  • проходящие военную, таможенную и другие виды госслужбы по контракту;
  • студентки дневного отделения, в т.ч. и аспирантки.

Справка с места работы

Нужна ли, когда и для чего?

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из суммы заработка за два предыдущих года. Однако, если будущая мама не работала у нынешнего работодателя все время расчетного периода, то для полного правильного расчета суммы пособия необходимо воспользоваться данными из справки с предыдущего места работы.

Обязан ли ее выдать наниматель?

При увольнении женщины по любым основаниям в день увольнения ей выдается справка, содержащая сведения о периоде работы у работодателя и сумме выплат сотруднику, которые являлись базой для начисления страховых взносов. Если справка не была выдана своевременно или же была утеряна, бывший работодатель обязан выдать ее повторно в течение 3 рабочий дней со дня обращения. Данная справка выдается обратившейся сотруднице безвозмездно и сколько угодно раз.

Правила заполнения

Форма справки и порядок ее заполнения утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты 182н от 30.04.2013. Она заполняется либо с применением компьютерной техники, либо от руки шариковой ручкой с черными или синими чернилами. В справке не нужно отражать сведения за все время работы сотрудницы, а лишь за два календарных года, предшествующих году увольнения и за текущий календарный год.

  • Скачать бланк справки с места работы для больничного листа по беременности и родам
  • Скачать образец справки с места работы для больничного листа по беременности и родам

Работодатель может рассчитать пособие по БиР на основании копии справки 182н, если она заверена надлежащим образом нотариально или работодателем, выдавшим справку (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Какие еще бумаги понадобятся и куда их подавать для оформления пособия?

Дополнительные документы для оформления пособия по БиР понадобятся в случае, если за пособием в органы соцзащиты обратится неработающая женщина. Ей необходимо будет подтвердить свое право на получение пособия, предоставив дополнительно следующие документы:

  • выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы и об увольнении в связи с реорганизацией (ликвидацией) работодателя;
  • справку из службы занятости о том, что женщина стоит на учете в качестве безработной.

Женщина, находящаяся на госслужбе по контракту, помимо стандартного пакета документов, предоставляет справку с места жительства о том, что она не получила там пособие по БиР. Данная справка оформляется в случае, если место службы не совпадает с местом проживания.

Таким образом, работающим и некоторым категориям безработных женщин законодательно гарантирован оплачиваемый отпуск по беременности и родам, для оформления которого необходимо предоставить утвержденный пакет документов.

tinyton.ru
Образец приказа на выплату больничного листа по беременности и родам
Образец приказа на выплату больничного листа по беременности и родам

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: