Образец приказа о увеличении рабочего времени

Изменить режим рабочего времени на предприятии можно двумя способами – по соглашению с работниками или в одностороннем порядке. Необходимость в этом может возникнуть при изменениях в бизнес-процессах, необходимости повысить эффективность работы. Составляя образец приказа об изменении режима рабочего времени, нужно учитывать, что нормальная продолжительность рабочей недели – не более 40 часов (статья 91 ТК РФ). Самый распространенный вариант распределения рабочего времени – восьмичасовая рабочая неделя (пятидневка с выходными в субботу и воскресенье).

Как подготовить приказ об изменении графика работы

Чтобы изменить трудовое время, нужно составить приказ. Впоследствии с этим документом должны будут ознакомиться под роспись все работники компании. В образце приказа об изменении (смене) графика работы необходимо указать объективные причины смены режима.

Если работник согласен с новым графиком, работодатель должен заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору или соглашение о согласии с внесенными изменениями. Если же работник не согласен работать по графику, который устанавливает приказ на изменение режима работы сотрудника, этот факт фиксируется письменно. Работник может уволиться сразу или в течение двух месяцев с даты получения уведомления.

Содержание приказа о временном изменении режима работы работника

В образце приказа о введении нового графика работы обычно присутствуют такие пункты:

  • дата составления;
  • наименование подразделения, для которого вводится новый режим труда;
  • причина изменений;
  • суть приказа (изменить организацию работы отдельных сотрудников/отдела/всей компании);
  • основание изменений;
  • подпись руководителя организации;
  • подписи сотрудников, которые ознакомились с приказом.

На основании приказа об изменении режима работы предприятия будут введены новые правила трудового распорядка.

Обратите внимание: если работник не согласен с новыми условиями труда, работодатель обязан предложить ему другую работу (должность, соответствующую квалификации работника или нижестоящую).

Чтобы составить грамотный приказ о временном изменении режима работы работника, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон, который подготовили наши юристы.

При трудоустройстве каждый сотрудник не только подписывает с работодателем трудовой договор, но также проходит процедуру ознакомления с внутренним распорядком и режимом рабочего дня предприятия. При этом максимально допустимое количество часов в смене регламентировано статьей № 91 Трудового законодательства России, согласно которой установлен восьмичасовый рабочий день.

Правом же решать, когда начинается рабочая смена, когда заканчивается и сколько длится перерыв, наделен непосредственно руководитель каждой конкретной организации. Работодатель имеет право вносить изменения в распорядок времени труда по своему усмотрению. Данные нововведения должны быть обязательно юридически закреплены специальным административным документом – приказом об изменении режима. О том, как правильно оформить данный акт, и пойдет речь в представленном материале.

Как изменить режим рабочего времени работнику?

Изменить трудовой распорядок имеет право только сам работодатель. Порядок изменения режима рабочего времени выглядит следующим образом:

  • Руководитель принимает решение о внесении корректив в распорядок смены.
  • Работодателем издается соответствующий приказ, в котором устанавливаются такие временные нормы:
  1. Начало смены (во сколько часов и минут работник должен приходить на смену);
  2. Окончание трудового дня (точное время, когда сотрудник покидает свое рабочее место);
  3. Начало обеденного перерыва (часы и минуты);
  4. Завершение обеда.
  • Все сотрудники предприятия проходят ознакомление с изданным приказом и новым режимом;
  • Работники расписываются в том, что ознакомились с нововведениями от руководства;
  • Новый распорядок вступает в силу с той даты, которая была указана в приказном документе.

Таким образом, согласно действующему трудовому законодательству, документ вступает в силу не с момента его подписания руководством, а после того, как с ним были ознакомлены все сотрудники организации.

Предупреждение об изменении режима рабочего времени

Как уже было сказано выше, руководство предприятия, при внесении изменений в трудовой распорядок дня, обязано проинформировать об этом всех своих сотрудников. Предупреждение о внесенных корректировках осуществляется в устной форме, но при этом работник должен дать свое письменной согласие (подпись) с нововведением. В данном акте прописывается причина перемен, срок их введения и информация о последствиях отказа специалиста работать по новым требованиям.

Если сотрудник по какой-либо причине отсутствует на работе в момент издания приказа, о внесенных изменениях его информируют посредством специального уведомления, которое может быть отправлено почтой. Кроме того, ознакомление с распорядком рабочей смены происходит в момент трудоустройства сотрудника и подписания им соответствующего договора.

Как оформить приказ об изменении режима рабочего времени?

Режим рабочего времени может быть трех типов:

  • Распорядок дня, составленный для всех и регламентированный внутренним распорядком (ПВТР);
  • Режим труда, единый для всего коллектива и закрепленный не только в ПВТР, но в договоре с сотрудником;
  • Распорядок, внесенный исключительно в трудовой договор.

При внесении любых изменений в регламент смены, руководитель пишет приказ. Данный документ составляется в соответствии с установленными административными требованиями и содержит следующие сведения:

  • Наименование предприятия;
  • Тип акта (приказ);
  • Точную дату написания бумаги;
  • Номер приказа;
  • Содержание документа;
  • Роспись директора.

В законную силу данный документ вступает с момента его издания и ознакомления с ним всех сотрудников предприятия.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Для того, чтобы приказ был оформлен в соответствии с установленными административными нормами, предъявляемыми к данному виду документов, руководитель может воспользоваться уже готовым шаблоном для заполнения.

Скачать образец

Дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени

В соответствии с трудовым законодательным актом РФ, новый трудовой режим будет действительным для работника с момента подписания с ним соответствующего дополнительного соглашения. В данном документе указываются такие реквизиты:

  • Сведения о юридическом лице (предприятии, организации);
  • Информацию о сотруднике, включая его паспортные данные (номер, серия, кем и когда был выдан паспорт и т.д.);
  • Номер соглашения и точная дата его составления;
  • Данные о заключенном с работником трудовом договоре (дата, номер);
  • Суть соглашения (введение нового распорядка с точным указанием начала и завершения смены, а также длительности перерыва на обед);
  • Подписи сторон.

Соглашение прикладывается к договору после издания приказа работодателя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 938-46-37 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 425-14-78 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 8 (800) 350-83-97 — все регионы РФ.

Распорядок рабочего времени и отдыха согласно ст. 57 ТК РФ должен быть прописан в трудовом договоре, если есть какие-то отличия в режиме для определенного специалиста.

Для всего остального персонала достаточно применять Правила внутреннего распорядка, где расписан регламент труда и отдыха.

Если требуется изменить рабочий распорядок, то это возможно сделать, издав приказ, образец которого предложен для скачивания ниже.

В целях экономии средств на заработную плату руководитель может снизить количество рабочих часов. В случае необходимости, наоборот, увеличить смену специалиста на определенный период (сезонность, срочный заказ).

Изменение рабочего режима допустимо в следующих случаях:

  • с согласием специалиста (ст.72 ТК РФ);
  • по предложению работодателя (ст.74 ТК РФ);
  • по заявлению работника.

Возможно вам будут полезны образцы таких приказов:

  • о переводе на неполный рабочий день

Процесс оформления

Режим работы может меняться по различным основаниям, при этом процедура оформления будет несколько отличаться.

Ниже рассмотрены наиболее популярные причины.

По соглашению сторон

В зависимости от того, в каких нормативных документах указан регламент труда и отдыха, вносятся соответствующие поправки, подготавливается приказ.

Перед подписанием приказа необходимо уведомить работника(ов) об изменении трудового дня. Уведомление требуется передать сотруднику не позднее чем за 2 месяца до преднамеренного решения и содержать данные:

  • основание изменения;
  • права и обязанности сотрудника;
  • срок принятия решения специалистом;
  • последствия согласия или отказа от будущих изменений.

Если на фирме есть сотрудники, режим работы которых указан в трудовом договоре, тогда требуется заключить дополнительное соглашение к нему. Делается полная, подробная запись с указанием нового графика работы.

В случае закрепления режима в Правилах внутреннего распорядка, при его изменении составляются новые правила и приказ по предприятию. Одного ознакомления специалистов с приказом недостаточно, они должны зафиксировать свое согласие. Сделать это можно с помощью соглашения, подписанного руководителем и каждым работником.

По инициативе работодателя

При наличии усовершенствованной технологии и техники производства, структурной реорганизации производства допустимы перемены в условиях распорядка труда по предложению директора фирмы (ст. 74 ТК РФ), трудовая функция специалиста при этом остается прежней. Работодатель обязан подкрепить свои действия аргументированными доводами.

По заявлению работника

Изначально на имя руководителя предприятия пишется заявление от специалиста с прошением об изменении режима рабочего времени, в котором следует указать желаемый график работы с обязательным указанием причин (семейные обстоятельства, состояние здоровья).

В случае положительного ответа со стороны руководства оформляется приказ и дополнительное соглашение к договору.

Как составить распоряжение?

Приказ об изменении рабочего времени содержит пункты:

  • реквизиты предприятия, его наименование;
  • место, дата составления документа;
  • причины введения новых правил;
  • отмена прежнего и введение нового режима с указанием конкретного времени;
  • перечисление фамилий и инициалов сотрудников, рабочее время которых меняется;
  • дату действия внесенных изменений, их продолжительность;
  • порядок оплаты труда;
  • подписи директора и ознакомленных сотрудников.

Если оформляется дополнительное соглашение, то необходимо отметить его как основание к документу.

В табеле учета (форма Т-12) режим неполного рабочего времени обозначается НС или 25.

В ситуации, когда работник несогласен с новыми условиями, ему в письменной форме в соответствии с уровнем квалификации и состоянием здоровья, предлагается другая вакансия. По причине отсутствия подходящего места, работодатель обязан порекомендовать нижестоящую или меньше оплачиваемую должность.

Скачать образец

Образец приказа об изменении режима рабочего времени — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

ПРИКАЗ

о работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени

от «___»_______________ 2009 г.                                                                            № ___

г. Москва

В соответствие со статьей 97 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с производственной необходимостью выполнения работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (в сверхурочное время),

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Привлечь работников, от которых получено письменное согласие в соответствие со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации (приложение № 1 к настоящему приказу) с 07 ноября 2009 года к  сверхурочным работам.
  2. Установить, что сверхурочной считается работа, производимая работником свыше 8 часов в течение рабочего дня, не включая времени отдыха и приема пищи.
  3. Ответственному производителю работ Дмитриеву А.А. вести табелирование работников с указанием фактически отработанных часов, исключая время отдыха и приема пищи. В конце отчетного месяца заполненный табель представлять на проверку в отдел кадров.
  4. За сверхурочную работу начисление и оплату производить в соответствие со статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации, а именно: за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы – в двойном размере.
  5. По желанию работника вместо оплаты за сверхурочную работу, компенсировать предоставлением дополнительного времени отдыха продолжительностью не менее отработанного сверхурочно.
  6. В случае, когда работник осуществляет работу сверхурочно в нерабочий праздничный день, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается.
  7. Ответственность за выполнение настоящего приказа в части контроля за учетом отработанного времени возлагаю на производителя работ Дмитриева А.А., в части организации исполнения на начальника отдела кадров Пригожина Б.А., в части организации работ на объекте на главного инженера Калину Е.Д.
  8. С настоящим приказом ознакомить работников.

Руководитель             _____________                               Ю.П. Сорокин         

tinyton.ru
Образец приказа о увеличении рабочего времени
Образец приказа о увеличении рабочего времени

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: