Образец приказаа о доплате заработной платы

Приказ о заработной плате — образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Что делать, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Итоги

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию. Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробности — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

  • дату издания;
  • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
  • место составления;
  • наименование работодателя;
  • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
  • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

Скачать образец

О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец».

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

  • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
  • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Скачать приказ

Итоги

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением. То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат. Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

Сроки выплаты вознаграждения за труд сотрудникам устанавливаются в локальных нормативных актах. Все нюансы по данному направлению подробно описаны в статье 136 ТК РФ. Но стоит ещё раз ознакомиться с этими нюансами, рассмотреть образец приказа о начислении заработной платы перед тем, как переходить к практической части.

Заработная плата: о законных сроках выплаты

Сроки выдачи заработной платы в законе

С момента окончания периода, за который заработная плата рассчитана, до выплаты двумя суммами денежных средств должно пройти не более 15 дней. Это правило для работодателей введено начиная с 2016 года. Минимальный промежуток между двумя выплатами – полмесяца.

Оба требования должны учитываться единовременно, что приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  1. За первую часть месяца устанавливают дату до 30-го числа того же месяца, включительно.
  2. За вторую часть деньги надо перевести до 15 числа следующего месяца.

То есть, часть заработанных средств выдается сотрудникам в одном месяце, а другая часть – в следующем. Ранее работодателям разрешали перечислять зарплату двумя частями, и обе части можно было платить в следующем месяце. Но такой порядок не соответствует действующим нормам. Потому были введены изменения, исправляющие положение.

И сами работодатели должны были внести соответствующие правки во внутренние локальные акты.

Изменения не нужно вносить, если действующие правила подходят под законы. Описанный выше порядок действует для таких видов начислений, как доплаты за особые условия труда, тарифные ставки, обычные оклады.

А вот выплаты премий под общий порядок не попадают. При их начислении можно использовать другие варианты:

  • по итогам года;
  • по мере того как выполняется план;
  • после достижения определённого уровня показателей.

Рекомендуется подготовить отдельный нормативный документ, где будет подробно рассмотрено использование данного показателя. Точные рекомендации в законодательстве отсутствуют, потому каждый руководитель выбирает оптимальный вариант.

Правильное утверждение сроков выплаты ЗП

Как утвердить сроки выдачи зарплаты: документы

Сроки выдачи заработной платы можно устанавливать, используя следующие документы:

  1. Трудовые соглашения отдельно с каждым сотрудником.
  2. Коллективные договоры.
  3. Правила внутреннего распорядка.
  4. Приказа в указанном выше перечне нет, потому на него нельзя опираться при решении данных вопросов.

Чтобы установить сроки, достаточно в любом из вышеперечисленных документов прописать конкретные даты. Рекомендуется использовать при решении данного вопроса именно правила внутреннего распорядка. Это удобное решение, чтобы устанавливать сроки по предприятию в целом. Этот документ легче поддается корректировкам, руководителю не требуется дополнительных согласований.

Главное – опираться на действующее трудовое законодательство.

Трудовой договор удобен для ситуаций, когда есть конкретные сроки, отличающиеся от целого предприятия. Например, если надо установить показатель для отдельных сотрудников. Но зато менять документ сложнее и дольше, чем в остальных случаях. Данный способ установления сроков практически не используется.

Отсутствие конкретного времени для заработной платы может грозить дополнительными штрафами для работодателя. Они могут составлять от 1 до 50 тысяч рублей.

Конкретные даты выбираются самим работодателем, по его собственному усмотрению. При этом результат может быть разным у различных подразделений. Такие решения целесообразны для предприятий с серьезным штатом подчиненных. Денежные потоки становится легче распределить, и за один день не будет такой серьёзной нагрузки. Для руководства также часто устанавливают отдельные сроки.

Для изменения сроков выдачи зарплаты существует несколько способов в зависимости от того, какой документ становится основанием. Первым шагом должно стать формирование приказа либо созыв специальной комиссии. Обязательно стоит провести переговоры со второй стороной, чтобы убедиться в отсутствии возражений.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: что в нём должно быть?

Содержание приказа о сроках выдачи зарплаты

Форма документа разрабатывается руководителем, самостоятельно. Рекомендуется проследить за наличием следующих реквизитов и пунктов:

  • дата оформления;
  • регистрационный номер, под которым в специальном журнале учитывается данный приказ;
  • место составления;
  • полная форма наименования руководителя;
  • название самого документа;
  • текстовая часть приказа, куда и включаются конкретные даты;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника, назначенного ответственным;
  • ответственные за начисление зарплаты лица.

За начисление заработной платы обычно отвечает бухгалтер. При решении данного вопроса стоит воспользоваться следующей схемой:

  1. Все суммы должны найти свое отражение в расчетных либо расчётно-платёжных ведомостях. Это формы с обозначением Т-51 или Т-49.
  2. После этого сведения относительно заработной платы отражаются по кредиту счета 70 либо по счетам учета расходов с учетом заработной платы.
  3. Работника обязательно должны известить по поводу того, какие именно суммы ему полагаются. Только после этого производится сам расчёт и выдача.

Для начисления денег используются следующие основания:

  • табели учета рабочего времени;
  • приказы о приеме на работу, или о днях, когда гражданин будет выполнять свои обязанности;
  • контракты;
  • трудовые соглашения.

Схему выплат нужно отдельно сформировать для каждого из сотрудников. Потом её описывают в расчётных листах, формирование которых осуществляется раз в месяц.

Дополнительная информация об авансах и выдаче зарплаты продукцией

Правила выдачи аванса

Авансы не считаются заработной платой, потому система налогообложения к ним не применяется. Стандартная величина аванса должна быть не меньше тарифных ставок или окладов за время, отработанное по факту. Законодательство не устанавливает максимальных ограничений по данному вопросу.

Желательно не делать так, чтобы у всех сотрудников был одинаковый аванс. Ведь он начисляется в зависимости от тарифов и должностных обязанностей, действующих ставок.

Когда определяется аванс, надо учитывать и время, фактически проведенное сотрудником на рабочем месте.

Статья 131 ТК говорит о том, что при выдаче вознаграждений руководители должны использовать только рубли. Но это значит, что данную форму можно заменить на другую материальную компенсацию. Если компания решила выдавать заработок продукцией, то надо знать, что доля этой продукции должна составлять не более 20% от всего вознаграждения.

К оплате могут приниматься любые виды продукции кроме запрещённых. Под ограничение попадают алкоголь и наркотические вещества либо различные долговые расписки. Если зарплата выдается продукцией руководителю, то об этом обязательно надо написать в трудовом соглашении, иначе действие будет считаться незаконным.

Приказ по заработной плате и срокам ее перечисления должен присутствовать на любом предприятии. Он помогает организовать саму процедуру перечисления денежных средств. Благодаря этому становится легче понять, как именно распределяются финансы в том или ином периоде. Проще будет контролировать данные процессы. И принимать решения об изменении платы в большую, либо в меньшую сторону.

О порядке выдачи зарплаты смотрите это видео:

вторник, 22 октября 2013 г.

Образец приказа об установлении работнику надбавки

Образец
приказа об установлении работнику надбавки

г.
Москва                                           
__________ 2013 г.

об
установлении работнику надбавки

Учитывая высокую
квалификацию и сложность выполняемой работы,

1. Работнику Ф.И.О. с 01.01.2014г. установить
надбавку в размере 20 % от должностного оклада на срок до 31.12.2014г.

2. Контроль за исполнением данного приказа
возложить на _______________

3. Приказ довести до сведения работника
Ф.И.О.

Основание: дополнительное соглашение к
трудовому договору от ____ N ____

С приказом ознакомлен:
__________

При поступлении человека на работу составляется трудовой договор, а также оформляется и заключается контракт.

С этими документами одновременно издается приказ руководства предприятия, 2-ой экземпляр передается в бухгалтерию.

Заполняется личная карточка на основании самого приказа, а после открывается лицевой счет непосредственно на каждого работника и соответственно делается запись уже в трудовой книжке.

Руководство обязано правильно рассчитать зарплату и своевременное ее начислить, издав приказ о начислении заработной платы.

В отношении ст. 135 ТК РФ порядок начисления зарплаты устанавливается согласно трудовому договору с действующими у работодателя определенными системами оплаты трудовой деятельности.

Сведения, необходимые для начисления заработной платы

Как только работник принесет все документы для оформления в отдел кадров или руководству, то уже подписывается трудовой договор. В этом документе оговариваются все вопросы по поводу выплаты зарплаты, режима работы и трудовых отношений.

На основании ТД (трудового договора) выдается приказ или распоряжение о приеме на конкретную работу. Соответствующий документ является главным основанием для начисления финансов для расчетного отдела или же бухгалтерии.

Кроме распоряжения и приказа будут нужны сведения об установленной системе оплаты (смешанная, сдельная или повременная).

При повременной оплате заработная плата выплачивается согласно отработанного времени, а также от квалификации специалиста. А при сдельной оплате зарплата зависит только от количества проведенной продукции. В государственных организациях систему оплаты устанавливает государство.

Положение об оплате трудовой деятельности

Основным положением об оплате трудовой деятельности является официальный документ, где описывается порядок начисления премий и заработных плат.

Данное положение обязательно должно содержать размеры тарифных ставок, указание категории работников, критерии оценки труда специалистов, вид деятельности, а также принципы начисления заработка. Утверждается положение приказом о начислении заработной платы, поскольку имеет статус локального нормативного акта.

Порядок начисления зарплаты

Суммы начисленной зарплаты обозначаются в расчетной ведомости (только по унифицированной форме № Т-51) или же в расчетно-платежной (по форме № Т-49).

При выплате финансов руководство обязано письменно оповестить своего сотрудника о сумме. Так как типового бланка расчетного листка нет, то разрешается составить его в произвольной форме, а после согласовать с соответствующими и представительными органами работников (если таковые есть на предприятии).

Расчетные листки следует формировать только один раз в месяц тогда, когда происходит начисление 2-ой части финансов (как правило, это должно происходить в конце месяца).

В расчетном листке указываются следующие сведения:

  • общая сумма, которая подлежит выплате;

  • составные части заработной платы, причитающейся специалисту;

  • начисления на зарплату (удержания).

За нарушение правил выдачи или составления расчетных листков организацию можно привлечь к административной ответственности.

Отметим, что дни выдачи зарплаты устанавливаются трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о начислении заработной платы, вариант которого можно скачать бесплатно.

tinyton.ru
Образец приказаа о доплате заработной платы
Образец приказаа о доплате заработной платы

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: