Образцы накладных скачать бесплатно

Передача товара от одной организации или человека, другому, обычно это стороны каких-либо договорных отношений, особенно если дело касается большого количества вещей и предметов, сопровождается передачей определённого пакета документов, имеющих отношение к самому товару, к сторонам, участвующим в процессе передачи и заинтересованных в ней.

Одним из таких документов является накладная. Образец ее можно скачать на сайте.

Какими документами оформить передачу

Передаточных документов существует несколько видов, они применяются в зависимости от отношений, которые возникают в процессе перехода товара из рук в руки, свойств и качеств самих передаваемых предметов. Основным и повсеместно применяемым, уже долгие годы остаётся накладная.

Стандартный документ, который используют для контроля процесса передачи товаров, и для проведения поступившего либо отпущенного товара по соответствующему учёту. Накладная проста и практически универсальна, стандартный бланк позволяет проводить операции с любыми предметами, оформляя перемещение с помощью такого документа. В зависимости от области применения, накладные бывают товарными, либо товарно-транспортными, последними оформляется, обычно, перемещение какого-то груза с помощью различного транспорта.

Заполнить накладную достаточно просто, хотя и не всегда. При больших количествах груза важно не ошибаться в цифрах, так как в отношении товара, заключены определённые соглашения, взяты обязательства, и при несоответствии предмета таких отношений (товара), возможны споры по существу.

Как заполнить накладную

Бланк документа стандартен, поэтому, сложностей с заполнением так называемой «шапки» возникнуть не должно. Необходимые реквизиты указаны в договоре, либо в приложении к нему. Внимание уделить нужно соответствию  количества и стоимости товаров, которые будут вписаны в накладную, реально отгружаемым, или перемещаемым. Факт правильности заполнения бумаги и данных, указанных в ней, нельзя оспорить при отсутствии необходимых подписей, уполномоченного лица или представителя, передающего вещи, и принимающей стороны.

В случаях, если имеются ошибки или несоответствия накладной, фактически существующим данным (в накладной записан товар, а при получении его не обнаружено, либо количество отличается от зафиксированного),  отметка об этом делается в самом документе, также, при необходимости, составляется отдельный документ, отражающий такое несоответствие. Естественно, все такие ошибки должны быть засвидетельствованы обеими сторонами, участвующими в процессе передачи товара. 

Ниже расположен типовой бланк и образец накладной вариант которого можно скачать бесплатно.

от «___» ____________ 201 __ г.

НАКЛАДНАЯ № ___

Кому __________(должность)    ________________________________________(Ф.,И.,О.)

От кого __________(должность)    ______________________________________(Ф.,И.,О.)


п/п
Наименование Ед.
изм.
Кол-во Цена,
руб.
Сумма,
руб.
           
           
           
           
           

Сдал _______(подпись)    _____________(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись)    _____________(Ф.,И.,О.)

Пример заполнения обычной накладной:

от «03» апреля 200 9 г.

НАКЛАДНАЯ № 23

Кому продавец(должность)    Карасева Ольга Ивановна(Ф.,И.,О.)

От кого Индивидуальный предприниматель(должность) Щукин Игорь Олегович(Ф.,И.,О.)


п/п
Наименование Ед.
изм.
Кол-во Цена,
руб.
Сумма,
руб.
1 Карандаши 10шт AIpha 2В-2Н Koh-i-noor набор 2 63 126
2 Бумага д/ксер. А4 500л «Xerox Business»80гр 96% пач. 5 133 665
3 Бумага д/ксер. А4 500л «СНЕГУРОЧКА» 80гр 95% пач. 3 107 321
4 Кассовая лента/термо 57*30 С 16м Koehler шт. 10 6 60
5 Клей — карандаш 8 г Glue Stick Erich Krause шт. 2 8 16
6 Маркер водн.»FLIPCHART» 8550 черный Centropen шт. 4 11 44
        Итого: 1232
           

Сдал _______(подпись)    Щукин И.О.(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись)    Карасева О.И.(Ф.,И.,О.)

При необходимости добавляются столбцы: артикул, размер, сорт и другие для более точной идентификации товара.

Основное предназначение документа «расходная накладная» — это подтверждение передачи ТМЦ контрагенту-покупателю. Бланк документ можно разделить на три составные части: 

 — Шапка бланка

 — Табличная часть

 — Нижняя часть

Рассмотрим подробнее основные реквизиты накладной:

В шапке накладной указывается покупатель и продавец, их реквизиты, а так же договор. В документе могут присутствовать и другие данные, исходя из договоренностей.

В табличной части накладной содержится перечень товаров и услуг, которые приобретает контрагент.  В основном товары и услуги формируют двумя разными расходными документами. Обязательные поля бланка:

— наименование товара или услуги,

— количество,

— цена

— сумма

Так же можно добавить дополнительные поля: внутренний код товара, артикул, серия и т.д. 

В нижней части документа указывается итоговая сумма, место для печати, сокращенно МП и подписи продавца и покупателя (директор, менеджер или кладовщик). Если товар получаете по доверенности то указать её номер и дату.

Расходная накладная распечатывается в двух экземплярах для продавца и покупателя. Заметим, что бланк документа «Расходная накладная» редко меняется.

   

Получить бесплатный доступ

Скачать бланк расходная накладная в формате xls (18 KB) 

Накладная — документ первичной отчетности, оформление которого сопровождает любые операции купли-продажи товаров или услуг.

Обычный бланк накладной служит подтверждением факта оплаты и выдачи товаров (обычно непосредственно со склада поставщика) или услуг, а также основанием для списания с учёта ТМЦ у продавца и постановки на учёт у покупателя.

Составляется на основе счёта-фактуры, договора купли-продажи, доверенности по форме М-2 и других документов. 

Бланк форма накладной

Скачать бланк накладной Word (DOC)>>>

Скачать бланк накладной Excel (XLS)>>>Скачать бланк накладной (PDF)>>>

Посмотреть бланк накладной: стр. 1, стр. 2

Образец заполнения накладной

Скачать бесплатно образец накладной Word (DOC)>>>

Скачать бесплатно образец накладной года Excel (XLS)>>>Скачать бесплатно образец накладной 2019 года (PDF)>>>

Посмотреть образец заполнения накладной: стр. 1, стр. 2

Все бланки накладных

  • ТОРГ-12. Товарная накладная
  • ​Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная (ТТН)
  • ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
  • М-11. Требование-накладная
  • М-15.Накладная на отпуск материалов на сторону

Правила заполнения бланка накладной 

Форма обычной накладной может быть разработана организациями самостоятельно, но обязательно должна содержать:

  • Дату и уникальный порядковый номер;
  • Наименование организации (или ФИО) того, кем выдаются ТМЦ (или грузоотправителя) и кому они выдаются (или грузополучателя);
  • Основание для составления накладной (номер и дата договора купли-продажи, счёта и т.д.), а также номер и дата доверенности, которую предоставляет представитель покупателя;

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях. Для ведения другой бухгалтерской отчетности, кадровых документов также можно воспользоваться сервисом

Главбух Ассистент

Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

  • Наименование товара, его марку/сорт/вид, единицу измерения, количество, стоимость (без НДС и с НДС), сумму НДС отдельно;
  • Кто разрешил выдачу товара, кто непосредственно выдал товар, кто его получил — подписи с расшифровкой ФИО;
    Бланк обычной накладной должен быть подписан руководителем предприятия, или главным бухгалтером, или лицом, от их имени уполномоченным подписывать подобные документы;
  • Печати с обеих сторон. 

Читайте: Как легко вести расчеты с контрагентами

Накладная составляется в двух экземплярах: один — продавцу, второй — покупателю.

Полезные документы для скачивания

Скачать

Накладные, как и большинство документов, могут заполняться электронным способом, подписываться электронной подписью. По заполнению они ничем не отличаются от бумажных.

Такие документы должны храниться или на специальном компьютере, или на отдельном сервере организации.

Заполняйте накладные и другие документы в онлайн сервисе Бизнес.Ру

tinyton.ru
Образцы накладных скачать бесплатно
Образцы накладных скачать бесплатно

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: