Обязательна ли е применению форма т 11 о премировании

Какие существуют приказы-распоряжения о поощрении?

Нынешнее законодательство дает право оформлять приказ о премировании в вольном изложении. Однако множество фирм и организаций по-прежнему пользуются давно принятой и применяемой:

  • формой T-11 (в случае поощрения одного работника);
  • формой T-11а (когда премируется определенная группа работников).

Другие разновидности материальной благодарности

И форма Т-11 и форма Т-11a очень похожи структурой и содержанием.

Привычка к старому оформлению довольно естественна, поскольку они содержат в себе все, что необходимо при составлении (здесь и информация о нанимателе и поощраемых работниках, и информация о мотивах награждения и т. п.).

Документ может оформляться двумя вариантами: письменно (от руки) или в печатном виде. В принципе, это не имеет значения, главное, чтобы в приказе стояли подлинные подписи руководителя и награждаемых работников.

На составление документа нужен единственный экземпляр. Он послужит базисом для дальнейших действий в ситуации с награждением сотрудников.

Важно! По завершению составления приказа необходимо обязательно зарегистрировать его во внутреннем журнале учета документов, после передать в бухгалтерию, затем — на сохранность в архив организации.

Материальная же благодарность помимо выплат премий подразумевает и прочее:

  • небольшой запас оплаченных отпускных дней;
  • компенсирование оздоровительных командировок и путевок на отдых;
  • личные надбавки долгосрочным служащим;
  • одалживание денег без процентов на покупку жилища;
  • оплачивание профилирующих занятий, конференций, выставок.

Поощрением сотруднику могут предложить обучение, оплаченное компанией работодателя. Однако платеж за обучение не является премированием. Это долг работодателя, но не его право, естественно, в случае соблюдения требований закона (у учебного заведения есть госаккредитация, а подобное образование осваивается в первый раз).

Где и каким образом можно получить бланки?

Кадровая служба занимается оформлением поощрения. При наличии локального нормативного акта, где прописаны все нюансы поощрения, составление идет быстрее. За его неимением обычно используется ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка).

В каждой компании может разрабатываться свой способ выдачи приказов о поощрении. Все же, она схожа с устоявшейся схемой документооборота, но немного разнится в отношении представлений на поощрение. Руководитель организации, либо другое уполномоченное лицо выносит вердикт о поощрении служащего.

Внимание! Документ, содержащий просьбу о поощрении, следует от кадровой службы в дирекцию, где выдвинутое решение реализуется посредством резолюции.

По обычаю до решения представление визируется представителем кадровиков. В случае материального вознаграждения — главным бухгалтером организации.

Из каких разделов состоят?

Заглавный

В начале документа включается информация об организации (его составитель) и начальная информация о приказе.

Имя организации прописывается во всех официозных документах (и в распоряжении о поощрении тоже), согласно обозначению, закрепленному в учредительных документах (в том числе зарубежные наименования и сокращения).

В присутствии сокращенных сперва идет полное название, в скобках – сокращение.

Содержательный

Является основным разделом документа, где заключен весь смысл и применение:

  1. ФИО трудящегося записываются полностью в именительном падеже.
  2. В приказ обязательно включается табельный номер сотрудника (прикрепленный за человеком при устройстве на работу).
  3. Прописывается структурное подразделение, где работает сотрудник (при устройстве на работу в структурное подразделение). Пишется тоже в им.падеже. В случае отсутствия эта строка пропускается.
  4. Название должности, профессии, специализации в полном виде (им.п.).
  5. Мотив награждения (при использовании фразы «добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей» нужно обосновать, что именно под этим подразумевается).

Кто занимается составлением?

Оформление лежит в обязанностях юрисконсульта, кадрового специалиста, начальника структурного подразделения или (редко) секретаря предприятия. Все они обязаны передать документ на утверждение директору предприятия.

Инструкция по заполнению форм

Существует два случая заполнения приказа о премировании:

  • унифицированные формы T-11 и T-11a, утвержденные Госкомтатом РФ от 5 мая 2004г;
  • бланк, писанный на свое усмотрение, построенный и закрепленный определенной организацией.

Все они владеют юр.силой (потому что с 1 октября 2013 использование исключительно точного оформления отменено) и должны содержать конкретные сведения:

  1. Имя документа.
  2. Дата составления.
  3. Наименование организации.
  4. Свидетельствование:
  • ФИО работника;
  • его должности и структурного подразделения;
  • основание поощрения;
  • его формы;
  • суммы выплаты;
  • способствующего поощрению.
  •  Наименование должности, ФИО и подпись ответственного за событие.
  • Подпись руководителя.
  • Т-11

    В начале нужно написать:

    • название организации;
    • уникальный код ОКПО (соответствующий с документом о регистрации);
    • уникальный номер приказа (по правилам написания документооборота).

    Далее пишется:

    • ФИО работника.
    • Его табельный номер.
    • Должность и отдельное подразделение.

    Вторая часть содержит вид поощрения, ее размер. В разделе «Основание» прописывается:

    1. Документ, по которому составлена премия.
    2. Дата составления этого документа и номер (если он присутствовал).

    В конце подпись руководителя с числом и подпись самого работника.

    • Скачать бланк приказа формы Т-11
    • Скачать образец приказа формы Т-11

    Т-11а

    Теперь об издании приказов-распоряжений о поощрении работников:

    • Начало почти как и в T-11, исключением будет опускание ФИО сотрудника с его информацией о работе (сразу пишутся причины и вид).
    • Следующий раздел приказа содержит таблицы с ФИО сотрудников, их табельными номерами и структ. подразделениями.
    • Далее пишутся соответствующие должности, суммы премий каждого.
    • В конце обозначается основание с ссылкой на дату, когда оформили, уникальный номер документа, подпись руководителя, ознакомление работников и их подписи.

    Обратите внимание! Малому предприятию для оформления приказа о поощрении работника лучше всего воспользоваться свободной формой и не тратить важные ресурсы на изучение этого вопроса.

    Но если же организация занимается средним, крупным бизнесом или же желает, чтобы все было оформлено согласно стандартам, то в этом случае прекрасным выбором будут формы T11 и T-11a.

    Скачать бланк приказа формы Т-11а

    Видео по теме

    Видео о том, для чего необходимо составлять приказ о премировании и о том, как он заполняется:

    Приказ о премировании сотрудников — образец используемого достаточно часто акта о поощрении работников. При этом внешний вид и содержание такого документа могут различаться, т. к. допускается использование и унифицированной формы, и самостоятельно разработанной в организации. Оба варианта имеют свои особенности и алгоритм оформления, о которых мы и поговорим в настоящей статье. 

    Приказы о премировании сотрудников (разовом, ежемесячном и пр.)

    Т11 или собственная форма — что лучше использовать?

    Правила заполнения и содержание приказа о премировании по форме Т11

    Приказы о премировании сотрудников (разовом, ежемесячном и пр.)

    Согласно ст. 191 ТК РФ, одним из видов поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей является премия, выписываемая работнику. Вид премирования зависит в первую очередь от причин, побудивших работодателя выписать поощрение.

    Так, среди премий выделяют:

    Читайте нас в Яндекс.Дзен

    Яндекс.Дзен

    • разовые премии — приуроченные к какому-либо событию, например дню рождения сотрудника, юбилею компании и т. д.;
    • периодические премии — выплачиваемые ежегодно, ежеквартально, ежемесячно или через любой иной срок и связанные с выполнением работником критериев премирования (например, нормы труда).

    Размеры и периодичность выплаты премий не могут определяться законом:

    • во-первых, выплата премии является добровольным актом организации;
    • во-вторых, определение единых норм выплат невозможно ввиду разных размеров компаний, их политики по отношению к поощрениям, трудовых обязанностей сотрудников.

    Именно поэтому в дополнение к уставу организации и трудовому договору в компании обычно разрабатывается собственный локальный акт — положение о премировании. Кроме того, важно помнить: поскольку премия, в соответствии с ч. 1 статьи 129 ТК РФ, является составной частью зарплаты, ее письменное оформление является обязательным.

    Т11 или собственная форма — что лучше использовать?

    Постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 установлен стандарт формы Т11 для приказа о поощрении сотрудника. В 2012 году Министерством финансов была дана информация № ПЗ-10/2012, в которой разъяснено, что применение унифицированных форм с 2013 года не является обязательным, кроме тех случаев, когда применение стандарта предусмотрено федеральным законодательством.

    Таким образом, организация-работодатель имеет право воспользоваться унифицированным бланком Т11 или разработать собственную форму. Оба варианта имеют свои преимущества.

    Применение формы Т11 означает:

    1. Экономию времени, которое понадобится для разработки собственной формы.
    2. Удобство использования, выраженное, например, в том, что унифицированные формы уже вбиты в некоторые бухгалтерские программы.
    3. Соблюдение обязательных реквизитов и отсутствие риска возникновения претензий со стороны контролирующих органов.

    Преимуществом в пользу использования собственной формы является возможность ее разработки под себя, т. е. с учетом специфики предприятия. В собственную форму можно добавить необходимые реквизиты и убрать лишние. Единственное требование к акту — это соблюдение требований ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно данной норме, приказ должен содержать следующие реквизиты:

    • название — «Приказ о премировании»;
    • дату составления;
    • наименование организации;
    • основание для премирования (указание сотрудника и причины его награждения);
    • величину вознаграждения;
    • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, назначившего премию.

    Образец приказа о премировании сотрудников, соответствующий нормам законодательства, можно скачать на нашем сайте.

    Правила заполнения и содержание приказа о премировании по форме Т11

    Оформление премии с использованием унифицированной формы предполагает следующие этапы:

    1. Подачу представления о премировании сотрудника руководителю организации.
    2. Составление приказа.
    3. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись.

    Содержание формы Т11 помимо общих данных, перечисленных в ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, включает в себя:

    • коды ОКУД (0301026 — код унифицированной формы) и ОКПО (в зависимости от формы собственности предприятия-работодателя);
    • номер документа;
    • указание мотива и вида поощрения сотрудника;
    • указание на представление к премии;
    • пометку «с приказом работник ознакомлен», которую сотрудник заверяет своей подписью.

    Для награждения группы сотрудников по одному представлению разработана отдельная форма Т11а, содержание которой аналогично.

    При оформлении приказа важно знать некоторые особенности процедуры премирования:

    1. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись является обязательным, т. к. премия — это составная часть зарплаты, работодатель же, согласно ст. 136 ТК РФ, обязан информировать сотрудника о составных частях его заработной платы.
    2. Ознакомление сразу нескольких лиц с приказом означает раскрытие им данных о размере премии, выписанной каждому из награжденных работников. Это означает, что перед оформлением приказа по форме Т11а необходимо убедиться, что имеется письменное согласие всех сотрудников на передачу персональных данных в пределах организации, как того требуют статья 88 ТК РФ и ч. 1 п. 1 ст. 6 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
    3. Размер премии снижается или увеличивается руководителем организации по его усмотрению, за исключением случаев, когда выдача фиксированной премии становится юридическим обязательством, закрепленным в трудовом договоре.

    Невнимательность при оформлении приказа может дорого стоить работодателю, поскольку вернуть излишне уплаченную или выписанную по ошибке премию, как показывает практика Верховного Суда РФ, почти невозможно. Так, в постановлении Президиума ВС РФ от 15.09.2010 по делу № 51-В10-1 подчеркивается, что заработная плата, излишне выплаченная работнику не по его вине и не в связи со счетной ошибкой, взысканию в пользу работодателя не подлежит.

    При этом в определении от 28.05.2010 по делу № 18-В10-16 ВС РФ выделил 3 исключительных случая, при которых взыскание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты и премии становится возможным:

    1. Если премия излишне выплачена из-за счетной ошибки.
    2. Если комиссия по трудовым спорам признает вину сотрудника в простое либо невыполнении трудовых норм.
    3. Если премия излишне выплачена из-за неправомерных действий сотрудника (этот факт должен быть установлен судом).

    Таким образом, форма и содержание приказов о премировании сотрудников в различных организациях могут различаться как минимум из-за возможности использования и самостоятельно разработанной формы, и унифицированной (Т11а). Оба варианта имеют ряд преимуществ. Какой из них выбрать, каждый работодатель решает сам, исходя из специфики работы организации и принятых в ней правил кадрового делопроизводства.

    Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

    Суть и разновидности документа

    Специфика премирования определяется 2 моментами:

    1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
    2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

    Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

    Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

    1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
    2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
    3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
    4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
    5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

    Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

    • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
    • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

    Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

    1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
    2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
    3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

    Образец и примеры заполнения приказа 2018

    Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

    Форма Т-11.

    Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)

    Форма Т-11а.

    Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)

    Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

    Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

    Таким образом, документ включает в себя:

    1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
    2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
    3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

    Что лучше – готовая форма или своя

    Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

    • удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
    • простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
    • и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

    Премирование работников: 6 рисков для работодателя

    Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

    Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

    Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

    Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

    Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

    • связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
    • возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
    • особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

    Риск 3. Премии к праздникам

    Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании». В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

    Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

    Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

    Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

    Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

    Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

    Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

    Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

    Положение о премировании

    Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

    1. Положение о премировании.
    2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
    3. Соответствующие локальные акты.

    При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

    Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

    Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

    Налогообложение премии

    Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

    1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
    2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

    И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

    tinyton.ru
    Обязательна ли е применению форма т 11 о премировании
    Обязательна ли е применению форма т 11 о премировании

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: