Оплата по договору аренды тс с экипажем

Согласно
ч.1 ст.632 ГК по договору аренды транспортного
средства с экипажем (фрахтования на
время) арендодатель предоставляет
арендатору транспортное средство за
плату во временное владение и пользование
и оказывает своими силами услуги по
управлению им и по его технической
эксплуатации.

В
этом определении договора отражены три
его специфические черты:

1)
предмет договора — транспортное средство
любого вида транспорта: железнодорожного,
автомобильного, водного, воздушного,
космического, способное к перемещению
в пространстве;

2)
управление и техническую эксплуатацию
транспортного средства осуществляет
арендодатель своими силами, при помощи
экипажа, а именно работника (работников),
состоящего с арендодателем в трудовых
или иных отношениях, в рамках которых
производится выполнение работ, например,
основанных на договоре подряда.

3)
транспортное средство передается
арендатору во владение и пользование.
Арендодатель владение предметом договора
не сохраняет. Однако транспортным
средством продолжают управлять работники
арендодателя, через которых обычно и
происходит владение соответствующим
имуществом.

Анализируя
определение договора аренды транспортного
средства с экипажем возникает вопрос:
можно ли отнести этот договор к так
называемому смешанному договору.
Специалисты отвечают на этот вопрос
возможностью отнесения его к договору,
который формирует обязательства.
Входящие в состав двух и более
урегулированных законом типичных
договорных отношений, в данном случае
— к договору, по которому обязательства,
вытекающие из договора аренды тесно
связаны с обязательствами, вытекающими
из договора о предоставлении услу55.
Однако рассматриваемый договор, едва
ли, можно признать смешанными, то есть
«договором, в котором содержаться
элементы различных договоров,
предусмотренных законом или иными
правовыми актами» (п.3 ст.421 ГК РФ), так
как он специально урегулирован Гражданским
кодексом.

Целью
фрахтования на время является обеспечение
арендатору возможности осуществлять
коммерческую эксплуатацию транспорта
транспортного средства, управление и
техническое обслуживание которого
производит арендодатель.

Форма
договора аренды транспортного средства
с экипажем является письменной независимо
от срока аренды. К аренде транспортных
средств с экипажем, как было отмечено,
не применяются правила о государственной
регистрации права аренды недвижимого
имущества.

Срок
в договоре аренды транспортного средства
с экипажем регламентируется общими
нормами об аренде, за исключением того,
что правила о возобновлении договора
аренды на неопределенный срок и о
преимущественном праве арендатора на
заключение договора аренды на новый
срок (ст.621 ГК) к договору аренды
транспортного средства с экипажем не
применяются. Срок аренды транспортного
средства может быть как определенным,
так и неопределенным
. Однако срок
обязательно должен быть указан в
тайм-чартере- договоре фрахтования
судна на время (ст.200 КТМ).

Содержание
договора аренды транспортного средства
с экипажем по сравнению, с общими
правилами об аренде изменено в сторону
расширения круга обязанностей
арендодателя.

На
арендодателя по договору аренды
транспортного средства с экипажем
возложены следующие обязанности:

1)
Арендодатель обязан передать арендатору
транспортное средство в состоянии,
пригодном для немедленного использования.
Это предполагает надлежащее техническое
состояние транспортного средства, его
прочность, надежность систем, конструкций,
механизмов и приспособлений.

В
понятие коммерческой пригодности входит
также наличие топлива (бункера), смазочных
масел, обтирочных материалов, ветоши,
в необходимых случаях — провизии и других
запасов, вместительных и чистых
пассажирских или грузовых помещений,
нужных документов с соответствующим
сроком годности и т.п. Конкретным
содержанием требование пригодности
транспортного средства наполняется в
зависимости от целей и срока аренды.
Так, в п. 1 ст.203 КТМ указано, что судовладелец
обязан привести судно в мореходное
состояние к моменту передачи его
фрахтователю: принять меря по обеспечению
годности судна (его корпуса, двигателя
и оборудования) для целей фрахтования,
предусмотренных тайм-чартером, по
укомплектованию судна экипажем и
надлежащему снаряжению судна
. В течение
срока действия договора арендодатель
обязан поддерживать надлежащее состояние
сданного в аренду транспортного средства,
включая осуществление текущего и
капитального ремонта и предоставление
необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК).

2)
Арендодатель в течение всего срока
договора аренды транспортного средства
с экипажем обязан поддерживать надлежащее
состояние сданного в аренду транспортного
средства, включая осуществление текущего
и капитального ремонта и предоставление
необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК).
Указанная обязанность вытекает из
сущности самого договора, по которому
арендодатель принимает на себя все
заботы по технической эксплуатации
транспортного средства, что предполагает
и поддержание его в надлежащем состоянии.
Выполнение этой обязанности не
предполагает, однако, что арендодатель
должен нести расходы также и по содержанию
арендованного имущества
. Он освобождается
от расходов, связанных с коммерческой
эксплуатацией транспортного средства
(ст
. 636 ГК).

3)
Арендодатель обязан предоставлять
арендатору услуги по управлению и
технической эксплуатации транспортного
средства (п.1 ст.635 ГК). Объем таких услуг
должен соответствовать целям аренды,
указанным в договоре
. Эти цели различны
в зависимости от предназначения
транспортного средства (перевозка
пассажиров или грузов), срока пользования
и т.п. В договоре может быть предусмотрено
предоставление арендатору дополнительных
услуг, выходящих за рамки технической
эксплуатации транспортного средства,
например, по организации питания и иного
обслуживания пассажиров при сдаче судна
в аренду для туристических целей56.

Оказание
указанных услуг возлагается на экипаж.
Возникает закономерный вопрос о
количественном составе экипажа и есть
ли необходимость определять его сторонами
рассматриваемого договора. Гражданский
кодекс РФ не дает определения экипажу
транспортного средства, соответственно
это вопрос регулируют транспортные
кодексы и уставы.

Например,
в соответствии с пунктом 1 статьи 56
Воздушного кодекса РФ экипаж воздушного
судна состоит из летного экипажа и
кабинного экипажа (обслуживающего
персонала). Летный экипаж выполняет
наиболее сложные и ответственные
функции: самолетовождение и эксплуатацию
воздушного судна, а обслуживающий
персонал таких функций не выполняет.
Исходя из этого, законодатель по-разному
подходит к установлению окончательно
сформированного состава экипажа
. В
частности, количество членов летного
экипажа в полете не должно быть меньше
минимально установленного состава (п.1
ст. 56 Воздушного кодекса РФ). Значит,
минимальное количество членов экипажа,
в обязанность которых входит непосредственно
управлять транспортным средством,
устанавливается в императивной форме
(примером может служить Положение о
минимальном составе экипажей самоходных
транспортных судов (с изменениями и
дополнениями от 14 апреля 2003г.)57.
Состав обслуживающего персонал, исходя
из анализа соответствующих норм
транспортных кодексов и уставов,
определяется в окончательном варианте
уже на локальном уровне.

Безопасность
эксплуатации транспортного средства
во многом зависит от квалификации и
опыта лиц, управляющих им. Пункт 2 ст.635
ГК обязывает арендодателя укомплектовывать
экипаж соответствующими специалистами.
Состав экипажа транспортного средства
и его квалификация должны отвечать
обязательным для сторон правилам и
условиям договора.

Лица,
управляющие воздушными судами должны
соответствовать требованиям,
предусмотренным гл.VII («авиационный
персонал») и гл.VIII («экипаж воздушного
судна») ВК РФ. Статья 52 названного Кодекса
определяет, что к авиационному персоналу
относятся лица, имеющие специальную
подготовку и сертификат (свидетельство)
и осуществляющие деятельность по
обеспечению безопасности полетов
воздушных судов или авиационной
безопасности, а также деятельность по
организации, выполнению и обслуживанию
воздушных перевозок и полетов воздушных
судов и других работ по обслуживанию
воздушного движения
. При отсутствии
сертификата авиационный персонал к
указанной деятельности не допускается
(ст
. 55 ВК).

Конкретные
требования, предъявляемые к соответствующим
лицам, устанавливаются федеральными
авиационными правилами. За деятельностью
авиационного персонала осуществляется
государственный контроль
. В главе,
посвященной экипажу воздушного судна,
особое внимание уделяется правам и
обязанностям его командира, несущего
ответственность за надежную эксплуатацию
судна безопасность полета (ст.58 ВК).

Подробно
урегулированы требования к экипажу
судна Кодексом торгового мореплавания
(КТМ). Согласно ст. 54 КТМ к занятию
должностей членов экипажа допускаются
лица, имеющие дипломы и квалификационные
свидетельства, соответствующие положению
о дипломировании
. Указанные документы
выдаются лицам намеренным стать членами
экипажа, если они отвечают установленным
требованиям по стажу работы на судне,
возрасту, состоянию здоровья,
профессиональной подготовке.

Регламентированы
требования к экипажу судна гл.V КВВТ и
рядом других правовых актов.

Таким
образом, состав экипажа транспортного
средства и его квалификация должны
отвечать обязательным для сторон
правилам и условиям договора, а если
обязательными для сторон правилами
такие требования не установлены
требованиям обычной практики эксплуатации
транспортного средства данного вида и
условиям договора. Например, лица,
управляющее автомобилем, должно иметь
водительское удостоверение, подтверждающее,
что оно имеет право управлять транспортным
средством данной категории. В то же
время договором может быть предусмотрено,
что водитель должен иметь навыки для
перевозки, например, замороженных
продуктов

Важное
правовое значение имеет абз. 2 п. 2 ст.
635 ГК, предусматривающий, что члены
экипажа, обслуживающего транспортное
средство, сданное в аренду с предоставлением
названных услуг, являются работниками
арендодателя, т.е
. находятся с последним
в трудовых отношениях
. В связи с этим
по вопросам, относящимся к управлению
и технической эксплуатации, члены
экипажа подчиняются распоряжениям
арендодателя
. В части коммерческой
эксплуатации транспортного средства
экипаж должен выполнять распоряжения
арендатора.

По
общему правилу расходы по оплате услуг
членов экипажа, а также расходы на их
содержание несет арендодатель, с которым
они состоят в трудовых отношениях.
Арендатор возмещает их в составе арендных
платежей (они должны учитываться при
определении размера арендной платы).
Норма об оплате услуг и расходов по
содержанию экипажа носит диспозитивный
характер, и в договоре аренды стороны
могут по-иному решить этот вопрос58.

4)
Арендодатель обязан страховать
транспортное средство и (или) страховать
ответственность за ущерб, который может
быть причинен им (транспортным средством)
или в связи с его эксплуатацией, но лишь
тогда, когда такое страхование является
обязательным в силу закона или договора
(ст. 637 ГК). В данном случае речь идет о
страховании транспортного средства
как определенного имущества или о
страховании ответственности за ущерб,
причиненный транспортным средством
имуществу или личности арендатора или
третьих лиц. Обязанность страховать
возникает у арендодателя только в
случае, если страхование признано
обязательным в силу закона или договора,
в том числе и самого договора аренды.
Но даже если закон вводит обязательное
страхование, договор аренды может
освободить арендодателя от обязанности
заключить договор страхования
. В этом
случае в роли страхователя должен
выступать арендатор.

5)
Риск случайной гибели или повреждения
арендованного транспортного средства
лежит на арендодателе, на арендатора
может быть возложена обязанность по
возмещению арендодателю причиненных
убытков, вызванных гибелью или повреждением
арендованного транспортного средства,
если арендодатель докажет, что они
произошли по обстоятельствам, за которые
арендатор отвечает в соответствии с
законом или договором аренды.

На
арендатора по договору аренды транспортного
средства с экипажем возлагаются следующие
обязанности:

1)
Арендатор обязан своевременно вносить
арендную плату (на морском транспорте
— фрахт). Арендная плата обычно исчисляется
из суточной или месячной ставки за
соответствующее транспортное средство
(на водном транспорте иногда из ставки
за одну тонну водоизмещения судна в
месяц)
. Степень эффективности и
рентабельности его эксплуатации, в
частности, число выполненных в
обусловленный период рейсов, количество
перевезенных грузов и т.д., не отражается
на размере арендной платы.

2)
Арендатор несет расходы, возникающие
в связи с коммерческой эксплуатацией
транспортного средства, в том числе и
расходы на оплату топлива и других
расходуемых в процессе эксплуатации
материалов и на оплату сборов (ст. 636
ГК). Коммерческая эксплуатация
транспортного средства относится к
сфере деятельности арендатора, и поэтомку
расходы, связанные с ее осуществлением,
относятся на него. В их состав входят
затраты по оплате топлива и других
материалов, используемых в процессе, и
внесению различных сборов
. Следует
отметить, что данная норма носит
диспозитивный характер и применяется
в случае, когда договором аренды не
предусмотрено иное распределение
расходов
. Что же касается дополнительного
возложения на арендатора обязанностей
по содержанию транспортного средства,
текущему или капитальному ремонту, то
это исключено в силу императивности
нормы ст
. 634 ГК.

По
общему правилу, относящемуся ко всем
иным видам аренда, заключение арендатором
договора субаренды возможно с согласия
арендодателя. Но при аренде транспортного
средства с экипажем арендатор, если
договором не предусмотрено иное, вправе
без согласия арендодателя сдавать
транспортное средство в субаренду (п.1
ст
. 638 ГК). Условия субаренды транспортного
средства предопределены договором его
аренды
. Срок субаренды не может превышать
срока аренды
. Субарендатор может
пользоваться транспортным средством
только в соответствии с его назначением,
определенным в договоре аренды
. Если
по договору аренды транспортное средство
может быть использовано лишь в определенном
регионе, то и субарендатор не вправе
вывести его за пределы этого региона59.

Арендатор
может без согласия арендодателя заключать
иные договоры, касающиеся коммерческой
эксплуатации транспортного средства
(договоры перевозки грузов, пассажиров
и багажа, буксировки тех или иных
объектов, спасания на море и др.), если
они не противоречат целям использования,
указанным в договоре аренды транспортного
средства, а если такие цели не установлены,
— его назначению (п.2 ст.638 ГК). Это право
арендатора, в отличие от права сдачи
предмета договора в субаренду, не может
быть отменено соглашением сторон.

Под
иными договорами понимаются такие,
которые направлены на коммерческую
эксплуатацию транспортного средства
и не выходят за рамки данного договора
аренды, например, арендатор не вправе
заключать договоры, в рамках которых
происходит распоряжение транспортным
средством или правами по договору
аренды. Арендатору без согласования с
арендодателем запрещено передавать
свои права и обязанности по договору
аренды другому лицу, передавать
транспортное средство в безвозмездное
пользование, арендные права — в залог
или в качестве вклада в уставный капитал
хозяйственных товариществ (обществ)
либо паевого взноса в производственный
кооператив.

Таким
образом,
содержание
договора аренды транспортного средства
с экипажем по сравнению с общими правилами
об аренде изменено в сторону расширения
круга обязанностей арендодателя.

12
марта
2008

Налоговые последствия заключения договора аренды транспортного средства с экипажем

Коллектив авторов, VEGAS LEX

В хозяйственной деятельности многие предприятия используют транспортные средства. Для одних это производственная необходимость, для других наличие автомобиля обусловлено разовым, непродолжительным использованием либо сезонными факторами. Для таких предприятий выгоднее заключить договор аренды транспортного средства.

Гражданское законодательство выделяет два вида аренды транспортного средства: с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации либо без предоставления таких услуг. По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами названные услуги (ст. 632 Гражданского кодекса Российской Федерации). В процессе использования транспортного средства затраты на его эксплуатацию приходится нести арендатору. 

Помимо арендных платежей это будут расходы, связанные:

— с содержанием;

— с управлением и технической эксплуатацией;

— с коммерческой эксплуатацией;

— со страхованием автотранспортного средства.

Проанализируем, какие затраты предприятие-арендатор вправе отнести на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, а какие — нет.

Арендные платежи

По общему правилу арендные платежи в соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Предприятие вправе отнести эти платежи на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, только при соблюдении всех условий, указанных в ст. 252 НК РФ. Для подтверждения расходов, связанных с оплатой арендных платежей, необходимо наличие следующих документов.

Договор аренды транспортного средства с экипажем. Этот договор заключается в письменной форме (ст. 633 ГК РФ). Он необходим, но недостаточен для отражения в учете информации о предоставлении транспортного средства в аренду (заключение договора не свидетельствует о факте хозяйственной деятельности).

Акт приемки-передачи транспортного средства. Документом, подтверждающим факт предоставления имущества в аренду, считается подписанный сторонами акт передачи, который является приложением к договору. Такой документ необходим лишь для отражения переданного в аренду транспортного средства на забалансовом учете.

Путевой лист. Это — первичный документ по учету работы автомобильного транспорта. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 утверждены унифицированные формы путевых листов, обязательные для автотранспортных организаций. Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, в которой должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете <1>. Следует учесть, что для подтверждения расходов, связанных с арендой автотранспортных средств, первичные документы должны быть составлены таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об экономической оправданности и обоснованности расходов.

———————————

<1> Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При соблюдении всех перечисленных условий арендатор вправе в соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, затраты по аренде транспортного средства с экипажем.

Содержание транспортного средства

С правовой точки зрения содержание транспортного средства включает в себя целый комплекс работ, начиная с периодического технического обслуживания и заканчивая текущим и капитальным ремонтом. Обязанность по содержанию переданного в аренду автомобиля с экипажем согласно ст. 634 ГК РФ возложена на арендодателя.

Норма ст. 634 ГК РФ является специальной и имеет приоритет перед общей нормой п. 1 ст. 616 ГК РФ, которая возлагает обязанность капитального ремонта переданного в аренду имущества на арендодателя, а текущего — на арендатора. Вследствие этого арендодатель не вправе переложить часть обязанностей по содержанию транспортного средства на арендатора, так как это является неотъемлемым условием договора, установленным ГК РФ (императивной нормой). Данные расходы несет арендодатель, а затем арендатор возмещает их в составе арендной платы или на иных согласованных сторонами условиях.

Таким образом, арендатор не вправе учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, затраты, связанные с содержанием транспортного средства. Этот вывод подтверждает и судебная практика. Так, в Постановлении ФАС Уральского округа от 27 августа 2003 г. по делу N Ф09-2697/03-АК указано, что исходя из смысла ст. 634 ГК РФ арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства обязан поддерживать его надлежащее состояние, включая проведение текущего и капитального ремонта. При таких обстоятельствах включение арендатором в состав затрат стоимости ремонта арендованной автомашины неправомерно.

Следует иметь в виду, что в интересах сторон прописать в договоре, в чем именно будет заключаться текущий и капитальный ремонт, а также его периодичность.

Управление и техническая эксплуатация

Следующие обязанности арендодателя транспортного средства с экипажем, установленные законодателем и не подлежащие изменению, — управление и техническая эксплуатация автомобиля. Данные услуги оказываются водителями, которые в соответствии с нормами ГК РФ должны состоять в трудовых отношениях с арендодателем — транспортной организацией (абз. 2 п. 2 ст. 635 ГК РФ). Это дает арендодателю право руководить действиями экипажа в вопросах технической эксплуатации транспортного средства, в то время как распоряжения, касающиеся коммерческой эксплуатации средства, — компетенция арендатора.

Одно из условий, которое должно быть оговорено в договоре, касается оплаты услуг и содержания членов экипажа. Гражданский кодекс РФ перекладывает это бремя на арендодателя, однако стороны договора вправе распределить эти расходы иначе, чем предписано п. 2 ст. 635 ГК РФ, т.е. заработную плату водителям может выплачивать арендатор. В этом случае у него возникает обязанность по исчислению налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога.

Не стоит забывать, что на основании п. 3 ст. 238 НК РФ в налоговую базу по ЕСН в части суммы налога, подлежащей уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации, не включаются любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам. Значит, если между арендатором и водителем будет заключен договор гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг), то выплаты, начисленные водителю по такому договору, будут признаваться объектом обложения ЕСН и включаться в налоговую базу (за исключением налоговой базы в части ФСС РФ) при условии, что они отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.

Также отметим, что в договоре желательно отдельно указать суммы арендной платы и вознаграждения за управление. В противном случае существует риск, что налоговые органы могут потребовать начислить единый социальный налог не с вознаграждения, а со всей суммы.

Коммерческая эксплуатация

Текущие затраты на приобретение горюче-смазочных материалов, оплату услуг мойки и автостоянки и уплату различных сборов относятся к расходам, в соответствии со ст. 636 ГК РФ связанным с коммерческой эксплуатацией транспортных средств. Если иное не предусмотрено договором, расходы несет арендатор, однако можно договориться, что это будут расходы арендодателя. Такой подход правомерен.

Подобные расходы арендатор вправе учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Но положения этого подпункта не устанавливают каких-либо ограничений относительно размера затрат на горюче-смазочные материалы. Инспекторы же, в свою очередь, зачастую требуют нормировать расход бензина (Письмо Минфина России от 4 сентября 2007 г. N 03-03-06/1/640). Например, списывать его в пределах Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р 3112194-0366-03 утвержден Минтрансом России 29 апреля 2003 г.).

Однако данные Нормы носят рекомендательный характер из-за того, что документ, их устанавливающий, не имеет юридической силы. И все же, если расход топлива существенно отличается от показателей, определенных Минтрансом России, споров с налоговыми органами не избежать.

Иные расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, организация-арендатор вправе учитывать при исчислении налога на прибыль на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ при выполнении условий п. 1 ст. 252 Кодекса.

Страхование транспортного средства

Затраты на страхование транспортного средства, которое является объектом повышенной опасности, — неотъемлемые расходы при эксплуатации любого автомобиля. В соответствии со ст. 637 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором аренды, обязанность страховать транспортное средство и (или) ответственность за ущерб, который может быть причинен им либо в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора. Основные виды страхования — это:

— страхование транспортного средства как имущества от риска утраты или повреждения (ст. 930 ГК РФ);

— страхование ответственности за ущерб, нанесенный транспортному средству или третьим лицам (ст. 931 ГК РФ).

Первый вид страхования — добровольный, второй — обязательный (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»). На этом основании затраты на обязательное страхование ответственности возлагаются на арендодателя, а на добровольное — по усмотрению сторон.

Принимая во внимание диспозитивный характер нормы ст. 637 ГК РФ, устанавливающей особенности страхования транспортного средства, арендодатель может переложить обязанность по страхованию автогражданской ответственности на арендатора. В этом случае последний в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ может учесть данные затраты (если они будут документально подтверждены) в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

В соответствии с гражданским законодательством РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (

ст.632 ГК РФ). Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок, установленные ст.621 ГК РФ, к договору аренды транспортного средства с экипажем не применяются.

Согласно ст.633 ГК РФ договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные п.2 ст.609 ГК РФ.

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.

Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства. Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель. В соответствии со ст.636 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в т.ч. расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов. Если договором аренды транспортного средства с экипажем не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду. Арендатор в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.

Согласно ст.639 ГК РФ в случае гибели или повреждения арендованного транспортного средства арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает в соответствии с законом или договором аренды. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендодатель. Он вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

 г. ______________                              «___» ___________  20__г.

_________________________________

____________

___________________________,

                        (наименование организации)

именуем __ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________________,

                                                  (должность, Ф.И.О.)

действующего на основании

_________________________________

____________

_,

                                        (устава, положения, доверенности)

с одной стороны, и

_________________________________

____________

________,

                      (наименование организации, Ф.И.О. гражданина)

именуем __ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________,

                                               (должность, Ф.И.О.)

действующего на основании  ________________________,  с  другой  стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

     1.1.  Арендодатель  обязуется  передать  Арендатору   во   временное

владение    и     пользование     транспортное     средство:     ________

_________________________________

____________

____________________________

     (наименование  и  характеристики  транспортного  средства,  в   т.ч.

модель, государственные номерные знаки, год выпуска и др.)

     для

_________________________________

____________

___________________

     (указать  способы  или   направления   использования   транспортного

средства, например, для перевозки грузов, пассажиров, багажа и др.).

     Одновременно   с   передачей   Арендатору   транспортного   средства

Арендодатель  принимает  на  себя  обязательства   по   оказанию   силами

Арендодателя  Арендатору  услуг  в   сфере   управления   и   технической

эксплуатации указанного транспортного средства (экипаж).

     1.2. Указанное в  п.1.1 договора транспортное  средство  с  экипажем

должно быть передано Арендатору в течение ______ дней со  дня  подписания

настоящего договора.

     1.3. На момент предоставления Арендатору транспортного средства  его

техническое     состояние     определяется     в      соответствии      с

_________________________________

_______  (наименование,  номер,   серия,

дата выдачи и др. сведения о документе, выданном органом,  управомоченным

осуществлять контроль или надзор с  эксплуатацией  соответствующего  вида

транспортных средств), копия которого является приложением  к  настоящему

договору (приложение N 1).

     1.4. На момент предоставления Арендатору транспортного средства  его

балансовая      стоимость      с      учетом      износа       составляет

_________________________________

____________

_ рублей.

     Степень износа: ___________ %.

     1.5. Передача транспортного средства оформляется передаточным актом,

подписываемым сторонами договора (их представителями), в  котором  должны

быть указаны сведения, характеризующие:

     техническое состояние транспортного средства;

     комплектность транспортного средства;

     сведения о документации на транспортное средств;

     другие сведения,  которые  стороны  сочтут  необходимым  отразить  в

передаточном акте.

     Передаточный  акт  является  приложением   к   настоящему   договору

(приложение N 2).

2. Права и обязанности сторон

     2.1. Арендодатель вправе:

     осуществлять руководство деятельностью членов экипажа по  управлению

и технической эксплуатации транспортного  средства,  предоставленного  по

настоящему договору;

     досрочно расторгнуть настоящий договор в случае  просрочки  внесения

Арендатором арендной платы в течение  _____________  со  дня  наступления

срока платежа.

     2.2. Арендодатель обязан:

     своевременно передать Арендатору  указанное  в  разделе  1  договора

транспортное  средство  в  состоянии,  отвечающем  условиям  договора   и

предоставить необходимые для его эксплуатации документы;

     поддерживать  транспортное   средство   в   техническом   состоянии,

обеспечивающем  его  безопасную  эксплуатацию,  осуществлять  текущий   и

капитальный  ремонт  данного  транспортного  средства,  обеспечивать  его

необходимыми  запасными  частями  и  принадлежностями  в  течение   срока

действия договора;

     оказывать __________ (консультативную, информационную, иную)  помощь

в целях наиболее эффективного использования  арендованного  транспортного

средства;

     предоставить для управления и технической эксплуатации транспортного

средства  квалифицированный  экипаж,  члены  которого  имеют   документы,

разрешающие осуществлять управление данным транспортным средством;

     за свой счет оплачивать труд членов экипажа и нести другие  расходы,

связанные с их содержанием.

     2.3. Арендатор вправе:

     давать текущие и оперативные указания членам экипажа, обеспечивающие

эксплуатацию транспортного средства в соответствии с целями Арендатора;

     заключать  с  третьими  лицами   гражданско-правовые   договоры   об

использовании транспортного средства в соответствии с  целями  Арендатора

при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из  этих  договоров,

не будет противоречить назначению  транспортного  средства  и  целям  его

использования.

     2.4. Арендатор обязан:

     принять транспортное средство и использовать его  в  соответствии  с

условиями договора и назначением транспортного средства;

     поддерживать   транспортное   средство   в   исправном    состоянии,

обеспечивать его сохранность и комплектность;

     нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства;

     в установленные договором сроки вносить арендную плату;

     возвратить транспортное средство в  течение  ________  (срок)  после

прекращения договора Арендодателю комплектным и  в  состоянии,  пригодном

для  дальнейшего  использования  без  дополнительных  финансовых   затрат

Арендодателя, но с учетом нормального износа.

3. Арендная плата и порядок расчетов

     3.1.   Арендатор   уплачивает   Арендодателю   арендную   плату   за

предоставленное  транспортное  средство  и  услуги  экипажа  из   расчета

_________________ рублей за один календарный месяц.

     В случае,  если  транспортное  средство  с  экипажем  использовалось

Арендатором неполный календарный месяц, то арендная плата за этот  период

определяется путем деления месячной арендной платы на количество  дней  в

данном месяце и умножения  полученной  суммы  на  количество  календарных

дней, в течение которого использовалось транспортное средство.

     За период действия договора общая сумма  арендной  платы  составляет

__________________________ рублей.

     3.2. Арендная плата перечисляется  на  расчетный  счет  Арендодателя

ежемесячно (ежеквартально) не позднее ____________ (указать число каждого

месяца, в котором наступает срок внесения платежа).

4. Ответственность сторон

     4.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или

ненадлежащее   исполнение   условий    договора    в    соответствии    с

законодательством и правилами, установленными в настоящем разделе.

     4.2. За неуплату Арендатором арендной платы в  сроки,  установленные

договором, начисляется пеня в  размере  ___%  от  просроченной  суммы  за

каждый день просрочки.

     4.3. За нарушение срока возврата  транспортного  средства  Арендатор

уплачивает Арендодателю пеню в размере ___% месячной  арендной  платы  за

каждый день просрочки.

     4.4. В случае виновных действий  Арендатора  или  лиц,  за  действия

которых от несет ответственность в соответствии с законом или  договором,

произойдет  гибель  или  повреждение  транспортного  средства,  Арендатор

обязан возместить Арендодателю причиненные этим убытки.

     4.5.  Обязанность  возмещения  ущерба,  причиненного  третьим  лицам

транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием при

отсутствии вины Арендатора, возлагается на Арендодателя.

     При этом, если вред  возник  по  вине  Арендатора,  то  Арендодатель

вправе требовать от него возмещения сумм, выплаченных  в  виде  неустойки

или возмещения убытков третьим лицам.

     4.6.  Уплата  неустойки  (штрафа,  пени)  и  возмещение  убытков  не

освобождают  стороны  от  выполнения  их  обязательств  и  принятия  мер,

направленных на устранение нарушений.

5. Срок действия договора

     5.1. Срок действия договора устанавливается:

     с «___» _________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.

     5.2. Досрочное расторжение договора может иметь место по  соглашению

сторон либо по основаниям, предусмотренным гражданским  законодательством

Российской Федерации или настоящим договором.

     5.3. Настоящий  договор  вступает  в  силу  в  день  его  подписания

сторонами.

6. Дополнительные условия

     6.1.

_________________________________

____________

__________________

_________________________________

____________

__________ (в дополнительных

условиях указываются специфические особенности  аренды  конкретных  видов

транспортных средств, связанные с ними дополнительные права и обязанности

сторон договора).

     6.2. Во всем остальном, что не  предусмотрено  настоящим  договором,

стороны руководствуются действующим на  территории  Российской  Федерации

гражданским законодательством.

7. Разрешение споров

     7.1. Споры и разногласия, которые могут  возникнуть  при  исполнении

настоящего договора, будут по возможности разрешаться  путем  переговоров

между сторонами.

     7.2. В случае  невозможности  разрешения  споров  путем  переговоров

стороны  передают  их  на  рассмотрение  в  ___________.  (указать  место

нахождения арбитражного суда)

8. Адреса и банковские реквизиты сторон

     Арендодатель:

_________________________________

____________

__________

     Арендатор:

_________________________________

____________

____________

     Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба

экземпляра  идентичны  и  имеют  одинаковую  силу.  У  каждой  из  сторон

находится один экземпляр настоящего договора.

     К настоящему договору прилагаются: ________________________________.

     Подписи сторон

     Арендодатель

_________________________________

М.П.

     Арендатор

_________________________________

___ М.П.

См. ЗАКОНЫ об эксплуатации личного автомобиля в служебных целях

Договор аренды транспортного средства с экипажем.

ДОГОВОР

Аренды
транспортного средства с экипажем

г.
Сыктывкар
«____»
___________ 2016 г.

Государственное
автономное учреждение Республики Коми
«Коми региональный лесопожарный центр»
(ГАУ РК «Коми лесопожарный центр»),
именуемое в дальнейшем «Арендатор», в
лице директора Емельяненко Александр
Геннадиевич, действующего на основании
Устава, с одной стороны, и

_________________________________

____________

_________________________________

_____,
именуемый в дальнейшем «Арендодатель»,
с другой стороны, заключили настоящий
договор о нижеследующем:

Предмет
договора.

    1. По
      настоящему договору Арендодатель
      обязуется по письменной заявке
      Арендатора предоставить в аренду
      транспортное средство с экипажем для
      перевозки людей и имущества к месту
      тушения лесного пожара в
      _____________________________ лесничестве,

      _________________________________

      ______
      участковое лесничество № кв.
      _________________,
      и обратно, а Арендатор обязуется
      предоставить арендную плату в порядке
      и на условиях, установленных настоящим
      договором.

    2. Транспортное
      средство марки __________________ гос. №
      ______________________ принадлежит Арендодателю
      на основании ПТС серия____________ №
      _______________. Арендодатель подтверждает,
      что обладает полным правом распоряжения
      указанным транспортным средством,
      указанное транспортное средство не
      обременено правами третьих лиц, в споре
      и под запрещением не состоит.

    3. Арендодатель
      обеспечивает заправку транспортного
      средства топливом и ГСМ, а также его
      текущий и капитальный ремонт за свой
      счет.

    4. Передача
      транспортного средства в аренду
      подтверждается двусторонним актом
      приема-передачи транспортного средства.

Цена
договора и порядок расчета.

2.1.
Стоимость одного часа аренды транспортного
средства составляет (согласно расчету,
прилагаемому к настоящему Договору):


с использованием колесного трактора
— 727,79 руб. (в т.ч. стоимость аренды –
663,97 руб., стоимость услуг по управлению
ТС – 63,82 руб.),


с использованием гусеничного трактора
— 838,88 руб. . (в т.ч. стоимость аренды –
775,06 руб., стоимость услуг по управлению
ТС – 63,82 руб.) ,


с использованием легкового автомобиля
(УАЗ) – 572,48 руб. . (в т.ч. стоимость аренды
– 508,66 руб., стоимость услуг по управлению
ТС – 63,82 руб.)


с использованием маломерного судна –
965,22 руб. (в т.ч. стоимость аренды – 901,40
руб., стоимость услуг по управлению ТС
– 63,82 руб.)

Стоимость
включает сумму НДФЛ. Удержание НДФЛ с
начисленной Арендодателю за предоставление
в аренду Транспортного средства суммы
производится Арендатором.

2.2.
Стоимость аренды, указанная в п. 2.1.
настоящего договора, включает стоимость
топлива и ГСМ и услуги по управлению
ТС.

2.3.
Оплата
арендной платы производится на основании
актов по каждому лесному пожару (с
обязательным указанием в акте Участкового
лесничества, квартала, номера лесного
пожара), а также путевого листа,
прилагаемого к акту и при наличии
документов согласно п. 3.1.2., в течение
15 (пятнадцати) банковских дней по
окончании месяца, в котором предоставлялось
транспортное средство в аренду, путем
перечисления денежных средств по
реквизитам Арендодателя
.

2.4.
В случае недостаточности денежных
средств, выделенных Арендатору из
федерального бюджета (республиканского
бюджета Республики Коми) на финансирование
деятельности по тушению лесных пожаров,
и невозможностью выполнения Арендатором
сроков оплаты указанных в п. 2.3., расчет
с Арендодателем производится в течение
10 (десяти) банковских дней с момента
получения вышеуказанных средств
.

3.Права
и обязанности сторон.

3.1.
Обязанности
Арендодателя.

3.1.1.
Арендодатель
обязан:


обеспечивать своевременную подачу
транспорта к указанному Арендатором в
заявке месту;


обеспечивать своевременную заправку
транспорта топливом, охлаждающей
жидкостью, замену смазочных материалов
за свой счет.

3.1.2.
В случае утраты или повреждения
транспортного средства во время
предоставления его в аренду, Арендодатель
обязуется незамедлительно уведомить
об этом Арендатора.

3.1.3.
Арендодатель обязан предоставить
заявление на перечисление денежных
средств, а также копии следующих
документов, по средствам почтовой,
факсимильной связи, электронной почты
или другим способом:


Паспорт,


ИНН,


Страховое свидетельство,


Платежные реквизиты.


копию ПТС на Транспортное средство.

3.1.4.
Арендодатель несет ответственность за
достоверность предоставленных
персональных данных, включая платежные
реквизиты.

3.2.
Обязанности Арендатора.

3.2.1.
Арендатор обязан:


оплатить аренду транспортного средства
согласно разделу 2 настоящего договора.

4.
Срок действия договора.

4.1.
Настоящий договор вступает в силу со
дня его подписания и действует до
исполнения сторонами своих обязательств.

5.
Ответственность сторон.

5.1.
В случае повреждения (утраты, порчи)
перевозимого имущества Арендатора,
Арендодатель возмещает понесенный
Арендатором реальный ущерб в полном
объеме. При этом реальным ущербом
признается утрата, порча или повреждение
имущества, расходы, которые Арендатор
произвел либо должен произвести для
восстановления, приобретения утраченного
или поврежденного имущества.

5.2.
Все споры, возникающие при заключении,
исполнении и расторжении настоящего
договора, стороны решают путем переговоров.

5.3.
Споры и разногласия разрешаются путем
переговоров, при недостижении соглашения,
они подлежат рассмотрению в суде.

5.4.За
неисполнение и ненадлежащее исполнение
условий настоящего договора стороны
несут ответственность в соответствии
с действующим законодательством.

5.5.
Стороны несут ответственность по
договору в соответствии с Гражданским
Кодексом Российской Федерации.

6.
Прочие условия

6.1.
По вопросам, не предусмотренным настоящим
договором, стороны руководствуются
действующим законодательством,
Гражданским Кодексом Российской
Федерации и другими нормативными актами
Российской Федерации.

6.2.
Ни одна из сторон не вправе передавать
свои права и обязательства третьим
лицам без письменного на то согласия
другой стороны.

6.3.
Настоящий договор составлен в 2-х
экземплярах по одному у каждой из сторон,
каждый из которых имеет одинаковую
юридическую силу.

7.
Адреса и банковские реквизиты сторон

Арендодатель:

ФИО:

_________________________________

____

_________________________________

_________

дата
рождения:_____________________________

паспорт
серии _________ номер _________________

выдан

_________________________________

______

_________________________________

____________

прописан
по адресу: ___________________________

_________________________________

____________

_________________________________

____________

ИНН:

_________________________________

______

Страховое
св-во: ______________________________

Тел.:

_________________________________

_______

Платежные
реквизиты:_________________________

_________________________________

____________

_________________________________

____________

_________________________________

подпись

Арендатор:

ГАУ
РК «Коми лесопожарный центр»

167023,
РК, г. Сыктывкар, ул. Катаева,22

Тел.:
8 /8212/ 39-00-70, 39-00-72

ИНН:
1101486854

КПП:
110101001

ОГРН:
1111101004190

р/с
40601810400003000001

в
ГРКЦ НБ РК Банка России

л/с:
А8505203401 – КРЛПЦ, Ц8405203401 — КРЛПЦ

E-mail:
abase @ aviales-rkomi.ru

Директор

__________________________А.Г.
Емельяненко

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

транспортного средства

г.
Сыктывкар
«__» _______________ 2016

Государственное
автономное учреждение Республики Коми
«Коми региональный лесопожарный центр»
(ГАУ РК «Коми лесопожарный центр»),
именуемое в дальнейшем «Арендатор», в
лице директора Емельяненко Александр
Геннадиевич, действующего на основании
Устава, с одной стороны, и

_________________________________

____________

_________________________________

_____,
именуемый в дальнейшем «Арендодатель»,
с другой стороны, составили настоящий
Акт о нижеследующем:

  1. Согласно
    договору аренды транспортного средства
    от «____» ___________ 2016 года Арендодатель
    передает во временное владении и
    пользование, а Арендатор принимает
    транспортное средств марки

    _________________________________

    ____________

    _______

Гос. №
________________________

  1. Стороны
    не имеют претензий друг к другу по
    передаваемому транспортному средству.

  2. Настоящий
    акт становится неотъемлемым приложением
    к договору аренды транспортного средства
    с момента подписания.

  3. Настоящий
    акт составлен в двух экземплярах.

Арендатор:

ГАУ РК
«Коми лесопожарный центр»

Директор

_________________________А.Г.
Емельяненко

Арендодатель:

__________________________

УТВЕРЖДАЮ:

Директор
ГАУ РК «Коми лесопожарный центр»

______________ А.Г.
Емельяненко

«____»
______________ 2016 г.

РАСЧЕТ

стоимости
вознаграждения за один час оказания
транспортных услуг по перевозке людей
и имущества к месту тушения лесного
пожара в 2016 году по договору ГПХ

  1. Легковой
    автомобиль – 572,48 руб., в т.ч.:

Стоимость
аренды – 508,66 руб.


ГСМ:

Скорость
80 км/час. Норма расхода Аи-92 – 18 л/100 км.

Стоимость
ГСМ – 80 км х 18 л/100 км х 33,24 руб./л = 478,66
руб.


Амортизация – 30 руб.

Стоимость
услуг по управлению транспортным
средством – 63,82 руб.


Оплата труда водителя – 63,82 руб., в т.ч.:

Оклад
– 37,54 руб. (6307 руб. в месяц/21 день/8 часов)

Районный
коэффициент, северная надбавка 70 % —
26,28 руб.

  1. Колесный
    трактор – 727,79 руб., в т.ч.:

Стоимость
аренды – 663,97 руб.


ГСМ:

Часовой
расход дизельного топлива – 11,76 л/час,
дизельного масла — 4 % х 11,76 = 0,47 л/час.

Стоимость
ГСМ – 11,76 л/час х 35,10 руб./л + 0,47 л/час х
60,09 руб./л = 441,02 руб.


Амортизация – 55 руб.


Запчасти 30 % — 167,95 руб.

Стоимость
услуг по управлению транспортным
средством – 63,82 руб.


Оплата труда водителя – 63,82 руб., в т.ч.:

Оклад
– 37,54 руб. (6307 руб. в месяц/21 день/8 часов)

Районный
коэффициент, северная надбавка 70 % —
26,28 руб.

  1. Гусеничный
    трактор – 838,88 руб., в т.ч.:

Стоимость
аренды – 775,06 руб.


ГСМ:

Часовой
расход дизельного топлива – 11,35 л/час,
дизельного масла — 4 % х 11,35 = 0,45 л/час.

Стоимость
ГСМ – 11,35 л/час х 35,10 руб./л + 0,45 л/час х
60,09 руб./л = 425,43 руб.


Амортизация – 70 руб.


Запчасти 50 % — 279,63 руб.

Стоимость
услуг по управлению транспортным
средством – 63,82 руб.


Оплата труда водителя – 63,82 руб., в т.ч.:

Оклад
– 37,54 руб. (6307 руб. в месяц/21 день/8 часов)

Районный
коэффициент, северная надбавка 70 % —
26,28 руб.

  1. Маломерное
    судно – 965,22 руб., в т.ч.:

Стоимость
аренды – 901,40 руб.


ГСМ:

Часовой
расход Аи-92 – 18 л/час, масло 4 % х 18 л = 0,72
л/час

Стоимость
ГСМ – 18 л х 33,24 руб./л + 0,72 л х 344 руб./л =
846 руб.


Амортизация лодки и лодочного мотора
– 55,40 руб.

Стоимость
услуг по управлению транспортным
средством – 63,82 руб.


Оплата труда водителя – 63,82 руб., в т.ч.:

Оклад
– 37,54 руб. (6307 руб. в месяц/21 день/8 часов)

Районный
коэффициент, северная надбавка 70 % —
26,28 руб.

Начальник
ПЭО О.М. Липина

tinyton.ru
Оплата по договору аренды тс с экипажем
Оплата по договору аренды тс с экипажем

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: