Организация не ведет локально нормативные

  • Положения этих документов должны соответствовать законодательным трудовым нормам и не ухудшать положение работника.
  • Акты действуют в течение определенного временного промежутка (чаще всего довольно длительного) и после должны утверждаться заново, с внесением в документы всех необходимых изменений.
  • Можно выделить несколько наиболее важных локальных нормативных актов, которые действуют во всех организациях:
  1. Коллективный договор.
  2. Соглашение по охране труде (ОТ).
  3. Правила внутреннего трудового распорядка.
  4. Штатное расписание.
  5. Положение о персональных данных работников.
  6. График отпусков.
  7. Инструкции по ОТ.
  8. Положение об оплате труда.
  9. Должностные и рабочие инструкции и др.

Нормативные акты могут быть как обязательными, так и необязательными.

Обязательные локальные акты в организации 2018

Ведь если руководство фирмы, ИП придет к выводу об отказе от этих документов, им придется оперативно разрабатывать подробные трудовые договоры с каждым из ныне работающих членов коллектива. Локальные нормативные акты Положения о премировании, оплате труда, отпусках считаются не обязательными, но весьма полезными документами, позволяющими систематизировать важную для сотрудников компании информацию. Некоторые эксперты причисляют к категории обязательной нормативной документации график отпусков, который, как и вся нормативная локальная документация, разрабатывается в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.
Такая позиция подкрепляется письмом Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6.

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

Нормативные акты организации Вернуться назад на Локальный актК обязательным локальным нормативным актам, которые должны быть у каждого работодателя, относятся: — штатное расписание;- график отпусков;- табель учета рабочего времени;- правила внутреннего трудового распорядка;- положение об оплате труда и премировании. Данное положение обязательно только в том случае, если система оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также система доплат и надбавок стимулирующего характера и система премирования не отражены в коллективном договоре или в другом локальном акте организации, например в правилах внутреннего распорядка (ст. 135 ТК РФ);- локальный нормативный акт, в котором указываются должности работников с ненормированным рабочим днем.

Локальные нормативные акты на 2018 год: все что нужно знать кадровику

Внимание

Федерального закона от 08.12.2003 N 161-ФЗ) Популярные вопросы Статья 26. Условия исполнения и отбывания наказания в виде обязательных работ 1.Осужденные к обязательным работам обязаны: соблюдать правила внутреннего распорядка организаций, в которых они отбывают обязательные работы, добросовестно относиться к труду; работать на определяемых для них объектах и отработать установленный судом срок обязательных работ; ставить в известность уголовно-исполнительную инспекцию об изменении места жительства, а также являться по ее вызову. (в ред. График отпусков: порядок составления, заполнения и утверждения В случае невыхода осужденного на работу и допущения им нарушений трудовой дисциплины работодателю следует проинформировать об этом уголовно-исполнительную инспекцию.

Обязательные локальные нормативные акты в организации

Как утверждаются ЛНА Для каждого локального нормативного акта необходимо соблюдать необходимую процедуру его ввода в действие, даже если он не относится к числу обязательных. Проект локального акта обязательно нужно отправить в профсоюзный орган и произвести его согласование в установленном порядке. Профсоюз либо соглашается с проектом, либо оформляется протокол разногласий.

В последнем случае между администрацией компании и представителями профсоюза должны проводиться переговоры. Должностное лицо может утвердить локальный акт и в таком виде, однако в случае возникновения споров, профсоюз может оспорить его действие через суд. Если такого органа на предприятии нет, то данный шаг опускается.
Кроме этого необходимо учитывать, что должностное лицо, которое будет осуществлять ввод документа в действие, должно обладать на это необходимыми полномочиями.

Обязательные локальные нормативные акты для ооо

Вернуться назад на Локальный актК обязательным локальным нормативным актам, которые должны быть у каждого работодателя, относятся: — штатное расписание;- график отпусков;- табель учета рабочего времени;- правила внутреннего трудового распорядка;- положение об оплате труда и премировании. Данное положение обязательно только в том случае, если система оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также система доплат и надбавок стимулирующего характера и система премирования не отражены в коллективном договоре или в другом локальном акте организации, например в правилах внутреннего распорядка (ст.135 ТК РФ);- локальный нормативный акт, в котором указываются должности работников с ненормированным рабочим днем.
Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ) Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации ОСОБЕННАЯ ЧАСТЬ Раздел II
. Составляем правила внутреннего трудового распорядка В отношении осужденных, злостно уклоняющихся от отбывания обязательных работ, уголовно-исполнительная инспекция направляет в суд представление о замене обязательных работ другим видом наказания в соответствии с частью третьей статьи 49 Уголовного кодекса Российской Федерации. Статья 30. Злостное уклонение от отбывания обязательных работ 1.

Злостно уклоняющимся от отбывания обязательных работ признается осужденный: (в ред.Федерального закона от 08.12.2003 N 161-ФЗ) а) более двух раз в течение месяца не вышедший на обязательные работы без уважительных причин; б) более двух раз в течение месяца нарушивший трудовую дисциплину; в) скрывшийся в целях уклонения от отбывания наказания. 2.
График отпусков, утверждаемый каждым работодателем ежегодно, должен разрабатываться с учетом мнения выборного органа, представляющего интересы сотрудников (при его наличии).Если на предприятии нет профсоюзной организации, график составляется на усмотрение работодателя
. Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета» продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Обязательные локальные нормативные акты организации 2018

Важно

Правила и инструкции по охране труда для работников Для каждой должности, специальности или вида выполняемых работ должны быть разработаны и утверждены специальные правила и инструкции по охране труда. Примером инструкции для должности может служить «Инструкция по охране труда для менеджера по персоналу» или «Инструкция по охране труда для электромонтера». Примером инструкции по виду выполняемых работ может служить «Инструкция по работе на циркулярной плите» или «Инструкция по охране труда при работе на высоте».

ЛНА может представлять собой свод правил «Правила при работе с инструментами и приспособлениями».

Обязательные локальные нормативные акты организации 2016

Инфо

Локальные акты: виды, назначение, порядок принятия И, разумеется, предусмотреть такие договоры для вновь принимаемых сотрудников. Решение за работодателями. Остается взвесить плюсы и минусы того и другого формата и сделать окончательный выбор. Тоже может быть полезно:

  • Печати в трудовых книжках отменяются
  • Новые сроки выплаты премий в 2016-2017 году
  • Новые сроки выплаты зарплаты в 2016-2017 году
  • Заявление на увольнение по собственному желанию
  • Больничный по беременности и родам
  • Удержание НДФЛ из заработной платы и его возврат

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Обязательные локальные нормативные акты организации 2016 гарант

Содержание:

  • Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов
  • Локально-нормативные акты организации: перечень
  • Обязательные локальные нормативные акты в организации
  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Что такое локально-нормативные акты согласно тк рф
  • Локальные акты организации (шестакова е.в.)
  • Обязательные локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов Важно Данный документ регламентирует порядок наложения взысканий и мер поощрения. Все вопросы, регулирующие трудовые отношения, возникающие в рамках каждого конкретного предприятия, закрепляются Правилами внутреннего трудового распорядка. Данное положение закреплено ст. 189 ТК РФ.

  • издать приказ о приеме осужденного на работу;
  • ознакомить его под расписку с правилами внутреннего распорядка организации, техники безопасности и производственной санитарии;
  • вести ежедневный табель с отражением количества отработанных часов;
  • ежемесячно направлять копию табеля в инспекцию и информировать ее о невыходах осужденного на работу и допущенных им нарушениях трудовой дисциплины.

Время обязательных работ осужденного не может превышать:

  • четырех часов в выходные дни и в дни, когда осужденный не занят на основной работе, службе или учебе;
  • в рабочие дни — двух часов после окончания работы, службы или учебы, а с согласия осужденного — четырех часов.

Подробности в материалах Системы Кадры: 2. Нормативная база: Уголовный кодекс Российской Федерации Статья 49. Обязательные работы 1.

3.1 Сущность и виды локальных актов организации

Система правового
регулирования деятельности организаций
складывается из законодательных, иных
правовых актов и внутренних документов,
принимаемых самой организацией в рамках
локального нормотворчества безотносительно
к форме собственности. В современном
законодательстве сужение сферы
госрегулирования влечет расширение
сферы локального нормотворчества.

Организациям
дано право создавать

нормативно-правовую базу для своей
деятельности, а
также устанавливать

необходимое их количество. Если
работодатель является физическим лицом,
он утверждает эти акты самостоятельно.
Если же
работодатель — юридическое лицо, то его
локальное нормотворчество осуществляется
посредством деятельности коллегиальных
или единоличных органов управления
организацией, к компетенции которых
отнесены соответствующие полномочия.

Работодатель
реализует свои нормотворческие полномочия
в пределах
своей правосубъектности
,
устанавливаемой законами, иными
нормативными правовыми актами,
коллективным договором, соглашениями.
Содержание данной компетенции указывается
в законодательстве, регулирующем
деятельность юридических лиц определенной
организационно-правовой формы (например,
акционерного общества, производственного
кооператива, унитарного предприятия и
др.), а также в Уставе конкретной
организации.

Локальные акты
издаются в виде приказов, решений,
положений, инструкций и правил.

Приказ
— локальный нормативный (распорядительный)
документ, издаваемый
руководителем

для решения основных и оперативных
задач (Приложение
4, 5, 6, 7).

Решение —
локальный акт, применяемый
общим собранием
для
реализации права на участие в управлении
организацией, предприятием, учреждением
(Приложение
8). Решения
не носят нормативного характера
.

Положение
— локальный акт, устанавливающий
правовой статус органа управления
организацией

или порядок, процедуру, правила, реализации
организацией какого — либо из своих
правомочий (Приложение
9, 10).

Инструкция
локальный акт, устанавливающий
порядок и способы чего-либо
.
Для инструкции характерны повелительные
нормативные предписания (Приложение
11, 12 , 13, 14).

Правила
— локальный акт, регламентирующий
порядок деятельности

организации, основные права, обязанности
и ответственность сторон трудового
договора.

Локальные нормативные
акты не следует смешивать с
организационно-распорядительной
документацией и индивидуальными
правоприменительными актами работодателя.
От тех и других локальный
нормативный акт отличается, как минимум,
шестью признаками.

1 Локальный правовой
акт несет волевое содержание. Содержание
локальных актов составляет воля
организации или профсоюза.

2 Внутриорганизационный
характер. Локальными нормативными
актами, содержащими нормы трудового
права, являются лишь те, которые регулируют
трудовые и непосредственно связанные
с ними отношения, складывающиеся в
данной конкретной организации
. В
соответствии со ст
. 13 ТК РФ локальные
нормативные акты организации, содержащие
нормы трудового права, действуют в
пределах этой организации
. Именно в
организации происходит разработка,
согласование и принятие локальных норм
трудового права.

3 Динамизм и
устойчивость — разнонаправленные
свойства. Динамизм означает изменчивость,
развитие, а устойчивость, напротив,
консерватизм, стабильность.

Стабильность
локальных правовых актов — необходимое
условие для обеспечения непрерывных,
длящихся общественных отношений.
Гарантией стабильности является их
соответствие нормативным правовым
актам.

4 Локальные акты
рассчитаны на многократное применение.

Государство
наделяет организации правом создавать
свои собственные внутриорганизационные
акты. Сколько бы работников в организации
ни было, на них на всех распространяется
единый локальный акт.

5 Локальные акты
обеспечиваются государственным
принуждением. Однако следует заметить,
что оно зачастую носит опосредованный
и дополнительный характер
. Так, например,
руководитель предприятия может
самостоятельно решить вопрос об
увольнении работника, поставив об этом
в известность профсоюзный орган (если
таковой на предприятии имеется)
. Но если
уволенный работник не согласится с
решением об увольнении и предъявит иск,
то суд будет обязан исследовать все
обстоятельства дела
. Проверке, в том
числе будет подвергнут и локальный
правовой акт. Если этот внутриорганизационный
акт соответствует законодательству,
то увольнение будет оценено как
основательное, правомерное
. Если нет,
то последует восстановление работника.
Таким образом, государство поддерживает
законные локальные акты при помощи
своего механизма принуждения.

6 Производный от
законодательства характер означает,
что все локальные акты возникают в силу
непосредственного указания закона.
Закон указывает, что по данному вопросу
должен быть принят локальный правовой
акт.

Таким образом,
локальные нормативные акты – это
документы, разрабатываемые для
регламентации отношений между органами
управления организации, работодателем
и работниками для установления
работодателем условий труда в пределах
своей компетенции в соответствии с
законами и иными нормативными правовыми
актами, коллективным договором и
соглашениями.

О составе локальных
нормативных актов, обязательных для
каждой организации, говорится в ТК РФ:

    • Штатное расписание
      (ст. 57 ТК РФ)

    • Правила внутреннего
      трудового распорядка (ст. 56, 189, 190 ТК
      РФ)

    • Документы,
      устанавливающие порядок обработки
      персональных данных работников, их
      права и обязанности в этой области (п.
      8 ст. 86 ТК РФ)

    • При сменной работе
      каждая группа работников должна
      производить работу в течение установленной
      продолжительности рабочего времени
      в соответствии с графиком сменности
      (ст. 103 ТК РФ)

    • График отпусков
      (ст. 123 ТК РФ)

Наряду с прямо
предусмотренными ТК РФ локальными
актами работодатель может принимать и
другие документы, содержащие нормы
права, необходимые для решения возникающих
проблем во взаимоотношениях с работниками,
например: положение о персонале, положения
о структурных подразделениях (отделах),
должностные инструкции.

К локальным актам
также относятся:

— контракт с
руководителем;

— контракт с главным
бухгалтером;

— должностные
инструкции;

— положение об
охране труда;

— приказ о приеме
на работу;

— приказ о поощрении;

— приказ о наложении
взыскания;

— приказ о материально
ответственном лице;

— приказ об
увольнении;

— инструкция по
противопожарной безопасности;

— приказ о
командировке;

— приказ об отпуске
и так далее.

Вышеназванные
документы могут иметь иное название.
Этот вопрос законодатель не регулирует,
но при их разработке следует учитывать,
что в конечном итоге они должны
представлять собой единую систему
локальных нормативных актов организации.
Перечень действующих локальных актов
организации может быть отражен в
Номенклатуре
дел предприятия, которая в свою очередь
является локальным актом (Приложение
15).

Среди документов,
регулирующих трудовые и иные непосредственно
связанные с ними отношения, законодатель
устанавливает:

— локальные
нормативные акты (статья 8 ТК РФ),

— коллективный
договор (статья 40 ТК РФ) и коллективные
соглашения (статья 45 ТК РФ),

— трудовой договор
(статья 56 ТК РФ).

К локальным
нормативным актам отнесены акты,
принимаемые работодателем в пределах
его компетенции и содержащие нормы
трудового права. Таким образом,
законодательно закреплено право
работодателя принимать подобные акты
самостоятельно.

Некоторые локальные
нормативные акты работодатель должен
принимать, учитывая мнение представительного
органа работников, что предусмотрено
ТК РФ, законами и иными нормативными
правовыми актами. Примерами таких актов
могут служить Правила внутреннего
трудового распорядка организации
(статья 190 ТК РФ), графики отпусков (статья
123 ТК РФ)
. Перечень локальных нормативных
актов, принимаемых с учетом мнения
представительного органа работников,
может быть дополнен коллективным
договором, отраслевыми и иными
соглашениями.

Локальные нормативные
акты не должны ухудшать положение
работников по сравнению с трудовым
законодательством, коллективным
договором, соглашениями. Если локальный
нормативный акт ухудшает положение
работников, то он является недействительным.
Недействителен и локальный нормативный
акт, принятый без соблюдения предусмотренного
ТК РФ порядка учета мнения представительного
органа работников
. Если представительный
орган работников отсутствует в
организации, то в этом случае работодатель
посредством коллективного (с участием
работников) и индивидуального договоров
(с участием представителя работников)
устанавливает и согласовывает условия
труда. Если локальный нормативный акт
недействителен, то применяются законы
или иные локальные нормативные акты,
содержащие нормы трудового права (статья
8 ТК РФ).

В соответствии со
статьей 68 п. 3 ТК РФ работодатель при
приеме на работу обязан ознакомить
работника с действующими в организации
локальными нормативными актами, имеющими
отношение к трудовой функции работника.

К разработке
локальных нормативных актов следует
привлекать сотрудников кадрового,
юридического и иных отделов. Действующие
в организации локальные нормы существенным
образом влияют на налогообложение
организации, поэтому в разработке
локальных нормативных актов должны
также участвовать финансовые службы
организации.

Часто в организациях
порядок разработки, утверждения и
вступления в силу локальных нормативных
актов регулируется отдельным документом,
утверждаемым высшим органом управления
организации. Пример
такого положения представлен в Приложениях
16, 17.

Государственная
инспекция труда РФ при проверке
организации проверяет наличие и порядок
ведения кадровой документации. За
нарушение трудового законодательства
на руководителя организации могут быть
наложены штрафные санкции.

Некоторые отношения
между работодателем и работником могут
оказаться неурегулированными. Это, в
свою очередь, может привести к конфликтным
ситуациям между работниками организации
и работодателем.

Рассмотрим некоторые
виды локальных нормативных актов,
принимаемых в организациях.

22 Июля, 2014

«Бухгалтерские вести» №10/2014 

Судебная практика показывает, что большинство поступающих в суд исков от уволенных работников разрешается в их пользу. И это связано прежде всего с тем, что определяющим фактором в разрешении споров, касающихся применения тех или иных установленных в организации правил, является наличие или отсутствие локальных нормативных документов. 

Марина Чех, менеджер группы услуг по кадровому администрированию Intercomp

Для работодателя наличие локальных нормативных документов будет являться существенным плюсом, поскольку работнику будет сложно опровергать факт, например, премирования, если в обществе разработано и применяется данное положение. Отсутствие же локальных нормативных актов в организации или применение таких актов, которые противоречат трудовому законодательству, напротив, может привести к отрицательным последствиям. 

Правовая основа 

Теория права отличается многообразием определений понятия «нормативный акт». Но суть их можно свести к следующему: нормативный акт – это письменный официальный документ, принимаемый уполномоченным органом (единоличным или коллегиальным), устанавливающий или отменяющий нормы права, то есть обязательные правила, рассчитанные на многократное применение и адресованные неопределенному количеству лиц. При определении понятия «локальный нормативный акт» признаки нормативного акта подлежат уточнению: 

а) акт принимается работодателем (руководителем организации, иным уполномоченным лицом); 

б) акт рассчитан на многократное применение; 

в) акт распространяется на работников организации. 

Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаются в следующих целях: 

  1. Исполнение требований федеральных законов, нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения. 
  2. Детализация и конкретизация норм федеральных законов и иных нормативных правовых актов с учетом особенностей организации труда конкретного юридического лица. 
  3. Регулирование вопросов, не регламентированных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. 

Локальные нормативные акты организации бывают двух видов: 

  • акты, которые должны приниматься руководителем организации в обязательном порядке; 
  • акты, которые носят рекомендательный характер, то есть наличие которых в организации не обязательно. 

Так, к первому виду относятся локально нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: 

  • правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ); 
  • правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ); 
  • положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка; 
  • правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ). 

С перечисленными документами следует ознакомить работника (при приеме на работу) еще до подписания трудового договора. 

Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации: 

  • должностная инструкция. Данный документ разрабатывается в организации в случае отсутствия в трудовом договоре конкретного указания на трудовые обязанности работника и должен являться неотъемлемой частью трудового договора; 
  • коллективный договор; 
  • положение о социальном обеспечении работников; 
  • положение об информационной безопасности; 
  • положение о коммерческой тайне; 
  • положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю; 
  • положение о документообороте; 
  • положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей; 
  • письменный договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности работника; 
  • иные документы. 

Порядок разработки и принятия локальных нормативных актов 

Разрабатывает локальные нормативные акты организация самостоятельно с учетом направления деятельности. Так, например, локальным нормативным актом может устанавливаться продолжительность ежедневной работы творческих работников средств массовой информации, театров (ст. 94 ТК РФ), а при особом характере труда – разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). 

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации Государственный комитет Российской Федерации по статистике вынес Постановление от 05.01.04 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», согласно которому большинство локальных нормативных актов можно разработать, основываясь рекомендательными нормами данного постановления. 

Унифицированные формы первичной учетной документации, представленные в Постановлении от 05.01.04 №1, носят рекомендательный характер и распространяются на все виды собственности, поэтому любая организация может взять за основу унифицированную форму какого-либо документа для подготовки окончательного варианта локального акта организации. 

Разумеется, наличие унифицированных форм упростило задачи кадровых служб по разработке документов организации, это, как минимум, значительно сокращает время на их подготовку. Однако все организации не могут работать по общему шаблону, поэтому доработка документов является неизбежной. 

Структура и содержание локальных нормативных актов зависят от круга вопросов, в отношении которых необходимо принятие таких актов. 

Условно структуру локальных нормативных актов можно разделить на следующие части: 

  • общие положения: перечень регулируемых вопросов; нормативные правовые акты, в соответствии с которыми локальный нормативный акт принимается; подразделения или категории работников, подпадающие под его действие; 
  • основная часть: права и обязанности работника и работодателя; процедуры, не определенные законодательством; порядок взаимодействия структурных подразделений в зависимости от специфики локального нормативного акта; действия сторон, сроки, ответственность и пр. 

Например, в Положении о добровольном медицинском страховании основная часть может состоять из следующих разделов: прикрепление работников к ДМС, ограничения на участие в ДМС, открепление от ДМС, действия работников в случае утраты полиса ДМС и др.; 

  • заключительные положения: время вступления локального нормативного акта в силу, порядок внесения изменений и дополнений, а также его отмены, перечень локальных нормативных актов или отдельных положений, прекращающих действие в связи с принятием нового акта. 

Локальные нормативные акты могут содержать приложения, касающиеся вопросов, отраженных в этих актах. Например, в Положении о добровольном медицинском страховании приложением могут быть списки лечебных учреждений, программы ДМС. 

При написании текста локального нормативного акта следует руководствоваться: 

а) «Государственной системой документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.88, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33); 

б) нормами «Унифицированной системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003″ (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.03 №65-ст). 

Текст локального нормативного акта составляется на государственном языке РФ или на государственных языках ее субъектов в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ (п. 3.20 указанного ГОСТ). 

Содержание локального нормативного акта должно соответствовать ранее изданным по этому вопросу документам. 

Для лучшего восприятия текст может быть разделен на отдельные части (разделы, подразделы, пункты и т.д.). Каждой части следует присвоить заголовок, который должен передавать ее краткое содержание. 

И еще несколько ключевых моментов, о которых следует помнить: название организации должно указываться в соответствии с учредительными документами, а не так как принято называть компанию в разговорной речи; а при указании специальностей необходимо руководствоваться классификатором должностей. Некоторые локальные нормативные акты могут содержать графики или таблицы, поэтому очень важно последовательно раскрывать информацию о документе, во избежание неправильного толкования документа. 

Главной задачей каждого локального нормативного акта является доступность и ясность информации, которая должна быть донесена до каждого сотрудника организации. 

Порядок разработки локальных нормативных актов законодательно не установлен. Работодатель вправе определять его самостоятельно. 

Условно его можно разделить на следующие стадии. 

  • Определение вопросов, по которым требуются разработка и утверждение локального нормативного акта. На практике такая потребность выявляется в ходе совещаний, планерок. Сами работники организации могут выступить с инициативой создания локального нормативного акта при выявлении в ходе работы неурегулированных вопросов. 

Например, в организации принято решение включить в состав компенсационного пакета работников добровольное медицинское страхование (далее – ДМС). Трудовой кодекс РФ не содержит такой гарантии для работников. В этом случае работодателю необходимо принять локальный нормативный акт, в котором будут определены условия и порядок предоставления ДМС. 

  • Определение этапов и сроков разработки локального нормативного акта. На практике работодатель устанавливает их при обсуждении вопросов, в отношении которых требуются разработка и утверждение локального нормативного акта. 
  • Создание рабочей группы по разработке локального нормативного акта. Такая группа может состоять из работников отдела кадров, юридического отдела, бухгалтерии. При необходимости включаются руководители подразделений, в отношении которых разрабатывается локальный нормативный акт. Это позволяет решить все спорные вопросы и согласовать документ с заинтересованными подразделениями еще на стадии разработки. 

Необходимо назначить ответственного руководителя рабочей группы, который будет координировать участников и контролировать установленные сроки разработки локального нормативного акта. 

  • Подготовка проекта локального нормативного акта. На практике такой проект разрабатывает участник рабочей группы, назначенный ответственным исполнителем. Остальные члены группы вправе вносить предложения и замечания в ходе подготовки проекта документа. При необходимости ответственный исполнитель дорабатывает его с учетом внесенных замечаний. 
  • Согласование проекта локального нормативного акта. На данном этапе проект необходимо согласовать с участниками рабочей группы и другими заинтересованными лицами (подразделениями). 

В процессе согласования документ передается от лиц, занимающих нижестоящие должности, лицам, занимающим вышестоящие должности. 

После согласования проект передается на утверждение работодателю. Если для принятия локального нормативного акта необходимо учитывать мнение представительного органа работников (профсоюза), то до утверждения работодателем проект документа и обоснование по нему должны быть направлены в этот орган. Такой порядок предусмотрен ст. 372 ТК РФ.

В предусмотренных Трудовым кодексом РФ случаях работодатель до утверждения локального нормативного акта направляет его проект и обоснование по нему в представительный орган работников (профсоюз). Этот орган должен в срок не позднее пяти рабочих дней с момента получения документов направить работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. 

Если представительный орган работника (профсоюз) не согласен с проектом локального нормативного акта или хочет внести предложения по его улучшению, работодатель обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом работника. 

Все разногласия оформляются протоколом. Только после этого работодатель вправе принять локальный нормативный акт. Вместе с тем представительный орган работника (профсоюз) может обжаловать его в государственную инспекцию труда или в суд либо начать процедуру коллективного трудового спора. 

Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем или со дня, указанного в этом документе (ст. 12 ТК РФ). 

Работодатель может принять локальные нормативные акты следующими способами: 

  • утвердить; 
  • издать приказ (распоряжение) об утверждении локального нормативного акта. 

Утверждая локальный нормативный акт, работодатель должен поставить подпись в реквизите «Гриф утверждения документа». Этот реквизит располагают в правом верхнем углу документа. Помимо подписи гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его инициалов, фамилии и даты подписания, например:

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. 

Локальный нормативный акт может приниматься путем издания приказа (распоряжения). Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить ее самостоятельно. В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить: 

  • дату введения его в действие; 
  • указание об ознакомлении работников с локальным нормативным актом и сроки для этого; 
  • фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального нормативного акта; 
  • другие условия. При утверждении локального нормативного акта приказом работодателю необходимо заполнить реквизит «Гриф утверждения документа». Этот реквизит располагают в правом верхнем углу акта. Гриф состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. 

Например: 

Работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). 

Подтвердить факт ознакомления работников с локальными актами можно несколькими способами. 

  • Подписью работника на листе ознакомления, где должны быть указаны его фамилия, имя, отчество и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица. 
  • Подписью работника на отдельном документе — журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами. В отличие от листа ознакомления этот журнал предусматривает возможность ознакомления работников с несколькими локальными нормативными актами. 
  • Подписью работника на листе ознакомления, являющемся приложением к трудовому договору. 

Дистанционного работника можно ознакомить с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его работой, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью. Это следует из совокупности норм: ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 №63-ФЗ. 

Неознакомление работников с локальными нормативными актами является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность для работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

Положение о нормированном рабочем дне, штатное расписание, приказы и иные документы. Распишем всё более наглядно. В первую очередь, к обязательным локальным нормативным актам относятся:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Правила по обеспечению безопасных условий и охране труда;
  • Положение о нормированном рабочем дне;
  • Положение о порядке хранения персональных данных работника.

К локальным нормативным актам также отнесены:

  • штатное расписание;
  • трудовой договор на каждого сотрудника;
  • должностная инструкция;
  • приказы о приеме, переводе, увольнении работника;
  • иные приказы руководителя организации;
  • графики отпусков;
  • положение о структурном подразделении и т.д.

Множество споров связано с таким локальным актом как коллективный договор.

Локальные акты организации (шестакова е.в.)

Внимание

Вывод можно сделать следующий, что отсутствие минимальных локальных нормативных актов – это всегда плохо для любого предприятия, так как такими актами защищаются права работодателей в целом, но следует не забывать, что формальное нахождение локальных актов противоречащих нормам трудового права, хуже чем их полное отсутствие. Законность ограничений Случается так, что в крупных организациях руководители часто пытаются придумать способы лишить работника премии или иного поощрения, если он нарушит какое-либо правило, установленное в организации.

Именно поэтому все большую популярность приобретают Правила внутреннего трудового распорядка.

Локальные нормативные акты в организации

Разумеется, наличие унифицированных форм упростило задачи кадровых служб по разработке документации организации, так как значительно сокращается время для подготовки документа и претензии со стороны инспекторов по труду маловероятны, но каждая организация не может работать по общему шаблону, поэтому доработка документов является обязательной. Как правило, любой локальный нормативный акт содержит несколько страниц и обладает индивидуальными особенностями, но схожесть каждого документа заключается в том, что в нем должны быть указаны: наименование организации, в которой будет применяться данный документ, название документа, место составления документа, дата и номер регистрации, кем утверждается документ.

Существует несколько ключевых моментов, которые следует знать.

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

И.О.» и подписывает. Если документ вызывает какие-либо замечания, они должны быть оформлены на отдельном листе с указанием сроков доработки документа. Обращаем внимание на некоторые рекомендации, которыми часто пользуются работники кадровых служб при оформлении локальных нормативных актов: • при заключении трудовых договоров или должностных инструкций, следует обращать внимание на правильное название специальностей и руководствоваться классификатором должностей;• вновь принимаемый работник должен быть под роспись ознакомлен с действующими в организации локальными нормативными актами, в частности с положением о порядке обработки персональных данных;• очередность предоставления отпусков не должна противоречить графику предоставления отпусков;• любой локальный нормативный акт должен разрабатываться с учетом мнения представительного органа работников, если такой орган в организации создан.

Локальные нормативные акты работодателя — разберемся в нюансах

Иногда, завышенные требования работодателей являются причиной увольнения сотрудников или конфликтов. Например, работодатель может указать на то, что если сотрудник явится на работу в джинсах или костюме, который не будет считаться деловым, он будет оштрафован или лишен премии на 100%.
Действительно, законны ли такие ограничения по отношению к сотрудникам и какими нормами нужно руководствоваться, чтобы защитить свое право? Следует понимать, что локальные нормативные акты – это, прежде всего, рекомендации, которые работник должен соблюдать в целях поддержания дисциплины труда, однако случается и так, что неоднократное нарушение требований локальных актов будет служить законным основанием для увольнения сотрудника.

Локально-нормативные акты организации: перечень

Например, если работник ежедневно опаздывает на работу, а штрафы и иные наказания уже не помогают, суд может встать на сторону работодателя, поскольку последний может доказать, что это порочит репутацию компании и приводит к нарушению сроков исполнения должностных обязанностей. Что выбрать в таком случае работодателю: держать нерадивого подчиненного или найти другого специалиста и дать ему шанс развиваться в компании, принося ей пользу? Давайте не будем так критичны и попробуем побывать в шкуре работодателя, чтобы понять его решение.
На самом деле, ни один руководитель никогда не уволит сотрудника, если тот будет уважать правила компании.

Локальный нормативный акт организации

Безусловно, законодательство о труде создано таким образом, что стороны могут его видоизменить или дополнить, поэтому если закон позволяет обозначать такие условия, которые будет выгодны для работодателя, но будут вызывать гнев у работника, стороны должны находить компромисс цивилизованным путем, к примеру, способом прямого диалога между собой. Практика показывает, что завышенные требования к сотрудникам часто сопровождаются более высокой зарплатой, так как работодатель диктует свои правила, а работать в такой компании или найти «что-то попроще» решать только сотруднику.

Конечно, для того, чтобы иметь стабильный доход и продвижение по карьерной лестнице работникам ничего не остается как терпеть прихоти начальника и, стиснув зубы, играть по его правилам.

Что такое локально-нормативные акты согласно тк рф

Важно

Руководствуясь содержанием статей 5 и 8 ТК РФ, приходим к выводу, что данная категория охватывает все локальные акты компании, содержащие нормы трудового права. Задача ЛНА заключается в адаптации общих законодательных требований к отдельно взятым производственным условиям.

Применение локальных норм позволяет строго регламентировать и привести к установленным законодателем стандартам все рабочие процессы, происходящие на предприятии — от разработки графика сменности и применения дисциплинарных взысканий до предоставления отпусков и выплаты премий. Действие ЛНА не распространяется за рамки утвердившего их юридического лица (в отличие от федеральных законов, кодексов, отраслевых и межотраслевых соглашений).
А их исполнение вменяется в обязанность и сотрудникам, и работодателю — но лишь при условии, что содержание документов не противоречит действующему законодательству.

Ключевым фактором при составлении перечня становится специфика деятельности работодателя. Например, если сотрудники предприятия по роду деятельности используют информацию ограниченного доступа, рекомендуется разработать «Положение о коммерческой (служебной или иной охраняемой законом) тайне».

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Установить внутренние правила взаимодействия с материально ответственными работниками позволяет «Положение о материальной ответственности». Разработка «Положения об аттестации и обучении персонала» минимизирует вероятность конфликтов с сотрудниками, недовольными результатами оценки своей профессиональной деятельности.

В конечном итоге грамотно составленные (пусть и не обязательные) ЛНА в организации-2017 принесут ощутимую пользу работодателю.

Необязательные локальные нормативные акты в организации

Определение Трудовой кодекс Российской Федерации, а если быть точнее, то его пятая статья, устанавливает правила отношений между работодателем и сотрудником с помощью охраны труда, созданных соглашений и актов, в которых оговариваются нормы трудовых прав. Помимо этого, локальные акты регламентируют отношения между данными лицами.

Данный документ действует абсолютно для всех работодателей, вне зависимости от типа компании, формы управления и владения и т.д. Также локальный акт должен соответствовать и иному типу документов.
Это оговаривается в восьмой статье первой части трудового кодекса нашей страны. Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права Однако в кодексе отсутствует точное определение этого термина.

tinyton.ru
Организация не ведет локально нормативные
Организация не ведет локально нормативные

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: